К бухгалтерской отчетности ООО на ОСНО относятся баланс, отчет о финансовых результатах (форма № 2) и приложения к ним. Обязанность сдавать эти формы предусмотрена п. 1 ст. 18 закона № 402-ФЗ «О бухучете» и п. 1 ст. 23 НК РФ.
Отчетным периодом является календарный год, а установленный срок сдачи – в течение 3-х месяцев после его окончания, т.е. — до 31 марта. Сдать по одному экземпляру необходимо в налоговую инспекцию и органы статистики.
Малые предприятия в 2020 году могут ограничиться только предоставлением баланса и формы № 2 (приложение 5 к приказу Минфина РФ № 66н).
Однако уже за прошлый год воспользоваться этим правом смогут только субъекты малого предпринимательства. Все остальные должны будут отправить финансовую отчетность только через телекоммуникационные каналы связи.
А с 2020 года все ООО на ОСНО будут отчитываться лишь в электронном формате. Но есть в этом и определенный плюс – предоставлять бухгалтерскую отчетность будет нужно лишь в налоговую инспекцию, а подразделения Росстата будут самостоятельно получать данные из государственного информационного ресурса.
Любая ООО на ОСНО является плательщиком НДС. По этому виду налога НК РФ предусматривает ежеквартальные отчеты. Срок сдачи декларации по НДС установлен до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 5 ст. 174 НК РФ). Новая форма, учитывающая повышение ставки налога, утверждена приказом ФНС РФ № СА-7-3/853@.
Декларация по налогу на прибыль также сдается ежеквартально, но крайней датой является 28-е число, а отчитаться за год организация должна до 28 марта (п. 3, 4 ст. 289 НК РФ, приказ ФНС РФ № ММВ-7-3/572@).
Также, в зависимости от активов, которыми владеет ООО, организация может быть обязана предоставить и другие декларации:
1. По земельному налогу — если есть или в течение года были в собственности земельные участки (приказ ФНС РФ № ММВ-7-21/347@).
2. По транспортному налогу — при наличии собственного автомобильного парка (приказ ФНС РФ № ММВ-7-21/668@). При лизинге автотранспорта порядок уплаты налога и сдачи декларации определяется условиями договора. В зависимости от соглашения сторон и порядка регистрации автомобиля эта обязанность может быть возложена как на лизингодателя, так и на лизингополучателя.
3. По налогу на имущество – при наличии в собственности или распоряжении облагаемых объектов в соответствии со ст. 374 НК РФ (приказ ФНС РФ № ММВ-7-21/575@).
Если ООО на ОСНО выплачивает заработную плату и иные вознаграждения сотрудникам, то необходимо сдавать отчетность, связанную с НДФЛ и страховыми взносами.
Отчет 6-НДФЛ сдается ежеквартально и содержит в себе всю информацию о начислениях сотрудникам и удержанном подоходном налоге (приказ ФНС № ММВ-7-11/450@). Сдавать 6-НДФЛ нужно ежеквартально в срок до последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, и за год – до 1 апреля.
Форма 2-НДФЛ сдается только один раз в год — до 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ, приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/566@). Если же работодатель не смог удержать налог с каких-либо выплат, то сведения по этим сотрудникам нужно подать раньше – до 1 марта.
Отчеты, связанные с НДФЛ, можно не сдавать, если компания не начисляет и не выплачивает зарплату. Такая ситуация возникает при отсутствии деятельности. Чаще всего при этом в штате организации числится только директор (обычно он же и является учредителем). Тогда руководитель может отправить «сам себя» в отпуск без содержания. Компания, не производящая выплат физическим лицам, не является налоговым агентом и не обязана сдавать отчеты по НДФЛ (письмо ФНС РФ № БС-4-11/4901).
В этой ситуации, чтобы избежать проблем с налоговиками, лучше заранее направить им письмо, поясняющее, почему организация не отчитывается по указанным формам. Важно отметить, что не отчитываться по НДФЛ можно только в том случае, если ни начислений, ни выплат не было в течение всего отчетного периода (с начала года).
В отличие от форм по НДФЛ, перечисленные ниже отчеты по страховым взносам и численности персонала необходимо сдавать даже при отсутствии деятельности и начислений.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Расчет по страховым взносам (РСВ) ООО сдает ежеквартально в срок до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Форма РСВ содержит в себе информацию по всем обязательным страховым взносам, кроме страхования от несчастных случаев и травматизма (приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/551@).
Отчисления в фонд социального страхования по «несчастным» страховым взносам отражаются в форме 4-ФСС. Ее также нужно сдавать ежеквартально, но, в отличие от предыдущих форм, не в налоговую инспекцию, а в сам фонд.
При сдаче 4-ФСС нужно учитывать, что сроки зависят от формата предоставления. В бумажном виде нужно сдать на 5 дней раньше – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном – до 25-го (приказ ФСС РФ № 381). Сдавать 4-ФСС «на бумаге» имеют право только небольшие компании с численностью работников до 25 человек.
В пенсионный фонд необходимо отчитываться ежемесячно до 15-го числа по краткой форме СЗВ-М (постановление Правления ПФ РФ № 83-П).
Обобщенная форма СЗВ-стаж сдается лишь один раз в год — в срок до 1 марта (постановление Правления ПФ РФ № 507-П).
Еще один небольшой, но обязательный отчет, отражающий сведения о среднесписочной численности, подается в налоговую инспекцию ежегодно до 20-го января (приказ ФНС РФ № ММ-3-25/174@).
Ниже представлены все виды отчетов, которые должна сдавать ООО на ОСНО. В перечень также включена справка, подтверждающая основной вид деятельности, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России № 55. Такую справку необходимо подавать в ФСС РФ ежегодно в срок до 15 апреля для установления тарифов на взносы по травматизму. К форме необходимо прикрепить заверенную копию бухгалтерской отчетности.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
