С вычислениями нормы рабочего времени на 2018 год легко справиться с помощью этой статьи. В ней мы приводим таблицу нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и 2018 год в целом, а также порядок расчета нормы и баланса рабочего времени с примерами.
Норма рабочего времени, установленная в Трудовом кодексе РФ, составляет сорок часов в неделю. Это максимальное число часов, которое за неделю может отработать сотрудник. Отталкиваясь от этой цифры, составляют графики и определяют режим работы в организациях по всей стране. Норму рабочего времени на месяц легко вычислить, исходя из недельной. При этом надо учесть, что в каждом конкретном случае реальная недельная норма разная, мы указали верхнее ограничение, но она может также составлять 36 или 24 часа.
В 2018 году, как и в предыдущем, на определенные временные промежутки – месяц, неделю и так далее – норма рабочего времени считается, опираясь на пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.
Для расчета нормы длина рабочей недели в часах (это может быть 40 или 39, 36 или 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней в конкретном месяце. После этого из полученной величины вычитается число тех часов, на которое суммарно производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. То есть берем все короткие дни накануне праздников, и считаем, сколько часов выпадает из обычного рабочего графика в сумме.
Получается, что норма продолжительности рабочего дня или смены, в зависимости от протяженности рабочей недели в часах, такова:
• при 40-часовой рабочей неделе она составит 8 часов;
• при 39-часовой это 7,8 часа;
• при 36-часовой это 7,2 часа;
• при 35-часовой это 7 часов;
• при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа;
• и так далее.
В 2018 году предпраздничных дней будет шесть - 22 февраля зимой, 7 марта, 28 апреля, 8 мая весной, 9 июня летом и предновогоднее 29 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час.
В субботы 28 апреля, 9 июня и 29 декабря рабочий день также короче на час. Если выходной день перенесли на рабочий, в этот день (бывший выходной) длительность работы оказывается такой же, какой она была бы в рабочий день, на который перенесли этот выходной.
Кроме того, рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней. Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на рабочий день, стоящий следующим после праздничного. В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.
Пример расчета нормы рабочего времени в январе 2018 года:
В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 17 рабочих дней и 14 выходных.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет:
• при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (40 часов : 5 дней х 17 дней);
• при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (36 часов : 5 дней х 17 дней);
• при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (24 часа : 5 дней х 17 дней).
Пример расчета нормы рабочего времени в марте 2018 года:
В марте 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 20 рабочих дней и 11 выходных. При этом 7 марта - предпраздничный рабочий день, поэтому рабочее время сокращается на один час.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет:
• при 40-часовой рабочей неделе – 159 часов (40 часов 5 дней х 20 дней - 1 час);
• при 36-часовой рабочей неделе – 143 часа (36 часов : 5 дней х 20 дней - 1 час);
• при 24-часовой рабочей неделе – 95 часов (24 часа : 5 дней х 20 дней - 1 час).
Похожим образом можно вычислить норму рабочего времени в целом за год: длительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) поделим на 5, потом, уточнив по календарю, умножим на количество в этом году рабочих дней.
Из полученного числа вычтем количество часов, на которое сократится рабочее время в дни, предшествующие нерабочим праздникам.
Рассмотрим конкретно ситуацию 2018 года. 247 рабочих дней будет в этом году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В том числе 6 сокращенных на один час предпраздничных рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Итак, норма рабочего времени в 2018 году составит:
1. при 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (40 часов : 5 дней х 247 дней – 6 часов);
2. при 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 часа (36 часов : 5 дней х 247 дней – 6 часов);
3. при 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 часов (24 часов : 5 дней х 247 дней – 6 часов).
Балансом рабочего времени называют систему показателей, таких как различные фонды рабочего времени. Они показывают ресурсы рабочего времени сотрудников и наглядно представляют, как эти ресурсы распределены по видам затрат, а также по их использованию.
Баланс рабочего времени составляют, чтобы повысить производительность труда. Это позволяет использовать фонд рабочего времени рациональнее, а также грамотно определить необходимое вам количество сотрудников. Вы можете составить баланс рабочего времени по группе работников, по отделу, или по вашей организации в целом.
Рассчитывая баланс рабочего времени, прежде всего определяют три главных фонда времени: календарный, номинальный (он же табельный) и реальный.
Также вычисляют полезный (эффективный), фонд рабочего времени. Для среднемесячного рабочего он определяется в часах - нужно умножить число рабочих дней на их фактическую среднюю продолжительность.
Продолжительность участия работника в трудовой деятельности устанавливается законодательством. Рабочее время – это мера такого участия. На этой основе мы и определяем время рабочего года.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Календарный фонд рабочего времени (К) можно рассчитать, умножив количество календарных дней соответствующего периода на среднюю списочную численность работников.
2. Табельный фонд рабочего времени (Тф) легко определить следующим образом:
Тф = К – В – П,
где В – число дней в году, когда у ваших работников был выходной, суммарно по всем вашим сотрудникам; П – число их суммарных праздничных дней в году, опять же, по всем, кто на вас работает.
Чтобы рассчитать максимально возможный фонд рабочего времени (М), возьмите формулу:
М = Тф – О,
где О – число дней очередных отпусков всех работников.
Формула для определения явочного фонда рабочего времени такова:
Я=М – Н,
где Н – неявки по различным причинам.
3. Чтобы узнать, каков ваш фактически отработанный фонд рабочего времени (Ф), вычислите:
Ф=Я – Ц,
где Ц – целодневные простои.
Число рабочих дней в том периоде, по которому вы ведете расчет, – это разница между номинальным (табельным) фондом и количеством неявок (невыходов) в днях.
Целодневные плановые неявки – дни, когда сотрудник не вышел на работу, так как отправился в отпуск, очередной или дополнительный, а также учебный. Сюда же плюсуем отпуск по беременности и родам, дни, проведенные на больничном. А также то время, когда ваш сотрудник выполнял какие-то особые обязанности, государственные или же общественные.
Эффективный фонд рабочего времени (Фэ) вы посчитаете по следующей схеме (в днях):
Фэ = Фн – Ня,
где под Фн подразумевается номинальный (табельный) фонд рабочего времени (также в днях);
а Ня обозначает здесь целочисленные неявки.
Средняя номинальная продолжительность рабочего дня (Пнд) можно посчитать (в часах) вот так:
Пнд = 8 * Ув1 + 7 * Ув2 – Дс,
где Ув1 обозначает удельный вес рабочих, у которых смена составляет 8 часов;
а под Ув2 подразумевается удельный вес рабочих, смена которых длится 7 часов;
Дс – количество предпраздничных дней. В эти дни продолжительность смены меньше на час (для сотрудников, у которых рабочая неделя 40-часовая).
Эффективная (полезная) средняя продолжительность рабочего дня, выражающаяся в часах (Пэд), легко подсчитывается так (при этом учитываются сокращенные рабочие дни):
Пэд = Пнд – Пс,
под Пс здесь мы понимаем потери времени, возникшие от того, что в отдельные дни рабочее время было сокращено).
Эффективный (полезный) фонд рабочего времени среднесписочного рабочего в часах можно посчитать, умножив величину эффективного фонда рабочего времени, выраженную в днях, на указанную в часах полезную среднюю продолжительность рабочего дня.
Мы надеемся, что наши подсказки помогут вам справиться с этими расчетами и увеличить эффективность ваших сотрудников.
Учет рабочего времени в 2018 году
Табель учета рабочего времени нужен для соразмерной труду заработной плате, пособий и отчетности инспектору труда, налоговым организациям. В его оформлении есть свои тонкие места, о которых желательно знать.
В 2018 году по-прежнему актуальны бланки по форме Т-12, Т-13:
1. Зарплаты и налоги начисляются, исходя из ставки и трудочасов;
2. Каждый прогул, лишний час отработки, занятость в праздники записывают в табель с помощью специальных кодов;
3. Для заполнения табеля есть «табельщик», кроме него никто не может создать законный документ;
4. Существует не один тип описания выходного в документации. Кодировка зависит от способа денежного возмещения работнику времени, проведенного вне рабочего места;
5. В ходе каждой диагностики предпринимательской деятельности понадобится информация из табеля;
6. Хранится табель 5 лет. При особых условиях труда этот срок растягивается до 75 лет;
7. Фальсификация данных или переработка ведут к штрафным санкциям, это выявляется в ходе проверок.
Бухгалтерия начисляет зарплату, различные пособия, исходя из отработанных часов. Главный плюс этого документа в том, что он наглядно демонстрирует руководству рабочий режим трудящихся и является прекрасной информационной базой для отчетов с применением данных статистики.
Данные о времени труда нужны проверяющим из налоговой и инспекции труда не просто так, по ним проверяется нарушение трудового законодательства, норм отработанных человеко-часов.
Если факт несоблюдения будет выявлен, то руководителя оштрафуют на сумму от тысячи до пяти рублей, крупные компании выплачивают больше, но не всегда.
Госкомстат России утвердил две основные формы:
1. Форма №Т-12 используется для кадровых документов, заполняющихся вручную.
2. Форма №Т-13 для внесения данных с помощью специальных программ. После распечатки подписывается.
Принципы указания данных кратко:
1. Во-первых, кадровик записывает отработанные часы каждого сотрудника. Причины прогулов и пропусков индексируются (приходится не только писать объяснительные с печальным лицом) согласно коду формы Т-12.
2. Во-вторых, табель рабочего времени заполняет только уполномоченное лицо. На них ставят подпись руководитель структурного подразделения и работник, ответственный за кадровый учет. Документ заполняется ежемесячно. Подписанный лист передают в бухгалтерию.
3. В-третьих, дополнительные выходные, организованные по инициативе фирмы, записываются особым образом. Рабочие дни в праздники тоже нужно отметить соответствующим кодом.
Прописываются выходные по-разному, у каждого варианта свой код. Никто не хочет путаницы во время проверки, поэтому надо отнестись к написанию их очень ответственно. Определяется код от того, как фирма оплачивает выходные, на каком основании они были поставлены.
Вариант 1. Дополнительный выходной берется из месячной нормы часов на отработку. В этом случае за отработанное время выплачивается полный оклад, отдых не оплачивается. Такие дни обозначаются в табеле кодом «B».
Вариант 2. Код «OB» пишется, когда работник идет на выходной, но не остается без денег, фирма оплачивает его по среднему окладу.
Код «НВ» знаменует, что за день праздника, проведенный на работе, вам дается обычная ставка сверх оклада и дополнительный выходной. С другой стороны, можно выбрать двойную ставку сверх оклада, но уже без выходного. Кодом «РВ» помечаются единичная или двойная оплата отработанного дня.
Есть еще командировочные дни. Если был создан указ и рабочий день относится к командировке, обычно это указывается в документе кодом «К» или 06. По возвращению на рабочее место «Я» или 01.
Правила хранения табелей учета рабочего времени, установленные Министерством культуры РФ, обязывают после окончания 2018 года хранить его ещё 5 лет. Если люди работали во вредных условиях, то время хранения растягивается до 75 лет.
Фирма отчисляет пенсионные и различные попутные налоги в зависимости от зарплаты, которая зависит от ставки и времени. Честность компании проверяется по отчетности, в том числе и табелю. Любое нарушение ведет к штрафу.
Оформление табеля учета рабочего времени – важная часть функционирования каждой организации. Весь процесс строго регламентирован, что упрощает оформление и проверку информации. Исходя из данных, указанных в табеле, образуются зарплаты и различные отчисления, налоги. При несоблюдении оформления или фальсификации результатов, на компанию накладывают штраф.
Норма рабочего времени на 2018 год
Все официальные российские праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ. Это новогодние каникулы — с 1 по 8 января, День защитника Отечества — 23 февраля, Международный женский день — 8 марта, Праздник весны и труда — 1 мая, День Победы — 9 мая, День России — 12 июня и День народного единства — 4 ноября.
Постановлением Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 утверждены переносы в 2018 году:
• с 6 января (суббота) на 9 марта (пятница);
• с 7 января (воскресенье) на 2 мая (среда);
• с 28 апреля (суббота) на 30 апреля (понедельник);
• с 9 июня (суббота) на 11 июня (понедельник);
• с 29 декабря (суббота) на 31 декабря (понедельник);
• с 4 ноября (воскресенье) на 5 ноября (понедельник).
Таким образом, при пятидневной рабочей неделе россияне смогут законно отдыхать:
• с 30 декабря 2017 года (суббота) по 8 января 2018 года (понедельник);
• с 23 февраля (пятница) по 25 февраля (воскресенье);
• с 8 марта (четверг) по 11 марта (воскресенье);
• с 29 апреля (воскресенье) по 2 мая (среда);
• 9 мая (среда);
• с 10 июня (воскресенье) по 12 июня (вторник);
• с 3 ноября (суббота) по 5 ноября (понедельник).
Итого при пятидневной рабочей неделе россияне будут трудиться 247 дней и отдыхать аж 118.
Заметно меньше дней свободы от забот у тех, кто работает в режиме шестидневной рабочей недели: 67 выходных и праздников против 298 будней. Часть переносов не коснется таких организаций, потому что суббота считается не выходным днем, а рабочим.
График отдыха в 2018 году для тех, кто на шестидневке:
• с 31 декабря 2017 года (воскресенье) по 8 января 2018 года (понедельник);
• 23 февраля (пятница);
• 8 марта (четверг);
• 1 и 2 мая (вторник и среда);
• 9 мая (среда);
• 12 июня (вторник);
• 4 и 5 ноября (воскресенье и понедельник).
Среднемесячное число рабочих будней при пятидневке: 247 / 12 = 20,58 дня, при шестидневке 298 / 12 = 24,83.
Трудовой кодекс РФ ограничил максимальное количество рабочего времени в неделю 40 часами, также возможны 36- и 24-часовые недели. Это те цифры, на которые стоит ориентироваться при выстраивании графика работы в организации.
При 40-часовой неделе формула расчета рабочего времени на месяц будет выглядеть так: недельная норма делится на количество дней в неделе и умножается на фактическое количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы следует отнять те часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.
На практике расчет будет выглядеть так:
В мае 2018 года 31 календарный день, 20 — рабочих, 11 — праздники и выходные, из которых 1 сокращенный.
Месячная норма часового времени (40 часов / 5 дней х 20 дней) — 1 час = 159 часов.
Если требуется рассчитать рабочее время сразу на год, то умножать надо на количество рабочих дней не в месяце, а в году.
То есть для 2018 года при пятичасовой рабочей неделе формула будет выглядеть вот так:
(40 часов / 5 дней х 247 дней) — 6 дней = 1970 часов.
Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель. Обратите внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же 40, 36 и 24 часа в неделю.
Суммированный учет рабочего времени в 2018 году
Большинство руководителей устанавливает для своих подчиненных стандартный пятидневный график. 5-дневка и 40-часовая рабочая неделя – по такому режиму работает огромное число людей в РФ. Однако, в связи с особенностями определенных предприятий, не всегда есть возможность устанавливать традиционные смены. Решением для этой ситуации является суммированный учет рабочего времени. Он предполагает порядок, согласно которому переработка на протяжении одной недели заменяется недоработкой в течение другой, Таким образом, они компенсируют друг друга.
Официальная установка данного порядка сопровождается дополнительной разработкой специального графика. Первым делом устанавливается единый учетный период, на протяжении которого будет вестись подсчет часов, отработанных конкретным сотрудником. Для него существует верхнее ограничение – один год. Если условия у работодателя признаны опасными, то этот максимум автоматически уменьшается до трехмесячного периода. В итоге за выбранный работодателем учетный период, при суммировании всех отработанных часов, должна получиться норма (40 ч/нед.).
Зачастую установка суммированного учета предполагает применение сменного графика, поэтому указывается:
• Сколько дней рабочих (и соответственно — сколько выходных);
• Продолжительность периода учета.
Прописывается и сама фраза о том, что устанавливается суммированный учет рабочего времени.
При утвержденном порядке допускается оплата либо по должностным окладам, либо по часовым ставкам. Стандартно прописываются точные суммы выплат в специальном положении, действие которого распространяется по всему предприятию. Вносится эта информация и в коллективный договор. Начисление зарплаты осуществляется согласно выбранному учетному периоду. Между нормой по отработанным часам и окладом должна быть прямая зависимость. Если в итоге часов будет больше нормы, то это означает переработку и соответствующую оплату. Чаще применяется вариант с тарифной ставкой, ведь значительно упрощается подсчет – всего-то надо умножить число часов на данную ставку.
Для подсчета излишне переработанных часов следует брать во внимание официальную норму. Приведем конкретный пример расчета. Возьмем учетный трехмесячный период. При подсчете общего количества времени за три месяца с вычетом всех выходных, праздничных и сокращений получилось ровно 450 часов. Если же сотрудник за свои смены отработал 460 часов, то оставшиеся 10 ч считаются сверхурочными. По существующему порядку, начальные 120 минут будут оплачены работнику в 1,5х размере. За оставшиеся 8 ч сотрудник получит оплату по тарифной ставке, увеличенной в два раза.
Многое зависит от того, по чьей вине она возникла. Если это произошло из-за самого работника, то оплачиваться недоработка не будет. Если же виноват в возникнувшей ситуации работодатель, то необходимо провести сравнение со средним заработком. Если начисленная сумма за проработанные часы меньше усредненного заработка, то ее повышают до установленного размера. В случае равенства или превышения — никаких доплат не предполагается.
Выход работника на работу в праздничные дни при суммированном учете официально оплачивается. При условии, что рабочая смена попадает на праздник, то работодатель обязан будет выплатить зарплату в двойном размере. Выход на работу для таких работников будет являться частью нормы, наравне с непраздничными днями. Если будет иметь место переработка, то праздники учитываться в этом подсчете не будут, ведь их и так оплачивают в двукратном размере. Это относится к оплате по тарифной ставке. Если же для сотрудника установлен оклад, то произойдет начисление фиксированной суммы.
Оформление распоряжения осуществляется на фирменном бланке предприятия. Записывается год написания, номер приказа и город, где функционирует работодатель. После реквизитов указывается распоряжение о том, чтобы ввести в действие график сменности и ознакомить с ним работников. Указывается лицо, которое будет контролировать исполнение. В конце ставится подпись руководителя.
Фонд рабочего времени на 2018 год
Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2018 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.
Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все 365 дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях.
Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска. От календарного фонда отличается тем, что в данном случае «выбрасываются» выходные и праздничные дни. Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних. В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.
Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение. Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей. Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами. Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.
Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию. Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Так высчитывается максимально возможный временной фонд (МВФ) для реализации трудовых функций.
Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.
Коэффициент использования рабочего дня:
Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем / усредненную длительность дня. Считается в часах.
Он включает все отработанные человекочасы. В них входят простои и переработки. Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.
Показатель эффективности максимально возможного фонда:
Kм.в.ф. = сумма фактической отработки в часах / МВФ в часах * 100.
Рассчитывается с целью уточнения эффективности работы и общей производительности. Показывает, насколько результативно использован временной фонд.
Календарный, табельный и максимальный фонд:
Кфв = сумма всех предполагаемых человекодней, включая явки и пропуски.
Тфв = Кфв – праздничные и выходные дни.
Мфв = Кфв – отпуска, праздники и выходные.
Для целей кадрового учета, решения статистических задач, составления сменного графика, регулирования численности штата используются и другие показатели.
Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2018 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.
Объем смен в часах принят на прежнем уровне:
• 8 — при 40-часовой неделе;
• 7,2 – при 36-часовой;
• 4,8 – при 24-часовой.
Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:
• 5 часов – до 16 лет;
• 7 часов – с 16 до 18 лет;
• 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
• 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.
Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2018-м сохраняют свою актуальность.
Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2018-й:
• Рабочих дней по производственному календарю – 247.
• Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.
В перерасчете на часы получается 1970 рабочих для сорокачасовой недели, 1772 – для 36-часовой и 1179 для 24-часовой. Количество праздничных дней не отличается от предыдущего года. С 1 по 8 января включительно – новогодние и рождественские каникулы. Далее по календарю все традиционные праздники без изменений от Дня защитника Отечества до Дня народного единства – итого восемь праздников. Общее количество выходных дней, включая праздники – 118. Самые длинные выходные – десятидневные новогодние каникулы.
Неполное рабочее время в 2018 году
Устраиваясь на работу между сторонами: работодателем и сотрудником оформляется трудовой договор. Благодаря документу по инициативе руководителя или работника на законной основе можно устанавливать определенный трудовой режим. Если по каким-то причинам сотруднику нужен неполный трудовой день, работодатель не имеет право ему отказать. На вопрос: как правильно происходит процесс смены рабочего графика и в чем разница между сокращенным и неполным рабочим днем можно получить ответ в материале.
Не всем подходит полный трудовой график. По соглашению сторон на основании положений статьи 93 ТК РФ некоторые сотрудники могут оформить режим уменьшенного количества времени.
Оформить соглашение на сокращение трудовых дней можно категории людей:
• Беременной женщине;
• Гражданину, который ухаживает за ребенком до 14 лет и до 18, если меньший член семьи инвалид;
• Работнику, которому по показаниям медицинского специалиста противопоказаны сложные условия работы.
В таких случаях работодатель должен устанавливать сокращенный режим времени для специалиста. Размер заработной платы зависит от проделанных часов на работе. Что касается ежегодного отпуска и начисления трудового стажа, условия сокращенного рабочего дня не имеют разницу с полноценным графиком, опираясь на положения ТК РФ.
Устанавливать и в следствие регулировать временной режим сотрудника будет работодатель.
Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя включает следующий порядок действий:
• Работодатель издает приказ на основании статьи 372 ТК РФ.
• Извещает о своем решении работников.
Если сотрудник согласен с измененными условиями труда — уменьшенным количеством дней, руководитель вместе с трудящимся должны сменить правила договора. Если сотрудник не согласится на сокращенный график по инициативе руководителя, должностное лицо оформляет приказ на его увольнение.
Прежде чем извещать подопечных о смене трудового времени, должны быть веские основания для этого и соответствующая измененному графику заработная плата.
Причинами, которые могут повлиять на решение изменить условия труда для сотрудников с полного дня на уменьшенный входит: массовое увольнение. Руководитель изменяет трудовой процесс на уменьшенное количество дней только с учетом веского основания.
Сменить график времени для сотрудников на неполный рабочий день, работодатель может только на веских основаниях не больше, чем на пол года. Принимать решение начальник должен вместе с профсоюзным органом.
Процесс смены режима времени работы включает:
• Оформление приказа в следствие массового увольнения. Согласно положениям статьи 74 ТК РФ работодатель ставит уменьшенный день, если сотрудники хотят массово уволиться из-за плохих производственных и технологических условий труда;
• Составлять приказ руководитель может только с учетом мнения профсоюзной организации, которая действует внутри компании;
• Если начальник и профсоюзный орган пришли к тому, что график с уменьшением трудового времени — единственное решение устранить массовость ухода с должностей, извещать о измененных условия работников начальство должно заранее;
• В случае согласия, составляется соглашение и редактируются те главы, которые включает информацию о производственном графике подопечных.
Если с сокращенным режимом, который хочет устанавливать руководитель, трудящийся не соглашается, происходит разрыв трудовых отношений, опираясь на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК. Даже если инициатива работодателя изменить условия труда не понравилась работнику, все выплаты — зарплаты, компенсации, пособия и дополнительных премиальных должны быть реализованы в последний день ухода.
Режим неполного рабочего времени по инициативе работника — такая же законная процедура, как и смена условий труда по желанию начальства.
Для того, чтобы оформить сокращенный день сотрудник:
• Пишет заявление с просьбой о смене режима трудового времени. Чтобы работодатель согласился, необходимо в документе подробно описать причину и основания, по которым работник хочет оформить сокращенное количество трудового времени. Причина, как правило, бывает следующего характера — уход за больным членом семьи, показания врача об ухудшении здоровья, беременность;
• Кроме причины нужно указать продолжительность такого графика, количество часов, на которое уменьшается рабочий процесс и форму работы — неполный рабочий день или сокращенная неделя;
• К заявлению лучше приложить документ, который засвидетельствует факт необходимости осуществить изменения условий труда.
При согласии работодателя составляется дополнительное соглашение, как основание для издания приказа о решении изменить правила договора.
Применение приказа гарантирует на законной основе смену режима труда. Чтобы процедура измененного графика прошла быстро, нужно уметь правильно составлять приказ.
Его оформление включает:
• Информацию о составителе;
• Полное название организации;
• Основание для смены графика;
• Общее количество дней работы;
• Продолжительности и форма режима;
• Количество часов для отдыха;
• Способ и размер выплат;
• Дату составления и подписи руководителя.
Как правильно заполнять распоряжение можно посмотреть далее. Приказ в обязательном порядке предоставляется на рассмотрение сотруднику. В случае нарушения этого правила, распоряжение о смене графика не будет считаться действительным.
На законном уровне разница между сокращенным и неполным рабочим днем есть. Сокращение трудовых будней действует для некоторых категорий людей — инвалидов, несовершеннолетних, основываясь на положениях статьи 94 ТК РФ.
Неполный день можно устанавливать согласно трудовому соглашению, которое составляется работником и начальством при приеме на работу и впоследствии, согласно статьям 92-93 ТК. При сокращенном графике оплата производится в полном объеме. При уменьшенном временном распорядке ежемесячный капитал зависит от количества отработанных часов.
Заполнение табеля рабочего времени в 2018 года
Табель рабочего времени на 2018 год, бесспорно, относится к числу важнейших кадровых документов. В нем изо дня в день отмечаются все отработанные персоналом смены и часы, на его основании ежемесячно производится расчет заработной платы. В дальнейшем табель используется для составления статистической отчетности по труду и других видов документации аналитического характера.
Обязанность вести учет рабочего времени на 2018 год прямо закреплена ст.91 Трудового кодекса РФ. Поэтому все работодатели, независимо от сферы экономической деятельности и формы собственности предприятия, должны отражать данные об использовании персоналом рабочих часов и дней (смен) в специальном табеле. Вести форму, по которой заполняется этот документ, можно как в бумажном, так и в электронном виде.
Сведения, содержащиеся в электронном табеле, необходимо заверять. Поэтому заранее, до полного перехода на электронный учет, необходимо озаботиться оформлением электронных подписей ответственных лиц — руководителя структурного подразделения, сотрудника кадровой службы, табельщика.
Учет рабочего времени в 2018 году ведется с применением унифицированных форм Т-12 или Т-13, утвержденных постановлением Госкомстата России. Работодатель вправе использовать собственные бланки аналогичного назначения.
Правом самостоятельной разработки учетных форм наделены только коммерческие организации. Государственные и бюджетные учреждения используют типовую форму №0504421(согласно приказу Минфина России №52н, который содержит также методические указания по правильному заполнению бланка).
Если речь идет о небольшом предприятии с одним-двумя десятками сотрудников, можно ограничиться одним общим табелем. Но в крупных организациях, как правило, заводится отдельный документ на каждое структурное подразделение. Его оформлением может заниматься как уполномоченный сотрудник, в обязанности которого входит исключительно ведение учета рабочего времени (табельщик), так и бухгалтер, специалист по кадровой работе или любое другое должностное лицо.
Если речь идет о небольшом предприятии с одним-двумя десятками сотрудников, можно ограничиться одним общим табелем. Но в крупных организациях, как правило, заводится отдельный документ на каждое структурное подразделение. Его оформлением может заниматься как уполномоченный сотрудник, в обязанности которого входит исключительно ведение учета рабочего времени (табельщик), так и бухгалтер, специалист по кадровой работе или любое другое должностное лицо.
Для автоматизированного контроля рабочего времени применяется форма Т-13, в которой предусмотрен только один раздел.
Бланк, разработанный компанией на базе любой из вышеупомянутых форм, может дополняться любыми типами сведений на усмотрение работодателя.
Главное — убедиться, что среди них присутствуют обязательные реквизиты:
- полное наименование организации или ее структурного подразделения;
- единицы измерения отработанного персоналом времени;
- должности, ФИО и личные подписи сотрудников, ответственных за ведение учета.
Существует два способа ведения табеля учета рабочего времени сотрудников— сплошная регистрация явок/неявок сотрудников на работу и регистрация отклонений от установленной нормы рабочего времени. В первом случае каждый календарный день отмечается в отдельной клетке соответствующим кодом с указанием количества отработанных часов.
Второй метод удобно применять при стабильной продолжительности рабочего дня или смены. Первый более актуален при суммированном учете отработанных часов и дней.
Второй метод удобно применять при стабильной продолжительности рабочего дня или смены. Первый более актуален при суммированном учете отработанных часов и дней.
На титульном листе унифицированной формы приведен подробный перечень условных обозначений, используемых при заполнении табеля.
Наиболее часто встречаются следующие цифровые коды или их буквенные аналоги:
• 01 (Я) — работа в дневное время;
• 02 (Н) — работа в ночное время;
• 03 (РВ) — работа в выходные и нерабочие праздничные дни;
• 04 (С) — сверхурочный труд;
• 05 (ВМ) — вахтовый метод;
• 06 (К) — служебная командировка;
• 07 (ПК) — повышение квалификации с отрывом от производства;
• 08 (ПМ) — повышение квалификации с отрывом от производства в другой местности;
• 09 (ОТ) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• 10 (ОД) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• 11 (У) — учебный отпуск с сохранением зарплаты (ставится в табеле учета рабочего времени сотрудников, в 2018 году совмещающих работу с обучением);
• 12 (УВ) — сокращенная продолжительность рабочего времени для сотрудников, обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты;
• 13 (УД) — учебный отпуск без сохранения зарплаты;
• 14 (Р) — отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
• 15 (ОЖ) — отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
• 16 (ДО) — отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с согласия работодателя;
• 17 (ОЗ) — отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в предусмотренных законом случаях;
• 18 (ДБ) — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты;
• 19 (Б) — временная нетрудоспособность с назначением пособия (больничный);
• 20 (Т) — временная нетрудоспособность без назначения пособия;
• 24 (ПР) — прогул;
• 26 (В) — выходной или нерабочий праздничный день;
• 30 (НН) — неявка на рабочее место по невыясненным причинам.
Код «30» ставится до выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника. Например, если выяснится, что причиной невыхода на работу стала болезнь, подтвержденная листком нетрудоспособности, вместо кода «30» или «НН» проставляется код «19» или «Б».
Если для объективного отражения производственных ситуаций стандартного набора кодов недостаточно, его всегда можно дополнить. Изменения нужно закрепить приказом, как это предусмотрено «Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации», утвержденным постановлением Госкомстата России №20.
Казалось бы, особых проблем в процессе заполнения простой формы Т-12 или ее аналогов возникать не должно. Тем не менее, сотрудниками, ведущими учет отработанного времени, часто допускаются типичные ошибки. Например, данных о сотруднике организации вносятся без указания его табельного номера или должности.
Результаты проверок учетной документации многих предприятий показывают, что нередко забывается правило о сокращении предпраздничного рабочего дня на 1 час. Фактически персонал отрабатывает законные 7 часов, а в документах отмечается норма в 8 рабочих часов.
Еще одна распространенная ошибка, допускаемая в основном по невнимательности — отражение нерабочего праздничного дня как рабочего. На практике сложности может вызывать и внесение данных о времени, отработанном совместителями. Запомните: в табеле необходимо отражать все часы, отработанные внутренним совместителем по каждой из занимаемых должностей.
В случае обнаружения ошибки, допущенной при оформлении табеля учета рабочего времени, необходимо руководствоваться требованиями п.7 ст.9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Некорректные данные аккуратно зачеркиваем одной чертой. Сверху, над зачеркнутыми обозначениями, вписываем верные данные и проставляем дату исправления. Документ заверяется подписью сотрудника, внесшего коррективы (с расшифровкой и указанием должности).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
