Вести бухучет в облегченной форме могут организации, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. В 2020 году такое право им дает п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Критерии малых предприятий перечислены в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ. У организации должно быть не больше 100 сотрудников, не больше 800 миллионов рублей годового дохода и доля участия в уставном капитале организаций, которые не относятся к малым предприятиям, не больше 49%.
Как видите, ограничения почти совпадают с ограничениями для применения УСН. На УСН они даже жестче, ведь «упрощенец» не может заработать больше 150 миллионов рублей в год. Поэтому все организации на УСН – субъекты малого предпринимательства и это облегчает ведение бухгалтерии по УСН.
Рекомендации по ведению учета есть в Приказе Минфина России № 64н № 64н и рекомендациях Института Профессиональных Бухгалтеров РФ (протокол № 4/13), одобренных Минфином РФ.
Институт Профессиональных Бухгалтеров предлагает вести бухучет по одному из вариантов:
1. Полный упрощенный. Подходит для организаций, которые занимаются производством, совершают разнообразные операции и имеют риск перехода с УСН на ОСНО. Это почти полноценный бухучет, но с некоторыми упрощениями.
2. Сокращенный упрощенный. Подходит небольшим организациям с однообразными операциями. Все операции отражают в специальном журнале методом двойной записи.
3. Простой упрощенный. Самый легкий вариант, при котором даже не нужно вести двойную запись. Все операции просто заносят в журнал. Оптимален для организаций, которые ничего не производят, занимаются однообразной деятельностью и проводят не больше 30 операций в месяц. Вести бухучет в такой максимально простой форме можно далеко не всем, а только микропредприятиям. Это ООО с доходом не больше 120 миллионов в год и штатом сотрудников не больше 15 человек.
Выбрав упрощенную форму бухучета, организация на УСН сможет применять упрощенные регистры бухучета и работать по сокращенному плану счетов. Например, для учета ТМЦ применять только счет 10, для учета затрат счет 20, для учета безналичных средств счет 51, а для расчетов со всеми контрагентами 76. Формы регистров и план счетов для малых предприятий можно найти в Приказе Минфина России № 64н № 64н.
Кроме того, упрощенный бухучет дает право:
• не проводить переоценку нематериальных активов и основных средств;
• применять кассовый метод;
• ошибки прошлых лет признавать в отчетности текущего года, не пересчитывая показатели прошлых лет;
• не формировать резервы;
• признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности;
• не применять некоторые ПБУ;
• не формировать резервы;
• расходы по займам признавать в составе прочих расходов, а не включать их в стоимость инвестиционного актива.
Решение о ведении упрощенного бухгалтерского учета при УСН организация должна прописать в учетной политике, а в приложениях к ней закрепить план счетов и формы регистров.
Эти формы закреплены в приложении 5 к Приказу Минфина № 66н.
Упрощенная бухгалтерская отчетность отличается от полноценной тем, что содержит всего две формы с обобщенными показателями по группам статей без детализации: баланс и отчет о финансовых результатах. Некоммерческие организации сдают еще отчет о целевом использовании денежных средств.
Упрощенный бухучет – это право организаций на УСН, но не обязанность. Никто не запрещает им вести полноценный бухучет и сдавать весь комплект отчетных форм.
Бухгалтерскую отчетность за год организации должны сдать в ИФНС и в отделение Росстата до 31 марта 2020 года. Со следующего года станет проще – бухотчетность нужно будет сдавать только в ИФНС.
Налоговую декларацию ООО должны сдать до 31 марта, а ИП до 30 апреля.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
