С точки зрения законодательства о труде материальная ответственность — это взаимное обязательство работника и работодателя возместить причиненный одной из сторон ущерб.
Под материальным уроном может пониматься:
• прямое уничтожение или утрата имущества;
• снижение стоимости запасов в результате виновных действий одной из сторон (порча ценностей);
• разглашение информации, повлекшей убытки;
• утрата имущества, принадлежащего третьим лицам, но переданного работодателю на ответственное хранение;
• хищение ценностей нанимателя или клиента.
С точки зрения трудового законодательства рассматриваться может только реальный ущерб, недополученная прибыль возмещению не подлежит, ст. 238 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности подробно расписаны в разделе XI ТК РФ. Кроме того, обязанность бережно относиться к используемым в рабочем процессе ценностям перечисляется как основная в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ.
Способ возмещения причиненного ущерба находится в прямой зависимости от того, как это оговорено в трудовом договоре.
Существующие виды материальной ответственности классифицируются по:
• субъекту и объему возмещения – обязанность работника дифференцирована, работодателя – по большей части, полная;
• количеству субъектов – индивидуальная и коллективная;
• способу возмещения – по договору, одноразовому документу или решению суда.
Трудовое законодательство предоставляет работодателю право требовать материальной компенсации за причиненный ущерб, но не обязывает делать это при выявлении каждого подобного факта, ст. 240 ТК РФ.
По общему правилу, ответственность работника за материальный ущерб, причиненный компании, не наступает автоматически, даже если размер установлен и доказан.
Для того, чтобы привлечь наемное лицо к ответу по письменному соглашению или по разовому документу (акт приема-передачи, бумага об ответственном хранении, накладная или опись) необходимо наличие нескольких существенных условий:
• ущерб носит действительный характер (гипотетические убытки в рамках трудовых отношений не рассматриваются);
• виновность в действиях (бездействии) работника или преступный умысел;
• доказанная причинно-следственная связь вреда и действий сотрудника (докладные записки, материалы проверки, данные инвентаризации, материалы видеонаблюдения);
• отсутствие данных о том, что ответственный предпринял все усилия для того, чтобы избежать или уменьшить размер ущерба;
• потерпевшая сторона выдвинула требование о возмещении (добровольном или принудительном).
С точки зрения наступления материальной ответственности, наличие договора об обязанности возмещения полной суммы причиненного вреда существенно сокращает длительность процедуры и количество ее этапов.
Но даже при отсутствии специальной оговорки в трудовом контракте или отдельного соглашения с работодателем, наемное лицо не сможет избежать полной ответственности (ст. 243 ТК РФ), если:
• ущерб стал следствием умысла;
• уничтожение имущества сотрудник допустил в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсикологического);
• материальный вред причинен в результате правонарушения;
• ущерб нанесен не при исполнении трудовых функций (данный случай не подпадает под действие ТК РФ и будет рассматриваться с точки зрения общего законодательства – гражданского или уголовного).
При наличии данных условий наступления материальной ответственности к ней можно привлечь несовершеннолетних, но только по суду, потому что заключение с ними договоров о полной ответственности законом не предусмотрено, ст.242 ТК РФ.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Нужно учитывать, что в случаях нанесения умышленного вреда Трудовой кодекс не станет защищать даже беременных.
Вопросы материальной ответственности рассматриваются в пределах действия положений Трудового кодекса только в том случае, когда ущерб был нанесен в результате выполнения рабочих обязанностей. Все, что совершено за пределами компании или трудового времени, должно быть квалифицировано согласно нормам гражданского и уголовного законодательства. Однако, это не значит, что бывшего сотрудника нельзя привлечь к ответственности после прекращения с ним рабочих отношений.
В качестве страховки работодатель может использовать статью 392 ТК РФ, которая предусматривает возможность обратиться за возмещением спустя год после выявления факта материального вреда и установления виновных. Подтверждает это право также статья 232 ТК РФ, в которой сказано, что расторжение договора о найме не прекращает права на получения компенсации за причиненный за время сотрудничества ущерб.
Для работника опасность кроется в том, что проверка целостности запасов и имущества может произойти не в день увольнения, а значительно позже. Теоретически, каждый субъект хозяйствования должен проводить инвентаризацию ежегодно не позднее конца года, перед составлением итоговой отчетности, Приказ Минфина № 49. Так что сроки предъявления претензий могут растянуться и до двух лет после увольнения специалиста.
Наемные лица, относящиеся согласно перечню Правительства к тем, с кем допускается заключение договора о полной материальной ответственности работника, должны знать, что при увольнении работодатель обязан провести внеплановую инвентаризацию вверенного специалисту участка с целью выявления недостач. Если по результатам внеочередной проверки все ценности были в наличии и в исправном состоянии, то материально-ответственное лицо может быть относительно спокойно.
Срок обращения за возмещением ущерба составляет год от даты установления стоимости утраченных ценностей и виновных лиц, ст. 392 ТК РФ.
Кроме возвращения стоимости похищенных или испорченных ценностей, материальная ответственность преследует достижение еще ряда целей:
• восстановление утраченного (деньгами, имуществом или другим оговоренным способом);
• воспитательная функция – неотвратимость наказания помогает сторонам внимательнее относиться к собственным обязанностям по ТК РФ;
• правовое значение – рассчитывать на полное возмещение стороны могут только при соблюдении установленных законом процедур, иначе это право будет утрачено.
Статья 242 ТК РФ позволяет работодателю возлагать на сотрудников полную ответственность за доверенные им ценности. Сделать это можно сразу при подписании трудового договора, в процессе работы составить отдельное соглашение или издать приказ о возложении на человека дополнительных обязанностей.
Существенной в данном случае будет оговорка о том, что к полной ответственности можно привлекать только представителей отдельных профессий из перечня должностей, связанных с обслуживанием денежных средств или сохранением товарных запасов, ст. 244 ТК РФ. Для этих целей Минтруда РФ своим Постановлением № 85 утвердило список профессий и типов работ, а также образцы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
Для тех, с кем договор не заключен, пределы материальной ответственности устанавливает ст. 241 ТК РФ – не более одного среднего заработка, рассчитанного по правилам ст. 139 ТК РФ. Кроме того, ст. 248 ТК РФ ограничивает срок получения даже такой величины возмещения в порядке простого удержания из суммы расчетных – воспользоваться этим правом можно только в течение месяца со дня установления факта и размера причиненного ущерба. При пропуске сроков работодатель может взыскать компенсацию только через суд.
Договор материальной ответственности 2019 года
Договор о материальной ответственности – это документ, которым закреплена обязанность работника возмещать ущерб, причиненный его действиями работодателю, в полном объеме.
Вполне естественно, что доверяя свое имущество подчиненному, руководитель надеется сберечь все в целости и сохранности. Однако не каждому он может подсунуть образец договора о материальной ответственности 2019 года, указав место для автографа. Запомните, что соглашение по этой форме заключается только с работниками, имеющими доступ к мат. ценностям — для простоты урегулирования возможного конфликта.
Итак, матответственность сотрудника — это его обязанность возместить конторе причиненный ущерб, но только действительный, то есть стоимость ремонта или восстановление имущества.
• ограниченная (статьи 231, 238, 241 Трудового кодекса РФ), то есть гражданин отвечает исключительно в пределах своего месячного заработка, в среднем его значении за последний год, и для этого не нужно какого-то отдельного соглашения по образцу или иных оснований, работодатель может взыскать вред на основе собственного решения (а сверх месячного заработка — только по решению суда);
• полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), то есть конкретный сотрудник возмещает ущерб полностью, образец договора об индивидуальной материальной ответственности представлен ниже;
• полная коллективная (ст. 245 ТК РФ) — в этом случае несет ответственность группа работников, которым поручено имущество, так как оно находится под их общим контролем и индивидуальную вину выявить невозможно.
Оба вида полной матответственности предполагают заключение отдельного договора по этому образцу, это установлено законодательством.
В статье 243 ТК РФ указано, что сотрудник полностью отвечает за причиненный работодателю вред в случае недостачи вверенных ему ценностей:
• по договору;
• по отдельному акту.
Иногда проще заполнить один бланк акта передачи имущества. А если работа связана с регулярным его обслуживанием, логичнее заполнить и подписать образец договора. Материальные ценности в любом случае передаются гражданину по описи. Для проверки их сохранности периодически проводятся инвентаризации (а также при увольнении или вступлении в должность ответственного лица).
В статье 243 Трудового кодекса дан перечень случаев полной матответственности сотрудников. Законодатель жестким образом карает причинение вреда в состоянии алкогольного опьянения, в ходе осуществления преступных намерений и т. д. Загляните в эту статью ТК.
Это все сотрудники, которые работают с материальными ценностями, например:
• водители;
• кассиры;
• инкассаторы;
• директора магазинов и торговых точек;
• кладовщики;
• товароведы;
• администраторы отелей;
• и др.
Отдельно отметим, что полную материальную ответственность несут руководители предприятий и главные бухгалтеры. И это обычно закреплено в их трудовых договорах.
В постановлении Минтруда РФ № 85 приведена типовая форма такого документа, некоторые контролирующие органы настоятельно советуют применять этот образец.
То есть должно быть подтверждено фактами, что имущество организации было повреждено, потеряно или испорчено полностью. В эти случаи не входят форс-мажор (стихийные бедствия), самооборона (например, человек разбил окно в офисе, пытаясь спастись от пожара) и ситуации хозяйственного риска (например, был закуплен для тестирования материал, который в результате тестирования был испорчен).
Обязательно должна быть создана комиссия по расследованию причин ущерба. По результатам ее работы составляется протокол и акт. Работник, в отношении которого это дело открыто, может не согласиться с выводами расследования и обжаловать их в суде.
Взыскивать ущерб компания будет, высчитывая из зарплаты сотрудника определенный процент зарплаты (20% максимум) до тех пор, пока вся сумма ущерба не будет таким образом выплачена.
Как уже было сказано, в приведенном постановлении Минтруда содержится бланк, однако он требует уточнений по ситуации, ведь с момента принятия этого нормативного акта прошло более пятнадцати лет.
Прежде всего, работодатель должен определить цели подписания соглашения. А это:
• упорядочение взаимоотношений сторон при возникновении споров относительно недостач и т. д.;
• повышение степени заинтересованности гражданина в сохранности переданных ему организацией материальных ценностей.
То есть из договора должно быть понятно, кто за что отвечает, что происходит при ущербе и какие процедуры проводятся в организации при возникновении таких ситуаций.
А подписывая такой договор, работник чисто психологически будет более бережно относиться к мат. ценностям организации.
Закон ни в одной норме не обязывает организацию к созданию подобного документа, однако, исходя из судебной практики, отсутствие его не позволит взыскать с сотрудника в счет возмещения убытков более одного месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Поэтому типовая форма договора о материальной ответственности работника есть практически в каждой серьезной организации.
Типовую форму из постановления Минтруда можно брать за основу собственных соглашений с учетом требований, которые предъявляются к представителям той или иной должности. Доработайте ее под особенности вашей организации, указав все нужные детали – и документ готов! Особое внимание обратите на строчку о том, что за вверенные ценности работник отвечает полностью и обязан принимать участие в проверках, инвентаризациях.
Обязательными реквизитами договора являются:
• данные сторон: организации и гражданина;
• обязанности сторон (например, работодатель обязан создать оптимальные и установленные законом условия для работы и сохранности имущества);
• указание места и даты заключения;
• подписи.
При заключении договора о коллективной ответственности бланк подписывают все сотрудники.
Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.
Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.
Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.
Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:
• когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения повреждений;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
• причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России № 85.
Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.
Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России № 85.
Деятельность, на которой подразумевается полная материальная ответственность, в большинстве случаев оплачивается значительно выше. При этом нужно помнить, что чем выше зарплата, тем больше и требования.
Однако далеко не всегда сотрудники в лице граждан знают, кого в целом можно привлекать к такой разновидности ответственности, чем нередко и пользуются недобросовестные работодатели. По этой причине вполне целесообразно рассмотреть этот вопрос подробней.
Под договором о полной материальной ответственности подразумевается акт, который составляется между:
• наемным рабочим;
• и работодателем.
Он используется с целью документального подтверждения факта передачи сотруднику с целью хранения и использования вверенных ценностей.
Благодаря такой форме доверенности предоставляется возможность обеспечить в полном объеме должностному лицу юридической ответственностью.
При этом банальное занесение в договор раздела относительно материальной ответственности еще ничего не значит.
По этой причине крайне важно перед составлением и заключением договора нужно будет инициировать инвентаризацию и только по ее завершению указать грани ответственности рабочего, для исключения вероятности нести ответственность за “чужие” дела.
Помимо этого, следует обращать внимание на то, что подписать рассматриваемое соглашение допускается исключительно совершеннолетними сотрудниками.
При этом нужно помнить, что работодатель вправе обозначить уровень материальной ответственности, которая может наступить за причиненный ущерб сотрудникам только в рамках трудового законодательства.
Типовой бланк договора для индивидуальной и коллективной материальной ответственности подробно описан в Постановлении Минтруда № 85, в 4 и 2 приложении.
Именно их допускается возможность брать за основу во время формирования персональных соглашений, в которых в обязательном порядке учитываются требования, выдвигаемые к:
• к конкретным занимаемым должностям;
• работам;
• коллективам в целом;
• возникшим ситуациям.
Согласно нормам российского законодательства, обязательной к указанию, являются такие немаловажные сведения, как:
• подробные реквизиты каждой из сторон;
• подробно указанные обязанности. В данном случае речь идет о том, что непосредственный работодатель должен сформировать условия для того, чтобы наемные сотрудники смогли с легкостью обеспечить сохранность имущества;
• подробное описание предмета сделки для возможности легкой идентификации;
• дату формирования соглашения.
В соответствии с требованиями российского законодательства, рассматриваемый договор в обязательном порядке должен включать в себя сведения об ответственности сторон.
Непосредственный работодатель обязан:
• обеспечить наемному сотруднику всем необходимым для возможности полного функционирования;
• ознакомить наемных сотрудников с установленными законодательными и внутренними локальными актами по отношению к ответственности за совершения какие-либо действия;
• с определенной периодичностью поводить ревизии, а также поверки и иные соответствующие мероприятия для возможности вести контроль за вверенным имуществом.
Официально трудоустроенные сотрудники должны:
• с максимальной бережливостью исполнять возложенные на них обязательства в период обращения с вверенным имуществом и ценностями;
• максимально быстро и корректно реагировать на всевозможные угрожающие факторы для возможности сохранить имущество и довести до начальства о возможных рисках;
• формировать соответствующие отчеты для дальнейшей передачи руководству;
• принимать участие в любых разновидностях проверок. В частности речь идет о выездных и плановых проверках налогового органа.
Важно помнить — в соответствии с рассматриваемым типом договора, трудоустроенный работник должен нести полную материальную ответственность за сохранность имущества и за возможный причиненный ущерб работодателю, несущий ответственность перед третьими лицами.
В частности речь идет о такой ответственности, как:
• за нанесенный ущерб компании;
• за возможное разглашение конфиденциальных сведений;
• за возможный срыв подписания ученического договора.
Одновременно с этим, по нормам российского законодательства, сотрудники могут быть освобождены от ответственности, если же вина не была доказана либо же ущерб нанесен не по вине рабочего.
Помимо этого, договор может выступать в качестве носителя дополнительных сведений относительно таких немаловажных требований, как:
• полное соблюдение температурного режима в определенном помещении;
• соблюдение установленных правил эксплуатации оборудования;
• обеспечение конкретного помещения дополнительными замками при необходимости в этом;
• правила обращения с ценностями, которые находятся на хранении в конкретном помещении.
Материальная ответственность работника в 2019 году
Что такое материальная ответственность работника, рассказано в статье 238 ТК РФ, которая устанавливает обязанность сотрудника возместить организации вред, причиненный ее имуществу. Понятно, что существует специальный порядок привлечения работника к материальной ответственности, то есть процедура, которую необходимо соблюсти, ведь любое решение работодателя сотрудник вправе оспорить в суде, защитить свои права.
Итак, что нужно установить работодателю, чтобы в законодательном порядке осуществить взыскание сумм за причиненный ущерб:
• наличие трудового договора с работником (человека без трудовых отношений компания привлечь к материальной ответственности может только по суду);
• факт повреждения имущества, который можно определить, посчитать;
• доказанные виновные действия гражданина;
• причинно-следственная связь между нанесенным вредом и действиями виновника ущерба.
Об этом написано в статьях 239 и 240 Трудового кодекса. Есть несколько таких оправдательных ситуаций:
1. Если ущерб причинен в результате форс-мажора (например аварии, за которую работник ответственности не несет).
2. Работник действовал в обстоятельствах крайней необходимости (например, чтобы избежать большего ущерба, он допустил меньший).
3. Ущерб можно посчитать нормальным хозяйственным риском (например токарь по заданию мастера взял в работу новый современный материал, закупленный у поставщика, и испортил часть его в процессе обработки).
4. Собственник добровольно отказался от компенсации своих имущественных потерь.
По объему возмещаемого ущерба материальная ответственность работника подразделяется на:
• частичную;
• полную.
Частичная предусматривает возмещение ущерба работником в размере его месячного заработка. При полной работник возмещает стоимость нанесенного ущерба в полном размере. Возникновение полной материальной ответственности работника ограничено законодательством РФ. Так, договор о полной материальной ответственности нельзя заключить с абсолютно любым сотрудником. Перечень категорий работников, на которых организация может возложить полную материальную ответственность, утверждены Министерством труда РФ в Постановлении 85.
К ним относятся:
• кассиры;
• лица, осуществляющие операции с наличностью, денежными знаками, драгметаллами (например инкассаторы);
• работники торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, гостиниц: продавцы, товароведы;
• кладовщики, кастелянши, коменданты зданий и иные лица, ответственные за учет, хранение и выдачу материальных ценностей;
• фармацевты, провизоры, иные работники аптечных и фармацевтических организаций;
• заведующие библиотек, методисты кафедр, деканатов, лаборанты.
С несовершеннолетними договор полной материальной ответственности заключать нельзя. Они возмещают прямой ущерб работодателю, только если он был нанесен умышленно либо в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения, в результате преступных действий.
ТК РФ в главе 39 допускает заключение с перечисленными выше работниками договоров полной материальной ответственности:
• индивидуальной;
• коллективной.
Индивидуальная предусматривает ответственность одного сотрудника. Он лично отвечает за вверенное ему имущество. И лично возмещает нанесенный ущерб.
Договор коллективной материальной ответственности заключается в том случае, если:
• работы выполняются бригадой;
• строго разграничить ответственность отдельного работника невозможно.
В этом случае предусматривается привлечение к ответственности всех работников бригады. Они несут солидарную ответственность за выявленный в результате инвентаризации ущерб. Для освобождения от возмещения ущерба член бригады должен доказать отсутствие своей вины.
Согласно статье 241 Трудового кодекса, работник отвечает за ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Но в определенных случаях возможна полная материальная ответственность.
Условия привлечения к ней перечислены в статье 243 ТК:
1. На работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб.
2. Недостача.
3. Умышленное причинение ущерба.
4. Ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения либо в результате административного правонарушения (например, водитель на служебном автомобиле попал в аварию по своей вине).
5. Разглашение коммерческой, государственной, служебной тайны.
6. Ущерб причинен вне рамок рабочего дня сотрудника.
В этом случае работник возмещает ущерб полностью, выплачивая его по частям из зарплаты. Это возможно только при наличии договора. То есть работодатели заключают договор о полной ответственности с теми лицами, которые допущены непосредственно к материальным ценностям.
Как устанавливает все эти обстоятельства работодатель? Для этого существует процедура.
И если она не выполнена, то возместить ущерб будет проблематично:
1. Проводится инвентаризация вверенного имущества, в ходе которой выявляются его недостачи или повреждения. По результатам составляется акт инвентаризации, в котором отражаются все сделанные выводы. О проведении проверки материально ответственному лицу должно быть сделано уведомление, а работодатель должен обеспечить его привлечение. Если МОЛ отказывается участвовать в инвентаризации, составляется соответствующий акт.
2. Создается специальная комиссия для расследования случая утраты или повреждения имущества. В комиссию могут быть приглашены разные специалисты. Целью расследования должно быть установление виновных лиц.
3. У работника истребуется объяснение о причинах случившегося в письменном виде. Если работник отказывается писать объяснительную записку или скрывается от комиссии, то этот факт отражается в отдельном акте.
4. Определяется размер ущерба. Для этого определяется рыночная стоимость утраченного имущества, сравнивается с данными бухгалтерского учета.
5. Принимается решение о взыскании ущерба с виновного лица. Если их несколько, то нужно определить степень вины и размер возмещения каждого работника.
Все участники процесса знакомятся с соответствующими приказами, актами под подпись, все документы фиксируются и регистрируются в специальных журналах.
Обязательно составляется акт, в котором фиксируются результаты расследования. Все лица, участвующие в комиссии, подписывают его, к документу прилагаются доказательства. Виновного гражданина также знакомят с данным актом под подпись. По результатам проверки издается приказ о привлечении, заключается соглашение с провинившимся гражданином, если он согласен возместить ущерб. В противном случае возможно взыскание только судебным порядком, но уже с отнесением возмещения судебных расходов проигравшей стороне.
Самое простое решение — оформить взыскание с работника по взаимному согласию. В этом случае составляется соглашение сторон, в котором прописаны все условия: размер, форма, сроки и так далее. На составление такого соглашения отводится месяц. Если за это время работник не согласился на возмещение ущерба, а его размер превышает средний месячный заработок, то взыскание может быть произведено только через суд.
Второй вариант — через распоряжение работодателя. В течение месяца с момента обнаружения и фиксации вреда составляется приказ, согласно которому бухгалтерия предприятия начнет удерживать с зарплаты виновного определенные суммы. Этот вариант развития событий возможен, только если сумма возмещения ущерба не превышает средний месячный заработок.
Третий вариант — через суд. Это происходит в следующих случаях:
1. Если ущерб не превышает средний месячный заработок работника, а месяц для составления приказа истек.
2. Если ущерб превышает средний месячный заработок, и работник не согласен возместить его добровольно.
Если сотрудник не согласен с тем, что он нанес вред имуществу организации, то есть шанс оспорить претензии. Для этого необходимо собрать доказательства отсутствия вины. Также о своем несогласии необходимо делать объявление на каждом этапе процедуры привлечения к ответственности.
Нужно принимать активное участие в проведении инвентаризации, внимательно читать акты и приказы, составляемые работодателем, обязательно фиксировать свое мнение. Нельзя скрываться от представителей комиссии и надеяться на то, что проблема решится сама собой.
Если вы не уверены в своих силах, а сумма возмещения ущерба велика, есть смысл привлечь квалифицированного юриста. Он поможет выработать правильную позицию, подать, при необходимости, заявление в суд. Если вы уверены в своей правоте, не нужно бояться дополнительных расходов. Ведь в случае выигрыша судебного спора все судебные издержки будут взысканы с работодателя (то есть виновной стороны).
Трудовое законодательство нацелено не только на защиту интересов работодателя. Оно также защищает и интересы работников.
Ответственность работодателя может возникать в случае:
В каждом случае работник имеет право на денежную компенсацию. Рассмотрим подробнее каждый из случаев.
За каждый день просрочки выплаты зарплаты сотруднику выплачивается компенсация в размере 1/150 ставки рефинансирования от суммы задолженности. Она выплачивается и за задержку зарплаты, и за задержку иных выплат: отпускных или пособий по нетрудоспособности.
Если компания незаконно уволила сотрудника, то он может обратиться в суд с требованием к работодателю о восстановлении на работе. В случае принятия решения в пользу работника работодатель будет не только обязан восстановить его трудовые права, но также выплатить за весь срок отстранения средний заработок.
В случае нанесения ущерба имуществу сотрудника (если имущество использовалось для работы с ведома работодателя) работодатель возмещает его стоимость в полном объеме по рыночным ценам. Для получения компенсации нужно обратиться к работодателю с заявлением. По заявлению должно быть принято решение в течение 10 дней. В случае отказа в выплате или нерассмотрении заявления ущерб можно взыскать в судебном порядке. А также обязать работодателя возместить все судебные издержки.
Кроме прямого ущерба, во всех вышеперечисленных случаях можно взыскать также сумму морального ущерба. Его размер определяется судом с учетом нравственных и физических страданий, нанесенных работнику, степени вины работодателя.
Приказ о материальной ответственности образец 2019 года
Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.
Материальная ответственность бывает двух видов:
• индивидуальная;
• коллективная.
В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).
Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:
1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.
На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.
Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.
В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.
Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование.
Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях:
1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.
Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.
В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.
Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.
Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.
Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.
После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.
Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.
Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.
Вначале, в «шапке», укажите:
• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.
Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:
• включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
• укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
• после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
• назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).
Договор о материальной ответственности кассира 2019 года
Полная материальная ответственность кассира наступает в случаях:
• недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
• нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
• совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
• разглашение коммерческой тайны;
• недобросовестное исполнение должностных функций.
Для освобождения от материальной ответственности подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.
Порядок установления материальной ответственности включает следующие этапы:
1. Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
2. Заключение договора об имущественных обязательствах.
3. Инвентаризация средств, находящихся в кассе.
Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).
В случае отсутствия кассира по уважительной причине (болезнь и т.д.) составляется письменное соглашение о возложении материальной ответственности на другого сотрудника, заменяющего основного.
Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении материальной ответственности.
Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:
• бережное отношение к вверенным активам;
• своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
• учет и хранение денежных средств;
• ведение кассовой отчетности;
• участие в инвентаризациях, ревизиях.
Также прописываются обязанности руководства:
• создание условий для работы;
• информирование работника о законодательных актах, касающихся его должностных функций;
• регулярные инвентаризации и ревизии.
В заключение договором определяется порядок возмещения сотрудником причиненного ущерба работодателю.
Изменение условий документа или прекращение его действия оформляется письменным соглашением.
Форма договора о полной материальной ответственности кассира утверждена Постановлением №85.
Основные требования к его заполнению в части содержания:
• полное наименование компании, реквизиты;
• Ф. И. О., должность руководителя;
• Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, адрес работника;
• дата составления;
• положения – четкое описание прав и обязанностей сторон;
• подписи сторон;
• печать организации.
Заполняется бланк в двух экземплярах: один передается подчиненному, другой остается в организации.
Договор о коллективной материальной ответственности 2019 года
Одним из главных нормативных документов, которые регулируют взаимоотношения работников и работодателей в Российской Федерации является Трудовой кодекс. В частности, именно этот документ в положениях своих статей обеспечивает правовое регулирование такого вопроса, как коллективная материальная ответственность.
Она подразумевает под собой обязанность коллектива работников, занятых на предприятии и разделяющих определенные обязанности и цели, отвечать материально за нанесенный в ходе их работы работодателю или связанным с ним лицам ущерб. При этом следует отличать её от индивидуальной материальной ответственности, касающейся конкретных отдельных работников.
Чтобы лучше понимать механизмы применения коллективной материальной ответственности по ТК РФ, необходимо в первую очередь ознакомиться с положениями следующих статей Трудового кодекса:
• Ст. 232 ТК РФ. Нормативы означенной статьи устанавливают общее понятие материальной ответственности, возникающей в ходе трудовых взаимоотношений как обязанности каждой из сторон возмещать причиненный ущерб другой, пострадавшей стороне в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Ст. 233 ТК РФ. Данной статьей устанавливаются общие принципы и условия при которых материальная ответственность одной из сторон договора считается наступившей. Кроме этого, данная статья предполагает общие принципы возложения доказательства понесенного ущерба и его размеров на потерпевшую сторону.
• Ст. 238 ТК РФ. Означенная статья регулирует общие принципы несения работниками ответственности за ущерб, который они своими действиями или бездействием в процессе трудовых взаимоотношений причинили работодателю. Также она устанавливает в себе основной принцип ответственности сотрудников, заключающийся в том, что они несут её только за прямой и материальный ущерб, причиненный работодателю, а не за косвенный. Так, привлечь сотрудника к ответственности за упущенную выгоду нельзя. При этом все принципы означенной статьи в полной мере применяются и к бригадной материальной ответственности.
• Ст. 239 ТК РФ. В положениях этой статьи регулируется перечень обстоятельств, исключающих материальную ответственность работников. В том числе данные обстоятельства касаются также и коллективной материальной ответственности работников в полной мере – если они имеют место, то ответственность на работника или весь коллектив работников возложена быть не может.
• Ст. 240 ТК РФ. Данной статьей предполагается возможность у работодателя отказаться от претензий к работникам, в том числе и при коллективной их ответственности, либо же снизить объем наличествующих претензий и соответствующих взысканий за причиненный ими ущерб.
• Ст. 242 ТК РФ. Эта статья регулирует понятие полной материальной ответственности, а также устанавливает определенные ограничения по возрасту её несения. Следует помнить, что коллективная ответственность материального характера относится именно к случаям полной ответственности, а не ограниченной.
• Ст. 243 ТК РФ. Она рассматривает ситуации, в которых может наступать полная материальная ответственность. В вопросах коллективной материальной ответственности достаточно лишь того факта, что она предусмотрена ТК РФ и наступает на основании соответствующего заключенного между сторонами трудовых взаимоотношений договора. При этом по иным основаниям материальная ответственность, если она не предусматривала дополнительного соглашения, наступает исключительно в индивидуальном порядке.
• Ст. 244 ТК РФ. Вопросы, рассматриваемые данной статьей, посвящены заключению письменных договоров о материальной ответственности в предусмотренных законодательством случаях. В частности, данные случаи рассматриваются, в том числе и в отношении коллективной материальной ответственности в положениях Постановления Минтруда РФ №85.
• Ст. 245 ТК РФ. Данной статьей регулируется непосредственное применение коллективной материальной ответственности в трудовых взаимоотношениях. Она предполагает возможность установления подобной ответственности в тех случаях, когда невозможно или чрезмерно трудно определять индивидуальную ответственность каждого из участников трудового процесса по отдельности. При этом она имеет множество особенностей и нюансов.
• Ст. 246 ТК РФ. Эта статья устанавливает порядок установления объемов причиненного ущерба с обязательным учетом рыночной стоимости имущества и его фактического износа.
• Ст. 247 ТК РФ. Нормативами данной статьи именно на работодателя возлагается обязанность по установлению причины порчи или утери имущества, а также по подсчету объемов причиненного ему ущерба.
• Ст. 248 ТК РФ. Эта статья регулирует установление порядка взыскания с работников материального ущерба, предполагая использование досудебного урегулирования без согласия работника или с его согласием, а также судебное разбирательство в определенных случаях. В этом вопросе применение договора о коллективной материальной ответственности может значительно упростить процесс взыскания с работников причиненного их действиями ущерба.
• Ст. 250 ТК РФ. Этой статьей орган, рассматривающий трудовые споры, вправе уменьшить по своему усмотрению размеры материальных средств, подлежащих взысканию с сотрудника.
Кроме статей, которые непосредственно затрагивают вопросы коллективной материальной ответственности работников перед работодателем, сторонам трудового договора следует также ознакомиться с положениями статей 137 и 138 ТК РФ, которые регулируют проведение удержаний из заработной платы. В частности, они предполагают ограничение как самих удержаний из зарплаты, так и их размера.
Коллективная материальная ответственность является во многом идентичной индивидуальной, однако, одновременно накладывается на определенный коллектив работников – отдел, бригаду или иное структурное подразделение, занятое выполнением общих задач. При этом в рамках данного подразделения сотрудники вправе самостоятельно распределять степень ответственности по отношению к личному вкладу каждого из них, в том числе и в случае непосредственного привлечения их к ответственности.
В целом, коллективная материальная ответственность имеет ряд преимуществ перед индивидуальной, и характерных особенностей, к которым можно отнести:
• Более высокую эффективность выполнения работниками трудовых задач. Так как ответственность распределена коллективно, работники могут лучше сосредоточиться на прямом выполнении поставленных перед ними задач сохраняя оптимальный баланс между возможными рисками и скоростью выполнения работы.
• Возможность реализовывать коллективные проекты и упрощение привлечения сотрудников к ответственности. В случае с индивидуальной ответственностью каждого сотрудника, привлечение к работе с одним и тем же оборудованием, сырьем и имуществом потребует чрезмерного количества процессуальных процедур и впоследствии значительно усложнит разбирательство, если возникнут основания для несения работниками материальной ответственности.
• Упрощение взыскания работодателем ущерба. Граничный размер материального ущерба, который работодатель может удержать во внесудебном порядке, равняется среднему заработку сотрудника. При этом в случае заключения договора о коллективной материальной ответственности, работодатель имеет возможность взыскать с работников без суда куда большую сумму, так как она будет взыскиваться с каждого из них, и, возможно, не превысит установленных пределов.
При этом работодателю следует помнить, что существуют определенные ограничения, применяемые как к индивидуальной, так и к коллективной материальной ответственности.
К ним можно отнести следующие нюансы подобного распределения обязанностей:
• К коллективной материальной ответственности может быть привлечен лишь ограниченный перечень сотрудников, указанный в положениях вышеупомянутого приказа Минтруда РФ №85. Договор о коллективной материальной ответственности, заключенный с лицами, не входящими в вышеозначенный перечень, является ничтожным.
• Коллективная материальная ответственность не может быть возложена на несовершеннолетнего сотрудника. Он может быть привлечен лишь к индивидуальной ответственности и лишь в ограниченном количестве случаев.
• Коллективная материальная ответственность предполагает обязательное согласие всех сотрудников структурного подразделения с заключением соглашения о ней или договора.
Несмотря на распределение ответственности между всеми подписавшими договор о коллективной материальной ответственности лицами, полностью непричастные к нанесению ущерба сотрудники, например, находившиеся в момент причинения ущерба на больничном или в отпуске, не могут быть привлечены к ответственности. Однако бремя доказывания отсутствия вины в причиненном ущербе возлагается на каждого работника, а не на работодателя.
Основным документом, регулирующим существование коллективной материальной ответственности в отдельном подразделении предприятия, является, как уже было упомянуто ранее, договор о коллективной материальной ответственности. Данный документ имеет строго закрепленную вышеозначенным постановлением Минтруда №85 форму, в соответствии с которой работодателю рекомендуется заключать данный документ с сотрудниками.
Однако использование типовых форм на 2019 год в отношении договора о коллективной материальной ответственности не является обязательным, хоть и может значительно упростить процесс составления документа и последующие возможные разбирательства между сторонами.
В договоре в обязательном порядке должны быть поименно и с указанием должностей зафиксированы все работники, к которым он относится, а действительным договор о полной коллективной материальной ответственности становится только при условии, что он был подписан каждым сотрудником и работодателем. При этом данный договор составляется в количестве двух экземпляров, один из которых хранится у работодателя, а второй – у руководителя бригады или коллектива.
Договор не перестает действовать при выбытии одного из участников коллектива из него, или же при трудоустройстве или переводе в коллектив нового работника. Новый работник просто подписывает отдельный экземпляр договора о полной материальной ответственности, который хранится у работодателя, а также экземпляр, находящийся в распоряжении у бригадира или руководителя коллектива.
При увольнении или переводе руководителя коллектива, или же при смене работодателя, договор о коллективной материальной ответственности должен быть в обязательном порядке перезаключен.
После заключения данного договора работодатель обязан издать приказ о полной коллективной материальной ответственности. Данный приказ, в отличие от самого договора, составляется в свободной форме и регистрируется на предприятии. При этом по факту наступления материальной ответственности издается отдельный приказ.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2019 года
В каждом образовательном учреждении имеются лица, на которых возлагается ответственность за сохранность вверенных им материальных ценностей. Их называют материально ответственными лицами. Рассмотрим в статье, как следует документально оформить возложение на них полной индивидуальной материальной ответственности, а также в каких случаях материально ответственными лицами производится возмещение причиненного ущерба в полном размере.
При принятии сотрудника на работу в учреждение с ним заключается трудовой договор (контракт). В том случае, когда должность принятого работника связана с материальной ответственностью за сохранность имущества, в трудовом договоре предусматривают условие о его полной индивидуальной материальной ответственности. При этом ошибочно полагают, что включение этого условия в трудовой договор освобождает учреждение от обязанности заключения отдельного договора о материальной ответственности.
Если работодатель предусматривает материальную ответственность работника только отдельным пунктом в заключаемом с ним трудовом договоре, то в случае нанесения ущерба он будет не вправе предъявить работнику к возмещению всю сумму ущерба, так как наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наложения материальной ответственности.
Поэтому с работником, принятым в учреждение на должность, предусматривающую материальную ответственность за сохранность переданных ему материальных ценностей, в обязательном порядке следует заключить соответствующий договор в письменном виде в двух экземплярах: один остается в учреждении, другой выдается на руки работнику.
Рассмотрим, что нужно учесть при оформлении материальной ответственности и результатов контрольных мероприятий в целях избежания негативных ситуаций.
Заключая договор о полной индивидуальной материальной ответственности, работник берет на себя обязательство по возмещению причиненного учреждению ущерба в полном размере (п. 1 ст. 243 ТК РФ). Договор о полной материальной ответственности оформляется независимо от характера работы: основной или по совместительству. Если работник трудится на условиях внутреннего совместительства и полная материальная ответственность предусмотрена и по основному месту работы, и по совместительству, то необходимо заключение двух договоров.
Полная индивидуальная материальная ответственность применяется в отношении конкретного работника, которому:
• переданы материальные ценности и на которого возложена функция обеспечения их сохранности;
• поручено хранить переданные ценности и для этого предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
• надлежит самостоятельно отчитываться перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.
Согласно ст. 244 ТК РФ оформить договор о материальной ответственности можно только с работниками, которые достигли 18 лет и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество учреждения. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда России N 85.
К работникам, на которых возлагается полная материальная ответственность, относятся, в частности, кассиры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров), руководители общественного питания, заведующие и другие руководители складов, кладовщики, кастелянши, лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек и так далее.
Перед заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника следует ознакомить под роспись с документами, за нарушение требований которых он должен понести материальную ответственность. Например, кассира нужно ознакомить с его должностными обязанностями и Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Решением Совета директоров Банка России N 40.
Иногда в учреждениях работника знакомят с документами, но его роспись о том, что он поставлен об этом в известность, отсутствует. В результате доказать, что он извещен работодателем об ответственности за нанесение учреждению ущерба вследствие небрежного отношения к возложенным на него обязанностям, довольно проблематично. Поэтому на документах, предъявленных работнику для ознакомления, в обязательном порядке должна стоять его роспись.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод: если работодатель хочет заключить договор о материальной ответственности с работником, то он должен проверить, соответствует ли работник следующим условиям, то есть:
• состоит ли работник в трудовых отношениях с учреждением;
• достиг ли он 18-летнего возраста;
• имеет ли работник непосредственное отношение к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или применению в процессе производства вверенных ему материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств.
Также работодатель должен обратить внимание, содержится ли должность работника или выполняемая им работа в Перечне должностей и работ.
Если договор о полной материальной ответственности заключен с лицом, не поименованным в Перечне должностей и работ, такой договор не имеет юридической силы (недействителен). Поэтому в случае причинения ущерба работник может быть привлечен лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть он обязан возместить работодателю причиненный ущерб в размере нанесенных убытков, но не выше своего среднемесячного заработка.
Если Перечнем должностей и работ с определенным лицом предусмотрено заключение договора о материальной ответственности, но учреждение по каким-либо причинам его не заключило или заключило не в письменной, а в устной форме, тогда работник при обнаружении недостачи может быть привлечен к материальной ответственности, но лишь к ограниченной.
Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Постановлении Минтруда России N 85. Она является типовой, поэтому в нее можно вносить дополнения и изменения в зависимости от специфики деятельности учреждения.
В договоре должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб. В нем также следует указать обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества. Срок действия заключенного договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя. В случае перевода работника с одной должности, поименованной в названном выше Перечне, на другую должность, также предусмотренную этим Перечнем, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, поскольку при переводе изменяется трудовая функция работника, а, следовательно, круг его обязанностей по обеспечению сохранности вверенного ему имущества, а также объем такого имущества.
Договор о материальной ответственности продавца образец 2019 года
Продавец, пожалуй, одна из самых старых профессий. Во все века требовался человек, который продавал определенный товар по выгодной цене.
Обязанности его очень обширны, он должен контролировать работу всего магазина в целом, обеспечивать оптимальные условия для покупателей, следить за товаром, активно общаться с другими сотрудниками – товароведом, директором, поставщиками.
Для организации оптимального рабочего процесса, для продавца составляется должностная инструкция, которая включает его обязанности в течение рабочего дня.
Каждый работодатель предъявляет свои условия, но есть основные требования, которые предъявляются любому продавцу.
Рассмотрим некоторые из них:
1. Выкладка и упорядочение товара на полках.
2. Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе.
3. Увеличение продаж акционных продуктов.
4. Прием и выкладка товаров от поставщиков.
5. Обеспечение наличия ценников на продукцию.
6. Организация инвентаризации по календарному графику.
7. Ведение документации и кассовых отчетов.
8. Отслеживание сроков годности продукции.
Выкладка и упорядочение товара на полках – продавец ежедневно следит за продуктами на полках, обеспечивает его достаточное количество, заполняет пустые промежутки, осуществляет выкладку согласно правилам маркетинга.
Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе – каждый покупатель должен быть проконсультирован, чтобы знать все о товарном ассортименте, чтобы приобрести необходимую покупку.
Увеличение продаж акционных продуктов – для этого активно рекламируются товары по сниженным ценам, предлагаются каждому клиенту и озвучиваются его достоинства.
Прием и выкладка поступлений от поставщиков – необходимо принимать товар, делать сверку с накладными и по необходимости его выкладка.
Обеспечение наличия ценников на продукцию – ценники должны меняться постоянно, если появляется новый товар, когда проводится акция или происходит замена цен, запрещается наличие ценника со старой ценой.
Организация инвентаризации по календарному графику – проводить сверку наличия с остатками по кассовым документам, полученные результаты подаются директору.
Ведение документации и кассовых отчетов – для этого необходимо рассчитывать клиентов на кассе в течение дня, а в конце рабочей смены делать сверку наличных с кассовыми чеками, результат заносится в необходимые документы.
Отслеживание сроков годности продукции – с самого утра до открытия и в течение дня необходимо отслеживать товар по срокам годности, при необходимости, избавляемся от него, проводя списание.
Вернемся к главному вопросу, является ли эта должность материально ответственной?
Согласно Трудовому кодексу и постановлению Министерства труда России №85, к лицам несущих материальную ответственность, относят и тех, кто работает с кассой и производит продажу товаров и услуг.
Учитывая, что в должностной инструкции есть такие обязанности – можно смело утверждать, что должность продавца материально ответственна. И каждый работодатель, помимо трудового контрпакта, может предложить заключить соглашение МО.
В настоящее время, для продавца существуют два вида МО, которые может предъявить работодатель.
Первый – вид ограниченных обязательств. Вся сумма, согласно которой сотрудник принес ущерб своему работодателю, будет взыскаться с его заработной платы по частям. Главное, чтобы сумма не превышала ограничений, установленными Законами РФ.
Второй вид — ответственность полная для работника. В этом случае, придется возмещать убыток единовременным платежом. Однако, нужно помнить, что просто так ее не могут повесить без причины.
Чтобы потребовать от вас энную сумму, работодатель должен преподнести доказательства вины – видео, документы, свидетелей. Регламентируются это Законами РФ, Трудовым кодексом РФ, постановлением министерства труда РФ.
Существуют еще один вид – коллективная, когда заключается контракт о полной коллективной МО со всеми сотрудниками одновременно. Этот случай применим к сотрудникам, между которыми невозможно разделить должностные обязанности. Так же индивидуальная – это для работника с личными обязанностями, заключается индивидуально.
Условия назначения:
1. Вред имуществу нанесен умышленно.
2. Порча имущества в опьянении алкогольном или наркотическом.
3. Порча произошла при несоблюдении должностных обязанностей.
4. Умышленные деяния, которые принесли вред.
Полная материальная ответственность назначается лишь в нескольких случаях, рассмотренных в законодательных актах.
Довольно часто продавцы работают с достаточно дорогим товаром или работают на дорогом оборудовании. Поэтому они полностью отвечают за их целостность, сохранность. Так же необходимо следить за деньгами, кассовым аппаратом.
Также работник отвечает за недостачу – наиболее часто встречающееся нарушение, когда сумма в кассе не сходится с кассовым документом в конце смены, или наличие продукции разнится с документальной сверкой во время инвентаризации.
Материальные обязательства наступают с момента заключения контракта. Данный документ заключается, в том случае, если работаете с дорогим товаром, как правило, это ювелирные изделия, антиквариат, предметы искусства, дорогой транспорт.
Однако помните, что договор должен соответствовать нормам Российского законодательства, иначе он не сможет иметь юридическую силу.
Для заключения документа необходимо пройти несколько шагов:
1. Вы встречаетесь с работодателем.
2. Обсуждаются условия, в котором должны быть отражены следующие пункты:
• наименование организации;
• реквизиты двух сторон;
• вид МО;
• условия и меры предосторожности со стороны работодателя за сохранность товара и оборудования;
• прописывается категории товаров, за которые отвечает работник;
• прописываются методы расчета ущерба;
• условия расторжения;
• форс-мажорные ситуации;
• ответственность с каждой из сторон;
• проставляется дата заключения.
3. Подписываются два экземпляра работником и работодателем для двух сторон.
Продавец подписывает о договор МО вместе с трудовым соглашением, отказаться сможет только в том случае, если условия разнятся с Законодательством Р.Ф. или они не устраивают.
Согласие на материальную ответственность – дело сугубо личное. Вас никто не сможет принудить его подписать насильно, это уголовно наказуемые действия.
Расторгнуть договор довольно сложно, но возможно. Для этого нужно набраться терпения и начать действовать.
Рассмотрим условия подробнее:
• инициатива работодателя – в этом случае Вам нужно просто подписать документ о расторжении договора, и Вы свободны;
• инициатива сотрудника – более сложный способ, нужно обговорить это с работодателем, назвать ему причины расторжения договора;
• обязательные условия расторжения: декретный отпуск по уходу за ребенком, увольнение, перевод на другую должность.
В том случае, если работодатель не соглашается расторгнуть соглашение – имеете право обратиться в суд. Без подписи он не имеет юридической силы.
Продавец–кассир материально ответственен помимо продукции, еще и за деньги и расчетные документы, поэтому в стандартный договор включаются пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.
Обычно, не более 5 % от кассы за день. Так же должны сохраняться чеки по безналичному расчету, так как это документы, имеющие юридическую силу.
Ответственность материально ответственного лица за недостачу сохраняется полностью.
Продавец продовольственных товаров несет полную ответственность за сохранность продуктов, за способы их хранения.
Поэтому, необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности. В противном случае, вина за просрочку ляжет на работника.
Если, вдруг, нанесли ущерб и Вас хотят наказать, то работодатель обязан дать месяц на добровольное погашение долга, только если он не превышает среднемесячную заработную плату. По истечении месяца, дело передается в суд, назначаются условия, сроки погашения долга.
Помните, что прежде чем назначить наказание, должна быть установлена сумма причиненного ущерба. Так же Вы вправе избежать наказания, для этого необходимо представить доказательства непричастности и невиновности.
Конечно, данный вопрос волнует многих работников, ведь платить после увольнения совсем обидно. В данной ситуации законодательство на стороне работодателя и защищает его права.
Вы обязаны платить долг независимо от увольнения, даже если попали в «места отдаленные». Более того, работодатель может уволить за несоблюдение должностных обязанностей.
Работа продавца сложная и трудоемкая, еще материальная ответственность закреплена за Вами. Поэтому на эту должность берут ответственных и подготовленных людей, желательно, с опытом работы, чтобы потом не решать проблемные ситуации в судебном порядке.
Если же Вы выбрали эту сложную и интересную профессию, советуем ознакомиться с трудовым кодексом, рассмотреть соглашение на материальную ответственность.
Чтобы в дальнейшем, при составлении контракта, не возникали вопросы. Так же, при подписании документа, стоит сверить свою должность со списком разрешенных должностей, которые представлены в постановлении Министерства труда.
Положение о материальной ответственности 2019 года
Положение о материальной ответственности работников (ПМО) представляет собой внутренний локальный акт, описывающий схему взаимоотношений работодателя и работников в плане сохранности имущества фирмы и затрагивающий нюансы возмещения ущерба.
Обязательность «материального» положения, как и большинства внутрифирменных разработок (положения об оплате труда, премировании, индексации зарплаты и др.), законодательством не предусмотрена. Отсутствуют и специальные требования к его составу, объему и содержанию.
Наличие такого документа предусматривает единый подход ко всем работникам в отношении их ответственности за имущество фирмы, а также исключает разногласия между сторонами трудового договора по вопросам возмещения материальных убытков.
«Материально-ответственный» вопрос, которому посвящено положение, может описываться и в иных внутренних документах (коллективном договоре, внутрифирменном трудовом распорядке или соглашениях о материальной ответственности). В этом случае без разработки отдельного положения можно обойтись.
В основе создания ПМО лежат 13 статей ТК РФ (238-250) и постановление Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ...» № 85. ТК РФ регламентирует важные аспекты определения размера ущерба, нанесенного фирме работниками, порядок его взыскания, обстоятельства, исключающие ответственность материально ответственного лица, а также иные важные нюансы.
Положение № 85 носит дополнительный нормативно-информационный характер. Помимо готового шаблона договора о материальной ответственности (ДМО), в нем перечислены должности и работы, выполняемые сотрудниками, с которыми возможно заключение ДМО.
При разработке ПМО стоит деликатно отнестись к содержанию постановления № 85. Предусматривая ответственность работников, связанную с обеспечением сохранности имущества фирмы, необходимо соотнести законность требований ПМО с информацией, отраженной в указанном постановлении. Кроме того, договоры с работниками лучше оформлять с учетом приведенного в постановлении № 85 шаблона ДМО.
Заключая со своими сотрудниками ДМО, придется не только свериться с перечнем должностей из постановления № 85, но и принять во внимание указанные в нем виды работ.
Чем более дотошно работодатель проведет подготовительные процедуры по оформлению всех важных бумаг, тем проще в будущем будет разрешать ситуации, связанные с материальным возмещением ущерба. Кроме того, ответственный подход работодателя к системе обеспечения сохранности своего имущества и изначальная детальная проработка расчетных алгоритмов определения суммы ущерба (на этапе заключения трудового договора и ДМО) показывают работнику степень его материальной ответственности.
У работодателя может возникнуть соблазн перестраховаться и заключить ДМО со всеми без исключения сотрудниками. В этом случае он самовольно расширит перечень лиц, с которыми по постановлению № 85 можно заключать ДМО, а права работников, чья профессия или выполняемая работа в этот перечень не включены, будут нарушены.
Во избежание признания ДМО неправомерно заключенным и придания ПМО статуса документа, соответствующего законодательству, непосредственно в тексте или в качестве приложения к нему необходимо перечислить все должности согласно штатному расписанию фирмы, занятие которых работником требует оформления ДМО.
Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, - значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством. Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется).
Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):
• ущерб имуществу фирмы нанесен умышленными действиями работника;
• повреждение, утрата и порча активов наступила в результате действий или бездействия сотрудника, находящегося в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
• имущество фирмы было испорчено в результате преступных действий работника (есть приговор суда) или совершенного им административного проступка, факт которого установлен госорганом;
• работник повредил имущество фирмы, используя его в личных целях;
• фирма понесла ущерб в результате разглашения ее работником секретных сведений, составляющих охраняемую законом тайну.
В такой ситуации работодатель может дополнительно подстраховаться, заключив с работником, имеющим допуск к секретной информации, договор о неразглашении коммерческой тайны. Он подчеркнет важность неразглашения секретных данных и формально наложит на работника дополнительную ответственность за их сохранность.
Взыскать с работника упущенную выгоду договор о неразглашении не поможет, так как обязанность по возмещению ущерба возникает в рамках трудовых отношений и правила ст. 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме для таких случаев не применяются.
Описывая в ПМО принципы возмещения работниками материального ущерба, необходимо принимать во внимание такой немаловажный фактор, как их возраст.
Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо. Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно.
Однако трудовое законодательство, например ст. 242 ТК РФ, защищает и интересы работодателя, ограничивая степень безнаказанности работников категории «до 18 лет» в зависимости от того, в каком состоянии они были в момент нанесения имуществу работодателя ущерба.
К примеру, если активы фирмы пострадали от действий несовершеннолетнего работника, находящегося в неадекватном состоянии (под воздействием наркотиков, алкоголя или токсических веществ), а также в результате совершения им преступления или административного проступка, ущерб подлежит возмещению в полном объеме.
Остальные работники, возраст которых превышает 18 лет, перед законом равны и возмещают нанесенный работодателю ущерб в соответствии с возложенными на них обязанностями и условиями заключенных ДМО.
В ПМО необходимо предусмотреть условия, когда работодатель может на законных основаниях предъявить работнику претензии по поводу ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей, повлекшего необходимость возмещения материального ущерба.
В этом случае фирма обязана:
• доказать вину работника в недостаче или материальном ущербе;
• определять размер ущерба только в величине реального уменьшения (ухудшения) имущества и суммы затрат на его восстановление (при их наличии) без учета неполученных доходов;
• производить расчет суммы возмещения из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утраченного или испорченного имущества по данным бухучета с учетом естественной убыли;
• не требовать от работника полного возмещения ущерба в случаях, когда не произошло недостачи и (или) порчи имущества (ограниченная ответственность);
• освободить работника от возмещения ущерба, если не были обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.
Обособленно от организационных аспектов в ПМО необходимо уделить внимание подробному описанию процесса взыскания с работников стоимости утраченного или испорченного имущества фирмы.
Последовательность процедур взыскания представляет собой цепочку поэтапно выполняемых работодателем действий, направленных на снижение собственных материальных потерь, вызванных халатными действиями сотрудников. Особое значение при этом имеет соблюдение всех требований законодательства.
Предварительной ступенью процедуры взыскания ущерба является инвентаризация. Она призвана выявить факт порчи имущества фирмы и задокументировать его (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России № 34н).
Инвентаризация проводится после оформления соответствующего приказа.
Следующее звено цепочки - внутрифирменное расследование, целью которого является определение причин повреждения или утраты активов (ст. 247 ТК РФ). При этом не обойтись без создания комиссии, состав которой утверждается приказом руководителя фирмы.
Работнику, нанесшему ущерб, тоже придется потрудиться - он обязан письменно объяснить причины возникновения ущерба. Его отказ это сделать налагает на работодателя дополнительную функцию по составлению акта, фиксирующего факт отказа (ст. 247 ТК РФ).
Письменные объяснения провинившегося работника рассматриваются комиссией и принимаются во внимание при определении степени его вины. Если ущерб причинен несколькими работниками, комиссии придется выяснить объем ответственности каждого из них.
Прибавится работы и у специалистов финансовой службы фирмы - им необходимо максимально достоверно определить величину причиненного работником ущерба.
Во внимание нужно принять множество факторов: рыночную цену утраченного или испорченного имущества на дату нанесения ущерба, информацию из бухучета об остаточной стоимости имущества и др. (ст. 246 ТК РФ).
Материалы служебного расследования не являются закрытой информацией для работника, в отношении которого оно проводится, и (или) его представителя. Чинить препятствия указанным лицам при ознакомлении и обжаловании оформленных и полученных в ходе расследования бумаг работодатель не вправе (ст. 247 ТК РФ).
Длительность завершающего этапа зависит от того, будет ли работодатель обращаться в суд для взыскания ущерба.
Взыскать с работника исчисленную сумму ущерба работодатель вправе без обращения в судебные органы, если его величина не превышает среднего месячного заработка работника. Этой процедуре предшествует оформление распоряжения руководителя фирмы. Сделать это необходимо в месячный срок с даты расчета окончательной суммы ущерба (ст. 248 ТК РФ).
В отдельных случаях работник и работодатель могут заключить соглашение, предусматривающее постепенное возмещение работником материальных потерь (рассрочка). Одновременно с соглашением работник должен письменно выразить свое обязательство уплатить означенную сумму и конкретизировать сроки платежей.
Если работник уклонился от обязательств по возмещению ущерба, работодатель имеет право обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).
Все вышеописанные этапы закрепляются в положении о материальной ответственности работников, содержание которого у разных компаний может отличаться.
Договор о материальной ответственности водителя образец 2019 года
Согласно ст. 241 ТК РФ каждый сотрудник несет матответственность в размере своей месячной зарплаты. Это общее положение, которое не зависит от размера причиненного убытка.
Взыскание соразмерного ущерба предусматривается лишь в том случае, когда был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности водителя. С другой стороны, подобные соглашения можно заключать далеко не со всеми категориями сотрудников. Ст. 244 ТК РФ содержит полный список профессий, с которыми можно заключать подобные договора. Это должности, предусматривающие непосредственный контакт с деньгами, драгоценностями и иными материальными ценностями. Договор материальной ответственности с водителем заключается в том случае, если работник занимает должность шофера инкассаторской машины или аналогичную профессию. Иначе соглашение заключить не получится.
Казалось бы, можно смело утверждать, что с людей, которые не подписывали соглашение о полном возмещении ущерба, его невозможно потребовать. На самом деле это не так.
Возмещение ущерба проводится независимо от привлечения работника к какой-либо категории профессий или от факта подписанного договора, что характерно для следующих ситуаций:
• преднамеренное причинение убытка;
• состояние опьянения сотрудника, которое привело к ущербу;
• преступные действия, доказанные судебными органами;
• убыток нанесен в результате административного правонарушения;
• ущерб нанесен во внерабочее время.
Данные пункты оговорены в ст. 243 ТК РФ.
Образец договора о материальной ответственности с водителем – это специальная форма, утвержденная Минтруда.
Согласно документу, работник обязан:
• бережно относиться к вверенным объектам;
• вовремя оповещать руководителя о проблемах с материальными ценностями;
• вести учет вверенных ценностей;
• участвовать в инвентаризации.
Последний пункт говорит о том, что при смене материально ответственного лица проводится инвентаризация при участии прежнего сотрудника.
Обязанности работодателя:
• создание условий для оптимальной работы и обеспечения сохранности объектов;
• предоставление нормативных актов, касающиеся полной матответственности работника;
• участие в инвентаризации.
Образец приказа о материальной ответственности водителя включает дополнительные пункты:
• на работника не возлагается ответственность, если убыток нанесен не по его вине;
• действие договора начинается с даты подписания и длится на протяжении всего периода;
• договор составляется в двух экземплярах;
• внесение изменений и досрочное прекращение действия договора возможно с согласия обеих сторон.
Следует помнить, что заключенный договор с водителем, чьи полномочия не предусматривают материальную ответственность, не будет иметь юридической силы. Проводка удержания недостачи в таком случае будет незаконной, а «обычный» водитель имеет право оспорить действия работодателя в суде.
Договор о материальной ответственности бухгалтера образец 2019 года
Основания, по которым к сотруднику могут быть применены меры полной материальной ответственности, установлены трудовым законодательством. В результате подписания трудового договора с пунктом о полной ответственности, сотрудник вынужден будет в полной мере компенсировать нанимателю прямой материальный ущерб.
Требовать от работника выплаты суммы, полностью покрывающий убытки, можно только в следующих случаях (перечисленные ниже обстоятельства автоматически предполагают заключение договора о полной материальной ответственности):
• если в штатном расписании компании упомянуты профессии, которые внесены в список работ, установленный на законодательном уровне;
• если на работу принимались определенные категории совершеннолетних сотрудников;
• трудовые обязанности и категории сотрудников имеют отношение к обслуживанию или применению в работе ценностей (денежных и/или товарных) или другой собственности работодателя.
Профессия бухгалтера не подразумевает заключения с ним трудового договора о полной материальной ответственности, поэтому предлагать просто бухгалтеру подписать подобное соглашение — нарушение закона.
Но главный бухгалтер, хоть он и включен в перечень должностей, для которых необходимо заключение договора о полной материальной ответственности, должен подписать такое соглашение.
В любом случае, даже договор о полной материальной ответственности не был заключен, сотрудник будет возмещать ущерб работодателю, если он:
• причинил материальный вред нанимателю в период исполнения им своих должностных функций;
• причинил ущерб нанимателю из-за совершения противоправных действий;
• нанес вред имуществу компании из-за халатного отношения к работе или обнаружения недостачи;
• причинил вред имуществу фирмы, находясь под воздействием наркотиком, алкоголя и психотропных веществ;
• умышленно причинил вред, связанный с порчей/утерей имущества, товара, денег.
В редких случаях закон позволяет включать в трудовые договора пункт о полной материальной ответственности при приеме на работу представителя профессии, не включенной в упомянутый нами выше перечень. К таковым относятся заместитель директора ООО и главный бухгалтер, поскольку обе должности являются управленческими.
Закон не устанавливает обязательное требование к принятию главным бухгалтером, устраивающимся на работу, подобного условия при приеме на работу — сотрудник вправе отказаться подписывать трудовой договор, в котором упоминается о полной материальной ответственности. Но закон запрещает нанимателю предлагать к подписанию отдельное соглашение о материальной ответственности к трудовому договору — только вписать пункт в договор.
Закон позволяет руководителям организаций добавлять в трудовой договор пункт о полной или ограниченной материальной ответственности, и это будет означать, что с сотрудника можно требовать компенсации материального ущерба работодателя в полном объеме — в том случае, если вина данного работника доказана.
Однако, бухгалтера чаще всего не имеют доступа к банковским отчетам и документам — на самом деле ответственность лежит на директоре. Или ответственность возлагается на главного бухгалтера, если таковой имеется в штате. А потому можно внести в трудовой договор с бухгалтером пункт о материальной ответственности в отношении только конкретной части работы, которую он выполняет.
Договор о материальной ответственности кладовщика образец 2019 года
Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный документ о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ. Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность. Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.
Процедура инвентаризации проходит по установленной законом схеме – назначается комиссия из представителей трудового коллектива, в обязательном порядке приглашается тот, кто сдает ТМЦ и тот, кто принимает. Инвентаризационная опись становится документом, по которому принимается имущество.
Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска. Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество. Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации. По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного. Кроме того, работа на складе координируется законодательно-правовыми документами локального и государственного уровня.
Нарушение пунктов ТК РФ, изложенных в статье 243, влечет за собой наступление полной материальной ответственности.
В это число входят следующие нарушения:
1. Фиксирование недостачи ценностей.
2. Злонамеренно нанесенный ущерб.
3. Убытки, понесенные организацией, из-за преступных или халатных действий сотрудника.
4. Передача конфиденциальных сведений третьим лицам.
Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.
Кладовщик, по условиям своей работы, может нести одновременно полную индивидуальную и полную коллективную ответственность. Каждый из этих документов должен заключаться отдельно. В случае, когда сотрудник склада выполняет еще и должность кассира, этот пункт оговаривается отдельно и добавляет ответственных моментов работе. Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен между работодателем и сотрудником на добровольной основе, а пункты документа должны быть понятны и не трактоваться двояко. Документ заключается до того, как работник приступает к непосредственным обязанностям.
Нарушение законодательных норм или пунктов локальных нормативных актов влечет за собой взыскание. Работник склада несет полные обязательства за причиненный им ущерб. Работодатель обязан документально оформить, обосновать, а в спорных случаях, даже доказать вину работника. Для этого проводится инвентаризация в законном порядке в присутствии комиссии. По результатам проведенной инвентаризации пишется акт, в котором делаются выводы и заключения об отсутствии ТМЦ или существенном их повреждении. К акту в обязательном порядке прикладывается объяснительная от работника склада, в которой он соглашается со своей виной или дает ей опровержение.
На основе собранной документальной базы может быть инициировано внутреннее расследование. Взыскивать финансовый ущерб по договору финансовых обязательств работодатель вправе путем удержания из з/п, принятием полной суммы ущерба от сотрудника в кассу, либо через суд принудительно. При добровольном погашении работник вправе оговорить с нанимателем альтернативные пути погашения задолженности, рассрочка или отдача личных равноценных ценностей.
Материальная ответственность главного бухгалтера с 2019 года
Главное, что обязан делать главбух на любом предприятии – это следить за грамотным ведением отчетности. Если под его началом работают сотрудники, то главбух организует их трудовую деятельность, следит за правильностью выполнения работ. Основные права и обязанности его выражены в ФЗ № 402. Если работодателю необходимо, чтобы главный бухгалтер обладал какими-то дополнительными навыками, то их следует прописать в должностной инструкции и в договоре (главное, чтобы эти требования не противоречили закону).
Основной квалификационный справочник Минтруда устанавливает следующие обязанности для главного бухгалтера:
• Организация ведения учета предпринимательской деятельности;
• Выстраивание общей схемы ведения учета предприятия в соответствии с законодательством;
• Руководство разработкой индивидуальных форм документов и плана счетов для бухучета;
• Контроль за документооборотом, связанным с бухгалтерской отчетностью и проведение инвентаризации;
• Обеспечение функциональности учета;
• Обеспечение контроля над использованием имеющихся ресурсов, и финансовой дисциплиной;
• Участие в текущих мероприятиях, цель которых осуществление финансового анализа;
• Обеспечение порядка предоставления отчетной документации в контролирующие органы в установленные законом сроки.
Чтобы дать возможность главному бухгалтеру выполнять обязанности в полном объеме, его наделяют целым спектром прав:
• Создавать запросы во все структурные подразделения предприятия и лично для специалистов;
• Распределять обязанности среди сотрудников бухгалтерии;
• Заверять финансовые документы в пределах должностной инструкции и компетенции;
• Создавать внутреннюю концепцию предприятия по ведению бухгалтерской отчетности;
• Выдвигать сотрудников для вынесения поощрений и наказаний;
• Выдвигать планы относительно расходования средств, материалов, трудовых ресурсов, рабочих и складских помещений.
В случае необходимости руководитель предприятия имеет право наделять главного бухгалтера полномочиями по представлению фирмы в контролирующих органах.
В настоящее время они заключаются в осуществлении контроля за деятельностью по составлению бухгалтерской отчетности. Оформлять непосредственно сами документы имеют теперь право и другие сотрудники бухгалтерии.
При этом именно главбух обязан отслеживать процесс составления договоров со штатными бухгалтерами с тем, чтобы в них были включены пункты с перечислением всех обязанностей.
В противном случае может сложиться ситуация, при которой их обязанности придется выполнять главбуху.
Законодательство определяет возможность следующих видов ответственности в отношении главного бухгалтера:
Виды дисциплинарных взысканий стандартны для всех категорий работников и главные бухгалтера здесь не исключение. Их перечень приводится в ст. 192 ТК РФ. Это может быть замечание, выговор или увольнение. В качестве причины используется невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей в полном объеме. При наложении взыскания обязательно учитывается тяжесть совершенного проступка.
Взыскивать средства за причиненный ущерб с бухгалтера будут, исходя из условий трудового договора. Если в него не внесли пункт, согласно которому главбух должен отвечать за ущерб, причиненный имуществу предприятия в полном объеме, то сумма взыскания будет равна размеру одной заработной платы.
Если же такое условие в контракте присутствует, то за материальный ущерб бухгалтер будет отвечать даже своим имуществом. Конечно, при условии, что прямая вина главбуха будет доказана. При этом для получения компенсации нет необходимости доказывать наличие прямого умысла.
Административные взыскания возможны в отношении главного бухгалтера, если те в ходе своей деятельности нарушили ряд статей ТК РФ, НК РФ и КоАП РФ. Порядок привлечения бухгалтеров к административной ответственности за искажение учета и отчетности несколько изменился.
К основным видам административных правонарушений, допускаемых бухгалтерами, можно отнести в первую очередь грубое нарушение ведения бухгалтерской отчетности:
• Изменение реальных данных бухучета, следствием которых становится уменьшение сумм по налогам и сборам не менее, чем на 10 %;
• Изменение на 10 % в любую сторону показателя бухгалтерской отчетности;
• Внесение в бухгалтерские регистры факта или объекта, которых не было в реальности;
• При ведении бухучета главбух не применяет бухгалтерские регистры;
• Отсутствие у предприятия документов первичной отчетности, бухгалтерской отчетности, регистров бухучета и аудиторского заключения;
• Ведение бухгалтерской отчетности без применения данных бухгалтерских регистров.
Наказание за данные правонарушения предусматриваются ст. 15.11 КоАП РФ:
• Наложение административного штрафа в размере от 5 до 10 тыс. руб.
• За повторное нарушение штраф будет увеличен и составит от 10 до 20 тыс. руб., также возможна дисквалификация на срок до 2 лет.
За неуплату налогов главному бухгалтеру предусматривается и административное, и уголовное наказание. К таковому деянию относятся факты неподачи налоговой декларации в установленный законом срок, а также неперечисление установленных сумм в бюджет.
Причем, не предоставление декларации считается более тяжким правонарушением. Стоит отметить, что даже после ужесточения закона к уголовной ответственности главных бухгалтеров привлекают редко, больше ограничиваясь административной. Так, несвоевременная подача декларации будет наказываться штрафом от 300 до 500 руб.
Согласно УК РФ уголовная ответственность для бухгалтера становится реальностью при наличии следующих факторов:
• Наличие задолженности по налогам в крупном размере;
• Растянутость во времени совершаемых правонарушений (не менее 3 лет);
• Главный бухгалтер отдавал себе отчет, что совершал противоправные деяния;
• Нарушения закона совершены главбухом в корыстных целях.
Бухгалтеру удастся избежать уголовного наказания, если он сумеет выплатить всю сумму нанесенного ущерба до или во время судебных слушаний. Тогда его будет ждать только административное наказание.
За уклонение от уплаты налогов в крупном размере главному бухгалтеру придется уплатить штраф от 100 до 300 тыс. руб. – это минимум. А максимум его могут лишить свободы на срок до 2 лет (ст. 199).
За то же противоправное действие в особо крупном размере штраф возрастет и составит от 200 до 500 тыс. руб. Вырастет и максимальный срок лишения свободы до 6 лет.
Крупной в данном случае считается сумма максимум за 3 финансовых года (но не менее 5 млн. руб.) в случае, если она не менее 25 % от всех полагающихся налоговых и страховых выплат.
Особо крупной признается сумма налоговых вычетов за 3 финансовых года (но не менее 15 млн. руб.) при условии, что она превышает 50 % от всех предусмотренных налоговых и страховых вычетов. Или сумма, превышающая 45 млн. руб. без каких-либо условий.
Согласно ст. 199.4 УК РФ за уклонение от уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды предприятием в крупных размерах главбух может быть наказан штрафом от 100 до 300 тыс. руб. минимум и лишением свободы на срок до года максимум. За это же деяние, совершенное в особо крупном размере предусматривается штраф от 300 до 500 тыс. руб. и максимальный срок лишения свободы возрастает до 4 лет.
Крупной суммой в данном случае будут считаться взносы за 3 финансовых года (но не менее 2 млн. руб.) при условии, что их доля превышает 10 % от всей суммы предполагаемых взносов. Или сумма, превышающая 6 млн. руб. без всяких иных условий.
Особо крупной признается сумма взносов за 3 финансовых года (но не менее 10 млн. руб.). Или она превышает 13 млн. руб. без всяких условий.
Отдельного упоминания заслуживают меры наказания, предусмотренные для главных бухгалтеров за невыплату заработной платы. Данное правонарушение может подпадать и под статьи КоАП и УК РФ.
Так, за однократную задержку заработной платы на главного бухгалтера может быть наложен административный штраф в размере от 1 до 5 тыс. руб. Если за подобное правонарушение административные санкции на главбуха уже накладывались, то при повторе ему грозит дисквалификация на срок до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если заработная плата задерживается на 3 месяца частично, то это может повлечь за собой штраф до 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до года (ст. 145.1 УК РФ). Если за 3 месяца зарплата не платится полностью, то это приведет к штрафу от 100 до 300 тыс. руб. или лишению свободы на срок до 4 лет. Это все при условии, если следствием будет установлено, что от задержки по выплатам главный бухгалтер имел свою личную или корыстную заинтересованность.
Если невыплата за 3 месяца привела к тяжким последствиям, то наказание ужесточается. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 тыс. руб., а лишение свободы возможно на срок до 5 лет.
Согласно новому в ФЗ № 266 «О внесении изменений» появилась возможность привлечь к субсидиарной ответственности и главного бухгалтера. Но только при банкротстве предприятия и если будет представлена серьезная доказательная база того, что своими действиями или бездействием главбух способствовал наступлению этого банкротства.
При любом виде правонарушения главным бухгалтерам следует учитывать, что наступление наказания возможно и после увольнения. Просто сроки давности привлечения будут разниться в зависимости от типа противоправного деяния.
Так, за уклонение от налоговых выплат привлечь главбуха можно только в течение года с момента совершения правонарушения. Это касается административной ответственности. За уклонение от налогов в крупном размере срок давности устанавливается в 2 года с момента совершения преступления, а в особо крупном – в 10 лет.
Доплата за материальную ответственность работника в 2019 году
Работодатель вправе их предоставлять сотрудникам организации по заключении с таковыми:
• трудовых договоров;
• договоров (соглашений) об имущественной ответственности.
Такие варианты начисления доплаты включаются в пункт об условиях и размерах предоставления оплаты на постоянной основе, в виде обозначенного процента к заработку. Или могут носить фрагментарный характер, предоставляясь по случаю с определённой периодичностью.
Начисления обозначенной прибавки допустимы только лицам, в сторону которых материальная ответственность оформлена официально, заключённым договором. При возникновении ответственности взысканием компенсации за порчу (растрату) ценностей, доплаты не предусматриваются.
Случаи, допускающие оформление доплаты, регулируются Трудовым кодексом и другими источниками федерального и локального характера.
В числе правоспособной юридической документации нижеследующие акты:
1. статьи 244, 245 ТК РФ;
2. постановление Минтруда РФ №85.
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Указанные статьи регулируют нормы составления документации по трудоустройству и вменению материальной ответственности как вновь трудоустроившимся, так и работающим на момент вменения полномочий по сохранности имущества. Их правоспособность распространяется как на случаи персонального начисления доплаты, так и её солидарного распределения среди членов бригады, которые получают равный доступ к переданному имуществу.
Кроме этого, важнейшую роль играет локальная документация учреждения, главную роль играют:
• учредительная документация, если в ней внесены условия по начислению дополнительного вознаграждения;
• приказ, вышедший за подписью руководителя организации или лица, его заменяющего;
• договора: трудовой, и о назначении полной материальной ответственности;
• акты приёма-передачи имущества или товара, акты инвентаризации.
Без проведённой инвентаризации и передачи ценностей актом, ответственность не вступает в правовую силу.
По преимуществу таким основанием для оформления обозначенной доплаты являются:
1. официальное трудоустройство лица, с законным правомочием вменения ответственности за передаваемый актом (по накладной) товар или другие ценности, а так же денежные средства;
2. оформление договора о персональной или коллективной имущественной ответственности;
3. внесение положений о доплате в учредительную документацию юридического лица, с внесением в положения заключённого договора, в пунктах об условиях труда и его оплаты;
4. если учредительной документацией не предусматриваются систематические дополнительные вознаграждения, внесённые в договор, создаётся отдельное распоряжение в форме приказа руководителя о начислении разовой премии.
Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут приниматься на работу, предусматривающую вменение мат. ответственности.
Дополнительные выплаты работнику, с формулировкой «за материальную ответственность» допускаются начислять при условии:
• соответствия его должности существующему перечню работ Постановления №85;
• вменения полной мат. ответственности;
• официального трудоустройства;
• достижения сторонами договора совершеннолетия;
• официально выраженной инициативы работодателя.
Вопрос о допустимости повышения заработка материально ответственного лица находится в полномочиях работодателя. Он вправе принять его:
• заведомо, с внесением в учредительную документацию;
• в отношении одного работника – приказом;
• выдавая нерегулярными выплатами, по усмотрению, оформляя приказом.
Соответственно, главную роль здесь играет решение учредителя, действующее на постоянной основе для указанных должностей. При отсутствии такового – распоряжение руководителя, оформленное приказом о назначении выплат. Индивидуальный предприниматель принимает такое решение так же по собственному решению.
Работодатель вправе в пределах трудового законодательства принимать самостоятельное решение о вменении материальной ответственности и её отмене.
Бухгалтер или главный бухгалтер, а так же иные специалисты организации и руководители подразделений, данных полномочий не имеют. Однако руководители подразделений, так же как и сами материально ответственные лица могут ходатайствовать о назначении данных выплат путём подачи служебной записки или персонального заявления, написанного на имя руководителя организации.
По его усмотрению допускается принятие соответствующего положительного решения, по изложенному в запросе предложению.
Соответственно сложившемуся положению вещей, доплата может устанавливаться:
1. в момент приёма на работу, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в трудовом договоре;
2. в любой другой период лицу, уже занимающему должность, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в дополнительном соглашении, прилагаемым к трудовому договору;
3. периодическими выплатами, каждый раз оформляющимися отдельными приказами об их начислении.
Так же, соответственно установленным нормативам, доплата может не устанавливаться по усмотрению работодателя.
Согласно нормативному перечню (Постановление №85), для некоторых видов работ разрешено официальное оформление материальной ответственности. Этим же документом установлено ограничение на вменение полной материальной ответственности. То есть его не могут вменить произвольно на такие виды работ, которые не входят в список указанного перечня.
Однако ни один из законодательных документов федерального уровня не содержит перечня работ, для которых вменялась бы обязательная доплата за материальную ответственность. Этот вопрос находится полностью в ведении работодателя и решается по его усмотрению. Таким образом, доплата за сохранность имущества, является полностью инициативой работодателя.
По существу, элемент вознаграждения, на который рассчитывают многие сотрудники, заложен в заработную плату, из расчета всех исполняемых работником функций, в том числе – по сохранности вверенного имущества.
После успешного прохождения собеседования соискателя для приёма в должность, предусматривающую ответственность за деньги, товар или иное имущество, оформляется поэтапно вступление в обозначенные полномочия.
Пошаговая последовательность нижеследующая:
1. оформляется трудовой договор, на основании поданного соискателем и удостоверенного работодателем заявления, вышедшего приказа о приёме на работу;
2. в договор могут вноситься положения, отражающие специфику деятельности в соответствующей организации или ИП;
3. заключается договор о полной материальной ответственности на основании соответствия перечню работ (№85) и приказа о назначении материально ответственного лица;
4. на основании оформленной документации, бухгалтер оформляет доплату.
В этом случае доплата оформляется ежемесячными выплатами, которые рассчитываются в виде:
• фиксированной суммы;
• установленного процента к заработку.
Сведения о сумме доплаты вносятся в положения о заработной плате.
Когда официальная ежемесячная доплата не оформлялась, работодатель вправе назначать её:
1. поквартально;
2. в размере тринадцатой зарплаты;
3. иным удобным способом.
В таком случае обязательно требуется опора на локальное распоряжение руководителя организации или индивидуального предпринимателя. В роли такого локального документа может выступить приказ о начислении доплаты, с формулировкой «за материальную ответственность».
Издание приказа может быть мотивировано предварительным решением собрания учредителей, членов коллектива или членов профсоюза, которое было принято с согласия руководителя, или удостоверено им.
Если основанием служит заявление сотрудника, запрашивающего доплату или руководителя структурного подразделения, к которому он принадлежит, то процедура оформления следует тому же алгоритму. После издания приказа бухгалтер производит начисления.
Когда доплата устанавливается ежемесячно уже работающему сотруднику, согласно положениям действующего договора, в них допустимо вносить соглашения.
Процедура состоит из нижеследующего:
1. руководитель или ИП удостоверяет подписью заявление сотрудника, передавая резолюцию на выход приказа;
2. издаётся приказ, в котором указывается объём установленной доплаты. Приказ подписывается руководителем, регистрируется в специальной книге;
3. на основании приказа составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении положения о заработной плате;
4. после внесения изменений, бухгалтерия начисляет установленные прибавки.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
