Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учёт в 2020 году в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
• выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
• контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;
• контроль целесообразности хозяйственных операций;
• контроль наличия и движения имущества и обязательств;
• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.
Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:
- документирование - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;
- оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;
- бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;
- двойная запись - взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму;
- инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;
- калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости;
- бухгалтерский баланс - является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;
- бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.
Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:
• Принцип автономности – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.
• Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.
• Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.
• Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.
• Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.
• Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;
- принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.
• Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.
• Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.
• Принцип денежного измерения - единицей количественного денежного измерения фактов хозяйственной деятельности выступает валюта страны.
Законодатели упростили бухгалтерам жизнь в некоторой степени. С 2020 года отменены расчеты по авансовым платежам по налогу на имущество, декларации по транспортному и земельному налогу. Однако не следует забывать, что отчетность по этим налогам сдавать необходимо.
При сдаче бухгалтерской отчетности необходимо использовать новую форму, иначе баланс не примут. Субъекты малого предпринимательства могут сдать на бумаге, остальные обязаны сдать бухгалтерскую отчётность через ТКС.
ФНС начнет отслеживать движение товаров, МРОТ снова повысят, транспортные декларации отменят. На одном из специальных режимов больше нельзя будет работать. Узнайте об этих и других изменениях в налоговом законодательстве России с 1 января 2020 года, чтобы подготовиться к ним заранее.
В 2020 году вступят в силу очередные поправки в налоговое законодательство. Это значит, что в новом году бухгалтерам вновь предстоит разбираться в изменившихся правилах работы. Про ключевые налоговые и бухгалтерские изменения с 2020 года читайте далее.
Налоговики с 2020 года начнут следить и за движением товаров. В Налоговом кодексе появится новая глава, которая будет посвящена отслеживанию. Текст проекта уже внесли в Госдуму.
В проекте - 21 товар по российскому классификатору продукции. Но перечень еще окончательно не утвердили. В список попали холодильники, детские коляски и автокресла, офисная мебель, автопогрузчики, бульдозеры, стиральные и сушильные машины и т. д. Инспекторы будут прослеживать движение этих товаров внутри страны с момента ввоза из-за границы. То есть отчитываться о таких товарах будет не только компания, которая их ввезла, но и все конечные покупатели и продавцы.
Новые правила коснутся товаров, которые поступили в Россию из стран ЕАЭС: Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии.
У каждого вида товара будет идентификатор. Его компании будут отражать в счете-фактуре. По этому номеру налоговики и будут определять товар.
У компаний на 1 января 2020 года могут быть остатки отслеживаемых товаров на складах или в магазине. В таком случае в инспекцию по месту учета необходимо подать уведомление об остатках. То есть когда правительство утвердит список прослеживаемых товаров, компании нужно уведомить налоговиков, если есть товары из списка. Срок - 30 рабочих дней с момента, когда правительство утвердило список. Уведомление нужно будет подать по электронке. Форму и формат утвердит ФНС.
Товар может выйти из системы отслеживания. Например, если компания продаст его "физику" или за рубеж, начнет использовать для личных нужд, его заберут приставы, продукцию исключат из перечня и т. д. Но актив также может и вернуться в систему. В частности, это произойдет, если "физик" вернет товар.
Все счета-фактуры и первичные документы по операциям с прослеживаемыми товарами операторы электронного документооборота будут с 2020 года ежедневно передавать налоговикам. Продавцы и покупатели будут отчитываться о таких операциях ежеквартально. Для этого нужно будет заполнять дополнительный раздел в декларации по НДС.
Компании на спецрежимах и освобожденные от НДС не сдают декларации. Поэтому они будут заполнять специальный отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. Форму утвердит ФНС, отчитываться нужно электронно. Срок - не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
Потребуется сообщать инспекторам, что компания отгрузила прослеживаемый товар в страну ЕАЭС. Для этого не позднее следующего дня после отгрузки нужно подать уведомление. Форму, порядок заполнения и формат утвердит ФНС. Документ нужно сдавать электронно. Если покупатель из ЕАЭС полностью или частично вернет прослеживаемые товары, потребуется сдать уточненку. Срок - не позднее следующего дня с даты, когда контрагент вернул товар.
Еще одно уведомление нужно будет подавать, если компания закупает прослеживаемые товары в странах ЕАЭС. На это кодекс отводит пять рабочих дней с даты, когда компания примет товары на учет. На основании уведомления налоговики присвоят товару регистрационный номер и сообщат организации по электронке.
По отслеживаемым товарам нужно будет вести отдельный учет. Компаниям запретят сдавать информацию по отслеживаемым товарам вместе с неотслеживаемой продукцией.
Форма счета-фактуры изменится. Появятся новые реквизиты для прослеживаемых товаров:
• регистрационный номер;
• единица количественного учета;
• количество товара в единице количественного учета.
Единицу количественного учета также будет утверждать правительство в перечне прослеживаемых товаров.
Компании на спецрежимах и освобожденные от НДС вместо счетов-фактур будут заполнять идентификационный номер в документах на отгрузку и первичке на изменение цены. Эти документы потребуется заполнять по форматам, которые утвердит ФНС.
Обмениваться с контрагентами счетами-фактурами и первичкой на прослеживаемые товары, а также информацией с налоговиками нужно будет только электронно. Потребуется оформить усиленную квалифицированную подпись и заключить договор с оператором электронного документооборота. Наладить электронную связь с налоговиками нужно в течение 10 рабочих дней с момента, когда компания провела операцию с прослеживаемым товаром. Причем, даже если компания всего один раз закупила такой товар, она обязана в течение 9 месяцев держать связь с налоговиками по электронке.
Проект предусматривает новые штрафы по следующим основаниям:
• Несдача декларации или отчета - 5 % от цены прослеживаемых товаров, минимум - 5000 рублей.
• Неотражение товаров или ошибки в счетах-фактурах или документах на отгрузку - 10 % от цены товара, минимум 1000 рублей за каждый документ.
• Непредставление первичных документов и счетов-фактур по запросу налоговиков - 1000 рублей за каждый документ.
• Несдача уточненки по запросу инспекторов - 10% от цены товаров, минимум - 5000 рублей.
Минфин предлагает увеличить лимит по пенсионным взносам до 1,292 млн. руб. В этом году показатель равен 1,15 млн. руб. (постановление Правительства № 1426). Предельные величины по взносам на материнство также увеличатся — они станут равны 912 тыс. руб. Сейчас этот показатель составляет 865 тыс. руб. Пока вознаграждения в пользу сотрудника не превысят эту сумму, начислять взносы надо по тарифу 2,9 процента для российских работников и 1,8 процента для иностранцев (п. 2 ст. 425 НК).
С выплаты, которая превысила лимит, пенсионные взносы надо считать по ставке 10 процентов. Взносы на материнство после пороговой суммы вообще не начисляют (п. 2 ст. 425 НК). Если компания или предприниматель платит взносы по пониженным тарифам, то, как только доходы сотрудника превысят лимит, взносы в ПФР начислять не надо (письмо Минфина № 03-15-06/61097).
Коллеги спрашивают, с каких выплат начислить взносы, а с каких нет. УНП собрала разъяснения Минфина, которые помогут правильно рассчитаться с бюджетом и сэкономить деньги компании.
Организации будут платить страховые взносы на случай банкротства. Тариф будет единым для всех компаний – 0,02 процента. Проект, разработанный сенатором, уже поступил в Госдуму. Разработчик утверждает, что общий тариф взносов для компаний не изменится, но это не так. В итоге общий тариф поднимется до 30,02 процента.
Хотя форма действительно будет обновленной, фактически для компаний ничего не изменится. Поправки потребовались для того, чтобы привести форму в соответствие с действующим законодательством. То есть, они носят технический характер.
Для образовательных и медицинских учреждений нулевую ставку налога на прибыль хотят сделать бессрочной. Изначально ставку в 0 процентов хотели отменить с 2020 года (ст. 5 Федерального закона № 395-ФЗ). Но в итоге Минфин поменял свое решение.
С 1 января 2020 года увеличится прожиточный минимум, а следом за ним и МРОТ. Он составит 12 130 руб. (приказ Минтруда № 561н.
Повышение МРОТ повлечет за собой изменение заработной платы и пособий. Но только для двух случаев: сотрудник отработал в компании меньше полугода или было какое-либо нарушение больничного режима.
Компании перестанут путаться с тем, какие доходы нужно облагаться налогом, а какие – нет. Появится закрытый перечень. На необходимость такой поправки указал Конституционный суд (постановление № 22-П). Президент уже подписал закон, которым вносят поправки в ст. 217 НК (Федеральный закон № 147-ФЗ).
Справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ потребуется формировать в составе одного расчета. Редакция УНП в ФНС подтвердили, что такие замыслы есть. Но пока это только планы — поправки еще не внесли в проект. Неизвестно и когда заработают нововведения. Чиновники предполагают, что это произойдет не раньше 2021 года.
Новую отчетность надо будет сдавать не позднее 1 марта. Порядок сдачи 6-НДФЛ за I квартал, полугодие и девять месяцев не изменится. Срок оставят прежним — не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом.
Начиная с отчетности за 2020 год, организациям не нужно будет сдавать авансовый расчет по налогу. Налоговики будут ждать от компаний только годовую декларацию. В документе для авансов появится специальный раздел (Федеральный закон № 63-ФЗ).
Все компании смогут сдавать отчетность по своим объектам в рамках одного субъекта в одну инспекцию. Изменение коснется предприятий, которые платят за имущество с его среднегодовой остаточной стоимости.
С 1 июля 2020 года компании смогут учитывать повышение либо понижение кадастровой стоимости при исчислении авансовых платежей по налогу на имущество. Такая возможность есть у компаний и сейчас, но только при расчете налога за год.
Сейчас регионы ведут списки кадастровой недвижимости. В итоге получается, что в разных субъектах стоимость считают по-разному. Когда изменения начнут действовать, правила будут едиными для всех.
Снижение предельной ставки по налогу на имущество организаций. Компании на упрощенке и вмененке будут платить налог по ставке 0,5 процента.
Даже если за год доход компании превысил 150 млн. руб., а среднесписочная численность работников оказалась выше 100 человек, она сможет остаться на спецрежиме. Предполагается, что «переходные» компании будут платить налог по повышенной ставке. А на сам переход им дадут время до конца текущего период, а также какую-то часть следующего периода. Информацию по изменениям можно найти в «Докладе об основных направлениях налоговой политики на 2020–2022 годы".
Компаниям на упрощенке нужно будет учитывать новый коэффициент-дефлятор относительно лимита по доходам.
Компании, применяющие объект налогообложения «доходы» смогут не сдавать декларации. При этом есть одно обязательное условие: нужно работать с онлайн-ККТ.
Сейчас организации нужно показывать документы, которые бы доказали, что она подала документы на регистрацию прав на объект. Когда новые правила заработают, делать это больше не надо будет.
С 2021 года налоговые каникулы для компаний отменят. Но весь 2020 год организации на упрощенке и патенте смогут платить налог по ставке 0 процентов. Более того, в 2020 году список участников расширится. Воспользоваться налоговыми каникулами смогут бизнесмены, которые раньше владели бизнесом, потом закрыли его и решили начать заново (письмо Минфина № 03-11-12/63946).
Компании на упрощенке смогут учитывать расходы до того, как получат субсидию от государства. Сейчас это можно сделать только постфактум. Законопроект можно найти под номером 720839–7.
31 декабря 2020 года – последний день существования ЕНВД. В 2021 году этот специальный режим отменят. До 1 января 2021 года компаниям нужно будет перейти на общий режим или упрощенку. А бизнесмены могут выбрать между патентной системой или возможностью стать самозанятым.
С 1 января 2020 года вырастут акцизы на винную продукцию. Так, ставка для игристого вина вырастет до 40 руб. Законопроект разработало Правительство (750011-7).
В 2020 году компании в последний раз сдадут декларации по земельному и транспортному налогу в инспекцию. А уже с отчетности за 2020 год документацию отменят. У налоговиков есть вся необходимая информация, поэтому ничего сдавать дополнительно не нужно (Федеральный закон № 63-ФЗ).
С 2020 года компании представляют бухгалтерскую отчетность только в налоговую. Дублировать сведения в Росстат больше не требуется (п. 5 ст. 2 Федерального закона № 444-ФЗ). Также с 2020 года бухгалтерскую отчетность и аудиторское заключение надо сдавать только по электронке. Правда, компании малого бизнеса за прошлый год смогут отчитаться и на бумаге (п. 4 ст. 2 Закона № 444-ФЗ). Сделать это можно лично, через представителя или по почте письмом с описью вложения. Крайний срок сдачи отчетности не изменился – 31 марта.
C 1 января 2020 года в России вводится обязательная маркировка (система мониторинга движения) лекарственных препаратов (постановление Правительства РФ № 62).
Информация о лекарствах из перечня высокозатратных нозологий и обо всех операциях с ними заносится в систему мониторинга в 2020 году. С этой же даты на упаковки препаратов будут наносить средства идентификации (постановление Правительства РФ № 1557). Стоимость услуг маркировки и прослеживаемости установит Правительство РФ.
Кроме того, c 1 января 2020 года обязательной маркировке будут подлежать:
• обувь;
• табачные изделия;
• меховые изделия;
• духи и туалетная вода;
• товары легкой промышленности (белье, трикотаж);
• фотокамеры;
• автомобильные шины и многое другое.
К 2024 году единая национальная система маркировки охватит все отрасли промышленности - от сигарет и лекарств до одежды и детского питания.
После перехода к обязательной маркировке розничные продавцы должны адаптировать процессы для работы с цифровыми кодами. Деятельность прекращать не нужно.
Чтобы без проблем перейти на обязательную маркировку, нужно заранее выполнить три условия:
1. Перепрошить кассовое оборудование, это можно сделать бесплатно.
2. Приобрести сканер 2Д-кодов.
3. Зарегистрироваться на сайте честный знак.
С 1 января 2020 года всем работодателям нужно перейти на электронные трудовые книжки. Это не значит, что бумажные экземпляры нужно уничтожать. Работники смогут хранить документ (законопроект № 748684-7).
Новый ежемесячный отчет для ПФР. Фонд хочет создать реестр электронных трудовых книжек. Но сначала нужно собрать информацию. По этой причине компании будут каждый месяц сдавать в Пенсионный фонд новы отчет по форме СЗВ-ТД.
Экологический налог. Компании, применяющие негативно влияющие на окружающую среду активы, будут платить новый налог в бюджет. Сейчас существует плата за воздействие на окружающую среду. Новый налог будет станет ее альтернативой.
Отмена моратория на штрафы за онлайн-ККТ. С июля 2020 года за работу без онлайн-кассы на транспорте начнут штрафовать. Речь идет об общественном транспорте (Федеральный закон № 171-ФЗ).
Счета бухгалтерского учета в 2020 году
Действующий план счетов бухгалтерского учета был утвержден Приказом Минфина № 94н. Последняя редакция была введена Приказом Минфина № 142н. Что представляет собой план счетов? Это сводный документ 2020 года, в котором перечислены счета бухгалтерского учета и субсчета к ним.
С этими счетами составляют проводки, отражающие проведенные хозяйственные операции. Например:
• Дебет счета 51 – кредит счета 62 – на расчетный счет поступили денежные средства от покупателя,
• Дебет счета 60 – кредит счета 51 – с расчетного счета перечислены денежные средства поставщику,
• Дебет счета 20 – кредит счета 70 – начислена зарплата производственного персонала и т.д.
Подсказки по составлению проводок содержит Инструкция по применению плана счетов, утвержденная тем же Приказом Минфина № 94н.
Данные проводки требуют дальнейшей детализации. Например, нельзя просто отразить поступление денег от покупателя. Нужно указать тип платежа: аванс или оплата за уже поставленный товар, выполненные работы или оказанные услуги.
Для такой детализации к счетам открывают субсчета, например:
К некоторым счетам в стандартном плане счетов уже предусмотрены субсчета. Например, к счету 41 «Товары» уже есть четыре субсчета:
1. Товары на складах,
2. Товары в розничной торговле,
3. Тара под товаром порожняя,
4. Покупные изделия.
Если компании недостаточно этих субсчетов, она может ввести для себя дополнительные субсчета в неограниченном количестве. Для еще более глубокой детализации ведут аналитический учет. Их перечень каждая компания разрабатывает для себя самостоятельно.
План бухгалтерских счетов, утвержденный Минфином, должны применять коммерческие компании, которые:
• Обязаны вести бухгалтерский учет,
• Обязаны вести его методом двойной записи.
Что это обозначает:
• Во-первых, не все компании обязаны применять план счетов, утвержденный приказом № 94н. Например, для бюджетных и автономных учреждений утверждены отдельные планы счетов (приказы Минфина № 174н, № 183н). Для банков и страховых компаний план счетов утвердил Центробанк (Положение ЦБ № 579-П).
• Во-вторых, некоторые хозяйствующие субъекты и вовсе могут не вести бухгалтерский учет. Например, предприниматели и филиалы иностранных компаний. Следовательно, план счетов им не нужен.
• В-третьих, не все организации ведут учет методом двойной записи. Например, ее не обязательно использовать предприятиям микробизнеса и некоммерческим организациям. Однако такой способ ведения учета не очень удобен, часто и эти организации используют план счетов.
Наконец, некоторым компаниям разрешено вести упрощенный бухгалтерский учет. И использовать упрощенный план счетов. Например, субъектам малого предпринимательства. Но на самом деле, любая организация может упростить план счетов конкретно для себя.
Типовой план счетов могут использовать все коммерческие предприятия, кроме кредитных и страховых организаций. Перечень Минфина содержит все возможные счета, которые могут пригодиться для отражения любых операций. В этом состоит его универсальность и его недостаток. Перечень слишком большой и содержит такие счета, которые компаниями часто не используются.
Например, в торговом предприятии, где и основного производства нет, счет 28 «Брак в производстве» не нужен. Компаниям разрешено разрабатывать и утверждать в учетной политике свой собственный рабочий план счетов.
За основу берется типовой план Минфина и меняется в зависимости от специфики организации:
Индивидуальный план счетов для организации разрабатывает главный бухгалтер. А утверждает руководитель. Обычно рабочий план оформляют в виде раздела учетной политики или в виде отдельного приложения к приказу об учетной политике.
Разрабатывая свой собственный план счетов, учитывайте:
• Особенности своей компании,
• Возможности своей учетной программы.
Большинство учетных программ уже содержат встроенные перечни счетов. Внести изменения в него не всегда возможно. Разработчики учетных программ иногда предупреждают о возможной некорректной работе в случае изменения плана счетов.
Также учитывайте особенности учета на вашем предприятии. Например, если вы относитесь к субъектам малого бизнеса, то количество используемых счетов можно существенно сократить.
Например:
• Вместо счетов 10, 11, 15, 16 использовать один 10-й счет с соответствующими субсчетами,
• Вместо всех производственных счетов (20, 21, 23, 25 и т.д.) использовать один 20-й,
• Вместо четырех «денежных» счетов 51, 52, 55, 57 использовать один счет 51 и т.д.
Стандарты бухгалтерского учета 2020 года
Новые бухгалтерские стандарты готовятся уже несколько лет. Сейчас действует третья по счету программа – Приказ Минфина № 83н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2020 год».
Новые стандарты:
• Запасы.
• Нематериальные активы.
• Аренда.
• Основные средства.
• Незавершенные капитальные вложения.
• Дебиторская и кредиторская задолженности (включая долговые затраты).
• Документы и документооборот в бухгалтерском учете.
• Доходы.
• Некоммерческая деятельность.
• Бухгалтерская отчетность.
• Участие в зависимых организациях и совместная деятельность.
• Расходы.
• Финансовые инструменты.
• Добыча полезных ископаемых.
Стандарты, которые уже изменились:
• ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»(меняется сильно).
• ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» (меняется незначительно).
• ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности».
В ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» говорится, что, если организация сталкивается с нерегламентированными элементами учета, она должна разработать их самостоятельно. Как это сделать?
В качестве ориентира можно использовать Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) либо отраслевые стандарты или рекомендации.
Авторами таких рекомендаций могут быть разработчики проектов стандартов:
• Фонд развития бухгалтерского учета «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета «Бухгалтерский методологический центр».
• Некоммерческое партнерство «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» (периодически издает брошюры по различным участкам учета).
• Фонд «Национальная организация по стандартам финансового учета и отчетности».
Этот стандарт предназначен для всех, кроме госсектора. Под документооборотом здесь понимается движение документов бухгалтерского учета. Но налогообложения стандарт не касается (счета-фактуры, книги продаж и книги покупок регулируются Постановлением Правительства РФ № 1137).
Как должен быть составлен документ:
• Документ должен быть составлен на русском языке, за исключением случаев, которые установлены данным стандартом. Документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык (п. 4 проекта стандарта).
• Перевод не требует нотариального заверения. Важно, чтобы в организации был ответственный за качество перевода, при этом у него необязательно должен быть диплом переводчика. Имена этих сотрудников можно вписать в должностную инструкцию (п. 4 проекта стандарта).
• Если законодательство или правила страны, в которой компания ведет деятельность за пределами РФ, требуют составления документов на языке данной страны, то документы составляются на иностранном языке (п. 5 проекта стандарта).
Такие записи нужно вести в рублях, вне зависимости от фактической валюты факта хозяйственной жизни и (или) места ведения деятельности.
Если стоимость указана в иностранной валюте, записи производятся одновременно и в рублях, и в иностранной валюте.
Регистр должен содержать построчный перевод.
Если первичный документ составлен на иностранном языке, потому что его привезло подотчетное лицо, и на основании этих документов составляются бухгалтерские регистры, то они будут на русском языке.
Если первичный документ составляется на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни, он должен содержать указания на соответствующий оправдательный документ (п. 8). Например, авансовый отчет составляется на основании первичных документов: чеков, квитанций, билетов, посадочных талонов, счетов гостиниц и т.д.
Если дата составления первичного документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, такой документ должен содержать дату совершения факта хозяйственной жизни (п. 9). Например, акты по работам за апрель подписаны 4 мая. Дата окончания работ — 30 апреля, а дата подписания — 5 мая.
Все, что устанавливает Федеральный закон № 402-ФЗ, продолжает действовать. То есть остается право определять форму первичных документов, кроме банковских и кассовых. Стандарт «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» не устраняет те права, которые были ранее.
Первичным документом оформляются длящиеся факты хозяйственной жизни — начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов.
Если оформить нужно поставку товаров разными партиями в разные даты по одному долгосрочному договору, нужно оформить таблицу с подписями разных материально-ответственных лиц и получить подпись каждого из них.
При создании первичных учетных документов субъект вправе оформлять длящиеся факты, например, амортизацию с периодичностью неделя или месяц.
Экономический субъект вправе:
• оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным документом (п. 13);
• оформлять длящиеся факты хозяйственной жизни первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью (сутки, неделя, месяц, квартал и т.д.). То есть, если щебень привозят на стройку несколько раз в день, это можно оформлять одним приходным ордером. Однако в некоторых ситуациях, например, когда участвуют разные материально ответственные лица или разные склады, определенный факт хозяйственной жизни нужно оформлять разными документами. Ответственность за подписанный документ несет тот, кто его подписал;
• использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные в процессе работы экономического субъекта для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, госорганами, для управления экономическим субъектом.
Стандарт различает исправление документов в электронном виде и в бумажном виде.
Согласно п. 17 проекта, виды электронной подписи и допустимые способы исправления устанавливаются экономическим субъектом, но с учетом законодательства.
Внесение исправлений в электронный документ делаются таким образом, чтобы были понятны первоначальные записи и было ясно видно, на что они исправлены. Допустимо составление нового электронного документа (п. 21).
В бумажном документе нужно зачеркнуть неправильный текст или сумму и указать правильные данные над зачеркнутыми. Зачеркивать следует тонкой чертой, чтобы можно было прочитать неправильный текст или сумму. Составлять новый бумажный документ нельзя (п. 23).
Исправление должно сопровождаться надписью «исправлено», подписью лиц, составивших документ, датой.
Документы хранятся в том виде, в которым они составлены. Если документы выбрасываются, перевод документов на бумажном носителе в электронный вид с целью хранения не допускается.
В бухгалтерском учете аренды главным является разделение аренды на финансовую (неоперационную) и операционную. Термин «финансовая аренда» также используется в МСФО. Обычно под финансовой арендой понимают лизинг.
Отнесение к финансовой и нефинансовой аренде производится вне зависимости от того, что прописано в договоре. Стандарт применяется вне зависимости от наличия в договорах финансовой аренды (лизинга) и иных сходных договорах условий, в соответствии с которыми имущество учитывается на балансе лизингодателя (арендодателя) или лизингополучателя (арендатора).
Сейчас, в соответствии с договором о лизинге, имущество учитывается либо на балансе лизингодателя, либо на балансе лизингополучателя. После вступления стандарта в силу имущество будет учитываться только на балансе лизингополучателя.
Кому нельзя применять этот стандарт:
• Участки недр для геологического изучения, разведки или добычи полезных ископаемых и в международном, и в российском учете.
• Биологические активы. В МСФО это такие растения, как овес или виноградная лоза, или животные, которые используются в сельском хозяйстве. В российском учете нет официального определения биологических активов, и животные, используемые в сельском хозяйстве, считаются «основным средством».
• Результаты интеллектуальной деятельности и материальные носители, в которых эти результаты выражены (диски и другие носители).
• Объекты концессионного соглашения.
Необходимо единовременное исполнение следующих условий:
• Предмет аренды предоставляется на определенный срок (при этом в гл. 34 ГК РФ есть редко используемое понятие «бессрочная аренда», которое стандарт не учитывает) и может быть идентифицирован.
• Арендатор имеет право получать экономические выгоды и определять способ использования предмета аренды в течение срока аренды.
По новому стандарту, как только приняты эти условия, договор аренды начинает действовать, даже если он еще не подписан.
Классификация объектов учета аренды производится на более раннюю из двух дат:
• дату заключения договора аренды;
• дату принятия сторонами обязательств в отношении основных условий аренды, упомянутых выше.
Повторная классификация объектов учета аренды производится только при изменении соответствующего договора аренды.
Что входит в состав арендных платежей:
• платежи в твердой сумме (определенное количество за квадрат) и переменные платежи;
• справедливая стоимость иного встречного предоставления (например, арендодатель сдает в аренду помещение, и взамен арендатор вносит платежи в твердой сумме за аренду и переменные платежи за свет, газ и отопление и обеспечивает антивирусное обеспечение и диагностику компьютеров).
Арендная плата — это примерная рыночная стоимость того, сколько мог бы стоить такой договор.
Даже если он не заключен, мы должны «оцифровать» его в деньгах:
• платежи, связанные с продлением или сокращением срока аренды, а также с правом выкупа, тоже включаются в состав арендных платежей и учитываются как дебиторка/кредиторка при наличии определенных условий;
• суммы, подлежащие оплате (получению) в связи с гарантиями стоимости предмета аренды, которую он будет иметь к концу срока аренды.
Пример такой ситуации: арендодатель дает арендатору сельскохозяйственную технику на год, но если по прошествии этого срока его ремонт по оценке ремонтных служб будет оцениваться в сумму, превышающую половину стоимости трактора, арендатор будет оплачивать ремонт.
Предмет аренды принимается арендатором к учету в качестве права пользования активом с одновременным признанием обязательства по аренде.
Этот порядок не применяется, если:
• срок аренды не превышает 12 месяцев (обусловленный договором аренды период, в течение которого арендатор имеет право использовать предмет аренды);
• текущая восстановительная стоимость предмета аренды не превышает 300 000 руб.;
• арендатор вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Согласно п. 4 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ это организации-участники Сколково, некоммерческие организации, не являющиеся иностранными агентами, малые предприятия.
Это право включает:
• Величину первоначальной оценки обязательства по арендным платежам.
• Арендные платежи, осуществленные на дату начала аренды или до такой даты.
• Затраты арендатора в связи с поступлением предмета аренды.
• Величину оценочного обязательства.
Первоначальная оценка обязательств — это приведенная стоимость арендных платежей, которая определяется путем дисконтирования суммы арендных платежей с применением подразумеваемой процентной ставки.
Арендатор принимает предмет аренды, используя условный дебет 08 и условный кредит 60 на сумму того, во что оценивается предмет по всем арендным платежам, условной плате за разрыв договора и все затраты, связанные с доставкой. Потом происходит погашение этих платежей. Но срок аренды может быть, например, 10 лет.
Если сумма составляет 100 000 руб. и срок аренды — 10 лет, нужно посчитать, чему сейчас равна сумма, которая через 10 лет будет равна 100 000 руб., указать это в первоначальных обязательствах и рассчитать промежуточные суммы погашения.
Если ставка не определяется, вместо нее применяется ставка, по которой арендатор привлекает или мог бы привлечь заемные средства на срок, сопоставимый со сроком аренды объекта.
Стоимость права пользования активом (дебет 08, затем дебет 01) погашается через начисление амортизации. Классическая ситуация — учет у арендатора/лизингополучателя с начислением лизинговых платежей с учетом ставки дисконтирования.
Право пользования амортизируется в течение срока полезного использования объекта, не превышающего срок аренды, если не предполагается переход к арендатору права собственности.
Срок права пользования активом определяется и пересматривается в порядке, предусмотренном для основных средств.
Величина обязательства по аренде:
• Увеличивается на сумму начисляемых процентных расходов. Величина начисляемых за период аренды процентов равна обязательству по аренде, умноженному на процентную ставку. Рассчитывать 100 000 руб. в будущем нужно с учетом процентной ставки, чтобы определить, какая это сумма сейчас (будущие 100 000 руб. – какая бы это была сумма с учетом процентной ставки).
• Уменьшается на сумму фактически уплаченных арендных платежей.
Классификация производится по каждому договору с учетом соблюдения приоритета содержания договоров над их формой.
Так, если указано, что предусмотрен переход к арендатору объекта аренды, арендатор имеет право на покупку этого объекта по цене ниже рыночной, а срок аренды приближен к сроку жизни и приведенная стоимость арендных платежей, то есть всех выплат за объект, почти равна его стоимости, фактически это считается арендой, даже если термины «лизинг», «финансовая аренда», «лизингодатель» и «лизингополучатель» не используются.
При операционной аренде арендодатель не изменяет порядок учета актива, а доходы признаются равномерно или на основе другого систематического подхода, когда такой подход лучше отражает потребление арендодателем выгод (преимуществ) от использования предмета аренды.
• срок аренды значительно меньше срока службы объекта (например, автомобиль, арендуемый на пять лет, на самом деле служит гораздо дольше);
• предметом аренды являются непроизведенные активы или объекты, причем их потребительские свойства со временем не изменяются и ими можно пользоваться в течение неограниченного срока;
• приведенная стоимость арендных платежей значительно ниже справедливой стоимости предмета аренды.
При финансовой аренде арендодатель отражает в учете инвестицию в аренду, а чистая стоимость инвестиции увеличивается на величину начисляемых процентных доходов и уменьшается на величину фактически полученных арендных платежей.
Признаки финансовой аренды:
• предусмотрен переход к арендатору права собственности;
• арендатор имеет право купить объект по цене ниже справедливой стоимости или продлить срок аренды с арендной платой чуть ниже рыночной;
• срок аренды составляет значительную часть срока службы объекта;
• приведенная стоимость платежей сопоставима со справедливой стоимостью предмета аренды;
• предмет аренды имеет специализированный характер.
Например, это может быть специализированное химическое оборудование, которое было заказано специально для арендатора. Если в договоре это не обозначено как лизинг, но попадает под признаки лизинга, такую аренду необходимо классифицировать как финансовую с переносом объекта на баланс арендатора с баланса арендодателя. Нахождение на балансе арендодателя будет неправильным.
Запасами считаются не только товары, материалы и готовая продукция, но и затраты на создание работ и услуг, объекты недвижимости для продажи.
Не считается запасами то, что не находится на ответственном хранении, и запасы, которые приобретены исключительно для создания внеоборотного актива. Примером этого могут послужить стройматериалы, которые закуплены в пекарне для строительства склада.
Запасы, приобретенные организацией у других лиц, признаются в учете в момент перехода экономических рисков и выгод, связанных с использованием запасов для извлечения дохода. Сюда относится приобретение суммы всех фактических затрат — возмещаемых налогов, таможенных платежей.
Для стандарта неважно право собственности, важен переход выгод и рисков. Запасы, приобретенные у других лиц, признаются в момент перехода экономических рисков и выгод.
При приобретении запасов на условиях отсрочки или рассрочки платежа на период, превышающий 12 месяцев, или меньший срок, установленный в учетной политике, в себестоимость запасов включается сумма, которая была бы уплачена при отсутствии отсрочки или рассрочки.
Например, если закупочная цена материалов 100 000 руб., с отсрочкой два года их продадут за 120 000 руб. в российском учете и за 100 000 руб. и 20 % по заемным средствам по правилам МСФО.
Нужно либо узнать рыночную стоимость материалов без отсрочки платежа и пересчитать сумму с учетов процентов, либо провести дисконтирование и узнать, какую сумму надо положить в банк, чтобы через два года получить 120 000 руб. по двухлетним договорам в банках на обычных условиях.
Запасы оцениваются на отчетную дату по наименьшей из следующих величин:
1. Себестоимость, определяемая как первоначальная стоимость при поступлении (по рыночной, если безвозмездно, по стоимости приобретения, по соглашению участников, при поступлении общей стоимости затрат).
2. Предполагаемая цена продажи определяется за вычетом затрат на завершение производства и переработки запасов, подготовки их к продаже и осуществлению продажи (далее — чистая стоимость продажи).
Если сформированная в бухгалтерском учете стоимость запасов превышает их чистую стоимость продажи, запасы уцениваются до чистой стоимости продажи.
К признакам превышения текущей стоимости относятся:
Величина уценки запасов до их чистой стоимости продажи, а также потери запасов признаются в составе расходов по обычной деятельности в том периоде, когда произошло снижение их стоимости или имели место потери. Величина уценки относится на расходы по обычной деятельности.
Величина дооценки запасов до их чистой стоимости продажи в пределах ранее признанной их уценки относится на уменьшение суммы расходов по обычной деятельности.
В Приказе Минфина № 236н изменен подход к формированию налогооблагаемых вычитаемых временных разниц. Фактически они сальдированы.
Изменения могут применяться в работе по решению организации, при этом решение должно быть отражено в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2020 год изменения должны применяться в обязательном порядке.
План-счетов бухгалтерского учета в 2020 году
Чиновники утверждают типовой план бухгалтерских счетов с необходимым минимумом субсчетов. А организации разрабатывают свой собственный перечень.
Типовой план счетов утвердил Минфин приказом № 94н. В 2020 году в планах чиновников нет отмены или изменения действующего плана счетов. Но каждая организация может внести в него изменения самостоятельно. А точнее, не изменить, а разработать свой собственный.
План счетов должны применять все коммерческие компании, которые ведут бухгалтерский учет методом двойной записи. Для бюджетных учреждений и кредитных организаций действуют отдельные перечни счетов. Типовой план, утвержденный приказом Минфина № 94н, они не применяют.
Напомним, что все счета разделяются на три вида:
• Активные,
• Пассивные,
• Активно – пассивные.
На активных счетах собирается информация об имуществе организации. Остаток у этих счетов бывает только дебетовым. Увеличение активов отражается оборотами по дебету, а уменьшение – по кредиту.
Пассивные счета содержат информацию об источниках появления активов. Например, уставном капитале, заемных средствах, кредиторской задолженности. Увеличение пассивов отражается оборотами по кредиту, а уменьшение – по дебету. Остаток у пассивных счетов кредитовый.
Наконец, активно-пассивные счета. К ним относятся все счета расчетов. Остаток у таких счетов бывает и дебетовым, и кредитовым.
Инструкция к плану счетов утверждена тем же приказом Минфина № 94н. В ней отражены особенности использования каждого счета. А также приведен список счетов, с которыми данный счет может корреспондировать, то есть составлять проводки.
Зная счета-корреспонденты, можно легко составлять проводки хозяйственных операций.
Пользоваться типовым планом счетов, утвержденным Минфином, не всегда удобно. Во-первых, стандартный перечень очень громоздкий. Во-вторых, он универсален, то есть предназначен для использования любой компанией, в какой бы отрасли она ни работала. Из-за этой универсальности перечень содержит такие счета, которые компания не использует и никогда использовать не будет. Например, если компания занимается грузоперевозками, то счет 11 «Животные на выращивании и откорме» вряд ли ей когда-нибудь пригодится.
Чтобы упростить ведение учета компания может создать свой собственный рабочий план счетов на основе типового:
• Исключить ненужные счета,
• Исключить ненужные субсчета,
• Добавить свои собственные субсчета.
Рабочий план счетов разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель компании. Чаще всего его оформляют в виде раздела учетной политики или в виде отдельного приложения к приказу об учетной политике.
В таблице ниже приведен пример, как можно упростить план счетов для малого предприятия. В ходе разработки рабочего плана учитывайте особенности своей организации, вид деятельности, методы ведения учета. Например, малым предприятиям многие хозяйственные факты и операции разрешено учитывать упрощенными способами. Но также важно учитывать особенности своей учетной программы. Во всех учетных системах есть встроенные планы счетов. Большинство из них позволяет вносить корректировки, однако в этом случае разработчики предупреждают о возможных сбоях и ошибках в учете.
Основные средства в бухгалтерском учете в 2020 году
Критерии отнесения активов к объектам основных средств прописаны в п.4 ПБУ 6/01.
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в 2020 году в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Активы, в отношении которых выполняются вышеназванные условия и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 тыс. рублей за единицу, могут отражаться в бухучете в составе материально-производственных запасов.
Основные средства принимаются к бухучету по первоначальной стоимости, в которую включаются фактические затраты организации на приобретение, сооружение и изготовление, без учета НДС.
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта ОС;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект ОС;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта ОС.
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.
Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:
• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Норма амортизации исчисляется исходя из срока полезного использования, для определения которого в НУ применяется Классификация ОС, утвержденная Постановлением Правительства №1. Для начисления амортизации в бухучете также можно опираться на вышеназванную классификацию.
Налоговый и бухгалтерский учет в 2020 году
С 1 января 2020 года в Российской Федерации вводится перечень важных изменений в налоговое законодательство РФ. Кого коснутся запланированные нововведения в 2020 году и в чем их суть читайте ниже.
Минэкономразвития предложило увеличить в 2020 году налоги для малого бизнеса на 4,9%. Согласно документу, опубликованному на федеральном портале нормативных правовых актов, размер применяемых к налогам коэффициентов-дефляторов (К1) на будущий год составит для единого налога на вмененный доход (ЕНВД) - 2,009, для патентной системы - 1,592, для торгового сбора - 1,382.
Рост составит 4,9 процента (коэффициент-дефлятор по ЕНВД на 2020 год (2,009) делится на коэффициент на прошлый год (1,915)). Рост коэффициентов учитывает ожидаемую инфляцию, сообщает "Российская газета".
Также, с 2020 года появится новый налоговый режим. Некоторые предприниматели на упрощенке перестанут отчитываться в инспекцию. Кроме того, организации станут по-новому платить налоги на прибыль и имущество.
Минфин впервые рассказал о налоговой политике на 2020–2022 годы на совещании с регионами. Ниже говорится об основных изменениях, к которым следует готовиться компаниям и рядовым гражданам.
Налог на прибыль. Еще пять лет нельзя будет полностью списывать старые убытки. Закон сейчас разрешает компаниям уменьшать базу по налогу на прибыль на убыток прошлых лет не более чем на 50 процентов. Ограничение должны были снять с 2021 года (п. 2.1 ст. 283 НК). Но 50-процентный перенос убытков останется до 2024 года включительно.
Со следующего года Минфин планирует положительное изменение по налогу на прибыль для образовательных и медицинских организаций. Сейчас компании из этих двух сфер применяют нулевую ставку налога на прибыль (ст. 284 НК). Ее хотели отменить с 2020 года (ст. 5 Федерального закона № 395-ФЗ). Ставку 0 процентов планируют сделать бессрочной.
Налог на имущество организаций. По кадастровой стоимости будет облагаться вся коммерческая недвижимость компаний. Сейчас региональные власти утверждают перечни объектов, за которые собственники зданий и помещений платят налог на имущество от кадастровой стоимости (ст. 378.2 НК).
Минфин планирует упразднить региональные списки кадастровой недвижимости. В законе установят единые для всех компаний правила, по которым определяют базу от кадастровой стоимости.
Для компаний и предпринимателей на упрощенке и вмененке снизят предельную ставку по налогу на имущество с кадастровой стоимости с 2 до 0,5 процента. Проект уже внес в Госдуму Совет Федерации.
Создатели законопроекта отмечают, что в прошлом году только 26 регионов установили показатель ниже 2 процентов, а в этом — 19. То есть регионы предпочитают устанавливать максимальный тариф, в том числе для малого бизнеса.
Если закон примут, то в 2020–2022 годах максимальная ставка по налогу на имущество бизнесменов на спецрежимах будет не больше 0,5 процента во всех регионах.
НДФЛ. «Физики» смогут не платить НДФЛ с продажи жилой недвижимости, которой владеют дольше трех лет. Сейчас, чтобы не платить налог с продажи жилого помещения или доли в квартире, недвижимость или часть помещения должна быть в собственности «физика» не менее пяти лет.
Сейчас лимит в три года действует только при продаже недвижимости, которая досталась «физику» по наследству или в дар от родственника, в порядке приватизации или по договору пожизненного содержания с иждивением (ст. 217.1 НК).
В будущем условие для трехлетнего лимита останется только одно: в собственности «физика» не должно быть другой квартиры или доли в жилом помещении. Остальные условия Минфин отменяет.
Для налогоплательщиков на упрощенке введут новый переходный режим, рассказал Александр Косолапов, начальник отдела налогообложения малого бизнеса и сельского хозяйства департамента налоговой и таможенной политики Минфина.
В докладе об основных направлениях налоговой политики на 2020–2022 годы Минфин предлагает ввести переходный режим для налогоплательщиков на упрощенке. В чем его суть?
Переходным режимом смогут воспользоваться организации и бизнесмены на упрощенке, у которых доходы в течение года превысили 150 млн. руб. или среднесписочная численность стала больше 100 человек. Сейчас в таких случаях налогоплательщику надо уходить с упрощенки. В будущем правила поменяются.
Налогоплательщикам дадут право после нарушения указанных условий применять спецрежим еще некоторое время, возможно, до конца текущего периода и в течение еще одного — следующего, но с уплатой налога по повышенным ставкам.
Но при этом, если в следующем налоговом периоде компания или предприниматель вновь нарушит условия с учетом их корректировки, налогоплательщик утратит право применять упрощенку.
Организация бухгалтерского учета в 2020 году
Организации могут самостоятельно выбирать наиболее соответствующую специфике их деятельности форму бухгалтерского учета.
Под организацией бухгалтерского учета понимают систему построения учетного процесса, которая включает в себя первичный учет и документооборот, инвентаризацию, план счетов бухгалтерского учета, форму бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
Последние могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу, как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
Главный бухгалтер (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации; подчиняется непосредственно руководителю; несет ответственность за ведение учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности; обеспечивает соответствие совершенных хозяйственных операций законодательству РФ; осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств; подписывает денежные и расчетные документы. Финансовые и кредитные обязательства без его подписи считаются недействительными; его требования по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых сведений обязательны для всех работников организации.
Возможно несколько вариантов организации бухгалтерской службы на предприятии: предметный, функциональный, линейный, по вертикали и комбинированный:
• предметный вариант предусматривает организацию бухгалтерской службы в соответствии с названием отделов;
• функциональный – предусматривает определенную специализацию выполнения работником или группой однородных учетных операций, соответствующих стадиям технологического процесса формирования учетной информации;
• линейная (иерархическая) бухгалтерия – при которой все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру (на небольших предприятиях);
• по вертикали (линейно-штабная) – при которой создаются промежуточные звенья (группы), возглавляемые старшими бухгалтерами, подчиняющимися главному бухгалтеру (на средних предприятиях);
• комбинированная (функциональная), при которой специальные структурные подразделения выполняют замкнутый цикл работ (на крупных производствах). Важным этапом в разработке структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, должностных инструкций на каждого работника, составление графика учетных работ.
Учетные регистры – счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, для отражения на счетах и в бухгалтерской отчетности.
В учетных регистрах производится регистрация и экономическая группировка информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. В них записываются сведения из первичных документов, обеспечивается их сохранность и осуществляется обобщение отраженной в них информации.
Наибольшая степень сохранности информации обеспечивается в бухгалтерских книгах, все страницы которых нумеруются, переплетаются и на последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. На переплете книги фиксируют год её открытия, название организации и синтетический счет. Однако с информацией, содержащейся в книге, может работать одновременно только один учетный работник.
Карточки представляют собой плотные бланки с отпечатанными на них таблицами и предназначены для длительного пользования. Они не скрепляются между собой и хранятся в картотеке (специальном ящике). С карточками могут работать одновременно несколько учетных работников, однако они легко теряются и поэтому необходима регистрация карточек в специальном реестре.
Контокоррентные карточки используются для учета в денежном измерителе расчетов и фондов; инвентарные – для учета материальных ценностей в натуральном и суммовом выражении; многографные – для отражения одного факта хозяйственной жизни несколькими составляющими его суммами (учет затрат на объект). Свободные листы (ведомости) не имеют прочного скрепления, изготовляются из неплотной бумаги большого формата, хранятся в отдельных папках. Использование различных видов регистров в учете хозяйственной деятельности организации регламентируется положениями и инструкциями по ведению учетных процессов и их механизации.
Графление бухгалтерских регистров может быть параллельным, последовательным и смешанным. Содержание учетных регистров, как и данные внутренней бухгалтерской отчетности, признано коммерческой тайной предприятия. Запись хозяйственных операций в учетные регистры, называемая счетной записью, осуществляется на основе котировки на третьем этапе обработки документов.
В учетных регистрах могут возникать ошибки (локальные и транзитные). Причинами их могут быть утомление и небрежность работников, неисправность техники. Исправление ошибок в учетных регистрах должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Наиболее распространены три специальных способа их исправления: корректурный метод, дополнительная и сторнировочная запись:
• корректурный – используется когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов, быстро обнаружена и не отразилась на итогах учтенных записей;
• дополнительная проводка – применяется, когда в бухгалтерской проводке и в учетном регистре указана правильная корреспонденция счетов, но приуменьшена сумма по операции;
• «красное сторно» – используется, если в регистре указана неправильная корреспонденция счетов.
Совокупность, логические связи, способы построения учетных регистров определяют форму бухгалтерского учета, применяемую экономическим субъектом.
Объединяющими чертами всех форм бухгалтерского учета являются: двойная запись; хронологическая и систематическая записи одновременно; число уровней обобщения информации; регистрация совершившихся и ожидаемых фактов хозяйственной деятельности.
Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета в настоящее время являются: мемориально-ордерная; журнально-ордерная; автоматизированная; упрощенная.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета (ФБУ). К особенностям мемориально-ордерной ФБУ относится ведение только одного регистра синтетического учета – главной книги, имеющей отдельные развороты для каждого счета. Записи в ней производятся ежедневно в течение месяца на основании мемориальных ордеров. Для контроля записей в главной книге, в конце месяца после её закрытия составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Главная книга составляется в виде контрольной ведомости, в которой счета строятся по шахматной форме с раскрытием их корреспонденции. К преимуществам данной формы можно отнести строгую последовательность учетного процесса, простоту и доступность учетной техники, широкое использование стандартных форм аналитических регистров, возможность дифференциации учетной работы по квалификационному уровню работников.
Недостатками мемориально-ордерной ФБУ являются трудоемкость учета, вызванная дублированием одних и тех же записей, отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета, отсутствие в них показателей для анализа, контроля и составления отчетности о хозяйственной деятельности организации, необходимость произведения дополнительных выборок и группировок данных.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Основными учетными регистрами при журнально-ордерной ФБУ являются журналы-ордера, поэтому и форма называется журнально-ордерной. Журнал-ордер – регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи. Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.
Таким образом, в условиях журнально-ордерной формы учета накопительные ведомости превращены в основные учетные регистры, в которых осуществляется группировка и отражение данных первичных документов по корреспондирующим счетам. При большом количестве однородных первичных документов данные сначала накапливаются в группировочных вспомогательных ведомостях и таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.
Важным принципом журнально-ордерной формы учета является однократность записей оборотов по счетам в течение отчетного месяца. Это достигается тем, что журналы-ордера составляются только по кредиту счетов, в которых указываются суммы хозяйственных операций по корреспондируемым счетам. Итоговые данные по кредиту каждого счета в конце месяца переносятся в Главную книгу из соответствующего журнала-ордера одной суммой. Оборот по дебету записывается в Главную книгу из разных журналов-ордеров, что позволяет показать слагаемые этого оборота по корреспондирующим кредитуемым счетам. Такой порядок синтетического учета экономичен, поскольку исключает дублирование записи.
Учетные записи в журналах-ордерах обосновываются соответствующими первичными документами или бухгалтерскими справками, контролируются также путем сопоставления их с соответствующими показателями других регистров.
К преимуществам журнально-ордерной формы можно отнести снижение трудоемкости учетного процесса, повышение контрольного значения учета и облегчение задачи составления отчетности. К недостаткам журнально-ордерной формы относятся сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированность на ручную технику их заполнения.
Автоматизированная форма учета. Применение вычислительной техники в учетном процессе позволяет обеспечить высокую точность и оперативность данных учета, повысить производительность работников, освободить их от выполнения простых монотонных функций и предоставить большую возможность заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности, увязать все виды учета и планирования, т.к. они используют одни и те же носители информации.
Основной задачей управленческого учета является помощь руководству предприятия в управлении бизнесом и принятии правильных и наиболее эффективных управленческих решений. Подходы и методы, применяемые в управленческом учете, всецело настроены на нужды менеджеров для помощи им в управлении бизнесом.
Менеджеры могут выбирать их по своему усмотрению в зависимости от своих предпочтений, а также ситуации и условий, в которых работает предприятие. Управленческий учет ведется в соответствии со специфическими требованиями того или иного бизнеса.
Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.
Становление управленческого учета произошло от калькуляционного учета, и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия "управленческий учет", появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, также в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию в управленческой деятельности.
Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов.
Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.
Таким образом, сущность управленческого учета можно определить как интегрированную систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.
Управленческий учет характеризуется:
• отсутствием стандартизации – способы и формы ведения управленческого учета не ограничены нормативным регулированием; формы представления отчетных данных могут быть любыми; применяемые термины могут использоваться в различных смыслах, удобных для внутренних целей;
• конфиденциальностью – информация управленческого учета предназначена исключительно для внутреннего потребления; • плановым характером – управленческий учет призван давать прогнозы по различным аспектам деятельности организации (объему реализации, эксплуатационным расходам, расходам на персонал и пр.);
• измерением показателей как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, например, измерение количества производственных запасов в штуках, погонных метрах, тоннах и т.д. Подобное измерение применяется и в аналитическом учете;
• актуальностью предоставленной информации (за счет использования приблизительных оценок, неполного набора данных). Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, декаду и пр. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами производства и реализации продукции;
• гибко определяемой, индивидуальной периодичностью отчетов;
• расширенным составом объектов учета – в качестве объектов учета могут выступать отдельные изделия, виды деятельности, центры ответственности.
Основными задачами управленческого учета являются:
• своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и реализацию продукции;
• исчисление показателей себестоимости продукции (плановых, нормативных, фактических);
• контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• получение оценочных данных по различным моделям хозяйствования;
• определение финансовых результатов деятельности структурных подразделений.
На основе данных управленческого учета принимаются управленческие решения о внедрении современной техники и технологии, применении новых форм организации труда, выявлении резервов экономии материальных и трудовых ресурсов с целью снижения себестоимости и увеличения рентабельности.
Управленческий учет (management accounting) охватывает все виды учетной информации, которая собирается, измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководству и тем менеджерам, которые могут выработать и принять обоснованное управленческое решение. Управленческий учет иногда называют внутренним учетом, который включает производственный учет.
Производственный учет предполагает систему сбора, регистрации, обобщения и обработки систематизированной по определенным признакам информации в затратах на производство, контроль за их состоянием и калькулирование себестоимости продукции. Формирование показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия в системе управленческого учета является тайной предприятия, секретом фирмы. Данные управленческого учета предназначены для внутренних пользователей: руководителей организации, бухгалтерии, а также плановых, производственных и прочих служб организации. Управленческий учет и финансовый учет взаимно дополняют друг друга: данные управленческого учета о производственных затратах и себестоимости продукции используются в финансовом учете при оценке незавершенного производства, готовой продукции и себестоимости реализации. Порядок учета производственных затрат и калькуляции себестоимости регламентируются отраслевыми инструкциями, но в целом ведение управленческого учета зависит от внутренних решений руководства. Основой для принятия решений является сравнение стоимости получения информации о фактических затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов с ценностью данной информации для управления.
Управленческий учет представляет собой основную систему коммуникации внутри предприятия. Основанием этой системы является учет прямых затрат, а также учет и распределение накладных расходов. В рамках управленческого учета получили развитие направления, связанные с планированием, контролем и оценкой деятельности. Планирование, заключающееся в составлении смет расходов, контроль над их выполнением, измерение результатов деятельности необходимы для любой организации как предпринимательской, так и бюджетной. В любом виде деятельности, осуществления бизнеса нужно квалифицированно организовывать управление людскими, материальными и финансовыми ресурсами. Созданию такого механизма в значительной степени способствует организация управленческого учета.
Итак, управленческий учет применяется, прежде всего, при осуществлении хозяйственных фактов, внутренних операций предприятия. Цель организации управленческого учета – обеспечить соответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей. К созданию бухгалтерской информации, используемой менеджерами для принятия соответствующих управленческих решений, применяются другие правила, нежели к формированию информации, предназначенной для внешних пользователей, не работающих на предприятии.
Закон о бухгалтерском учете 2020 года
Сфера действия нового Закона «О бухгалтерском учете» в 2020 году существенно расширена. Помимо организаций, филиалов и представительств иностранных организаций к экономическим субъектам, на которые распространяется действие закона, отнесены: индивидуальные предприниматели; адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты; нотариусы; иные лица, занимающиеся частной практикой.
Все организации обязаны вести бухгалтерский учет независимо от применяемой ими системы налогообложения.
Индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой (в том числе адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), согласно подп. 1 пункта 2 статьи 6 Закона №402ФЗ бухгалтерский учет могут не вести, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.
Перечень объектов бухгалтерского учета в Законе №402-ФЗ претерпел существенные изменения.
Вместо имущества организаций объектом бухгалтерского учета в Законе названы активы, в перечень объектов учета добавлены доходы и расходы.
Существенным изменением в перечне объектов бухгалтерского учета является замена хозяйственных операций на факты хозяйственной жизни. При этом в п. 8 ст. 3 Закона №402-ФЗ факт хозяйственной жизни определяется как сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.
Таким образом, Закон "О бухгалтерском учете", вводя в объекты учета факты хозяйственной жизни вместо хозяйственных операций, добавляет такие новые объекты бухгалтерского учета, как сделки и события.
Еще один объект бухучета - источники финансирования деятельности экономического субъекта (п. 4 ст. 5 Закона №402-ФЗ).
Новыми субъектами регулирования бухгалтерского учета являются саморегулируемые организации (СРО). Такими организациями могут быть СРО предпринимателей, иных пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторов, а также их ассоциации и союзы, иные некоммерческие организации. Закон №402-ФЗ закрепляет возможность негосударственного регулирования бухгалтерского учета. В ст. 24 Закона №402-ФЗ перечислены основные функции субъекта негосударственного регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с которыми СРО могут: разрабатывать проекты федеральных стандартов, проводить публичное обсуждение этих проектов и представлять их в уполномоченный федеральный орган; участвовать в подготовке программы разработки федеральных стандартов; участвовать в экспертизе проектов стандартов бухгалтерского учета; разрабатывать и принимать рекомендации в области бухгалтерского учета; разрабатывать предложения по совершенствованию стандартов бухгалтерского учета; участвовать в разработке международных стандартов.
В п. 3 ст. 3 Закона №402-ФЗ дано определение стандарта бухгалтерского учета как документа, устанавливающего минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету и допустимые способы его ведения.
Согласно ч. 1 ст. 21 Закона №402-ФЗ различают федеральные, отраслевые стандарты и стандарты экономического субъекта.
При этом Законом №402-ФЗ установлена строгая иерархия документов, регулирующих бухгалтерский учет, и установлено правило непротиворечивости этих документов (ч. 15 ст. 21 Закона №402-ФЗ):
- федеральные и отраслевые стандарты не должны противоречить Федеральному закону «О бухгалтерском учете»;
- отраслевые стандарты не должны противоречить федеральным стандартам;
- рекомендации в области бухгалтерского учета и стандарты экономического субъекта не должны противоречить федеральным и отраслевым стандартам.
По-прежнему ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель экономического субъекта.
Однако вести бухгалтерский учет самостоятельно вправе только руководители субъектов малого и среднего предпринимательства. Руководители организаций, не являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства, обязаны возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо или заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Отметим, что в Законе №402-ФЗ отсутствует положение о необходимости подписи главного бухгалтера на денежных и расчетных документах, документах, подтверждающих финансовые и кредитные обязательства.
Законом №402-ФЗ устанавливаются требования (перечислены ч. 4 ст. 7 Закона), которым должны соответствовать главные бухгалтеры экономических субъектов.
В Законе №402-ФЗ не перечислены обязательные составляющие учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и пр.), а приведено только общее определение учетной политики как совокупности способов ведения бухгалтерского учета экономическим субъектом, а также перечислены основные принципы ее формирования.
Закон «О бухгалтерском учете» допускает изменение учетной политики не с начала отчетного года в случае, если такой порядок изменения учетной политики обусловлен причиной этого изменения.
Первичные учетные документы, как и раньше, необходимо составлять в связи с каждым фактом хозяйственной жизни (ранее это требовалось делать в связи с каждой хозяйственной операцией).
Важным новшеством является отсутствие в Законе №402-ФЗ требования об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ.
Формы всех первичных документов, которые предприятие использует для оформления фактов хозяйственной жизни, должны утверждаться руководителем экономического субъекта и содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ. Отметим, что перечень таких реквизитов остался неизменным.
Исключением являются организации государственного сектора. Для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.
Новым требованием Закона №402-ФЗ является обязанность указывать в первичном учетном документе кроме подписей лиц, совершивших сделку или операцию либо оформивших событие, их фамилии и инициалы. Ранее такое требование содержалось только в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Нормы ч. 5, 6 ст. 9 Закона №402-ФЗ уравнивают в правах первичные учетные документы на бумажном носителе и в виде электронного документа, заверенного электронной подписью. Законом «О бухгалтерском учете» электронный документ, заверенный электронной подписью, признан равным документу на бумажном носителе.
Закон «О бухгалтерском учете» не содержит запрета на внесение исправлений в кассовые и банковские документы. Однако в ч. 7 ст. 9 Закона №402-ФЗ содержится оговорка "если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета". При этом согласно п. 2.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России №373-П) и п. 2.4 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России №383-П) внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
Исправления в других документах должны содержать кроме даты исправления и подписей лиц, заверявших изначально эти документы, фамилии и инициалы этих лиц, либо иные реквизиты, необходимые для их идентификации.
Закон «О бухгалтерском учете» не содержит перечня случаев обязательного проведения инвентаризации. Такой перечень должен быть установлен законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.
Кроме того, Закон №402-ФЗ не регламентирует отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации. В нем говорится только, что выявленные расхождения подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
В составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности коммерческих организаций остались бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (п. 1 ст. 14 Закона №402-ФЗ).
Законом №402-ФЗ определен состав годовой отчетности и некоммерческих организаций: это бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним, перечень которых, как разъяснил Минфин России в Письме №07-02-06/126, определяется федеральными стандартами. Объем промежуточной отчетности экономических субъектов и случаи ее составления также должны быть зафиксированы в федеральных стандартах.
Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязанность экономических субъектов (за исключением организаций государственного сектора и Центрального банка Российской Федерации) представлять обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности только одному пользователю - органу государственной статистики.
Определенным новшеством является создание государственного информационного ресурса, который будут формировать обязательные экземпляры годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, представляемые в органы государственной статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ст. 18 Закона №402-ФЗ). К данному ресурсу будет обеспечен доступ всех заинтересованных лиц, за исключением случаев, когда в интересах сохранения государственной тайны такой доступ должен быть ограничен. В связи с этим с бухгалтерской (финансовой) отчетности, а равно и с бухгалтерских регистров Законом №402-ФЗ снят режим коммерческой тайны.
Резервы в бухгалтерском учете в 2020 году
Часто бухгалтера несерьезно относятся к вопросам, касающимся резервов, и не спешат их создавать.
Давайте разберемся, что такое «резерв» и зачем вообще он нужен организации в 2020 году.
Российские стандарты бухгалтерской отчетности обязывают организации создавать ряд резервов. В целом по экономическому смыслу и целям создания все резервы можно условно разделить на две группы.
К первой группе относятся резервы, которые связаны с уценкой активов, то есть с уменьшением их стоимости. В бухгалтерском учете они именуются как оценочные резервы. Целью создания данных резервов является покрытие убытков при потере активами их реальной стоимости.
Вторая группа резервов в бухгалтерском учете именуется оценочными обязательствами. Смысл создания данных резервов заключается в том, чтобы распланировать крупные известные нам расходы заранее, распределить их равномерно во времени.
Начислять оба вида резервов необходимо, чтобы данные бухгалтерской отчетности не искажались.
Оценочные резервы представляют собой некий резервный фонд, создаваемый организацией для покрытия своих возможных убытков. Порядок их формирования в бухгалтерском учете и отражения в бухгалтерской отчетности регулируется ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» и другими положениями, регламентирующими конкретный вид резерва.
В настоящее время российским законодательством предусмотрено три вида оценочных резервов:
- резерв под снижение стоимости материальных ценностей;
- резерв под обесценение финансовых вложений;
- резерв по сомнительным долгам.
Стоит обратить внимание, что организаций не могут выбирать создавать или не создавать оценочные резервы - это обязанность в силу закона! Формировать первую группу резервов обязаны абсолютно все компании (включая малые предприятия), при условии, что есть соответствующие основания для создания резервов. Данные основания указаны в соответствующих ПБУ.
В частности, резерв под снижение стоимости материально-производственных запасов необходимо создавать в случае, если МПЗ:
- морально устаревают;
- полностью или частично теряют свои первоначальные качества;
- учтены дороже текущей рыночной стоимости (стоимости продажи);
- давно не используются (ПБУ 5/01).
В части финансовых вложений – организация должна проверять все свои финансовые вложения, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость, на предмет их обесценения. Если на отчетную дату и на предыдущую отчетную дату учетная стоимость финансовых вложений существенно выше их расчетной стоимости и при этом отсутствуют свидетельства того, что в будущем возможно существенное повышение расчетной стоимости финансовых вложений, то на лицо устойчивое снижение стоимости финансовых вложений. В этих случаях организация образует резерв под обесценение финансовых вложений (ПБУ 19/02).
В части дебиторской задолженности – организации следует создавать резервы сомнительных долгов в случае признания дебиторской задолженности сомнительной. Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.
Итак, как уже было сказано выше, организация обязана создавать при определенных условиях указанные резервы, поэтому нет необходимости указывать данный момент в учетной политике. Однако организации следует в учетной политике прописать порядок тестирования активов на обесценение.
Согласно п.4 ПБУ 21/2008 «Учетная политика организации», ст. 15 Федерального закона № 402-ФЗ тестировать активы на предмет создания резерва необходимо не реже одного раза в год — при составлении годового отчета.
Порядок тестирования активов на предмет обесценения может быть прописан примерно следующим образом.
В случае если отсутствует движение активов в течение года, резерв под снижение стоимости МПЗ создается в размере 50%, свыше года – 100%.
В части резерва по сомнительным долгам необходимо указать порядок отнесения дебиторской задолженности к сомнительной, критерии оценки вероятности и признания долгов сомнительными.
За основу формирования резерва в бухгалтерском учете можно взять методику, изложенную в Налоговом кодексе (ст. 266 НК РФ):
1) по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 календарных дней в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности;
2) по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно) в сумму резерва включается 50 процентов задолженности;
3) сомнительная задолженность со сроком возникновения до 45 дней не увеличивает сумму создаваемого резерва.
Вторая группа резервов – оценочные обязательства регулируется ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». В соответствии с п. 4 ПБУ 8/2010, оценочное обязательство – это обязательство организации с неопределенной величиной и (или) сроком исполнения.
В ПБУ прямо не поименованы обязательства, которые необходимо создавать, но в приложении содержатся примеры анализа обязательств на предмет формирования по ним резервов.
В частности, к оценочным обязательствам могут быть отнесены: резервы на гарантийный ремонт, резерв на гарантийное обслуживание, резерв на оплату отпусков и прочие.
В отличие о первой группы эти резервы гарантированно будут использованы.
Кроме того, в ПБУ указаны условия при соблюдении которых в бухгалтерском учете признается оценочное обязательство:
а) у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать;
б) уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;
в) величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.
Таким образом, смысл создания данных резервов заключается в следующем: мы точно знаем, что данные события в будущем наступят и примерно можем оценить расходы, связанные с наступлением данных событий.
Если обязательства организации отвечают данным условиям, резервы по ним также обязательны к созданию в силу закона. У организации нет права выбирать и утверждать в учетной политике создавать данный резерв или нет, кроме случаев, предусмотренных в законодательстве. В соответствии с п. 3 ПБУ 8/2010, положение может не применяться субъектами малого предпринимательства, за исключением субъектов малого предпринимательства - эмитентов публично размещаемых ценных бумаг.
В соответствии с п. 16 ПБУ 8/2010 величина оценочного обязательства определяется организацией на основе имеющихся фактов хозяйственной жизни организации, опыта в отношении исполнения аналогичных обязательств, а также, при необходимости, мнений экспертов. Организация обеспечивает документальное подтверждение обоснованности такой оценки.
В ПБУ не прописана конкретная методика создания резервов. В связи с этим, выбранный метод оценки и расчета всех признаваемых оценочных обязательств, состав и форму расчетов, подтверждающих величину оценочного обязательства, необходимо прописать в учетной политике организации. Это позволит избежать ошибок работников, разногласий с налоговыми органами.
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях в 2020 году
Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений) и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.
Организация бухгалтерского учета в бюджетных организациях в 2020 году имеет ряд особенностей, которые основываются на законодательстве о бюджетном устройстве, Инструкции по бюджетному учету, других нормативных документах по учету и отчетности в бюджетных организациях, а также их отраслевой спецификой.
К таким особенностям бухгалтерского учета в бюджетных организациях можно отнести:
• организация учета в разрезе статей бюджетной классификации;
• контроль исполнения сметы доходов и расходов;
• переход на казначейскую систему исполнения бюджетов;
• выделение в учете кассовых и фактических расходов;
• отраслевые особенности учета в учреждениях бюджетной сферы (здравоохранения, образования, науки и др.).
К основным задачам бюджетного учета относят:
• формирование полной и достоверной информации о состоянии активов и обязательств учреждений, а также о финансовых результатах их деятельности;
• формирование полной и достоверной информации об исполнении всех бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
• обеспечение контроля за соответствием операций, осуществляемых в ходе исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, законодательству Российской Федерации;
• обеспечение контроля за состоянием активов и выполнением обязательств учреждений;
• обеспечение внутренних и внешних пользователей отчетностью о состоянии активов и обязательств учреждений, а также отчетностью об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
В бюджетных организациях учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, осуществляется в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете и на основании Инструкции по бюджетному учету.
Инструкция по бюджетному учету включает в себя:
• план счетов бухгалтерского учета в организациях;
• форму ведения бухгалтерского учета;
• способ применения счетов Плана счетов бухгалтерского учета для отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов денежных средств, которые были получены за счет внебюджетных источников;
• формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета;
• методы оценки активов и обязательств;
• корреспонденцию счетов по основным бухгалтерским операциям.
Бухгалтерия бюджетной организации, как правило, состоит из нескольких групп - финансовая, материальная, расчетов и др.
В группах могут выделяться подгруппы (оперативно-финансовая подгруппа, подгруппа по учету основных средств, подгруппа по учету расчетных операций и др.).
Обязанности бухгалтерии заключаются в следующем:
• организация бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством РФ;
• контроль за правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
• контроль за расходами денежных средств в соответствии с целевым назначением в соответствии со сметами доходов и расходов;
• контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
• начисление и своевременная выплата заработной платы сотрудникам;
• учет доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников;
• проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
• составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности;
• составление для утверждения руководителем учреждения смет доходов и расходов и расчетов;
• обеспечение хранения документации.
Инструкция по бюджетному учету, а также некоторые другие подобные нормативные документы выставляют определенные требования к его ведению.
Они жестко закреплены в законодательстве, и за нарушением данных требований могут последовать жесткие санкции.
Основные требования к ведению бюджетного учета заключаются в следующем:
• любые действия, обязаны совершаться точно в срок;
• отчетная информация должна соответствовать фактическому состоянию, а сам учет обязан производиться, начиная с самого первого дня существования организации;
• ведение учета должно осуществляться исключительно в государственной валюте.
Выделяют несколько основных вариантов отчетов в бюджетных организациях, которые в обязательном порядке должны своевременно составляться и подаваться в вышестоящие инстанции.
К таким отчетам относятся:
• отчет об исполнении бюджета;
• отчет о результатах деятельности;
• отчет о движении средств.
Указанные отчеты позволяют контролирующим органам проводить детальный анализ состояния организации, ее особенностей, текущих проблем, направления развития и так далее.
Обычно ко всем этим документам прилагается также и пояснительная записка, в которой уточняется та или иная не совсем понятная информация.
Дополнительно подаются балансовые ведомости и любые другие документы, которые потребуются соответствующим инстанциям, если возникнет необходимость прояснить определенные моменты, цифры или другие особенности деятельности предприятия.
Бухгалтерский учет ИП в 2020 году
В 2020 году продолжает действовать письмо Министерства Финансов РФ, согласно которому индивидуальный предприниматель может не вести бухгалтерию, если он самостоятельно ведет книгу учета доходов и расходов (КУДиР).
Так, вся бухгалтерия ИП может быть сведена к заполнению учетной книги (в электронном или сшитом бумажном формате) и хранению первичных документов. Исключение: предприниматели, выплачивающие ЕНВД – для них ведение КУДиР вовсе не обязательно.
ИП сам выбирает: вести полноценный бухгалтерский учет или только книгу учета доходов и расходов.
Бухгалтерский учет ИП может не вести, но это вовсе не освобождает его от налоговой отчетности. Ее особенности и сроки сдачи зависят от режима налогообложения.
ИП не освобождены от сбора документов, касающихся расчета налогов, кассовых и банковских документов, кадровых бумаг.
Недоплата налога может обернуться ИП штрафом или принудительным приостановлением деятельности.
У грамотного бухгалтерского учета есть свои преимущества:
• Возможность сделать объективный анализ результатов деятельности;
• Проще строить прогнозы и выбирать направление развития предприятия;
• Упорядоченная работа протекает легче и эффективнее.
Бухгалтерский учет необходим для управления предприятием, принятия важных решений и составления отчетности перед государством.
Вести бухгалтерию начинающий ИП может одним из способов:
1. Самостоятельно. Бухгалтерия ИП на спецрежимах (например, УСН) имеет достаточно простую схему, что позволяет бизнесмену вести бухгалтерский учет самостоятельно.
2. С помощью наемного бухгалтера. Такой вариант обойдется дешевле договора с бухгалтерской фирмой, но и риски при этом возрастают. Очень важно и одновременно непросто найти честного, опытного специалиста. Нанимать приходящего бухгалтера-частника целесообразно по рекомендациям знакомых или доверенных лиц. В иных ситуациях стоит лишний раз взвесить все риски и преимущества и только потом решать, прибегать ли к такому варианту.
3. По договору с аутсорсинговой компанией. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учетом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.
Интернет-бухгалтерия сегодня уверенно конкурирует со стационарными программами благодаря ряду преимуществ:
• возможно полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета;
• полный контроль и доступ к бухгалтерии возможен в режиме онлайн с любого компьютера;
• сервис напоминает о приближающихся сроках сдачи отчетности;
• возможно дистанционное заполнение деклараций;
• наличие теоретической базы по учету и отчетам, доступны онлайн-консультации специалистов;
• через сервис можно быстро и просто подать документы на регистрацию ИП и сдавать отчетность онлайн.
Индивидуальный предприниматель, передающий ведение бухгалтерского учета по договору третьим лицам, в итоге получает:
• Дополнительные финансовые расходы;
• Отвлеченность от некоторых процессов внутри компании (что порой приводит к неправильному пониманию ситуации);
• Дополнительное свободное время, которое можно посвятить другой важной работе.
Самостоятельное ведение бухгалтерии существенно экономит финансы предпринимателя, но занимает определенное время. Сейчас все больше ИП отдают предпочтение такому варианту, так как многочисленные онлайн-сервисы, программы и обучающие курсы сводят к минимуму набор необходимых знаний для ведения бухгалтерии.
Прежде чем говорить о том, как правильно вести бухгалтерию, необходимо разобраться с основными понятиями.
Учетная документация – документы, в которых фиксируется хозяйственная деятельность предприятия.
Ее направления:
• Управление – анализ финансовой документации, на основании которого принимаются решения в управлении фирмой;
• Налоги – документы, на основании которых формируется налоговая декларация;
• Бухгалтерия – ведение финансовой документации, продиктованное законодательством.
Очень многое в дальнейшем будет зависеть от этого шага. Суммы налога могут отличаться в несколько раз, формы и сроки отчетности тоже зависят от избранного режима.
ОСНО. Общий режим налогообложения по умолчанию присваивается только что зарегистрировавшемуся ИП. Он же самый сложный в плане ведения бухгалтерии.
Здесь для учета всех финансовых операций используется КУДиР. Опираясь на содержание книги учета доходов и расходов, предприниматель составляет в конце налогового года декларацию 3-НДФЛ и до 30 апреля уплачивает налог (13% от прибыли).
На общем режиме ИП предстоит также отчислять НДС (20%). Декларация составляется ежеквартально, а налог оплачивается до 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Чтобы рассчитать НДС, необходимо вести книги учета всех закупок, продаж, счет-фактур.
Индивидуальным предпринимателям, работающим с наличными деньгами, необходимо вести еще кассовую книгу и приходно-расходные ордера.
ИП на ОСНО предстоит отчитываться по налогу на имущество. На ЕНВД и УСН такой обязанности не налагается в том случае, если в вашем регионе не применяется кадастровая стоимость по отношению к имуществу.
Каждые три месяца подается отчетность в Налоговую, туда же сдается и годовой отчет.
На упрощенной системе ИП без работников отчитывается перед налоговой лишь раз в год, до 30 апреля.
ИП может выбрать один из вариантов «упрощенки»:
• УСН доходы – учитывать можно только доходы, с них предстоит отчислить в бюджет 6%. Авансовые платежи производятся раз в квартал, но они учитываются при расчете суммы по итогам года.
• УСН доходы минус расходы – основная сложность в том, что ИП придется фиксировать и подтверждать все свои расходы, обосновать которые не всегда просто.
Бухгалтерия ИП на УСН обязательно должна сопровождаться книгой учета доходов и расходов. Ее отсутствие грозит ИП штрафом 10 000 — 30 000 рублей.
Вести бухгалтерию на упрощенке без сотрудников довольно легко и доступно даже начинающим бизнесменам. Благодаря своей простоте УСН стал самым популярным режимом среди индивидуальных предпринимателей.
ИП на «вмененке» освобожден от обязательного ведения КУДиР, но даже при этом налог остается довольно тяжелым для понимания и самостоятельного расчета.
На ЕНВД предприниматель фиксирует только физические характеристики деятельности (сфера работы, площадь помещения и другие) и регулярно сообщает обо всех изменениях.
Налог рассчитывается исходя из базовой доходности, установленной государственными службами для каждого вида деятельности, и различных коэффициентов (большинство из которых носят льготный характер).
ИП на ЕНВД отчитывается отдельно за каждый вид деятельности (если их несколько).
Налоговая отчетность на ЕНВД сдается ежеквартально, до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца. Сам налог оплачивается до 25 числа.
Самостоятельно вести бухгалтерию ИП становится сложнее с появлением наемных работников. Становясь работодателем, ИП приобретает статус налогового агента – теперь он должен рассчитывать и удерживать с сотрудников подоходный налог, а также выплачивать за них взносы в Соцстрах и Пенсионный Фонд.
Самому следить за всем кадровым учетом, и при этом заниматься остальной предпринимательской деятельностью очень сложно, поэтому для работы с наемными сотрудниками специалисты рекомендуют все же обратиться к услугам профессионалов. Всего за работников ИП должен сдавать семь видов отчетности, вести и хранить кадровые документы.
Даже при маленьком документообороте и самых простых режимах (например, УСН доходы) вести бухгалтерию предпринимателю помогут специальные программы (например, 1С) или онлайн-сервисы.
Такие помощники сведут к минимуму ошибки, которые просто допустить при ведении учета вручную.
Заключительный этап подготовки к самостоятельному ведению бухгалтерии – изучение форм отчетности на выбранном режиме и сроков ее сдачи. Современные электронные помощники сами напоминают о приближающейся дате отчетности, но знать основные сроки все равно необходимо.
Для собственной же безопасности ИП необходимо бережно относиться ко всем документам. Налоговая проверка может посетить ИП даже спустя три года после его закрытия.
Например, в бухгалтерии магазина должны храниться:
• договоры с поставщиками товаров и услуг (техническое обслуживание оборудование, интернет), арендодателями, постоянными оптовыми покупателями;
• договор с банком, выписки;
• первичные документы;
• кадровые документы (при наличии сотрудников);
• кассовые бумаги.
Бухгалтерский учет спецодежды в 2020 году
Кому работодатель обязан выдать спецодежду, указано в статьях 212, 221 ТК РФ:
• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
• работники, занятые на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Документом, который регулирует вопросы обеспечения работников спецодеждой в 2020 году, является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России № 290н.
В нем установлены требования к выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ):
1. СИЗ должны пройти сертификацию и декларирование соответствия;
2. приобретение СИЗ производится за счет средств организации либо по договору аренды во временное пользование;
3. СИЗ выдаются бесплатно по типовым нормам и по итогам проведения специальной оценки условий труда;
4. Организация в локальном акте может установить свои нормы обеспечения работников спецодеждой, которые превышают типовые, а также заменить один вид спецодежды аналогичным по уровню защиты.
Проверить нормы обеспечения работников спецодеждой для должностей, имеющихся в штатном расписании, можно в следующих документах:
• Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России № 997н – для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности;
• Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви, утвержденные Постановлением Минтруда № 70 – по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики;
• Типовые нормы выдачи, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития № 297 – для сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономик;
• Отраслевые типовые нормы (например, в строительной, медицинской, производственной деятельности, банки, ЖКХ и т.д.);
• в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России N 33н).
В данных документах для каждой должности и профессии можно найти перечень спецодежды по видам и количеству, которую следует выдавать работникам на год.
На предприятии необходимо утвердить перечень должностей, которым выдается спецодежда и нормы выдачи. Это может быть приказ руководителя или приложение к трудовому или коллективному договору.
При принятии сотрудника на работу работодатель должен проинформировать работника о полагающихся им средствах индивидуальной защиты. Работник расписывается в ознакомлении с Правилами обеспечения работников спецодеждой, с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.
При выдаче спецодежды работникам следует учитывать пол, рост и размер работника, характер его работы. Чтобы контролировать нормы выдачи спецодежды и срок их службы, заполняется личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты для каждого сотрудника. Форма карточки бесплатной выдачи спецодежды утверждена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России №290н).
Межотраслевыми правилами допускается ведение личных карточек в бумажном или электронном виде. При заполнении личной карточки учета выдачи СИЗ в программе вместо подписи работника в получении делается ссылка на реквизиты первичного документа, в котором есть подпись работника в получении СИЗ (например, требование-накладная М-11).
Если СИЗ используются работниками не постоянно, а требуются на время проведения определенных работ, для них заводится карточка бесплатной выдачи спецодежды с отметкой «Дежурные».
При оформлении операций по движению спецодежды в бухгалтерию, как правило, передаются документы по унифицированным формам (утв. постановлением Госкомстата РФ № 71а):
• № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
• № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» для учета списания спецодежды, пришедшей в негодность;
• № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» — для учета выдачи СИЗ работникам в пользование;
• № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» — для учета списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования СИЗ.
Организации могут и сами разработать аналогичные формы первичных документов для учета спецодежды, учитывая специфику деятельности компании и выдаваемые средства индивидуальной защиты. Например, акт на списание спецодежды может выглядеть следующим образом.
Ведение учета спецодежды и прочих средств защиты организации обеспечивают в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина России N 135н.
Учет спецодежды в организации и счет учета зависит от того, в составе каких активов будет учтен СИЗ. Методическими указаниями предлагается учитывать спецодежду в составе материально-производственных запасов, независимо от срока использования и стоимости. Но в учетной политике можно предусмотреть учет спецодежды в организации в составе основных средств.
Проводки по списанию спецодежды в бухгалтерском учете будут зависеть от того, на каком счете их учли при поступлении:
- Вариант 1. Списание спецодежды, учтенной в составе МПЗ со сроком использования более 12 месяцев:
• стоимость СИЗ списывается в расходы линейно в течение всего срока использования согласно п. 26 Методических указаний;
• Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – спецодежда передана сотруднику во временное пользование;
• Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» – частичное списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы (ежемесячно в течение срока использования СИЗ);
- Вариант 2. Списание спецодежды в составе МПЗ со сроком эксплуатации менее 12 месяцев:
• стоимость спецодежды единовременно относится на расходы в момент выдачи сотруднику согласно п. 21 Методических указаний. Это правило нужно закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета;
• Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы при передаче сотруднику;
• Учет спецодежды в организации, находящейся в пользовании работников и списанной на расходы, можно осуществлять на забалансовом счете «Спецодежда в эксплуатации» (п. 23 Методических указаний).
- Вариант 3. Списание стоимости спецодежды, учтенной в составе основных средств:
• стоимость спецодежды относится на затраты путем начисления амортизации;
• Дебет 20,26,44 Кредит 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация со стоимости спецодежды ежемесячно в течение срока использования.
В расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль, можно списать стоимость СИЗ. Но списание спецодежды в налоговом учете ограничено нормами бесплатной выдачи СИЗ: типовыми либо утвержденными компанией на основании результатов спецоценки условий труда. Эту позицию высказал Минфин в Письме № 03-03-06/1/59763, № 03-03-06/4/8.
Для целей налогообложения отражение спецодежды в зависит от ее стоимости и срока эксплуатации:
1. В качестве амортизируемого имущества:
• При соблюдении условий: стоимость более 100 тыс. руб., срок использования более 12 месяцев;
• Списание производится путем начисления амортизации ежемесячно в течение срока полезного использования;
2. В составе материальных расходов:
• При сроке использования менее 12 месяцев, стоимость спецодежда может быть любая;
• Относится на расходы единовременно в момент выдачи работнику или равномерно в течение срока эксплуатации, если этот срок выходит за рамки одного отчетного периода по налогу на прибыль. Такой порядок предусмотрен пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Тот вариант, который использует организация, закрепляется в учетной политике для целей налогообложения.
Учет спецодежды на УСН, как и на общей системе, зависит от того, как учтены средства защиты. Поскольку при упрощенке используется кассовый метод признания доходов и расходов, спецодежда должна быть оплачена.
Если спецодежда учтена как материалы, то в расходы по УСН их стоимость принимается после оплаты и принятия к учету единовременно.
Когда СИЗ принято как основное средство, то учет спецодежды в организации на УСН производится в соответствии с п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Стоимость спецодежды включается в расходы на последнее число отчетного периода в сумме оплаты.
В случае, когда спецодежда пришла в негодность, а ее срок использования не истек, Методические указания допускают возможность списания таких СИЗ. Решение вопроса о непригодности спецодежды относится к компетенции постоянно действующей инвентаризационной комиссии (п. 34 Методических указаний). Комиссия, назначенная приказом руководителя, осматривает СИЗ, определяет причины выхода из строя, выявляет виновников порчи спецодежды, составляет Акт на списание.
Списанию подлежит полностью не пригодная к использованию и не подлежащая восстановлению спецодежда. Акт на списание передается в бухгалтерию. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность?
Бухгалтеру придется сделать проводки:
• Дебет 94 Кредит 10-11 – списание спецодежды, пришедшей в негодность, по остаточной стоимости. Согласно п. 11 ПБУ 10/99 расходы по списанию СИЗ, не пригодных к эксплуатации, включаются в бухучете в состав прочих расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся;
• Дебет 91-2 Кредит 94 – стоимость спецодежды, пришедшей в негодность, отражена в прочих расходах.
Если комиссией установлен виновник, то стоимость спецодежды относится на виновное лицо (подп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности):
• Дебет 73 Кредит 94 – стоимость спецодежды отнесена на виновное лицо.
• Дебет 50,51,70 Кредит 73 – возмещение ущерба (удержание из зарплаты) виновником.
• Дебет 91-2 Кредит 73 – списание ущерба на прочие расходы при признании виновного лица невиновным судом.
Право собственности на спецодежду сохраняется за организацией в течение всего срока использования. Поэтому спецодежда при увольнении сотрудника или переводе на другую должность должна быть возвращена на склад. Эта обязанность предусмотрена п. 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России № 135н.
Возврат спецодежды в бухучете отражается записями:
• Дебет 01 «Основные средства на складе» Кредит 01 «Основные средства в эксплуатации» — при учете спецодежды в качестве основных средств;
• Дебет 10-10 Кредит 10-11 – по остаточной стоимости, если спецодежда, учтенная в составе МПЗ, списывается равномерно в течение срока использования;
• Проводки в бухгалтерском учете не составляются, если стоимость спецодежды была списана единовременно при выдаче сотруднику. В данном случае ведется только количественный учет.
Организация вправе удержать из заработной платы работника стоимость спецодежды, не возвращенную при увольнении либо утерянную работником. Бухгалтерский учет удержания стоимости спецодежды при увольнении сотрудника аналогичен порядку, рассмотренному в предыдущем разделе.
Выдача спецодежды работникам не влечет за собой перехода права собственности, поэтому объекта налогообложения по НДС у работодателя не возникает. Также стоимость спецодежды не признается законодателем доходом сотрудника, и стоимость предоставляемой спецодежды не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Учет НДС в бухгалтерском учете в 2020 году
Исчисление НДС в бухучете имеет свои особенности. Последние могут особо тщательно проверяться работниками УФНС при проверке деятельности юридических лиц. Поэтому в 2020 году необходим корректный учет НДС в организации.
Учет подобного налога в бухгалтерском учете осуществляется на нескольких счетах. Основными из них являются 19 и 68.
В последнем такой платеж учитывается на одноименном субсчете:
• Поступление определенных ценностей на предприятие отражается проводкой (дебет-кредит): 19 — 60 (76).
• Сумма НДС, учтенная в дебете 19 счета, отраженная в счет-фактуре, списывается в счет учета 68.02: 68.02 — 19.
• Если организация реализует продукцию и выставляет счет-фактуры с рассматриваемым налогом, то в учете используется следующая проводка: 90.3 - 68.
• После завершения отчетного периода на субсчете «НДС» 68 счета (68.02) показываем сальдо, отражающее задолженность юридического лица по этому налогу.
• После перечисления этого платежа в бюджет делаем проводку: 68.02 - 51.
• В случае если просрочен срок оплаты налога, организации начисляется пени, которая отражается проводкой: 99 (с/счет «Начисленные пени») - 68.02 (используем аналитику по начисленным пени).
• Уплата пени сопровождается проводкой: 68.02 (та же аналитика) - 51.
Организация может выступать налоговым агентом по такому налогу, если она приобретала продукцию у компании, не являющейся резидентом РФ и не зарегистрированной в нашей стране, а также, если она арендует имущество, которое принадлежит государственным или муниципальным структурам.
В этом случае сумма платежа рассчитывается произведением стоимости продукции и 18 (10), а затем его делением на 118 (110). Применяются числа в скобках или за скобками в зависимости от налоговой ставки, действующей на конкретную продукцию.
Учет НДС в бухгалтерском учете при выступлении организации как налогового агента по этому налогу осуществляется по следующим проводкам:
• 20 (10, 25, 26, 41, 44) - 60 – сумма, принятая к учету за продукцию без учета НДС;
• 19 - 60 – рассчитанный налог;
• 60 - 68.02 – удержанный с зарубежной организации;
• 68.02 - 51 – перечисление налога в бюджет.
Организация принимает платеж к вычету в качестве налогового агента, если соблюдаются следующие условия:
• существует подписанный сторонами акт приема-передачи;
• платеж с поставщика был взыскан и перечислен в бюджет;
• была выписана счет-фактура самостоятельно.
Как известно, юридические лица и ИП, применяющие УСН в своей деятельности, освобождены от уплаты и учета НДС.
Однако существуют некоторые исключения из подобного правила.
Подобный налог при УСН уплачивается в следующих случаях:
• Если осуществляется ввоз продукции на территорию нашего государства.
• Если деятельность осуществляется по концессионным соглашениям, договорам доверительного управления или простого товарищества при признании хозяйствующего субъекта налоговым агентом. Учет НДС при УСН производится теми же проводками, которые были показаны ранее. Удержанная сумма подобного налога не включается в вычет, поскольку данный хозяйствующий субъект - не плательщик рассматриваемого налога.
• Если по просьбе клиентов организация, находящаяся на УСН, делала счет-фактуры с выделенным НДС. При этом выручка относится к доходам, при этом налог к расходам отнести нельзя.
Если же хозяйствующий субъект, находящийся на УСН, выступает в качестве посредника, действуя от своего имени, то в счетах-фактурах выделяется рассматриваемый налог, сумма за который в бюджет не перечисляется.
Если организация или ИП являются плательщиками рассматриваемого платежа, то применяется и бухгалтерский, и налоговый учет НДС. Происходит это на основании 21 главы НК РФ.
При осуществлении последнего необходимо учитывать объект и базу налогообложения, составные части налога, подлежащего уплате. Первым при рассматриваемом учете НДС служат операции, совершаемые хозяйствующим субъектом по реализации продукции. Налоговая база - это денежная оценка данного объекта.
Рассматриваемый учет осуществляется по начисленной сумме за вычетом выделенного налога для возмещения путем прибавления восстановленного платежа.
При его осуществлении заполняются книги продаж, покупок, а также, если экономический субъект является посредником — журнал регистрации счет-фактур.
Эти регистры составляются на базе всех счет-фактур. Те формы из вышеперечисленных, которые используются в организации, составляют ее учетную налоговую политику. Она разрабатывается наравне с бухгалтерской.
Цены на товары для налогового учета должны быть среднерыночными с возможными колебаниями в пределах 20 %.
Компания обновила программу, в результате чего стало возможным применять раздельный учет рассматриваемого налога. Его необходимо использовать для тех субъектов, которые осуществляют операции, как облагаемые подобным платежом, так и необлагаемые им.
После этого учет НДС в «1С» стал более понятным. Входящий налог может быть отслежен в любое время.
Учет НДС в «1С: Бухгалтерия» базируется на накопительных регистрах, которые представляют собой соответствующие базы данных. Через них можно обнаружить ошибки по расчетам и отчислениям. Они ускоряют формирование отчетов и оперативность при осуществлении анализа.
Учет подобного налога в рассматриваемой программе происходит автоматически. Он производится на базе операций и документов, которые вводились пользователями в базу данных.
Из форм «Поступление» или «Реализация товаров и услуг» можно зарегистрировать «Счет-фактуру».
Если организация только начинает осуществлять учет в описываемой программе, то вначале необходимо задать учетную политику организации. Для субъектов, использующих ОСНО, в программе настраиваются параметры учета НДС.
Первичные документы бухгалтерского учета перечень 2020 года
Основные формы первичных документов специалисты могут найти в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата РФ. Приведем самые распространенные на 2020 год.
На предприятии каждый день совершаются десятки операций. Бухгалтеры отправляют деньги контрагентам, фондам и учредителям, начисляют зарплату, приходуют компьютеры и мебель, начисляют пени, считают амортизацию и т.п. На каждую такую операцию необходимо оформить первичный документ (п. 1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее Закон № 402-ФЗ).
Первичный документ создают в момент совершения операции либо по ее окончании как подтверждение факта операции (п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). На основании первички бухгалтеры составляют проводки.
Накладная, акт на оказание услуг по созданию сайта, бухгалтерская справка — все это первичные документы, которые бухгалтеры используют в повседневной работе. Видов первички очень много, и ее разнообразие зависит от особенностей деятельности компании. Например, в транспортной компании одним из основных видов первичной документации будет транспортная накладная, а в библиотеке — акт списания литературы.
Первичные документы полагается хранить на предприятии минимум пять лет, при этом срок начинают отсчитывать после отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). Отдельные сроки хранения первички установлены Перечнем, утвержденным Приказом Минкультуры № 558. Для сохранности бухгалтерских документов на предприятии часто создают специальные архивы.
Первичка может быть бумажной или электронной. На практике все больше и больше компаний применяют электронный документооборот (ЭДО). В частности, компании обмениваются договорами, счетами на оплату, актами, накладными и счетами-фактурами.
ЭДО значительно упрощает процедуру обработки первичных документов с момента их создания до момента учета, ускоряет работу между контрагентами. Большой плюс — электронные документы не нужно распечатывать, если это не противоречит законодательству или условиям договора (п. 6 ст. 9 Закона № 402).
Электронный документ заверяют квалифицированной электронной подписью. Если стороны примут соответствующее решение, первичку можно подписывать простой или неквалифицированной подписью (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России № 03-03-06/2/53176).
Отсутствие в фирме первичных документов может повлечь за собой серьезный штраф от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 120 НК РФ). Налоговики также выпишут штраф и за ошибки в оформлении. Кроме того, лица, ответственные за оформление документов, могут быть оштрафованы по статье 15.11 КоАП РФ на сумму от 2 000 до 3 000 рублей. Есть и другая опасность: если при проверке налоговики не найдут нужного документа, они могут убрать из налогооблагаемой базы часть расходов, следовательно, компании придется доплачивать налог на прибыль.
Юридическую силу имеет только первичный документ со всеми обязательными реквизитами (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):
1. название (например, «Акт оказанных услуг», «Платежное поручение», «Бухгалтерская справка»);
2. дата составления;
3. наименование составителя документа (например, ОАО «СКБ «Контур», ООО «Союз», ИП Иванова Е.В.);
4. содержание документа или хозяйственной операции (например, «Услуги доступа в интернет», «Переданы материалы в переработку», «Оплата по счету за канцтовары», «Начислены проценты по договору займа»);
5. натуральные и денежные показатели (штуки, метры, рубли и т.п.);
6. должности ответственных (например, «Бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер по кадрам», «Начальник отдела сбыта» и т.д.);
7. личные подписи сторон.
Правильно оформленный документ поможет при необходимости в судебных разбирательствах, например, когда покупатель не платит долг или пытается признать сделку недействительной. А вот документ с ошибками или фиктивными подписями может сыграть злую шутку — поэтому никогда не стоит расписываться за поставщика, если он вдруг забыл поставить подпись. Бережно храните всю первичку и всегда внимательно проверяйте все реквизиты во входящих документах.
До сих пор на практике можно столкнуться с претензиями клиентов по поводу отсутствия печати. Напомним, что для большей части организаций печать отменена и использовать ее можно по желанию (Федеральный закон № 82-ФЗ). Сведения о наличии печати у организации должны быть прописаны в уставе. Если контрагент настойчиво требует поставить печать, а у вас ее нет на законных основаниях, можно письменно уведомить контрагента о ее отсутствии и дать выписку из учетной политики.
В работе можно применять унифицированные и собственные формы первичных документов (п. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При этом самодельная первичка должна иметь все обязательные реквизиты. Многие компании вынуждены разрабатывать свой вариант акта списания материалов, так как унифицированной формы документа не существует.
Допустимо применение комбинированной формы первичного документа, когда за основу берут унифицированную и дополняют необходимыми графами или строчками. При этом все обязательные реквизиты нужно сохранить (Постановление Госкомстата РФ № 20).
Выбор компании относительно используемых форм первички нужно прописать в учетной политике.
В процессе деятельности может возникнуть потребность в новых первичных документах, тогда их можно разработать и утвердить учетной политикой.
Поскольку ваш контрагент также может применять самостоятельно разработанную первичку, в учетной политике необходимо указать, что эти документы вы также принимаете к учету.
Для большей части документов вы вправе не применять унифицированные формы, но кассовые операции следует оформлять лишь по утвержденным формам документов (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012).
Основные формы первичных документов специалисты могут найти в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата РФ. Приведем самые распространенные.
• ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;
• ОС-4 «Акт о списании основных средств»;
• ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».
Кассовые операции оформляют исключительно в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (Указание ЦБ РФ № 3210-У). Нельзя, к примеру, оформить «расходник» в свободной форме или разработать свой вариант.
Формы первичных кассовых документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 88:
Кассовые документы нужно проверять очень скрупулезно, ведь такая первичка напрямую связана с движением наличных денег и всегда привлекает внимание проверяющих органов. Например, налоговики точно обратят внимание на ПКО, в котором сумма превышает 100 000 рублей. А все потому, что наличкой с одним контрагентом нельзя рассчитываться в сумме, превышающей 100 000 рублей. Отсутствие подписей в кассовых документах также станет причиной для разбирательств с ФНС.
Давайте подытожим. Итак, первичные документы — неотъемлемая часть бухгалтерского и налогового учета. Нельзя проводить операции без подтверждающих документов. Часто бухгалтеры формируют проводки в учете на основании копии или скана первички. Очень важно вовремя заменить копии на оригиналы документов, иначе контролирующие органы могут счесть операцию или сделку фиктивной. Только документы, оформленные в соответствии с законом, являются гарантом безопасности и достоверности учета в компании.
Бухгалтерский учет лизинга в 2020 году
Проводки по лизингу зависят от того, на чьём балансе отражается лизинговое имущество: лизингодателя или лизингополучателя. Сторона, на балансе которой учитывается лизинговое имущество в 2020 году, должна быть указана в договоре лизинга.
В случае, если договором лизинга предусмотрено отражение предмета лизинга на балансе лизингодателя, лизингополучатель отражает лизинговое имущество на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".
Начисление лизинговых платежей отражается по кредиту счёта 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции со счетами учёта затрат: 20, 23, 25, 26, 29 – при учета лизинговых платежей по имуществу, которое используется в производственной деятельности, 44 – по имуществу, используемому в деятельности торговой организации, 91.2 – по имуществу, которое используется в непроизводственных целях. Далее для простоты в примерах бухучета лизинга будут приводиться проводки только по 20 счёту.
Проводки при получении предмета лизинга:
• Дт 001 - 1 000 000 (принят к учёту предмет лизинга по стоимости без НДС).
Проводки по текущим лизинговым платежам:
• Дт 60 – Кт 51 – 236 000 (оплачен авансовый платёж (первоначальный взнос) по договору лизинга).
Необходимо учитывать, что отнесение на затраты аванса по договору лизинга (зачёт аванса) может производиться не сразу, а на протяжении всего договора.
В приведённом графике платежей зачет аванса по договору производится равномерно (по 6 555,56 руб.) в течение 36 месяцев:
Комиссию, которая уплачивается в начале лизинговой сделки (комиссию за заключение сделки) относят в бухучете на те же счета затрат, что и текущие платежи по лизингу.
В случае наличия в договоре лизинга цены выкупа (в приведённом графике платежей по лизингу данная сумма отсутствует, для примера возьмём её равной 1 180 рублей с НДС) в бухучете делаются следующие проводки:
• Дт 08 – Кт 76 – 1 000 (отражены затраты по выкупу предмета лизинга при переходе права собственности к лизингополучателю);
• Дт 19 – Кт 76 – 180 (начислен НДС при выкупе предмета лизинга);
• Дт 68 – Кт 19 – 180 (предъявлен НДС в бюджет);
• Дт 76 – Кт 51 – 1 180 (оплачена сумма выкупа предмета лизинга);
• Дт 01 – Кт 08 – 1 000 (принят к учёту предмет лизинга в составе собственных основных средств).
В законодательстве, регулирующем бухгалтерский учёт лизинга, не содержится однозначных указаний об отражении операций по договору лизинга в случае, если балансодержателем имущества является лизингополучатель.
В настоящее время сложилась практика общения лизингополучателей и лизинговых компаний с аудиторами и проверяющими органами и сформировалась определённая схема проводок по лизингу.
Если по условиям договора лизинга имущество учитывается на балансе лизингополучателя, при получении предмета лизинга в бухучете лизингополучателя стоимость имущества за вычетом НДС отражается по дебету счёта 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счёта 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами".
При принятии предмета лизинга к учёту в составе основных средств его стоимости списывается с кредита 08 счёта в дебет 01 счёта "Основные средства".
Начисление лизинговых платежей отражается по дебету 76 счёта, субсчёт , например, "Расчёты с лизингодателем" в корреспонденции со счетом 76, субсчёт, например, "Расчёты по лизинговым платежам".
Начисление амортизации по предмету лизинга производит лизингополучатель. Сумма амортизации предмета лизинга признаётся расходами по обычным видам деятельности и отражается по дебету счета 20 "Основное производство" в корреспонденции с кредитом счёта 02 "Амортизация основных средств, субсчёт амортизации лизингового имущества.
В налоговом учете лизингополучателя лизинговое имущество признаётся амортизируемым имуществом.
Первоначальная стоимость предмета лизинга определяется как сумма расходов лизингодателя на его приобретение.
Для целей налогообложения прибыли ежемесячная сумма амортизации определяется исходя из произведения первоначальной стоимости предмета лизинга и нормы амортизации, которая определяется исходя из срока полезного использования лизингового имущества (с учётом классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы). При этом лизингополучатель имеет право применить к норме амортизации повышающих коэффициент до 3-х. Конкретный размер повышающего коэффициента определяется лизингополучателем в диапазоне от 1 до 3-х. Данный коэффициент не применяется к лизинговому имуществу, относящемуся к первой-третьей амортизационным группам.
Лизинговые платежи за вычетом суммы амортизации по лизинговому имуществу относятся к расходам, связанным с производством и реализацией.
Проводки при получении предмета лизинга:
• Дт 60 – Кт 51 – 236 000 (оплачен аванс по договору лизинга);
• Дт 08 – Кт 76 (Расчеты с лизингодателем) – 1 253 945 (отражена задолженность по договору лизинга без НДС);
• Дт 19 – Кт 76 (Расчеты с лизингодателем) - 225 710,10 (отражен НДС по договору лизинга);
• Дт 01 – Кт 08 – 1 253 945 (принят к учёту автомобиль, полученный по договору лизинга);
• Дт 76 – Кт 60 – 236 000 (зачтен оплаченный при заключении договора лизинга аванс);
• Дт 68 (Налог на прибыль)– Кт 77 – 40 000 (отражено отложенное налоговое обязательство);
• Дт 68 (НДС) – Кт 19 – 36 000 (предъявлен НДС по авансовому платежу).
Проводки по текущим лизинговым платежам:
• Дт 20 – Кт 02 – 26 123,85 (начислена амортизация по автомобилю);
• Дт 76 (Расчеты с лизингодателем) - Кт 76 (Расчеты по лизинговым платежам) - 34 546 (уменьшена задолженность по лизингу на сумму лизингового платежа);
• Дт 76 "Расчёты по лизинговым платежам" – Кт 51 – 34 546 (перечислен лизинговый платёж);
• Дт 68 (НДС) – Кт 19 – 5 269,73 (предъявлен НДС по текущему лизинговому платежу);
• Дт 68 (Налог на прибыль) – Кт 77 – 630,48 (отражено отложенное налоговое обязательство).
Проводки по окончанию договора лизинга:
• Дт 01 (Собственные основные средства) – Кт 01 (Основные средства, полученные по лизингу) – 1 253 945 (отражено получение автомобиля в собственность);
• Дт 02 (Амортизация лизингового имущества) – Кт 02 (Амортизация собственных основных средств) – 940 458,60 (отражена начисленная амортизация по автомобилю).
Проводки в течение 12 месяцев после окончания договора лизинга:
• Дт 20 – Кт 02 (Амортизация собственных основных средств) – 26 123,85 (начислена амортизация по автомобилю);
• Дт 77 – Кт 68 (Налог на прибыль) – 5 224,77 (отражено уменьшение отложенного налогового обязательства).
Существует также метод, при котором первоначальная стоимость предмета лизинга в бухгалтерском учёте равна затратам на приобретение автомобиля у лизингодателя, т.е. совпадает со стоимостью в налоговом учёте. В этом случае на 76 счете при принятии имущества к учёту отражается только задолженность по стоимости имущества.
Начисление лизинговых платежей осуществляется ежемесячно по кредиту 20 счета в корреспонденции с 76 счетом в сумме разницы между начисляемой амортизацией и суммой ежемесячного лизингового платежа.
Выбрать наиболее обоснованный вариант отражения лизингового имущества на балансе лизингодателя или лизингополучателя, а также согласовать с лизинговой компанией оптимальную схему отражения лизинговых платежей – весьма сложная задача, требующая хорошего знания специфики бухгалтерского учёта лизинговых операций и особенностей формулировок в договоре лизинга и первичных документах.
Экспорт в бухгалтерском учете в 2020 году
Для получения достоверной информации бухгалтерский учет экспорта товаров ведется на отдельных субсчетах, что позволяет в 2020 году разделить в учете обычную и внешнеэкономическую деятельности.
К особенностям бухгалтерского и налогового учета экспорта товаров относятся:
1. Расчеты по экспортному контракту чаще всего проводятся в иностранной валюте. Для этого нужно:
• открыть валютные счета, на каждую валюту в отдельности, и использовать в учете счет 52 для расчетов с контрагентом: Дт 52 Кт 62;
• освоить операции купли-продажи валюты и отражать их в отчете, используя для этой цели счет 57 (или счет 91 в зависимости от принятой учетной политики):
• Дт 57 Кт 52;
• Дт 51 Кт 57;
• Дт 91 Кт 57 или Дт 57 Кт 91;
• вести учет расчетов по каждой сделке одновременно в двух валютах: иностранной и российской;
• проводить переоценку валютных остатков и задолженности контрагентов (в валютном выражении) как на дату совершения операции, так и на отчетную дату, с применением для этого счета 91: Дт 91 Кт 52, 62 или Дт 52, 62 Кт 91.
2. Учет экспорта товаров ведется предприятием отдельно от остального учета, что обусловлено, с одной стороны, требованиями законодательства, а с другой – необходимостью достижения следующих целей, которые включают:
• разделение данных по учету экспорта товаров от информации по деятельности, облагаемой НДС по другим ставкам или освобожденной от этого налога (п. 4 ст. 149 и п. 1 ст. 153 НК РФ);
• контроль над полнотой поступления оплаты от зарубежных контрагентов (п. 1 ст. 19 ФЗ «О валютном регулировании…» № 173-ФЗ);
• использование возможности не начислять НДС по авансам, которые поступили от зарубежных покупателей (п. 1 ст. 154 НК РФ);
• контроль соблюдения сроков, необходимых для подтверждения права на использование нулевой ставки (п. 9 ст. 165 НК РФ);
• отслеживание момента перехода права собственности на товар в том случае, если, согласно международным правилам толкования торговых терминов «Инкотермс», он не совпадает с моментом отгрузки;
• правильное соотнесение объемов отгрузок, что необходимо при вычислении НДС.
3. Возникают дополнительные операции по учету экспорта товаров:
• расчет по таможенным пошлинам и сборам (счет 76):
• Дт 76 Кт 51 (52);
• Дт 44 Кт 76;
• в случае несовпадения моментов перехода собственности на товар с моментом отгрузки, для ее учета применяется счет 45:
• Дт 45 Кт 41 (43);
• Дт 90 Кт 45;
• восстановление НДС, принятого к вычету, а затем отнесенного к экспортным операциям (п. 6 ст. 166 НК РФ);
• пени и штрафы за НДС по не подтвержденному в срок экспорту начисляются на Дт 91 Кт 68;
• для неподтвержденного экспорта НДС списывается в прочие расходы (Дт 91 Кт 19), спустя три года с даты завершения налогового периода, в котором была совершена соответствующая отгрузка.
Самое трудоемкое в бухгалтерском учете экспорта товаров – это проводки НДС. Правильность ведения учета НДС дает возможность получения вычета по налогу, в случае подтверждения права на применение нулевой ставки НДС.
В связи с этим следует обратить особое внимание на:
• учет налога, относящегося к прямым затратам по экспорту;
• распределение НДС по косвенным затратам для определения его части, приходящейся на экспорт;
• правильность оформления документов, касающихся НДС;
• соблюдение сроков подготовки документов, подтверждающих право на налоговые вычеты;
• восстановление НДС, принятого к вычету, а затем отнесенным к экспортным операциям;
• соблюдение установленных сроков учета налога при экспорте товаров по неподтвержденным, а также по подтвержденным позднее поставкам;
• высокую вероятность несовпадения периодов учета отгрузки на экспорт для целей налога на прибыль и подтверждения права на вычет НДС по ней, что приводит к несоответствию налоговых баз по прибыли и НДС в одном и том же налоговом периоде.
НДС по экспортным затратам накапливается на счете 19 с его выделением на специальный субсчет: Дт 19 Кт 60.
Ранее принятый к вычету налог, при учете экспорта товаров, восстанавливается на момент их отгрузки проводкой: Дт 19 Кт 68.
Налог по косвенным затратам, перераспределяется на счете 19 с переносом экспортной части налога на субсчет: Дт 19 Кт 19.
Если появляются документы, подтверждающие возможность применения вычета, то со счета 19 производится списание налога в соответствующем документам размере: Дт 68 Кт 19.
Налог на неподтвержденный в срок экспорт начисляется на субсчет счета 19: Дт 19 Кт 68.
При этом налог по затратам, относящийся к нему, принимается к вычету: Дт 68 Кт 19.
Пени и штрафы по НДС по не подтвержденному в срок экспорту начисляются на Дт 91 Кт 68.
Если в дальнейшем экспорт подтверждается, то эта часть налога принимается к вычету (п. 10 ст. 171, п. 3 ст. 172 НК РФ): Дт 68 Кт 19.
Для неподтвержденного экспорта НДС списывается в прочие расходы – Дт 91 Кт 19 – спустя три года с момента завершения налогового периода, в котором была совершена соответствующая отгрузка.
При пересечении товаром границы экспортер начисляет и уплачивает НДС по обычной ставке. Базой для расчета НДС является сумма, складывающаяся из стоимости товара согласно декларации, а также пошлины и акциз. Если НДС не уплачен, то товар не сможет покинуть зону временного хранения на таможне. При задержке платежа на невыплаченную сумму начисляется пени.
При последующем подтверждении экспорта сумму уплаченного «неподтвержденного» НДС экспортер вправе принять к вычету, если выполняются следующие условия:
1. Товар оприходован на учет.
2. Выручка от операций с товаром облагается НДС.
3. На товар и его транспортировку собраны все первичные документы.
4. Таможенный НДС уплачен полностью.
Если используется упрощенная схема налогообложения, то при учете экспорта товаров НДС к вычету не применяется. В этом случае действия с НДС зависят от того, какой объект налогообложения используется. Если в качестве объекта налогообложения используются «доходы», то НДС включается в стоимость товара или основного средства. При применении схемы «доходы минус расходы» сумма налога включается в состав затрат, уменьшающих налогооблагаемую базу.
Бухгалтерский учет при УСН в 2020 году
Вести бухучет в облегченной форме могут организации, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. В 2020 году такое право им дает п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Критерии малых предприятий перечислены в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ. У организации должно быть не больше 100 сотрудников, не больше 800 миллионов рублей годового дохода и доля участия в уставном капитале организаций, которые не относятся к малым предприятиям, не больше 49%.
Как видите, ограничения почти совпадают с ограничениями для применения УСН. На УСН они даже жестче, ведь «упрощенец» не может заработать больше 150 миллионов рублей в год. Поэтому все организации на УСН – субъекты малого предпринимательства и это облегчает ведение бухгалтерии по УСН.
Рекомендации по ведению учета есть в Приказе Минфина России № 64н № 64н и рекомендациях Института Профессиональных Бухгалтеров РФ (протокол № 4/13), одобренных Минфином РФ.
Институт Профессиональных Бухгалтеров предлагает вести бухучет по одному из вариантов:
1. Полный упрощенный. Подходит для организаций, которые занимаются производством, совершают разнообразные операции и имеют риск перехода с УСН на ОСНО. Это почти полноценный бухучет, но с некоторыми упрощениями.
2. Сокращенный упрощенный. Подходит небольшим организациям с однообразными операциями. Все операции отражают в специальном журнале методом двойной записи.
3. Простой упрощенный. Самый легкий вариант, при котором даже не нужно вести двойную запись. Все операции просто заносят в журнал. Оптимален для организаций, которые ничего не производят, занимаются однообразной деятельностью и проводят не больше 30 операций в месяц. Вести бухучет в такой максимально простой форме можно далеко не всем, а только микропредприятиям. Это ООО с доходом не больше 120 миллионов в год и штатом сотрудников не больше 15 человек.
Выбрав упрощенную форму бухучета, организация на УСН сможет применять упрощенные регистры бухучета и работать по сокращенному плану счетов. Например, для учета ТМЦ применять только счет 10, для учета затрат счет 20, для учета безналичных средств счет 51, а для расчетов со всеми контрагентами 76. Формы регистров и план счетов для малых предприятий можно найти в Приказе Минфина России № 64н № 64н.
Кроме того, упрощенный бухучет дает право:
• не проводить переоценку нематериальных активов и основных средств;
• применять кассовый метод;
• ошибки прошлых лет признавать в отчетности текущего года, не пересчитывая показатели прошлых лет;
• не формировать резервы;
• признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности;
• не применять некоторые ПБУ;
• не формировать резервы;
• расходы по займам признавать в составе прочих расходов, а не включать их в стоимость инвестиционного актива.
Решение о ведении упрощенного бухгалтерского учета при УСН организация должна прописать в учетной политике, а в приложениях к ней закрепить план счетов и формы регистров.
Эти формы закреплены в приложении 5 к Приказу Минфина № 66н.
Упрощенная бухгалтерская отчетность отличается от полноценной тем, что содержит всего две формы с обобщенными показателями по группам статей без детализации: баланс и отчет о финансовых результатах. Некоммерческие организации сдают еще отчет о целевом использовании денежных средств.
Упрощенный бухучет – это право организаций на УСН, но не обязанность. Никто не запрещает им вести полноценный бухучет и сдавать весь комплект отчетных форм.
Бухгалтерскую отчетность за год организации должны сдать в ИФНС и в отделение Росстата до 31 марта 2020 года. Со следующего года станет проще – бухотчетность нужно будет сдавать только в ИФНС.
Налоговую декларацию ООО должны сдать до 31 марта, а ИП до 30 апреля.
Бухгалтерский учет в банках в 2020 году
Банк России выпустил письмо с разъяснениями по некоторым вопросам отражения в бухучете операций по договорам аренды с 2020 года (информационное письмо Банка России № ИН-012-17/68).
Напоминаем, что с нового года вступает в силу ряд нормативных актов, вносящих изменения в план счетов для кредитных организаций (указание Банка России № 4965-У), порядок определения доходов и расходов (указание Банка России № 4858-У) а также отражения на счетах бухучета договоров аренды кредитными организациями (положение Банка России № 659-П, далее – Положение № 659-П).
Прежде всего Банк России рекомендует проанализировать имеющиеся по состоянию на 1 января 2020 года остатки по лицевым счетам балансовых и внебалансовых счетов по учету операций аренды. Также в первый рабочий день 2020 года (до отражения операций за этот день) после составления баланса следует перенести остатки по лицевым счетам и отразить остатки на счетах с измененным наименованием.
Организациям-арендаторам в первый рабочий день необходимо произвести списание стоимости полученного в аренду имущества с внебалансовых счетов № 91507 "Основные средства, полученные по договорам аренды", № 91508 "Другое имущество, полученное по договорам аренды" в корреспонденции с внебалансовым счетом № 99998 "Счет для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи". Исключение составят только базовые активы с низкой стоимостью и краткосрочная аренда (к ней можно отнести договоры аренды, срок которых заканчивается в 2020 году). В отношении них учет осуществляется в соответствии с п. 2.12 Положения № 659-П. При этом, как поясняет Банк России, стоимость активов в форме права пользования нужно отражать на балансовом счете № 60804 "Имущество, полученное в финансовую аренду" в корреспонденции с балансовым счетом № 60806 "Арендные обязательства". Финансовые же результаты рекомендуется отражать либо в составе текущих (на счете № 706 "Финансовый результат текущего года"), либо прошлых лет (на счетах № 10801 "Нераспределенная прибыль", № 10901 "Непокрытый убыток"). Свой выбор кредитная организация должна закрепить внутренним документом. При этом в случае отражения в составе результата прошлых лет там же можно учесть и отложенный налог в отношении этих финансовых результатов.
Для организаций-арендодателей также предусмотрен ряд рекомендаций. Так, если с 2020 года аренда будет отражаться в качестве финансовой, то в первый рабочий день нового года Банк России советует прекратить признание базового актива путем формирования бухгалтерских записей, предусмотренных п. 4.2 положения № 659-П, с одновременным отражением дебиторской задолженности по финансовой аренде на балансовом счете № 47701 "Вложения в операции финансовой аренды". Финансовый результат от такого прекращения признания можно отразить либо в составе текущих (на счете № 706 "Финансовый результат текущего года"), либо прошлых лет (на счетах № 10801 "Нераспределенная прибыль", № 10901 "Непокрытый убыток"). Выбранный порядок должен быть закреплен внутренними документами. При этом в случае отражения в составе результата прошлых лет там же можно учесть и отложенный налог в отношении этих финансовых результатов.
Бухгалтерский учет имущества в 2020 году
Имущество организации, принимаемое к учету в бухгалтерской сфере, представляет собой основные активы и нематериальные средства.
Когда компания находится на стадии становления, вся ее собственность ограничивается денежными суммами, являющимися учредительскими вкладами или собственными деньгами ИП. По мере развития фирмы состав ее имущества претерпевает изменения. Если в 2020 году динамика положительная, собственность накапливается, если отрицательная – уменьшается, вплоть до полной потери начального капитала. Стоит отметить, что собственность компании может использоваться владельцем по его усмотрению в различных направлениях деятельности. Например, предприниматель может его продать, заложить, сдать в аренду.
Существует несколько классификаций, согласно которым происходит распределение собственности компании.
Остановимся на них более подробно.
Прежде всего, в целях бухгалтерского учета собственность фирм делится на движимую и недвижимую. К первой категории относится вся собственность организации, которую ни по одному параметру не удалось отнести к недвижимой. Другими словами, это та группа активов компании, которую не составляет труда транспортировать при необходимости. Примером являются станки или предметы мебели.
Что касается недвижимого имущества, то его перевозка не представляется возможной. Примером недвижимости является земля. Вся собственность предприятия, относящаяся к данной категории, должна быть зарегистрирована владельцем в государственных структурах. Только после этого она может быть принята к учету.
Пополнение имущества может происходить путем привлечения собственных или заемных средств.
Соответственно, в зависимости от происхождения активы делятся на собственные и заемные.
К собственным средствам относятся:
• уставной капитал;
• резервный и добавочный капиталы;
• прибыль.
К заемным средствам относятся:
• кредиты банковских организаций и займы;
• кредиторская задолженность.
Таким образом, собственность предприятия можно разделить на конкретные предметы и суммы денежных средств. При этом они имеют тенденцию трансформироваться друг в друга. Другими словами, продав вещественный актив, предприниматель получит взамен деньги, которые также являются имуществом фирмы. Это правило работает и в обратном направлении: приобретая, например, основные средства, предприятие уменьшает количество денежных средств и увеличивает вещественное имущество.
По видам собственность в целях учета делится на оборотные и внеоборотные активы:
1. Оборотные представляют собой те предметы, которые меняются в процессе их эксплуатации. Они используются не более одного года.
2. Внеоборотные активы эксплуатируются больше года, при этом они утрачивают свои качества.
Предметы, получаемые организацией в результате взаимодействия с имуществом, являются либо продукцией, либо доходами. Доходы выражаются в денежном эквиваленте. Продукция представляет собой видоизмененное имущество, созданное или преобразованное компанией в процессе ее деятельности.
Всю собственность компании можно разделить на следующие типы:
1. Долгосрочные активы, к которым относятся:
• основные средства. Они используются фирмой на протяжении долгого периода для производства конечного продукта. При этом они полностью участвуют в производственном процессе, а свою стоимость переносят на продукт частями;
• нематериальные активы. Представляют собой собственность, не имеющую физической формы, но приносящую организации определенную пользу. Например, объекты интеллектуальной собственности;
• капитальные вложения. Это те средства, которые компания направляет на покупку основных средств и НМА;
• долгосрочные финансовые вложения, или, другими словами, инвестиции, направленные на приобретение ценных бумаг или других активов для извлечения прибыли в долгосрочной перспективе.
2. Оборотные активы:
• материально-производственные запасы, такие как топливо и сырье. Они полностью потребляются в процессе производства продукции и, соответственно, переносят свою стоимость на нее в полном объеме;
• денежные средства, представляют собой все финансы компании, в том числе и на расчетных счетах;
• краткосрочные финансовые вложения;
• средства в расчетах.
Следует отметить, что законодательством установлен принцип имущественной обособленности в отношении собственности юридических лиц. Он предусматривает раздельный учет имущества компании и личного имущества ее владельца.
Процесс ведения бухгалтерского учета имущества организации регламентируется следующими документами:
• Налоговый кодекс РФ.
• Гражданский кодекс РФ.
• Федеральный закон № 402 «О бухгалтерском учете».
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
• Приказ Министерства финансов № 43н.
• Приказ Министерства финансов № 106н.
Этот список не является исчерпывающим, поскольку для каждой категории имущества предусмотрены свои нормативные документы.
Министерство финансов РФ выпустило приказ № 49, в котором закрепило необходимость имущественной инвентаризации и установило порядок ее проведения.
Инвентаризация представляет собой осмотр имеющегося имущества и финансовых средств и соотнесение их фактического количества с номинальным. Она может быть полной, когда проверке подвергается вся собственность компании, или частичной. Периодичность проведения инвентаризации зависит от объектов, которые необходимо проверить. Так, ОС инвентаризируются один раз в три года. Малоценные активы проверяются один раз год. Материально-ответственное лицо (МОЛ) инициирует инвентаризацию, как правило, перед годовой отчетностью за исключением внеплановых проверок.
Внеплановая инвентаризация проводится при продаже имущества или передаче его в аренду третьему лицу, при смене МОЛ или если установлен факт хищения и т. д.
По результатам проведенных действий составляется инвентаризационная опись. В ней указываются все выявленные расхождения.
Стоимость имущества организации представляет собой суммарное денежное выражение всех активов компании.
Для ее определения необходимо установить разность между итоговой строкой актива баланса и убытками, отраженными в итоговой строке третьего раздела баланса. Эти данные дают возможность оценить имущество фирмы и его инвестиционную деятельность на конкретную дату.
Проследив эти показатели в динамике и проанализировав все произошедшие изменения в заданный период времени, можно оценить степень влияния, оказываемого конкретным объектом имущества на его общую стоимость. Такой анализ называется горизонтальным. Существенное значение при его проведении имеют показатели инфляции и итоги переоценки собственности.
В ситуациях, когда оборотные средства увеличиваются быстрее внеоборотных, можно вести речь об ускорении оборачиваемости всех средств организации. Соответственно, обратная ситуация говорит о капитализации прибыли и совершении правильных инвестиций.
Если происходит увеличение величины основных средств в общей доле имущества, то это ведет к росту амортизационных издержек. А вот если наблюдается количественный рост оборотных средств, это может свидетельствовать о переквалификации компании. Например, если она переходит из сбытовой сферы в производственную.
В ситуациях, когда в течение одного года происходит значительный рост удельного веса долгосрочных вложений, необходимо провести сравнительный анализ, который позволит предприятию выявить, какой вид инвестиций более выгодный. Анализ предполагает сопоставление инвестиционного капитала в процентном соотношении. Другими словами, доход в процентном выражении от инвестиций в другие компании должен превышать инвестиции в собственную деятельность.
Что же касается дебиторской задолженности, то ее уменьшение свидетельствует о положительной динамике деятельности предприятия.
Каждое юридическое лицо обязано платить налог на имущество компаний. Налоговый учет имущества регламентируется не только Налоговым кодексом РФ, но и нормативными документами субъектов РФ, поскольку этот платеж относится к числу региональных.
Начиная с этого года объектом налогообложения является исключительно недвижимое имущество, которое подлежит учету на балансе компании в качестве ОС. Ранее движимое имущество также облагалось налогом.
Для расчета итоговой суммы взноса используют формулу:
Налог на имущество = налоговая база * налоговая ставка / 100 %
Налоговая ставка для данного платежа устанавливается на региональном уровне, но она должна быть меньше (или равна) ставки, указанной в Налоговом кодексе РФ (2,2 %). Для ОС предусмотрен срок полезного использования, равный сорока месяцам.
Статья 375 Налогового кодекса РФ предписывает применять в качестве налоговой базы среднегодовую стоимость имущества. Она получается в результате деления величины остаточной стоимости основного средства на количество месяцев в налоговом периоде, увеличенное на 1. Остаточная стоимость при этом представляет собой сумму остаточной стоимости ОС на первое и последнее числа периода.
Для корректного исчисления суммы налога учет имущества проводится по остаточной стоимости. В случаях, когда компания не проводит амортизацию, стоимость имущества определяется иным способом. Для него необходимо из первоначальной стоимости объекта вычесть величину износа.
Следует отметить, что для каждого объекта ОС налоговая база рассчитывается отдельно.
Налоговый кодекс РФ предписывает юридическим лицам обязательное внесение в бюджет авансовых платежей. Эти взносы делаются каждый налоговый период в размере, равном четвертой части налога.
Таким образом, по итогам прошедшего года окончательная величина налога на собственность организации определяется путем вычитания внесенных ранее авансовых платежей из исчисленной суммы платежа.
Исходя из новых правил налогообложения имущества организации, часть объектов оценивается по кадастровой стоимости и уже на ее основе формируется налоговая база. Кадастровая стоимость устанавливается на первое января того года, который является налоговым периодом. Если собственник имущества меняет его стоимость в течение года, то эти изменения не учитываются при установлении налоговой базы.
Процесс бухгалтерского учета имущества компании подразумевает разделение собственности фирмы на следующие виды:
• Материальные активы. К ним относятся и основные средства, и предметы, которые не обладают особой ценностью. Малоценные активы представляют собой объекты, чья стоимость не более сорока тысяч рублей, а срок эксплуатации превышает один год.
• НМА.
• Финансы компании, то есть все денежные средства организации.
Характеристика объектов, относящихся к ОС, предусматривает следующие аспекты:
• Стоимость этих активов превышает сорок тысяч рублей.
• Целью использования этих средств является производство конечного продукта, предназначенного для продажи или предоставления услуг.
• Срок эксплуатации превышает двенадцать месяцев.
Для того чтобы принять купленные основные средства к учету, бухгалтеру требуется сделать следующую запись:
• Дт 08 Кт 60.
Далее финансовое выражение ценности объекта отражается по дебету счета 01.
В отличие от нематериальных активов, материальные обладают физическими свойствами. НМА нельзя потрогать или увидеть, но при этом они не менее важны для компании.
К ним относят:
• интеллектуальную собственность компании;
• деловую репутацию;
• права на пользование ресурсами природного происхождения;
• расходы организационного характера.
В отличие от остальных НМА, деловая репутация не может оцениваться путем сложения всех затрат, связанных с ее приобретением. Поэтому ее стоимость является достаточно условной. При этом ее невозможно реализовать каким-либо способом, ведь у компании нет на нее права собственности. Следовательно, объектом учета она становится только при продаже самой компании, косвенно влияя на рыночную стоимость.
Ведение учета в компании подразумевает выделение двух видов активов – собственных и привлеченных.
Собственный капитал, в свою очередь, делится на инвестированный и накопленный. Инвестированные средства применяются предпринимателями на начальной стадии производства. Но иногда в процессе деятельности возникает необходимость привлечения заемных средств. Источников их достаточно много. Это могут быть кредитные учреждения, займы партнеров и т. д.
Бывают ситуации, когда за собственность, числящуюся на балансе организации, плата не была произведена. Учет имущества ООО в таких ситуациях подразумевает отражение объектов имущества как приобретенное с использованием привлеченных финансов.
Для расчета стоимости собственности ООО необходимо установить разницу между ценой имущества и долговыми обязательствами организации.
Давайте более подробно остановимся на имуществе, относящемся к собственному капиталу компании. Можно выделить несколько основных видов такой собственности, а именно:
• Уставный капитал. Как правило, он представляет собой взносы учредителей, которые делаются на начальном этапе развития организации. Законодательство РФ устанавливает минимальную величину уставного капитала в размере десяти тысяч рублей, но при этом не регламентирует размер долей каждого из инвесторов.
• Резервный капитал. Этот вид капитала не является обязательным для каждой организации. Решение о его создании принимает учредительный совет или собственник компании. Основные положения, в том числе и размер резервного капитала, должны быть закреплены в учредительных документах. Направления, по которым происходит распределение денежных средств из этого фонда, могут быть связаны как с закрытием финансовых недостач, так и с премиальными выплатами сотрудникам организации. Пополнение резервного капитала может производиться из чистой прибыли компании, но величина отчислений не должна превышать пятидесяти процентов от нее.
• Добавочный капитал. Он является дополнением к уставному капиталу, но в отличие от него не предусматривает долевое разделение между собственниками. Формируется он, как правило, за счет переоценки основных средств.
• Заемный капитал. Он представляет собой все долговые обязательства компании, включая средства, полученные от кредитных организаций. Привлечение внешних источников финансирования позволяет компании оперативно реагировать на изменение внешних и внутренних факторов. Следует отметить, что собственность, приобретенная с использованием отсрочки платежа, тоже относится к займам. Другими словами, компания берет на себя долговые обязательства в размере стоимости имущества в ситуациях, когда контрагент предоставляет ей возможность совершения отсроченного платежа.
• Прибыль. Этот показатель характеризует конечный результат деятельности компании в финансовом выражении. Определяется он как разница между доходами и расходами предприятия. Данный показатель имеет тенденцию к накоплению.
• Целевое финансирование. Это финансовый фонд, созданный для конкретных целей. Источниками целевого финансирования чаще всего выступают сторонние организации и государственные органы.
Проводя учет имущества ООО, какие документы должен заполнять бухгалтер? Прежде всего, это, конечно, баланс и различные отчеты.
Для их корректного заполнения зачастую используется метод двойной записи. Он предусматривает отражение изменений состояния имущества по двум бухгалтерским счетам.
Деятельность компании иногда предусматривает необходимость аренды производственных или складских помещений. В бухгалтерском учете затраты на аренду подразделяются на постоянные и переменные. К фиксированной части относится стоимость квадратного метра, определенная договором аренды. К переменной части относят коммунальные платежи.
Выбор счета, на который бухгалтер отнесет расходы по аренде при учете, зависит от того, для каких целей используется помещение.
При продаже имущества компании бухгалтер принимает к расчету стоимость реализации и разницу между первоначальной стоимостью и амортизацией. Кроме того, реализация объекта предусматривает его списание с баланса компании и начисление налогов.
Рассмотрим пример. Допустим, что компания приняла решение перепродать пятьдесят пачек бумаги, приобретенной ранее, но не использованной. Стоимость одной штуки для реализации составляет сто пятьдесят рублей, а фактическая цена – сто рублей. Таким образом, общая стоимость составила семь тысяч пятьсот рублей, из них одна тысяча сто сорок четыре рубля – это налог на добавленную стоимость.
Таким образом, учет имущества компании достаточно разнообразен, поскольку вариативность использования этого имущества очень обширна. Соответственно, и количество проводок, применяемых бухгалтером, достаточно большое.
Бухгалтерский учет в кредитных организациях в 2020 году
Система бухгалтерского учета в банковских структурах направлена на упорядочение механизма сбора, обобщения и накопления информации об имуществе, всех типах обязательств и выгод в стоимостных измерителях. В ст. 40 Закона №395-1 за Банком России утвержден статус учреждения, наделенного полномочиями в 2020 году устанавливать и изменять стандарты учета в кредитных организациях, правила составления отчетности и применения Плана счетов.
Для банков предусмотрено формирование корреспонденций счетов на основе двойной записи. Для отражения операций используются номера счетов первого и второго порядка, третий уровень числовых обозначений представлен индивидуальным лицевым счетом. Все счета разделены на активные и пассивные, их признак указывается в Плане счетов.
В целях сохранения информации об осуществляемой деятельности банка и ее результатах все сведения, касающиеся имущественных активов организации, должны быть отражены в базе данных в электронном формате. Такая мера призвана создать условия для хранения ценной информации на протяжении 5 лет и более. Отсчет минимального периода сохранности сведений на носителях электронного типа ведется от дня ввода данных в базу. К накопленной информации должен быть обеспечен ежедневный доступ уполномоченных лиц.
Для минимизации рисков утраты ценных сведений необходимо создавать резервные копии сформированных баз данных.
Резервные копии баз данных должны быть переданы на хранение Банку России, если возникла одна из ситуаций:
• учреждению запрещено Банком России реализовывать отдельные операции;
• банку запрещено открывать новые депозиты физическим лицам и работать со счетами клиентов из категории физических лиц;
• угроза несостоятельности учреждения стала основанием для введения мер по предупреждению банкротства.
На все кредитные компании возлагается обязанность по учету требований денежного типа по соглашениям с такими условиями:
• банк не выступает в роли кредитора;
• у него есть обязательство получать деньги от должника и организовывать их перевод.
Ст. 42 Закона №395-1 устанавливает правила обязательного проведения аудита бухгалтерской (финансовой) разновидности отчетности кредитных структур. Аудиторские заключения составляются на основании порядка, озвученного Законом №307-ФЗ.
Дополнительно к документу предъявляются требования по отражению четких ответов на ряд обязательных вопросов:
1. Были ли выполнены в рассмотренном периоде обязательные нормативы, которые установлены Банком России?
2. Соответствует ли система внутреннего контроля и схема управления рисками банка ключевым требованиям? В разрезе этого вопроса изучается иерархия подчиненности отделов по управлению рисками, применяемые методики риск-менеджмента и оценка степени их результативности.
Готовое аудиторское заключение является дополнением к комплекту бухгалтерской отчетности и подается вместе с ней в Банк России при подведении итогов отчетного года.
Сроки сдачи отчетной документации и используемые формы регламентируются Банком России. При ведении бухгалтерского учета для банковских структур характерно отражение полного комплекса осуществленных операций в день их совершения. Корреспонденции, которые были сделаны в учете днем ранее, корректировке той датой не подлежат. Все изменения и исправления ошибок при помощи проводок должны реализовываться текущими датами.
Для банков характерно пользование правилом включения оплаченного НДС в состав расходов при выведении базы налогообложения по налогу на прибыль. Эта норма применяется вместо вычетов. НДС разрешено учитывать в затратах по категории ТМЦ только по мере выдачи материалов с мест хранения и их списания. Для основных средств открываются лицевые счета в разбивке по амортизационным группам.
Ежеквартально банковские организации готовят отчетность по прибылям и убыткам. Документ составляется в рублевом эквиваленте в тысячах. Балансовые формы заполняются в рублях с указанием копеек. Оборотные ведомости в разбивке по счетам оформляются за каждый квартал с приведением сумм с точностью до копейки.
Объектами учета в сфере работы кредитных организаций признаются:
• имущество;
• обязательства учреждения;
• хозяйственные операции.
Для правильного отражения всех итогов деятельности банки ежедневно должны составлять баланс. Его назначение – осуществление оперативного контроля, подведение итогов в краткосрочном периоде для внутренних пользователей и создание базы для анализа деятельности. Он составляется на основе счетов второго уровня. При выведении остатков по денежным ресурсам иностранная валюта должна переводиться в рубли.
План счетов структурно разбит на главы:
1. Глава «А», в которой сосредоточены счета балансового типа (для фиксации действий с капиталом, имуществом, денежными средствами, расчетов с клиентами).
2. В Главе «Б» систематизированы счета, используемые для отражения операций по доверительному управлению.
3. Главой «В» закреплен перечень внебалансовых счетов.
4. В Главе «Г» собраны счета, необходимые для учета имеющихся обязательств, возникших по производному финансовому инструменту при условии осуществления расчетов и поставок по договору на следующий день после заключения сделки или позже.
Активные виды счетов используются банками для учета наличности в кассах, отражения перемещений имущества, работы по выдаче кредитов, фиксации дебиторских долгов. Пассивными счетами показываются имеющиеся фонды организации, остатки средств по клиентским счетам, суммы открытых депозитов. Величину прибыли можно увидеть по итогам пассивных счетов.
Если в Плане счетов напротив номера счета вместо признака «А» (так обозначаются активные счета) или «П» (указание на пассивный счет) стоит прочерк, то на конец дня по этому счету не может быть остаток.
Аналитика в банковских структурах ведется при помощи регистров на лицевых счетах, в разбивке по ведомостям остатков. Лицевые счета должны быть открыты для каждого вида средств или материальных ценностей, которые подлежат отражению в учете. Создаваемые лицевые счета обязательно регистрируются. Для этого можно использовать бумажные журналы или электронные базы данных. Для отражения ценностей надо по открываемым лицевым счетам указывать владельца средств и их предназначение.
В номерах лицевых счетов закладывается такая информация:
• дата открытия;
• отражение наименования клиента;
• идентификация счета по названию и номеру;
• реквизиты договора на открытие конкретного счета;
• периодичность, с которой должны выдаваться выписки по данному счету;
• дата, которой счет закрывается;
• особые примечания.
Лицевые счета состоят из 20 символов. Они обозначают:
1. Первое число отражает номер раздела.
2. Второй и третий код предназначен для номеров счетов первого уровня.
3. Четвертый и пятый символ отражают номера счетов второго уровня.
4. С шестого по восьмой – кодировка используемой валюты.
5. Девятым символом является обязательный защитный ключ.
6. Следующие 4 символа отведены для обозначения номера банковского подразделения или филиальной структуры.
7. Оставшиеся числа показывают порядковый номер, присваиваемый лицевому счету.
В приложении 3 Положения №579-П приведен список счетов, движение по которым должно проверяться с особой тщательностью. Для усиления контроля все проводимые операции с участием этих счетов дополнительно подтверждаются подписью работника, отвечающего за мониторинг этого сегмента учета. Такие обязательства могут быть возложены только на специалистов, занимающих старшие должности. Для делегирования полномочий конкретным работникам руководитель банка издает приказ.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
