С разрешения работодателя сотрудник помимо ежегодного оплачиваемого отпуска может взять отпуск без сохранения зарплаты. А в некоторых случаях предоставить его — обязанность компании. Например, если сотруднику нужен отдых за свой счет в связи с бракосочетанием или рождением ребенка (ст. 128 ТК РФ).
Продолжительность отпуска без сохранения содержания определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В каждом конкретном случае принимают во внимание обстоятельства и причины, по которым возникла необходимость в таком отдыхе (письмо Роструда № ПГ/3387-6-1).
Сам по себе неоплачиваемый отдых в коммерческих организациях никаким сроком не ограничивается. То есть максимальное количество дней не определено. Ограничения есть только у государственных гражданских и муниципальных служащих. Они могут уходить отдыхать за свой счет на срок до одного года (п. 15 ст. 46 Федерального закона № 79-ФЗ).
Но учет отпусков за свой счет необходимо вести. Ведь эти выходные могут отразиться на других выплатах данному сотруднику. Так, дни отдыха за свой счет в 2020-2021 годах влияют на стаж работы, от которого зависит право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Напомним, что по статье 121 Трудового кодекса РФ в этот стаж не включается время неоплачиваемых отгулов сверх 14 календарных дней за один рабочий год.
Если, стороны не смогли согласовать количество дней. В таком случае надо помнить, что в кодексе есть категории работников, которым работодатель обязан предоставить такой отдых за свой счет в любом случае. Как правило, у такого отпуска есть четкие законные сроки.
Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п.
Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 128 ТК.
Некоторые руководители полагают, что они имеют право, но не обязаны предоставлять подчиненному отпуск без сохранения заработной платы. Если отпуск создает неудобства в работе, руководитель не отпускает сотрудника. Однако это не всегда законно.
Работодатель обязан предоставить периоды отдыха за свой счет:
• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, которые погибли при исполнении военных обязанностей или прохождении службы – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
• сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
• супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями или женами и продолжительность отпусков не совпадает;
• совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе;
• сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если не уверены, что сотрудник имеет право на отпуск за свой счет по закону, попросите принести подтверждающий документ. Например, инвалиды подтверждают свой статус свидетельством или справкой об инвалидности.
А вот по своей инициативе отправить работников в отдых без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это является нарушением трудового законодательства и основанием для штрафа. Также недопустимы вынужденные отпуска без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации.
Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК).
Если вместо начисления сотрудникам этих выплат работодатель отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, это будет нарушением, за которое предусмотрена ответственность:
• для должностных лиц организации (руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
• для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
• для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 КоАП.
Если в течение рабочего года сотрудник был в отпуске за свой счет не больше 14 календарных дней, это не повлияет на дату начала следующего ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК). А вот дни начиная с 15-го не войдут в отпускной стаж.
Поэтому окончание рабочего года сотрудника отодвигается на число календарных дней, исключенных из отпускного стажа. Сдвиг окончания рабочего года влияет на расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Из-за него отпускной стаж становится меньше, меньше становится оплачиваемый период и сумма компенсации.
Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление. На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск за свой счет и выйти на работу. Как именно уведомлять работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска без сохранения зарплаты, в законодательстве не регламентировано. На практике применяют следующий подход.
Сотрудник пишет заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
