Порядок взаимоотношений между работодателем и работником изложен в Трудовом кодексе РФ. Трудовые отношения прекращаются как по инициативе одной стороны, так и по взаимному согласию.
Причины, по которым работодатель вправе уволить сотрудника, описаны в ст. 81 ТК. Таким образом, работник на уровне закона защищен от потери работы без веских причин.
В законодательстве отсутствует понятие «сократить работника». Тем не менее, статья 180 указывает, какие права работника следует соблюсти при сокращении работника в связи с сокращением штатной единицы или ликвидации предприятия.
Деятельность любого предприятия регламентирована штатным расписанием. В данном документе указано количество штатных единиц, их отношение к определенному отделу или департаменту, описано, кому подчиняется каждый работник.
Если работодатель принимает решение уменьшить численность сотрудников, то сама ставка не закрывается, должность сохраняется в штатном расписании, изменяется лишь количество человек, ее занимающих. Если сокращается штат, то единицы, подлежащие сокращению, убираются из штатного расписания. Обязанности сокращенных сотрудников распределяются среди других работников.
Работодатель при сокращении сотрудника обязан исполнять предусмотренный законом порядок:
• Работодатель обязан завершить отношения с сотрудником в соответствии с действующим законодательством и исполнить все обязательства, предусмотренные трудовым договором;
• Работодатель обязан обосновать причину увольнения. В качестве аргумента следует указать, что сокращение должности приведет к экономической эффективности;
• Сообщить в Центр занятости населения. Работодатель обязан предоставить данные о работнике и при необходимости дать положительные рекомендации в Центр занятости.
Процесс сокращения сотрудника можно разделить на несколько этапов:
• Руководитель издает приказ. В приказе излагаются основные моменты: должности, подлежащие упразднению, причины сокращения штатных единиц. Сотрудники должны быть ознакомлены с приказом за 2 месяца до прекращения трудовой деятельности. Сотрудник ставит подпись в листе ознакомления, что подтверждает факт осведомленности о предстоящих изменениях;
• Руководитель предлагает другие должности, которые сотрудник, подлежащий сокращению, может занять согласно его квалификации и образованию. Работодатель обязан уведомлять сотрудника о наличии свободных рабочих мест вплоть до момента прекращения трудовой деятельности. Если сотрудник соглашается занять предложенную должность, он продолжает трудовую деятельность на данном предприятии. Если сотрудник отказывается от предложенной вакансии, то, как правило, работодатель письменно фиксирует данный факт. Такой документ поможет в случае судебного разбирательства доказать, что работодатель сократил сотрудника с соблюдением его прав;
• Если на предприятии действует профсоюз, то работодатель обязан уведомить его о предстоящих изменениях в штатном расписании. В случаях, когда на предприятии планируются массовые сокращения, работодатель обязан уведомить не только сотрудников, но и профсоюзы за 3 месяца до увольнения. Такой порядок установлен Конституционным судом. В таких случаях профсоюз обязан сообщить о своем мнении на предстоящие изменения. Если профсоюз не согласен с массовыми сокращениями, он обязан провести переговоры с работодателем и найти компромиссное решение, чтобы не лишиться квалифицированных специалистов и поддержать работников. На переговоры отводится 3 дня. Если за данный срок не достигнут компромисс, работодатель вправе сократить указанные в приказе штатные единицы. В случае несогласия работники профсоюза вправе обратиться в суд и Трудовую инспекцию, чтобы оспорить решение руководства. Профсоюз обязан проверить целесообразность такого решения и предоставить доказательства в суде. Если по решению суда сотрудник будет восстановлен в должности, то работодатель обязан компенсировать выгоду, упущенную по вине работодателя за дни, когда работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей;
• Работодатель обязан уведомить службу занятости о сокращении сотрудника. Данные действия следует произвести в течение 2 месяцев с момента прекращения трудовых отношений, а при массовых сокращениях – в течение 3 месяцев;
• Если работодатель предложил другую должность сотруднику, но тот отказался от перевода, работодатель начинает процедуру сокращения. Приказ оформляется по типовой форме. В последний рабочий день работодатель обязан произвести полный расчет и выдать на руки работнику трудовую книжку. Помимо оплаты труда работодатель обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска, а также пособие, предусмотренное при сокращении. Пособие выплачивается в размере 2 окладов работника на данном предприятии. Если трудовым договором предусмотрены дополнительные компенсации, то работодатель обязан их выплатить;
• Получив на руки трудовую книжку, работник обязан встать на учет в Службе занятости, если работник не нашел новое место работы. В случаях, когда в течение одного месяца работник не трудоустраивается, он получает компенсацию, равную сумме оплате труда на прошлом месте работы;
• Если работник устроится на новое место работы в течение второго месяца, то за второй месяц он получит компенсацию только за те дни, когда он был официально не трудоустроен.
Работник вправе покинуть предприятие ранее 2 месяцев, отведенных для сокращения должности, по согласованию с работодателем. В таком случае он получит денежные средства только за фактически отработанные дни.
В трудовой книжке оформляется соответствующая запись. Такая запись будет свидетельствовать о причине прекращения прошлых трудовых отношений. В подобных ситуациях указывается п.2 ч.1 ст. 82 ТК РФ.
Если руководство принимает решение о сокращении штата, то выбирает сотрудников, чьи должности придется сократить.
Перед руководителем стоит непростой выбор, поскольку очень сложно оценить квалификацию сотрудника. Для определения сотрудников, подлежащих сокращению, создается специальная комиссия.
Работодатель определяет состав комиссии. Как правило, для принятия объективного решения в состав комиссии входят:
• Директор предприятия является председателем комиссии;
• Руководитель отдела, в котором будут проводиться сокращения. Например, при сокращении ставки в отделе продаж в комиссию входит руководитель отдела продаж или директор по продажам, который располагает сведениями о достижениях и квалификации сотрудника, об уровне его загруженности;
• Менеджер по кадрам. В отделе кадров содержатся данные о прохождении аттестации работниками. В ходе заседания комиссии менеджер по кадрам предоставляет результаты аттестации, которые являются решающим фактором в вопросе сокращения сотрудника;
• Представители профсоюза. Как правило, работник профсоюза имеет образование в юридической или в смежной областях и разъясняет работнику его права в случае принятия решения об увольнении по сокращению.
Перед проведением комиссии работодатель издает специальный приказ, в котором устанавливается порядок работы комиссии. В приказе отражены данные участников комиссии и сроки вынесения решения.
Как правило, приказ о составе комиссии издается одновременно с приказом об увольнении сотрудников по сокращению.
При смене собственника активы предприятия переходят из рук предыдущих владельцев к новым. Новый владелец становится собственником предприятия и всего имущества, относящегося к данному предприятию.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Законом предусмотрено, что в подобных случаях переход права собственности не должен сказываться на работе и благополучии сотрудников предприятия.
Как указано в ст. 75 Трудового кодекса РФ, новый владелец предприятия обязан в течение 3 лет уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера.
Как указано в действующем законодательстве, смена владельца предприятия не должна отражаться на работе сотрудников, а заключенные трудовые договоры не теряют юридической силы.
Как показывает практика, в крупных компаниях, где в штате числятся тысячи сотрудников, возможны массовые сокращения. В большинстве случаев сокращение – вынужденная мера, которая происходит по причине финансовой несостоятельности предприятия.
Для таких случаев законом предусмотрены некоторые ограничения, направленные на сокращение рабочих мест. Если в организации числится более 50 человек, то руководство вправе сократить не более 200 единиц в течение 2 месяцев.
При массовом увольнении работодатель обязан неукоснительно соблюдать действующее законодательство и проводить процедуру согласно установленному порядку. Список лиц, подлежащих увольнению, определяются специальной комиссией, а все компенсации и выплаты должны быть произведены единовременно.
В случае массового увольнения работник получает те же компенсации и выплаты, что и при стандартном сокращении. Важно отметить, что данные выплаты не подлежат уплате НДФЛ.
Увольнение работников при сокращении следует проводить в установленные законом сроки:
• Не менее, чем за 2 месяца работодатель обязан уведомить сотрудников, профсоюз и службу по трудоустройству. При массовом увольнении данный срок увеличивается до 3 месяцев;
• Все компенсации и выплаты следует произвести не позднее последнего дня пребывания работника на рабочем месте;
• В заключительный день работник обязан получить трудовую книжку;
• Работник обязан получать выплаты в течение 2 месяцев с момента сокращения.
Если будет установлено, что работодатель нарушил порядок сокращения, ему грозят существенные штрафы. Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена ответственность в размере до 50 МРОТ, прочие организации получат штраф до 500 МРОТ. Соответственно, работодатель обязан предпринять все меры, чтобы сократить работника в рамках закона. Чтобы следовать процедуре, работодатель обязан знать установленный законом порядок.
После ознакомления работника с приказом работодатель обязан рассчитать размер выходного пособия, который вычисляется на основании среднего заработка.
В случаях, когда работодатель отказывается выплачивать это пособие, работник вправе защитить свои интересы в суде. При обращении в суд истец указывает не только размер невыплаченного пособия, но также проценты за задержку выплаты.
Расчет суммы выходного пособия производится следующим образом:
• Заработная плата за год делится на количество дней, отработанных в году. Получаем средний заработок за день;
• Затем заработок за день умножается на количество дней, отработанных в месяце, предшествующем дате сокращения.
Как указано в Налоговом кодексе, выходное пособие не облагается НДФЛ.
Как показывает практика, работодатели старательно избегают сокращений, а пытаются создать такие условия труда, при которых работник уволится по собственному желанию. Ведь в таком случае не придется выплачивать выходное пособие.
При увольнении при сокращении работодатель обязан:
• Выплатить заработную плату за фактически отработанные дни;
• Компенсировать дни неиспользованного отпуска;
• Оплатить выходное пособие;
• Компенсировать заработную плату за 2 месяца или пока работник не устроится на новое место работы.
В случае увольнения сотрудника при сокращении штата следует учитывать определенную специфику.
Важно соблюсти права работника при наступлении следующих обстоятельств:
• Нельзя сократить сотрудника, находящего в отпуске или на больничном. В случае отсутствия сотрудника возможно увольнение лишь по собственному желанию;
• Дискриминация по возрасту недопустима. Запрещено сокращать сотрудников пенсионного и предпенсионного возраста. Данные сотрудники обладают высокой квалификацией и большим опытом работы;
• Запрещено ущемлять права сотрудников, работающих по совместительству. Такие работники увольняются на общих основаниях с аналогичными выплатами и компенсациями;
• Досрочно уволить работника при сокращении возможно только в случае его согласия. В таком случае работодатель обязан выплатить заработную плату до предполагаемой даты сокращения в полном объеме.
Крайне важно, чтобы работник был уведомлен о предстоящем сокращении не менее, чем за 2 месяца до его наступления. У работника должно быть достаточно времени, чтобы подыскать другое рабочее место.
Некоторые группы работников не подлежат увольнению по сокращению. Они могут быть уволены только в случае закрытия предприятия. В случае сокращений данные категории сотрудников имеют преимущества – их переводят на другую должность.
К таким категориям относятся:
• Единственные кормильцы семьи при отсутствии других источников дохода;
• Работники, получившие производственную травму;
• Работники, имеющие на иждивении 3 и более детей;
• Находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• Одинокие матери;
• Женщины с ребенком младше 3 лет;
• Беременные женщины;
• Работники, не достигшие 18 лет;
• Работники, проходящие курсы по повышению квалификации на момент сокращения;
• Нетрудоспособные работники, находящиеся на больничном;
• Инвалиды.
Если работник относится к одной из вышеуказанных групп, его нельзя уволить по сокращению. Если это все же произошло, то работник вправе восстановиться в должности через суд. В таком случае возможно также взыскать денежные средства за период, который работник отсутствовал на рабочем месте.
Как уже упоминалось выше, работодатель обязан уведомить работника о предстоящем сокращении за 2 месяца до изменений в штатном расписании. За этот период работнику, подпадающему под сокращение, будет предложена альтернативная должность.
Приказ издается на всех сотрудников вместе или на каждого отдельно. Но работодатель обязан уведомить работника под роспись.
Приказ может быть отправлен работнику по почте, что не запрещено законом. Но письмо следует отправить с описью вложений и уведомлением о вручении. Так работодатель сможет подтвердить факт уведомления работника.
В приказе следует обязательно указать причину сокращения, ссылаясь на необходимую статью законодательства. В качестве причины можно указать изменение в штатном расписании или сокращение штата.
В уведомлении следует указать альтернативные должности, которые предлагает работодатель. Работодатель также обязан уведомить о возможности уволиться досрочно и получить компенсацию.
Работник вправе отказаться подписывать уведомление, но в таком случае он обязан подписать акт об отказе от уведомления.
Затем менеджер по кадрам регистрирует данный акт в специальном журнале. Подобные уведомления хранятся в архиве не менее 75 лет.
В случае увольнения сезонного работника его следует уведомить в течение 7 дней до даты сокращения.
Если сотрудник работает по срочному трудовому договору менее 2 месяцев, то работодатель обязан уведомить его за 3 дня до увольнения. Стоит отметить, что профсоюз должен быть осведомлен о предстоящих сокращениях не менее, чем за 2 месяца.
Если на предприятии запланированы массовые сокращения, приказ должен быть издан не менее, чем за 3 месяца до сокращения.
При увольнении по сокращению работодатель обязан сделать все предусмотренные законом выплаты, пока сотрудник еще находится на рабочем месте. Тем не менее, он не обязан переводить всю сумму в один день.
В завершающий рабочий день сотрудник обязан получить:
• Заработную плату за последний отработанный месяц;
• Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы;
• Выходное пособие за 1 месяц.
При этом на момент получения выплат сотрудник не должен быть официально трудоустроен на новом месте.
Стоит отметить, что рассчитывать на компенсацию может работник, который остался без работы по причине сокращения и встал на учет в Центр занятости по месту проживания.
Таким образом, он получил официальный статус безработного.
Сокращенный сотрудник обязан встать на учет в течение 14 дней с момента увольнения. Если есть основания, работодатель компенсирует в полном объеме не только 2 месяца без работы, но и третий.
Таким основанием является документ о невозможности трудоустройства, который выдает Центр занятости. Второй и третий платеж безработному производится по согласованию с ним. Данная выплата не является оплатой труда, поэтому ее не обязаны перечислять в день начисления заработной платы.
Если работодатель планирует сократить часть сотрудников, ему следует ознакомиться с действующим законодательством и учесть все тонкости. В некоторых случаях невозможно сократить работника без согласования с определенными органами. Стоит отметить, что в некоторых случаях работник обязан получить компенсацию за 3 месяца.
В законодательстве имеются некоторые особенности при сокращении пенсионеров и несовершеннолетних. Как показывает практика, данные категории работников чаще всего подпадают под сокращение. Тем не менее, закон составлен таким образом, чтобы защитить именно их.
Как указано в трудовом законодательстве, процедура сокращения работающего пенсионера ничем не отличается от сокращения других групп работников.
После увольнения пенсионер встает на учет в Центр занятости. Стоит отметить, что многие работодатели неохотно принимают на работу людей преклонного возраста. В случае невозможности устроиться в течение 2 месяцев безработному пенсионеру также компенсируют третий месяц в полном объеме.
При определенных условиях срок выплат может быть увеличен до 6 месяцев. Так выплаты будут производиться на основании решения суда.
В таком случае суд рассмотрит уровень дохода пенсионера, наличие иждивенцев, необходимость получения заработка, источник прочих заработков.
Отдельно стоит рассмотреть тонкости сокращения несовершеннолетних сотрудников. Здесь необходимо учитывать правила трудоустройства, ограничения в обязанностях и ответственности, особенности трудового режима.
Важно понимать, что несовершеннолетнему работнику крайне сложно найти работу ввиду большего количества ограничений. По этой причине многие работодатели неохотно принимают на работу несовершеннолетних.
Если работодатель все же принял решение сократить несовершеннолетнего, то ему потребуется получить согласие Инспекции по делам несовершеннолетних.
Чтобы согласовать возможность увольнения, следует доказать необходимость данных мер, их экономическую обоснованность и неизбежность.
Кроме того, необходимо предоставить доказательства, что несовершеннолетний работник не может занимать другие должности ввиду отсутствия квалификации, а также трудовых ограничений, установленных законодательством.
Сократить несовершеннолетнего возможно только в случае ликвидации предприятия.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
