Инвентаризация обязательств организации проводится для установления достоверности финансовой отчетности и бухучета. В процессе сверки специалисты определяют наличие и состояние долгов.
Порядок, сроки, периодичность (даты) инвентаризации устанавливает руководитель компании. Он также определяет обязательства для проверки. Методику закрепляют в учетной политике. Основным руководством для определения правил является Приказ МФ РФ № 49 в редакции Приказа Минфина № 142н.
В некоторых случаях проверку проводят обязательно, а именно при:
• преобразовании унитарного предприятия,
• подготовке годовой бухгалтерской отчетности,
• смене материально ответственных лиц,
• реорганизации (ликвидации) компании и в иных случаях, предусмотренных законами РФ.
Инвентаризация обязательств предприятия охватывает проверку расчетов по следующим пунктам:
• кредиты, займы,
• налоги, сборы,
• социальное страхование,
• поставки товаров, выполнение работ или услуг,
• заработная плата.
Назначается инвентаризационная комиссия, которая оценивает правомерность бухгалтерского учета, в том числе задолженности по своевременной оплате кредитов и процентов, соответствие сумм в соглашениях и финансовой отчетности. Проверка затрагивает налоговую отчетность — суммы, записанные на субсчета, должны отвечать информации, отраженной в декларациях.
В ходе определения долгов перед фондами сверяют перечисления денежных сумм, ищут задолженности. Оплата труда сотрудников рассматривается по каждому работнику для установления недоплаты или переплаты.
Расчеты с покупателями, поставщиками и подрядчиками анализируют по срокам оплаты платежных документов, предоставления авансов и оформлению отчетов.
Проверка финансово-хозяйственной деятельности, в том числе аудит обязательств организации, подразумевает проведение не только непосредственно инвентаризации, но и подготовительных этапов.
К основным из них относят:
• определение целей и задач инвентаризации обязательств предприятий,
• разработка программы,
• составление комиссии,
• назначение ответственных лиц,
• оформление документов,
• проведение проверки,
• оформление отчетов,
• перенесение данных проверки в бухгалтерский учет.
По результатам работы заполняют унифицированную форму № ИНВ-17. В двух экземплярах составляют Акт, которые должны подтвердить своими подписями ответственные лица. Один отдают в бухгалтерию организации, второй — оставляют комиссии.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
