Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовил для вас статью про договор субаренды и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбил её на темы для более удобной навигации:
Субаренда – это временная переуступка прав арендатором на арендуемое им имущество или на его часть.
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 Гражданского кодекса РФ).
Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду. При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор, а договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
Арендатор (субарендатор) обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).
Это хороший способ для арендатора снизить свои затраты на аренду, если какая-то часть арендованного имущества им не используется.
По договору, заключаемому между арендатором и субарендатором, арендатор берет на себя обязательства сдавать на оговоренный срок имущество, которое находится у него в аренде в соответствии с основным договором между ним и арендодателем.
Субаренда в 2020-2021 годах не освобождает арендатора от тех обязательств, которые он несет перед арендодателем в соответствии с договором аренды. Эта норма установлена законодательно в пункте 2 статьи 615 Гражданского кодекса РФ и не может быть изменена или отменена договорами аренды или субаренды. По договору субаренды арендатор не может передать субарендатору больше прав по владению и пользованию имуществом, чем имеет их сам.
Отметим, что арендодатель является обязательным участником этой гражданско-правовой сделки.
При этом без согласия арендодателя на заключение договора субаренды, арендная сделка по закону может быть признана недействительной. Оформлено это согласие может быть как дополнительное соглашение к договору аренды, в виде заверенного письма или протокола совместного заседания. Его можно также оговорить заранее в первичном договоре аренды как право арендатора на временную передачу имущества в субаренду.
Рассмотрим следующую ситуацию.
Организация арендовала имущество и сдала его в субаренду. При этом по условиям договора она не имела права это делать, так как в договоре был прямой запрет арендодателя на сдачу имущества в субаренду.
Выясним юридические и налоговые последствия несогласованной субаренды для всех участников сделки.
Арендодатель вправе проверить, как его имущество используется арендатором.
Узнав о нарушении своего запрета на субаренду, арендодатель может в определенный срок расторгнуть договор аренды и вернуть имущество или выселить субарендатора и использовать имущество в соответствии с условиями договора. Последствиями расторжения договора аренды будет возврат арендатором и, соответственно, субарендатором имущества арендодателю (Статьи 301, 303 ГК РФ). В этом случае арендные платежи, уплаченные арендатором до момента расторжения договора, арендодатель не возвращает (Пункт 4 ст. 453 ГК РФ).
Кроме этого арендодатель может:
• потребовать от арендатора уплаты штрафа, если он был предусмотрен договором (Пункт 1 ст. 330 ГК РФ);
• потребовать от арендатора возмещения убытков, например ущерба, причиненного имуществу арендодателя (Пункт 5 ст. 453, ст. 622 ГК РФ).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если же арендодателю будет достаточно только выселить субарендатора, не расторгая при этом договор аренды, то он может обратиться в суд с требованием о признании договора субаренды между арендатором и субарендатором недействительным и возврате имущества арендатору (Пункт 2 ст. 167, п. 1 ст. 173.1, п. п. 2, 3 ст. 615 ГК РФ).
В случае если договор субаренды будет признан недействительным, субарендатор будет обязан возвратить арендатору (субарендодателю) арендованное имущество (Пункт 2 ст. 167 ГК РФ). При этом арендатор (субарендодатель) не должен возвращать субарендатору полученные им платежи, так как они являются платой за фактическое пользование имуществом (Постановление ФАС МО N Ф05-6553).
Налоговые органы могут отказать субарендатору в признании субарендных платежей в составе налоговых расходов по договору субаренды и в вычетах НДС с субарендных платежей, так как согласие собственника помещения на передачу имущества в субаренду обязательно.
В налоговом учете арендатора затраты по претензиям арендодателя отражают следующим образом. Если договор аренды будет расторгнут и арендатору придется выплатить арендодателю штраф и возместить ущерб, то суммы штрафа по договору и возмещения реального ущерба можно будет включить во внереализационные расходы (Подпункт 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). При этом размер реального ущерба должен быть подтвержден документально. Арендодателю все полученные в результате расторжения договора аренды средства (компенсации, упущенную выгоду, штрафы и т.п.) нужно включить во внереализационные доходы (Пункт 3 ст. 250 НК РФ).
А вот НДС с этих сумм начислять не надо, так как они не связаны с оплатой услуг по аренде (Подпункт 2 п. 1 ст. 162 НК РФ).
Субарендатор получает права и обязанности, оговоренные в первоначальном основном договоре аренды.
Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий действие первичного договора аренды. В том случае, когда срок действия договора аренды не определен, договор на субаренду также может быть заключен на том же условии.
Отметим, что договор субаренды, срок действия которого превышает 1 год, должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в территориальном органе Росреестра.
Договор субаренды нежилого помещения в 2020-2021 годах
В соответствии с пунктом 2 статьи 615 ГК РФ арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду. В типовом договоре субаренды нежилого помещения не может быть предусмотрено, что арендатор вправе без согласия арендодателя передавать имущество третьему лицу. Это право следует закрепить в соглашении между арендодателем и арендатором отдельным пунктом. Если такое условие предусмотрено в тексте документа, дополнительного получения согласия арендодателя на сдачу арендованного имущества в субаренду не требуется.
Предметом данного соглашения является нежилая недвижимость. Нежилое помещение – это часть здания, используемая в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях производственного и непроизводственного характера.
Чаще всего в договор субаренды нежилого помещения включают описание всех характеристик предмета: тип сооружения, адрес, площадь, краткое описание и т.д. Это можно сделать как в самом тексте документа, так и в приложении к нему.
Законом РФ в 2020-2021 годах не предъявляется никаких особых требований к субъектному составу типового договора субаренды нежилого помещения. В качестве субарендатора и арендатора могут выступать любые юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также дееспособные физические лица.
Организации могут заключать между собой соглашение о переуступке прав на арендованное имущество, если:
• субарендодатель получил письменное разрешение на передачу недвижимости в аренду третьему лицу от владельца;
• срок субаренды не превышает срока аренды объекта;
• стороны согласовали существенные условия сделки.
Договор субаренды нежилого помещения заключается по стандартному образцу в простой письменной форме путем составления единого документа, подписанного сторонами (независимо от того, кто является участником отношений – юридическое лицо или гражданин, и на какой срок заключается соглашение – короткий или длинный).
Согласно части 2 пункта 2 статьи 615 ГК РФ, договор субаренды нежилого помещения не может быть заключен на срок, превышающий срок аренды. Заключение арендодателем и арендатором соглашения аренды на новый срок на аналогичных условиях не влечет продления действия договора субаренды нежилого помещения. В этом случае требуется подписание нового документа.
Если по договорам аренды и субаренды помещения предусматриваются симметричные условия о продлении срока действия соглашения на новый срок, то действие договора субаренды нежилого помещения будет продлено. Однако необходимо учитывать, что если в результате такого продления срок действия договора аренды и договора субаренды превысит один год, то потребуется их государственная регистрация.
Досрочное прекращение аренды нежилого помещения влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды нежилой недвижимости. Субарендатор в этом случае имеет право на аренду недвижимости, которую он снимал у посредника (статья 618 ГК РФ).
Образцы приложений к договору субаренды нежилой недвижимости:
- описание арендованного объекта;
- график арендных платежей;
- кадастровый паспорт помещения;
- свидетельство о государственной регистрации права на помещение (или выписка из ЕГРН);
- акт приема-передачи помещения;
- дополнительное соглашение;
- протокол разногласий;
- протокол согласования разногласий.
Договор субаренды земельного участка в 2020-2021 годах
Субарендатор во временное платное пользование (субаренду) получает земельный участок. Если же стороны имеют намерение передать в субаренду нежилое помещение (торговую площадку, торговый центр, склад, здание или сооружение) или транспортное средство, в таком случае необходимо воспользоваться Договором субаренды имущества.
Также следует отметить определенные особенности передачи в субаренду жилого помещения (квартир, комнат, дачных домов). Передача в аренду жилого помещения для целей иных, чем проживание - возможно на основании Договора аренды имущества, а для целей последующего проживания - исключительно на основании Договора найма жилого помещения. Передача жилого помещения в субаренду возможна только для целей проживания в таком помещении физических лиц и как следствие необходимо заключение уже упомянутого Договора найма жилого помещения.
Разработанный проект Договора в 2020-2021 годах дает возможность предусмотреть Сторонам все необходимые условия совершаемой субаренды, в том числе:
1) детальная характеристика земельного участка (к примеру, его площадь, адрес нахождения, целевое назначение и вид разрешенного использования, наличие зданий/сооружений, расположенных на территории участка);
2) наличие обременений и ограничений в пользовании земельным участком (ранее заключенные договора ипотеки, залога, аренды, пожизненной ренты или сервитута);
3) порядок и сроки выплаты арендной платы;
4) санкции за нарушение Сторонами положений Договора, а также иные важные положения.
Обращаем внимание, что фактическая передача земельного участка в субаренду осуществляется на основании отдельных актов приема-передачи земельного участка.
Дополнительно стороны имеют возможность определить способы взаиморасчетов по настоящему Договору:
1) посредством осуществления банковского перевода;
2) путем выдачи расписок о приеме денежных средств;
3) с помощью электронных платежных систем.
Особенности заключения настоящего Договора:
• Во-первых, если ранее заключенный договор аренды между Арендатором и Арендодателем (собственником земельного участка, передаваемого в субаренду) запрещает его передачу в последующею субаренду, заключение настоящего Договора невозможно.
• Во-вторых, перед датой подписания настоящего Договора Арендатор обязуется получить предварительное письменное согласие от Арендодателя (собственника земельного участка, передаваемого в субаренду). Образец такого согласия прилагается к тексту настоящего Договора.
Арендатор после заключения Договора обязуется незамедлительно уведомить Арендодателя о факте заключения настоящего Договора, а также о его существенных условиях.
Принципиальным отличием данного Договора от Договора аренды земельного участка является субъектный состав сторон. Так, лицом передающим земельный участок в последующею аренду выступает собственник такого объекта. Вместе с этим, лицом передающим земельный участок в субаренду выступает не его собственник, как в Договоре аренды земли, а Арендатор - то есть лицо, которое ранее получило данную землю в аренду от собственника.
Кроме этого, Арендатор не может передать Субарендатору по настоящему Договору больше прав в отношении земельного участка, чем были Арендатором получены ранее на основании заключенного Договора аренды земельного участка от собственника такого участка.
Также следует отдельно отметить, что срок заключаемого Договора субаренды не может быть больше срока, на который заключен основной договор аренды земельного участка. Обращаем внимание, что в случае признания Договора аренды земельного участка ничтожным, заключенные на его основании договора субаренды также автоматически признаются ничтожными.
Разработанный Договор может быть использован в работе юристами частных и государственных предприятий и компаний, юридическими департаментами и юристами государственных (муниципальных) органов, а также физическими лицами и предпринимателями для оформления отношений передачи во временное владение и пользование земельных участков.
Для того чтоб Договор имел юридическую силу, его должны подписать обе Стороны - Субарендатор и Арендатор.
Если Договор заключается на срок более 1 (одного) календарного года, то дополнительно необходимо произвести государственную регистрацию такого договора в Федеральной службе государственной регистрации, картографии и кадастра. В таком случае Договор вступает в законную силу от даты его государственной регистрации. Договор не прошедший требуемой государственной регистрации и заключенный на срок более 1 (одного) календарного года считается недействительным. Если Договор заключается на срок менее 1 (одного) календарного года, то его государственная регистрация не требуется и он вступает в юридическую силу от даты его подписания обеими Сторонами.
Договор субаренды части нежилого помещения в 2020-2021 годах
Арендованное помещение или его часть можно сдать в субаренду другому предпринимателю для торговли, оказания услуг и размещения офиса. На это спрашивают разрешение собственника. Варианты разные: субарендатор пользуется помещением постоянно или пару часов в неделю.
Платежи от субарендатора помогают компенсировать свою арендную плату. На субаренду вряд ли согласятся арендодатели в торговых центрах. В остальных случаях, возможно, это дополнительная поддержка магазинам и другому бизнесу, у которого проблемы.
Для субаренды берут письменное согласие собственника помещения. С субарендатором подписывают договор субаренды.
Нельзя сдавать помещение без согласия собственника — ст. 615 ГК РФ. Хорошо когда в согласии точно сказано кому, на какой срок и под какой бизнес можно сдавать помещение. Такой документ защитит от споров.
Иногда согласие арендодателя уже вписано в договор аренды. Тогда спрашивать отдельное разрешение не нужно.
Бывает и наоборот: в договоре аренде прописан запрет на субаренду. Но это не мешает поговорить с арендодателем. Обстоятельства вокруг меняются и, возможно, субаренду разрешат. В этом случае подписывают дополнительное соглашение. Пункт о запрете убирают и добавляют согласие.
С субарендатором в 2020-2021 годах подписывают договор. Без него договорённость не работает: если субарендатор внезапно съедет, не получится спросить за сломанную мебель и космический счёт за свет — ст. 651 ГК РФ.
Перед хозяином помещения за субарендатора отвечает арендатор. Поэтому уделите особое внимание условиям, которые защищают помещение и организуют порядок работы.
Предмет — по поводу чего заключили договор. В предмете пишут, на каких условиях пускают субарендатора: отдают во владение и пользование или только в пользование. Например, на определённые часы и дни недели для проведения мастер-классов.
Сюда же добавляют адрес, метраж, кадастровый номер и расположение помещения. Это обязательно по ст. 607 ГК РФ. Если сдаёте часть, её расположение удобно отметить на плане помещения. План есть в кадастровом паспорте.
В договоре пишут, чем именно займётся субарендатор. Например, будет ремонтировать ноутбуки и смартфоны. Прописать вид деятельности важно. Если субарендатор вместо тихого ремонта за прилавком организует столярную мастерскую, аренду можно прекратить и взыскать убытки по ст. 615 ГК РФ.
Пустить субарендатора можно на период не дольше своей аренды — ст. 614 ГК РФ. Срок записывают в договор субаренды. На новый срок заключают новый договор.
Если арендатор по какой-то причине расторгает свой договор аренды досрочно, субаренда тоже прекращается — ст. 618 ГК РФ. Субарендатор может заключить договор аренды уже с собственником.
Субаренду на срок более года регистрируют в Росреестре.
В договор записывают размер арендной платы и срок ежемесячных платежей. Сколько брать с субарендатора решает арендатор. Повышать плату можно не чаще одного раза в год.
Случается, арендатор и субарендатор работают в помещении вместе. Тогда договариваются, как поделят расходы на коммунальные услуги, воду и электричество.
С субарендатора можно взять депозит. Деньги возвращают после прекращения аренды или засчитывают за последний месяц.
В обязанности субарендатора вписывают все нужные бытовые условия. Это особенно важно, если арендатор тоже остаётся работать в помещении. Пропишите, как развесите вывески, кто делает уборку и следит за чистотой крыльца. А также — кто берет на себя пожарную безопасность и выполнение санпинов.
По умолчанию субарендатор обязан делать текущий ремонт: менять лампочки, чинить сантехнику — ст. 616 ГК РФ. Но эту обязанность можно распределить по-другому — как договоритесь.
Помещение передают субарендатору по акту. Подписали акт — можно начислять арендную плату.
В акте перечисляют мебель и оборудование, которые сдают вместе с помещением. Это поможет спросить с субарендатора ущерб, если что-то сломается или потеряется.
Если найдутся поломки, арендатор устраняет их по ст. 612 ГК РФ. Но если сломанные выключатели и неработающий кондиционер было видно на приёмке, с арендатора снимается ответственность.
На возврат помещения тоже подписывают акт. До возврата субарендатор платит арендную плату, даже если уже бросил бизнес — ст. 622 ГК РФ.
По общему правилу договор аренды раньше срока расторгают через суд. Но удобнее записать в договор, что у каждой стороны есть право отказаться от аренды по уведомлению, например, за 14 дней. Так можно.
Можно написать, что договор расторгают без причины или из-за конкретных нарушений. Это вопрос договорённостей с субарендатором.
Вот примерные нарушения субарендатора:
— ведёт бизнес, о котором не договаривались;
— ухудшает состояние помещения, не делает уборку;
— задерживает арендную плату и коммунальные платежи;
— машет бизнесу арендатора.
А вот арендатора:
— не разобрался с недостатками помещения;
— мешает бизнесу субарендатора.