Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени в 2020 году на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
• для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;
• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;
• для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
• для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.
Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
• для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет - 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 7 часов;
• для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 4 часов;
• для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
• при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
• при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая статьи 92 настоящего Кодекса) и гигиенических нормативов условий труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
Ночное время - время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (далее - установленная для работника продолжительность рабочего времени):
• для сверхурочной работы (статья 99 настоящего Кодекса);
• если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 настоящего Кодекса).
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия. В соответствии с Федеральным законом N 417-ФЗ в пункте 2 части третьей данной статьи слова "систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации" будут заменены словами "централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения";
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Норма рабочего времени на 2020 год
Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:
• Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
• День защитника Отечества — 23 февраля;
• Международный женский день — 8 марта;
• Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
• День России — 12 июня;
• День народного единства — 4 ноября.
Постановлением Правительства РФ № 875 утверждены переносы в 2020 году. Их немного:
• с 4 января (суббота) на 4 мая (понедельник);
• с 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник).
Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:
• с 1 (среда) по 8 января (среда);
• с 22 (суббота) по 24 февраля (понедельник);
• с 7 (суббота) по 9 марта (понедельник);
• с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
• с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
• 12 июня (пятница);
• 4 ноября (среда).
Сокращенными рабочими днями станут:
• 30 апреля (четверг);
• 8 мая (пятница);
• 11 июня (четверг);
• 3 ноября (вторник);
• 31 декабря (четверг).
В 2020 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.
У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Большая часть переносов не коснется их, поскольку суббота считается не выходным днем, а рабочим.
График отдыха на шестидневке:
• с 1 (среда) по 8 января (среда);
• 23 (воскресенье) и 24 февраля (понедельник);
• 9 марта (понедельник);
• с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
• с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
• 12 июня (пятница);
• 4 ноября (среда).
Для шестидневной рабочей недели сокращенные праздничные дни:
• 22 февраля (суббота);
• 7 марта (суббота);
• 30 апреля (четверг);
• 8 мая (пятница);
• 11 июня (четверг);
• 3 ноября (вторник);
• 31 декабря (четверг).
В эти дни рабочая смена сокращается на один час.
Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.
Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.
Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество календарных дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.
Пример. В марте 2020 года 31 календарный день, из них 21 — рабочий, 10 — праздничных и выходных. Сокращенных дней нет.
Норма рабочего времени в марте 2020 года составит:
• при 40-часовой неделе — 168 часов (40 часов / 5 дней х 21 день);
• при 36-часовой неделе — 151,2 часа (36 часов / 5 дней х 21 день);
• при 24-часовой неделе — 100,8 часа (24 часа / 5 дней х 21 день).
Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.
Для 2020 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так: (40 часов / 5 дней х 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.
Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель.
Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.
Учет рабочего времени в 2020 году
С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом.
Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:
• Поденный. При таком графике рабочее время каждого работающего по найму должно в точности соответствовать закрепленной в правилах норме, и любое дополнительно потраченное время считается сверхурочным.
• Недельный. Он предполагает расширение предопределенного графика работы и, соответственно, учета отслуженного времени до одной рабочей недели.
• Суммированный. При суммированном учете рабочего времени длительность отрезка, за который он рассчитывается, может составлять от одного месяца до одного года. В таком случае необходимо, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.
Суммированный шаблон учета рабочего времени в 2020 году часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени. Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня.
При предпочтении суммированного учета возможны две вариации рабочего графика:
• с неодинаковым количеством затраченных часов в разные дни учетного периода;
• со строго зафиксированной длительностью работы для одного рабочего дня.
В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т.п. Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно.
Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны. В частности, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда создается по форме Т-12 (поля этой формы прописывают вручную), а табель учета рабочего времени – по форме Т-13 (этот документ создают посредством автоматизированных систем учета). Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел.
Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан. Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях. Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет.
При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год.
Это единый документ для всей страны, в котором:
• Содержатся нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и весь год при 24-, 36- и 40-часовой трудовой неделе.
• Приводятся нормы количества рабочих дней и дней отдыха для пятидневной рабочей недели.
• Содержатся сведения о дополнительных выходных днях (обусловленных отмечанием государственных праздников) и особенностях переноса рабочих и свободных дней в дни, предшествующие или следующие за праздничными.
Для того чтобы выполнять непосредственный контроль того времени, которое было в действительности отработано сотрудниками, могут быть использованы различные методы и средства:
• Журнал учета. Это один из наиболее долгоиграющих и широко известных вариантов, который, возможно, несколько устарел с точки зрения высокотехнологичного 21-го века, однако по-прежнему с успехом используется на многих предприятиях. Такой журнал представляет собой физический бумажный носитель и наполняется вручную.
• Компьютерные технологии. Это может быть специальное приложение, которое ведет учет того времени, которое сотрудник потратил на работу за компьютером. Кроме того, это может быть контроль телефонных звонков посредством их записи, фотофиксация рабочего стола, мониторинг сообщений, поступающих на корпоративную почту, и многое другое.
• СКУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, а также ограничивать их в подобных возможностях, но и четко устанавливать, когда и на протяжении какого времени работник оставался в пределах территории организации.
• Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам.
• Видеонаблюдение. Оно может быть автоматизированным или предполагать наличие сотрудника/сотрудников, выполняющих своеобразный надзор над рабочим процессом. Это тоже довольно эффективный вариант, поскольку он, помимо прочего, позволяет оценить продуктивность работы сотрудников во время их присутствия на рабочем месте.
• Программа (система) учета рабочего времени. Специализированное ПО для автоматизации учета рабочего времени сотрудников за рабочими компьютерами. Данный вид учета рабочего времени по состоянию на 2020 год является самым быстроразвивающимся. Программа учета рабочего времени фиксирует не только, когда сотрудник приходит на работу или уходит с нее, но и подвергает глубокому анализу всю деятельность сотрудника, включая какие сайты он посещает, какие программы использует в рабочее время, что набирает на клавиатуре. На основе этих данных программа формирует отчеты по рабочему времени, на которых в диаграммах показывается статистика по каждому сотруднику или по подразделению.
То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации.
Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:
• Если речь идет о небольшой организации, то заполнение такого табеля может стать дополнительной обязанностью сотрудника кадрового отдела или, например, секретаря.
• Если организация имеет более крупный штат, имеет смысл создать специальную должность (так называемого «табельщика»). Основной задачей человека, занимающего эту должность, будет учет рабочего времени, допущенных опозданий, сверхурочно затраченных часов, прогулов и отработок других сотрудников.
• В еще более крупных организациях можно ввести специальную должность в каждом подразделении. Это может быть, опять же, табельщик, который займется учетом рабочего времени тех людей, что трудятся в пределах подразделения. Либо это может быть начальник, замначальника отделения, к обязанностям которого будет добавлено ведение табеля учета рабочего времени.
Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту – необходимо закрепить это в трудовом договоре. Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника. Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия.
Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет.
Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:
• тот сотрудник, который отвечает за его оформление;
• начальник структурного подразделения организации, для работников которого был составлен табель;
• сотрудник кадровой службы.
После сбора необходимых подписей документ направляют в бухгалтерию.
Конкретизация режима рабочего времени и его контроль – необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России.
В противном случае возможно наложение следующих штрафов по статье 5.27 КоАП РФ:
• За нарушение правовых норм о труде и его охране с должностных лиц могут взыскать административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
• За нарушение правовых норм о труде и его охране при производстве предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица может быть объявлен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Также возможно принудительное приостановление работы организации на период до 90 суток.
• За нарушение правовых норм о труде и его охране с юридического лица могут взыскать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, либо заменить его принудительным приостановлением работы на период до 90 суток.
Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.
Фонд рабочего времени на 2020 год
Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах предприятия.
ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:
• человеко-часы;
• человеко-дни.
Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.
В первую очередь в 2020 году календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.
Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:
Ф = Дптп + Дп*тп, в которой:
• Дптп - длина рабочего дня (в часах);
• Дп - количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
• Тп - длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.
Годовой ФРВ рассчитывается таким образом:
Фi = Ф Siбобi, в которой:
• Si — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
• Бобi - показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.
Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.
Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.
Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.
Он рассчитывается следующим образом:
Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где:
• Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
• То - возможные дополнительные отпуска;
• Тп — рабочая программа на выбранный период;
• Тв - количество дней в периоде;
• Рсс - количество праздничных и выходных дней.
Фактически отработанный. Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени.
Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.
Эти показатели являются одинаковыми.
Табельный (номинальный). Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде:
Тт = (Тк — Тп — Тв)
Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.
Это можно сделать с помощью формулы:
Ф = (Ф – До*tр)*бр, где:
• До - продолжительность предоставляемых отпусков;
• Бр - коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.
Явочный. Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.
Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:
• прогулов;
• по договоренности с руководством;
• вследствие простоя предприятия.
Полезный ФРВ определяется путем умножения количества рабочих дней в течении года на среднее время одного рабочего дня.
Для расчета действительного ФРВ используется формула:
• ТДРВ – показатель действительного ФРВ;
• ДК – общее количество рабочих дней в году;
• ДB – общее количество выходных дней на протяжении 1 года;
• ДП – общее количество нерабочих праздничных дней за 1 год;
• ДO – число дней отпуска;
• тСМ – продолжительность одной рабочей смены;
• ДПП – общее количество предпраздничных дней за 1 год;
• тП – продолжительность предпраздничной смены;
• КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).
При расчете фонда рабочего времени для одного сотрудника используется формула:
Фонд одного рабочего = Фнамин – количество дней выхода, в которой:
• Фнамин — количество рабочих дней за выбранный период;
• количество дней выхода — количество выходов сотрудников на протяжении рабочих дней.
Для того чтобы достичь эффективных показателей планирования, во внимание берется:
• разработка организационных и технических вопросов;
• формируют социально-экономические стратегии развития;
• предусматривают лечебно-профилактические вопросы.
Все эти разработки, в первую очередь направлены на улучшение условий труда, и тем самым повышением работоспособности сотрудников.
Для достижения эффективности планирования рабочего времени это является неотъемлемой частью, достичь без которого ничего невозможно.
Анализ использования в первую очередь позволяет:
• четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
• осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
• изучать полученную информацию по применению ФРВ.
Основой для осуществления анализа ФРВ являются:
• информация статистического и табельного учета;
• информация первичного учета;
• информация из самофотографий рабочего дня;
• опросы и так далее.
При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.
Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.
При его составлении используются:
• плановый бюджет баланса;
• непроизводственные затраты;
• нормативные и другие потери.
Коэффициенты использования. Прежде чем приступить к рассмотрению этого вопроса, следует отметить тот факт, что коэффициенты могут быть следующих видов:
Коэффициент максимально возможного фонда. Показатель этого коэффициента в первую очередь необходим для осуществления анализа.
Его можно рассчитать по формуле:
Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф.х100, в которой:
• Tф. – отработанное время непосредственно в урочное время;
• Tм.в.ф. – показатель максимально возможного фонда.
Коэффициент табельного фонда. В первую очередь этот коэффициент необходим для осуществления межотраслевых сопоставлений.
Его можно с легкостью рассчитать по формуле:
• Kт = Tф / Tт.ф.х100,в которой:
• Tт.ф. – является показателем табельного ФРВ.
Коэффициент календарного фонда. Данный коэффициент является своего рода универсальным и может применяться как для анализа, так и для межотраслевых сопоставлений.
Для его расчета достаточно воспользоваться формулой:
Kк.ф. = Tф / Tк.ф.х100, в которой:
Kк.ф. – показатель, который является календарным ФРВ.
Коэффициент сменности. Этот показатель рассчитывается только на определенную дату, а не на период.
Его можно рассчитать по формуле: Кс(на дату) = общее количество сотрудников во всех сменах/ количество сотрудников в наибольшей смене на производстве.
Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений. Кроме того, он широко используется при анализе предприятия в целом.
Сам факторный анализ включает в себя такие основные разделы, как:
• проведение расчета, который покажет уровень применения баланса рабочего времени;
• проведение расчета на предмет соблюдения внутрисменного режима трудовых затрат;
• проведение расчета на выявление причин, по которым положенное время неотработано;
• осуществление анализа, направленного на выявление причин утраты рабочего времени;
• осуществление расчетов сверхурочного времени.
Провести расчет отработанного положенного времени сотрудником можно с помощью общей суммы дней и часов, которые были отработаны по факту.
В качестве источника информации используется форма №1-труд “Отчет по работе и передвижению сотрудников”, а также форма №4-труд “О применении календарного фонда времени”.
Неполное рабочее время в 2020 году
Неполным считается трудовое время, период которого меньше нормативного и законодательно закрепленного – 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе в объеме 40 часов.
Необходимо различать распространенные понятия "сокращенное" и «неполное рабочее время», по Трудовому кодексу РФ. Если в случае уменьшения длительности труда в 2020 году именно работодатель планирует сохранить здоровье сотрудников путем применения щадящих условий, то во втором случае инициатива исходит от одного из участников договора. Данное обстоятельство обязательно документально закрепляется во время подписания договора при поступлении на работу и соблюдается во время трудовых взаимоотношений.
Неполным считается трудовое время, период которого меньше нормативного и законодательно закрепленного – 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе в объеме 40 часов. Установление неполного рабочего времени происходит на особых условиях деятельности, упоминаемых в рабочем договоре, и данная поправка вносится в штатное расписание.
Данный трудовой режим может иметь отношение к рабочим дням и неделям, распределяемым в равных долях относительно каждого расчетного периода.
Эти условия не должны повлечь никаких последствий для работника: ни в определении средней оплаты труда, ни в установлении очередного отпуска, или социальных компенсаций. То есть существенной разницы между сотрудниками, у которых разная длительность рабочего дня, не возникает, даже если они приняты по совместительству или работают в результате перевода из другого подразделения. Более того, каждый из них вправе претендовать на неполное рабочее время, при возникновении особых обстоятельств.
В соответствии со ст.93 ТК РФ, принято различать три вида неполного рабочего времени:
• рабочий день или смена – снижается количество трудочасов на каждый день (или смену) одинаково;
• неполная неделя – только сокращение количества рабочих дней за всю неделю, с сохранением установленного 8-мичасового трудового времени;
• комбинированный режим – неполное рабочее время каждый день и за неделю: уменьшено число рабочих часов и дней. Пример: четыре трудовых дня за неделю, длительностью по 4 часа.
Все перечисленные виды неполного рабочего времени могут быть применены для любого сотрудника, при наличии должных обстоятельств и с учетом специфики его труда.
Относительно Трудового кодекса, переход на режим неполного рабочего времени происходит после предоставления работником требуемых документов и выхода приказа, подписанного руководителем учреждения.
Гарантийные обязательства работодателя и все льготы для работника должны быть сохранены в полном объеме, о чем он не должен забывать и уверенно заявлять о своих правах. В ТК РФ ч.3 статьи 93 гласит, что фактически отработанное им время входит в общий страховой стаж, как полное, а каждые выходные, так же как и праздничные дни, и отпуск, предоставляются ему без исключений и на обычных основаниях.
Также режим неполного рабочего времени бывает введенным для всей организации, по инициативе директора или сотрудников.
Здесь неполное рабочее время рассчитывается для каждой штатной единицы. Это целесообразно когда бизнес терпит убытки и стоит выбор - произвести сокращение штата или уменьшить продолжительность всего рабочего времени.
Очень важно придерживаться законодательных правил при инициативе введения такого режима со стороны администрации, для успешной реализации данной меры и во избежание трудностей в дальнейшем.
Выходу приказа предшествует составление дополнительного соглашения на новое неполное рабочее время к уже имеющемуся трудовому договору с конкретным сотрудником. Его основанием является личное заявление работника, подписанное руководителем и прилагаемое к соглашению.
В соглашении указывается:
• длительность рабочего дня (или смены);
• точное время начала работы;
• время окончания.
Гибкий (или «скользящий») график фиксируется по результатам прошлого учетного периода – год, месяц и пр. Они отражены в нормативных актах по фиксации суммированного отработанного времени (табель и т.п.).
Приказ на установление неполного рабочего времени должен включать следующие данные:
• наименование организации;
• местонахождение организации;
• дату выхода приказа;
• упоминание соответствующего законодательного акта;
• перечень документов-оснований (заявление, дополнительное соглашение);
• номер и дата дополнительного соглашения;
• подписи руководителя и работника;
• печать организации.
В любом бюджетном учреждении приказ об установлении неполного рабочего времени согласовывается, прежде всего, с руководителем профсоюза и с главным бухгалтером. Массово данный режим объявляется при возникновении таких условий, которые могут собой спровоцировать серию увольнений.
Введение режима неполного рабочего времени регламентируется статьей 74 Трудового кодекса, по которой он может продолжаться до 6 месяцев преследовать цель сохранения прежних рабочих мест в учреждении.
Отмена режима неполного рабочего времени происходит на основании нового приказа работодателя, путем доведения до сведения всех сотрудников. Важное условие – согласие каждого работника с вводимым для него измененным режимом.
Вправе подать заявление на неполное рабочее время (ст.93 ТК) такие группы работников как:
• родитель (опекун или попечитель) ребенка (детей) до 14 лет, или ребенка-инвалида возраста до 18 лет;
• заботящийся о больном родственнике, имеющий на руках медицинское заключение;
• сотрудники-женщины в период беременности.
Надо отметить, что работа на условиях неполного рабочего времени оставляет за сотрудником право на выплату социального пособия от государства. Причем это может быть не только мать, но и любой другой близкий родственник, производящий уход за ребенком (детьми), опеку или попечительство (ст.256 ТК РФ). Который также имеет право на неполное рабочее время.
Надо сказать, право на режим неполного рабочего времени сохраняется за каждым работником всю его трудовую деятельность и может быть документально оформлено не только в момент поступления на работу, но и в любое другое время, с приложением подтверждающих документов (справка о присутствии беременности, заключение врача и пр.).
Все отличия режима труда конкретного работника, от принятых норм в организации, должны быть внесены в трудовой договор (ст.57 ТК). Так же, как и изменения в режиме перечислены в дополнительном договорном соглашении на неполное рабочее время, заключенном письменно (ст.72 ТК).
Выплата зарплаты, при переходе на режим неполного рабочего времени, сокращается, пропорционально сданным работам или отработанному периоду. Этот факт не зависит от системы выплат, принятой в данном учреждении. Но суммарная заработная плата для работника так может не достигать минимального размера зарплаты, ведь, по закону, условием выплаты МРОТ является выработка нормы трудового времени в месяц.
При расчете выплат работнику абсолютно не значим даже тот факт, если режим неполного рабочего времени был установлен для него в середине расчетного периода. Ввести данные условия работодатель может, если не по настоянию работника, то при наличии чрезвычайных факторов.
Для оплаты больничного листа, пособий по беременности и рождению детей, и других, командировочных расходов и очередного отпуска, в расчет берется также заработок в среднем, без ограничений при переходе на неполное рабочее время. За привлечение к деятельности за пределами часов, определенных для сотрудника приказом руководителя, это оплачивается в порядке оплаты сверхурочного труда (ст. 99 и ст. 152 ТК). Как и работа в выходные дни, при существующей неполной рабочей неделе (ст.113 и 153 ТК).
Во избежание возможных недоразумений и судебных тяжб, работникам следует знать о своих правах, связанных с понятием «неполное рабочее время», а также правильно трактовать положения ТК. Так, например, в таких случаях, когда инициатором введения новых правил по поводу работника (или нескольких лиц) выступает руководитель, сотрудники об этом предупреждаются заранее – не позднее, чем за 2 календарных месяца.
Работник может быть против, чтобы относительно его деятельности был введен режим неполного рабочего времени.
Тогда работодатель обязан сразу, в максимально короткий срок, предложить ему иную должность, отвечающую его профессиональным навыкам и состоянию здоровья, оформив предложение в письменном виде. При ее отсутствии предлагается вакантная нижестоящая должность с меньшей оплатой труда.
Если таковых в данном учреждении нет, то трудовой договор, при несогласии работника перейти на неполное рабочее время, расторгается, в связи с п.7 ч.1 статьи 77 ТК. О том, что подходящие вакансии отсутствуют и это влечет прекращение сотрудничества, работник уведомляется также в письменной форме.
Все льготы, компенсации, гарантии для работника, переходящего на неполный рабочий день (неделю) сохраняются в полном объеме. Это предусмотрено современным законодательством и нарушению не подлежит.
Заполнение табеля рабочего времени в 2020 году
По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:
• табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
• подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
• после чего он передается в бухгалтерию.
Как мы видим, правила в 2020 году не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.
Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.
Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.
Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени, выбор делает работодатель:
• сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
• заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения:
- Шаг 1. Название организации и структурного подразделения. Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.
- Шаг 2. Код по ОКПО. ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:
• 8 цифр — для юрлиц;
• 10 цифр — для ИП.
- Шаг 3. Номер документа и дата составления. Номер документу присваивается по порядку. Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.
- Шаг 4. Отчетный период. Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.
- Шаг 5. Информация о работнике. Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.
- Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:
• Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
• В — выходной;
• К — командировка;
• ОТ — отпуск.
- Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц. В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца. В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.
- Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:
• 2000 — зарплата (оплата труда);
• 2012 — отпускные. Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.
- Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки. Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:
• 3 дня — в связи с командировкой;
• 10 дней был в отпуске.
- Шаг 10. Подписи ответственных лиц. Табель подписывают в конце месяца:
• сотрудник, ответственный за ведение;
• руководитель отдела;
• кадровый работник.
Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:
• какой вид отпуска проставлять;
• период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
• каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
Среднегодовая норма рабочего времени на 2020 год
Среднее количество рабочих дней в месяце — это важный показатель, который позволяет производить различные расчеты. Например, зная количество рабочих дней в месяце, можно узнать стоимость одного рабочего дня. В этом материале рассмотрим, сколько рабочих дней в месяце, а также как рассчитать нормы рабочего времени в месяце.
Понятие рабочего времени закреплено в статье 91 ТК РФ. В ней же указано, что нормальная продолжительность трудовой занятости — 40 ч в неделю.
Если для сотрудников установлена 40-часовая рабочая неделя, как правило, это означает, что они трудятся 5 дней в неделю по 8 ч в день. Соответственно, в месяц выпадает от 21 до 23 трудовых дней, если на будние дни не приходятся праздники. Например, в январе 2020 года было всего 17 дней труда, в феврале — 20. Больше всего будней в июле и октябре — по 23 дня.
Не у всех граждан пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. В некоторых случаях работодатель может увеличивать ее на 1 день. Таким образом, работники трудятся 6 дней, а не 5. У таких граждан, соответственно, увеличивается количество трудовых дней в месяц на 4-5. Например, в июле и октябре сотрудники, занятые 6 дней из 7, будут трудиться 27 дней. Важно сказать, что даже при шестидневке должно соблюдаться правило 40 часов.
В случае производственной необходимости, согласно статье 105 ТК РФ, может быть проведено разделение рабочего дня на части. Однако и в этом случае сумма трудовых часов не может превышать оговоренное в договоре значение.
В зависимости от некоторых факторов, количество трудовых часов в неделю может быть сокращено. Например, такие меры применяются в следующих случаях:
• работник не достиг 16-летнего возраста — не более 24 ч в нед.;
• работник в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 ч в нед.;
• сотрудники, являющиеся инвалидами 1 и 2 групп, — не более 35 ч в нед.;
• сотрудники, занятые на вредных и опасных видах деятельности, — не более 36 ч в нед.
Указанные выше нормы оговорены в статье 92 ТК РФ. Также из нее следует, что 36-часовая рабочая неделя устанавливается для работников, занятых на опасных и вредных должностях на основании трудового договора. При согласии сотрудников продолжительность времени занятости может быть увеличена до 40 ч, но в таком случае им будет назначена денежная компенсация.
Количество часов занятости, график труда и другие нюансы должны быть зафиксированы в трудовом договоре. На это стоит обратить внимание при его подписании.
Чтобы рассчитать нормы рабочего времени в месяце, необходимо ответить на вопрос: полный рабочий день — это сколько часов? Для этого нужно знать количество трудовых часов в неделе и количество рабочих дней.
Например, при 40-часовой неделе, состоящей из 5 трудовых дней, продолжительность трудового дня составляет 8 ч. Чтобы не вдаваться в математические расчеты, можно использовать календарь и нормы рабочего времени на 2020 год, которые представлены в таблице ниже. Данная таблица составлена в соответствии со статьей 112 ТК РФ и Постановлением № 1163.
Баланс рабочего времени на 2020 год
Наиболее полное представление об использовании рабочего времени и о неиспользованных резервах дает баланс рабочего времени.
Баланс рабочего времени – это рабочее время, распределенное на определенный календарный период, с учетом всех выходных и отпусков. Определяется как количество рабочего времени, рабочих дней, рабочих часов которые необходимо выработать рабочему в плановом периоде. Баланс рабочего времени распределяется в среднем по цехам, участкам и делится на следующие виды фондов: календарный фонд – это фонд рабочего времени применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени.
Номинальный фонд – это фонд рабочего времени, с вычетом всех нерабочих дней включая больничные. Эффективный фонд – это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни по уважительным причинам. Нерабочие дни календарного фонда можно поделить на праздничные дни и выходные дни.
Номинальный фонд рабочего времени в 2020 году можно поделить на эффективно используемое рабочее время и неиспользуемое время. В неиспользуемое время входят: очередные отпуска, отпуска по беременности, дополнительные отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей. Полезный фонд рабочего времени можно определить как произведение средней производительности рабочего дня к количеству рабочих дней в году, за учетом вычета отпусков и выходных.
Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах.
Наиболее полную картину использования рабочего времени дает баланс составленный в человеко-часах. В основе этого баланса лежит располагаемые фонд человеко-часов.
Из календарного фонда человеко-дней вычитают число человеко-дней неявок в связи с праздниками и выходными днями, в связи с очередным отпусками, а полученная величина, т.е. максимально возможный фонд рабочих человеко-дней, умножается на установленную для данного предприятия продолжительность рабочего дня.
Основной частью баланса является его правая сторона, отражающая расход рабочего времени. В этой части выделяют три раздела:
1. Рабочее время, использованное на производстве, т.е. фактические отработанные человеко-часы.
2. Рабочее время, неиспользованные на производстве по уважительным причинам.
3. Потери рабочего времени.
Если дальнейшая расшифровка не производится, то такой баланс, составлен по сокращенной схеме, если же производится более детальное раскрытие каждого раздела баланса, то мы получает баланс рабочего времени по полной схеме.
Рекомендуется такая детализация.
Баланс рабочего времени по полной схеме:
1. Рабочее время, использованное на производстве:
1) по прямому назначению;
2) не по прямому назначению:
а) в связи с переходом рабочих на более легкую работу по состоянию здоровья;
б) в порядке использования рабочей силы при внутрисменных простоях;
2. Рабочее время, использование на производстве по уважительным причинам:
1) болезни и отпуска по беременности, в связи с родами:
а) учтенные в человеко-часах;
б) учтенные в человеко-днях;
2) время, предоставленное матерям для кормления грудных детей;
3) выполнение государственных обязанностей:
а) учтенные в человеко-часах;
б) учтенные в человеко-днях;
4) установленное законодательством сокращение продолжительности рабочего дня.
3. Потери рабочего времени:
1) простои рабочей силы:
а) целодневные;
б) внутрисменные;
2) нарушения трудовой дисциплины:
а) прогулы;
б) опоздания на работу, преждевременные уходы с работы;
3) с разрешения администрации;
а) неявки целодневные;
б) несвоевременный приход на работу, преждевременный уход с работы.
По каждому разделу подводятся итоги, а также по всему балансу. Кроме того указывается время отработанное сверхурочно. В правой части по каждому пункту указывается общий фактический расход рабочего времени (человеко-часы), а также расход рабочего времени в расчете на одного рабочего в человеко-часах.
Если приводятся данные за два периода, то они сравниваются и подводятся итоги по экономии или перерасходе рабочего времени.
Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный).
Для анализа использования фонда рабочего времени используют следующие показатели: среднесписочная численность работников; время, отработанное всеми работникам; сверхурочно отработанное время; количество отработанных человеко–дней всеми работниками; среднее время, отработанное одним работником; количество дней, отработанных одним работником; средняя продолжительность рабочего дня.
Непроизводительные затраты рабочего времени – время, затраченное на производство работ, в процессе которых было допущено нарушение технологического процесса (брак); затраты рабочего времени на устранение брака.
Таким образом, анализ баланса рабочего времени позволяет выявить причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени. Безусловным резервом увеличения фонда рабочего времени является ликвидация прогулов и простоев. Причинами как целодневных, так и внутрисменных простоев могут быть: поломка оборудования, отсутствие работы, нехватка сырья и материалов и т.д.
Не менее важным этапом анализа использования рабочего времени является изучение конкретных причин внутрисменных потерь рабочего времени и выявление резервов увеличения сменного рабочего времени. Сокращение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует о наличии внутрисменных потерь рабочего времени. С целью установ-ления конкретных причин этих потерь целесообразно составить баланс сменного рабочего времени.
Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.
Таким образом, можно сделать вывод, что для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (например, прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие обусловлены другими причинами (например, отпуска по беременности и родам, на время учебы).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
