Работодатель вправе их предоставлять сотрудникам организации по заключении с таковыми:
• трудовых договоров;
• договоров (соглашений) об имущественной ответственности.
Такие варианты начисления доплаты включаются в пункт об условиях и размерах предоставления оплаты на постоянной основе, в виде обозначенного процента к заработку. Или могут носить фрагментарный характер, предоставляясь по случаю с определённой периодичностью.
Начисления обозначенной прибавки допустимы только лицам, в сторону которых материальная ответственность оформлена официально, заключённым договором. При возникновении ответственности взысканием компенсации за порчу (растрату) ценностей, доплаты не предусматриваются.
Случаи, допускающие оформление доплаты, регулируются Трудовым кодексом и другими источниками федерального и локального характера.
В числе правоспособной юридической документации нижеследующие акты:
1. статьи 244, 245 ТК РФ;
2. постановление Минтруда РФ №85.
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Указанные статьи регулируют нормы составления документации по трудоустройству и вменению материальной ответственности как вновь трудоустроившимся, так и работающим на момент вменения полномочий по сохранности имущества. Их правоспособность распространяется как на случаи персонального начисления доплаты, так и её солидарного распределения среди членов бригады, которые получают равный доступ к переданному имуществу.
Кроме этого, важнейшую роль играет локальная документация учреждения, главную роль играют:
• учредительная документация, если в ней внесены условия по начислению дополнительного вознаграждения;
• приказ, вышедший за подписью руководителя организации или лица, его заменяющего;
• договора: трудовой, и о назначении полной материальной ответственности;
• акты приёма-передачи имущества или товара, акты инвентаризации.
Без проведённой инвентаризации и передачи ценностей актом, ответственность не вступает в правовую силу.
По преимуществу таким основанием для оформления обозначенной доплаты являются:
1. официальное трудоустройство лица, с законным правомочием вменения ответственности за передаваемый актом (по накладной) товар или другие ценности, а так же денежные средства;
2. оформление договора о персональной или коллективной имущественной ответственности;
3. внесение положений о доплате в учредительную документацию юридического лица, с внесением в положения заключённого договора, в пунктах об условиях труда и его оплаты;
4. если учредительной документацией не предусматриваются систематические дополнительные вознаграждения, внесённые в договор, создаётся отдельное распоряжение в форме приказа руководителя о начислении разовой премии.
Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут приниматься на работу, предусматривающую вменение мат. ответственности.
Дополнительные выплаты работнику, с формулировкой «за материальную ответственность» допускаются начислять при условии:
• соответствия его должности существующему перечню работ Постановления №85;
• вменения полной мат. ответственности;
• официального трудоустройства;
• достижения сторонами договора совершеннолетия;
• официально выраженной инициативы работодателя.
Вопрос о допустимости повышения заработка материально ответственного лица находится в полномочиях работодателя. Он вправе принять его:
• заведомо, с внесением в учредительную документацию;
• в отношении одного работника – приказом;
• выдавая нерегулярными выплатами, по усмотрению, оформляя приказом.
Соответственно, главную роль здесь играет решение учредителя, действующее на постоянной основе для указанных должностей. При отсутствии такового – распоряжение руководителя, оформленное приказом о назначении выплат. Индивидуальный предприниматель принимает такое решение так же по собственному решению.
Работодатель вправе в пределах трудового законодательства принимать самостоятельное решение о вменении материальной ответственности и её отмене.
Бухгалтер или главный бухгалтер, а так же иные специалисты организации и руководители подразделений, данных полномочий не имеют. Однако руководители подразделений, так же как и сами материально ответственные лица могут ходатайствовать о назначении данных выплат путём подачи служебной записки или персонального заявления, написанного на имя руководителя организации.
По его усмотрению допускается принятие соответствующего положительного решения, по изложенному в запросе предложению.
Соответственно сложившемуся положению вещей, доплата может устанавливаться:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. в момент приёма на работу, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в трудовом договоре;
2. в любой другой период лицу, уже занимающему должность, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в дополнительном соглашении, прилагаемым к трудовому договору;
3. периодическими выплатами, каждый раз оформляющимися отдельными приказами об их начислении.
Так же, соответственно установленным нормативам, доплата может не устанавливаться по усмотрению работодателя.
Согласно нормативному перечню (Постановление №85), для некоторых видов работ разрешено официальное оформление материальной ответственности. Этим же документом установлено ограничение на вменение полной материальной ответственности. То есть его не могут вменить произвольно на такие виды работ, которые не входят в список указанного перечня.
Однако ни один из законодательных документов федерального уровня не содержит перечня работ, для которых вменялась бы обязательная доплата за материальную ответственность. Этот вопрос находится полностью в ведении работодателя и решается по его усмотрению. Таким образом, доплата за сохранность имущества, является полностью инициативой работодателя.
По существу, элемент вознаграждения, на который рассчитывают многие сотрудники, заложен в заработную плату, из расчета всех исполняемых работником функций, в том числе – по сохранности вверенного имущества.
После успешного прохождения собеседования соискателя для приёма в должность, предусматривающую ответственность за деньги, товар или иное имущество, оформляется поэтапно вступление в обозначенные полномочия.
Пошаговая последовательность нижеследующая:
1. оформляется трудовой договор, на основании поданного соискателем и удостоверенного работодателем заявления, вышедшего приказа о приёме на работу;
2. в договор могут вноситься положения, отражающие специфику деятельности в соответствующей организации или ИП;
3. заключается договор о полной материальной ответственности на основании соответствия перечню работ (№85) и приказа о назначении материально ответственного лица;
4. на основании оформленной документации, бухгалтер оформляет доплату.
В этом случае доплата оформляется ежемесячными выплатами, которые рассчитываются в виде:
• фиксированной суммы;
• установленного процента к заработку.
Сведения о сумме доплаты вносятся в положения о заработной плате.
Когда официальная ежемесячная доплата не оформлялась, работодатель вправе назначать её:
1. поквартально;
2. в размере тринадцатой зарплаты;
3. иным удобным способом.
В таком случае обязательно требуется опора на локальное распоряжение руководителя организации или индивидуального предпринимателя. В роли такого локального документа может выступить приказ о начислении доплаты, с формулировкой «за материальную ответственность».
Издание приказа может быть мотивировано предварительным решением собрания учредителей, членов коллектива или членов профсоюза, которое было принято с согласия руководителя, или удостоверено им.
Если основанием служит заявление сотрудника, запрашивающего доплату или руководителя структурного подразделения, к которому он принадлежит, то процедура оформления следует тому же алгоритму. После издания приказа бухгалтер производит начисления.
Когда доплата устанавливается ежемесячно уже работающему сотруднику, согласно положениям действующего договора, в них допустимо вносить соглашения.
Процедура состоит из нижеследующего:
1. руководитель или ИП удостоверяет подписью заявление сотрудника, передавая резолюцию на выход приказа;
2. издаётся приказ, в котором указывается объём установленной доплаты. Приказ подписывается руководителем, регистрируется в специальной книге;
3. на основании приказа составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении положения о заработной плате;
4. после внесения изменений, бухгалтерия начисляет установленные прибавки.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
