Действующий план счетов бухгалтерского учета был утвержден Приказом Минфина № 94н. Последняя редакция была введена Приказом Минфина № 142н. Что представляет собой план счетов? Это сводный документ 2020 года, в котором перечислены счета бухгалтерского учета и субсчета к ним.
С этими счетами составляют проводки, отражающие проведенные хозяйственные операции. Например:
• Дебет счета 51 – кредит счета 62 – на расчетный счет поступили денежные средства от покупателя,
• Дебет счета 60 – кредит счета 51 – с расчетного счета перечислены денежные средства поставщику,
Подсказки по составлению проводок содержит Инструкция по применению плана счетов, утвержденная тем же Приказом Минфина № 94н.
Данные проводки требуют дальнейшей детализации. Например, нельзя просто отразить поступление денег от покупателя. Нужно указать тип платежа: аванс или оплата за уже поставленный товар, выполненные работы или оказанные услуги.
Для такой детализации к счетам открывают субсчета, например:
К некоторым счетам в стандартном плане счетов уже предусмотрены субсчета. Например, к счету 41 «Товары» уже есть четыре субсчета:
1. Товары на складах,
2. Товары в розничной торговле,
3. Тара под товаром порожняя,
4. Покупные изделия.
Если компании недостаточно этих субсчетов, она может ввести для себя дополнительные субсчета в неограниченном количестве. Для еще более глубокой детализации ведут аналитический учет. Их перечень каждая компания разрабатывает для себя самостоятельно.
План бухгалтерских счетов, утвержденный Минфином, должны применять коммерческие компании, которые:
• Обязаны вести бухгалтерский учет,
• Обязаны вести его методом двойной записи.
Что это обозначает:
• Во-первых, не все компании обязаны применять план счетов, утвержденный приказом № 94н. Например, для бюджетных и автономных учреждений утверждены отдельные планы счетов (приказы Минфина № 174н, № 183н). Для банков и страховых компаний план счетов утвердил Центробанк (Положение ЦБ № 579-П).
• Во-вторых, некоторые хозяйствующие субъекты и вовсе могут не вести бухгалтерский учет. Например, предприниматели и филиалы иностранных компаний. Следовательно, план счетов им не нужен.
• В-третьих, не все организации ведут учет методом двойной записи. Например, ее не обязательно использовать предприятиям микробизнеса и некоммерческим организациям. Однако такой способ ведения учета не очень удобен, часто и эти организации используют план счетов.
Наконец, некоторым компаниям разрешено вести упрощенный бухгалтерский учет. И использовать упрощенный план счетов. Например, субъектам малого предпринимательства. Но на самом деле, любая организация может упростить план счетов конкретно для себя.
Типовой план счетов могут использовать все коммерческие предприятия, кроме кредитных и страховых организаций. Перечень Минфина содержит все возможные счета, которые могут пригодиться для отражения любых операций. В этом состоит его универсальность и его недостаток. Перечень слишком большой и содержит такие счета, которые компаниями часто не используются.
Например, в торговом предприятии, где и основного производства нет, счет 28 «Брак в производстве» не нужен. Компаниям разрешено разрабатывать и утверждать в учетной политике свой собственный рабочий план счетов.
За основу берется типовой план Минфина и меняется в зависимости от специфики организации:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Исключаются ненужные счета,
• Исключаются ненужные субсчета,
• Добавляются необходимые субсчета,
• Вводятся счета аналитического учета.
Индивидуальный план счетов для организации разрабатывает главный бухгалтер. А утверждает руководитель. Обычно рабочий план оформляют в виде раздела учетной политики или в виде отдельного приложения к приказу об учетной политике.
Разрабатывая свой собственный план счетов, учитывайте:
• Особенности своей компании,
• Возможности своей учетной программы.
Большинство учетных программ уже содержат встроенные перечни счетов. Внести изменения в него не всегда возможно. Разработчики учетных программ иногда предупреждают о возможной некорректной работе в случае изменения плана счетов.
Также учитывайте особенности учета на вашем предприятии. Например, если вы относитесь к субъектам малого бизнеса, то количество используемых счетов можно существенно сократить.
Например:
• Вместо счетов 10, 11, 15, 16 использовать один 10-й счет с соответствующими субсчетами,
• Вместо всех производственных счетов (20, 21, 23, 25 и т.д.) использовать один 20-й,
• Вместо четырех «денежных» счетов 51, 52, 55, 57 использовать один счет 51 и т.д.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
