При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.
В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:
1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше.
2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.
Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.
Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:
• В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
4. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
• В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
1. Ликвидацией организации;
2. Сокращением численности или штата работников организации.
Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и компенсацию за неиспользованный отпуск при наличии оставшихся дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом требований ТК РФ.
Если работник увольняется, но у него остались неиспользованные дни отпуска (ст. 126-127 ТК РФ), то ему положена компенсация за все дни, которые он не "отгулял". Компенсация за отпуск не выплачивается, только если работник выполнял свои обязанности по гражданско-правовому договору (ст. 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца.
Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР № 169). Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда № 1920-6.
Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, надо определить:
1. количество дней неиспользованного отпуска;
2. расчетный период для среднего заработка;
3. сумму учитываемых выплат;
4. средний дневной заработок.
Чтобы определить количество дней отпуска, подлежащих компенсации, соотносим количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником, с количеством дней отпуска, которые сотрудник отдыхал.
Количество дней отпуска, предоставляемого за год работы, составляет 28, то есть на каждый месяц приходится по 2,33 дня (28 календ. дн. : 12 мес.).
Из периода, который сотрудник отработал в рабочем году, нужно исключить (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
• время отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ;
• время отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
При этом в отпускной стаж работника включается время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):
• фактической работы;
• когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
• вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
При определении количества дней отпуска, которые надо оплатить, учитывается не календарный - с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.
Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней отпуска. Роструд приравнял 11 месяцев к полному рабочему году (письмо № 1519-6-1). Если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени (п. 28 Правил об отпусках): продолжительность ежегодного отпуска : 12 x количество полных отработанных месяцев.
Расчетный период - последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется (абз. 2 п. 2 Положения о среднем заработке).
Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то в расчетный период включается время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.
Если же у сотрудника не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты и до расчетного периода, то в него будут включены дни, отработанные им в месяце увольнения (п. 7 Положения о среднем заработке).
Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник получал средний заработок за время командировки, болел или получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается исходя из среднего заработка работника (ст. 114, ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Порядок его расчета установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ № 922.
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, в частности, учитываются (п. 2 Положения о среднем заработке):
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• зарплата;
• компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных условиях, в ночное время, выходные и праздничные дни и др.);
• выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). Это значит, что в расчет среднего дневного заработка входит районный коэффициент (надбавка), поэтому к рассчитанной сумме компенсации за дни неиспользованного отпуска он повторно не применяется;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п.
Из общей суммы выплат работнику нужно исключить суммы, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке.
Кроме того, при исчислении заработка за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха) (п. 3 Положения о среднем заработке).
Расчет зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период:
1) Если расчетный период отработан полностью:
Средний дневной заработок = сумма начисленной за расчетный период зарплаты : 12 : 29,3;
2) Если расчетный период отработан не полностью:
Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат : 29,3 х количество полных календарных месяцев + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцах
Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 : количество календарных дней месяца x количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяце
Чтобы рассчитать сумму компенсации за отпуск, нужно средний дневной заработок умножить на количество календарных дней неиспользованного отпуска (п. 9 Положения о среднем заработке).
Компенсация при увольнении на испытательном сроке. Работа во время испытательного срока входит в стаж, дающий право на отпуск. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывают в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ). То есть количество неиспользованных дней отпуска определяют пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР № 169).
За каждый полный месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дн: 12 мес.). При этом месяц считается отработанным полностью, если сотрудник был занят больше его половины.
Компенсация за неиспользованный отпуск после длительного прогула. По общему правилу компенсацию за неиспользованный отпуск надо считать исходя из заработка за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения. В случае прогула это тот день, когда компания собрала доказательства и составила приказ об увольнении.
Дни прогула обычно не исключают из расчетного периода. Но, если сотрудник прогуливал больше года, у него за весь расчетный период нет заработка. Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо определить исходя из зарплаты, начисленной за более ранний период, равный расчетному. То есть за 12 месяцев, предшествующих периоду прогула. Такой алгоритм следует из пункта 6 Положения (утв. постановлением Правительства РФ № 922).
Если же работник прогуливал меньше 12 месяцев, компенсацию надо считать по общим правилам - из доходов за 12 месяцев, предшествующих дню увольнения.
Компенсация в налоговом учете - это отдельный расход, а в бухучете компенсацию можно списать за счет резерва.
В налоговом учете рассчитанные суммы резерва учитывают в расходах на оплату труда. А отпускные списывают за счет резерва. Расходы на оплату труда перечислены в статье 255 НК РФ. При этом выплаты за дни отдыха записаны в пункте 7, а компенсация за неиспользованный отпуск - в пункте 8 статьи 255 НК РФ. В связи с этим чиновники делают вывод, что компенсацию надо учесть отдельно, а не за счет резерва (письмо Минфина России № 03-03-06/4/29).
В бухгалтерском учете специальных правил нет. Компания создает резерв и списывает за счет него обязательства перед сотрудником (п. 21 ПУБ 8/2010). При этом не важно, уходит работник в отпуск или получает компенсацию отпускных. Поэтому выплаты при увольнении надо отразить по дебету счета 96 "Оценочные обязательства» и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а взносы - по кредиту счета 69 "Расчеты по налогам и сборам".
При увольнении работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. С нее компания удерживает НДФЛ при выплате денег, а перечисляет на следующий рабочий день. В строках 100 и 110 расчета 6-НДФЛ запишите дату выдачи денег, а в строке 120 - следующий рабочий день.
Другое дело, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Тогда для отпускных будет действовать общее правило. В строках 100 и 110 расчета 6-НДФЛ запишите дату выплаты отпускных. Перечислить налог нужно в последний день месяца, в котором работник получил деньги. Эту дату запишите в строке 120.
Зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и больничное пособие отражают в разных блоках строк 100-140 раздела 2 6-НДФЛ.
Компания показывает разные выплаты в одном блоке строк 100-140 раздела 2, если по доходам совпадают все три даты: получения дохода, удержания НДФЛ и крайний срок, когда компания вправе перечислить налог в бюджет.
Если сотрудник увольняется, то датой получения дохода в виде оплаты труда считается последний день работы (абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ). А датой получения дохода в виде компенсации за неиспользованный отпуск и больничных - день их выплаты.
Компенсация дней при увольнении
Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, сделайте сделать следующие шаги.
Алгоритм расчета количества дней компенсации:
1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше.
2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.
4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).
Пример расчета дней для компенсации при увольнении:
Сотрудник работал в компании с 18 марта и увольняется 22 августа через 2 года. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).
1. Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.
2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 * 29 = 67,67 дней
3. Использовано 56 дней (2 раза по 28 дней).
4. Определим количество неиспользованных дней отпуска: 67,67 — 56 = 11,67
За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.
Компенсация отпуска при увольнении НДФЛ
Очень распространенной является ситуация, когда сотрудники компании увольняются, а у них остаются неиспользованные дни отпуска. В таких случаях законодательство предусматривает возможность предоставления работникам на основании их личного заявления соответствующей денежной компенсации. В данной статье мы разъясним, облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск и в какие сроки требуется его перечислять.
Ст. 127 и 140 ТК РФ образуют общее правило, в соответствии с которым при увольнении сотрудникам учреждений и организаций, независимо от формы собственности, необходимо выплатить компенсацию за неизрасходованные дни отпуска. Эта выплата обязательно должна быть произведена в день увольнения. При этом причина прекращения трудовых отношений в данном случае не играет роли. Если на основании заявления сотрудника ему предоставляется отпуск с последующим увольнением, то он в таком случае имеет право только на выплату отпускных, а компенсация не выплачивается.
Согласно ст. 217 НК РФ, компенсация отпуска при увольнении должна облагаться НДФЛ. Данный налог следует рассчитать и удержать именно из суммы компенсации в дату ее выплаты.
Тем не менее из данного общего правила имеются некоторые исключения. Так, например, не подлежит обложению НДФЛ сумма компенсации, которая была выплачена в порядке наследования. Это предусмотрено положениями ст. 217 НК РФ и письма Минфина № 03-04-05/33652.
Предусмотрено несколько вариантов перечисления НДФЛ. Они определяются в зависимости от способа, который использовался для выплаты:
• В случае, когда компенсационная сумма была получена наличными деньгами в банке, НДФЛ перечисляется не позже даты их получения увольняющимся сотрудником.
• В случае зачисления суммы компенсации на банковский счет увольняющегося работника НДФЛ перечисляется не позже даты перечисления денег.
• При получении компенсации наличными деньгами НДФЛ перечисляется не позже даты, следующей за днем выплаты суммы из кассы предприятия или организации.
Законодательством предусмотрены и иные виды перечислений. Так, в соответствии со ст. 217 НК РФ, выплачиваемая компенсация отпуска при увольнении должна учитываться при начислении страховых взносов. Они направляются в различные социальные фонды и рассчитываются на основании общих правил, предусмотренных для всех других облагаемых выплат, производимых организациями работнику.
Страховые взносы необходимо уплатить не позже 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором было произведено начисление взносов.
Иные предусмотренные действующим законодательством компенсации увольняющимся работникам не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами, но при условии, что их размер не превышает трехкратной величины средней зарплаты сотрудника (для некоторых районов страны величина необлагаемой компенсации составляет шесть величин средней заработной платы).
Разница, превышающая установленные предельные размеры компенсаций, облагается НДФЛ и взносами в страховые фонды.
Увольнение без компенсации
Порядок выплаты работнику при увольнении по сокращению штата или при ликвидации организации описан в Трудовом Кодексе РФ (п. п. 1 и 2 ч. 1 ст. 81. ч. 1 ст. 178), в частности: за работником на период его трудоустройства сохраняется средний месячный заработок, который выплачивается не больше двух месяцев с момента увольнения, при этом в первый месяц в эту выплату считается выходное пособие, которое платится при увольнении в размере среднего месячного заработка.
В связи с неблагоприятной экономической ситуацией в стране компании пытаются всеми путями остаться на плаву и сэкономить свои финансовые расходы.
Существенной статьей бюджета на предприятиях является заработная плата сотрудников, поэтому чаще всего руководство принимает решение о сокращении количества трудовых кадров. Каждому уволенному при этом положено пособие.
По незнанию многие решают уволиться сами, а недорабатывать отведенный срок.
Трудовым кодексом предусмотрены гарантии и компенсации лицам, которые подлежат увольнению по сокращению штата учреждения. Следовательно, в этой ситуации необходимо определить, какие денежные выплаты положены увольняемому сотруднику. Кроме того, при проведении указанной процедуры возникают и другие вопросы, поэтому рассмотрим некоторые из них, а также остановимся на порядке отражения выплат в бухгалтерском учете и уточним, какими налогами они должны облагаться.
Сэкономленные деньги, как правило, приятны.
Прежде чем использовать бланк, очень нужно тщательно проверить изложенные в нем статьи статей кодексов. На момент переработки они вероятно могут потерять свою актуальность. Хороший бланк укрепит в решении неудобств при печатании важного письма.
Это даст способ сохранить деньги на оплате адвоката. Длительное время работая в относительно сложных бизнес-условиях, российские компании научились решать текущие многочисленные проблемы, к сожалению, зачастую жертвуя чем-либо.
Уволить можно по инициативе работника (собственное желание) при условии, если работник подаст такое заявление об увольнении абсолютно добровольно.
Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не выплачивается, но если у работника есть неиспользованные дни отпуска ему следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Уволить по инициативе работодателя возможно по сокращению численности или штата если должность работника сокращается и нет возможности перевести его с его согласия на другую работу.
Если увольнение в связи с сокращением штатных единиц происходит с нарушением, то у работника имеется шанс восстановиться в должности в установленном порядке.
В этом случае имеется необходимость обратиться с соответствующим заявлением в суд. Различные гарантии, а также компенсации, которые гарантированы сотруднику в случае увольнения на основании сокращения штатов, урегулированы положениями статьи 180 ТК РФ.
Код компенсации при увольнении
Ранее для указания дохода физлица при получении им компенсации отпускных при увольнении использовался код 4800.
Такие разъяснения давала Федеральная налоговая служба в своих письмах № 3-5-04/380@ и № ЗН-4-11/16202@.
Федеральная налоговая служба выпустила приказ № ММВ-7-11/820@, на основании которого вносятся изменения в приложение № 1 приказа № ММВ-7-11/387@. С момента вступления в силу данного приказа для компенсации за неиспользованный отпуск используется код дохода 2013.
До вступления в силу изменений
После вступления в силу изменений
Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск
4800
2013
Задним числом применять новый код необходимости нет. Вместе с тем следует иметь в виду, что за каждую справку с неверными кодами налоговый агент может быть оштрафован на сумму 500 руб. Такой размер санкций установлен в ст. 126.1 НК РФ.
Порядок заполнения справки 2-НДФЛ, так же как и сама форма, утверждены приказом ФНС России N ММВ-7-11/485@. Согласно этому нормативному акту раздел 3 справки содержит информацию о доходах.
В табличной форме в столбце «Код дохода» должен стоять соответствующий код напротив того месяца, в котором было произведено начисление компенсации за неиспользованный отпуск.
Приказ № ММВ-7-11/820@ вступил в силу. Новые коды действуют при указании их в справках 2-НДФЛ за год.
Работник может попросить выплатить ему часть отпускных без фактического ухода в отпуск и без увольнения. Работодатель вправе (но не обязан) такую просьбу удовлетворить. Но компенсировать отпускные дни допускается лишь в случае, когда речь идет о днях сверх 28-ми стандартных дней отпуска. Это могут быть дополнительные отпуска в связи с особыми условиями труда, удлиненный основной отпуск и т. п.
В этом случае код дохода будет использоваться 4800.
Компенсация при увольнении за месяц
Увольнение работника предусматривает обязательную передачу ему на руки трудовой книжки, а также предоставление полного расчета за проработанное время (ст.140 ТК РФ).
На какие выплаты вправе рассчитывать увольняемый сотрудник:
• Во-первых, на зарплату за проработанный им неполный месяц;
• Во-вторых, на компенсацию за неиспользованный отпуск;
• В-третьих, на выходное пособие.
Последнее выплачивается не во всех случаях, но лишь тогда, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, при ликвидации компании или в случае сокращения штата.
Если отработано меньше месяца, компенсация при увольнении все равно будет выплачена сотруднику. Единственное отличие – порядок ее расчета в этом случае будет несколько иным.
Все указанные платежи рассчитываются в бухгалтерии на основании приказа об увольнении. Выплата же осуществляется непосредственно в день увольнения. Если на рабочем месте в эту дату его не окажется, то расчет будет осуществлен в день представления уволенным сотрудником соответствующего требования.
Остается лишь добавить, что на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц вправе рассчитывать все без исключения сотрудники, а на компенсацию за использованный отпуск лишь те из них, которые отработали в организации уже более полугода.
Все нюансы расчета зарплаты и отпускных выплат при увольнении рассматриваются детально в данной статье.
Увольнение сотрудников редко происходит непосредственно в день начисления и выплаты зарплаты. Работники покидают организацию в начале и в середине месяца. В связи с этим бухгалтерия работодателя сталкивается с необходимостью расчета при увольнении за неполный месяц. Как правильно осуществить эту процедуру?
В настоящее время на практике применяются два разных способа:
1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней: ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней
2. По номинальному числу дней в месяце. В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило 29,4 дня. В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему: ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней
Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ. Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам.
Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка.
Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц.
На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов:
1. Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным.
• Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
• Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника. Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц. Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует.
2. Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями. Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие.
В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:
• Ст. 133 – определение минимально допустимого размера зарплаты;
• Ст. 136 – сроки и процесс начисления оплаты труда;
• Ст. 137 – ограничения на задержку выплаты зарплаты;
• Ст. 139 – установление среднего размера зарплаты;
• Ст. 142 – ответственность за выдачу оплаты труда сотрудникам организации;
• Ст. 152-154 – особенности начисления зарплаты за сверхурочную работу, деятельность в праздничные дни и ночное время суток;
• Ст. 157 – зарплата сотрудникам при возникновении временных простоев на производстве.
Как уже упоминалось выше, на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц могут рассчитывать все без исключения увольняемые сотрудники вне зависимости от периода их деятельности в организации.
Когда происходит увольнение работника важно понимать, что за время своей деятельности в организации он уже отработал часть своих отпускных. Если же он не успел воспользоваться полагающимся ему отпуском, то это вовсе не означает, что работодатель будет освобожден от этих выплат.
Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам за каждый рабочий год – период с момента их трудоустройства и до даты истечения года с этого момента. В связи с этим возникает вполне закономерный вопрос: когда же у работника возникает право на отпуск?
Ответ прост: по истечении полугода с момента трудоустройства в конкретной организации (ст. 122 ТК РФ). Именно поэтому сотрудники, проработавшие в фирме менее 6 месяцев не вправе рассчитывать на выплату отпускных за неиспользованный отпуск.
Если же положенные полгода сотрудником отработаны, то помимо зарплаты на основании приказа об увольнении бухгалтерия определяет и размер неиспользованных сотрудником отпускных выплат (ОВ). Для этой цели используется простая формула:
ОВ =Число дней неиспользованного отпуска * Среднедневной заработок сотрудника
Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления суммарной зарплаты за год его работы (не менее года) и делится на среднее число рабочих дней в году (29,4 * 12 = 352,8).
Более сложным способом определяется число неиспользованных календарных дней отпуска.
Этот процесс состоит из нескольких этапов:
1. Отпускной стаж сотрудника рассчитывается в полных месяцах – то есть во внимание принимаются только те месяцы, в которых сотрудник отработал более 15 дней;
2. Определяется число дней, положенных лицу за весь период его работы в компании (по 28 дней за каждые 12 месяцев);
3. Вычитаются дни, которые уже были использованы в качестве отпуска.
Все расчеты осуществляются в отношении отработанного сотрудником годового периода в организации (Постановление Правительства РФ №922).
В трудовом законодательстве существует два важных понятия:
• Полная компенсация начисляется стандартным, приведенным выше способом при условии, что сотрудник проработал в компании один год и более;
• Неполная компенсация затрагивает тех работников, чья трудовая деятельность длилась более 6 месяцев, но менее года.
Во втором случае при расчете неиспользованного отпуска при увольнении используется условный округленный период – 6 месяцев, даже в том случае, если фактическая деятельность работника продолжалась большее количество времени. Формула для расчета компенсации в этом случае примет следующий вид:
ОВ =28/12*6 * Среднедневной заработок работника.
Существует несколько исключений из общих правил. Так, существует ряд категорий работников, которые вправе рассчитывать на полную компенсацию по отпускным выплатам даже при том, что они отработали в компании от 5,5 до 11 месяцев.
В их число входят сотрудники, увольняющиеся вследствие:
1. Ликвидации или реорганизации компании, временного приостановления ее функционирования или сокращения штата;
2. Поступления на службу в армию по призыву;
3. Отправки на обучение в вузы или техникумы;
4. Перемещения на иную работу (в другую компанию);
5. Выявления профессиональной или физической непригодности для выполнения профессиональных обязанностей.
При расчете отпускных выплат при увольнении сотрудника важно также учитывать такие нюансы, как:
• При определении числа дней неиспользованного отпуска, полученное значение никогда не округляется до целых;
• Если деятельность работника носит сезонный характер или осуществляется на базе срочного договора (до двух месяцев), то расчеты проводятся по дням, а не по месяцам.
Во втором случае понятия полной и неполной компенсации становятся неуместными.
Компенсации при увольнении за неполный месяц предусматривают расчет зарплаты для всех увольняемых сотрудников, а также отпускных – в отношении работников, деятельность которых в компании продолжалась более полугода. При увольнении по независящим от сторон обстоятельствам и по инициативе работодателя выплачивается также и выходное пособие.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон
Нередко работодатель выплачивает своему работнику компенсацию при увольнении по соглашению сторон. Размер компенсации зависит от нескольких факторов.
Соглашение сторон – это самый лёгкий и быстрый способ уволиться. Он выгоден как работодателю, так и работнику. Такую формулировку применяют в различных ситуациях увольнения – от сокращения штатов до ликвидации предприятия.
В ст. 78 ТК РФ сказано, что работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любое время, если договорятся между собой. Это и называется «увольнение по соглашению сторон». Уволиться таким способом можно и во время отпуска, и во время болезни, и в других случаях, когда закон запрещает работодателю увольнять сотрудника по своей инициативе.
Увольнение по инициативе работодателя – это всегда сложная и «бумажная» процедура. Поэтому работодателю выгоднее договориться с работником об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации.
Размер компенсации будет зависеть от того, по какому основанию предполагалось уволить сотрудника. Чаще всего, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не должно быть меньше 3-х средних заработков данного сотрудника за месяц.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон выплачивается в день увольнения, так же как и другие обязательные выплаты сотруднику.
Чтобы уволиться по такому основанию, как соглашение сторон, необходимо соблюсти некоторый порядок:
• одна из сторон должна проявить инициативу к увольнению. Чаще всего она исходит от работодателя, который потом предлагает работнику «не затягивать» процедуру увольнения, а «пойти по простому пути» и уволиться по соглашению сторон, с выплатой дополнительной компенсации;
• затем нужно составить текст соглашения об увольнении, в котором и будет чётко указано, какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон данному сотруднику;
• в соглашении нужно указать размер и порядок выплат, последний день работы, и размер компенсации. Работодатель должен выплатить сотруднику ряд обязательных выплат, размер которых никак не влияет на размер выходного пособия по соглашению. Это:
- заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
- компенсация за неотгулянный отпуск;
- компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре. Об этом говорится в ст. 178 ТК РФ.
В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен написать « свой экземпляр соглашения получил». Аннулировать такое соглашение или изменить его условия нельзя в одностороннем порядке. Это большой плюс и для работника, и для работодателя. Работник может быть уверен в том, что работодатель его не обманет, и выплатит ему положенную и оговоренную компенсацию.
Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении по собственному желанию:
• после того, как соглашение будет подписано, работодатель должен издать приказ, основанием которого будет этот документ. В приказе будут указаны реквизиты этого соглашения;
• работник должен ознакомиться с приказом, поставив на нём свою подпись и дату ознакомления;
• после подписания приказа, работодатель должен оформить справку – расчёт, в которой и будут указаны все выплаты, включая компенсацию по соглашению сторон об увольнении;
• после этого работодатель должен произвести полный расчёт с работником, согласно этой справке. Все выплаты сотруднику производятся в день увольнения, то есть в дату, которая указана в соглашении об увольнении. В этот же день работодатель обязан выдать и трудовую книжку. Которая будет заполнена в полном соответствии с кадровым порядком и трудовым кодексом. В трудовую книжку необходимо внести запись «Уволен по соглашению сторон». Работник расписывается в трудовой книжке, показывая тем самым, что он ознакомлен и согласен с записью;
• если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему копии всех документов, которые имеют прямое отношение к трудовой деятельности этого работника. Если работодатель или работник нарушают условия соглашения, то вторая сторона имеет право подать в суд. Соглашение об увольнении – это не просто документ, который «страхует» стороны. Это официальный документ, который является подтверждением договорённости сторон об условиях прекращения рабочих отношений.
Компенсация при увольнении в 6 НДФЛ
При окончании трудовых отношений работнику полагаются следующие выплаты:
1. Невыплаченная зарплата за отработанное время до даты увольнения.
2. Компенсация за все дни отпуска, которые работник не успел отгулять (ст. 127 ТК РФ).
3. Выходное пособие и другие компенсации (ст. 178–181.1 ТК РФ) — выплачиваются в отдельных случаях.
Все положенные выплаты должны быть произведены в день, указанный в приказе на увольнение как последний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день сотрудник был в отпуске, на больничном или отсутствовал по другим причинам, то выплата осуществляется на следующий день после получения от него требования о выдаче положенных сумм.
Мы определили, что выплата компенсации за неотгулянные отпуска должна быть сделана в день увольнения. Поскольку эта выплата не является стандартной заработной платой, то датой фактического получения дохода здесь (стр. 100 разд. 2 отчета 6-НДФЛ) является день ее выплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ). И в стр. 020 разд. 1 формы этот доход попадет в том периоде, когда будет выплачен. Исчисление НДФЛ (стр. 040 разд. 1), как и удержание (стр. 070 разд. 1, стр. 110 разд. 2) происходит в день фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). В стр. 120 должен быть указан следующий день после даты удержания налога (стр. 110), если по правилам переноса из-за выходных дней он не сместится на более позднюю дату.
Что касается зарплаты, выплачиваемой при увольнении за дни последнего месяца работы, то согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, если трудовые отношения прекращены до конца месяца, то днем фактической выплаты зарплаты за этот месяц признается последний рабочий день. Значит, по зарплате в стр. 100 будет также обозначена дата увольнения. Согласно п. 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/450@), если для разных видов доходов с одинаковой датой фактического получения отличаются сроки перечисления налога, то стр. 100–140 заполняются отдельно для каждого дохода. Поскольку и для компенсации отпуска, и для зарплаты при увольнении все даты по стр. 100–120 будут одинаковыми, то в разд. 2 их можно привести совокупно, но показывать отдельным блоком от зарплаты других работников, которые продолжают работать, и от прочих выплат.
Пример:
Сотрудник уволен 21.06. В день увольнения работодатель перечислил ему компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 33 600 руб. и заработную плату за июнь 64 700 руб.
Эти операции в 6-НДФЛ за полугодие будут отражены по строкам, перечисленным в таблице:
Номер строки
Значение
020
98 300
040
12 779
070
12 779
100
21.06
110
21.06
120
22.06
130
98 300
140
12 779
Компенсация за неотгулянный отпуск отражается в расчете как доход на дату выплаты. Важно не путать и не смешивать ее с зарплатой сотрудников, остающихся в штате, или отпускными, выделив ее в отдельный блок разд. 2. Это позволит избежать путаницы с различными видами доходов и избавит от вопросов со стороны налоговиков. Однако эту компенсацию можно объединять с зарплатой, выплачиваемой при увольнении тому же сотруднику.
Компенсация при увольнении и налоги
Компенсации сотрудникам – это производимые работодателем денежные выплаты с целью возмещения ущерба, понесенного сотрудниками в процессе выполнения ими должностных обязанностей, а также предоставление дополнительных привилегий для стимулирования каждого сотрудника отдельно и повышения его мотивации к труду.
Компенсации бывают 2 видов:
• обязательные (они предусмотрены ТК РФ);
• добровольные (устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками).
Одна из наиболее часто встречающихся обязательных компенсаций – компенсация за неиспользованный отпуск.
Ежегодно всем гражданам, работающим по трудовому договору, предоставляется право на оплачиваемый за счет средств работодателя отпуск (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). Лицам, с которыми заключены прочие договоры (оказания услуг, подряда), отпуск не предоставляется.
Работодатели не имеют права не предоставлять сотрудникам отпуска более 2 лет подряд. Однако на практике встречаются случаи, при которых правом на отпуск гражданин не пользовался добровольно в течение нескольких лет. В таких случаях при увольнении необходимо компенсировать все оставшиеся у работника дни отпуска.
«Отпускную» компенсацию можно получить как при увольнении, так и без увольнения из компании. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть выплачена по заявлению работника только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Если же в одном рабочем году работник не отгулял часть из 28 календарных дней и перенес их на следующий год, он не сможет заменить эти дни компенсацией. Денежной замене подлежат только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска за каждый год.
Кроме того, если сотрудник на момент увольнения не использовал положенные ему дни дополнительного отпуска, компенсации подлежат и они. По ст. 127 ТК РФ работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) работнику все неиспользованные отпуска.
Положенные суммы сотрудникам при прекращении трудового договора, выплачиваемые за неиспользованное право на отпуск, не рассматриваются как не облагаемые НДФЛ компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении НДФЛ облагается.
Помимо неиспользованных отпусков, существует еще ряд компенсационных выплат, в связи с которыми нередко возникают вопросы: следует ли по ним начислять НДФЛ?
Ст. 217 НК РФ содержит целый перечень компенсационных выплат, которые не подлежат налогообложению. Однако не всегда положения Налогового кодекса можно толковать однозначно. Нужно ли, например, начислять налог на компенсацию затрат своих сотрудников, связанную с уходом за детьми?
Для того чтобы у проверяющих органов не возникло претензий по поводу неначисления НДФЛ на компенсационные выплаты, соблюдайте законные требования, составляйте с работниками юридически грамотные договоры и соглашения.
Прочие выплаты работникам, носящие компенсационный или иной характер при выполнении ими служебных обязанностей, могут как подлежать, так и не подлежать налогообложению в зависимости от конкретной ситуации.
Компенсацию следует выплатить или в последний рабочий день (если речь идет об увольнении), или по требованию о расчете (ст. 140 ТК РФ). НДФЛ, начисляемый на сумму компенсации, должен быть удержан при фактической ее выплате в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ.
Помимо компенсационных выплат работнику может быть перечислена материальная помощь.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Согласно ст. 114 ТК РФ и ст. 115 ТК РФ, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Такое право у него возникает после полугода работы у одного работодателя.
Отпуск предоставляется согласно графику, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года на следующий год. Право на использование зависит не от календарного года, а от рабочего года, то есть с момента приёма сотрудника на работу. Об этом сказано в письме Роструда № 1519-6-1.
Если он был принят на работу 15.11, то право на использование полного отпуска у него возникает через полгода, то есть с 15.05 следующего года. В этом случае, работник может «гулять» 28 календарных дней, но «Отпускные» он получит пропорционально отработанному времени.
Право на полный отпуск и на полные «отпускные» у него возникнет только через 11 месяцев работы, то есть с 14.10 следующего года.
Кроме основного отпуска, есть ещё и дополнительный. Он предоставляется некоторым категориям работников. Например:
• работникам Крайнего Севера и территорий, которые имеют аналогичный статус;
• работникам, работающим во вредных условиях труда;
• работникам с опасными условиями труда;
• другим категориям работников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ.
И основной и дополнительный отпуск оплачиваются. Сумма отпускных зависит от среднего заработка работника за последний год. Согласно ст. 139 ТК РФ, для расчёта средней заработной платы учитываются все трудовые выплаты сотруднику за последний календарный год.
Работник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск только в двух случаях:
• при увольнении за все неиспользованные дни отпуска;
• без увольнения за дни отпуска, превышающего 28 календарных дней. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней и от среднего заработка сотрудника за последний год. Средняя заработная плата сотрудника за год рассчитывается как деление фактической заработной платы за год на 12 месяцев и на постоянное число 29,3 – это среднее количество дней в месяце.
Например, работник имеет 6 дней неиспользованного отпуска. За последний год его суммарная заработная плата была 420 000 рублей.
Средняя ежедневная заработная плата этого сотрудника равна (420 000 / 12) / 29,3 = 1 194,5 рублей в день.
За 6 дней неиспользованного отпуска он получит 1 194, 5 * 6 = 7 167, 2 рубля.
Можно ли получить компенсацию за отпуск и продолжать работать Работник может получить компенсацию только за неиспользованный дополнительный отпуск. Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или лица, которое уполномочено работодателем подписывать такие заявления.
Заявление пишется в свободной форме. Если на предприятии разработан бланк для заявлений, то необходимо использовать его. В заявлении должна быть следующая информация:
• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Петарда» Сильянову К.П.»;
- должность и ФИО заявителя. Например: «От программиста Уварова М.Э.»;
• Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией. Также здесь нужно указать причину, по которой возник дополнительный отпуск, его продолжительность и период. Также нужно указать ст. 126 ТК РФ, на основании которой и возникает такое право у сотрудника;
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
На основании заявления кадровик издаёт приказ, и направляет в бухгалтерию распоряжение о выплате компенсации. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.
Выплата компенсации производится в течение 10 дней после принятия заявления или же в день выплаты очередной заработной платы.
Замена денежной компенсацией отпуска, который не превышает 28 календарных дней, запрещена законом. Но некоторые работодатель идут навстречу работникам, и выплачивают им такую компенсацию за те отпуска, которые работники «не отгуляли» за прошлые годы.
Так как это запрещено законом, то при первой же проверке трудовой инспекцией, на работодателя, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ в размере от 30 тысяч рублей, а на генерального директора, как на должностное лицо – штраф будет от 1 000 до 5 000 рублей.
Решение о выплате компенсации принимает работодатель. Это его право, а не обязанность. Об этом говорится в ст. 126 ТК РФ, а также в письме Роструда № 473-6-0.
Компенсация при увольнении и страховые взносы
Всем работникам ежегодно полагается оплачиваемый отпуск. Основной должен длиться не менее 28 дней, а в ряде случаев законом предусмотрены еще и дополнительные отпуска. Когда работник увольняется, у него могут оставаться неиспользованные отпускные дни. Тогда можно взять отпуск с последующим увольнением или получить от работодателя за неиспользованные отпуска компенсацию деньгами – такую возможность предусматривает статья 127 ТК РФ. Каким образом при этом компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами – рассмотрим далее.
Для получения «отпускной» компенсации неважны причины расторжения трудового договора, именно так указал Роструд в своем письме № 1917-6-1. Если сотрудник к моменту увольнения не «отгулял» не только положенный ему основной ежегодный 28-дневный отпуск, но и дополнительный (например, при ненормируемом рабочем дне, при работе во вредных и опасных условиях, или за работу на Крайнем Севере), то компенсация выплачивается ему и за такой отпуск тоже.
Неиспользованный отпуск компенсируется и при переводе сотрудника из одной в другую организацию, а также при приеме его на другую должность в том же месте работы, но через увольнение (ст. 77 ТК РФ).
Количество отпусков, которые накопились у работника, не ограничено – получить компенсацию он должен за все неиспользованные дни, поскольку законом не ограничен срок использования отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Выдать компенсацию за отпуск работнику нужно вместе с зарплатой, премией и прочими причитающимися ему выплатами в последний день работы.
Обратите внимание, что «отпускная» компенсация не всегда связана с увольнением: работник может попросить заменить ему денежной компенсацией дополнительный отпуск, превышающий стандартные 28 дней. На обычный отпуск такая замена не распространяется (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
Компенсация отпуска не положена тем работникам, кто увольняется, проработав менее 15 дней, а также работающим по ГПХ-договорам (ст. 11 ТК РФ, письмо Роструда № 1920-6).
Практически все «увольнительные» компенсации, выплачиваемые работникам, страховыми взносами не облагаются, но компенсация неиспользованного отпуска является исключением и к необлагаемым выплатам не относится. Так указано в законе № 212-ФЗ и в новой главе НК РФ о страховых взносах (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ; пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ).
Следует вывод - компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами в общем порядке, как и остальные облагаемые выплаты сотрудникам.
Взносы начисляются:
• на пенсионное обязательное страхование,
• на обязательное медстрахование,
• на соцстрахование (на случай нетрудоспособности и в связи с материнством),
• на страхование от НС на производстве («травматизм»).
Взносы на компенсацию дополнительного отпуска, неиспользованного увольняющимся сотрудником, начисляются в таком же порядке. Если денежная компенсация допотпуска не связана с увольнением, страховые начисления на нее все равно должны быть сделаны.
Страховые взносы на «отпускную» компенсацию при увольнении трудящихся на работах с вредными и тяжелыми условиями начисляются с учетом дополнительных тарифов, если в месяце увольнения работник был полностью занят на таких работах (письмо Минтруда РФ № 17-3/В-210).
Взносы, начисленные на компенсацию, перечисляются в обычный срок, что и взносы с заработной платы – 15 числа следующего месяца за месяцем начисления (ч.5 ст. 15 закона № 212-ФЗ; п.3 ст. 431 НК РФ).
Увольнение по сокращению штата выплаты и компенсации
Сокращение численности и сокращение штата – это основания, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ). В первом случае уменьшается количество работников одной должности, к примеру, вместо 7 менеджеров по продажам в организации остается 5. Во втором случае – при сокращении штата – определенные должности или подразделения вообще исключаются из штатного расписания.
Принять решение о сокращении численности или штата работодатель может в любой момент и обосновывать его перед работниками, профсоюзной организацией или иными лицами он не обязан (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2).
При сокращении организация-работодатель должна выплатить увольняемому работнику:
• заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие – в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Свои правила по выплате выходного пособия установлены для сезонных работников и лиц, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296, 292 ТК РФ).
Расчет с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, должен быть произведен в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев. Период, за который выплачивается средний заработок, не может превышать 3 месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ). Иными словами в день увольнения работник получает выходное пособие, которое покрывает его средний заработок за первый месяц трудоустройства. Если в течение этого месяца и следующего (двух месяцев в общей сложности) уволенный так и не найдет работу, он будет вправе обратиться к бывшему работодателю за еще одним средним месячным заработком. Его он получит за 2-ой месяц, в течение которого был безработным. А если в течение и 3-его месяца работник не сможет устроиться на работу, за этот месяц он тоже сможет получить средний месячный заработок от бывшего работодателя. Но это будет уже последняя выплата.
Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачиваемый период трудоустройства после сокращения увеличивается до 6 месяцев максимум, также с зачетом выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).
Компенсация за отпуск при сокращении рассчитывается по тем же правилам, что и компенсации при увольнении по другим основаниям. Для целей расчета данной выплаты причина расторжения трудового договора значения не имеет.
Что касается выходного пособия, то для него расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ N 922). То есть если вы увольняете работника, например, 19 февраля, для расчета нужно будет взять период с февраля прошлого года по январь.
Для расчета среднего месячного заработка, выплачиваемого на период трудоустройства, можно использовать эту же формулу. При этом последний показатель в ней будет равен количеству рабочих дней в том месяце после увольнения, за который рассчитывается средний заработок.
Срочный договор и компенсация при увольнении
Работнику, с которым заключили срочный трудовой договор, при увольнении полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Ее расчет зависит от того, на какой период заключили срочный договор.
Срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58, 59 ТК РФ).
В частности, работодатель может заключить срочные трудовые договоры с сотрудниками, которые:
• выполняют временные и сезонные работы;
• будут работать за границей;
• будут работать на должности руководителя или главного бухгалтера.
Кроме того, срочный трудовой договор можно заключить по соглашению сторон. Это допустимо, если сотрудник, например:
• будет работать на малом предприятии с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового обслуживания до 20 человек);
• является пенсионером по возрасту и т. д.
Полный перечень ситуаций, в которых работодатель должен или может заключить срочный трудовой договор, указан в статье 59 Трудового кодекса РФ.
Расторгнуть срочный трудовой договор можно по тем же основаниям, что и обычный трудовой договор. Но есть еще одно дополнительное основание – истечение срока соглашения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Однако само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. Для расторжения одна из сторон обязательно должна потребовать расторгнуть договор.
Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении (ч. 2 ст. 79 ТК РФ). Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по окончании сезона (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). А если договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Если истекает действие срочного трудового договора и организация не планирует продолжать отношения с сотрудником, договор можно расторгнуть. Такого сотрудника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении. Иначе срочный трудовой договор автоматически станет бессрочным и уволить сотрудника без его согласия уже не получится.
Исключение составляет случай, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. Тогда основанием для увольнения будет выход на работу постоянного сотрудника.
Увольнение по окончании срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Поэтому трудовой договор можно расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске.
Если срок срочного трудового договора не больше двух месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяют из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Саму компенсацию рассчитывают по иным правилам, чем отпускные или компенсацию за календарные дни отпуска.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев:
В.К. Волков принят на работу по трудовому договору сроком с 13 по 28 ноября. Сотруднику за период работы по договору положена зарплата – 30 000 руб. По истечении срока трудового договора сотрудник уволился. Согласно статье 291 Трудового кодекса РФ Волкову положена компенсация за неиспользованный отпуск продолжительностью два рабочих дня. Ведь он отработал 16 дней, а это больше половины месяца.
Средний дневной заработок для расчета компенсации бухгалтер рассчитал, разделив суммы фактически начисленной зарплаты за отработанные дни на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 7, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).
Количество рабочих дней за период с 13 по 28 ноября по календарю шестидневной рабочей недели составляет 14.
Средний дневной заработок Волкова составил:
30 000 руб. : 14 дн. = 2142,86 руб.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составила:
2142,86 руб. x 2 дн. = 4285,72 руб.
Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, в этом случае определяют по следующей формуле:
Количество неиспользованных календарных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 месяцев х Число полных отработанных месяцев - Количество использованных дней отпуска
Сам расчет суммы компенсации такой же, как при расчете отпускных. Покажем его на примере.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор сроком более двух месяцев:
Секретарь Е.В. Иванова работает на малом предприятии. С ней заключили срочный трудовой договор сроком на полгода – с 1 июня по 30 ноября. Полный отпуск для этой должности – 28 календарных дней. 30 ноября Иванова уволилась, в отпуске она не была. Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Иванова отработала в организации менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск. Для расчета количества неиспользованных дней отпуска бухгалтер взял количество полных отработанных месяцев. Их шесть.
Расчетный период сотрудница отработала полностью. За шесть месяцев ей начислили 240 000 руб.
Средний дневной заработок Ивановой бухгалтер организации рассчитал так:
Количество неиспользованных дней отпуска составляет:
28 дн. : 12 мес. x 6 мес. = 14 дн.
Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:
1365,19 руб./дн. x 14 дн. = 19 112,66 руб.
Дополнительная компенсация при увольнении
В российском законодательстве предусмотрено два вида обязательных выплат работнику в случае его увольнения. Таковыми являются: заработная плата за отработанный период; возмещение материальных средств за неиспользованный основной отпуск. К дополнительным компенсациям при увольнении по сокращению штатов либо прекращении деятельности субъекта хозяйствования следует причислить: выплаты при расторжении трудового контракта раньше окончания срока его действия; выходное пособие; ежемесячная помощь на период нового трудоустройства сотрудника.
Претендовать на дополнительные выплаты могут не все, а только граждане, осуществляющие трудовую деятельность на основании бессрочного трудового договора (далее ТД); а также работники, уволенные раньше окончания срочного контракта. Совместители, сезонные работники, а также сотрудники, ТД с которыми заключен менее чем на два месяца, имеют ограниченные права.
Кодекс законов о труде (далее - КЗоТ) обязывает работодателей уведомить своих сотрудников об увольнении при сокращении численности штата компании либо ликвидации организации за два календарных месяца. Работник должен подписать ведомость, в которой будет четко указан последний рабочий день и причина прекращения трудовых отношений.
Стороны могут договориться о расторжении контракта раньше указанного в законе срока. Сотрудник должен изложить письменное согласие на досрочное увольнение.
В свою очередь, работодатель обязан выплатить ему материальную компенсацию за неотработанное время с момента прекращения трудовых отношений и до момента истечения двух месяцев. Российское законодательство предоставило право руководителям и владельцам предприятий моделировать подобную ситуацию, трудящийся инициировать досрочное увольнение с выплатой материальных средств не может.
В основе расчета данного вида компенсационных выплат лежит средний заработок сотрудника за один трудо-день в последний отчетный календарный год. Чтобы рассчитать данный показатель необходимо подытожить общую сумму, выплаченную за год. В нее не должны войти все виды материальной помощи (на оздоровление, проезд, питание и т.п.) и командировочные. Годовалую зарплату разделить на количество фактически отработанных дней (без учета выходных и праздничных дней), в результате получим среднюю плату за один трудо-день. 62 дня – это максимальное количество дней, которые могут быть компенсированы сотруднику за досрочное увольнение.
Право на компенсационные выплаты при прекращении трудовых отношений раньше окончания действия ТД имеют следующие граждане:
• работающие, с которыми заключен бессрочный ТД;
• работники, выполняющие свои функциональные обязанности, на основании контракта с определенным временным промежутком (данные выплаты положены только в случае прекращения трудовых отношений раньше оговоренного срока).
Если ликвидация предприятия либо сокращение штатов припало на следующий день после истечения конечной даты ТД, то оснований для данных выплат нет. Продлевать срочный договор – это в первую очередь право работодателя, а не его обязанность.
Компенсация должна быть выплачена трудящемуся в последний рабочий день. Факт получения материальных средств необходимо зафиксировать подписью сотрудника в ведомости бухучета.
Законодатель не предусматривает данные выплаты сезонным работникам, совместителям, а также сотрудникам, срочный договор с которыми заключен менее чем на два месяца. Все выше упомянутые правила распространяться на юридические лица.
В статье 307 КЗоТ законодатель наделил полномочиями устанавливать сроки предупреждения об увольнении, порядок и размеры начисления всех выплат физическое лицо (индивидуального предпринимателя) и трудящегося на свое усмотрение. Это означает, что если в ТД компенсация за досрочное увольнение, выходное пособие и т.п. выплаты не предусмотрены, то предприниматель не обязан выплачивать работнику что-либо.
КЗоТ гарантирует гражданам, подлежащим сокращению либо увольнению по причине ликвидации предприятия, выходное пособие (далее - ВП) в размере среднего заработка за один календарный месяц. Оно также положено всем трудящимся предприятия, даже если сотрудники временно нетрудоспособны (официально зарегистрирован больничный лист), находиться в декретном либо дополнительном отпуске. Для расчета данной суммы необходимо: годовалую зарплату за прошедший год без учета всех видов материальной помощи и компенсаций разделить на двенадцать месяцев.
Согласно статье 292 КЗоТ, работники, договор с которыми заключен менее чем на два календарных месяца, имеют право на ВП, если оно прописано в нормах ТД. Такой же порядок начисления выплат и для сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность у индивидуального предпринимателя.
Сезонные работники вправе получить ВП в размере 2-х недельного среднего заработка. Соискатели могут смело требовать данные виды материальной помощи от своих руководителей.
Размеры ВП, ровным счетом, как и компенсационных выплат, а также материальной помощи на период трудоустройства, могут быть больше, нежели указаны в законодательстве. Этот нюанс должен быть зафиксирован в пунктах трудового либо коллективного договора и является обязательным для выполнения руководства предприятия.
Законодатель также обязал работодателей при сокращении штата либо ликвидации предприятия обеспечить уволенным работникам ежемесячные выплаты до момента нового трудоустройства. Их размер составляет средний заработок за один календарный месяц. ВП учитывается как оплата первого месяца в период безработицы.
Общее правило гласит, что работодатель должен оплатить два месяца после увольнения трудящегося. Это означает, что за первый месяц уволенный гражданин получит выходное пособие, а за второй – выплаты на период безработицы. Однако в каждом правиле есть свои исключения.
Уволенное лицо может претендовать на оплату трех месяцев с момента прекращения трудовых отношений, если:
- в двухнедельный срок бывший работник стал на учет в Центре занятости;
- по объективным причинам (независящим от человека) он не был трудоустроен в течение двух месяцев;
- есть соответствующая справка с биржи труда.
Независимо от обстоятельств, претендовать на оплату более длительного срока после расторжения трудовых отношений уволенный гражданин не может. Если бывший сотрудник трудоустроился раньше указанного времени, данный вид материальной помощи прекращается.
Особенности начисления материальной помощи на период трудоустройства работникам Крайнего Севера и местностей, приравненных к данному району.
Для работников Крайнего Севера и аналогичных районов, существует особый порядок начисления выплат на период трудоустройства. В обязательном порядке уволенные сотрудники получат ежемесячные дотации в течение трех календарных месяцев. Выходное пособие, также как и в общем порядке, учитывается, как оплата первого месяца безработицы.
Уволенные трудящиеся могут получить дополнительные выплаты за 4-й, 5-йи 6-й месяцы поиска нового места труда в случае:
- если в течение тридцати дней они зарегистрировались на бирже труда;
- на протяжении трех месяцев им не было представлено новое место работы;
- Центр занятости предоставил справку, подтверждающую первые два пункта.
Для получения всех выплат сотрудник, должен подтвердить отсутствие официального места работы. Новых записей в трудовой книжке данного работника за указанный период быть не должно – это и станет основанием для компенсаций.
Отсчет времени, предоставленного на трудоустройство, начинается со следующего дня после даты, указанной в приказе об увольнении сотрудника. Нерабочие дни (выходные и праздничные) также учитываются.
Все выплаты гражданам, проработавшим на предприятиях либо организациях, а также у ИП меньше шести календарных месяцев до момента увольнения либо сокращения, осуществляются по общим правилам, приведенным выше.
Спустя 60 дней после оглашения руководителем предприятия сотрудникам о прекращении хозяйственной деятельности, издается приказ о ликвидации организации. Все расчеты с бывшими сотрудниками юридические лица должны произвести до указанного момента. Если гражданин, не получил какие-либо выплаты и компенсации, предъявить претензии после ликвидации компании будет некому. В гражданском кодексе РФ (статье 61) сказано, что обязательства и права организации никому не переходят.
Несмотря на то, что Гражданский кодекс Российской Федерации гарантирует ликвидированной компании аннулирование своих обязательств, в том числе перед бывшими сотрудниками, произвести все необходимые выплаты и компенсации нужно в обязательном порядке. Уклонение от выдачи полагаемых материальных средств бывшим сотрудникам компании будет расценено как мошенничество.
Сотрудникам, которые подлежат увольнению по сокращению численности штатов компании либо в связи с прекращением деятельности субъекта хозяйствования подавать заявление по собственному желанию нельзя. В этом случае работник выступает инициатором прекращения трудовых отношений, а потому претендовать на какие-либо выплаты не может. Как быть работникам и индивидуальным предпринимателям?
Индивидуальный предприниматель и гражданин, заключающие контракт, должны максимально детализировать все его пункты. Именно он станет гарантом выполнения своих обязательств обеим сторонами и основанием для восстановления нарушенных прав в судебном порядке. Отсутствие пунктов, регламентирующих компенсационные выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением количества сотрудников либо при сдаче патента индивидуального предпринимателя, станет доминирующим обстоятельством при решении спорных моментов в суде.
Индивидуальные предприниматели, в отличие от предприятий и организации, несут ответственность перед партнерами и сотрудниками собственным имуществом. Это означает, что даже после сдачи патента, работник может получить все компенсационные выплаты, оговоренные в ТД, обратившись с гражданским иском в суд.
В Кодексе об административных нарушениях, действующем на территории Российской Федерации, предусмотрено два вида ответственности для юридических и физических лиц за лишение уволенных сотрудников компенсаций и выплат: штраф и временное прекращение деятельности. Сроки и размеры административных взысканий напрямую зависят от удержанных работодателем либо должностным лицом сумм.
Должностные лица, по вине которых не были выплачены компенсационные выплаты, могут понести дисциплинарную ответственность (выговор, понижение в должности и т.п.). За повторное аналогичное нарушение им грозит дисквалификация до 3-х лет.
Чем выше сумма удержанных компенсаций, тем больше вероятности понести уголовную ответственность.
Работники, злоупотребляющими нормами законодательства, скрывающие свое трудоустройство также понесут ответственность перед работодателями и возместят все убытки.
Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении
Средний заработок — это не заработная плата, это гарантия работнику по трудовому законодательству. Работник может отсутствовать на работе, но ему гарантировано выплачивается тот самый средний заработок: за время нахождения в командировке, отпуске, за период профобучения и пр. Формула для расчета среднего заработка зависит от ситуации.
Порядок исчисления среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ № 922 (положение об особенностях исчисления средней заработной платы).
Средний заработок для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск считаются одним способом, другим способом – все остальные случаи, например:
• время нахождения в служебной командировке;
• вынужденный прогул;
• выходное пособие при увольнении работника по некоторым основаниям;
• дни прохождения обязательного медицинского осмотра.
Случай 1. Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Для расчета среднего заработка необходимо определить:
1. Расчетный период (в общем случае – 12 предшествующих месяцев).
2. Сумму выплат за расчетный период. В расчет включаются только те выплаты, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации; являются выплатой за труд и начислены за фактически отработанное в расчетном периоде время.
3. Количество календарных дней. За полностью отработанный месяц — 29,3, за время болезни или отпуска — количество дней придется определить расчетным путем. Важно: если речь идет об отпускных работнику, с которым заключен срочный трудовой договор, расчет производится исходя из рабочих дней.
4. Формула расчета среднего дневного заработка: Сумма фактически начисленных в расчетном периоде выплат надо разделить на количество календарных дней (в полностью отработанном месяце – 29,3) в расчетном периоде.
Прежде чем рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо определить количество дней, которые подлежат компенсации. Полная компенсация выплачивается, если работник отработал не менее 11 месяцев. Иначе выплачивается неполная компенсация.
Случай 2. Случаи, не связанные с оплатой отпуска (расчет среднего заработка для командировки, при прогуле, профобучении и пр.).
Расчетный период и сумма выплат определяется аналогично первому случаю.
А вот средний дневной заработок считается по-другому:
• в расчет включаются не календарные, а рабочие дни;
• формула расчета среднего дневного заработка: Сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, надо разделить на количество фактически отработанных в этом периоде дней.
Заявление на увольнение с компенсацией
В ситуации, когда работник не желает продолжать трудовую деятельность у своего работодателя, он может уволиться по собственной инициативе. Сделать это он может и до того момента, как отгуляет ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ему необходимо составить и подать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска.
Заявление об увольнении по собственному желанию следует направить работодателю не позже, чем за две недели до планируемого увольнения. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные в законе.
Среди них:
• поступление в образовательное учреждение;
• уход на пенсию;
• изменение места проживания;
• необходимость ухода за инвалидом первой группы;
• нарушение работодателем положений ТК РФ.
Также возможна ситуация, когда работодатель пойдет навстречу работнику и позволит ему уволиться без двухнедельной отработки. Досрочное прекращение трудовых отношений возможно только по соглашению сторон.
Если в текущем году работник еще не побывал в ежегодном отпуске и при этом отработал в компании не меньше года, он может перед увольнением отправиться в отпуск. В такой ситуации ему нужно будет написать заявление, в котором попросить об отпуске с последующим увольнением. Но ходить в отпуск не обязательно, можно потребовать у работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск. Это касается и случая, когда работник не был в отпуске на протяжении двух лет – можно получить в таком случае двойную компенсацию.
Итак, чтобы получить компенсацию, необходимо подать заявление на увольнение по инициативе работника. В этом заявлении надо:
• указать, что вместо отпуска за текущий год, работник просит выплатить ему денежную компенсацию. При этом размер компенсации работнику самому исчислять не надо: этим займется бухгалтерия;
• пометить причину увольнения: по инициативе работника и дату, с которой работник желает прекратить трудовые отношения;
• поставить дату и подпись;
• в верхнем правом углу заявления нужно указать, кому и от кого оно адресовано.
После подачи заявления и отработки положенного срока будет вынесен приказ об увольнении, после чего все денежные средства, которые полагаются сотруднику, в том числе и компенсация за отпуск, должны быть выплачены ему в день увольнения.
Компенсацию будут исчислять из того, полностью ли отработан рабочий год. Если это не так, то длительность отпуска и компенсация рассчитываются, исходя из отработанного времени.
Увольнение после декрета с компенсацией
В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, работодатель должен предоставить сотруднице декретный отпуск при рождении ребенка. Некоторые сотрудницы после декретного, решают уволиться самостоятельно, чтобы больше времени посвятить своей семье, некоторые увольняются по причине прекращения с ними трудовых отношений, которые были установлены на определенный срок, также возможно увольнение по соглашению сторон. В некоторых случаях, сотруднице положена компенсация при увольнении после декретного отпуска. Рассмотрим, когда такие выплаты положены, а когда нет.
Следует отличать ситуации, когда сотрудница находится в декрете, а когда в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Это совершенно разные периоды, каждый из которых регламентируется специальными нормами трудового законодательства. В соответствии со статьей 255 ТК РФ, сотруднице в обязательном порядке предоставляется отпуск по беременности и родам при предъявлении ею листка нетрудоспособности и на основании написанного ею заявления. Продолжительность обычного периода ухода сотрудницы на время беременности и родов, составляет 140 дней, а если беременность и роды осложненное – то больше, в зависимости от сложившейся ситуации. Такую продолжительность также устанавливают нормы Трудового кодекса РФ.
Отпуск же по уходу за ребенком, порядок его предоставления и использования сотрудницей, регулируется статьей 256 ТК. В период нахождения в нем работницы, до достижения ребенком определенного срока, ей должно выплачиваться пособие, размер и порядок выплат которого, регулируется федеральными законами. Пособие по государственному социальному страхованию ей может выплачиваться и тогда, если она работает на условиях неполного рабочего дня, или же выполняет работу на дому. Но в этой ситуации, стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, у нее будет. Если она решила уволиться в период нахождения с ребенком дома, ей все равно должны сохраняться и выплачиваться положенные пособия.
Уволиться по собственному желанию, работница имеет право, находясь дома с ребенком, до достижения им полутора или трех лет. При расчете сумм причитающихся ей компенсаций, следует исходить из того, сколько у нее осталось дней неиспользованного ежегодного отдыха. По нормам ТК, все эти неиспользованного дни, подлежат компенсации в денежном выражении, при увольнении работника, независимо от причин такого ухода с должности, или формулировки, указанной в трудовой книжке.
Следует отметить, что сам отпуск по уходу за ребенком не учитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, в то время, как пребывание в декрете, в стаж засчитывается. Поэтому, если в учетном текущем году, сотрудница отдыхала положенное время (минимум ежегодных дней, отведенных на отдых, установлен на уровне, не менее 28 дней), до момента ухода в декрет или до достижения ребенком установленного возраста, то ей уже ни дни отдыха, ни компенсация не полагается. Компенсация отпуска при увольнении, сотруднику по уходу за ребенком полагается за предыдущие года, когда он им не был использован, или был, но частично.
Сотрудница, которая написала заявление на увольнение, находясь дома по уходу за ребенком, должна через указанные в ТК две недели, получить расчет и трудовую книжку. За расчетом она может явиться лично, или направить кого-нибудь по доверенности. В любом случае, предприятие не имеет права отказать ей в увольнении. Через две недели, после того, как работодатель получит заявление работницы, он должен издать приказ о ее увольнении по собственному желанию. Кстати, если сотрудница не явилась в указанный день за расчетом и трудовой, ей вместе с копией приказа об увольнении, нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчетом.
Кстати, уйти с работы на «каникулы» до достижения ребенком полутора или трех лет, имеет право не только мама ребенка, но и папа, и бабушка. Поэтому, как правило, в учет берется, кого по состоянию здоровья и уровню доходов, можно оставлять с ребенком до определенного возраста. Так как сейчас уходить в затяжные декреты или на больничные, в развитых, интенсивно набирающих обороты, компаниях не приветствуется, сидеть с ребенком дома может и отец ребенка, или его бабушка – пенсионерка. И, хоть этот период в общий трудовой стаж учитывается, он не оплачивается полностью.
На основании положений статьи 256 ТК, пока сотрудница находится дома, по уходу за ребенком, до достижения им полутора лет, она получает от предприятия денежное пособие в размере 40 процентов от суммы своего заработка. Соответственно, если она уволиться по собственному желанию, то получать от своего бывшего работодателя пособие она уже не будет. Выплата выходного пособия при увольнении по собственному желанию, законом не предусмотрена. Чаще всего, поскольку в трудовой стаж данное время нахождения с маленьким ребенком дома, засчитывается, сотрудница может подыскать себе другую работу. А уволиться может, когда сидит с ребенком в отпуске, не выходя на работу.
Если предприятие ликвидируется, а работница находится дома по уходу за ребенком, она также должна быть извещена заранее о предстоящем увольнении. При этом, запрет на увольнение на эту ситуацию (ликвидации предприятия) не распространяется вовсе. И, увольняемая работница должна будет получить не только компенсацию неиспользованных ею дней ежегодного отдыха, но и сумму выходного пособия. Предупредить всех своих работников в случае ликвидации, предприятие должно заранее, минимум за два месяца, если ликвидация не связана с банкротством. И заработная плата, вместе с пособиями, должна выплачиваться одной из первых среди всех существующих задолженностей.
Выйдя из отпуска по уходу, работница может сразу же уволиться по своей инициативе, или по инициативе работодателя, в случаях, предусмотренных нормами трудового законодательства. Расчет при увольнении с ней нужно проводить в последний день ее работы. То есть, подразумевается, что после выхода, она уже должна быть на рабочем месте, и все положенные ей выплаты нужно ей выдать в последний день ее работы. Возможны и ситуации увольнения в связи с отказом работницы от перевода, если предприятие поменяло свое место расположения, или цех, отдел, где она работала, перевели в другую область.
В случае, когда срок трудового договора с работницей окончился, а она оказалась беременна, увольнять ее до родов, предприятие просто не имеет права. Но, когда она ушла в декрет, то есть, причина, которая не позволяла работодателю ее уволить, перестала существовать в момент рождения ребенка, а значит, трудовой договор может быть с ней расторгнут. Это, пожалуй, единственный законом позволенный случай увольнения в декрете. Если она заменяла временно отсутствующего сотрудника, а он как раз вышел, когда она была в декрете, то процедуру прекращения трудового договора и выплату положенных средств и пособий, предприятие должно провести в полной мере.
Пребывание сотрудницы в декрете (140 дней или 5 месяцев), дает ей право включать этот период в стаж, позволяющий претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если она решила уволиться после выхода из декрета, ей нужно компенсировать не только те дни, которые она не отгуляла за предыдущие периоды, но и эти положенные за декрет 11, 67 календарных дня отпуска. Расчет дней, положенных ей, проводится по той же формуле, что и при увольнении других сотрудников.
Чтобы их рассчитать, нужно общее количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, положенного по трудовому договору данной сотрудницы, разделить на 12 месяцев, после чего, полученную сумму умножить на 5 месяцев. Как видим, формула расчета довольна проста.
Полученное количество дней – 11, 67 нужно прибавить к другим дням, выделяемым работнику для отдыха и оздоровления, включая и период дополнительного оплачиваемого отдыха, если они положены еще в текущем периоде сотруднице. Такая ситуация возможна, когда она успела проработать до декрета некоторое время. Полученное количество дней, нужно умножить на средний дневной заработок данной работницы. Полученная сумма и будет той компенсацией, что положено выплатить сотруднице при уходе с предприятия.
Засчитываясь в стаж, позволяющий сотруднице получить, указанное в трудовом договоре, количество дней отдыха, период пребывания в декрете своих работниц, для многих предприятий является хоть и убыточной статей, но в то же время, законодатель особенно защищает интересы беременных. Например, не позволено беременную уволить по статье, даже за нарушение трудовой дисциплины. Применить дисциплинарное взыскание, опять же, нельзя. Время, которое она потратила на прохождение медицинского обследование (которое является обязательным, и обследоваться беременные должны, минимум, два раза в месяц), не является прогулом. Да и отказывать в приеме на работу женщине в положении запрещено законом.
В судебной практике есть множество решений, принятых в пользу работниц в положении, когда их заставляли писать заявление об увольнении, или иным образом давили, выживая из предприятия. Суд всегда будет на стороне беременной, если конечно, она не являлась на работу в нетрезвом виде и не была виновна в похищении материальных ценностей организации, где она работает.
При проведении расчета компенсации, из исчисляемого периода следует отнять то время, когда сотрудница пребывала в отпуске по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. Данный период времени вовсе не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых сотруднице. Хотя в трудовой и страховой стаж это время засчитывается, но за период времени, который она пробыла дома по уходу за детьми, компенсацию она не получит.
Задержка компенсации при увольнении
При расторжении трудового контракта работодатель обязан в последний рабочий день произвести полный расчет с сотрудником. Денежная выплата производится вне зависимости от того, по чьей инициативе расторгается договор: по инициативе нанимателя либо по собственному желанию сотрудника.
Иногда возникает задержка выплаты расчета при увольнении.
Заявление о расторжении трудового контракта по инициативе работника подается в адрес нанимателя за 2 недели до даты увольнения. Исключение – увольнение в период испытательного срока и при временном характере работы – срок представления заявления за 3 дня до увольнения.
Выплате подлежат:
• сумма зарплаты за отработанный период;
• премии и другие стимулирующие выплаты;
• возмещение за неиспользованные дни отпуска;
• задолженность в пользу работника по авансовым отчетам: командировочные расходы, расходы на производственные и хозяйственные нужды и так далее.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на служебном месте, окончательный расчет должен быть произведен на следующий день после поступления от него требования о выплате денежных средств.
На практике встречаются ситуации, когда сотрудник не согласен с суммой окончательного расчета. В этой ситуации наниматель обязан выплатить в последний рабочий день ту часть денежных средств, которая не оспаривается (статья 77 ТК). Разногласия по оставшейся части расчета разрешаются в судебном порядке либо привлекаются представители инспекции по труду.
В деятельности учреждения встречаются ситуации, когда руководство учреждения намеренно осуществляет задержку выплаты при увольнении.
К уважительным причинам можно отнести:
• непредоставление сотрудником обходного листа;
• наличие задолженности по возмещению работником материального ущерба;
• отказ сотрудника от выселения из служебного помещения (общежития).
Не являются оправданными действия нанимателя в случае:
• недостатка финансовых средств для осуществления окончательного расчета;
• задержки, вызванной халатными действиями отделов учреждения, кадровой или финансовой службы: несвоевременное оформление всей необходимой документации, неисчислением в указанные сроки суммы к выплате и другими причинами.
Тем не менее, окончательный расчет с увольняющимся должен осуществляться независимо от причин возникновения задержки (уважительных или неуважительных). Если выдача денежных средств в установленный срок не осуществлена, возникает обязанность ежедневно исчислять с суммы задолженности компенсацию не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ включительно до дня погашения долга.
Величина возмещения за просрочку может быть больше, когда это утверждено коллективным соглашением либо другим локальным актом учреждения.
На основании статьи 78 Трудового кодекса, когда по вине работодателя произошла задержка выплаты расчета при увольнении, сотрудник имеет право за каждый день просрочки потребовать компенсацию в размере среднего заработка. Исключение — выплаты стимулирующих надбавок (премий), когда при увольнении сотрудника, итоги премирования еще не подведены, вследствие чего отсутствует возможность выдачи денежных средств в последний рабочий день.
В такой ситуации выплата должна быть произведена сразу же после исчисления суммы премий (можно произвести выплату в соответствии с плановыми датами премирования). Необходимо отметить, что одновременно с выплатой компенсации, на основании статьи 237 ТК, у сотрудника возникает право на возмещение морального вреда, который может быть взыскан в судебном порядке.
Компенсации при увольнении пенсионера
Пенсионер имеет точно такие же трудовые права, что и остальные сотрудники.
При этом, согласно тому же Трудовому Кодексу, лицо пенсионного возраста может рассчитывать на ряд дополнительных преимуществ:
• Пенсионный возраст не должен стать причиной различного притеснения в трудовой сфере, т.е. это не может стать причиной увольнения, либо проблемой в трудоустройстве человека.
• Пенсионер вправе рассчитывать на две недели внеочередного отпуска, но он будет неоплачиваемым.
При увольнении по собственному желанию, лицо пенсионного возраста может не отрабатывать положенный законом срок (14 дней).
Относительно последнего пункта стоит добавить, что пенсионер вправе не предупреждать своего работодателя за 14 дней до своего увольнения в случае, когда он собирается уйти на пенсию. Если причиной увольнения является переход на другую работу, то лицо пенсионного возраста должно на общих основаниях информировать своего начальника о грядущем увольнении.
Увольнение пенсионера также может происходить на общих основаниях:
• По собственному желанию.
• По инициативе работодателя (сюда входит и сокращение штата сотрудников, либо иные причины такого решения).
Что касается увольнения по собственному желанию, то оно приравнивается, в случае с пенсионерами, с выходом на пенсию, т.е. отсутствует юридическая разница между этими увольнениями. Как и в случае с увольнением пенсионера по собственному желанию, основанием для увольнения, при выходе на пенсию, будет письменное заявление человека на имя своего работодателя.
Стоит заметить, что человек может только единожды воспользоваться выходом на пенсию как причиной своего увольнения. Если в его трудовой книжке уже присутствует запись о том, что он уволился по этой причине, то повторное увольнение по ней невозможно.
Данные выплаты контролируются действующим Законодательством, поэтому исполнение их обязательно. Однако, помимо этого, в отдельном предприятии могут быть прописаны дополнительные выплаты денежных средств при увольнении. Естественно, они являются частью корпоративной политики конкретной организации, поэтому не регулируются со стороны закона.
Если же причиной увольнения стало, допустим, сокращение штата сотрудников, то в дополнение к обязательным выплатам, перечисленным выше, прибавляется выходное пособие. Согласно Трудовому Кодексу, размер этого пособия должен составлять не менее одного месячного оклада, который получал пенсионер в данной конкретной организации. При этом, выплата данного пособия будет производиться на протяжении не менее двух месяцев с момента увольнения, пока человек не найдет работу. Однако, даже в случае, если пенсионер не смог найти новое место, этот срок составляет всё те же 2 месяца.
Здесь нужно немного оговориться. Согласно закону, есть категории пенсионеров, которые могут рассчитывать на выходное пособие, выплачиваемое в течение большего периода времени:
• Пенсионеры, имеющую группу инвалидности, которая позволяет человеку продолжать трудовую деятельность.
• Пенсионеры, работающие на территориях Крайнего Севера, а также сотрудники отдельных учреждений закрытого типа.
В последнем случае, срок выплат может быть продлен до полугода, при временных трудностях с трудоустройством данных лиц.
Выплаты, полагающиеся пенсионеру при его увольнении, формируются только после того, как началась процедура увольнения работника.
Поэтапно она выглядит следующим образом:
• Составление пенсионером заявления об увольнении.
• Выход приказа для увольнения.
• Формирование и выплата полагающихся денежных средств.
• Внесение необходимых записей в трудовую книжку пенсионера.
Рассмотрим каждый пункт более подробно.
Заявление составляется в письменном виде на имя своего непосредственного начальника. В нем указывается причина увольнения — либо по собственному желанию, если человек хочет найти другое место работы, либо в связи с выходом на пенсию, если человек не желает продолжать трудовую деятельность. Причина важна, ведь от этого будет зависеть отработка положенного срока — если человек выходи на пенсию, то он от этой отработки освобождается.
Здесь нужно учитывать следующие нюансы:
• Заявление должно быть зафиксировано официально в бухгалтерии, где делается соответствующая пометка об этом.
• Нужно сделать копию заявления, на котором поставлена бухгалтерская метка, а также подпись начальства, говорящая, что он не возражает против увольнения.
• Может быть выдан обходной лист.
В приказе должна содержаться следующая информация:
• Порядковый номер трудового соглашения.
• Дата предполагаемого увольнения.
Что касается терминологии, то здесь есть один маленький нюанс:
• Если человек выходит на пенсию, либо он увольняется по соглашению сторон, то происходит расторжение трудового договора.
• Если человек увольняется по иным причинам, то тогда происходит прекращение трудового договора.
Лицу пенсионного возраста, если он увольняется по собственному желанию, полагается выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск, а также остатков заработной платы за текущий расчетный период.
Если же, человек был уволен в результате сокращения сотрудников, то ему причитается ещё и выходное пособие.
Рассчитывается оно путем вычисления среднего заработка, который пенсионер получает за один день, общему количеству отработанных за год дней, а также его годовую зарплату. На основании этих данных производится вычисление размера данной выплаты.
Здесь указывается дата увольнения, а также его причина. Стоит заметить, что внесенные в трудовую книжку данные должны полностью совпадать с той информацией, которая присутствует в приказе.
Если вы планируете предоставить работодателю поддельный больничный, то лучше подумайте перед этим несколько тысяч раз. За подобные действия можно понести не только административную, но и уголовную ответственность.
Если возникает ситуация, когда пенсионеру отказывают в выплате полагающихся ему средств при увольнении, то тогда нужно обращаться за квалифицированной помощью в юридическую организацию.
Специалисты должны оценить аргументы работодателя, а также предоставленные пенсионером документы:
• Копия трудового договора.
• Копия заявления об увольнении.
• Личные документы пенсионера (паспорт, пенсионное удостоверение, если есть).
После изучения всей информации, составляется письменная претензия, которая направляется работодателю, уклоняющемуся от исполнения своих обязательств.
В данной претензии будет содержаться не только требования пенсионера, но и перечисление возможных последствий для работодателя, если дело будет передано в суд.
Как показывает практика, большинство организаций желает не доводить дело до судебного разбирательства, удовлетворяя все требования на стадии поступления к ним претензии со стороны пенсионера и его юриста.
Что касается возможных последствий для работодателя, уклоняющегося от исполнения своих обязанностей, то с него может быть взыскана не только та сумма, которая причитается пенсионеру по закону, но и различные штрафные санкции и пени, наложенные на эту сумму.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
