Договор о материальной ответственности – это документ, которым закреплена обязанность работника возмещать ущерб, причиненный его действиями работодателю, в полном объеме.
Вполне естественно, что доверяя свое имущество подчиненному, руководитель надеется сберечь все в целости и сохранности. Однако не каждому он может подсунуть образец договора о материальной ответственности 2019 года, указав место для автографа. Запомните, что соглашение по этой форме заключается только с работниками, имеющими доступ к мат. ценностям — для простоты урегулирования возможного конфликта.
Итак, матответственность сотрудника — это его обязанность возместить конторе причиненный ущерб, но только действительный, то есть стоимость ремонта или восстановление имущества.
Законодательно установлено несколько ее видов:
• ограниченная (статьи 231, 238, 241 Трудового кодекса РФ), то есть гражданин отвечает исключительно в пределах своего месячного заработка, в среднем его значении за последний год, и для этого не нужно какого-то отдельного соглашения по образцу или иных оснований, работодатель может взыскать вред на основе собственного решения (а сверх месячного заработка — только по решению суда);
• полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), то есть конкретный сотрудник возмещает ущерб полностью, образец договора об индивидуальной материальной ответственности представлен ниже;
• полная коллективная (ст. 245 ТК РФ) — в этом случае несет ответственность группа работников, которым поручено имущество, так как оно находится под их общим контролем и индивидуальную вину выявить невозможно.
Оба вида полной матответственности предполагают заключение отдельного договора по этому образцу, это установлено законодательством.
В статье 243 ТК РФ указано, что сотрудник полностью отвечает за причиненный работодателю вред в случае недостачи вверенных ему ценностей:
• по договору;
• по отдельному акту.
Иногда проще заполнить один бланк акта передачи имущества. А если работа связана с регулярным его обслуживанием, логичнее заполнить и подписать образец договора. Материальные ценности в любом случае передаются гражданину по описи. Для проверки их сохранности периодически проводятся инвентаризации (а также при увольнении или вступлении в должность ответственного лица).
В статье 243 Трудового кодекса дан перечень случаев полной матответственности сотрудников. Законодатель жестким образом карает причинение вреда в состоянии алкогольного опьянения, в ходе осуществления преступных намерений и т. д. Загляните в эту статью ТК.
Это все сотрудники, которые работают с материальными ценностями, например:
• водители;
• кассиры;
• инкассаторы;
• директора магазинов и торговых точек;
• кладовщики;
• товароведы;
• администраторы отелей;
• и др.
Отдельно отметим, что полную материальную ответственность несут руководители предприятий и главные бухгалтеры. И это обычно закреплено в их трудовых договорах.
В постановлении Минтруда РФ № 85 приведена типовая форма такого документа, некоторые контролирующие органы настоятельно советуют применять этот образец.
То есть должно быть подтверждено фактами, что имущество организации было повреждено, потеряно или испорчено полностью. В эти случаи не входят форс-мажор (стихийные бедствия), самооборона (например, человек разбил окно в офисе, пытаясь спастись от пожара) и ситуации хозяйственного риска (например, был закуплен для тестирования материал, который в результате тестирования был испорчен).
Обязательно должна быть создана комиссия по расследованию причин ущерба. По результатам ее работы составляется протокол и акт. Работник, в отношении которого это дело открыто, может не согласиться с выводами расследования и обжаловать их в суде.
Взыскивать ущерб компания будет, высчитывая из зарплаты сотрудника определенный процент зарплаты (20% максимум) до тех пор, пока вся сумма ущерба не будет таким образом выплачена.
Как уже было сказано, в приведенном постановлении Минтруда содержится бланк, однако он требует уточнений по ситуации, ведь с момента принятия этого нормативного акта прошло более пятнадцати лет.
Прежде всего, работодатель должен определить цели подписания соглашения. А это:
• упорядочение взаимоотношений сторон при возникновении споров относительно недостач и т. д.;
• повышение степени заинтересованности гражданина в сохранности переданных ему организацией материальных ценностей.
То есть из договора должно быть понятно, кто за что отвечает, что происходит при ущербе и какие процедуры проводятся в организации при возникновении таких ситуаций.
А подписывая такой договор, работник чисто психологически будет более бережно относиться к мат. ценностям организации.
Закон ни в одной норме не обязывает организацию к созданию подобного документа, однако, исходя из судебной практики, отсутствие его не позволит взыскать с сотрудника в счет возмещения убытков более одного месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Поэтому типовая форма договора о материальной ответственности работника есть практически в каждой серьезной организации.
Типовую форму из постановления Минтруда можно брать за основу собственных соглашений с учетом требований, которые предъявляются к представителям той или иной должности. Доработайте ее под особенности вашей организации, указав все нужные детали – и документ готов! Особое внимание обратите на строчку о том, что за вверенные ценности работник отвечает полностью и обязан принимать участие в проверках, инвентаризациях.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• данные сторон: организации и гражданина;
• обязанности сторон (например, работодатель обязан создать оптимальные и установленные законом условия для работы и сохранности имущества);
• указание места и даты заключения;
• подписи.
При заключении договора о коллективной ответственности бланк подписывают все сотрудники.
Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.
Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.
Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.
Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:
• когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения повреждений;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
• причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России № 85.
Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.
Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России № 85.
Деятельность, на которой подразумевается полная материальная ответственность, в большинстве случаев оплачивается значительно выше. При этом нужно помнить, что чем выше зарплата, тем больше и требования.
Однако далеко не всегда сотрудники в лице граждан знают, кого в целом можно привлекать к такой разновидности ответственности, чем нередко и пользуются недобросовестные работодатели. По этой причине вполне целесообразно рассмотреть этот вопрос подробней.
Под договором о полной материальной ответственности подразумевается акт, который составляется между:
Он используется с целью документального подтверждения факта передачи сотруднику с целью хранения и использования вверенных ценностей.
Благодаря такой форме доверенности предоставляется возможность обеспечить в полном объеме должностному лицу юридической ответственностью.
При этом банальное занесение в договор раздела относительно материальной ответственности еще ничего не значит.
По этой причине крайне важно перед составлением и заключением договора нужно будет инициировать инвентаризацию и только по ее завершению указать грани ответственности рабочего, для исключения вероятности нести ответственность за “чужие” дела.
Помимо этого, следует обращать внимание на то, что подписать рассматриваемое соглашение допускается исключительно совершеннолетними сотрудниками.
При этом нужно помнить, что работодатель вправе обозначить уровень материальной ответственности, которая может наступить за причиненный ущерб сотрудникам только в рамках трудового законодательства.
Типовой бланк договора для индивидуальной и коллективной материальной ответственности подробно описан в Постановлении Минтруда № 85, в 4 и 2 приложении.
Именно их допускается возможность брать за основу во время формирования персональных соглашений, в которых в обязательном порядке учитываются требования, выдвигаемые к:
• к конкретным занимаемым должностям;
• работам;
• коллективам в целом;
• возникшим ситуациям.
Согласно нормам российского законодательства, обязательной к указанию, являются такие немаловажные сведения, как:
• подробные реквизиты каждой из сторон;
• подробно указанные обязанности. В данном случае речь идет о том, что непосредственный работодатель должен сформировать условия для того, чтобы наемные сотрудники смогли с легкостью обеспечить сохранность имущества;
• подробное описание предмета сделки для возможности легкой идентификации;
• дату формирования соглашения.
В соответствии с требованиями российского законодательства, рассматриваемый договор в обязательном порядке должен включать в себя сведения об ответственности сторон.
Непосредственный работодатель обязан:
• обеспечить наемному сотруднику всем необходимым для возможности полного функционирования;
• ознакомить наемных сотрудников с установленными законодательными и внутренними локальными актами по отношению к ответственности за совершения какие-либо действия;
• с определенной периодичностью поводить ревизии, а также поверки и иные соответствующие мероприятия для возможности вести контроль за вверенным имуществом.
Официально трудоустроенные сотрудники должны:
• с максимальной бережливостью исполнять возложенные на них обязательства в период обращения с вверенным имуществом и ценностями;
• максимально быстро и корректно реагировать на всевозможные угрожающие факторы для возможности сохранить имущество и довести до начальства о возможных рисках;
• формировать соответствующие отчеты для дальнейшей передачи руководству;
• принимать участие в любых разновидностях проверок. В частности речь идет о выездных и плановых проверках налогового органа.
Важно помнить — в соответствии с рассматриваемым типом договора, трудоустроенный работник должен нести полную материальную ответственность за сохранность имущества и за возможный причиненный ущерб работодателю, несущий ответственность перед третьими лицами.
В частности речь идет о такой ответственности, как:
• за нанесенный ущерб компании;
• за возможное разглашение конфиденциальных сведений;
• за возможный срыв подписания ученического договора.
Одновременно с этим, по нормам российского законодательства, сотрудники могут быть освобождены от ответственности, если же вина не была доказана либо же ущерб нанесен не по вине рабочего.
Помимо этого, договор может выступать в качестве носителя дополнительных сведений относительно таких немаловажных требований, как:
• полное соблюдение температурного режима в определенном помещении;
• соблюдение установленных правил эксплуатации оборудования;
• обеспечение конкретного помещения дополнительными замками при необходимости в этом;
• правила обращения с ценностями, которые находятся на хранении в конкретном помещении.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
