Если сотрудник наряду со своей обычной работой начинает дополнительно выполнять аналогичную или похожую работу за другого сотрудника – это называется совмещением должностей.
Обычно такое становится возможным в таких случаях:
• основной сотрудник, за которого выполняется работа, заболел на длительный период;
• образовалась вакансия после увольнения сотрудника;
• на период отпуска, командировки основного сотрудника.
Помните, основное условие, когда можно применять совмещение должностей – это наличие соответствующей свободной (на определение время) должности в штатном расписании. Продолжительность и объем такой работы предварительно оговаривается между работником и работодателем.
При этом работодатель не имеет права единолично возлагать на работника обязанности, которые не предусмотрены его должностной инструкцией. Здесь письменное согласие сотрудника обязательно. Совмещение применяется относительно инженерно-технических служащих.
Касательно обычных работников, выполняющих физический труд, уместно говорить о расширении зоны обслуживания, когда выполняется больший объем работы одинакового функционала. Как пример, если уборщица убирала один цех, а на нее возложили обязанность дополнительно убирать еще один цех. В этом случае будет применяться термин «расширение зоны обслуживание».
Когда же в проектном отделе инженер начинает дополнительно к своей работе выполнять обязанности ушедшего в отпуск коллеги – здесь оформляется совмещение должностей.
Совместительство – несколько иная, отличная от совмещения форма трудовых отношений. Здесь сотрудник выполняет трудовые функции не вместе со своей основной работой, а перед или после нее. Возможен также вариант, когда оформление на разных должностях осуществляется не на полную ставку (например, 0,25; 0,5; 0,75 ставки).
Отличительной особенностью совместительства являются такие моменты:
• на каждой должности с работником оформляются трудовые отношения;
• работник обязан подчиняться действующим внутренним правилам организации по части выработки рабочего времени;
• род деятельности при совместительстве может быть самым различным;
• количество мест работы по совместительству законодательно не ограничивается (главное, чтобы сотрудник физически мог выполнить все принятые на себя обязательства), за исключением отдельных случаев (в частности вождение транспортных средств).
Помните, главным отличием совместительства от совмещения является возможность работать на различных должностях в свободное время, как внутри предприятия, так и за его пределами. При этом такие трудовые отношения оформляются отдельным трудовым договором.
Важно обозначить, что при совместительстве работник фактически имеет дополнительную полноценную работу, а не временное увеличение объема обязанностей по основной работе. Он обязан полностью выполнять возложенные должностными инструкциями обязательства по каждому месту труда.
В отличие от совмещения, которое не может быть за пределами основного места работы, совместительство может оформляться как внутри предприятия, так и за его пределами. Нужно понимать, что в силу выполнения сотрудником различных функциональных обязанностей, разной степени ответственности такой вид трудовой деятельности будет оформляться с особенностями.
Сюда можно отнести:
1. Наличие отдельных приказов о приеме на работу на каждую должность. Например, если инженер на предприятии, работающий по дневному пятидневному графику работы, устроился еще и сторожем на 0,5 ставки на этом же предприятии и будет выполнять свои обязанности в выходные дни – это разные виды работ, соответственно должно быть разное их оформление.
2. Чтобы синхронизировать отпускные компании работник должен информировать своих работодателей о наличии другой работы. Право на одновременный отпуск при наличии совместительства предусмотрено Трудовым кодексом. Поэтому работодатель не вправе отказать такому сотруднику, при условии, что его официально об этом уведомят.
3. Если же к работнику применяются дисциплинарные взыскания по одной работе это не должно отображаться на уровне оплаты и отношению по другой. На практике такое возможно, если присутствует внешнее совместительство.
4. У работника может быть одновременно несколько личных дел на одном предприятии (при внутреннем совместительстве). При этом учет рабочего времени и начисление зарплаты осуществляется по разным лицевым счетам, которые ведутся бухгалтерией предприятия.
5. Соответственно и справки по зарплате следует требовать отдельно по каждой должности (например, для взыскания алиментов).
Помните, совместительство – это полноценная, хоть фактически и дополнительная работа, которая должна быть оформлена в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Одним из главных вопросов, с которым обращаются граждане за консультацией к профессиональным юристам, является правильность оформления такого вида работ, чтобы в дальнейшем иметь возможность полноценно получить оплату за свои труды. Конечно, в оформлении совместительства и совмещения есть много общего, но также присутствуют определенные различия.
Поэтому предлагаем пошагово ознакомиться с действиями, как осуществляется оформление трудовых отношений в случае применения таких форм труда.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. В пределах имеющегося штатного расписания на время образуется вакансия (должность может быть занятой, но определение время по ней никто фактически не будет выполнять работу из-за отсутствия сотрудника по уважительным причинам).
2. Работодатель согласовывает с сотрудником, которому предлагается вместе со своей основной работой выполнять обязанности отсутствующего коллеги, условия, период, уровень денежной компенсации. Формой согласования может быть заявление работника, его подпись с согласием на докладной записке непосредственного руководителя.
3. Издается приказ по предприятию (подразделению), на основании которого работнику вменяются дополнительные обязанности. Тут же описывают сумму или процент его компенсационных выплат. Работа выполняется в пределах нормы часов, отведенных для осуществления трудовых функций по основной специальности.
При совместительстве:
1. Потенциальный работник находит вакансию с интересующей его работой.
2. Согласовывает со своим будущим (имеющимся) работодателем оформление на эту вакансию в определенный период времени. Здесь нужно понимать, что выполнять свои обязанности он сможет только в период времени, что является свободным по основной его работе.
3. Осуществляется его оформление как вновь принятого сотрудника (вне зависимости, устраивается он на этом или другом предприятии). Требуется паспорт, военный билет, страховое свидетельство. Издается приказ по кадрам, работнику утверждают (знакомят с имеющейся) должностную инструкцию, определяют рабочее место.
4. Здесь норма часов считается отдельно по каждому виду выполняемых действий.
Помните, какой бы вид дополнительной работы вы не избрали, оформление приказа по предприятию является обязательным. Без него никто вам не будет рассчитывать и выплачивать дополнительную заработную плату.
Учитывая, что совмещение и совместительство выполняются в разное время и по разным трудовым договорам, законодатель не запрещает (кроме отдельного перечня лиц) выполнять такие функции одновременно. При этом важно учитывать, что на сотрудника в таком случае возлагается практически тройная нагрузка, что может отражаться на внимательности, физической усталости, привести к психологическому истощению и другим негативным последствиям длительных рабочих перегрузок.
Поэтому на практике, если такое инициируется в пределах одного предприятия, обычно работодатели предлагают работнику выбрать один из возможных вариантов дополнительного заработка. Исключение могут составлять случаи, когда это временная мера на непрерывно действующих предприятиях. Если же такое оформление выполняется на разных предприятиях – это вполне возможно.
Стоит учитывать:
• при наличии оформленного совместительства, если на работника по его согласию возлагают дополнительные трудовые функции, наличие приказа обязательно;
• оформлять дополнительное совмещение должностей при уже имеющемся совместительстве целесообразно на небольшой период непредвиденных обстоятельств (например, отпуска или болезни основного сотрудника);
• все возложенные на вас трудовые обязательства придется выполнять в полном объеме, в другом случае возможны дисциплинарные санкции.
Помните, хоть законодатель и не ограничивает граждан (за исключением отдельных категорий) в реализации права на труд, целесообразно адекватно рассчитывать свои собственные силы в процессе выполнения дополнительных рабочих функций.
Важный вопрос – сколько придется трудиться при совместительстве и совмещении должностей. Ответ на вопрос лежит в самой природе таких отношений. Если совмещение должностей — это труд, выполняемый одновременно со своей основной работой, то и предельное количество времени, которое работник должен его выполнять должно ограничиваться той же нормой часов.
Исключение может составлять работа сотрудников с ненормированным рабочим графиком. Но и здесь присутствуют определенные ограничения и компенсации.
Что касается совместительства, то это фактически другая работа. Поэтому выполняться она должна в свободные от основной работы периоды времени. Ее продолжительность должна быть достаточной, чтобы человек имел возможность отдохнуть и подготовиться к своему основному труду.
Обычно такой труд ограничивается нормой времени, установленной законодательно. Когда же оформляется не полная ставка, его продолжительность (соответственно и условия оплаты) пропорционально снижаются.
Помните, при совмещении вы работаете одну норму часов, как по основной работе, в то время как при совместительстве придется трудиться более одной месячной нормы часов.
Волнующий каждого труженика вопрос – сколько он будет дополнительно получать денег за работу по совместительству и во время совмещения должностей. Учитывая различные формы оформления отношений расчет уровня дополнительного дохода тут будет различным.
1. Работнику предлагается выполнять функции отсутствующего на определенный период, которому на период отсутствия также что-то компенсируют. Соответственно, чтобы избежать убытков предприятие не будет платить полную ставку временному заместителю.
2. Обычно выплачивается процент от должностного оклада отсутствующего работника за фактически отработанное время (это может быть от 20 до 70%, допускается 100% доплата, если должность временно полностью вакантна).
3. Минимальные гарантированные выплаты при совмещении должностей устанавливаются в коллективном договоре организации.
4. На такие доплаты не насчитываются премия, причитающиеся работнику дополнительные и компенсационные выплаты (все это может выплачиваться только по основном месту работы).
При совместительстве:
1. Работник оформляется как новый сотрудник, поэтому на него распространяются все условия оплаты труда, установленные по этой должности.
2. Выплачивается основная, дополнительная зарплата и другие компенсационные выплаты, гарантированные всем работникам предприятия, пропорционально норме отработанных часов. То, что сотрудник устроен как совместитель на уровень его оплаты никоим образом не отображается.
Помните, при совместительстве труд оплачивается в полном объеме, при совмещении должностей сотруднику причитается только компенсационная доплата за дополнительную работу.
Чтобы понять, кто выигрывает при каждой из предлагаемых форм выполнения трудовых обязательств, стоит обозначить выгоды сторон.
При совмещении:
• для работодателя обеспечивается беспрерывный процесс работы при временном отсутствии сотрудника;
• работодатель не переплачивает сотрудникам за увеличенный объем работы одного из них;
• нормы социальных гарантий не распространяются на дополнительную должность;
• работник не тратит больше времени во время нахождения в рабочей обстановке;
• за увеличенный объем работы работник получает денежную компенсацию в виде доплаты к должностному окладу.
При совместительстве:
• работодатель заинтересован в том, что выполнение работы не ограничивается нормой часов по одному рабочему месту;
• также для работодателя положительно, что работник не может отказаться от выполнения возложенных на него обязательств;
• работник же имеет полную социальную защиту по всем должностям;
• оплата труда работника по всем должностям полностью охватывает все условия труда.
Работник вправе отказаться от выполнения дополнительных обязанностей при совмещении должностей в любое время. Для этого ему просто необходимо за 3 дня уведомить об этом работодателя.
Здесь потребуется внести соответствующие изменения в приказ. В то же время, если прекращают действовать условия, которые стали основанием для совместительства (работник вышел из отпуска или выздоровел), выплата доплаты автоматически прекращается. Менять приказ тут не требуется.
Что касается прекращения работы по совместительству, здесь действует общее законодательство. Увольнять сотрудника в этом случае необходимо с четким соблюдением условий Трудового кодекса, со всеми причитающимися ему по законодательству и коллективному договору выплатами.
Трудовой договор по совместительству в 2019 году
Основной нормативный акт, регулирующий отношения нанимателей и граждан – это ТК РФ. Договор по совместительству оформляется с учётом положений главы 44 указанного акта.
Гражданам, работающим на нескольких должностях, устанавливается ряд гарантий:
• ограниченное время занятости;
• отпуск вне зависимости от количества отработанного времени, когда гражданину дают отпуск по месту основной занятости (ст. 286 ТК РФ);
• сохраняются компенсации, предусмотренные коллективными договорами иными нормативными актами (ст. 287 ТК РФ).
Время работы не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Если обязанности касаются сменной занятости, то человек имеет право отбыть не более 50% смен в месяц. В трудовом договоре указывается информация о неполном рабочем дне.
Если соглашение составляется с использованием образца трудового договора на неполный рабочий день, то в текст следует добавить оговорку. Если гражданин освобождён от обязанностей на своей основной работе, он имеет право работать 8 часов на должности по совместительству.
Договор по совместительству не может быть оформлен со следующими категориями работников:
• сотрудники МВД (ст. 34 закона № 342-ФЗ);
• адвокаты (ст. 2 закона № 63-ФЗ);
• несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
• люди, занятые на производствах с вредными или опасными условиями (ст. 282 ТК РФ);
• прокурорские работники (ст. 17 закона № 79-ФЗ);
• иные граждане, если это предусмотрено в законодательных актах.
Рассматриваемую форму работы следует отличать от совмещения. Если заключается трудовой договор по совместительству, то гражданин должен исполнять определённые обязанности, когда он не занят на основной должности.
Совмещение не требует составления отдельного соглашения, работа выполняется на том же месте. При этом не увеличивается продолжительность труда.
Данную работу делят в зависимости от того, в какой организации собирается трудиться гражданин.
Гражданин работает на определённой должности положенное количество времени. После этого он занимается другой оплачиваемой деятельностью в той же организации. Например, заключается трудовой договор с техничкой, которая будет в свободное время будет вести учёт спецодежды и моющих средств в качестве кладовщика.
Выполнение обязанностей по нескольким должностям в течение дня относится к совмещению и не требует составления отдельного контракта.
В большинстве случаев гражданин устраивается в стороннюю компанию. Трудовой договор с внешним совместителем не влечёт за собой запись в трудовой книжке, так как документ находится в отделе кадров другой организации.
Стороны сами решают, на какое время заключить соглашение. Законодательство допускает оформления срочного контракта без указания дополнительных причин.
Соглашение может иметь ограниченные временные рамки. Срочный трудовой договор с совместителем подписывается, если необходимость выполнять определённую работу исчезнет через какое-то время.
Образец срочного трудового договора с совместителем должен включать положение о временном отрезке, в течение которого гражданин будет исполнять обязанности по должности. Период может исчисляться в днях, месяцах или годах. Соглашение не может действовать более 5 лет.
Большинство контрактов не имеют ограничений по времени действия. Отношения работника и нанимателя завершаются в общем порядке.
При составлении используется стандартный шаблон контракта работника и нанимателя. Но в тест необходимо внести ряд оговорок о сроке действия соглашения, времени работы, порядке расчёта вознаграждения и т.д.
Образец трудового договора по совместительству можно скачать бесплатно. Но документ необходимо дополнить данными о конкретных условиях работы.
В соглашении должна быть отражена следующая информация:
1. Реквизиты и данные о сторонах. Указывается номер соглашения, дата его составления, место оформления. Указывается Ф.И.О. гражданина, наименование компании, Ф.И.О. и должность представителя организации.
2. Общие положения. В разделе указывается, кто и на какую должность принимается. В тексте фиксируется факт работы по совместительству, указывается срок действия контракта. При заключении трудового договора с генеральным директором нужно разрешение на совместительство от собственника организации. Режим работы в трудовом договоре по совместительству обязательно вносится в текст.
3. Права и обязанности сотрудника.
Гражданин имеет право:
• на предоставление оговоренной работы;
• на безопасные условия труда;
• на полное и своевременное вознаграждение;
• иные права, предусмотренные законодательством.
Работник обязуется:
• выполнять возложенные на него обязанности;
• следовать правилам внутреннего распорядка;
• бережно относится к собственности нанимателя;
• соблюдать требования охраны труда.
Помимо стандартных положений, в текст документа следует включить ряд конкретных обязанностей. Вряд ли для такого сотрудника будет разрабатываться отдельная должностная инструкция.
Так трудовой договор с бухгалтером по совместительству может включать ряд обязанностей:
• проводить сверки с контрагентами по фактам поставок;
• выписывать накладные на отгрузку товаров и материальных ценностей.
4. Права и обязанности нанимателя.
Работодатель может:
• принимать нормативные акты, влияющие на деятельность работника;
• поощрять сотрудника за эффективную работу;
• привлекать его к ответственности за совершённые проступки;
• требовать от сотрудника исполнения его обязанностей.
Наниматель обязан:
• предоставить сотруднику оговоренную работу;
• обеспечить безопасность на рабочем месте;
• предоставить необходимые инструменты и материалы;
• перечислять в срок оговоренное вознаграждение.
5. Положение об оплате. В документе важно отразить, сколько будет получить работник за свой труд. Например, при оформлении трудового договора на внутреннее совместительство можно указать, что гражданин, работая на полставки, получит половину оклада, предусмотренного для соответствующей штатной единицы. Альтернативный вариант – установление норм выработки с соответствующей оплатой по результату.
6. Социальное страхование производится в соответствии с законодательством РФ.
7. Стороны могут быть привлечены к ответственности согласно нормам, утверждённых в нормативных актах РФ.
8. Иные условия. Лица могут оговорить порядок хранения коммерческой тайны, обработки персональных данных и т.д.
9. Порядок изменения и прекращения трудового договора. Сотрудника, работающего по совместительству можно уволить по специальному основанию. Действия соглашения прекращается, если на должность нашли человека на полную ставку. Текст соглашения изменяется при наличии согласия каждой из сторон.
10. В конце документа указываются наименования сторон, адреса, реквизиты, ставятся подписи. Трудовой договор по совместительству с директором, составленный по образцу, подписывает представитель управляющего органа организации, например, председатель общего собрания участников.
Больничные листы по совместительству в 2019 году
Оплата больничного совместителю — это особый способ расчета больничного пособия. В вашей компании числятся совместители? Разберемся, как правильно начислить пособие по больничному листку сотруднику, трудящемуся по совместительству.
Совместительство бывает двух видов:
• внутреннее, когда один работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
• внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он будет работать как внешний совместитель.
Порядок, по которому исчисляется оплата больничного по совместительству в 2019 году, в большей мере зависит от его вида. Рассмотрим правила расчета для каждой ситуации.
Оплата больничного листа совместителю в 2019 году определяется исходя из общих правил. То есть внутреннему совместителю должны выписать только один экземпляр листка нетрудоспособности. Больничный листок передают в бухгалтерию своего единственного работодателя для расчета.
Расчет осуществляют исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который был установлен расчетным методом за два календарных года. Причем в расчет больничного будут включены доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям на основании данных бухгалтерского учета.
Вопрос об оплате больничного при таких обстоятельствах имеет ряд особенностей и нюансов. Так, например, получить выплату пособия по болезни можно только у того нанимателя, который производит отчисления в фонд социального страхования. Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то требовать оплату больничного по совместительству 2019 у этого работодателя не следует — выплаты не положены.
Период работы у каждого из нанимателей также играет роль в порядке начисления больничного листа в 2019 году совместителям. По закону № 255-ФЗ, в расчетный период для исчисления больничного пособия следует включать два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность).
При исчислении суммы выплат следует учитывать минимальные и максимальные пределы, установленные законодателями. Так, пособие по болезни не может быть меньше размера, рассчитанного исходя из «минималки». Расчет МРОТ следует производить пропорционально фактической норме часов работы.
А вот при исчислении максимальной суммы больничного государственного пособия действуют иные правила.
Предельно допустимые лимиты действуют отдельно для каждого работодателя, который будет начислять больничное государственное пособие.
Если сотрудник предоставил больничный листок нескольким работодателям, то каждая из компаний будет рассчитывать сумму выплат не менее МРОТ и не более установленного лимита.
Внутреннее совместительство в 2019 году
Согласно ст.60.1 ТК РФ, совместительство – это трудовая деятельность, которую сотрудник осуществляет в свободное от основной занятости время. Внутреннее совместительство по ТК РФ – это занятость на нескольких должностях у одного работодателя, внешнее – у разных. Стоит различать совместительство и совмещение, когда сотрудник делает дополнительную работу на одном предприятии в течение основного времени.
Основные правила работы по совместительству по ТК РФ содержатся в главе 44 Кодекса. Понятие внутреннего совместительства дополнительно раскрывается и в ст.60.1 ТК.
Одной из главных особенностей работы по совместительству является продолжительность рабочего дня. Так, если специалист решил выполнять обязанности по двум разным должностям в своей компании, работой не по основной должности можно заниматься не больше, чем 4 часа в день.
Это правило распространяется только на рабочие дни по основной должности сотрудника, в свой выходной он может работать по совместительству 8 часов в день.
Сотруднику могут предложить дополнительную работу кроме основной, когда нанимать нового работника для предприятия нецелесообразно.
Наиболее распространены следующие случаи:
• замена другого сотрудника на период длительного больничного;
• работа в период обучения и сессии основного сотрудника;
• в период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• в ситуации увольнения постоянного сотрудника и невозможности быстро найти нового и т.д.
Согласно ТК РФ 282, не имеют право работать по совместительству:
• лица младше 18 лет;
• лица, работающие с вредными условиями производства, если совместительство предполагает также вредные условия;
• работники, основная занятость которых связана с управлением автотранспорта, а совместительство также предполагает такое управление;
• отдельные категории государственных служащих.
Особенность принятия внутреннего состоит в том, что сотрудник уже работает в организации. Тем не менее, согласно ст.282 ТК РФ, обязательно необходимо оформить трудовой договор.
Документы требуются такие же, как и при обычном оформлении на работу. Возможно, совместителя попросят донести дополнительные документы, касающиеся образования или квалификация, если на основной работе они не требовались.
Оформление происходит следующим образом:
• Сотрудник пишет заявление.
• Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что трудовая деятельность осуществляется по совместительству. В договоре прописываются все остальные существенные условия: график работы, условия труда, оплата, срок действия.
• Оформляется приказ, где также должно быть указано, что на данной должности сотрудник работает по совместительству. Ниже можно скачать образец приказа о внутреннем совместительстве.
Последней ступенью оформления работы внутреннего совместителя является издание нанимателем соответствующего приказа.
В нём должны присутствовать такие сведения как:
• Название организации работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
• Дата издания приказа и его порядковый номер;
• ФИО сотрудника, принимаемого на работу по совместительству;
• Должность, которую будет занимать работник по совместительству;
• Подразделение или отдел, где он будет осуществлять работу;
• Дата назначения на должность в соответствии с трудовым договором и дата окончания работы, если договор срочный;
• Информация о рабочем времени;
• Наличие или отсутствие испытательного срока и его условия;
• Подпись руководителя предприятия.
Все сведения, вносимые в приказ, должны точно соответствовать информации, содержащейся в трудовом договоре.
Так как внутреннее совместительство оформляется с согласия работника, он должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Кроме этого сотрудник вправе получить себе в отделе кадров копию приказа. На совместителя оформляется отдельное личное дело и присваивается табельный номер.
Порядок оформления одинаковый и не зависит от того, по одной или по разным специальностям работает совместитель.
Существует разница между понятиями совместительства и совмещения. Есть несколько ключевых отличий, например — работа по совмещению выполняется в обычном трудовом режиме, тогда как совместительство предполагает увеличение нагрузки.
И по внутреннему, и по внешнему совместительству по ТК РФ нельзя работать больше четырех часов в день. Соответственно, это не может быть больше, чем половина ставки. Если совместительств несколько, то суммарно они не могут занимать больше 20 часов в неделю. В тот день, когда по основному месту работу установлен выходной, можно трудиться по совместительству весь рабочий день.
Отпуск по должности в рамках совместительства работодатель должен предоставить одновременно с основным местом работы. В случае, когда на дополнительной работе сотрудник работает меньше 6 месяцев, то отпуск ему оформляется авансом. В случае, когда отпуск по совместительству короче, остальные дни работник может получить за свой счет. Для определенных категорий специалистов условия труда по совместительству могут регулироваться дополнительно Постановлением Правительства РФ №197.
Зарплата сотруднику, работающего по внутреннему совместительству, рассчитывается пропорционально отработанному времени, в зависимости от результата труда или другим указанным в трудовом договоре способом.
Если сотрудник работает по совместительству в районе, где предусмотрены повышающие районные коэффициенты, то труд оплачивается с их учетом.
Трудовые отношения с совместителем расторгаются на общих основаниях, указанных в ст. 77 ТК РФ. Но ст. 288 гласит, что трудовое соглашение может также быть расторгнут, если на должность будет оформлено другое лицо, для которого эта должность будет основной.
Вычеты на детей по совместительству в 2019 году
Работник может обратиться за стандартным вычетом по НДФЛ к любому своему работодателю.
При этом, не важно, основное это для него место работы или он трудится по совместительству.
Главное правило – воспользоваться вычетом можно только по одному из всех мест работы.
Стандартный вычет предоставляется, даже если ребенок вашего сотрудника самостоятельно зарабатывает.
Напомним, что ранее специалисты Минфина в письме N 03-04-06/14217 высказывали мнение: вычет на детей, вступивших в брак, не положен. Как раз по причине того, что женатые и замужние дети финансово независимы от родителей.
Из письма следует, что работник заключил с организацией трудовой договор по внешнему совместительству и написал заявление на предоставление стандартного налогового вычета на троих детей в возрасте 5, 6 и 15 лет. Старший ребенок закончил в этом году обучение.
Согласно п. 3 ст. 210 НК для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13 процентов, установленная п. 1 ст. 224 НК, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218-221 НК.
В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 218 НК налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется, в частности, на родителя, на обеспечении которого находится ребенок, в следующих размерах: 1400 рублей - на первого ребенка, 1400 рублей - на второго ребенка и 3000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка. Указанный налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.
П. 3 ст. 218 НК предусматривает, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Работник имеет право обратиться с заявлением на получение стандартного налогового вычета на детей к любому работодателю, являющемуся источником выплаты дохода, независимо от вида заключенного им трудового договора, в том числе на условиях внешнего совместительства.
К документам, подтверждающим право на стандартный налоговый вычет, относятся: свидетельства о рождении детей, паспорт (с отметкой о регистрации брака между родителями) или свидетельство о регистрации брака. Справка из образовательного учреждения, которая является одним из документов, подтверждающих право на стандартный налоговый вычет, представляется налоговому агенту только в случае, если ребенок является учащимся очной формы обучения в возрасте до 24 лет.
Таким образом, если налогоплательщик имеет право на получение стандартного налогового вычета, в частности, работает у налогового агента и на его обеспечении находятся дети, то налоговый агент вправе предоставить налоговый вычет на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет. При этом предоставление родителю стандартного налогового вычета на ребенка производится независимо от наличия у него самостоятельных источников дохода.
МРОТ при совместительстве в 2019 году
При расчетах с работниками бухгалтеры используют два показателя МРОТ - федеральный и региональный.
Региональный МРОТ устанавливают в региональном соглашении. Работодатели обязаны выполнять его условия, если только они в течение 30 дней письменно не отказались от присоединения к нему. Таким образом, если в вашем регионе установлен свой МРОТ (региональный), зарплату работника нужно сравнивать с ним (ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ).
Сравнивать с МРОТ нужно зарплату, которая установлена работнику трудовым договором за выполнение месячной нормы труда.
Заработная плата складывается из трех частей (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):
- из фиксированного размера оплаты труда. Это может быть оклад, тарифная ставка;
- компенсационных выплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. К ним относится, например, доплата за совмещение;
- стимулирующих выплат (например, премии).
А теперь разберемся, нужно ли назначать доплату до МРОТ при совмещении и совместительстве. Это разные виды оформления дополнительной работы.
Совмещение - дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии). Сотрудник выполняет ее в течение своего рабочего дня (смены) наряду с основной работой (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
На выполнение совмещаемой работы отдельный трудовой договор не заключается.
Примечание. Невозможно оформить совмещение работнику другой компании.
Если сотрудник согласен на совмещение, оформляется дополнительное соглашение к основному трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
В дополнительном соглашении к трудовому договору, в частности, указывается размер доплаты за совмещение (ч. 3 ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Размер может быть указан:
- в процентах от оклада по совмещаемой профессии (должности);
- процентах к окладу по основной должности работника;
- в виде фиксированной величины;
- другом в виде по договоренности сторон.
Работодатель не ведет учет рабочего времени работы на условиях совмещения, не отражает его в табеле учета рабочего времени.
Доплата за совмещение - это компенсационная выплата за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Она включается в состав заработной платы по основной должности (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
При совмещении выплачивают не две зарплаты, а только одну. Именно ее (с учетом доплаты за совмещение) и сравнивают с МРОТ. Отдельно доплату за совмещение с МРОТ не сравнивают.
Если по основной должности сотрудник отработал неполный месяц, то и доплата начисляется пропорционально отработанному времени по основной должности.
Общая сумма зарплаты может оказаться меньше МРОТ и в том месяце, который сотрудник отработал не полностью. Ведь она начисляется пропорционально отработанному времени. Как в этом случае определить, нужна ли доплата до МРОТ, и рассчитать ее размер?
В такой ситуации нужно уйти от сравнения с полной суммой МРОТ. Следует рассчитать часть МРОТ, приходящуюся на отработанное в месяце время. И только тогда производить сравнение с фактически начисленной зарплатой.
Совместительство - выполнение работником другой регулярной работы в свободное от основной работы время. С совместителями обязательно заключают отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
Внутренние совместители выполняют дополнительную работу на своем предприятии, а внешние - на другом.
Работодатель обязан вести учет рабочего времени совместителя. Рабочее время внутреннего совместителя в табеле учета рабочего времени будет отражено двумя строчками (для этого присвойте внутреннему совместителю два табельных номера - один по основной должности, один по совместительству).
Дневная продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Заработная плата выплачивается работнику на основании заключенного с ним трудового договора (ч. 1 ст. 56 ТК РФ).
У совместителя как минимум два трудовых договора (ч. 1 ст. 282 ТК РФ), а значит, две зарплаты. По каждому трудовому договору полагается отдельная зарплата.
Труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ). Размер оплаты работы по совместительству никак не привязан к размеру оплаты по основной работе.
Если возникает вопрос о необходимости доплаты до МРОТ, сравнение с МРОТ производят дважды. Отдельно сравнивают начисления по основной работе, отдельно по совместительству.
Основная зарплата и МРОТ. С МРОТ нужно сравнить сумму зарплаты по основному трудовому договору. При этом зарплата по совместительству не учитывается.
Зарплата по совместительству и МРОТ. Законодательством не предусмотрено, что зарплата по совместительству не должна быть ниже МРОТ. Но на совместителя распространяются общие трудовые гарантии работникам, в том числе соотношение фактического заработка и МРОТ.
Как правило, совместители месячную норму рабочего времени не отрабатывают. Поэтому сравнение нужно производить с частью МРОТ, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Совместительство ТК РФ в 2019 году
Новая редакция Трудового кодекса существенно изменила механизм регулирования труда работников-совместителей и работников, которые совмещают профессии или должности.
Совместительство и совмещение — абсолютно разные формы организации труда. Однако на практике эти понятия часто путают, подменяя одно другим. Поэтому, прежде чем изучать новые правила регулирования труда совместителей и тех, кто осваивает иные должности и профессии, вкратце разберемся с терминологией.
Если сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора — это совместительство (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно не только у своего работодателя, но и в другой организации (у другого предпринимателя или физического лица, не являющегося предпринимателем).
При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).
Теперь, когда основные отличия совместительства и совмещения определены, можно переходить к подробностям.
Итак, существует несколько факторов, определяющих совместительство: работник имеет основное место работы, выполняет трудовые функции (должностные обязанности) в свободное от основной работы время, делает это регулярно и также регулярно получает оплату за работу по совместительству. Трудовые отношения с таким сотрудником устанавливаются на основе трудового договора.
Как следует из статьи 60.1 ТК РФ, совместительство может быть внешним и внутренним.
Внешнее совместительство — это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (имеется в виду не по месту основной работы). Другим работодателем может быть и организация, и предприниматель без образования юридического лица, и работодатель — физическое лицо, не являющийся предпринимателем.
Внутреннее совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.
Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.
Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».
В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).
Запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ. В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом, другими законами и актами. Например, одноименными постановлениями Правительства РФ № 197 и Минтруда России № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».
Процедура оформления на работу сотрудника на условиях совместительства такая же, как и при принятии его на основную работу. Трудовой договор с совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой с отметкой работника «Второй экземпляр трудового договора получил» хранится у работодателя.
В трудовом договоре необходимо прописать, что работа будет выполняться на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ). К примеру, соответствующее положение может выглядеть так: «Работник принимается на работу к Работодателю на условиях совместительства».
Типичная ошибка работодателей: с сотрудником, которого принимают на работу в качестве внутреннего совместителя, не заключается новый трудовой договор. При этом зарплата рассчитывается одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой по совместительству.
Однако с таким работником необходимо не только заключить трудовой договор, но и заполнить на него личную карточку (форма № Т-2), а также присвоить табельный номер. То есть в табеле учета рабочего времени этот работник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель.
Перечень обязательных документов при приеме на работу на условиях совместительства приведен в статье 283 Трудового кодекса. Это:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— диплом или иной документ об образовании, профессиональной подготовке в случае, если предстоящая работа требует специальных знаний (или надлежаще заверенные копии таких документов);
— справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Однако перечисленные документы от внутреннего совместителя можно не требовать, поскольку копии всех необходимых документов такой сотрудник уже представил.
Законодательство, как и прежде, ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени совместителей, но не указывает минимальную продолжительность.
«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников» (ст. 284 ТК РФ). Например, если учетный период рабочего времени — одна неделя, норма рабочего времени — 40 часов, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в двух случаях.
Первый случай. По основному месту работы сотрудник приостановил работу в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
Второй случай. Сотрудник отстранен от основной работы в соответствии с медицинским заключением, а перевести его на другую работу невозможно (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).
Учитывая, что режим рабочего времени и времени отдыха (он обычно для совместителей индивидуален) является обязательным условием для включения в трудовой договор, его необходимо прописать в трудовом договоре. Советую сделать это максимально подробно.
Труд совместителей оплачивается «пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. На это указано в статье 285 ТК РФ.
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ». При этом совместителям в обязательном порядке выплачиваются все необходимые районные коэффициенты и надбавки, где таковые установлены.
Как видим, законодательство предусматривает несколько вариантов расчета заработной платы. Самое главное при выборе системы оплаты труда совместителя — соблюдение норм статьи 132 ТК РФ. В ней указано: «заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается». При установлении размеров зарплаты какая бы то ни была дискриминация запрещается.
Несколько слов о минимальном размере заработной платы совместителей. В соответствии со статьей 133 ТК РФ «месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда». Но оплата труда совместителей может быть рассчитана пропорционально отработанному времени или пропорционально выработке и, таким образом, быть меньше МРОТ.
Порядок предоставления отпуска совместителям четко прописан в статье 286 Трудового кодекса и значительно отличается от порядка предоставления отпуска по основной работе. В частности, в этой статье сказано, что «лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом».
Таким образом, норма, установленная статьей 122 ТК РФ, согласно которой «право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя», в отношении совместителей не действует. Внешнему совместителю, который желает получить очередной отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, можно порекомендовать взять соответствующую справку по основному месту работы и представить ее работодателю, у которого выполняется работа по совместительству.
Продолжительность отпуска совместителей так же, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если продолжительность отпуска совместителя на основной работе больше, чем на работе по совместительству, работодатель обязан по просьбе совместителя предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности. Исчисление размера средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска производится по общим правилам. Об этом говорится в статье 139 Трудового кодекса.
Как поступить, если совместитель, использовав отпуск авансом, увольняется? В этой ситуации работодатель вправе в соответствии со статьей 137 ТК РФ удержать из заработной платы работника деньги за неотработанные дни отпуска.
Сотрудникам, работающим на условиях совместительства, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами, соглашениями предоставляются в полном объеме. Исключение составляет перечень гарантий и компенсаций «лицам, совмещающим работу с обучением, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». В этих случаях гарантии и компенсации предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Еще одно исключение. Согласно Трудовому кодексу совместитель может быть уволен в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81), а также в связи с сокращением численности (штата) работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81). Такому работнику выплачивается только выходное пособие в размере среднего месячного заработка на основании статьи 178 ТК РФ. Так как этот работник уже трудоустроен по основному месту работы, за ним не сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства.
Трудовой договор с совместителем в соответствии со статьей 288 Трудового кодекса может быть прекращен по общим основаниям. Они, напомним, предусмотрены в статье 77 ТК РФ. Но в статье 288 установлены дополнительные основания прекращения трудового договора: «трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной».
Речь идет о договоре, заключенном на неопределенный срок. Следовательно, срочный трудовой договор не может быть прекращен на данном основании.
Как следует из статьи 288 ТК РФ, работодатель, который прекращает трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, обязан предупредить об этом совместителя в письменной форме. Причем сделать это нужно не менее чем за две недели до указанного события.
Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. В этот день работодатель обязан произвести с ним полный расчет.
И еще один момент. Согласно статье 66 ТК РФ «по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».
При совмещении профессий (должностей) предполагается, что сотрудник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ). Разберемся в нюансах.
Под совмещением профессий понимается выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии. Совмещение должностей — это выполнение работником дополнительной работы по другой должности. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» — в отношении служащих и специалистов.
К совмещению относится и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. В этом случае сотрудник наряду с работой, определенной трудовым договором, выполняет дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности.
И наконец, еще одна разновидность совмещения — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. В такой ситуации работник заменяет другого работника, который отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой (или по другим причинам) и за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место (должность).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Так сказано в статье 60.2 ТК РФ. Размер оплаты совмещения устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. На это указано в статьях 60.2 и 151 ТК РФ.
Все виды совмещения профессий (должностей) могут быть поручены только с письменного согласия работника. Совмещение оформляется следующим образом. В связи с тем, что условия о «трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)» являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), с работником, совмещающим профессии (должности), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
При оформлении совмещения не требуется заключать новый трудовой договор, равно как и делать записи в трудовой книжке.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а на его основании издается приказ об отмене совмещения.
Приказ по совместительству в 2019 году
Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:
• увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
• выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
• совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).
Особенности оформления совмещения должностей (профессий):
1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена. Для этого должны быть выполнены несколько условий:
• должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
• эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.
2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению. Возможны два сценария:
• работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
• руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.
3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:
• о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
• сроках, на которые устанавливается совмещение;
• перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
• если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
• о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.
4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:
• запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
• включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.
Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.
Издается он при наличии:
1. Документа с письменным согласием работника.
2. Соглашения к трудовому договору.
Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
1. Характеристику вида дополнительной работы.
2. Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
3. Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
4. Описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу).
5. Согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).
Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.
У кадровика есть несколько вариантов действий:
• Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
• Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
• Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.
Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.
Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Так как совмещения функций по двум работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.
В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ № 1.
Внешнее совместительство в 2019 году
Особенности трудовых отношений с лицами, работающими на условиях совместительства, установлены нормами гл. 44 Трудового кодекса РФ.
Совместительство - это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Трудовые договоры о работе по совместительству сотрудник может заключить с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться как по месту основной работы, так и у других работодателей. В этой статье мы остановимся на особенностях трудовых отношений с внешним совместителем.
Перед заключением трудового договора работодателю необходимо внимательно оценить личность кандидата, претендующего на работу по совместительству. Это связано с рядом запретов, установленных действующим законодательством о труде.
Какие категории сотрудников не могут работать по совместительству? В силу ст. 282 ТК РФ такая работа запрещена:
• лицам, не достигшим 18 лет;
• при наличии вредных и (или) опасных условий труда, если основная работа связана с такими же условиями.
Не могут быть совместителями и работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если работа по совместительству предполагает выполнение тех же функций (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).
Если внешний совместитель остался без основной работы, работа по совместительству автоматически для него основной не станет. Если ничего не менять в документах, сотрудник продолжит работать по совместительству. Но если договорились, что эта работа станет для него основным местом, придется выбрать способ, как оформить изменения.
При приеме на работу внешнего совместителя требуются следующие документы:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ст. 65, 283 ТК РФ); документ об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенная копия при приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний (ст. 65, 283 ТК РФ);
• справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если лицо принимается по совместительству на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 65, 283 ТК РФ);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ);
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (ст. 65 ТК РФ, подп. «а» п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ № 719);
• справка о наличии (отсутствии) судимости – если к данной деятельности не допускаются судимые персоны (ст. 65 ТК РФ).
При трудоустройстве на условиях совместительства сотрудник не обязан предъявлять работодателю ни трудовую книжку, ни ее заверенную копию. Напомним, что трудовое законодательство запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
В трудовом договоре с совместителем необходимо указать следующие условия:
1. Место работы. Если совместитель принимается на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение, оно должно быть указано в трудовом договоре.
2. Трудовую функцию.
3. Дату начала работы, а в случае когда заключается срочный трудовой договор, – срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного трудового договора.
4. Условия оплаты труда.
5. Режим рабочего времени и времени отдыха, поскольку для данной категории работников он отличается от общих правил, действующих у работодателя.
6. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если совместитель принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
7. Условия, определяющие характер работы. В договоре обязательно указывается, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). 8. Условия труда на рабочем месте. 9. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. 10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Трудовой договор, заключенный с совместителем, является основанием для оформления полного комплекта кадровой и учетной документации. Работодатель должен издать приказ о приеме на работу, с которым работника знакомят под роспись. В строке приказа, определяющей условия приема на работу и ее характер, как и в трудовом договоре, нужно обязательно указать, что работа является совместительством.
На совместителя, как и на основного работника, заводится личная карточка. Поскольку трудовая книжка внешнего совместителя хранится по основному месту работы, то и запись о приеме на работу по совместительству по желанию сотрудника производится по основному месту работы. Если внешний совместитель пожелает иметь в трудовой книжке такую запись, ему нужно будет выдать справку о работе по совместительству.
По общему правилу продолжительность рабочего времени при работе по совместительству на 0,5 ставки не может превышать четырех часов в день. В дни, свободные от основной работы, совместитель вправе трудиться полный рабочий день (ст. 284 ТК РФ).
Однако при этом продолжительность рабочего времени по совместительству за конкретный учетный период (месяц, квартал, год и проч.) ограничена половиной нормы рабочего времени за этот период, установленной для соответствующей категории работников. Данное ограничение применяется и тогда, когда сотрудник в свободные от основной работы дни трудится по совместительству полный день.
Таким образом, в иные дни сотрудник может работать по совместительству полный рабочий день, но ему должен быть установлен такой режим работы, при котором не будет превышена установленная для него продолжительность рабочего времени за определенный учетный период.
Например, при 40-часовой рабочей неделе норма совместителя составляет 20 часов в неделю – он может работать два дня по 8 часов и один день 4 часа. Обратите внимание: все часы, отработанные сверх нормы, придется оплачивать как сверхурочные.
Как оформить работу совместителя в течение полного рабочего дня? Здесь возможны два варианта:
• Вариант 1. На момент трудоустройства по совместительству работник свободен от основной работы в определенные дни, и стороны при заключении трудового договора сразу же оговаривают условие о полной занятости совместителя в эти дни.
• Вариант 2. Свободные от основной работы дни возникли уже после трудоустройства на работу по совместительству. В этом случае прописать условие о полной занятости совместителя в свободные от основной работы дни можно в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Закон предусматривает несколько вариантов оплаты труда совместителя:
• Вариант 1. Пропорционально отработанному времени. Для совместителя, получающего оклад, это значит, что при установлении ему максимально возможной продолжительности рабочего времени его зарплата составит половину оклада, установленного по соответствующей должности. Однако если совместителю установлены нормированные задания, платить нужно за фактически выполненный объем работы (ст. 155, 285 ТК РФ).
• Вариант 2. В зависимости от выработки. В данном случае зарплата совместителя будет рассчитываться исходя из расценок, установленных на вырабатываемую им продукцию, и ее количества.
• Вариант 3. На условиях, определенных трудовым договором. Например, в трудовом договоре может быть установлена конкретная сумма вознаграждения, выплачиваемая совместителю. Кстати говоря, этот вариант определения размера заработной платы хорош в ситуации, когда совместитель принимается на окладную систему без установления нормированных заданий.
Нужно учитывать, что если в трудовом договоре будет закреплено условие о выплате совместителю оклада, то бухгалтерия будет рассчитывать ему зарплату исходя из того, что оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за полный календарный месяц (ст. 129 ТК РФ).
Декретный по совместительству в 2019 году
Закон позволяет беременным совместителям уходить в отпуск по беременности и родам как по основному месту трудовой деятельности, так и по совместительству. Оно подразумевает работу женщины у другого или того же работодателя.
Работница по месту совместительства обладает теми же правами, что и на основном месте деятельности.
Оба работодателя не вправе отказывать беременной в предоставлении декретного отпуска, равно как и увольнять ее. Нюансом оформления отпуска по беременности при совместительстве является необходимость предъявления женщиной листков нетрудоспособности на каждой работе (основной и дополнительной).
Отпуск, связанный с беременностью по обоим местам работы, предоставляется на 140 дней. 70 дней учитываются до момента родов, 70 — после них. Если у женщины многоплодная беременность, то срок достигает 194-х.
Декретный отпуск внешнему или внутреннему совместителю предоставляется полностью и не зависит от количества дней, которые женщина использовала фактически до родов в основной организации и на работе по совместительству.
Важно отличать совместительство от совмещения. В первом случае совместитель может трудиться в одном месте или в другой фирме, но при этом выполняет разные обязанности. У нее будут две должности. При этом с ней заключены два разных договора, по каждому из которых ей начисляется зарплата.
В последнем случае женщина работает в той же организации и выполняет дополнительную работу, не отрываясь от своих основных обязанностей. При совмещении дополнительные декретные платежи не полагаются.
Оплата декрета при работе по совместительству происходит в случаях, когда:
• совместитель трудится официально;
• она числится в организации более полугода.
Работодатель, который должен начислять пособие по беременности и родам, определяется, исходя из выплачиваемых им страховых взносов за работницу в прошедший 2-летний период.
Выплата декретных при работе по совместительству зависит от ряда обстоятельств и, прежде всего, от того, где женщина работала в расчетном периоде.
Возможные случаи:
1. Проработала 2 года на нескольких работах и на момент выхода в декрет трудится там же. В данном случае декретные будут выплачиваться на каждой работе по отдельности, каждый работодатель должен рассчитать пособие по беременности по доходам, выплаченным на текущем месте. При этом пособие по уходу за родившимся ребенком при совместительстве должен платить только один работодатель. Его выбирает сама женщина.
2. На протяжении 2-летнего периода работала у нескольких работодателей и меняла места работы. В подобной ситуации только один работодатель будет выплачивать ей декретные. При этом выбирается последнее место работы, по которому будут производиться выплаты.
3. Сотрудница на дату ухода в декрет трудится на нескольких работах, а на протяжении последнего 2-летнего периода работала как у нынешних работодателей, так и у других. В подобной ситуации у женщины есть выбор. Декретные могут платиться любым последним работодателем, при этом размер платежей будет рассчитан на основании средней зарплаты на всех работах. Также декретные могут выплачиваться всеми работодателями, у которых женщина работала. При этом берется во внимание средний заработок, полученный на конкретном месте работы, где проводится расчет пособия.
Указанные случаи специально оговорены в частях 2-2.2 13-й стать Закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Работница, трудящаяся по внешнему или внутреннему совместительству, которой декретные выплачиваются по одному месту занятости, должна сопровождать их справками с других мест работы. В них должно быть указано, что по данным местам деятельности женщины пособия ей не начисляются.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
