Соглашение о расторжении трудового договора выступает результатом мирного порядка увольнения сотрудника. Поскольку подобное сотрудничество порождает ряд юридических последствий, наличие официального подписанного документа обязательно для подтверждения факта прекращения рабочих отношений между конкретными лицами.
Порядок увольнения работника предполагает три группы оснований: по договоренности сторон, по инициативе работодателя и по решению самого сотрудника.
Независимо от фактических причин прекращения сотрудничества, участники рассматриваемых отношений стараются в качестве объяснения такого решения использовать доп. соглашения.
Прекращение рассматриваемых отношений по взаимному согласию сторон может осуществляться в любой момент на основании ст. 78 ТК РФ, независимо от того, заключался срочный трудовой договор или нет.
Данный вариант прекращения трудового сотрудничества по ТК РФ имеет ряд преимуществ:
• возможность увольнения без двухнедельной отработки (допускается уменьшение или увеличение указанного срока);
• повышенный размер пособия по безработице после прекращения работы;
• положительные рекомендации со стороны работодателя;
• отсутствие необходимости сообщать об увольнении профсоюзу.
Кроме того, официальный документ выступает доказательствам законности процедуры, что важно при возникновении споров и обращении граждан в суд или трудовую инспекцию.
Поскольку предполагается взаимная договоренность, то увольнение может повлечь за собой несоблюдение ряда правил трудового законодательства. Например, допускается расторгнуть договор в период временной нетрудоспособности лица.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон предполагает прохождение нескольких последовательных шагов, предполагающих оформление документации и осуществление полного расчета с сотрудником.
С учетом положений трудового законодательства от участников отношения потребуется минимум действий:
1. Подача заявления. Сотрудник должен составить письменный документ и передать его работодателю. Заявление послужит основанием для принятия решения об увольнении со стороны руководителя. Образец обращения законом не установлен и предполагает свободную форму изложения информации.
2. Составление соглашения. Обязательной формы такого документа законом не предусмотрено. Он формируется работодателем в свободном виде, но с соблюдением требований к содержанию.
3. Издание приказа. Для работодателя достаточно издать распоряжение, чтобы прекратить отношения с сотрудником. В таком приказе отражается дата увольнения, момент начала деятельности, личные сведения работника и основания принятия такого решения.
4. Запись в трудовой книжке. В день увольнения, в том числе при расторжении договора по соглашению сторон, сотруднику возвращается ряд документов. В первую очередь передается трудовая книжка, в которой проставляется пометка об увольнении с отсылкой на 78 статью ТК РФ. Документ также подписывается и в нем проставляется печать организации.
5. Компенсации и выплаты. Ст. 165 ТК РФ предусматривает перечень случаев, при которых увольняющемуся сотруднику полагаются дополнительные денежные выплаты. Соглашение о прекращении трудовой деятельности к таким ситуациям не относится. Работник может требовать только выплату заработной платы и компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Расчет с сотрудником, выдача документов и иные сопутствующие процедуры должны осуществляться непосредственно в день увольнения.
Подавать заявление нужно за две недели до даты планируемого увольнения. Данный срок может изменяться условиями соглашения.
При оформлении юридических бумаг требуется обращать внимание на лиц, имеющих право составлять рассматриваемое оглашения, и условия формирования текста документа с учетом требований законодательства.
Обязанность по составлению юридических документов при приеме или увольнении лица ложится на кадровый отдел организации-работодателя, либо непосредственно на самого руководителя при отсутствии структурных подразделений (если работодателем выступает ИП).
Несмотря на то, что на практике работодатель берет на себя оформление документов по расторжению трудовых отношений, сотрудник также имеет право на самостоятельное составление бумаг.
Поскольку соглашение о прекращении трудового договора выступает юридическим документом, порождающим правовые последствия, необходима проверка текста на соответствие требованиям ТК РФ. Отсюда возникает необходимость привлечения юристов.
Унифицированная форма рассматриваемого соглашения не предусматривается.
Каждая организация может самостоятельно разработать шаблон документа для его применения в иных аналогичных ситуациях. Единственное требование – соблюдение содержания договора.
Структура рассматриваемого доп. соглашения требует включения в содержание следующих элементов:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Шапка. Сюда входит заголовок документа: «Соглашение о расторжении трудового договора», дата и город составления. Также в шапку вносятся сведения о работодателе, (имя руководителя, документ, на основании которого организация действует, ее полное название) и имя сотрудника. Оформляются сведения аналогично информации, представленной в трудовом договоре.
2. Основная часть. Здесь подробно отражается информация о работнике, указывается полное имя лица, должность, трудовые функции, делается ссылка на пункт договора о порядке его прекращения, обозначается факт наличия взаимного соглашения. Информация должна подтверждать законность и взаимность намерений расторгнуть сотрудничество.
3. Заключение. Завершается текст документа личными подписями сторон договоренности. Если работодателем выступает организация, то обязательно наличие печати. Участие представителя со стороны сотрудника не допускается.
Поскольку законом отдельных требований к такому соглашению не предусматривается, то нарушение представленной выше структуры не помешает считать договоренность заключенной.
Документ должен составляться в двух экземплярах. Первый остается у работодателя, второй передается уволенному сотруднику.
Требований к формату документа не предусмотрено. Допускается рукописный или печатный текст. Обычно составляется документ на листе А4. Наличие фирменного бланка по закону также не требуется.
Как только договоренность достигнута, и документ был подписан, трудовые отношения между работником и работодателем официально прекращаются.
Экземпляр соглашения, оставшийся в организации, подшивается к личному делу уволенного лица.
Хранить сведение нужно на протяжении периода, устанавливаемого локальным нормативным актом.
Дополнительное соглашение о расторжении рассматриваемых отношений аннулируется только при наличии волеизъявления каждой стороны. Одностороннее оспаривание возможно только через суд.
Для подачи искового заявления на оспаривание договоренности о расторжении договора с работодателем сотрудник должен подтвердить наличие одного из следующих оснований:
• доказанный факт давления на сотрудника со стороны работодателя при подписании соглашения, например, шантаж или угрозы, зафиксированные на видео или аудиозаписи;
• показания свидетелей, подтверждающие принуждение к достижению договоренности;
• установление факта обращения с жалобой в трудовую инспекцию за несколько дней до оформления соглашения;
• предложение работника аннулировать договоренность, направленное работодателю после подписания документов.
Если оснований для оспаривания нет, то соглашение считается заключенным, а трудовые отношения расторгнутыми.
Таким образом, рассматриваемый документ предполагает прекращение трудовых отношений по взаимному желанию каждой из сторон. Процедура требует только подачи заявления сотрудником, а также составления приказа со стороны работодателя для официального расторжения договора. Условия такого порядка увольнения определяются согласно ТК РФ и не предполагают исключений.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
