Ранее для указания дохода физлица при получении им компенсации отпускных при увольнении использовался код 4800.
Такие разъяснения давала Федеральная налоговая служба в своих письмах № 3-5-04/380@ и № ЗН-4-11/16202@.
Федеральная налоговая служба выпустила приказ № ММВ-7-11/820@, на основании которого вносятся изменения в приложение № 1 приказа № ММВ-7-11/387@.
С момента вступления в силу данного приказа для компенсации за неиспользованный отпуск используется код дохода 2013.
До вступления в силу изменений
После вступления в силу изменений
Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск
4800
2013
Задним числом применять новый код необходимости нет.
Вместе с тем следует иметь в виду, что за каждую справку с неверными кодами налоговый агент может быть оштрафован на сумму 500 руб.
Такой размер санкций установлен в ст. 126.1 НК РФ.
Порядок заполнения справки 2-НДФЛ, так же как и сама форма, утверждены приказом ФНС России N ММВ-7-11/485@.
Согласно этому нормативному акту раздел 3 справки содержит информацию о доходах.
В табличной форме в столбце «Код дохода» должен стоять соответствующий код напротив того месяца, в котором было произведено начисление компенсации за неиспользованный отпуск.
Приказ № ММВ-7-11/820@ вступил в силу. Новые коды действуют при указании их в справках 2-НДФЛ за год.
Работник может попросить выплатить ему часть отпускных без фактического ухода в отпуск и без увольнения.
Работодатель вправе (но не обязан) такую просьбу удовлетворить.
Но компенсировать отпускные дни допускается лишь в случае, когда речь идет о днях сверх 28-ми стандартных дней отпуска.
Это могут быть дополнительные отпуска в связи с особыми условиями труда, удлиненный основной отпуск и т. п.
В этом случае код дохода будет использоваться 4800.