При внесении любых записей в основной документ по учету стажа физического лица следует опираться на нормы российского законодательства, а именно на:
• ст. 66 ТК РФ;
• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ № 225 (далее — Правила);
• Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда РФ № 69 (далее — Инструкция).
Напомним основные нюансы:
• цвета чернил, разрешенные при заполнении трудовой, строго обозначены: черный, синий, фиолетовый;
• использование корректирующих средств для исправления ошибок недопустимо;
• исправление записей допустимо только путем вписывания под следующим порядковым номером слов «Запись за номером ___ недействительна» и внесения верной формулировки следующим номером;
• не допускаются сокращения (например, не разрешено писать «Пр.» вместо «Приказ», т. к. подобное сокращение противоречит п. 1.1 Инструкции);
• нумерация записей в трудовой ведется нарастающим итогом в каждом из разделов, не прерывается нумерация и по окончании свободного места для записей тех или иных сведений: в данном случае оформляется вкладыш, где первая запись будет иметь номер, следующий за последним номером основной трудовой;
• формулировка записей должна соответствовать нормам трудового законодательства: запись должна иметь ссылки на документы, которые послужили основанием для отражения той или иной информации в трудовой книжке, а при увольнении в обязательном порядке делается ссылка на конкретную статью Трудового кодекса;
• печать и подпись работодатель ставит только при заверении всех записей от приема на работу до увольнения вместе;
• хранится трудовая книжка у работодателя до момента увольнения — именно тогда уже бывший работник должен перечитать все внесенные в трудовую записи и поставить свою подпись как подтверждение ознакомления и согласия с информацией.
Правительство планирует постепенный переход на электронный формат учета трудового стажа населения РФ, но отказ от бумажных книжек еще не состоится.
Завершить отношения по трудовому договору с работником можно по одному из оснований, приведенных в статье 77 Трудового кодекса РФ. По требованиям законодательства запись о расставании с работником должна содержать ссылку на конкретное положение ст. 77 ТК РФ или иных статей, в которых расшифровываются общие основания.
Для записи используйте первую же свободную строчку, пропусков не делайте.
Порядок такой:
• в графе 1 отражается порядковый номер по всем правилам — нарастающим итогом;
• в графе 2 указывается последний день трудовых отношений с работником;
• в графе 3 — основная запись;
• в графе 4 — номер и дата документа, на основании которого вносится информация в трудовую книжку.
Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя.
Работник ставит свою подпись в качестве подтверждения ознакомления со всеми записями теперь уже бывшего работодателя.
Помните, что до последнего момента работник вправе отозвать заявление. Поэтому не делайте ошибку и не вносите запись об увольнении заранее. Ведь иначе придется вносить исправления.
Документы выдаются сотруднику на руки в последний день его работы. При этом нередки ситуации, когда человек желает перед увольнением выбрать неотгулянные дни отдыха. И потому пишет заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае последним днем работы считается день, предшествующий началу отпуска.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Соответственно и трудовая книжка выдается в эту даты, хотя дата самого увольнения записана как последний день отпуска. Такая позиция Роструда отражена в письме № 5277-6-1.
Принятая в народе формулировка «Увольнение по собственному желанию» в Трудовом кодексе звучит как «Расторжение договора по инициативе работника». Данному основанию соответствует п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Вот только напомним, что при указании ссылки на данную норму сокращения не используются.
Формулировка записи в графе 3 соответственно выглядит так: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В остальном к такой записи об увольнении применяются обычные правила. Порядковый номер указывается следующий за последней записью, дата записи соответствует дате увольнения, в графе 4 приводятся данные приказа об увольнении или иного документа-основания.
Пункт 5.6 Инструкции говорит: При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
Такими случаями, например, могут быть:
• увольнение в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет;
• увольнение в связи с переводом одного из супругов на работу в другую местность;
• увольнение в связи с выходом на пенсию.
Посмотрите как правильно делать запись об увольнении по собственному желанию.
Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.
Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.
Если увольняет ИП, то в трудовой книжке ставится наименование ИП (ИП А.С. Петров) и подпись.
Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
