Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.
Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).
Расчет компенсации при увольнении в 2018 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.
Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:
• оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
• отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ № 169).
Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2018 году новшеств в расчете компенсации отпуска при увольнении по сравнению с 2017 годом нет.
Все так же используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО = СДЗ x НДО, где:
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3, где:
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
• Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
• Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ № 169).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
• от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ № 4334-17).
Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:
• В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
• Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости № 5277-6-1).
Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.
Расчет компенсации при увольнении в 2018 году
Работники предприятий зачастую сталкиваются с ситуацией получения небольших выплат при прекращении сотрудничества с работодателем. Чтобы знать свои права, требуется четко представлять, как производится расчет при увольнении по собственному желанию. Трудовые законодательные нормативы строго регулируют процесс разрыва договорных отношений, который должен происходить поэтапно, с оформлением предусмотренной законами и внутренним распорядком компании документации. Ущемлять работника в компенсационных доплатах нанимателю не позволено.
Взаимовыгодное сотрудничество согласно заключенному договору может прекращаться по инициативе обеих сторон, в т.ч. сотрудника фирмы, который должен предупредить дирекцию, что намеревается расторгнуть договор трудоустройства. Объяснять, почему он вынужден покинуть место работы, гражданин может, не вдаваясь в подробное описание причин действия. Зачастую директорат фирмы, желая избавиться от неугодного подчиненного, вынуждает его писать заявку по собственному волеизъявлению. Труженик должен разбираться в нюансах начислений выплат, чтобы уметь отстаивать права.
Налоговое и трудовое законодательство строго регламентируют выплаты при увольнении по собственному желанию. Наниматель не обязан при возникновении подобной рабочей ситуации делать дополнительные доплаты увольняющемуся сотруднику. Многие пользуются этим правом, снижая выплаты до минимальных размеров. Можно индивидуально и конфиденциально попробовать оговорить дополнительные компенсации, если инициатор разрыва договора уверен, что ему положено вознаграждение.
Задерживать на рабочем месте подчиненного позже указанных в заявке на увольнение по самостоятельному волеизъявлению, сроков, не подписывать прошение, игнорировать письма и обращения для директората и бухгалтерии чревато крупными штрафами. Гражданин может обратиться в надзорные государственные органы с жалобой на произвол начальства, получить причитающиеся документы, компенсацию за потерянное время и нервы, положенные расчетные при увольнении по собственному желанию.
При рассмотрении дел недобросовестного и противозаконного увольнения, судами принимаются к вниманию письменные заявки сотрудника. Устные договоренности о прекращении сотрудничества юридическими инстанциями не рассматриваются как доводы. Составлять прошение на увольнение надо от руки, или машинописным методом, набирая заявку на компьютере.
Указываются следующие данные:
1. Справа, вверху – полное название предприятия, фамилия, инициалы руководителя, должность, ФИО увольняющегося.
2. Посередине, крупным шрифтом или буквами название документа – «Заявление».
3. Суть прошения составляется произвольно. Обязательно должны быть написаны слова «уволить», «разорвать трудовой договор», «прекратить производственные отношения». Указываются реквизиты ранее заключенного соглашения о сотрудничестве, дата, с которой увольняющийся намеревается прекратить посещать рабочее место.
4. Внизу бумаги ставится дата написания, проставляется подпись увольняющегося, расшифровка.
При направлении извещения надо учитывать, что нормативы оговаривают двухнедельную отработку. Календарные сроки увольнения должны предусматривать эту обязанность. Подавать прошение надо непосредственному начальнику, руководителю отдела кадров или под подпись секретарю директора. Если увольняющийся человек имел обязательства перед фирмой, отвечал за материальные ценности, то их надо вернуть по описи, прилагая ее к заявлению. Отправить заявку можно почтой, заказным письмом, оговорив уведомление о получении представителями дирекции.
В зависимости от статуса труженика на предприятии, сроки подачи могут отличаться от стандартных двух недель. Руководство, требующее от всех без исключения трудящихся соблюдения данной нормы, неправо.
Сроки подачи заявки на увольнение по личной инициативе, варьируются от условий труда работника:
Категория увольняющегося сотрудника
Сроки подачи прошения, дней
Основание – статьи Трудового кодекса России
С заключенным трудовым договором
14
80
Генеральный директор
30
280
Принятый на испытательный период
3
71
По краткосрочному соглашению, до 2 месяцев
3
292
Сезонные труженики
3
296
Отработанные дни включаются в расчет выплат при увольнении по собственному желанию в 2018 году, поскольку увольняющийся выполняет свои обязанности, находясь на работе, действуя в пользу организации. Бухгалтерия делает окончательный расчет, суммируя причитающиеся трудящемуся человеку компенсационные доплаты за неотработанный отпуск, заработанные деньги, премиальные, надбавочные начисления, установленные директивными документами компании.
Нормативными документами предусмотрена необходимость отработки 14 дней увольняющимся человеком на покидаемом предприятии. До истечения этого времени руководство должно подыскать замену на должность подчиненного, а работник может подумать над прошением и забрать его, оставляя договор о сотрудничестве с организацией в силе. Есть несколько льготных категорий лиц, которые могут претендовать на увольнение по личному желанию без необходимости отрабатывать положенное время.
К ним относятся:
• Пенсионеры, получающие государственные пособия по старости.
• Граждане, поступившие на очную учебу в высшие и среднетехнические учреждения.
• Люди, прошедшие конкурс на вакантную должность муниципального, регионального или иного государственного образования.
• Граждане, чьи права, указанные в заключенном соглашении, были нарушены директоратом компании.
Если работник, непосредственный начальник, руководитель организации не настаивают на 14-дневной обязательной отработке, то можно официально уйти в день передачи прошения руководству, написав заявление с указанием требуемой даты. Прошение должен завизировать руководитель фирмы, оговорив, что необходимость 14-дневной отработки отменяется, поставить визу начальник отдела кадров (ОК).
Постоянные изменения, нововведения в законотворческих программах обуславливают тот факт, что россияне не знают, как грамотно оформить процедуру ухода с занимаемой должности и получить выплаты при увольнении по собственному желанию в 2018 году.
Порядок действий состоит из таких этапов:
1. Написать прошение с указанием реквизитов ранее заключенного договора о трудовых взаимоотношениях, даты предполагаемого прекращения сотрудничества.
2. Передать заявку лично, по почте или иным законным способом непосредственному руководителю, секретарю директора или руководителю учреждения. Дождаться визирования документа.
3. Следить за выходом приказа, свидетельствующего факт увольнения по собственной инициативе, по предприятию, подписать его.
4. Доработать оставшиеся дни.
5. Дождаться отправки документа в бухгалтерию, где произведут окончательные расчетные выплаты при увольнении по собственному желанию в 2018 году.
6. Получить на руки бумаги (трудовую книжку, сведения о стаже, заработке, взносам в ПФ И ФСС, иные официальные справки) и деньги, придя в компанию последний раз.
7. Проверить правильность начисления денежных выплат и занесения данных в трудовую книжку.
8. Покинуть предприятие, не имея претензий.
Характер процедуры увольнения по желанию трудящегося регламентируется положениями закона, предусматривающими правоотношения сторон.
Уход по собственной инициативе должен проводиться в соответствии со следующими нормативными принципами:
• Расторжение договора о сотрудничестве с предупреждением директората за 2 недели предусматривается частью 1 ст. 80 ТК России.
• Увольнение по собственной инициативе, если труженик на больничном – ст. 81 ТК РФ.
• Сроки подачи прошения отдельными категориями граждан оговариваются частью 4 ст.71 и ст. 280 ТК страны.
• Отзыв заявки на увольнение – частью 4 ст. 80 ТК РФ.
• Отклонение отзыва по инициативе руководства предприятия – ч.4 ст. 64 Трудового кодекса России.
• Уход с работы после ежегодного отпуска – ч.ч.2, 4 ст. 127 ТК страны.
• Написание приказа по организации на увольнение проходит согласно пункту 3 ст.77 ТК РФ.
• Необходимость росписи увольняющегося гражданина под приказом оговаривается частью 2 ст.84 ТК Российской Федерации.
• Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию, алгоритм расчета полагающихся сумм предусмотрен ч.4 ст.84, ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Форма записи в трудовой книжке предусмотрена частью 5 ст. 84.1 ТК страны.
Россиянин, принявший решение о расторжении договорных условий с администрацией компании, может отозвать прошение об уходе с рабочего поста в течение 2-х недель, предоставленных для отработки. Администрация не может препятствовать гражданину в отзыве заявления, если не имеет веских причин. Таковыми законодательство считает прием на вакантную должность лиц, у которых есть прерогативное право трудоустройства – инвалидов, иных льготников.
Дирекция организации может отказывать в приеме отзыва, если уходящему сотруднику была найдена замена внешним переводом, с этим человеком было заключено соглашение о трудовом взаимодействии, и он приступил к должностным обязанностям. Судебным инстанциям придется предъявлять приглашение, которое должно быть подшито к исходящей письменной корреспонденции.
Форма отзыва заявки ухода с должности должна быть письменной, содержать дату извещения на увольнение по собственной инициативе, дату написания официальной бумаги, фразу «прошу считать утратившим силу предыдущее заявление по расторжению договора». В визировании отзыв не нуждается, поскольку представляет уведомление руководства фирмы о возобновлении работы.
Многие работодатели «отлынивают» от обязанности начислить расчетные, предусмотренные законами России. Выдача компенсационных доплат и полный расчет с увольняющимся гражданином должны делаться по срокам, обозначенным в заявке на увольнение. Разговоры о том, что выплата компенсаций будет осуществлена в день получения заработной платы остальными работниками, неправомерны.
Есть такие исключения из означенной нормы:
• Труженик, подавший заявление на увольнение, не явился на место работы в указанный день. В такой ситуации выплата денежных сумм происходит в последующие сутки после предъявления уволившимся работником претензий по поводу получения компенсационной задолженности.
• Гражданин решил уйти с работы сразу после законного трудового отпуска. Отпускные и расчетные выдаются совместно в последний день исполнения трудовых обязанностей.
• Трудящийся заболел при 14-дневной отработке. Компенсационные выплаты делаются в последующие сутки после предъявления больничного листа бухгалтерии, а расчет по болезни бухгалтер высчитывает по общим правилам, выдавая деньги в установленные сроки получения заработка служащими компании.
Работник, права на причитающиеся выплаты которого ущемляются, может подать жалобу Трудовой инспекции и получить компенсационные доплаты за моральный и материальный ущерб. Размер выплат определяется статьей 236 ТК России и составляет 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка на текущее время за каждые просроченные сутки. Доплата присоединяется к расчетным.
Организации, допустившей правонарушение, грозят штрафные санкции, которые накладываются на юридическое лицо, и могут достигать 50 тыс. рублей согласно части 6 ст.5.27 Кодекса административных правонарушений. Руководитель предприятия, допустивший ущемление законных прав труженика, также несет ответственность, и штрафуется как физическое лицо на 20 000 рублей разовой выплатой.
Подзаконными федеральными нормативными актами оговорен список выплат, делающихся работнику при окончательном покидании фирмы.
Бухгалтерией выдаются такие виды денежных компенсаций:
• Заработная плата с учетом 2х-недельной отработки. Трудящемуся гражданину производится расчет, делаемый по формуле, учитывающей среднемесячный оклад, число имеющихся рабочих дней месяца и фактически отработанного времени увольняющимся сотрудником. Если у трудящегося оклад составлял 20 тыс. рублей, уволился он 10 ноября 2017г., то выплаты за фактическую отработку составят: 20 000 / 21 х 7 = 6 667 рублей.
• Компенсация за неиспользованный отпуск. Денежный эквивалент за дни неиспользованного отпуска рассчитывается по формуле, учитывающей число неиспользованных отпускных дней, среднедневной заработок. Для предыдущего примера расчет выглядит так: количество неиспользованных за 2018 г. дней – 28 / 12 х 10 = 23,3 дня; среднедневной заработок определяется как зарплата за расчетный период (20 000 х 10 = 200 000 рублей), деленная на число дней данного периода (29,3 х 10 = 293), что дает 683 рубля. Компенсация составит 683 х 23,3 = 15 914 рублей.
• Премии и надбавки. Увольняемый гражданин не лишается получения причитающихся квартальных премий, других дополнительных стимулирующих выплат, даже если срок выдачи денежных средств предполагается после увольнения сотрудника. Расчет проводится согласно внутренним регулирующим нормативам компании и вышестоящих структур, деньги выдаются вместе с причитающимися расчетными выплатами при увольнении по собственному желанию в 2018 году. Иной подход считается дискриминационным и карается надзорными ведомствами, следящими за соблюдением прав россиян.
Добавочное вспомоществование, не предусмотренное нормативами, наниматель не обязан выдавать увольняющемуся гражданину. Оговорить выплату пособия можно конфиденциально.
Налогообложению не подвергаются следующие дотации:
• Выплачиваемые сотруднику при прекращении функционирования компании или сокращении числа работающих.
• Не превышающие трехкратной величины среднего дохода за месяц.
Надо знать, что компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни считаются налоговой базой со взиманием подоходного налога, начислением взносов ПФ, ФСС, ОМС по общим основаниям. Например, если компенсация составила 15 914 рублей (по ранее приведенному примеру), то на руки гражданин получит 15 914 – 1910 (13%) = 14 004 рубля. Остальные доплаты, выдаваемые уволенному человеку, не подвергаются налогообложению, если суммы не превышают установленной верхней границы.
Увольнение по сокращению штатов компенсация в 2018 году
В соответствии с п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником в связи с сокращением штата. Такое основание для увольнения имеет ряд особенностей, о которых мы расскажем в статье.
Сокращение численности работников включает в себя следующие этапы:
• 1 – подготовка приказа, где указываются должности, которые будут сокращены, и ответственные за соблюдение процедуры увольнения лица;
• 2 – формируется новое штатное расписание (унифицированная форма № T-3);
• 3 – подготовка приказа об утверждении нового штатного расписания;
• 4 – комиссия анализирует личные дела сотрудников, выявляя тех работников, которых нельзя уволить (результаты заносятся в протокол);
• 5 – уведомления о сокращении штата рассылаются работникам за 2 месяца до вступления в силу нововведений (работник должен его подписать для подтверждения факта ознакомления с документом, в противном случае составляет акт);
• 6 – работники, которые решили досрочно расторгнуть трудовой договор, сообщают об этом работодателю в письменном виде;
• 7 – работодатель направляет уведомление о сокращении штата в центр занятости;
• 8 – работодатель обязан предложить работнику вакансию, которая соответствуют его квалификации (при ее наличии);
• 9 – формируется приказ о расторжении трудовых договоров с работниками, должности которых подлежат сокращению;
• 10 – сотрудник отдела кадров делает записи в трудовой книжке (основание – п. 2 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в связи с сокращением штата. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
• 11 – работники получают трудовые книжки, выплаты и предусмотренные законодательством РФ документы при увольнении.
Согласно ст. 179 ТК РФ сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией имеют преимущественное право для того, чтобы продолжить работу в компании.
Но есть категория работников, которых уволить нельзя, так как это запрещает ТК РФ (ст. 261 ТК РФ).
Речь идет о таких сотрудниках, как:
• беременная женщина;
• женщина с ребенком до трех лет;
• одинокая мать (или другое лицо), на воспитании которой находится ребенок-инвалид, не достигший 18 лет;
• одинокая мать (или другое лицо), на воспитании которой находится ребенок в возрасте до 14 лет;
• родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида (до 18 лет) либо единственным кормильцем ребенка (до 3-х лет) в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не работает.
При увольнении по сокращению работнику полагаются:
• зарплата;
• отпускные, а точнее компенсация за неиспользованный отпуск (если на момент увольнения остались неизрасходованные дни отпуска);
• выходное пособие;
• выплаты в размере среднего заработка (до того периода пока сотрудник не найдет новую работу).
Расчет компенсации при сокращении штата идентичен расчету компенсации при увольнении по другим причинам.
При расчете выходного пособия бухгалтер берет расчетный период равный 12 календарным месяцам до месяца, в котором работник был уволен. Так, если сотрудник сокращен в октябре 2018 года, то для расчета необходимо взять период с октября 2017 года по сентябрь 2018 года.
Формула для расчета выходного пособия:
Сумма выходного пособия к выплате = Сумма заработной платы за расчетный период : Число отработанных дней за расчетный период : Количество рабочих дней в оплачиваемом месяце
Все выплаты при увольнении, в том числе и выходное пособие выплачиваются работнику в последний день его работы.
Выплата в размере среднего заработка на период трудоустройства полагается только тем работникам, которые не являются совместителями, сезонными работниками или лицами, с кем заключен трудовой договор в пределах двух месяцев.
В соответствии со ст. 178 ТК РФ период выплаты среднего заработка не может быть более трех месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия. Сотрудник в день увольнения должен получить выходное пособие, как минимум равное его среднемесячному заработку. Если коллективным и/или трудовым договором предусмотрено, то это сумма может быть и более среднемесячного заработка.
Если в течение месяца и последующих двух работник так и не смог найти работу, то за ним сохраняется право обратиться к бывшему работодателю за повторной выплатой среднего заработка, но третий раз уже будет последним.
Для работников, трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, период трудоустройства, оплачиваемый работодателем, может составлять максимум 6 месяцев. Зачет выходного пособия также предусмотрен трудовым законодательством.
Сотрудник, работа которого носит сезонный характер, должен быть уведомлен о грядущем сокращении не менее чем за 7 календарных дней до увольнения. Что касается работника, с которым заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев, - за 3 календарных дня.
Выходное пособие для сезонных работников равно сумме двухнедельного среднего заработка, а для тех, с кем заключен срочный договор до двух месяцев, - не положено вовсе. Исключение составляют лишь случаи, когда это предусмотрено федеральным законом, коллективным или трудовым договором.
Досрочное увольнение при сокращении не противоречит ТК РФ. Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор до истечении двух месяцев, полагающихся работнику для поиска работы, но при этом должна быть выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка производится пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Как правило, работодатель допускает ошибки, сокращая численность своих работников, а именно: забывает уведомить, увольняет ранее двухмесячного срока, не предоставляет сведений в центр занятости, не предлагает вакансии при их наличии.
Но, как показывает судебная практика, работодатель не нарушит требований ТК РФ, если предложит своим работникам (в уведомлении о сокращении) лично ознакомиться с имеющимися на корпоративном сайте вакансиями (Апелляционное определение Московского городского суда по делу 33-48435).
Код дохода компенсация при увольнении в 2018 году
С 2018 года ФНС утвердила пять новых кодов доходов (приказ ФНС России № ММВ-7-11/820@ от 24.10.17 г.). Если работодателем выплачивается «отпускная» компенсация при увольнении, код дохода (НДФЛ 2018 года) указывается в отчетности по новым правилам. Разберемся, как кодировать такое вознаграждение при заполнении справки 2-НДФЛ.
В соответствии со стат. 127 ТК РФ в случае увольнения сотрудника ему полагается денежная компенсация за все время неиспользованного отпуска. Суммы компенсационных выплат подлежат внесению в справку 2-НДФЛ. В дальнейшем этот документ пригодится специалисту при оформлении в штат другого предприятия.
Под каким кодом обозначается компенсация за «неотгулянный» отпуск в 2-НДФЛ? Согласно Приказу № ММВ-7-11/820@ от 24.10.17 г. для подобных видов выплат был введен в действие новый код «2013». Ранее отдельного значения для отпускных компенсаций утверждено не было, поэтому работодатели использовали шифр «4800», как для прочих выплат.
С какой даты начинают действовать изменения? В самом Приказе точных разъяснения на этот счет не содержится. Для определения срока необходимо отчитать 10 дней (календарных) от момента официальной публикации нормативного акта — обозначенный Приказ ФНС прошел регистрацию в Минюсте 21.12.17 г., его начало действия выпадает на 01.01.18 г. А значит, составлять справки за 2017 г. требовалось уже с указанием нового кода «2013».
Компенсации за отпуск указывают в разделе 3 формы 2-НДФЛ. Такие суммы относятся к периоду (месяцу) окончательных расчетов с работником (стат. 140 ТК РФ). К примеру, если физлицо уволилось и получило расчет в ноябре, сумму денежной компенсации за «неотгулянный» отпуск следует указать в выплатах за ноябрь.
Оплата неиспользованного отпуска относится к компенсационным выплатам, но от налогообложения не освобождается. По нормам п. 3 стат. 217 НК РФ такая компенсация при увольнении облагается НДФЛ в общем порядке.
Удержать и перечислить в пользу государства подоходный налог с суммы «отпускной» компенсации необходимо в установленные законом сроки. Бухгалтер работодателя должен удержать НДФЛ с суммы компенсации в день фактической выплаты расчета физлицу, т. е. в последний день его работы (подп. 1 п. 1, п. 2 стат. 223, п. 3, п. 4 стат. 226 НК РФ). Крайний срок перечисления налога в бюджет с суммы расчета, в том числе и с компенсации за отпуск, установлен как следующий за днем выплаты день (п. 6 стат. 226 НК РФ).
К примеру, сотрудник производственной компании увольняется 07.06.18 г. В последний день работы в организации бухгалтер выплачивает сотруднику все полагающиеся суммы. В том числе выдается компенсация за отпуск в размере 28 700,00 руб. Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ.
В учете эта операция будет отражена следующим образом:
• Д 20 К 70 на 28 700,00 руб. – 07.06.18 г. сумма «отпускной» компенсации начислена в учете.
• Д 70 К 68/НДФЛ на 3731,00 руб. – 07.06.18 г. с компенсации начислен и удержан НДФЛ (вычеты не применяются).
• Д 70 К 51 на 24 969,00 руб. – 07.06.18 г. перечислена компенсация на банковскую карточку работника.
• Д 68/НДФЛ К 51 на 3731,00 руб. – 08.06.18 г. НДФЛ перечислен в бюджет.
Компенсация при увольнении и налоги в 2018 году
В первую очередь рассмотрим, облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению сторон. Так, подоходный налог не исчисляют тогда, когда компенсация оказалась не больше 3-х среднемесячных зарплат.
Для работников северных территорий этот необлагаемый лимит увеличен до 6-кратного размера з/п.
Начислять страховые взносы на компенсацию при увольнении по соглашению сторон нужно по этим же принципам. Требования закона здесь аналогичны.
Отметим, что правила налогообложения компенсации при увольнении по соглашению сторон в 2018 году остались прежними.
Таким образом, увольнение по соглашению сторон это одно из востребованных оснований прекращения сотрудничества. Такой вариант удобен и нанимателю, и работнику по причинам, о которых мы говорили выше.
При оформлении документов важно зафиксировать размер компенсации, поскольку экономическое обоснование этих расходов позволит в дальнейшем избежать конфликтов с налоговиками.
Нередко работодатель и подчиненный решают прекратить сотрудничество по обоюдному согласию. И тогда возникает вопрос о том, как документально оформить такой факт и положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон.
Наиболее простой способ расторгнуть трудовой договор для обеих сторон заключить соответствующее соглашение. Для работодателя это удобно тем, что упрощается документооборот. Работнику потому что можно прекратить сотрудничество в любой момент: во время отпуска, больничного или в других ситуациях.
Действующее законодательство не требует оформления большого количества документов при уходе с предприятия по соглашению. Но в любом случае, подтвердить факт увольнения по соглашению сторон необходимо письменно. Этот документ несет дополнительную правовую нагрузку. В нем можно зафиксировать передачу дел, размер компенсации и другие нюансы.
В обязательном порядке уволенному выдают:
• зарплату за отработанный период, включая последний рабочий день;
• премиальные выплаты;
• денежные вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
• надбавки за работу в тяжелых или вредных условиях, за выслугу лет, квалификацию и т. п.;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• другие средства, предусмотренные системой оплаты труда.
Кстати, величина данных выплат напрямую не влияет на размер компенсации при увольнении по соглашению.
Максимальный размер без налогов и взносов компенсации при увольнении по соглашению сторон это 3 среднемесячных официальных оклада.
Компенсация при увольнении в 6 ндфл в 2018 году
Как отразить в 6-НДФЛ 2018 года расчет при увольнении. Такой вопрос стоит почти перед каждым бухгалтером, так как этот процесс имеет ряд специфических особенностей. Мы подробно разберем, как определять даты получения и выплаты компенсации в разных ситуациях, и как их отражать в строках формы. Приведем несколько примером и образцов.
В приказе ФНС № ММВ-7-11/450 даны все инструкции, как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении.
Начнем с того, что в компенсацию при увольнении входят следующие выплаты:
• Зарплата;
• Выходное пособие;
• Компенсация за неиспользованный отпуск, если он не отгулян у сотрудника полностью.
Если выходное пособие не превышает тройного размера среднемесячной оплаты труда, то в 6-НДФЛ оно не включается.
Так как для разного вида компенсаций при увольнении могут быть свои даты получения дохода, в этом случае следует на каждую выплату выделять свой блок из строк 100-140 формы 6-НДФЛ. Если же, например, зарплата и выходное пособие выданы вместе, то допускается их объединение.
Важный вопрос, в каком периоде отражать компенсацию при увольнении. Особенно это актуально, если дата выдачи и удержания НДФЛ оказались в разных расчетных периодах. Ну, например, сотрудник уволен 31 марта.
В Разделе 1 доходы уволенного и налог с них отражается в отчетном периоде, на который пришлась дата их получения. В Разделе 2 они учитываются в периоде по дате удержания НДФЛ.
Чем отличаются эти даты, вы узнаете ниже.
Как отразить в 6-НДФЛ выходное пособие при сокращении. Выходное пособие при сокращении в 6-НДФЛ не отражается, так как НДФЛ с него не перечисляется. Исключение, когда пособие превышает лимит. Покажете тогда в отчете только сумму превышения.
Рассмотрим основные моменты в части заполнении 6-НДФЛ 2018 при увольнении. Трудности обычно возникают при проставлении дат в Разделе 2 формы 6-НДФЛ. Несмотря на созвучность названия ячеек раздела, показания в них часто не совпадают. И это приводит к недоумению.
Поэтому запомните два важнейших правила, как отразить в 6-НДФЛ 2018 расчет при увольнении:
1. Дата получения дохода при увольнении в 6-НДФЛ – это последний рабочий день. Если он выпал на выходной или праздник, переносов никаких не будет;
2. Срок перечисления налога с компенсации для 6-НДФЛ – следующий рабочий день после его удержания.
Удерживается подоходный налог всегда во время непосредственной передачи денег сотруднику. Поэтому день получения компенсации и день ее фактической выдачи на руки могут быть совершенно разными датами в справке 6-НДФЛ 2018.
При этом имейте в виду, что:
• Если в день увольнения, работодатель платит еще и зарплату за предшествующий месяц, то датой выдачи этих денег будет последнее число этого месяца;
• Если служащий решил отгулять отпуск перед тем, как распрощаться с фирмой, то датой получения компенсации при увольнении следует считать последний день отпуска. А датой выдачи отпускных – день их передачи работнику.
Теперь обратимся непосредственно к строкам 2 Раздела 6-НДФЛ:
Графа
Особенности проставления параметров
100
Строго ставится дата получения дохода
110
Момент удержания НДФЛ (день фактической выдачи денег на руки)
120
Первый рабочий день, следующий за днем удержания
Расчет при увольнении в 6-НДФЛ, как заполнить строки 130 и 140:
Графа
Особенности оформления
130
Сумма, с которой платится налог, и которая выдана в сроки, отмеченные в графе 110, расположенной напротив
140
Размер НДФЛ с суммы из вышестоящей ячейки 130.
Чтобы легче разобраться во всех премудростях, приведем пример заполнения в 6-НДФЛ 2018 года увольнения разными способами.
Пример 1. Сотрудник уволен 31 марта, как отразить в 6-НДФЛ.
В классической ситуации 31 марта ему выплатили:
• Зарплата за март – 45 000руб. (НДФЛ 5850руб.);
• Компенсация за отпуск: 22 000 руб. (НДФЛ 2860руб.).
Ячейка
Какие данные
100
31.03.2018
110
31.03.2018
120
02.04.2018
130
67 000р.
140
8710р.
Даты выдачи зарплаты и компенсации совпадают, поэтому суммы можно объединить. Данные войдут в отчет за 1 квартал 2018, так как удержание налога было 31 марта.
Изменим первоначальные данные, предположим, что 31 марта работник не был на работе, а обратился за пособием 16 апреля, и 17 апреля он его получил:
Ячейка
Какие данные
100
31.03.2018
110
17.04.2018
120
18.04.2018
130
67 000р.
140
8710р.
Теперь данные войдут в отчет уже за 2 квартал (полугодие 2018).
Пример 2. Работник уходит 9 июля 2018 года, пособие получил в тот же день, в компенсацию вошли:
• Оплата за июнь – 47 000 руб. (подоходный – 6110);
• Зарплата за июль – 14500 руб. (подоходный – 1885);
• Компенсация за отпуск – 34 000руб. (подоходный – 4420).
У зарплаты за июнь будет иной день выдачи, нежели у остального пособия, поэтому отражаем ее отдельно:
Строка
Какие данные
Строка
Какие данные
100
31.06.2018
100
09.07.2018
110
09.07.2018
110
09.07.2018
120
10.07.2018
120
10.07.2018
130
47 000р.
130
48 500р.
140
6110р.
140
6305р.
Данные компания включит в отчет за 9 месяцев.
Пример 3. Работник идет в отпуск с 9 по 22 апреля, а с 23 апреля увольняется. 6 апреля он получил отпускные в размере 34 000 руб. (НДФЛ – 4420).
Остальные деньги перекинули ему на карточку 23 апреля.
Отпускные имеют свою дату выдачи, поэтому их выделяем особо:
Строка
Какие данные
Строка
Какие данные
100
06.04.2018
100
08.04.2018
110
06.04.2018
110
23.04.2018
120
03.05.2018*
120
24.04.2018
130
34 000р.
130
15 800р.
140
4420р.
140
2054р.
В 2018 году 30 апреля объявлен выходным, поэтому датой перечисления налога будет первый рабочий день 3 мая.
Таблица: 6-НДФЛ компенсация при увольнении: срок перечисления налога:
Вид выплаты
Строка 100 (дата получения дохода)
Строка 110 (дата удержания налога)
Строка 120 (срок перечисления налога)
Отпускные
Дата фактического получения средств
Последний день месяца, когда были получены отпускные
Компенсация за неиспользованный отпуск
Дата выплаты дохода
Следующий день рабочий день после выдачи
Зарплата
Последний день месяца
Дата выдачи
Зарплата при увольнении и выходное пособие, если оно превышает лимит
День увольнения, если сотрудник не ушел перед увольнением в отпуск;
Последний рабочий день перед отпуском, если он следует перед увольнением
В письме Роструда № 5277-6-1 есть пояснение, что при отпуске с последующим увольнением, последним рабочим днем будет последний день отпуска. Однако днем получения дохода следует считать последний рабочий день перед отпуском.
Чтобы не получить отказ от ФНС, проверьте Вашу форму 6-НДФЛ на соответствие формату. Если формат неверен или форма содержит ошибки – наш сервис исправит их автоматически.
Увольнение по соглашению сторон компенсация в 2018 году
Законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Это лучший вариант окончания сотрудничества, если взаимоотношения не сложились, выгодный для каждой из сторон.
Порядок оформления увольнения законом четко не регламентирован. Однако, работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе право на компенсации и выплаты, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, ведь это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.
Процедура увольнения в этом случае напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия.
Специфика процесса по данному основанию:
• простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что должна быть договоренность, форма не определена. Однако, во избежание трудовых споров, которые в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же увольнение сотрудника по соглашению сторон обычно проходит достаточно просто, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
• есть возможность согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
• желание должно быть обоюдным, давление недопустимо;
• основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение. Расторгнуть в одностороннем порядке данную договоренность не получится, ведь подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по обоюдному согласию администрация может с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные могут отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке, такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (Определение ВС РФ № 37-КГ14-4).
Как уволить сотрудника по соглашению сторон? Итак, рассмотрим порядок прекращения трудового договора по данному основанию последовательно.
Первый этап. Сначала надо облечь достигнутую договоренность в письменную форму. Желательно указать следующие реквизиты:
• причину решения завершить сотрудничество;
• дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
• условия;
• подписи, подтверждающие волеизъявление.
Так как конкретная форма не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:
• заявления работника с резолюцией руководителя;
• отдельного документа.
Второй этап. Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается и п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта, а уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника.
Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника. Это третий этап. Основание приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается статья 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.
Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет обязателен.
Окончательный расчет, выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии.
При этом выплачиваются следующие суммы:
• оплата за выполненную работу по день прекращения контракта;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).
Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.
Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2018 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.
Компенсации пенсии работающего пенсионера при увольнении в 2018 году
Согласно официальным данным, имеющимся на сайте Пенсионного Фонда России, в 2018 году пенсионерам, которые уволятся, будет по-новому индексироваться пенсия как неработающим.
Принцип индексация пенсия с января 2018 года будет следующим: если пенсионер увольняется с работы и прекращает, соответственно, трудовую деятельность, он попадает под категорию неработающих пенсионеров, которым в 2018 году запланирована индексация пенсии равная 4%.
Работающим пенсионерам индексация в 2018 году предусмотрена только за счет увеличения заработной платы. Таким образом, если человек увольняется и становится неработающим, ему уже начисляют другую пенсию, с проиндексированной надбавкой. Как именно? С 1 числа месяца, который следует за днем увольнения.
ПФР напоминает, что пенсионеры, которые работают, получают следующие пенсионные начисления:
• Страховую пенсию:
• Фиксированную выплату к страховой пенсии без учета индексаций.
Когда работающий пенсионер увольняется и становится неработающим, прекратив трудовую деятельность, ему уже начисляют пенсионные выплаты с учетом проведенных ранее индексаций.
Принцип перерасчета пенсий будет улучшен. К примеру, с 2016 до 2018 года пенсии выплачивались следующим образом: когда человек увольняется, то следующую пенсию с перерасчетом согласно индексации он получал по прошествии трех месяцев с момента увольнения и подачи работодателем соответствующих сведений в Пенсионный Фонд.
По новому законодательству, согласно данным, собранным с официальных источников Пенсионного Фонда РФ, в 2018 году человек получит начисленную пенсию с 1 числа следующего месяца после увольнения.
А реализация полного размера пенсии с учетом всех индексаций будет в несколько этапов:
1. Например, человек прекратил трудовую деятельность в мае 2018 года.
2. В Пенсионный Фонд РФ отчетность от работодателя поступит в Июне. В ней уволившийся пенсионер еще будет значиться как работающий.
3. Только в июле в ПФР работодатель направит отчетность в которой будет указано, что человеку уволился и стал неработающим пенсионером.
4. В августе Пенсионным фондом будет принято решение о возобновлении индексации для этого пенсионера. Также ему будет начислена разница за три месяца между ранее назначенной пенсией и теперешней. То есть за июнь, июль, август.
С учетом вышесказанного, пенсионер, также как и по старому законодательству, с 2018 года начнет получать проиндексированные пенсионные выплаты спустя три месяца, после увольнения. Однако, что и является главной поправкой в законодательстве, он получит перерасчет за предыдущие три месяца, пока подавалась отчетность от работодателя в ПФР.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
