Форма Т-8 и форма Т-8а применяются для оформления и учета увольнения работника. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".
Приказ об увольнении по форме Т-8 является унифицированной формой приказа, которая обычно используется работодателем при расторжении трудового договора. Обязательность применения формы приказа Т-8 была упразднена с принятием Закона о бухучете №402. Существует еще одна форма Т-8а, которая может быть использована при необходимости оформить увольнение нескольких лиц.
За формирование приказа отвечает работодатель. Обычно это специалист кадровой службы, бухгалтер или юрист. После заполнения формы приказа его отдают на подпись руководства.
В небольших компаниях приказы оформляют руководители (директора) предприятия.
На основании приказа в дальнейшем вносятся записи в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку.
В качестве основания для составления приказа об увольнении выступает определенный документ, который подтверждает законность расторжения трудового договора. В приказ вносится наименование этого документа, дата его формирования и порядковый номер.
В качестве документа-основания для подготовки приказа могут выступать:
1. Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию.
2. Медицинское заключение.
3. Соглашение сторон.
4. Служебная записка, акт (если увольнение происходит за дисциплинарное взыскание).
5. Отказ увольняемого от предложенных вакансий.
6. Уведомление о предстоящем сокращении.
7. Повестка в военкомат.
8. Протокол заседания аттестационной комиссии, приказ о мероприятиях по результатам аттестации.
Правильное указание основания для увольнения в приказе очень важно. Так, если работодатель укажет здесь заявление по собственному желанию, которое сотрудник фактически не писал, то увольнение могут признать незаконным. Тогда сотруднику обяжут выплатить компенсацию утраченного заработка и причиненного морального ущерба.
Приказ оформляется на специальном бланке в рукописном варианте либо на компьютере. Он не должен содержать помарок, сокращений и недостоверных данных.
В форму приказа Т-8 вносятся такие обязательные сведения:
1. Наименование компании-работодателя, в которой работал сотрудник с указанием ее организационно-правовой формы (это может быть ИП, ЗАО, ООО и ОАО) и ОКПО.
2. Номер документа: он присваивается с учетом внутреннего документооборота, принятого в компании.
3. Дата составления приказа: это последний рабочий день сотрудника (по общим правилам).
4. Строка с датой прекращения трудового договора заполняется тогда, когда с сотрудником был заключен срочный договор. При этом здесь приписывается дата заключения такого договора.
5. ФИО увольняемого сотрудника полностью в родительном падеже.
6. Табельный номер, который был присвоен сотруднику в процессе трудоустройства.
7. Структурное подразделение (либо наименование отдела), в котором трудился сотрудник.
8. Должность сотрудника.
9. Основание для расторжения трудового договора с номером и датой его оформления (один из документов, на котором основывалось увольнение, например, заявление об увольнении).
10. Причина увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс (например, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Документ подписывает руководитель компании, после чего тот приобретает юридическую силу. Также здесь должен поставить свою подпись сотрудник, подтверждая, что он ознакомлен с содержанием документа.
Если подпись сотрудника отсутствует, то в дальнейшем работник может подать в суд на работодателя с иском о незаконности увольнения.
В некоторых случаях свою отметку на приказе должны поставить представители профсоюзной организации. Это требуется, если увольняемый сотрудник обращался в инстанцию за мотивированным мнением по вопросу увольнения. В приказ вносятся реквизиты решения профсоюза.
Приказ оформляется в одном экземпляре. Сотруднику один экземпляр приказа выдавать не нужно: он относится к внутренней документации компании. При этом сотрудник может написать заявление на получение выписки из приказа. В этом случае работодатель обязан предоставить ее по запросу в течение 3 дней после получения. Подготовка выписки из приказа может потребоваться для того, чтобы скрыть определенные конфиденциальные сведения. Если запроса на получение копии приказа от сотрудника не поступило, то работодатель не обязан его делать по умолчанию.
Если работник относился к материально ответственным лицам, то к приказу прилагается документ, подтверждающий отсутствие к нему материальных претензий.
После того как приказ по форме Т-8 был оформлен, он остается на хранении в архиве организации. Приказ следует хранить в течение 75 лет.
Согласно общему порядку, днем прекращения трудового договора является последний день работы увольняемого сотрудника. Исключения составляют случаи, когда за сотрудником сохранялось рабочее место, несмотря на то, что он фактически отсутствовал на работе.
Трудовое законодательство не предусматривает возможностей для расторжения трудового договора задним числом, так как это нарушит права сотрудника. Ведь работодатель обязан своевременно выдать документы сотруднику и оплатить ему все фактически отработанные дни. Нарушение данного порядка грозит работодателю привлечением к административному взысканию по ст. 5.27 КоАП.
Если работодатель в обход закона уволит сотрудника задним числом, то тот вправе пожаловаться на него в суд за незаконное увольнение. В этом случае сотрудника должны будут восстановить в должности, а работодателя обяжут компенсировать ему упущенные доходы за период временных прогулов.
Единственное исключение из указанного порядка расторжения трудового договора – увольнение сотрудника за длительный прогул по ст. 81 ТК. Так, если работник длительное время отсутствовал на своем рабочем месте, то приказ допускается оформить по состоянию на последний день, когда его видели на работе.
Таким образом, работодатель при увольнении сотрудника издает приказ о расторжении с ним трудового договора. Обычно для этих целей используется унифицированная форма Т-8.
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
