Индивидуальный предприниматель является полноценным субъектом предпринимательской деятельности наряду с юридическими лицами (п. 3 ст. 23 Гражданского кодекса РФ). Его правовой статус интересен сочетанием статуса физического лица и предпринимательского статуса одновременно в одном субъекте.
При заключении хозяйственных договоров в процессе осуществления предпринимательской деятельности гражданин должен в 2020 году обязательно указывать свой статус ИП, то есть ссылаться на свидетельство о регистрации в качестве ИП или лист записи в ЕГРИП, подтверждающий его регистрацию как предпринимателя.
При составлении любых видов договоров в процессе осуществления предпринимательства ИП должен указать в преамбуле соглашения следующие сведения:
• паспортные данные (Ф. И. О., дату рождения, серию и номер паспорта);
• место жительства;
• реквизиты листа записи в ЕГРИП (в 2020 году это единственный документ, удостоверяющий право гражданина заниматься предпринимательской деятельностью (приказ ФНС РФ № ММВ-7-14/481 @); если ИП был зарегистрирован до указанной даты, то указываются реквизиты свидетельства).
ИП вправе не иметь печати (письмо УФНС по г. Москве № 28-10/15239). Договоры, подписанные собственноручно предпринимателем и не удостоверенные печатью, считаются действительными.
Одним из наиболее часто используемых договоров в предпринимательстве является договор поставки, по которому одна сторона обязуется поставить другой определенный перечень товаров в согласованном количестве, а другая сторона должна принять их и оплатить (ст. 506 ГК РФ). Товар приобретается в целях осуществления предпринимательской деятельности, а не для личного использования. ИП может выступать как поставщиком, так и покупателем.
Поскольку к ИП при совершении сделок применяются те же правила, что и к юридическим лицам (п. 3 ст. 23 ГК РФ), договор поставки между ИП и ИП подлежит заключению в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ). В идеале это должен быть самостоятельный документ, содержащий все существенные условия, а также предусматривающий ответственность сторон в случае нарушения обязательств. Каждая отдельная поставка товара должна оформляться товарной накладной со ссылкой на договор.
Однако на практике субъекты часто заменяют полноценный договор поставки ИП от ИП накладной, а в ряде случаев вообще не оформляют поставки документально. В судебной практике поставка товара при отсутствии договора расценивается как разовая сделка купли-продажи, а договор поставки признается незаключенным, вследствие чего правила о поставке вообще и конкретного договора к данной сделке не применяются.
Какой-либо типового образца договора поставки с ИП не утверждено. За основу можно взять любую форму и адаптировать ее к имеющейся ситуации.
Образец договора поставки ООО с ИП будет отличаться от договора с участием только ИП преамбулой, содержание останется неизменным.
При составлении договора поставки с ИП по образцу в первую очередь следует обратить внимание на правильную формулировку предмета, который является существенным условием любого договора поставки.
Описывая его, необходимо указать следующее:
• какой именно товар должен был поставлен: наименование, возможные характеристики, требования к качеству;
• ассортимент товара, который может быть определен как родовыми, так и индивидуальными признаками (ст. 512 ГК РФ);
• количество (в единицах измерения, путем установления способа определения количества, в денежном выражении).
Кроме предмета, особое внимание следует уделить формулировке таких условий, как срок выполнения поставки, порядок осуществления расчетов и размер платежей, способы осуществления поставки, а также на кого возлагается оплата транспортных расходов по доставке. Данные условия не относятся к безусловно существенным, однако их подробная регламентация в договоре избавляет стороны от риска споров в дальнейшем.
Важнейшим моментом взаимоотношений по договору поставки, интересующим обе стороны, является способ расчетов. Индивидуальные предприниматели могут осуществлять расчеты по договорам как путем передачи наличных денег, так и безналичным способом.
Следует, однако, помнить о том, что для наличных расчетов как для ИП, так и для ООО установлены ограничения по размеру. Максимальная сумма наличных, передаваемая этими субъектами с целью проведения расчета, составляет 100 тыс. руб. (п. 6 указания Центрального банка РФ № 3073-У). Это ограничение действует для одного договора, включая все приложения (допсоглашения) к нему (максимальная сумма считается по совокупности). Указанное правило касается всех видов хозяйственных договоров, в том числе договоров поставки с участием ИП и ООО, договоров поставки между ИП и ИП.
Нарушение вышеуказанного лимита при расчетах влечет административную ответственность в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц, от 40 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц.
Наличные расчеты через кассу ИП совершаются по правилам из указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций...» № 3210-У.