Чиновники утверждают типовой план бухгалтерских счетов с необходимым минимумом субсчетов. А организации разрабатывают свой собственный перечень.
Типовой план счетов утвердил Минфин приказом № 94н. В 2020 году в планах чиновников нет отмены или изменения действующего плана счетов. Но каждая организация может внести в него изменения самостоятельно. А точнее, не изменить, а разработать свой собственный.
План счетов должны применять все коммерческие компании, которые ведут бухгалтерский учет методом двойной записи. Для бюджетных учреждений и кредитных организаций действуют отдельные перечни счетов. Типовой план, утвержденный приказом Минфина № 94н, они не применяют.
Напомним, что все счета разделяются на три вида:
• Активные,
• Пассивные,
• Активно – пассивные.
На активных счетах собирается информация об имуществе организации. Остаток у этих счетов бывает только дебетовым. Увеличение активов отражается оборотами по дебету, а уменьшение – по кредиту.
Пассивные счета содержат информацию об источниках появления активов. Например, уставном капитале, заемных средствах, кредиторской задолженности. Увеличение пассивов отражается оборотами по кредиту, а уменьшение – по дебету. Остаток у пассивных счетов кредитовый.
Наконец, активно-пассивные счета. К ним относятся все счета расчетов. Остаток у таких счетов бывает и дебетовым, и кредитовым.
Инструкция к плану счетов утверждена тем же приказом Минфина № 94н. В ней отражены особенности использования каждого счета. А также приведен список счетов, с которыми данный счет может корреспондировать, то есть составлять проводки.
Зная счета-корреспонденты, можно легко составлять проводки хозяйственных операций.
Пользоваться типовым планом счетов, утвержденным Минфином, не всегда удобно. Во-первых, стандартный перечень очень громоздкий. Во-вторых, он универсален, то есть предназначен для использования любой компанией, в какой бы отрасли она ни работала. Из-за этой универсальности перечень содержит такие счета, которые компания не использует и никогда использовать не будет. Например, если компания занимается грузоперевозками, то счет 11 «Животные на выращивании и откорме» вряд ли ей когда-нибудь пригодится.
Чтобы упростить ведение учета компания может создать свой собственный рабочий план счетов на основе типового:
• Исключить ненужные счета,
• Исключить ненужные субсчета,
• Добавить свои собственные субсчета.
Рабочий план счетов разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель компании. Чаще всего его оформляют в виде раздела учетной политики или в виде отдельного приложения к приказу об учетной политике.
В таблице ниже приведен пример, как можно упростить план счетов для малого предприятия. В ходе разработки рабочего плана учитывайте особенности своей организации, вид деятельности, методы ведения учета. Например, малым предприятиям многие хозяйственные факты и операции разрешено учитывать упрощенными способами.
Но также важно учитывать особенности своей учетной программы. Во всех учетных системах есть встроенные планы счетов. Большинство из них позволяет вносить корректировки, однако в этом случае разработчики предупреждают о возможных сбоях и ошибках в учете.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
