Особенности трудовых отношений с лицами, работающими на условиях совместительства, установлены нормами гл. 44 Трудового кодекса РФ.
Совместительство - это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Трудовые договоры о работе по совместительству сотрудник может заключить с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться как по месту основной работы, так и у других работодателей. В этой статье мы остановимся на особенностях трудовых отношений с внешним совместителем.
Перед заключением трудового договора работодателю необходимо внимательно оценить личность кандидата, претендующего на работу по совместительству. Это связано с рядом запретов, установленных действующим законодательством о труде.
Какие категории сотрудников не могут работать по совместительству? В силу ст. 282 ТК РФ такая работа запрещена:
• лицам, не достигшим 18 лет;
• при наличии вредных и (или) опасных условий труда, если основная работа связана с такими же условиями.
Не могут быть совместителями и работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если работа по совместительству предполагает выполнение тех же функций (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).
Если внешний совместитель остался без основной работы, работа по совместительству автоматически для него основной не станет. Если ничего не менять в документах, сотрудник продолжит работать по совместительству. Но если договорились, что эта работа станет для него основным местом, придется выбрать способ, как оформить изменения.
При приеме на работу внешнего совместителя требуются следующие документы:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ст. 65, 283 ТК РФ); документ об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенная копия при приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний (ст. 65, 283 ТК РФ);
• справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если лицо принимается по совместительству на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 65, 283 ТК РФ);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ);
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (ст. 65 ТК РФ, подп. «а» п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ № 719);
• справка о наличии (отсутствии) судимости – если к данной деятельности не допускаются судимые персоны (ст. 65 ТК РФ).
При трудоустройстве на условиях совместительства сотрудник не обязан предъявлять работодателю ни трудовую книжку, ни ее заверенную копию. Напомним, что трудовое законодательство запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
В трудовом договоре с совместителем необходимо указать следующие условия:
1. Место работы. Если совместитель принимается на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение, оно должно быть указано в трудовом договоре.
2. Трудовую функцию.
3. Дату начала работы, а в случае когда заключается срочный трудовой договор, – срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного трудового договора.
4. Условия оплаты труда.
5. Режим рабочего времени и времени отдыха, поскольку для данной категории работников он отличается от общих правил, действующих у работодателя.
6. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если совместитель принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
7. Условия, определяющие характер работы. В договоре обязательно указывается, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). 8. Условия труда на рабочем месте. 9. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Трудовой договор, заключенный с совместителем, является основанием для оформления полного комплекта кадровой и учетной документации. Работодатель должен издать приказ о приеме на работу, с которым работника знакомят под роспись.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В строке приказа, определяющей условия приема на работу и ее характер, как и в трудовом договоре, нужно обязательно указать, что работа является совместительством.
На совместителя, как и на основного работника, заводится личная карточка. Поскольку трудовая книжка внешнего совместителя хранится по основному месту работы, то и запись о приеме на работу по совместительству по желанию сотрудника производится по основному месту работы.
Если внешний совместитель пожелает иметь в трудовой книжке такую запись, ему нужно будет выдать справку о работе по совместительству.
По общему правилу продолжительность рабочего времени при работе по совместительству на 0,5 ставки не может превышать четырех часов в день. В дни, свободные от основной работы, совместитель вправе трудиться полный рабочий день (ст. 284 ТК РФ).
Однако при этом продолжительность рабочего времени по совместительству за конкретный учетный период (месяц, квартал, год и проч.) ограничена половиной нормы рабочего времени за этот период, установленной для соответствующей категории работников.
Данное ограничение применяется и тогда, когда сотрудник в свободные от основной работы дни трудится по совместительству полный день.
Таким образом, в иные дни сотрудник может работать по совместительству полный рабочий день, но ему должен быть установлен такой режим работы, при котором не будет превышена установленная для него продолжительность рабочего времени за определенный учетный период.
Например, при 40-часовой рабочей неделе норма совместителя составляет 20 часов в неделю – он может работать два дня по 8 часов и один день 4 часа. Обратите внимание: все часы, отработанные сверх нормы, придется оплачивать как сверхурочные.
Как оформить работу совместителя в течение полного рабочего дня? Здесь возможны два варианта:
• Вариант 1. На момент трудоустройства по совместительству работник свободен от основной работы в определенные дни, и стороны при заключении трудового договора сразу же оговаривают условие о полной занятости совместителя в эти дни.
• Вариант 2. Свободные от основной работы дни возникли уже после трудоустройства на работу по совместительству. В этом случае прописать условие о полной занятости совместителя в свободные от основной работы дни можно в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Закон предусматривает несколько вариантов оплаты труда совместителя:
• Вариант 1. Пропорционально отработанному времени. Для совместителя, получающего оклад, это значит, что при установлении ему максимально возможной продолжительности рабочего времени его зарплата составит половину оклада, установленного по соответствующей должности. Однако если совместителю установлены нормированные задания, платить нужно за фактически выполненный объем работы (ст. 155, 285 ТК РФ).
• Вариант 2. В зависимости от выработки. В данном случае зарплата совместителя будет рассчитываться исходя из расценок, установленных на вырабатываемую им продукцию, и ее количества.
• Вариант 3. На условиях, определенных трудовым договором. Например, в трудовом договоре может быть установлена конкретная сумма вознаграждения, выплачиваемая совместителю. Кстати говоря, этот вариант определения размера заработной платы хорош в ситуации, когда совместитель принимается на окладную систему без установления нормированных заданий.
Нужно учитывать, что если в трудовом договоре будет закреплено условие о выплате совместителю оклада, то бухгалтерия будет рассчитывать ему зарплату исходя из того, что оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за полный календарный месяц (ст. 129 ТК РФ).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
