Договор поставки — это соглашение, заключенное между двумя субъектами коммерческой деятельности, по которому продавец-поставщик берёт на себя обязанность снабжать своего клиента тем, что тому нужно для предпринимательства или иных целей, которые никак не связаны с личными или семейными интересами. В 2020 году задаёт общее отношение к договору такого типа и устанавливает понимание поставок ст. 506 ГК РФ. Такой договор относится к числу консенсуальных, возмездных, двухсторонних и взаимных. К форме договора предъявляются общие требования, отражённые в ст. ст. 158-164 ГК РФ.
Сторонами сделки становятся юридические лица или ИП, которые чаще всего выступают в роли покупателей. По договору поставщик обязуется произвести, переработать или получить иным путём товар, который будет поставляться покупателю. После осуществления поставки покупатель становится собственником товара.
Предмет договора — это сам товар. В разделе о предмете указываются:
• качественные характеристики товара и его соответствие ГОСТам и другим стандартам, к примеру, пищевой безопасности и подобным;
• вид тары и упаковки;
• способ доставки или отгрузки.
Практически всегда указывается, что продавец обязуется предоставлять товар с необходимой периодичностью, а покупатель своевременно производить приём и оплату. Более детальное описание товара, если в том есть потребность в силу его природы, обычно выносят в спецификации, которые становятся приложением к документу. Предметом договора не может быть имущество, запрещённое к обороту. Если же договор предусматривает поставки чего-то, что разрешено с ограничением, до этого указывается отдельно, а копии разрешающих документов становятся приложением.
Характерно, что в договоре поставки может полностью отсутствовать раздел о цене. В таком случае, если цена не определима из условий договора, то оплата происходит по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ).
Гораздо большее значение имеет срок. Однако и его отсутствие не делает договор недействительным. В таком случае, как того и того требует ст. 457 ГК РФ, будут применяться правила ст. 314 ГК РФ. Отсутствие сроков сделает ситуацию очень трудной только, когда обстоятельства дела не позволяют установить его по содержанию условий договора, а по общим положениям нормативных актов выявить его не удаётся. Но и тогда окончательное решение о признании договора недействительным, в силу отсутствия этого параметра, остаётся прерогативой суда.
Договор поставки возлагает на поставщика обязанности:
• передать товар надлежащего качества покупателю;
• гарантировать, что товар свободен от прав третьих лиц требовать что-либо;
• передать вместе с товаром все принадлежности, упаковав соответствующим образом и предоставить все необходимые документы;
• передавать товар в указанные в договоре сроки и поставлять париями, сформированными строго по договору.
Каждая из этих обязанностей создаёт условия для возникновения встречного права покупателя:
• отказаться от выполнения своей части условий договора или полностью от всей сделки;
• требовать возместить убытки, связанные с нарушением поставщиком своих обязательств;
• отказаться от принятия части товара;
• требовать замены того товара, который не соответствует спецификациям;
• требовать поставки в следующем периоде того, что не было поставлено в текущем.
Покупатель обязан:
• принять товар;
• произвести оплату;
• в письменной форме поставить поставщика в известность обо всех претензиях, если они возникнут.
Обязанности покупателя порождают у поставщика право:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• требовать принять товар и произвести его оплату;
• требовать уплаты неустойки и возмещения убытков;
• приостановить отгрузку товара, если оплата не поступает по договору;
• требовать вернуть товар, если он был передан в кредит, но оплата так и не поступила.
Именно так и реализуются встречные обязательства. Возникновение у одной стороны обязательств порождает право другой стороны сделки требовать того, чтобы они исполнялись в соответствии с условиями договора и предписаниями законодательства. К примеру, требовать уплату неустойки поставщик может по договору или закону, если покупатель совершает какие-то действия, которые создают для того основания, а неустойка вытекает из долговых обязательств покупателя. Поэтому в договоре будет уместным текст о том, что в случае нарушением покупателем срока оплаты партии поставщик вправе предъявить покупателю требование об уплате неустойки. После чего идут параметры неустойки в виде процентов от не уплаченной по срокам договора суммы за каждый день просрочки.
Любые подобные выплаты не следует рассматривать в качестве источника дохода. Основная задача штрафов, пени и неустойки — стимулировать стороны соблюдать условия договора. Если общие требования одной стороны к другой будут немотивированно высокими, то она имеет возможность обратиться с исковым заявлением в суд и добиться уменьшения своих издержек. Обычно в таком случае ориентируются на традиции рынка, существующие в каком-то конкретном регионе.
Обязанности и права сторон вытекают из договора и соответствующих нормативных актов. В самом договоре это выражается в наличие разделов о цене товара и порядке расчетов, качестве товара, условиях поставки.
Законодательство довольно подробно рассматривает процесс организации поставок. К примеру, ст. 507 ГК РФ устанавливает правила для регулирования разногласий, а ст. 508 ГК РФ определяет правила отношения к срокам. В договорах этого типа они приобретают особую актуальность. К примеру, если одной из сторон сделки является владелец магазина, который заключил договор поставки товаров, подразумевающий доставку их каждую неделю, но получила товар сразу за два месяца, то возникнет довольно проблематичная ситуация. Возникнет вопрос о том, как и где хранить такое большое количество товара. Склад магазина для этого не предназначен. Покупатель может не принять товар, который доставлен ему раньше, чем положено по графику, и это станет целиком проблемой поставщика. Если же он его примет, то в счёт отгрузки по следующим периодам и только тогда, когда считает это возможным.
Договор поставки товара 2020 года
Договор поставки — важная форма хозяйственных связей оптовых поставщиков и покупателей товаров. Он по существу является основным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации оптовых поставок товаров.
Статья 506 ГК РФ 2020 года дает следующее определение договору поставки: "По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием".
Договор поставки, как и другие договоры купли-продажи, заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в надлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Если оферта содержит существенные условия договора, то договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
Коммерческие работники должны обеспечивать своевременное и правильное заключение договоров с поставщиками и покупателями товаров, установление рациональных прямых договорных связей по поставкам товаров, как правило на длительный период (свыше 1 года), и постоянный контроль за их исполнением.
Договор поставки товаров заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Договоры могут заключаться на пять, три, два, один год или иной период. В частности, могут быть заключены краткосрочные, сезонные договоры, а также договоры на разовые поставки (единовременная закупка партии товаров). Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т. е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров (спецификации).
В потребительской кооперации получили распространение долевые договоры, когда помимо основного покупателя (облили крайпотребсоюза) в договорах участвуют и нижестоящие организации и предприятия, входящие в систему основного покупателя на правах дольщиков (райпотребсоюзы, райпо, оптовые базы, крупные магазины). Такая организация договорных связей оправданна при условии, что покупатели-дольщики выступают перед поставщиком на равных правах с основным покупателем и несут самостоятельную материальную ответственность за исполнение договора. Участие дольщика в разработке условий договора обязательно. Долевой договор подписывается всеми дольщиками (дольщик может выдать доверенность основному покупателю, например рай- или облпотребсоюзу, на оформление и подписание договора от его имени).
Большое практическое значение имеют внутрисистемные договоры, заключаемые между торговыми организациями и предприятиями потребительской кооперации на поставку товаров. Например, договоры между потребительскими обществами и райпотребсоюзами, оптовыми базами и потребительскими обществами, облпотребсоюзами и торговыми управлениями республиканского (или иного) потребсоюза. Эти договоры дают возможность обеспечить поступление необходимых товаров в кооперативные организации (предприятия) и товароснабжение розничной торговой сети.
Наиболее распространенным является такой порядок заключения договора, при котором одна сторона по договору (поставщик или покупатель) направляет другой стороне проект договора в двух экземплярах с приложенной к нему спецификацией, т. е. ассортиментной ведомостью на поставку товаров. Сторона, получившая проект договора, вправе письменно уведомить другую об отказе от его заключения либо не позднее установленного срока после получения проекта договора (согласно ст. 444 ГК РФ — в течение тридцати дней) подписывает его и один экземпляр возвращает другой стороне. Если при получении проекта договора на поставку товаров у стороны по договору возникнут возражения по его условиям, то она в тот же срок составляет протокол разногласий и направляет его в двух экземплярах другой стороне вместе с подписанным договором, оговорив в нем наличие разногласий.
В протоколе разногласий указывают формулировки (редакцию) договорных условий стороны, представившей договор, и стороны, не согласной с ними.
Сторона, получившая протокол разногласий, обязана в установленный срок рассмотреть его, включить в договор все принятые предложения, а спорные вопросы передать в тот же срок на разрешение в арбитраж, а в случаях, предусмотренных законодательством, — в суд. Однако во всех случаях рекомендуется до передачи преддоговорного спора на решение арбитража или суда постараться разрешить спорные вопросы с другой стороной путем взаимных согласований. С этой целью составляется протокол согласования спорных предложений, который после его подписания сторонами прилагается к договору.
Сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но не принявшая мер по согласованию условий договора поставки и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в течение тридцати дней, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.
Договоры на поставку товаров, помимо непосредственного обращения одной стороны к другой с офертой, могут заключаться на товарных или товарно-сырьевых биржах, оптовых ярмарках. В этом случае порядок заключения договоров поставки имеет некоторые отличия от внебиржевой или внеярмарочной формы заключения договоров, которые будут рассмотрены в последующих разделах учебника.
Основные положения договора поставки изложены в ст. 508—521 ГК РФ. Ниже же рассматриваются коммерческо-правовые аспекты основных условий договора поставки.
Сторонам, заключающим договор поставки, необходимо предусмотреть в нем следующие обязательные условия:
• дату заключения договора;
• полное наименование сторон, заключивших договор;
• количество и ассортимент товаров, подлежащих поставке;
• сроки исполнения;
• порядок поставки товаров;
• качество, комплектность, упаковка и маркировка товаров;
• цены и порядок расчетов;
• имущественную ответственность.
При отсутствии в договоре условий о предмете поставки (наименование, количество, ассортимент и качество товаров), сроках поставки, цене на товары договор считается незаключенным.
Правильное и выгодное для сторон согласование в договоре указанных выше условий является важной и в то же время сложной коммерческой задачей, требующей хороших знаний конкретной практики и организации поставок товаров, особенностей поставок отдельных видов товаров, связанных с их физико-химическими свойствами, а также знаний гражданско-правовых норм хозяйственных взаимоотношений поставщиков и покупателей. В процессе согласования сторонам необходимо стремиться к максимально возможному устранению для себя невыгодных организационных, финансовых и прочих условий. К этой работе помимо опытных коммерческих работников должны привлекаться юристы, финансисты, экономисты.
Дата заключения договора. В договоре указывается год, месяц и число, т. е. точная дата его заключения.
Стороны. Необходимо обозначить точное и полное наименование сторон, а также указать должности, фамилии, имена и отчества представителей сторон, подписавших договор, и сделать ссылки на их полномочия (устав или доверенность).
Количество товара, подлежащего поставке. В договоре должно быть предусмотрено количество товара на весь срок его действия.
Количество подлежащих поставке товаров устанавливается по соглашению сторон. В некоторых случаях количество подлежащих поставке товаров может определяться выделенным лимитом (фондом), например, при поставке товаров, изготовленных по государственному заказу.
Как правило, количество товаров указывается в договоре в натуральном выражении (т. е. в соответствующих единицах измерения — шт., т, м и т. п.) и в денежном выражении, за исключением товаров сложного ассортимента (например, галантерея), для которых объем поставки может быть установлен только в денежном выражении (в сумме).
При определении количества товара в весовом выражении в договоре указывается вес нетто, т. е. вес тары в это количество не включается, если для данного товара не установлен другой порядок.
Ассортимент товаров. Ассортимент указывается в тексте договора (если насчитывает незначительное количество видов или разновидностей) или в прилагаемой к нему спецификации, являющейся неотъемлемой частью договора (по товарам сложного ассортимента). В спецификации ассортимент расписывается по родам, видам, сортам, артикулам, фасонам, моделям, ростам, размерам, цветам, рисункам, расфасовке и т. п. Развернутый ассортимент товаров может устанавливаться на год, квартал. Когда развернутый ассортимент устанавливается на год, он может уточняться покупателем по согласованию с поставщиком с учетом изменившегося спроса населения в сроки, установленные в договоре. Например, годовая спецификация может уточняться ежеквартально за 30-45 дней до наступления квартала.
Если в спецификации ассортимент товаров определен на квартал, то поставщик (покупатель) высылает стороне спецификацию в двух экземплярах на последующий квартал для согласования по установленному порядку.
Согласование ассортимента поставляемых товаров и устранение разногласий по ассортименту требует от коммерческих работников большой настойчивости и последовательности в работе с поставщиками с целью расширения и улучшения ассортимента и качества товаров с учетом спроса населения.
Сроки исполнения. В договоре должен быть указан общий срок его действий, т. е. срок, на который договор заключен, а также частные сроки (периоды) поставки товаров. Сроки поставки могут устанавливаться квартальные, месячные, декадные и др. с учетом свойств товаров, условий их хранения, потребления и других факторов, а также необходимости бесперебойного обеспечения покупателей товарами по количеству и ассортименту. Для некоторых видов товаров (непродовольственные товары сложного ассортимента) равномерность поставки достигается завозом квартального объема поставки ежемесячно равными партиями. Для других товаров, главным образом продовольственных, в договорах следует предусматривать и внутримесячные сроки поставки (декадные, пятидневные и ежедневные). Например, ежедневного завоза (по суточному графику) требуют хлеб и хлебобулочные изделия, молочные товары, мясопродукты и др. В коммерческой практике применяется и метод, когда в договоре указывается общий срок его действия и общая сумма поставки товаров, а завоз товаров от поставщика осуществляется в соответствии с поданной заявкой покупателя по мере реализации данного товара и расчета за него.
Существенное значение в организации поставок товаров имеет вопрос о порядке восполнения недогрузов (недопоставок) товаров поставщиками и выборке покупателями невыбранных (недополученных по договору) товаров.
В ранее действовавших административно-правовых документах (Положении о поставках товаров народного потребления, Особых условиях поставок и др.) предусматривался порядок восполнения недогрузов и недовыборки товаров и размер санкций за нарушение этих обязательств. Например, за просрочку поставки или недопоставку товаров поставщик уплачивал покупателю неустойку в размере 4% стоимости не поставленных в срок товаров по отдельным наименованиям ассортимента, размер неустойки снижался на 50%, если в следующем сдаточном периоде недопоставка восполнялась. Теперь же эти вопросы хозяйствующие субъекты должны четко оговаривать в договорах поставки. В связи с этим в договорах поставки в необходимых случаях следует предусматривать порядок и сроки восполнения поставщиком недопоставок товаров и получения покупателем невыбранного количества товаров в следующем периоде поставки (выборки).
Порядок поставки товаров. В договоре следует предусмотреть, в каком порядке поставщик обязан поставлять товары: сдавать их одногороднему покупателю, находящемуся в одном населенном пункте с поставщиком, либо отгружать в адрес покупателя, если он находится в другом населенном пункте, или в адреса других организаций по разнарядке покупателя. В последнем случае в договоре следует указывать сроки выдачи разнарядок и их содержание.
За несвоевременное предоставление разнарядок на отгрузку товаров в договоре могут быть предусмотрены санкции к покупателю (штраф). Порядок поставки предусматривает такие условия, как вид используемого для перевозки товаров транспорта (железнодорожный, водный, воздушный, автомобильный), а также и вид отправки иногородним и одногородним получателям, организацию централизованной доставки товаров автомобильным транспортом, кем и за чей счет осуществляется погрузка и выгрузка товаров (возвратной тары), возмещение транспортных расходов, минимальные нормы отгрузки и др.
Качество, комплектность, упаковка и маркировка товаров. Указанные элементы поставляемого товара относятся к числу существенных условий договора поставки. Поставляемые товары должны соответствовать по качеству установленным сертификатам, стандартам, техническим условиям, иной документации, определяющей требования к качеству товаров, образцам (эталонам). В договоре должны указываться номера и индексы сертификатов, стандартов, технических условий, иной документации, устанавливающей качество товаров.
Поставка товаров, не соответствующих указанным документам, влечет имущественную ответственность поставщика (изготовителя) в виде штрафов, предусмотренных договором или другим регулирующим правовым документом. Важным правовым документом, регулирующим вопросы качества реализуемых товаров, безопасность жизни и здоровья потребителей, получение необходимой информации о товарах, является Закон РФ № 2300-1 "О защите прав потребителей", соответствующие положения которого по качеству товаров должны учитываться в заключаемых договорах поставки товаров.
Некоторые товары должны поставляться в комплектном виде. Под этим понимается совокупность отдельных предметов, обеспечивающих возможность нормального использования товара в его общей потребности (например, мебельный гарнитур, чайный сервиз, лыжи и лыжные принадлежности, радиотовары и т. д.). Комплектность таких товаров устанавливается стандартами, прейскурантами, техническими условиями или договором. В договоре может быть предусмотрена поставка товаров с дополнительными к комплекту изделиями (частями) или без отдельных ненужных покупателю изделий (частей), входящих в комплект. Если комплектность товаров не определена стандартами, техническими условиями или прейскурантами, она может определяться в договоре. В случае доставки некомплектных товаров изготовитель (поставщик) обязан по требованию покупателя доукомплектовать товары или заменить их комплектными товарами в обусловленный срок. До укомплектования товаров или их замены комплектными покупатель вправе отказаться от их оплаты, а если товары уже оплачены, потребовать в установленном порядке возврата уплаченных сумм.
Если изготовитель (поставщик) в установленный срок не укомплектует товары или не заменит их комплектными, покупатель вправе отказаться от товара.
В договоре необходимо предусмотреть, в какой таре товар должен быть поставлен, а также вид упаковки внутри тары (в коробках, пачке, обертке или переложен бумагой, соломой, стружкой и т. п.). Если стандартом или техническими условиями предусмотрены вид тары и способ упаковки товара, то в договоре делается ссылка на стандарт или технические условия. Обязанность предоставить тару лежит на поставщике, если иное условие не предусмотрено договором.
Стоимость упаковки товаров относится на счет поставщика, т. е. стоимость упаковки, как правило, входит в цену товара. Стоимость тары в большинстве случаев оплачивается покупателем, если договором или регулирующим документом (прейскурантом) предусмотрено, что она подлежит оплате сверх цен на товары.
Порядок сдачи и расчетов за сдаваемую тару определяется в договоре или регулируется специальными нормативными документами.
Поставляемые товары подлежат маркировке в соответствии с требованиями стандартов или технических условий. Однако стороны вправе предусмотреть в договоре и иные требования к маркировке. Вместе с тем обязательным условием является наличие на поставляемых товарах или упаковке товарных знаков, зарегистрированных в установленном порядке, за исключением тех товаров, которые в соответствии со стандартами или техническими условиями не подлежат маркировке.
При поставке немаркированных или ненадлежаще маркированных товаров покупатель (получатель) вправе, если иное не предусмотрено договором, замаркировать их (изменить маркировку) за счет изготовителя (поставщика) или потребовать, чтобы маркировку (изменение маркировки) произвел изготовитель (поставщик), либо отказаться от принятия товаров.
Порядок и сроки приемки товаров по качеству предусматриваются договором или специальными нормативными документами.
Цены и порядок расчетов. В договоре поставки должны предусматриваться цены и порядок расчетов за товары.
Цены на товары устанавливаются соглашением сторон. В предусмотренных законом случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т. п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.
Порядок и формы оплаты (расчетов) за реализуемые товары определяются в договоре по соглашению сторон. До перехода к рыночным отношениям оплата за товар поставщикам проводилась, как правило, после его получения покупателем (акцептная форма расчетов).
В начальный период перестройки в основном практиковалась предварительная оплата поставщику покупателем товара, в дальнейшем наибольшее распространение получила частичная предварительная оплата за поставленный товар, когда покупатель оплачивает предварительно не менее 50% суммы поставки, остальную сумму — после получения или реализации товара. Указанные формы расчетов объясняются взаимной финансовой неплатежеспособностью оптовых, розничных и промышленных предприятий. Более же удобной и предпочтительной в финансовом отношении формой расчетов за поставляемый товар для покупателей является оплата после реализации товара. В этом случае сторонами в договоре может быть оговорен срок реализации, по истечении которого покупатель обязан расплатиться с поставщиком.
Договор, как отмечалось, — основной документ партнерских отношений. Поэтому предприятия должны принимать все необходимые меры к выполнению договоров. Если же обязательства, предусмотренные договором и законодательством, нарушены, стороны вправе применять имущественные санкции.
Имущественная ответственность (санкция) применяется как средство воздействия на виновную сторону с целью побудить ее к надлежащему, т. е. полному и своевременному, выполнению обязательств. Санкции устанавливаются в форме штрафа, неустойки, пени, возмещения убытков.
Штраф устанавливается в процентном выражении или определенной денежной сумме за невыполнение или ненадлежащее выполнение того или иного договорного обязательства.
Неустойка (единовременный платеж) взыскивается с поставщика за просрочку поставки или недопоставку товаров в процентном выражении к стоимости не поставленных в срок товаров по отдельным наименованиям ассортимента. Пеня — нарастающая неустойка, начисляемая за просрочку выполнения обязательств (например, пеня в размере 0,03% за каждый день просрочки оплаты счета).
Помимо взыскания санкций, каждая из сторон вправе требовать от другой стороны возмещения причиненных нарушением договора убытков в части, не покрываемой этими санкциями. Например, убытки, понесенные покупателем (получателем) в связи с поставкой ему ненадлежащего качества или некомплектных товаров, возмещаются поставщиком сверх штрафа.
В предусмотренных законодательством случаях невыполнение условий договора может повлечь право требовать от стороны, не выполнившей обязательства, возмещения упущенной выгоды.
Уплата пени, неустойки, штрафа и возмещение убытков не освобождает стороны от выполнения обязательств по договору.
Согласно ГК РФ изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено данным Кодексом, другими законами или договором.
По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:
- при существенном нарушении договора другой стороной;
- в иных случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или договором.
Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, в результате которого она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора (например, при поставке товаров со значительным отступлением от качества, предусмотренным сертификатом, стандартом или техническими условиями).
Сторона, получившая предложение об изменении или о расторжении договора либо о продлении срока договора, обязана дать ответ другой стороне.
Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при отсутствии определения такого срока — в течение 30 дней.
Если основанием для изменения или расторжения договора послужило существенное нарушение договора одной из сторон, другая сторона вправе требовать возмещения убытков, причиненных изменением или расторжением договора.
Спецификация к договору поставки в 2020 году
Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:
• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
Как правило, в 2020 году договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.
Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.
На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.
На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапку» спецификации следует внести:
• номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
• номер спецификации, как приложения;
• обозначить название документа.
Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:
• наименование товаров или материалов;
• единица их измерения;
• количество;
• цена за штуку;
• общая стоимость.
При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.
Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).
Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.
Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.
При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.
Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.
Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.
К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).
Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.
Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.
Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:
1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
2. через курьерскую службу;
3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.
Договор поставки материалов 2020 года
Из особенностей составления договора выделяют тот факт, что на каждый стройматериал в обязательном порядке в 2020 году должен быть приложен соответствующий сертификат качества, включающий ГОСТ и СНИП.
Основные особенности заключаются в следующем:
• соглашение должно быть оформлено письменно с каждой из сторон: для поставщика и клиента;
• соглашение имеет объемный вид из-за сложной структуры.
В процессе составления договора важно помнить о таких нюансах, как:
1. Данный договор может быть заключен исключительно с частной фирмой либо же коммерческой компанией, которая выступает в роли поставщика. Если же им является некоммерческая компания – возникает необходимость в подробном изучении всех учредительных документов. В обязательном порядке там должны упоминаться сведения о поставщике.
2. При подписании соглашения нужно указывать наименование строительных материалов, включая объем, перечень ассортимента и себестоимость. Можно указывать либо в договоре, либо в спецификации.
3. Важно помнить: срок соглашения не совпадает с поставками стройматериалов, поэтому в документе нужно четко указать график поставки, разработанный и утвержденный порядок приемки и требования к обслуживанию поставляемого товара после реализации. Данные пункты являются обязательными, поскольку в случае возникновении каких-либо споров могут существенно сократит время на судебные обращения.
Кроме того, в соглашении обязательно прописывают зональную ответственность между каждой стороной.
Перед началом составления соглашения обязательно необходимо помнить о его содержании. В честности в нем должно быть указано:
• реквизиты каждой из сторон (инициалы, паспортные сведения ответственных лиц, наименование компании, юридические адреса);
• дату подписания договора;
• предмет соглашения;
• себестоимость поставляемого товара;
• ответственность каждой из сторон;
• права и обязанности.
При этом контрагентами допускается возможность указание и других сведений, которые они пожелают. Единственным условием является отсутствие правонарушений законодательства РФ в договоре, отсутствие каких-либо печаток и помарок.
В составляемом договоре в обязательном порядке должен быть прописан механизм оплаты. Возможная предоплата может фиксироваться в качестве авансового платежа.
Если же оплата не была произведена в указанные периоды, сторона несет за это определенную ответственность. Уровень должен прописываться в договоре.
В соглашении необходимо указать период уведомления клиента при условии изменения цены.
Важно помнить: соглашение вступает в юридическую силу сразу после подписания сторонами.
По настоящему соглашению поставщик обязан поставить вправо собственности клиенту/покупателю стройматериалы в том объеме и по такой себестоимости, которая указана в спецификации.
В свою очередь клиент обязан принять материалы и оплатить их в установленные договором сроки.
Договором может быть предусмотрена поставка товара партиями.
Раздел соглашения включает в себя несколько подпунктов:
1. Себестоимость поставляемых материалов устанавливается поставщиком на момент получения запроса от клиента/покупателя. Себестоимость включает в себя НДС. Если речь идет об иностранной продукции – включаются таможенные сборы и другие пошлины, которые берутся при ввозе в РФ.
2. Объем и ассортимент материалов устанавливается на каждую отдельно взятую партию в спецификации, а также должно быть зафиксировано в счете-фактуре и товарно-транспортной накладной.
3. Уровень качества стройматериалов должно соответствовать имеющимся стандартам, а также подтверждаться отечественным сертификатом качества.
Стройматериалы обязаны быть упакованы в специальную тару, способную обеспечить полную сохранность. На упаковке обязательно должна находиться этикетка со сведениями на русском языке.
Обязанности поставщика:
• в полной мере обеспечить передачу стройматериалов в объеме и ассортименте, который указан в спецификации;
• в обязательном порядке обеспечить материалы сопроводительной документацией.
Обязанности клиента/покупателя:
• совершить оплату в установленном договором порядке и без задержек;
• при получении товара проверить его на предмет отсутствия каких-либо повреждений.
Формирование заявки клиента/покупателя и спецификация. Раздел состоит из подпунктов:
1. Клиент/покупатель осуществляет передачу запроса в устной либо письменной форме на приобретение стройматериалов.
2. О получении запроса поставщик обязан указывать в соответствующем журнале.
3. При сформированном запросе, поставщик обязан не позднее следующего дня передать спецификацию клиенту/покупателю, в котором четко указан ассортимент и себестоимость. Если же поле получения спецификации от покупателя не последовал отказ в любой форме (вне зависимости устная или письменная), то она считается таковой как принятой.
4. Если же по каким-либо причинам невозможно поставить товар в полном объеме, необходимо в обязательном порядке уведомить об этом клиента/покупателя. На основании уведомления, покупатель имеет полное право отложить поставку определенного товара либо же отказаться от той части товара, доставка которого не возможна в оговоренный период. Если после уведомления поставщику не последовало каких-либо ответов от покупателя, поставщик имеет все законные основания на поставку имеющейся части материалов.
Поставщику доверяется лично доставит необходимый товар до ж/д станции и передать его перевозчику в течении того периода, который оговоренный соглашением и после получения авансового платежа.
В свою очередь все обязательства поставщика по доставке продукции считаются полностью выполненные с того периода, как она была передана непосредственному перевозчику.
Приемка товара осуществляется согласно договору:
1. Клиент обязан принят продукцию и осуществить проверку по объему не позже того дня, который следует после получения.
2. При выявлении факта неполной поставки продукции, в течении одного календарного дня необходимо направить поставщику требование о необходимости в допоставке отсутствующего материала. В такой ситуации поставщик в обязательном порядке должен доставить необходимый товар в течении того периода, который прописан в товарно-транспортной накладной. Если же требование клиента отсутствует, поставщик имеет право поставить недостающий товар со следующей частью.
3. Если же при осмотре было выявлено товар в большем количестве, клиент может выбрать несколько вариантов развития событий.
Вариант №1: совершить оплату за превышающую часть материалов по указанной себестоимости не позднее следующего дня, которая был выявлен факт.
Вариант №2: принять материал исключительно на хранение до того периода, пока поставщик не заберет его обратно:
1. В случае обнаружения факта каких-либо недостатков по качеству поставляемого материла покупатель обязан в течении первых суток в письменном виде уведомить об этом поставщика. На основании уведомления поставщик обязан провести экспертизу. Если по завершению проверки экспертиза показа, что товар был испорчен до момента передачи – товар подлежит замене либо выплачивается компенсация, в противном случае вины поставщика нет.
2. До того периода, пока некачественная продукция находиться у клиента, он должен обеспечить сохранность в полном объеме. В свою очередь поставщик должен забрать некачественную продукцию не поздняя того дня, когда будет доставлена остальная часть.
3. Все права собственности на продукцию переходят в период передачи.
Процесс исчисления и ответственность. Необходимо прописать:
1. Покупатель обязан оплатить поставщику стоимость продукции в полном объеме не позднее того момента, когда была сформирована заявка.
2. Способ оплату утверждается действующим договором в вид наличных либо безналичных переводов, которые не противоречат законодательству РФ. Если оплата происходит по безналичной форме – исполнение обязательств считается после зачисления средств на указанные реквизиты, если по наличному – как только денежные средства будут переданы в кассу поставщика.
3. Если оплата не была осуществлена в момент формирования запроса – оно может быть аннулирован поставщиком в одностороннем порядке.
4. Допускается возможность следующей части материалов только после оплаты предыдущей.
5. Если материал был поставлен позже оговоренного срока, то покупатель имеет право потребовать вернуть оплачиваемую сумму без начисления каких-либо штрафных санкций и пеней.
В соглашении необходимо указывать, что в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, по которым доставка товара невозможно определенный период – период доставки товара будет передвинут до того периода, когда можно будет доставить товар покупателю.
При возникновении форс-мажорных обстоятельств поставщик в обязательном порядке должен в этот же день уведомить клиента. Это может быть в письменном виде либо в устной форме.
Период продления поставки приравнивается к продолжительности простоя товара.
При возникновении каких-либо спорных нюансов каждая из сторон должна приложить максимум усилий для их решений. Изначально все споры должны пытаться решить переговорным способом.
Если же многочисленные переговоры не привели к необходимому результату, каждая из сторон имеет все основания для подачи искового заявления в Арбитражный суд.
Соглашение набирает своей юридической силы с того момента, как он только был подписан сторонами. Его период действия определяется условиями.
Каждая стона имеет законные основания расторгнуть соглашение в одностороннем порядке при отсутствии исполненных обязательств с противоположной стороны. Однако при этом необходимо послать письменное уведомление о расторжении.
Если же завершения периода действия ни одна из сторон не уведомила вторую о расторжении, договор считается таковым как принятым к действию.
Стоит также отметить, что при желании допускается возможность указания дополнительных условий.
Счет-договор на поставку товара в 2020 году
Иногда сумма покупки и стоимость оказанных услуг малы, а сотрудничество предполагает разовый характер. В такой ситуации заключать полноценный договор купли-продажи или на оказание услуг невыгодно: бумажная работа займёт слишком много времени, но при этом не будет иметь никакого смысла. Дело в том, что участникам не нужно будет урегулировать свои отношения в долгосрочной перспективе — только поставить товар и оплатить его.
Российское законодательство 2020 года в подобных ситуациях разрешает сторонам упрощённо оформлять сделку с помощью счёта-договора. Этот документ заменяет стандартное соглашение и счёт на оплату, объединяя ключевую информацию из двух этих документов.
Счёт на оплату считается договором, когда содержит существенные условия сделки:
• наименование и количество продукции;
• единица измерения;
• ставка налога на добавленную стоимость и акцизы;
• сроки оплаты;
• способы передачи поставки;
• наименование продавца и его банковские реквизиты;
• наименование покупателя и его банковские реквизиты;
• должностные лица, ответственные за сделку и их подписи.
Также поставщик может указать особые условия. Например, «оплата предмета сделки третьими сторонами не допускается», «поставщик вправе не выполнять свою часть сделки до поступления средств на расчётный счёт».
Счёт-договор запрещён для:
• сделок с недвижимостью — покупки, продажи, аренды;
• продажи предприятий.
Унифицированной формы не существует, стороны вправе разрабатывать собственные бланки этого документа. На практике сложилось 2 варианта оформления:
• договор купли-продажи, подписывается обеими сторонами;
• оферта, где подпись покупателя не требуется, а своё согласие с условиями сделки он подтверждает фактом оплаты.
Первый тип счёта-договора подразумевает, что стороны сначала договариваются об условиях поставки (сотрудничества, оказания услуг), а своё согласие подтверждают подписями. Этот документ можно назвать сокращённой версией полноценного договора купли-продажи, из которого стороны убрали всё лишнее и долгосрочное, оставив только объёмы, сроки и принципиальные условия поставок.
Счет-договор «оферта» — что это такое? Это вторая разновидность такого счёта-договора, которая не подразумевает подпись заказчика. Поставщик указывает все важные параметры сделки в договоре, включая количество и стоимость товара. Если клиент согласен с указанными условиями, он оплачивает счёт. Факт оплаты выражает согласие со всей офертой.
Любой счёт-договор оформляется в двух экземплярах — по одному на каждую сторону. Они имеют равную юридическую силу.
В спорной ситуации, когда клиент оплатил заказ по оферте, но не получил свой товар или услуги, необходимо отправить ему письмо-требование выполнить свою часть сделки. Такое письмо лучше отправлять по электронной почте с отметкой о получении или заказным письмом, чтобы иметь подтверждение отправления. Это может пригодиться в суде.
Оформляя документ, не забывайте о таких нюансах:
1. Счёт-договор удобнее поделить на две части — строчную и табличную. В строчной указывают реквизиты сторон и условия сделки, в табличной параметры товаров и услуг.
2. К обязательным характеристикам товара относятся полное наименование, единица измерения, количество, цена и вид упаковки.
3. Таблица завершается итоговым количеством продукции и её суммарной стоимостью.
4. Документ должен содержать точные сроки и стоимость поставки.
5. Необходимо указать условия возврата товара плохого качества.
6. Без полных банковских реквизитов обеих сторон счёт-договор не может считаться действительным.
Договор поставки с отсрочкой платежа в 2020 году
Исходя из принципа свободы договора стороны сделки вправе согласовать любые условия, которые не противоречат требованиям закона (п. 1 ст. 421 ГК РФ). Соответственно, можно согласовать и условие о том, что при определенных условиях поставщик может отсрочить поставку товара.
Порядок отсрочки поставки в договоре поставки на законодательном уровне не урегулирован, поэтому стороны сделки вправе определить возможность такой отсрочки и ее условия самостоятельно. В 2020 году это чаще всего применяется в случае, когда товар поставляется частями по предоплате за каждую последующую партию.
Например, по договору поставки с отсрочкой поставки товара стороны могут определить, что поставки происходят частями ежемесячно после поступления денег за очередную партию на расчетный счет поставщика. Оплата производится до определенного договором числа очередного месяца. В случае непоступления очередной оплаты применяется отсрочка поставки до момента поступления денежных средств.
Отсрочка платежа в договоре поставки необходима покупателю, который желает приобрести товар в кредит или рассрочку. В таких случаях в договоре обязательно требуется определить срок оплаты уже переданного покупателю товара. Срок определяется либо датой, либо ссылкой на наступление определенного момента (события). Для большинства товаров законодательство не устанавливает предельного срока отсрочки, т. е. стороны вправе указать любой срок.
Для некоторых видов товаров отсрочка может быть отдельно урегулирована законом. Это касается, например, продовольственных товаров.
В силу ч. 7 ст. 9 закона «Об основах…» № 381 отсрочка оплаты продовольственных товаров не может быть больше (все сроки определены в рабочих днях):
• 8 дней — для товаров со сроком годности 10 дней;
• 25 дней — для товаров со сроком годности от 10 до 30 дней;
• 40 рабочих дней — для товаров со сроком годности более 30 дней, а также алкоголя, разлитого в РФ.
Если нарушить указанные выше правила, покупатель и поставщик могут быть привлечены к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 14.42 КоАП РФ.
Если не согласовать срок оплаты переданного товара, тот должен быть оплачен в течение недели с момента предъявления соответствующего требования покупателю, что следует из положений п. 1 ст. 488 и п. 2 ст. 314 ГК РФ.
Для того чтобы составить грамотный договор, необходимо знать, как лучше обозначить его положения. Как же грамотно сформулировать условие об отсрочке поставки или оплаты?
Пример условия об отсрочке поставки: «В случае непоступления денежных средств в счет оплаты товаров, указанных в Спецификации № 1 к Договору на расчетный счет Поставщика в срок, указанный в п. 2.1 Договора, поставка товаров не осуществляется до момента полной оплаты товара Покупателем. После поступления денежных средств в полном объеме на расчетный счет Поставщика товар должен быть поставлен Покупателю в течение 10 календарных дней с даты такого поступления».
Пример условия об отсрочке поставки товара: «Покупатель обязан оплатить товар в течение 10 дней с момента получения товара».
Предложенные формулировки можно как дорабатывать в зависимости от условий конкретной сделки, так и использовать в неизменном виде, если они соответствуют ситуации.
Помимо условий об отсрочке платежа или поставки продукции стороны договора вправе урегулировать также возможность рассрочки оплаты за поставленный товар.
Отличие рассрочки от отсрочки в договоре поставки заключается в том, что в первом случае покупатель наделен правом платить за поставленный товар частями. Во втором оплата производится полностью либо частями, но через определенный договором промежуток времени. При этом в договоре с рассрочкой платежа, в отличие от контракта с отсрочкой платежа, должна быть указана не определенная дата для окончательного расчета, а представлен график платежей, в соответствии с которым поставщику будут поступать денежные средства от покупателя.
Если рассрочка платежа желательна для покупателя (он собирается оплачивать товар именно таким образом), то в договоре должно быть зафиксировано такое право, а также обязанность поставщика принимать оплату частями.
В противном случае в отношении такой ситуации поставщиком могут быть применены положения ст. 311 ГК РФ, которые позволяют ему не принимать исполнение по частям. Соответственно, если покупатель вовремя не внесет всю сумму, то к нему могут быть применены штрафные санкции, предусмотренные за просрочку платежа.
Следует учитывать и то обстоятельство, что рассрочка платежа за уже поставленную продукцию, как правило, не выгодна поставщику, так как свои обязательства по договору он уже выполнил, а покупатель выполнит их позже.
Соответственно, в договоре может быть предусмотрена компенсация поставщику за возможность покупателя оплачивать товар частями. Данная компенсация оформляется как путем соразмерного увеличения цены товара, так и в виде обязанности покупателя выплачивать проценты за «удержанные» в рамках рассрочки средства.
В том случае, если в договоре имеется условие об отсрочке или рассрочке платежа, то в отношении такой сделки также применяются и правила о коммерческом кредите, определенные ст. 823 ГК РФ, а также нормы, регулирующие заключение и исполнение договора займа (если стороны в договоре не укажут иное).
Исходя из положений п. 4 ст. 809 ГК РФ, если в договоре прямо не указано, что покупателю необходимо уплачивать проценты при отсрочке или рассрочке платежа, то такой договор будет беспроцентным.
Если в договоре указана обязанность покупателя уплачивать проценты, то сторонам необходимо определить размер и порядок их уплаты. Если стороны не определят конкретный размер процентов, то их величина, согласно п. 1 ст. 809 ГК РФ, будет исчисляться исходя из ключевой ставки ЦБ РФ.
Договор поставки оборудования 2020 года
Согласно установленным условиям договора поставки оборудования, одна из сторон – Поставщик принимает на себя обязательства в поставке необходимого оборудования в указанный срок другой стороне, которая является Покупателем. А Покупатель в свою очередь обязуется принять оборудование, проверить его качество и оплатить указанную в договоре сумму средств.
Договор поставки оборудования в 2020 году может содержать такие весьма важные критерии, как:
• условия монтажа и пусковые работы оборудования;
• ответственность Поставщика за дефекты в период гарантийного срока;
• переход права собственности в случае порчи или возникновения рисков.
В договоре необходимо указать то место, где будет монтироваться приобретенное Покупателем оборудование. Поставщик продал товар надлежащего качества, но в течение указанного гарантийного срока полностью несет всю ответственность за его исправность, и в случае обнаружения дефектов гарантирует выполнить ремонт или замену, в соответствии с условиями настоящего договора.
В договоре указана полная стоимость приобретенного оборудования, а также порядок расчета. Цены, указанные в договоре не подлежат изменению и являются актуальными до момента окончания действия договора.
Договор вступает в силу после подписания и скрепления оттисками печатей обеих сторон.
Договор поставки — соглашение, заключаемое между двумя участниками о поставке определенного товара покупателю. Стороны договора — поставщик и покупатель. В данной статье рассмотрены особенности оформления соглашения о поставке оборудования, приведены условия с образец для скачивания.
Договор составляется в интересах обоих сторон сделки. Соглашение позволяет письменно закрепить условия сделки, характеристики оборудования, цену, сроки и прочие значимые для сторон моменты. Дополнительно договор может содержать условия об ответственности сторон, что имеет важное значение для сделки — при нарушении обязательств по договору стороны обязаны будут уплатить пени, штрафы, возместить ущерб второе стороне. Конкретные суммы и проценты прописываются в условиях соглашения.
Договор обычно подготавливается поставщиком, после чего передается покупателю для ознакомления и подписания в случае согласия с изложенными условиями. При несогласии делаются корректировки договора. Подписать договор поставки должны обе стороны. Для юридических лиц важно наличие печати организации. Право подписи имеет либо сам руководитель, либо лицо, наделенное таким правом на основании доверенности. Во втором случае доверенность прикладывается к соглашению в виде приложения.
Договор поставки в правильном своем изложении должен включать такие данные:
• число, месяц и год заключения соглашения, проставляется в верхней части соглашения, желательно указать прописью;
• место заключения — населенный пункт;
• наименование соглашения — договор поставки оборудования;
• реквизиты участников сделки — для юридических лиц важно указать данные о руководителе или доверенном лице (представителе), для физических лиц — паспортные данные;
• описание товара, подлежащего поставки. В случае, когда товаром выступает оборудование, требует подробным образом писать его характеристики. Если наименований много, удобно оформить их в табличной форме в отдельном приложении, называемом спецификацией. В отношении каждой позиции прописывается наименование, марка оборудования, назначение, основные характеристики;
• цена оборудования, если в стоимость включается добавленный налог, то его также следует указать;
• сроки поставки оборудования — обычно формируется отдельным приложением в виде графика поставок;
• сроки оплаты, способ оплаты (наличный или безналичный), отсрочка;
• обязательства каждой стороны — поставщик обязан поставить оборудование обозначенной марки в соответствии с условиями договора, а покупатель обязан его принять и оплатить цену, прописанную в условиях соглашения поставки;
• ответственность — важно прописать, какие штрафные санкции устанавливаются для сторон при нарушении условий;
• порядок досрочного прекращения договора поставки;
• форс-мажор;
• иные условия.
Договор поставки с ИП 2020 года
Индивидуальный предприниматель является полноценным субъектом предпринимательской деятельности наряду с юридическими лицами (п. 3 ст. 23 Гражданского кодекса РФ). Его правовой статус интересен сочетанием статуса физического лица и предпринимательского статуса одновременно в одном субъекте.
При заключении хозяйственных договоров в процессе осуществления предпринимательской деятельности гражданин должен в 2020 году обязательно указывать свой статус ИП, то есть ссылаться на свидетельство о регистрации в качестве ИП или лист записи в ЕГРИП, подтверждающий его регистрацию как предпринимателя.
При составлении любых видов договоров в процессе осуществления предпринимательства ИП должен указать в преамбуле соглашения следующие сведения:
• паспортные данные (Ф. И. О., дату рождения, серию и номер паспорта);
• место жительства;
• реквизиты листа записи в ЕГРИП (в 2020 году это единственный документ, удостоверяющий право гражданина заниматься предпринимательской деятельностью (приказ ФНС РФ № ММВ-7-14/481 @); если ИП был зарегистрирован до указанной даты, то указываются реквизиты свидетельства).
ИП вправе не иметь печати (письмо УФНС по г. Москве № 28-10/15239). Договоры, подписанные собственноручно предпринимателем и не удостоверенные печатью, считаются действительными.
Одним из наиболее часто используемых договоров в предпринимательстве является договор поставки, по которому одна сторона обязуется поставить другой определенный перечень товаров в согласованном количестве, а другая сторона должна принять их и оплатить (ст. 506 ГК РФ). Товар приобретается в целях осуществления предпринимательской деятельности, а не для личного использования. ИП может выступать как поставщиком, так и покупателем.
Поскольку к ИП при совершении сделок применяются те же правила, что и к юридическим лицам (п. 3 ст. 23 ГК РФ), договор поставки между ИП и ИП подлежит заключению в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ). В идеале это должен быть самостоятельный документ, содержащий все существенные условия, а также предусматривающий ответственность сторон в случае нарушения обязательств. Каждая отдельная поставка товара должна оформляться товарной накладной со ссылкой на договор.
Однако на практике субъекты часто заменяют полноценный договор поставки ИП от ИП накладной, а в ряде случаев вообще не оформляют поставки документально. В судебной практике поставка товара при отсутствии договора расценивается как разовая сделка купли-продажи, а договор поставки признается незаключенным, вследствие чего правила о поставке вообще и конкретного договора к данной сделке не применяются.
Какой-либо типового образца договора поставки с ИП не утверждено. За основу можно взять любую форму и адаптировать ее к имеющейся ситуации.
Образец договора поставки ООО с ИП будет отличаться от договора с участием только ИП преамбулой, содержание останется неизменным.
При составлении договора поставки с ИП по образцу в первую очередь следует обратить внимание на правильную формулировку предмета, который является существенным условием любого договора поставки.
Описывая его, необходимо указать следующее:
• какой именно товар должен был поставлен: наименование, возможные характеристики, требования к качеству;
• ассортимент товара, который может быть определен как родовыми, так и индивидуальными признаками (ст. 512 ГК РФ);
• количество (в единицах измерения, путем установления способа определения количества, в денежном выражении).
Кроме предмета, особое внимание следует уделить формулировке таких условий, как срок выполнения поставки, порядок осуществления расчетов и размер платежей, способы осуществления поставки, а также на кого возлагается оплата транспортных расходов по доставке. Данные условия не относятся к безусловно существенным, однако их подробная регламентация в договоре избавляет стороны от риска споров в дальнейшем.
Важнейшим моментом взаимоотношений по договору поставки, интересующим обе стороны, является способ расчетов. Индивидуальные предприниматели могут осуществлять расчеты по договорам как путем передачи наличных денег, так и безналичным способом.
Следует, однако, помнить о том, что для наличных расчетов как для ИП, так и для ООО установлены ограничения по размеру. Максимальная сумма наличных, передаваемая этими субъектами с целью проведения расчета, составляет 100 тыс. руб. (п. 6 указания Центрального банка РФ № 3073-У). Это ограничение действует для одного договора, включая все приложения (допсоглашения) к нему (максимальная сумма считается по совокупности). Указанное правило касается всех видов хозяйственных договоров, в том числе договоров поставки с участием ИП и ООО, договоров поставки между ИП и ИП.
Нарушение вышеуказанного лимита при расчетах влечет административную ответственность в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц, от 40 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц.
Наличные расчеты через кассу ИП совершаются по правилам из указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций...» № 3210-У.
Претензия по договору поставки в 2020 году
Правило об обязательной досудебной претензии установлено в ч. 5 ст. 4 АПК РФ. В данной статье указаны и сроки, в которые должна быть направлена претензия. Поставщик должен направить претензию по задолженности за 30 календарных дней до даты обращения в суд.
Срок направления претензии – это не просто формальность. Если данный срок в 2020 году не будет соблюден, суд может оставить иск без рассмотрения.
Арбитражный суд Московского округа подтвердил законность решений нижестоящих судов об оставлении искового заявления без рассмотрения в связи с тем, что истец не выполнил условие договора об обязательном соблюдении претензионного порядка взыскания задолженности. А именно, претензия о взыскании задолженности была направлена им уже после обращения в суд. При разрешении спора суд отметил, что соблюдение досудебного порядка урегулирования конфликта предполагает не просто формальное направление контрагенту претензии, а предоставление ему возможности в сроки, установленные договором или законом, разрешить вопросы, указанные в письме, а также дать на него ответ (Постановление по делу № А40-12876).
Обратите внимание, что законом установлен тридцатидневный срок для направления претензии, но в вашем договоре с партнером может быть установлен и иной срок. Поэтому прежде чем написать претензию по задолженности, необходимо изучить условия договора по этому вопросу. Если в вашем договоре отсутствуют данные о сроках направления претензии или срок указан как в договоре, так и в законе, значит, претензию по задолженности нужно направить за 30 календарных дней до обращения в судебные органы. Если же договором установлен иной срок, то руководствуйтесь им.
Еще один вопрос, который возникает в связи со сроками направления претензии – от какой даты считать установленный в законе или в договоре срок? Если мы обратимся к нормам закона, то увидим, что начало тридцатидневного срока начинается с момента направления претензии.
В договоре содержится условие, согласно которому все споры между сторонами до обращения в суд подлежат урегулированию путем направления претензии. При этом конкретных сроков ее направления не указано. Соответственно, будем руководствоваться сроками, отраженными в процессуальном законодательстве – 30 календарных дней. Претензию направили 01 октября 2020 года. Отсчет срока начинать необходимо со следующего дня, наступившего после даты направления претензии, то есть со 02 октября 2020 года. Таким образом, обратиться в суд с иском можно будет – 01 ноября 2020 года.
Стоит учесть, что договором может быть изменено не только количество дней, но и момент, который считается «отправной точкой» при расчете сроков направления претензии. Как мы указали выше, в законе прописано, что отсчет нужно вести с даты направления претензии. Но могут встретиться и подобные условия договора – контрагент должен рассмотреть претензию и дать на нее ответ в течение 10 рабочих дней с момента её получения. Это означает, что стороны соглашения дату обращения в суд поставили в зависимость от даты получения претензии второй стороной. В этой ситуации сроки будут считаться по-другому. Рассмотрим данный пример.
Контрагент направил претензию другой стороне 01 октября 2020 года заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России. Письмо было получено второй стороной 10 октября 2020 года, о чем свидетельствует подпись представителя компании в бланке уведомления о вручении письма. Соответственно, обратиться в суд можно 25 октября 2020 года.
В законе отсутствует определение претензии. В нормативных актах вы также не найдете ответа на вопрос – как правильно написать претензию? Претензия может быть сделана в устной форме или направлена в письменном виде. Но в первом случае будет сложно доказать, что вы выполнили требования закона и прошли этап досудебного урегулирования конфликта.
Арбитражный суд Волго-Вятского округа подтвердил законность решений нижестоящих судов о возврате исковых документов истцу по причине того, что им не был соблюден претензионный порядок. Истец указал, что им были предприняты меры по урегулированию спорной ситуации путем проведения телефонных переговоров. Вместе с тем, доказать это истец не смог, он не приложил к исковым документам каких-либо доказательств телефонных переговоров с ответчиком, например, телефонограмму или протокол переговоров (Постановление по делу № А43-15711).
Итак, мы видим, что наиболее приемлемая форма для претензии – письменная. Но что должно включаться в претензию по задолженности, чтобы она была грамотно составлена? В законе не указано каких-либо четких требований к содержанию претензии о взыскании задолженности. Иногда в самом договоре могут содержаться требования к содержанию претензии. Тогда целесообразно руководствоваться ими. Например, в одном из судебных дел спор возник из договорных отношений, согласно которым претензия должна была содержать факты и доказательства, на которые ссылается сторона соглашения.
Кроме того, 9 ААС в своем постановлении охарактеризовал претензию как требование заинтересованного лица, направленное непосредственно контрагенту, об урегулировании спора до передачи его на рассмотрение компетентного суда. Данное требование должно быть облечено в форму письменного документа, который содержит в себе обстоятельства спора, а также доказательства и другие сведения, необходимые для его урегулирования (Постановление по делу № А48-5028).
Целесообразно также включить в претензию сроки, которые предоставляются второй стороне для ее рассмотрения и направления ответа.
Итак, в претензию о взыскании задолженности по договору поставки необходимо включить следующие сведения:
• адресат претензии (наименование компании, ее адрес местонахождения);
• данные отправителя претензии (название вашей компании, адрес для ответа);
• название документа – Претензия;
• реквизиты договора, из которого возникла спорная ситуация;
• пункты договора, на основании которых должник должен оплатить поставленный товар;
• доказательства поставки товара;
• расчет задолженности по оплате поставленного товара;
• пункты договора, на основании которых начисляется неустойка;
• расчет неустойки;
• общий расчет задолженности с учетом неустойки или других штрафных санкций;
• сроки для рассмотрения претензии и ответа на нее (если данные положения отражены в договоре, то можно их не дублировать в претензии);
• подпись уполномоченного лица компании;
• дата составления претензии.
Протокол разногласий к договору поставки в 2020 году
Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.
У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если в 2020 году одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.
Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.
По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.
Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).
По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.
После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.
Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).
Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.
На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике.
При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:
• дата и место его составления,
• номер и дата договора к которому он составляется,
• наименования компаний,
• полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).
Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.
Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.
Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.
Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку в 2020 году юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.
С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.
Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее:
• один из них передается поставщику товара или услуги,
• второй остается у потребителя.
После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.
Образец составления протокола разногласий:
1. Вначале документа указывается его наименование, а также номер, соответствующий документообороту.
2. Затем дается ссылка в виде номера и даты договора, к которому составляется протокол.
3. Далее вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.
4. Ниже идет основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вписываются все необходимые правки.
• В первый столбик вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому это исправление относится.
• Во второй столбик включается выдержка из первоначального текста, в третий – ее редакция (т.е. скорректированный вариант).
5. После того, как все необходимые коррективы будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон, с указанием их должностей и расшифровками подписей.
Договор поставки под реализацию товара в 2020 году
За последнее время предприниматели все чаще заключают договор поставки с обязательным условием оплаты товара уже после его реализации.
Соответствующая форма расчетов для сторон очень выгодна, поскольку покупатель может оплатить товар уже после того, как его реализовал и получил деньги.
Для поставщика также эта сделка очень выгодна, так как он может контролировать торговые сделки контрагента.
На первый взгляд все кажется достаточно просто. Хотя, как показывает практика 2020 года, стороны не всегда понимают юридическое значение оформленного ими договора. Наиболее незащищенной стороной, безусловно, является поставщик.
Например, поставщик, который удовлетворяет нужды покупателя, в полном размере поставляет ему товар на большую сумму.
Проходит 1-2 месяца, затем полгода, а в результате покупатель товар не оплачивает. Когда поставщик предъявляет претензии заказчику, тот в свою очередь говорит о плохой торговле. В чем проблема?
Все дело в том, что данный документ по своей правовой сути не является договором поставки. Обычно, такая правда ошеломляет поставщика лишь после того, как он обращается к юристу для решения проблемы в судебном порядке.
Согласно ст.190 ГК РФ законом, а также иными правовыми актами установлено, срок оплаты товара определяется календарной датой либо истечением периода времени, исчисляемого месяцами, часами, годами, неделями или днями.
Этот период может определяться с указанием на событие, которое все-таки рано или поздно наступит. Кроме этого данное действие не будет, зависит ни от воли, ни от действий сторон.
В смоделированной ситуации выходит, что покупатель оплачивает товар лишь после его реализации.
Поэтому по ст. 190 ГК РФ данное условие не можно квалифицировать как условие о конкретном сроке, так как реализация не является событием, которое в достаточно быстром времени должно наступить. Поэтому в договоре этого вида очень важно указывать дату оплаты товара.
Если же по договору поставки не предусматривается срок оплаты товара, то по статье 488 ГК РФ покупатель должен оплатить полученный им товар в срок, который определен по статье 314 Кодекса.
По этой статье в случаях, если обязательство не предусматривает конкретный срок его исполнения, а также когда оно не содержит условий, которые позволяют с точностью определить срок.
Необходимо исполнить данное обязательство в разумный период после возникновения обязательства.
Срок определяется с момента востребования продавца оплатить товар. Таким образом, должник должен оплатить товар в семидневный срок со дня предъявления кредитором просьбы или требования его исполнить.
Расчет пени по договору поставки в 2020 году
Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором (ст. 521 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)).
Неустойка по договору поставки должна соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ 2020 года о письменной форме соглашения о возмещении неустойки (вне зависимости от формы основного обязательства) и соразмерности последствиям предполагаемого нарушения (иначе суд может существенно уменьшить ее размер).
Закон предоставляет сторонам свободу в определении нарушений, за которыми последует взыскание неустойки, установлении ее размера, порядка исчисления и т. д. В соглашении неустойка может называться, например, штрафом либо пеней и быть выражена в процентах либо составлять фиксированную сумму.
Если в договоре, по которому компания-кредитор взыскивает неустойку с компании-должника, нет соглашения о неустойке (в виде пункта договора или отдельного документа, прилагаемого к договору), компания-кредитор за просрочку исполнения обязательств по оплате может потребовать от компании-должника уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами на основании положений ст. 395 ГК РФ, то есть исходя из ставки рефинансирования Центробанка РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 395 ГК РФ размер процентов за пользование чужими денежными средствами определяется учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части, существующей в месте жительства кредитора, а если кредитором является юридическое лицо — в месте его нахождения.
Напомним, что согласно ст. 395 ГК РФ если убытки, причиненные кредитору неправомерным пользованием его денежными средствами, превышают сумму процентов, причитающуюся ему на основании п. 1 указанной статьи, он вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму.
На практике расчет неустойки производится по-разному. Поэтому рассмотрим, как правильно рассчитать неустойку в нескольких наиболее распространенных ситуациях:
• если в договоре прописана выплата фиксированной суммы, то при появлении задолженности выплачивается именно она;
• если в договоре указан процент пени, то размер неустойки рассчитывается как произведение общей суммы задолженности и процента пени, взимаемого за каждый календарный день просрочки;
• если в договоре не прописаны проценты неустойки (не указан процент пени, не оговорена фиксированная сумма), неустойка рассчитывается по ставке рефинансирования ЦБ РФ. Отметим, что если на протяжении периода просрочки ставка рефинансирования колебалась, специалисту следует считать пеню отдельно по каждому периоду с определенным значением ставки, а затем суммировать полученные данные. Данный коэффициент в актуальной величине всегда указан на сайте Центробанка. В расчете могут использоваться как все дни просрочки (календарные дни), так и «эффективные» дни — выбор за компанией-кредитором, поскольку какой из двух вариантов является верным, арбитражная практика не дает конкретного ответа.
Рассмотрим оба варианта расчета процентов:
1 вариант. Использование всех дней (календарных) просрочки.
Сумма, которую компания-должник заплатит кредитору за пользование чужими деньгами, рассчитывается по следующей формуле:
Сумма процентов = Сумма задолженности x Период задолженности в календарных днях x Ставка рефинансирования ЦБ РФ / 360
Отметим, что проценты за пользование чужими деньгами начисляются за каждый день просрочки платежа, при этом в расчет принимается количество фактических календарных дней, отсчет которых начинается со следующего дня после даты, когда началась просрочка платежа (условно, если заплатить компания должна была до 16 октября, то количество дней считается с 17 числа). Последним днем отсчета считается день, назначенный для уплаты пени.
2 вариант. Использование только «эффективных» дней. Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ № 13/14, при расчете подлежащих уплате годовых процентов по ставке рефинансирования ЦБ РФ число дней в году (месяце) принимается равным соответственно 360 и 30 дням, если иное не установлено соглашением сторон, обязательными для сторон правилами, а также обычаями делового оборота.
Формула расчета суммы процентов имеет следующий вид:
Сумма процентов = Сумма задолженности х Период задолженности в «эффективных» днях х Ставка рефинансирования ЦБ РФ / 360
Проценты начисляются до момента фактического исполнения денежного обязательства, определяемого исходя из условий о порядке платежей, форме расчетов и положений ст. 316 ГК РФ о месте исполнения денежного обязательства, если иное не установлено законом либо соглашением сторон.
Одной из проблем маленьких деревень в давние времена был высокий процент детей рождающихся с генетическими отклонениями. Причина этого крылась в том, что муж и жена из-за того, что людей в деревнях мало, часто могли приходиться друг другу родственниками.
Вопрос: Какое изобретение конца 19 века резко снизило процент детей рождающихся с генетическими отклонениями в сельской местности?
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
