Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах предприятия.
ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:
• человеко-часы;
• человеко-дни.
Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.
В первую очередь в 2020 году календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.
Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:
Ф = Дптп + Дп*тп, в которой:
• Дптп - длина рабочего дня (в часах);
• Дп - количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
• Тп - длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.
Годовой ФРВ рассчитывается таким образом:
Фi = Ф Siбобi, в которой:
• Si — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
• Бобi - показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.
Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.
Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.
Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.
Он рассчитывается следующим образом:
Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где:
• Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
• То - возможные дополнительные отпуска;
• Тп — рабочая программа на выбранный период;
• Тв - количество дней в периоде;
• Рсс - количество праздничных и выходных дней.
Фактически отработанный. Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени.
Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.
Эти показатели являются одинаковыми.
Табельный (номинальный). Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде:
Тт = (Тк — Тп — Тв)
Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.
Это можно сделать с помощью формулы:
Ф = (Ф – До*tр)*бр, где:
• До - продолжительность предоставляемых отпусков;
• Бр - коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.
Явочный. Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.
Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:
• прогулов;
• по договоренности с руководством;
• вследствие простоя предприятия.
Полезный ФРВ определяется путем умножения количества рабочих дней в течении года на среднее время одного рабочего дня.
Для расчета действительного ФРВ используется формула:
• ТДРВ – показатель действительного ФРВ;
• ДК – общее количество рабочих дней в году;
• ДB – общее количество выходных дней на протяжении 1 года;
• ДП – общее количество нерабочих праздничных дней за 1 год;
• ДO – число дней отпуска;
• тСМ – продолжительность одной рабочей смены;
• ДПП – общее количество предпраздничных дней за 1 год;
• тП – продолжительность предпраздничной смены;
• КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).
При расчете фонда рабочего времени для одного сотрудника используется формула:
Фонд одного рабочего = Фнамин – количество дней выхода, в которой:
• Фнамин — количество рабочих дней за выбранный период;
• количество дней выхода — количество выходов сотрудников на протяжении рабочих дней.
Для того чтобы достичь эффективных показателей планирования, во внимание берется:
• разработка организационных и технических вопросов;
• формируют социально-экономические стратегии развития;
• предусматривают лечебно-профилактические вопросы.
Все эти разработки, в первую очередь направлены на улучшение условий труда, и тем самым повышением работоспособности сотрудников.
Для достижения эффективности планирования рабочего времени это является неотъемлемой частью, достичь без которого ничего невозможно.
Анализ использования в первую очередь позволяет:
• четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
• осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
• изучать полученную информацию по применению ФРВ.
Основой для осуществления анализа ФРВ являются:
• информация статистического и табельного учета;
• информация первичного учета;
• информация из самофотографий рабочего дня;
• опросы и так далее.
При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.
Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.
При его составлении используются:
• плановый бюджет баланса;
• непроизводственные затраты;
• нормативные и другие потери.
Коэффициенты использования. Прежде чем приступить к рассмотрению этого вопроса, следует отметить тот факт, что коэффициенты могут быть следующих видов:
• Tф. – отработанное время непосредственно в урочное время;
• Tм.в.ф. – показатель максимально возможного фонда.
Коэффициент табельного фонда. В первую очередь этот коэффициент необходим для осуществления межотраслевых сопоставлений.
Его можно с легкостью рассчитать по формуле:
• Kт = Tф / Tт.ф.х100,в которой:
• Tт.ф. – является показателем табельного ФРВ.
Коэффициент календарного фонда. Данный коэффициент является своего рода универсальным и может применяться как для анализа, так и для межотраслевых сопоставлений.
Для его расчета достаточно воспользоваться формулой:
Kк.ф. = Tф / Tк.ф.х100, в которой:
Kк.ф. – показатель, который является календарным ФРВ.
Коэффициент сменности. Этот показатель рассчитывается только на определенную дату, а не на период.
Его можно рассчитать по формуле: Кс(на дату) = общее количество сотрудников во всех сменах/ количество сотрудников в наибольшей смене на производстве.
Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений. Кроме того, он широко используется при анализе предприятия в целом.
Сам факторный анализ включает в себя такие основные разделы, как:
• проведение расчета, который покажет уровень применения баланса рабочего времени;
• проведение расчета на предмет соблюдения внутрисменного режима трудовых затрат;
• проведение расчета на выявление причин, по которым положенное время неотработано;
• осуществление анализа, направленного на выявление причин утраты рабочего времени;
• осуществление расчетов сверхурочного времени.
Провести расчет отработанного положенного времени сотрудником можно с помощью общей суммы дней и часов, которые были отработаны по факту.
В качестве источника информации используется форма №1-труд “Отчет по работе и передвижению сотрудников”, а также форма №4-труд “О применении календарного фонда времени”.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
