Большинство руководителей устанавливает для своих подчиненных стандартный пятидневный график. 5-дневка и 40-часовая рабочая неделя – по такому режиму работает огромное число людей в РФ.
Однако, в связи с особенностями определенных предприятий, не всегда есть возможность устанавливать традиционные смены. Решением для этой ситуации является суммированный учет рабочего времени. Он предполагает порядок, согласно которому переработка на протяжении одной недели заменяется недоработкой в течение другой, Таким образом, они компенсируют друг друга.
Официальная установка данного порядка сопровождается дополнительной разработкой специального графика. Первым делом устанавливается единый учетный период, на протяжении которого будет вестись подсчет часов, отработанных конкретным сотрудником. Для него существует верхнее ограничение – один год.
Если условия у работодателя признаны опасными, то этот максимум автоматически уменьшается до трехмесячного периода. В итоге за выбранный работодателем учетный период, при суммировании всех отработанных часов, должна получиться норма (40 ч/нед.).
Зачастую установка суммированного учета предполагает применение сменного графика, поэтому указывается:
• Сколько дней рабочих (и соответственно — сколько выходных);
• Продолжительность периода учета.
Прописывается и сама фраза о том, что устанавливается суммированный учет рабочего времени.
При утвержденном порядке допускается оплата либо по должностным окладам, либо по часовым ставкам. Стандартно прописываются точные суммы выплат в специальном положении, действие которого распространяется по всему предприятию. Вносится эта информация и в коллективный договор.
Начисление зарплаты осуществляется согласно выбранному учетному периоду. Между нормой по отработанным часам и окладом должна быть прямая зависимость.
Если в итоге часов будет больше нормы, то это означает переработку и соответствующую оплату. Чаще применяется вариант с тарифной ставкой, ведь значительно упрощается подсчет – всего-то надо умножить число часов на данную ставку.
Для подсчета излишне переработанных часов следует брать во внимание официальную норму. Приведем конкретный пример расчета. Возьмем учетный трехмесячный период. При подсчете общего количества времени за три месяца с вычетом всех выходных, праздничных и сокращений получилось ровно 450 часов. Если же сотрудник за свои смены отработал 460 часов, то оставшиеся 10 ч считаются сверхурочными. По существующему порядку, начальные 120 минут будут оплачены работнику в 1,5х размере. За оставшиеся 8 ч сотрудник получит оплату по тарифной ставке, увеличенной в два раза.
Многое зависит от того, по чьей вине она возникла. Если это произошло из-за самого работника, то оплачиваться недоработка не будет. Если же виноват в возникнувшей ситуации работодатель, то необходимо провести сравнение со средним заработком. Если начисленная сумма за проработанные часы меньше усредненного заработка, то ее повышают до установленного размера. В случае равенства или превышения — никаких доплат не предполагается.
Выход работника на работу в праздничные дни при суммированном учете официально оплачивается. При условии, что рабочая смена попадает на праздник, то работодатель обязан будет выплатить зарплату в двойном размере. Выход на работу для таких работников будет являться частью нормы, наравне с непраздничными днями.
Если будет иметь место переработка, то праздники учитываться в этом подсчете не будут, ведь их и так оплачивают в двукратном размере. Это относится к оплате по тарифной ставке. Если же для сотрудника установлен оклад, то произойдет начисление фиксированной суммы.
Оформление распоряжения осуществляется на фирменном бланке предприятия. Записывается год написания, номер приказа и город, где функционирует работодатель. После реквизитов указывается распоряжение о том, чтобы ввести в действие график сменности и ознакомить с ним работников. Указывается лицо, которое будет контролировать исполнение. В конце ставится подпись руководителя.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
