С вычислениями нормы рабочего времени на 2018 год легко справиться с помощью этой статьи. В ней мы приводим таблицу нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и 2018 год в целом, а также порядок расчета нормы и баланса рабочего времени с примерами.
Норма рабочего времени, установленная в Трудовом кодексе РФ, составляет сорок часов в неделю. Это максимальное число часов, которое за неделю может отработать сотрудник. Отталкиваясь от этой цифры, составляют графики и определяют режим работы в организациях по всей стране. Норму рабочего времени на месяц легко вычислить, исходя из недельной. При этом надо учесть, что в каждом конкретном случае реальная недельная норма разная, мы указали верхнее ограничение, но она может также составлять 36 или 24 часа.
В 2018 году, как и в предыдущем, на определенные временные промежутки – месяц, неделю и так далее – норма рабочего времени считается, опираясь на пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.
Для расчета нормы длина рабочей недели в часах (это может быть 40 или 39, 36 или 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней в конкретном месяце. После этого из полученной величины вычитается число тех часов, на которое суммарно производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. То есть берем все короткие дни накануне праздников, и считаем, сколько часов выпадает из обычного рабочего графика в сумме.
Получается, что норма продолжительности рабочего дня или смены, в зависимости от протяженности рабочей недели в часах, такова:
• при 40-часовой рабочей неделе она составит 8 часов;
• при 39-часовой это 7,8 часа;
• при 36-часовой это 7,2 часа;
• при 35-часовой это 7 часов;
• при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа;
• и так далее.
В 2018 году предпраздничных дней будет шесть - 22 февраля зимой, 7 марта, 28 апреля, 8 мая весной, 9 июня летом и предновогоднее 29 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час.
В субботы 28 апреля, 9 июня и 29 декабря рабочий день также короче на час. Если выходной день перенесли на рабочий, в этот день (бывший выходной) длительность работы оказывается такой же, какой она была бы в рабочий день, на который перенесли этот выходной.
Кроме того, рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней. Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на рабочий день, стоящий следующим после праздничного. В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.
Пример расчета нормы рабочего времени в январе 2018 года:
В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 17 рабочих дней и 14 выходных.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет:
• при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (40 часов : 5 дней х 17 дней);
• при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (36 часов : 5 дней х 17 дней);
• при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (24 часа : 5 дней х 17 дней).
Пример расчета нормы рабочего времени в марте 2018 года:
В марте 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 20 рабочих дней и 11 выходных. При этом 7 марта - предпраздничный рабочий день, поэтому рабочее время сокращается на один час.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет:
• при 40-часовой рабочей неделе – 159 часов (40 часов 5 дней х 20 дней - 1 час);
• при 36-часовой рабочей неделе – 143 часа (36 часов : 5 дней х 20 дней - 1 час);
• при 24-часовой рабочей неделе – 95 часов (24 часа : 5 дней х 20 дней - 1 час).
Похожим образом можно вычислить норму рабочего времени в целом за год: длительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) поделим на 5, потом, уточнив по календарю, умножим на количество в этом году рабочих дней.
Из полученного числа вычтем количество часов, на которое сократится рабочее время в дни, предшествующие нерабочим праздникам.
Рассмотрим конкретно ситуацию 2018 года. 247 рабочих дней будет в этом году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В том числе 6 сокращенных на один час предпраздничных рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Итак, норма рабочего времени в 2018 году составит:
1. при 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (40 часов : 5 дней х 247 дней – 6 часов);
2. при 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 часа (36 часов : 5 дней х 247 дней – 6 часов);
3. при 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 часов (24 часов : 5 дней х 247 дней – 6 часов).
Балансом рабочего времени называют систему показателей, таких как различные фонды рабочего времени. Они показывают ресурсы рабочего времени сотрудников и наглядно представляют, как эти ресурсы распределены по видам затрат, а также по их использованию.
Баланс рабочего времени составляют, чтобы повысить производительность труда. Это позволяет использовать фонд рабочего времени рациональнее, а также грамотно определить необходимое вам количество сотрудников. Вы можете составить баланс рабочего времени по группе работников, по отделу, или по вашей организации в целом.
Рассчитывая баланс рабочего времени, прежде всего определяют три главных фонда времени: календарный, номинальный (он же табельный) и реальный.
Также вычисляют полезный (эффективный), фонд рабочего времени. Для среднемесячного рабочего он определяется в часах - нужно умножить число рабочих дней на их фактическую среднюю продолжительность.
Продолжительность участия работника в трудовой деятельности устанавливается законодательством. Рабочее время – это мера такого участия. На этой основе мы и определяем время рабочего года.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Календарный фонд рабочего времени (К) можно рассчитать, умножив количество календарных дней соответствующего периода на среднюю списочную численность работников.
2. Табельный фонд рабочего времени (Тф) легко определить следующим образом:
Тф = К – В – П,
где В – число дней в году, когда у ваших работников был выходной, суммарно по всем вашим сотрудникам; П – число их суммарных праздничных дней в году, опять же, по всем, кто на вас работает.
Чтобы рассчитать максимально возможный фонд рабочего времени (М), возьмите формулу:
М = Тф – О,
где О – число дней очередных отпусков всех работников.
Формула для определения явочного фонда рабочего времени такова:
Я=М – Н,
где Н – неявки по различным причинам.
3. Чтобы узнать, каков ваш фактически отработанный фонд рабочего времени (Ф), вычислите:
Ф=Я – Ц,
где Ц – целодневные простои.
Число рабочих дней в том периоде, по которому вы ведете расчет, – это разница между номинальным (табельным) фондом и количеством неявок (невыходов) в днях.
Целодневные плановые неявки – дни, когда сотрудник не вышел на работу, так как отправился в отпуск, очередной или дополнительный, а также учебный. Сюда же плюсуем отпуск по беременности и родам, дни, проведенные на больничном. А также то время, когда ваш сотрудник выполнял какие-то особые обязанности, государственные или же общественные.
Эффективный фонд рабочего времени (Фэ) вы посчитаете по следующей схеме (в днях):
Фэ = Фн – Ня,
где под Фн подразумевается номинальный (табельный) фонд рабочего времени (также в днях);
а Ня обозначает здесь целочисленные неявки.
Средняя номинальная продолжительность рабочего дня (Пнд) можно посчитать (в часах) вот так:
Пнд = 8 * Ув1 + 7 * Ув2 – Дс,
где Ув1 обозначает удельный вес рабочих, у которых смена составляет 8 часов;
а под Ув2 подразумевается удельный вес рабочих, смена которых длится 7 часов;
Дс – количество предпраздничных дней. В эти дни продолжительность смены меньше на час (для сотрудников, у которых рабочая неделя 40-часовая).
Эффективная (полезная) средняя продолжительность рабочего дня, выражающаяся в часах (Пэд), легко подсчитывается так (при этом учитываются сокращенные рабочие дни):
Пэд = Пнд – Пс,
под Пс здесь мы понимаем потери времени, возникшие от того, что в отдельные дни рабочее время было сокращено).
Эффективный (полезный) фонд рабочего времени среднесписочного рабочего в часах можно посчитать, умножив величину эффективного фонда рабочего времени, выраженную в днях, на указанную в часах полезную среднюю продолжительность рабочего дня.
Мы надеемся, что наши подсказки помогут вам справиться с этими расчетами и увеличить эффективность ваших сотрудников.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
