Наиболее полное представление об использовании рабочего времени и о неиспользованных резервах дает баланс рабочего времени.
Баланс рабочего времени – это рабочее время, распределенное на определенный календарный период, с учетом всех выходных и отпусков. Определяется как количество рабочего времени, рабочих дней, рабочих часов которые необходимо выработать рабочему в плановом периоде. Баланс рабочего времени распределяется в среднем по цехам, участкам и делится на следующие виды фондов: календарный фонд – это фонд рабочего времени применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени.
Номинальный фонд – это фонд рабочего времени, с вычетом всех нерабочих дней включая больничные. Эффективный фонд – это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни по уважительным причинам. Нерабочие дни календарного фонда можно поделить на праздничные дни и выходные дни.
Номинальный фонд рабочего времени в 2020 году можно поделить на эффективно используемое рабочее время и неиспользуемое время. В неиспользуемое время входят: очередные отпуска, отпуска по беременности, дополнительные отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей. Полезный фонд рабочего времени можно определить как произведение средней производительности рабочего дня к количеству рабочих дней в году, за учетом вычета отпусков и выходных.
Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах.
Наиболее полную картину использования рабочего времени дает баланс составленный в человеко-часах. В основе этого баланса лежит располагаемые фонд человеко-часов.
Из календарного фонда человеко-дней вычитают число человеко-дней неявок в связи с праздниками и выходными днями, в связи с очередным отпусками, а полученная величина, т.е. максимально возможный фонд рабочих человеко-дней, умножается на установленную для данного предприятия продолжительность рабочего дня.
Основной частью баланса является его правая сторона, отражающая расход рабочего времени. В этой части выделяют три раздела:
1. Рабочее время, использованное на производстве, т.е. фактические отработанные человеко-часы.
2. Рабочее время, неиспользованные на производстве по уважительным причинам.
3. Потери рабочего времени.
Если дальнейшая расшифровка не производится, то такой баланс, составлен по сокращенной схеме, если же производится более детальное раскрытие каждого раздела баланса, то мы получает баланс рабочего времени по полной схеме.
Рекомендуется такая детализация.
Баланс рабочего времени по полной схеме:
1. Рабочее время, использованное на производстве:
1) по прямому назначению;
2) не по прямому назначению:
а) в связи с переходом рабочих на более легкую работу по состоянию здоровья;
б) в порядке использования рабочей силы при внутрисменных простоях;
2. Рабочее время, использование на производстве по уважительным причинам:
1) болезни и отпуска по беременности, в связи с родами:
а) учтенные в человеко-часах;
б) учтенные в человеко-днях;
2) время, предоставленное матерям для кормления грудных детей;
3) выполнение государственных обязанностей:
а) учтенные в человеко-часах;
б) учтенные в человеко-днях;
4) установленное законодательством сокращение продолжительности рабочего дня.
3. Потери рабочего времени:
1) простои рабочей силы:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
а) целодневные;
б) внутрисменные;
2) нарушения трудовой дисциплины:
а) прогулы;
б) опоздания на работу, преждевременные уходы с работы;
3) с разрешения администрации;
а) неявки целодневные;
б) несвоевременный приход на работу, преждевременный уход с работы.
По каждому разделу подводятся итоги, а также по всему балансу. Кроме того указывается время отработанное сверхурочно. В правой части по каждому пункту указывается общий фактический расход рабочего времени (человеко-часы), а также расход рабочего времени в расчете на одного рабочего в человеко-часах.
Если приводятся данные за два периода, то они сравниваются и подводятся итоги по экономии или перерасходе рабочего времени.
Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный).
Для анализа использования фонда рабочего времени используют следующие показатели: среднесписочная численность работников; время, отработанное всеми работникам; сверхурочно отработанное время; количество отработанных человеко–дней всеми работниками; среднее время, отработанное одним работником; количество дней, отработанных одним работником; средняя продолжительность рабочего дня.
Непроизводительные затраты рабочего времени – время, затраченное на производство работ, в процессе которых было допущено нарушение технологического процесса (брак); затраты рабочего времени на устранение брака.
Таким образом, анализ баланса рабочего времени позволяет выявить причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени. Безусловным резервом увеличения фонда рабочего времени является ликвидация прогулов и простоев. Причинами как целодневных, так и внутрисменных простоев могут быть: поломка оборудования, отсутствие работы, нехватка сырья и материалов и т.д.
Не менее важным этапом анализа использования рабочего времени является изучение конкретных причин внутрисменных потерь рабочего времени и выявление резервов увеличения сменного рабочего времени. Сокращение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует о наличии внутрисменных потерь рабочего времени. С целью установ-ления конкретных причин этих потерь целесообразно составить баланс сменного рабочего времени.
Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.
Таким образом, можно сделать вывод, что для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (например, прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие обусловлены другими причинами (например, отпуска по беременности и родам, на время учебы).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
