Иногда сумма покупки и стоимость оказанных услуг малы, а сотрудничество предполагает разовый характер. В такой ситуации заключать полноценный договор купли-продажи или на оказание услуг невыгодно: бумажная работа займёт слишком много времени, но при этом не будет иметь никакого смысла. Дело в том, что участникам не нужно будет урегулировать свои отношения в долгосрочной перспективе — только поставить товар и оплатить его.
Российское законодательство 2020 года в подобных ситуациях разрешает сторонам упрощённо оформлять сделку с помощью счёта-договора. Этот документ заменяет стандартное соглашение и счёт на оплату, объединяя ключевую информацию из двух этих документов.
Счёт на оплату считается договором, когда содержит существенные условия сделки:
• наименование и количество продукции;
• единица измерения;
• ставка налога на добавленную стоимость и акцизы;
• сроки оплаты;
• способы передачи поставки;
• наименование продавца и его банковские реквизиты;
• наименование покупателя и его банковские реквизиты;
• должностные лица, ответственные за сделку и их подписи.
Также поставщик может указать особые условия. Например, «оплата предмета сделки третьими сторонами не допускается», «поставщик вправе не выполнять свою часть сделки до поступления средств на расчётный счёт».
Счёт-договор запрещён для:
• сделок с недвижимостью — покупки, продажи, аренды;
• продажи предприятий.
Унифицированной формы не существует, стороны вправе разрабатывать собственные бланки этого документа. На практике сложилось 2 варианта оформления:
• договор купли-продажи, подписывается обеими сторонами;
• оферта, где подпись покупателя не требуется, а своё согласие с условиями сделки он подтверждает фактом оплаты.
Первый тип счёта-договора подразумевает, что стороны сначала договариваются об условиях поставки (сотрудничества, оказания услуг), а своё согласие подтверждают подписями. Этот документ можно назвать сокращённой версией полноценного договора купли-продажи, из которого стороны убрали всё лишнее и долгосрочное, оставив только объёмы, сроки и принципиальные условия поставок.
Счет-договор «оферта» — что это такое? Это вторая разновидность такого счёта-договора, которая не подразумевает подпись заказчика. Поставщик указывает все важные параметры сделки в договоре, включая количество и стоимость товара. Если клиент согласен с указанными условиями, он оплачивает счёт. Факт оплаты выражает согласие со всей офертой.
Любой счёт-договор оформляется в двух экземплярах — по одному на каждую сторону. Они имеют равную юридическую силу.
В спорной ситуации, когда клиент оплатил заказ по оферте, но не получил свой товар или услуги, необходимо отправить ему письмо-требование выполнить свою часть сделки. Такое письмо лучше отправлять по электронной почте с отметкой о получении или заказным письмом, чтобы иметь подтверждение отправления. Это может пригодиться в суде.
Оформляя документ, не забывайте о таких нюансах:
1. Счёт-договор удобнее поделить на две части — строчную и табличную. В строчной указывают реквизиты сторон и условия сделки, в табличной параметры товаров и услуг.
2. К обязательным характеристикам товара относятся полное наименование, единица измерения, количество, цена и вид упаковки.
3. Таблица завершается итоговым количеством продукции и её суммарной стоимостью.
4. Документ должен содержать точные сроки и стоимость поставки.
5. Необходимо указать условия возврата товара плохого качества.
6. Без полных банковских реквизитов обеих сторон счёт-договор не может считаться действительным.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
