Из особенностей составления договора выделяют тот факт, что на каждый стройматериал в обязательном порядке в 2020 году должен быть приложен соответствующий сертификат качества, включающий ГОСТ и СНИП.
Основные особенности заключаются в следующем:
• соглашение должно быть оформлено письменно с каждой из сторон: для поставщика и клиента;
• соглашение имеет объемный вид из-за сложной структуры.
В процессе составления договора важно помнить о таких нюансах, как:
1. Данный договор может быть заключен исключительно с частной фирмой либо же коммерческой компанией, которая выступает в роли поставщика. Если же им является некоммерческая компания – возникает необходимость в подробном изучении всех учредительных документов. В обязательном порядке там должны упоминаться сведения о поставщике.
2. При подписании соглашения нужно указывать наименование строительных материалов, включая объем, перечень ассортимента и себестоимость. Можно указывать либо в договоре, либо в спецификации.
3. Важно помнить: срок соглашения не совпадает с поставками стройматериалов, поэтому в документе нужно четко указать график поставки, разработанный и утвержденный порядок приемки и требования к обслуживанию поставляемого товара после реализации. Данные пункты являются обязательными, поскольку в случае возникновении каких-либо споров могут существенно сократит время на судебные обращения.
Кроме того, в соглашении обязательно прописывают зональную ответственность между каждой стороной.
Перед началом составления соглашения обязательно необходимо помнить о его содержании. В честности в нем должно быть указано:
• реквизиты каждой из сторон (инициалы, паспортные сведения ответственных лиц, наименование компании, юридические адреса);
• дату подписания договора;
• предмет соглашения;
• себестоимость поставляемого товара;
• ответственность каждой из сторон;
• права и обязанности.
При этом контрагентами допускается возможность указание и других сведений, которые они пожелают. Единственным условием является отсутствие правонарушений законодательства РФ в договоре, отсутствие каких-либо печаток и помарок.
В составляемом договоре в обязательном порядке должен быть прописан механизм оплаты. Возможная предоплата может фиксироваться в качестве авансового платежа.
Если же оплата не была произведена в указанные периоды, сторона несет за это определенную ответственность. Уровень должен прописываться в договоре.
В соглашении необходимо указать период уведомления клиента при условии изменения цены.
Важно помнить: соглашение вступает в юридическую силу сразу после подписания сторонами.
По настоящему соглашению поставщик обязан поставить вправо собственности клиенту/покупателю стройматериалы в том объеме и по такой себестоимости, которая указана в спецификации.
В свою очередь клиент обязан принять материалы и оплатить их в установленные договором сроки.
Договором может быть предусмотрена поставка товара партиями.
Раздел соглашения включает в себя несколько подпунктов:
1. Себестоимость поставляемых материалов устанавливается поставщиком на момент получения запроса от клиента/покупателя. Себестоимость включает в себя НДС. Если речь идет об иностранной продукции – включаются таможенные сборы и другие пошлины, которые берутся при ввозе в РФ.
2. Объем и ассортимент материалов устанавливается на каждую отдельно взятую партию в спецификации, а также должно быть зафиксировано в счете-фактуре и товарно-транспортной накладной.
3. Уровень качества стройматериалов должно соответствовать имеющимся стандартам, а также подтверждаться отечественным сертификатом качества.
Стройматериалы обязаны быть упакованы в специальную тару, способную обеспечить полную сохранность. На упаковке обязательно должна находиться этикетка со сведениями на русском языке.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• в полной мере обеспечить передачу стройматериалов в объеме и ассортименте, который указан в спецификации;
• в обязательном порядке обеспечить материалы сопроводительной документацией.
Обязанности клиента/покупателя:
• совершить оплату в установленном договором порядке и без задержек;
• при получении товара проверить его на предмет отсутствия каких-либо повреждений.
Формирование заявки клиента/покупателя и спецификация. Раздел состоит из подпунктов:
1. Клиент/покупатель осуществляет передачу запроса в устной либо письменной форме на приобретение стройматериалов.
2. О получении запроса поставщик обязан указывать в соответствующем журнале.
3. При сформированном запросе, поставщик обязан не позднее следующего дня передать спецификацию клиенту/покупателю, в котором четко указан ассортимент и себестоимость. Если же поле получения спецификации от покупателя не последовал отказ в любой форме (вне зависимости устная или письменная), то она считается таковой как принятой.
4. Если же по каким-либо причинам невозможно поставить товар в полном объеме, необходимо в обязательном порядке уведомить об этом клиента/покупателя. На основании уведомления, покупатель имеет полное право отложить поставку определенного товара либо же отказаться от той части товара, доставка которого не возможна в оговоренный период. Если после уведомления поставщику не последовало каких-либо ответов от покупателя, поставщик имеет все законные основания на поставку имеющейся части материалов.
Поставщику доверяется лично доставит необходимый товар до ж/д станции и передать его перевозчику в течении того периода, который оговоренный соглашением и после получения авансового платежа.
В свою очередь все обязательства поставщика по доставке продукции считаются полностью выполненные с того периода, как она была передана непосредственному перевозчику.
Приемка товара осуществляется согласно договору:
1. Клиент обязан принят продукцию и осуществить проверку по объему не позже того дня, который следует после получения.
2. При выявлении факта неполной поставки продукции, в течении одного календарного дня необходимо направить поставщику требование о необходимости в допоставке отсутствующего материала. В такой ситуации поставщик в обязательном порядке должен доставить необходимый товар в течении того периода, который прописан в товарно-транспортной накладной. Если же требование клиента отсутствует, поставщик имеет право поставить недостающий товар со следующей частью.
3. Если же при осмотре было выявлено товар в большем количестве, клиент может выбрать несколько вариантов развития событий.
Вариант №1: совершить оплату за превышающую часть материалов по указанной себестоимости не позднее следующего дня, которая был выявлен факт.
Вариант №2: принять материал исключительно на хранение до того периода, пока поставщик не заберет его обратно:
1. В случае обнаружения факта каких-либо недостатков по качеству поставляемого материла покупатель обязан в течении первых суток в письменном виде уведомить об этом поставщика. На основании уведомления поставщик обязан провести экспертизу. Если по завершению проверки экспертиза показа, что товар был испорчен до момента передачи – товар подлежит замене либо выплачивается компенсация, в противном случае вины поставщика нет.
2. До того периода, пока некачественная продукция находиться у клиента, он должен обеспечить сохранность в полном объеме. В свою очередь поставщик должен забрать некачественную продукцию не поздняя того дня, когда будет доставлена остальная часть.
3. Все права собственности на продукцию переходят в период передачи.
Процесс исчисления и ответственность. Необходимо прописать:
1. Покупатель обязан оплатить поставщику стоимость продукции в полном объеме не позднее того момента, когда была сформирована заявка.
2. Способ оплату утверждается действующим договором в вид наличных либо безналичных переводов, которые не противоречат законодательству РФ. Если оплата происходит по безналичной форме – исполнение обязательств считается после зачисления средств на указанные реквизиты, если по наличному – как только денежные средства будут переданы в кассу поставщика.
3. Если оплата не была осуществлена в момент формирования запроса – оно может быть аннулирован поставщиком в одностороннем порядке.
4. Допускается возможность следующей части материалов только после оплаты предыдущей.
5. Если материал был поставлен позже оговоренного срока, то покупатель имеет право потребовать вернуть оплачиваемую сумму без начисления каких-либо штрафных санкций и пеней.
В соглашении необходимо указывать, что в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, по которым доставка товара невозможно определенный период – период доставки товара будет передвинут до того периода, когда можно будет доставить товар покупателю.
При возникновении форс-мажорных обстоятельств поставщик в обязательном порядке должен в этот же день уведомить клиента. Это может быть в письменном виде либо в устной форме.
Период продления поставки приравнивается к продолжительности простоя товара.
При возникновении каких-либо спорных нюансов каждая из сторон должна приложить максимум усилий для их решений. Изначально все споры должны пытаться решить переговорным способом.
Если же многочисленные переговоры не привели к необходимому результату, каждая из сторон имеет все основания для подачи искового заявления в Арбитражный суд.
Соглашение набирает своей юридической силы с того момента, как он только был подписан сторонами. Его период действия определяется условиями.
Каждая стона имеет законные основания расторгнуть соглашение в одностороннем порядке при отсутствии исполненных обязательств с противоположной стороны. Однако при этом необходимо послать письменное уведомление о расторжении.
Если же завершения периода действия ни одна из сторон не уведомила вторую о расторжении, договор считается таковым как принятым к действию.
Стоит также отметить, что при желании допускается возможность указания дополнительных условий.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
