При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.
В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.
В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения.
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:
1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше.
2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.
Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.
Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:
• В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
4. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
• В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
1. Ликвидацией организации;
2. Сокращением численности или штата работников организации.
Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.