Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах предприятия.
ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:
• человеко-часы;
• человеко-дни.
Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.
В первую очередь в 2020 году календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.
Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:
Ф = Дптп + Дп*тп, в которой:
• Дптп - длина рабочего дня (в часах);
• Дп - количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
• Тп - длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.
Годовой ФРВ рассчитывается таким образом:
Фi = Ф Siбобi, в которой:
• Si — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
• Бобi - показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.
Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.
Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.
Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.
Он рассчитывается следующим образом:
Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где:
• Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
• То - возможные дополнительные отпуска;
• Тп — рабочая программа на выбранный период;
• Тв - количество дней в периоде;
• Рсс - количество праздничных и выходных дней.
Фактически отработанный. Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени.
Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.
Эти показатели являются одинаковыми.
Табельный (номинальный). Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде:
Тт = (Тк — Тп — Тв)
Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.
Это можно сделать с помощью формулы:
Ф = (Ф – До*tр)*бр, где:
• До - продолжительность предоставляемых отпусков;
• Бр - коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.
Явочный. Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.
Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:
• прогулов;
• по договоренности с руководством;
• вследствие простоя предприятия.
Полезный ФРВ определяется путем умножения количества рабочих дней в течении года на среднее время одного рабочего дня.
Для расчета действительного ФРВ используется формула:
• ТДРВ – показатель действительного ФРВ;
• ДК – общее количество рабочих дней в году;
• ДB – общее количество выходных дней на протяжении 1 года;
• ДП – общее количество нерабочих праздничных дней за 1 год;
• ДO – число дней отпуска;
• тСМ – продолжительность одной рабочей смены;
• ДПП – общее количество предпраздничных дней за 1 год;
• тП – продолжительность предпраздничной смены;
• КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).
При расчете фонда рабочего времени для одного сотрудника используется формула:
Фонд одного рабочего = Фнамин – количество дней выхода, в которой:
• Фнамин — количество рабочих дней за выбранный период;
• количество дней выхода — количество выходов сотрудников на протяжении рабочих дней.
Для того чтобы достичь эффективных показателей планирования, во внимание берется:
• разработка организационных и технических вопросов;
• формируют социально-экономические стратегии развития;
• предусматривают лечебно-профилактические вопросы.
Все эти разработки, в первую очередь направлены на улучшение условий труда, и тем самым повышением работоспособности сотрудников.
Для достижения эффективности планирования рабочего времени это является неотъемлемой частью, достичь без которого ничего невозможно.
Анализ использования в первую очередь позволяет:
• четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
• осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
• изучать полученную информацию по применению ФРВ.
Основой для осуществления анализа ФРВ являются:
• информация статистического и табельного учета;
• информация первичного учета;
• информация из самофотографий рабочего дня;
• опросы и так далее.
При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.
Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.
При его составлении используются:
• плановый бюджет баланса;
• непроизводственные затраты;
• нормативные и другие потери.
Коэффициенты использования. Прежде чем приступить к рассмотрению этого вопроса, следует отметить тот факт, что коэффициенты могут быть следующих видов:
• Tф. – отработанное время непосредственно в урочное время;
• Tм.в.ф. – показатель максимально возможного фонда.
Коэффициент табельного фонда. В первую очередь этот коэффициент необходим для осуществления межотраслевых сопоставлений.
Его можно с легкостью рассчитать по формуле:
• Kт = Tф / Tт.ф.х100,в которой:
• Tт.ф. – является показателем табельного ФРВ.
Коэффициент календарного фонда. Данный коэффициент является своего рода универсальным и может применяться как для анализа, так и для межотраслевых сопоставлений.
Для его расчета достаточно воспользоваться формулой:
Kк.ф. = Tф / Tк.ф.х100, в которой:
Kк.ф. – показатель, который является календарным ФРВ.
Коэффициент сменности. Этот показатель рассчитывается только на определенную дату, а не на период.
Его можно рассчитать по формуле: Кс(на дату) = общее количество сотрудников во всех сменах/ количество сотрудников в наибольшей смене на производстве.
Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений. Кроме того, он широко используется при анализе предприятия в целом.
Сам факторный анализ включает в себя такие основные разделы, как:
• проведение расчета, который покажет уровень применения баланса рабочего времени;
• проведение расчета на предмет соблюдения внутрисменного режима трудовых затрат;
• проведение расчета на выявление причин, по которым положенное время неотработано;
• осуществление анализа, направленного на выявление причин утраты рабочего времени;
• осуществление расчетов сверхурочного времени.
Провести расчет отработанного положенного времени сотрудником можно с помощью общей суммы дней и часов, которые были отработаны по факту.
В качестве источника информации используется форма №1-труд “Отчет по работе и передвижению сотрудников”, а также форма №4-труд “О применении календарного фонда времени”.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
