Досрочное расторжение соглашения – обычная практика в предпринимательской деятельности. Причин этому может быть много — изменение рыночной ситуации, необходимость заключения нового договора, невозможность выполнять обязательства. Обоснованием для этого действия является заключение о расторжении по согласию сторон, образец документа и описание порядка действий помогут сделать процедуру правильно.
Договор – это основополагающий документ, регламентирующий отношение между сторонами сделки. В нем прописаны права и обязанности, объект соглашения, штрафные санкции в случае невыполнения обязательств. Последнее может грозить не только законными штрафными санкциями, но и судебным разбирательством.
Гражданский кодекс РФ предусматривает случаи досрочного прекращения действия договора. Это относится не только к предпринимательской, но и другим видам деятельности. Важно помнить, что правила распространяются как на физических, так и на юридических лиц.
Соглашение о досрочном прекращении действия договора является неотъемлемой частью подписанного ранее документа. Главная функция – задокументированное отсутствие претензий сторон после разрыва отношений. По сути соглашение является законной защитой от возможных претензий.
Признаки законности соглашения:
• его действие не нарушает условия договора и законодательства;
• выполнен регламент по ознакомлению и подписанию;
• отсутствие претензий одной из сторон;
• содержание соответствует требованиям к документообороту.
К формированию соглашения нужно подойти внимательно, во избежание искусственного затягивания времени рекомендуется отправить черновой текст партнеру. В случае отказа в подписании можно обратиться в суд для одностороннего разрыва отношений.
В Гражданском кодексе нет четкого разделения для сторон оформляемых договоров, правила относятся к юридическим и физическим лицам. В последнем случае соглашение о расторжении формируют для прекращения действия договора аренды квартиры или дома. Для юридических лиц предметом могут быть поставки товаров, услуг.
Последние могут фигурировать в соглашении о расторжении, но с обязательным указанием на основании чего они представляют интересы.
Перед формированием документа нужно изучить условия действующего договора. Регистрировать соглашение в государственных органах не нужно, но в случае возникновения конфликтных ситуаций оно может выполнять функции доказательства. Поэтому содержание не должно противоречить действующим законам.
Написать соглашение может профильный юрист, для чего нужна платная консультация, но только после предварительного ознакомления с договором. Предварительный текст рекомендуется отправить сторонам для согласования. Только после этого можно официально оформлять документ.
Текст документа формируется в свободной форме, требований к содержанию в законах нет. Но во избежание противоречий и недопонимания рекомендуется использовать стандартную форму для подобного официального документооборота.
Также следует выполнить регламент – предварительное ознакомление, исправление неточностей, официальное заключение соглашения.
Базовое условие для вступления соглашения в законную силу – согласие всех сторон сделки. Документ не может быть подписан под давлением, должно быть понимание всех последствий.
Соглашение о расторжении договора формируется только одной из сторон. Лица, не указанные в первоначальном документе, не могут инициировать этот процесс.
Основные требования:
1. Не будет материальных или моральных претензий с момента вступления соглашения в силу.
2. Контроль выплаты компенсации или других денежных средств по соглашению, основание – п.1 ст.1102 ГК РФ.
3. Нарушение договора не является условием для расторжения по согласию сторон.
4. Досрочное прекращение договора не затрагивает интересы третьих лиц.
Это базовые требования, обязательные к выполнению. В случае их нарушения соглашение может быть признанно незаконным.
Согласие не подразумевает принятие другой стороной изначального текста как единственно правильного. Содержание в большинстве случаев редактируется и согласовывается.
В любой момент поставщик или получатель могут отказаться от такой формы прекращения сотрудничества. Тогда можно инициировать процесс одностороннего разрыва, в том числе – в судебном порядке.
Дополнительные требования и права могут быть прописаны в документе только после согласования. Условие — нет расхождений с договором и нормативными актами.
В ст.450 ГК РФ описаны причины расторжения договора в одностороннем порядке. Это могут быть невыполнения условий соглашения, причинение ущерба одной из сторон. Есть определенные категории юридических лиц, которые могут прервать сотрудничество в одностороннем порядке без вышеописанных причин.
Важное дополнение – эти условия не относятся к соглашению о расторжении по согласию сторон.
Основанием для формирования этого документа могут быть следующие факторы:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• нежелание участников сделки продолжать дальнейшее сотрудничество;
• цель договора была достигнута раньше, чем заканчивается срок его действия;
• одна из сторон не может выполнить свои права по объективным причинам;
• нарушение условий сделки, при этом участники готовы войти в положение.
Дополнительные условия могут быть прописаны в изначальном тексте договора. Это поможет избежать противоречий, упростит процедуру составления соглашения.
Составлением соглашения занимается заинтересованная сторона. Сначала отправляется официальное письмо о намерениях, в содержании указывают причины, и условия. Официальный ответ должен поступить в течение 30 дней. После согласования можно приступать к формированию основного документа.
Требований к нему нет, важно сделать нужное количество экземпляров, равное числу участников первоначального договора.
Рекомендованное содержание документа:
1. Наименование. Обязательна ссылка на действующий договор.
2. Место и дата составления.
3. Наименование и реквизиты сторон.
4. Условия о прекращениях. Это могут быть выплаты компенсаций, неустоек, возврат денежных средств (предоплаты).
5. Основания прекращения – указаны в тексте сделки, ссылка на нормы законодательства.
6. Дата прекращения действия контракта.
7. Реквизиты, подписи сторон.
Если одним из участников контракта была государственная организация, нужно разместить информацию о его прекращении в Единой информационной системе (ЕИС) не позже 7 рабочих дней. Основание – Постановления правительства РФ №1093.
Пакет документации зависит от условий сделки. Обязательным является приложение копии контракта к основному документу. Если в процессе сотрудничества были сформированы дополнения, описи, акты принятых работ, квитанции, накладные – их тоже рекомендуется приложить. Или как минимум, указать в документе.
От участников сделки могут потребоваться следующие документы:
• письмо о намерениях прекратить действие договора по согласию сторон;
• документ, подтверждающий право подписи подобного документа;
• доверенность, если будет действовать сторонний представитель.
По взаимному согласию может прилагаться дополнительная информация. Важно исключить недопонимание и причины возможных конфликтов. Для этого нужно выполнить все обязательства по соглашению.
Законом №42-ФЗ, п.3 ст.407, предусмотрена возможность составления письма не всеми сторонами сделки. Это относится к многосторонним контрактам, где участвует более двух юридических лиц. Для досрочного расторжения нужно желание большинства. Но этот факт обязательно указывается в тексте.
При составлении нужно учесть следующие факторы:
1. Предварительно составляется письмо-предложение, ссылка на которое должна быть в тексте.
2. Описать последствия прекращения.
3. Будет ли соглашение обратимым или нет.
Последний пункт важен, так как по взаимному согласию первоначальный контракт может быть восстановлен. Но только при достижении компромиссного решения по всем вопросам.
Основанием для законного досрочного расторжения контракта является гл.29 ГК РФ. Участникам сделки рекомендуется изучить статьи с 450.1 по 452. Требования к оформлению в законах отсутствуют. Важно задокументировать согласие сторон.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
