Что такое материальная ответственность работника, рассказано в статье 238 ТК РФ, которая устанавливает обязанность сотрудника возместить организации вред, причиненный ее имуществу. Понятно, что существует специальный порядок привлечения работника к материальной ответственности, то есть процедура, которую необходимо соблюсти, ведь любое решение работодателя сотрудник вправе оспорить в суде, защитить свои права.
Итак, что нужно установить работодателю, чтобы в законодательном порядке осуществить взыскание сумм за причиненный ущерб:
• наличие трудового договора с работником (человека без трудовых отношений компания привлечь к материальной ответственности может только по суду);
• факт повреждения имущества, который можно определить, посчитать;
• доказанные виновные действия гражданина;
• причинно-следственная связь между нанесенным вредом и действиями виновника ущерба.
Об этом написано в статьях 239 и 240 Трудового кодекса. Есть несколько таких оправдательных ситуаций:
1. Если ущерб причинен в результате форс-мажора (например аварии, за которую работник ответственности не несет).
2. Работник действовал в обстоятельствах крайней необходимости (например, чтобы избежать большего ущерба, он допустил меньший).
3. Ущерб можно посчитать нормальным хозяйственным риском (например токарь по заданию мастера взял в работу новый современный материал, закупленный у поставщика, и испортил часть его в процессе обработки).
4. Собственник добровольно отказался от компенсации своих имущественных потерь.
По объему возмещаемого ущерба материальная ответственность работника подразделяется на:
• частичную;
• полную.
Частичная предусматривает возмещение ущерба работником в размере его месячного заработка. При полной работник возмещает стоимость нанесенного ущерба в полном размере. Возникновение полной материальной ответственности работника ограничено законодательством РФ. Так, договор о полной материальной ответственности нельзя заключить с абсолютно любым сотрудником. Перечень категорий работников, на которых организация может возложить полную материальную ответственность, утверждены Министерством труда РФ в Постановлении 85.
К ним относятся:
• кассиры;
• лица, осуществляющие операции с наличностью, денежными знаками, драгметаллами (например инкассаторы);
• работники торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, гостиниц: продавцы, товароведы;
• кладовщики, кастелянши, коменданты зданий и иные лица, ответственные за учет, хранение и выдачу материальных ценностей;
• фармацевты, провизоры, иные работники аптечных и фармацевтических организаций;
• заведующие библиотек, методисты кафедр, деканатов, лаборанты.
С несовершеннолетними договор полной материальной ответственности заключать нельзя. Они возмещают прямой ущерб работодателю, только если он был нанесен умышленно либо в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения, в результате преступных действий.
ТК РФ в главе 39 допускает заключение с перечисленными выше работниками договоров полной материальной ответственности:
• индивидуальной;
• коллективной.
Индивидуальная предусматривает ответственность одного сотрудника. Он лично отвечает за вверенное ему имущество. И лично возмещает нанесенный ущерб.
Договор коллективной материальной ответственности заключается в том случае, если:
• работы выполняются бригадой;
• строго разграничить ответственность отдельного работника невозможно.
В этом случае предусматривается привлечение к ответственности всех работников бригады. Они несут солидарную ответственность за выявленный в результате инвентаризации ущерб. Для освобождения от возмещения ущерба член бригады должен доказать отсутствие своей вины.
Согласно статье 241 Трудового кодекса, работник отвечает за ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Но в определенных случаях возможна полная материальная ответственность.
Условия привлечения к ней перечислены в статье 243 ТК:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. На работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб.
2. Недостача.
3. Умышленное причинение ущерба.
4. Ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения либо в результате административного правонарушения (например, водитель на служебном автомобиле попал в аварию по своей вине).
5. Разглашение коммерческой, государственной, служебной тайны.
6. Ущерб причинен вне рамок рабочего дня сотрудника.
В этом случае работник возмещает ущерб полностью, выплачивая его по частям из зарплаты. Это возможно только при наличии договора. То есть работодатели заключают договор о полной ответственности с теми лицами, которые допущены непосредственно к материальным ценностям.
Как устанавливает все эти обстоятельства работодатель? Для этого существует процедура.
И если она не выполнена, то возместить ущерб будет проблематично:
1. Проводится инвентаризация вверенного имущества, в ходе которой выявляются его недостачи или повреждения. По результатам составляется акт инвентаризации, в котором отражаются все сделанные выводы. О проведении проверки материально ответственному лицу должно быть сделано уведомление, а работодатель должен обеспечить его привлечение. Если МОЛ отказывается участвовать в инвентаризации, составляется соответствующий акт.
2. Создается специальная комиссия для расследования случая утраты или повреждения имущества. В комиссию могут быть приглашены разные специалисты. Целью расследования должно быть установление виновных лиц.
3. У работника истребуется объяснение о причинах случившегося в письменном виде. Если работник отказывается писать объяснительную записку или скрывается от комиссии, то этот факт отражается в отдельном акте.
4. Определяется размер ущерба. Для этого определяется рыночная стоимость утраченного имущества, сравнивается с данными бухгалтерского учета.
5. Принимается решение о взыскании ущерба с виновного лица. Если их несколько, то нужно определить степень вины и размер возмещения каждого работника.
Все участники процесса знакомятся с соответствующими приказами, актами под подпись, все документы фиксируются и регистрируются в специальных журналах.
Обязательно составляется акт, в котором фиксируются результаты расследования. Все лица, участвующие в комиссии, подписывают его, к документу прилагаются доказательства. Виновного гражданина также знакомят с данным актом под подпись. По результатам проверки издается приказ о привлечении, заключается соглашение с провинившимся гражданином, если он согласен возместить ущерб. В противном случае возможно взыскание только судебным порядком, но уже с отнесением возмещения судебных расходов проигравшей стороне.
Самое простое решение — оформить взыскание с работника по взаимному согласию. В этом случае составляется соглашение сторон, в котором прописаны все условия: размер, форма, сроки и так далее. На составление такого соглашения отводится месяц. Если за это время работник не согласился на возмещение ущерба, а его размер превышает средний месячный заработок, то взыскание может быть произведено только через суд.
Второй вариант — через распоряжение работодателя. В течение месяца с момента обнаружения и фиксации вреда составляется приказ, согласно которому бухгалтерия предприятия начнет удерживать с зарплаты виновного определенные суммы. Этот вариант развития событий возможен, только если сумма возмещения ущерба не превышает средний месячный заработок.
Третий вариант — через суд. Это происходит в следующих случаях:
1. Если ущерб не превышает средний месячный заработок работника, а месяц для составления приказа истек.
2. Если ущерб превышает средний месячный заработок, и работник не согласен возместить его добровольно.
Если сотрудник не согласен с тем, что он нанес вред имуществу организации, то есть шанс оспорить претензии. Для этого необходимо собрать доказательства отсутствия вины. Также о своем несогласии необходимо делать объявление на каждом этапе процедуры привлечения к ответственности.
Нужно принимать активное участие в проведении инвентаризации, внимательно читать акты и приказы, составляемые работодателем, обязательно фиксировать свое мнение. Нельзя скрываться от представителей комиссии и надеяться на то, что проблема решится сама собой.
Если вы не уверены в своих силах, а сумма возмещения ущерба велика, есть смысл привлечь квалифицированного юриста. Он поможет выработать правильную позицию, подать, при необходимости, заявление в суд. Если вы уверены в своей правоте, не нужно бояться дополнительных расходов. Ведь в случае выигрыша судебного спора все судебные издержки будут взысканы с работодателя (то есть виновной стороны).
Трудовое законодательство нацелено не только на защиту интересов работодателя. Оно также защищает и интересы работников.
Ответственность работодателя может возникать в случае:
В каждом случае работник имеет право на денежную компенсацию. Рассмотрим подробнее каждый из случаев.
За каждый день просрочки выплаты зарплаты сотруднику выплачивается компенсация в размере 1/150 ставки рефинансирования от суммы задолженности. Она выплачивается и за задержку зарплаты, и за задержку иных выплат: отпускных или пособий по нетрудоспособности.
Если компания незаконно уволила сотрудника, то он может обратиться в суд с требованием к работодателю о восстановлении на работе. В случае принятия решения в пользу работника работодатель будет не только обязан восстановить его трудовые права, но также выплатить за весь срок отстранения средний заработок.
В случае нанесения ущерба имуществу сотрудника (если имущество использовалось для работы с ведома работодателя) работодатель возмещает его стоимость в полном объеме по рыночным ценам. Для получения компенсации нужно обратиться к работодателю с заявлением. По заявлению должно быть принято решение в течение 10 дней. В случае отказа в выплате или нерассмотрении заявления ущерб можно взыскать в судебном порядке. А также обязать работодателя возместить все судебные издержки.
Кроме прямого ущерба, во всех вышеперечисленных случаях можно взыскать также сумму морального ущерба. Его размер определяется судом с учетом нравственных и физических страданий, нанесенных работнику, степени вины работодателя.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
