Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Совместительство регламентируется главой 44 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству».
Работник, имеющий возможность применять свои профессиональные навыки и возможности вправе найти дополнительную работу, не в ущерб основной. Правоотношения на новом месте должны быть оформлены путем составления приказа о приеме на работу с внесением отметки в трудовую книжку.
По инициативе сторон можно составить соглашение об условиях труда. Указание в трудовой книжке о совместительстве зависит от желания работника.
Работодатель должен быть уведомлен о том, что новый работник выполняет трудовые обязанности у него по совместительству.
При трудоустройстве вновь принятое лицо обязано представить необходимые документы, подтверждающие его образование, стаж и опыт, а так же документы для бухгалтерии для ведения учета и начисления заработной платы.
К таковым относятся:
• паспорт;
• диплом об образовании;
• сведения с первого места трудоустройства о характере и особых условий труда;
• СНИЛС и свидетельство ИНН;
• регистрация по месту жительства;
• справку из МВД об отсутствии судимости в тех случаях, когда она требуется для определенной категории работников.
На работника, принятого по совместительству заводится личная карточка.
Работник может быть принят на вторую работу на определенный срок или без его указания. Время, проведенное за выполнением трудовых обязанностей по совместительству не должно превышать 4-х часов в день.
Исключения составляют те случаи, когда совместитель:
• свободен от основного занятия;
• отстранен от исполнения обязанностей месту первой службы;
• приостановил работу по месту основного трудоустройства.
Если совместитель будет трудиться сверх положенного лимита времени, то его руководитель может быть привлечен к административной ответственности.
Труд работника по месту дополнительного трудоустройства оплачивается повременно или по сдельной норме, если иное не установлено заключенным соглашением. При этом учитываются все районные коэффициенты и надбавки.
Не каждое желающее лицо может найти вторую работу и начать трудиться, оформив все документы.
Закон запрещает совместительство для несовершеннолетних и работников некоторых профессий:
• у которых вредные и опасные условия труда в обоих местах трудоустройства;
• водители транспортных средств не могут быть приняты на работу по совместительству в таком же качестве;
• лица, занимающиеся охранной деятельностью;
• сотрудники государственных и муниципальных ведомств;
• члены правительства РФ;
• судьи, сотрудники прокуратуры, адвокаты и полицейские;
• военнослужащие, сотрудники ФСБ и органов внешней разведки;
• работники Банка России;
• руководители муниципальных и государственных учреждений образования;
• учителя, медики, фармацевты и работники культуры.
Руководители организаций могут выступать в качестве совместителей при наличии решения органов юридического лица.
Если работодатель по новому месту работы примет лицо из указанного выше списка, то он может быть подвергнут административному штрафу, а при повторном нарушении дисквалификации.
Для лиц, нарушивших запрет, и работающих совместителями может последовать увольнение по основному месту работы.
Указанные термины подразумевают совместительство на условиях внешнего трудоустройства на другом предприятии, а внутреннее в той же организации, что и трудится работник.
Прекращение совместительства возможно в соответствии с условиями трудового законодательства, то есть уволить работника можно по его желанию или по инициативе работодателя.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Работа по совместительству – экономический инструмент, который позволяет более грамотно использовать кадры, позволяя им работать на нескольких должностях одновременно. Благодаря этому можно получить дополнительный доход и иметь в штате самого квалифицированного работника на нескольких должностях. Это удобно как для руководителей, так и для подчиненных.
Прежде чем говорить о работе по совместительству, следует уделить внимание самому термину – «совместительство».
Совместительство – регулярное и систематическое выполнение определенной работы, строго в свободное время. Главное в этом всем – регулярность и систематический подход. Не является совместительством какая-нибудь разовая работа, сделка и прочее. Самый близкий термин – подработка.
Совместительство реализует сразу 2 цели:
• Все способности и потенциал сотрудника раскрываются в полной мере;
• Такой работник получает дополнительный доход.
В рабочее время заниматься совместительством официально нельзя, даже с согласия работодателя.
Но есть некоторые виды деятельности, которые не признаются совместительством, и соответственно разрешены на работе:
• Педагогическая работа с оплатой по часам – репетиторство. Разрешено заниматься этой деятельностью не более 300 часов за один календарный год;
• Экспертизы, юридические, бухгалтерские и прочие разовые проверки;
• Проведение консультаций. Личных или в режиме онлайн. Как и в случае с репетиторством – не более 300 часов;
• Отвечать за лаборатории и кабинеты;
• Проводить концерты или праздничные мероприятия в учебных заведениях (если это заведение будет основным местом работы).
Главное условие работы по совместительству – основная и дополнительная работа никак не должны влиять друг на друга. Исполнение обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины должно быть одинаковым на основном и дополнительном месте работы.
Работать по совместительству можно у основного работодателя или в других местах. При этом есть категории граждан, которые вследствие некоторых особенностей своего возраста, социального положения или профессии не имеют возможности на совместительство, или имеют дополнительные ограничения.
К ним относятся:
• Лица, не достигшие 18-ти лет;
• Работники, осуществляющие свою основную деятельность в тяжелых условиях труда (если совместительство тоже проходит в таких же условиях);
• Водителям или иным работникам, связанным с транспортными средствами (если совместительство происходит на транспорте);
• Депутаты Государственной думы. Они могут осуществлять дополнительную деятельность только в творческих, научных или педагогических областях;
• Руководители юридических лиц. Но в случае если уполномоченный орган (к примеру, совет директоров) даст свое согласие на совместительство, то руководитель может осуществлять такую деятельность.
У некоторых категорий граждан – педагоги, медики, фармацевты и работники культуры, совместительство регулируется особым образом. К примеру, педагоги не могут выработать по совместительству более половины своей месячной нормы (не более 20-ти часов в неделю).
Согласно трудовому законодательству выделяют два типа совместительства:
• Внутренне;
• Внешнее.
Внутреннее совместительство предусматривает работу у одного работодателя на разных должностях. В этом могут быть заинтересованы как компания – работник полностью реализует свой потенциал, и обе задачи выполняются самым квалифицированным из сотрудников; так и работник – он получает дополнительный доход без потребности в адаптации к другим условиям работы в другой компании.
Внешнее совместительство предусматривает дополнительную работу у другого работодателя. На практике такой случай встречается гораздо чаще. При этом здесь выгода только для работника, так как он получает дополнительный доход в свободное время. Работодатель же просто получает еще одного сотрудника.
Количество дополнительных работодателей не ограничено, если иное не предусмотрено нормативными актами.
Главный факт, который следует знать всем, кто хочет работать по совместительству – согласия от основного работодателя совершенно не требуется. Это значит, что каждый может начать работать в другом месте, не советуясь с главной компанией.
Как и на основной работе трудовой договор с работником по совместительству оформляется по форме ТД-1. Условия в нем такие же, как и в основном договоре, прописываются те же моменты, только обязательно добавляется информация о том, что это работа по совместительству. Такой договор заключается также на определенный срок или бессрочно, до расторжения.
Перечень документов, который требуется для оформления работников по совместительству:
• Заявление о приеме на работу по совместительству;
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Трудовой договор с совместителем;
• Скачать Образец Трудовой договор с совместителем;
• Если должность требует специальных знаний, то документ, свидетельствующий о соответствующем уровне подготовки (диплом);
• Если условия работы по совместительству тяжелые, то потребуют справку с основного места работы;
• СНИЛС (он отсутствует в перечне, публикуемом в трудовом кодексе, но для уплаты страховых взносов работодателю потребуется его знать).
Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку, ведь она находится на основном месте работы. Следовательно на работников по совместительству в компании трудовые книжки не ведутся. По желанию работника, он может внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству. Для этого потребуются документы, свидетельствующие о работе по совместительству: трудовой договор, приказ о приеме на работу, о переводе и т. д. Это все тонкости того, как принять работника по совместительству.
Работник по совместительству обладает теми же обязанностями и правами, что и обычные сотрудники компании. Единственное на что следует обратить внимание: работник, работающий по совместительству, имеет полное право на выплаты по больничным, отпускам и беременности. Это значит, что некоторые выплаты будут осуществляться в двойном размере.
Обязанности у работника по совместительству одинаковые на обеих работах, с той лишь разницей, что основное место работы является приоритетным, и, соответственно, исполнение задач на этой работе – главное.
Соблюдение правил внутреннего распорядка – самая важная и сложная часть из того, что должен выполнять работник по совместительству. Это связано с тем, что при наличии скользящего графика и сверхурочных, работник не может опаздывать ни на основную работу, ни на работу по совместительству. И на основании регулярных опозданий даже на работу по совместительству, с ним могут расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.
Согласно нормативным актам, каких-либо особых условий по оплате труда на работе по совместительству нет. Соответственно при выплате заработной платы согласно отработанному времени, именно этот показатель берется в расчет ЗП. Сдельная оплата труда подразумевает равную с другими сотрудниками выплату пропорционально выполненным задачам.
При этом, если работникам с повременной оплатой ставят нормированные задания с определенным сроком, то в учете ЗП учитывается именно этот срок, а не фактически затраченное время на выполнение. Для примера можно взять уборщиц, у которых повременная заработная плата, но каждый раз у них есть задачи на уборку и срок выполнения.
Примечательно что если в случае с основной работой, заработная плата не может быть ниже размера МРОТ, то с работой по совместительству все не так. Так как она фактические является работой по неполному рабочему времени, то и заработная плата может быть ниже этого уровня.
Что касается начисления и выплат, то здесь все точно так же. Работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам не позже чем раз в 15 дней. При этом работник по совместительству (внешнее и внутреннее совместительство) также имеет право на оплату больничных, отпусков и беременности. При условии, что они работают на одной работе в течение нескольких лет. Для получения этой оплаты потребуется предоставить листы нетрудоспособности.
Также как и все трудовые отношения, ситуация с отпусками тоже регулируется трудовым кодексом. Статья об отпусках – 286. В ней говорится, что работник по совместительству обязан получить отпуск на дополнительной работе в тот же срок, что и на основной.
Если работник предоставит справку или приказ с места работы о ежегодном отпуске, то работодатель по совместительству будет обязан оформить ему отпуск и на этой работе. Но это делается только по инициативе работника.
На работе по совместительству, если отпуск короче, чем на основной, то второй работодатель должен дооформить дни отпуска за счет работника, если он изъявит такое желание.
Совместитель также имеет полное право на ежегодные и дополнительные отпуска, которые предоставляются в порядке действующего законодательства и на месте работы по совместительству.
Несколько слов о более сложном и менее регулируемом вопросе в области совместительства – командировках. Работодатель по совместительству имеет полное право послать работника в командировку, но только в свободное от основной работы время. На законодательном уровне этот вопрос никак не регулируется, и ничего не объясняется, что делать с основным место работы.
Есть вероятность того, что основной работодатель выдаст отпуск за свой счет для работника. Но на законодательном уровне он совершенно не обязан его выдавать. Работа с командировками и внешнее совместительство практически несовместимы.
В случае же с внутренним совместительством, даже если работник едет в командировку по двум должностям, то расходы ему выплачиваются в одинарном размере. Также суточные ему будут выплачиваться в одинарном размере. Это следует из принципа возмещения командировочных расходов в случае, если оба работодателя посылают в одну командировку. Тогда они оплачивают командировку согласно договоренности, а не каждый самостоятельно. Соответственно этот же принцип переносится и на одну организацию.
Работники по совместительству, как и на основной работе, могут быть уволены по всем основаниям, которые предусмотрены в Трудовом Кодексе. И соответственно работодатель должен соблюдать порядок, описанный в этом нормативном документе.
Из этого следует, что уволить сотрудника нельзя, пока он прибывает в ежегодном отпуске или в период его нетрудоспособности. Если планируется увольнение работника в связи с оптимизацией и сокращением штата, то срок предупреждения – 2 месяца.
Помимо основных причин для увольнения, существует еще одна – прием на работу специалиста, для которого эта должность будет основной. В таком случае необходимо уведомить работника за две недели до приема на работу нового сотрудника. При этом не имеет значения, будет ли этот сотрудник работать по полной занятости, или неполный рабочий день. Законодательно предпочтение отдается тем, для кого это будет основная должность, если иное решение не примет работодатель.
Если работник отказывается знакомиться с письменным предупреждением, нужно в официальном порядке составить подтверждающий акт. Не позднее дня увольнения, с сотрудником необходимо провести расчет и предоставить ему копии необходимых документов.
За каждый день просрочки работодатель должен уплатить сумму компенсации + начисленные проценты, которые считаются по следующей формуле:
ЗП работника * 1/150 ключевой ставки, действующей на момент расчета процентов * количество дней просрочки
В случае же внутреннего совместительства, нередко возникают случаи, когда при увольнении с основного места работы, можно или даже требуется оставить работнику в качестве основной должности работу по совместительству.
Единственным договором, который может остаться у работника, является договор по основному месту работы. Это значит, что при переводе с должности по совместительству, необходимо уволить сотрудника с основной должности и внести изменение в дополнительный трудовой договор, поставив пометку в трудовой книжке. Это значит, что с согласия работника можно разорвать трудовой договор по основному месту работу.
Если до этого момента записей о совместительстве в трудовой книжке не было, необходимо внести всю информацию об этом в трудовую книжку. Условия трудового договора также стоит пересмотреть, и изменить на полную занятость.
Работа по совместительству – один из элементов трудовых отношений, который почти в полной мере регулируется трудовым законодательствам. Работник по совместительству должен быть совершеннолетним, не занят на тяжелом производстве, депутатом гос. думы и водителем (в случаях, предусмотренных законодательством). Процедура принятия на работу, начисления и предоставления зарплаты, отпусков и увольнения полностью регулируется Трудовым Кодексом.
Основное совместительство
Совместительство представляет собой выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого работодателя на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ).
Особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена гл. 44 ТК РФ.
На основании ст. 282 ТК РФ можно сделать вывод, что работа на условиях совместительства отвечает следующим требованиям:
• выполняется на условиях трудового договора;
• осуществляется в свободное от основной работы время, то есть по окончании рабочего дня (рабочей смены) по основной работе, в том числе в выходные дни, во время отпуска;
• подлежит оплате работодателем.
В соответствии с нормами трудового законодательства при совместительстве обязательным является заключение письменного трудового договора. В договоре и в приказе (распоряжении) о приеме на работу должно быть указано, что работа выполняется по совместительству.
Трудовым законодательством предусмотрено два вида совместительства:
1. Внутреннее совместительство может осуществляться работником у работодателя по месту основной работы. В данном случае, помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, должен быть заключен договор о работе по совместительству. На практике такой вид совместительства может быть выгоден как для работодателя, так и для самого работника. Работодатель поручает работу наиболее квалифицированному работнику, способному обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник имеет возможность повысить уровень своих доходов и полнее реализовать свои способности.
2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации. То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.
Заметим, что количество «дополнительных» работодателей, с которыми работник имеет право заключать трудовой договор на работу по совместительству, законодательством не ограничено.
В общем случае для работы по совместительству не требуется специального согласия работодателя по основному месту работы. Работник вправе самостоятельно реализовать свое желание работать по совместительству.
Однако действующее трудовое законодательство содержит некоторые ограничения, касающиеся трудоустройства по совместительству.
Так, в соответствии со ст. 282 и 329 ТК РФ не допускается работа по совместительству для следующих категорий лиц:
• не достигших 18-летнего возраста (на всех без исключения работах);
• лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если их основная работа связана с такими же условиями);
• работников, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств — на работах, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Ограничения на работу в качестве совместителей также установлены для лиц, занимающих определенные должности:
• депутаты Государственной Думы РФ не могут находиться на государственной службе и параллельно заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме преподавательской, научной и иной творческой;
• руководители юридических лиц могут работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) и др.
Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:
• документ, удостоверяющий личность;
• при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справка с основного места работы о характере и условиях труда;
• при приеме на работу, требующую специальных знаний, — диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке.
В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.
При приеме на работу по совместительству работник не должен предъявлять свою трудовую книжку, поскольку она находится у работодателя по основному месту работы. Соответственно, работодатели не ведут трудовые книжки на лиц, работающих у них на условиях совместительства.
По желанию работника по месту его основной работы в трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Сведения вносятся на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Это могут быть копии приказов о приеме на работу по совместительству, о переводах, об увольнении либо соответствующие справки.
Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре. Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором (может быть оформлен в виде графика работы).
Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю. То есть продолжительность работы не может превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
Полный рабочий день (без ограничения четырьмя часами рабочего времени) можно устанавливать совместителям в их выходные дни по месту основной работы (ст. 284 ТК РФ), в период любых отпусков и в иных случаях, когда по основному месту работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Однако при этом месячная норма рабочего времени совместителя не должна превышать половины от нормы, установленной для соответствующей категории работников.
В соответствии с ч. 2 ст. 284 ТК РФ названные ограничения продолжительности рабочего времени совместителя можно не соблюдать, если:
• по основному месту работы работник приостановил работу из-за задержки выплаты ему заработной платы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
• работник отстранен от работы по состоянию здоровья (в соответствии с медицинским заключением) с сохранением должности в случаях, предусмотренных чч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ.
Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени. При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.
Нормы Трудового кодекса РФ не устанавливают каких-либо особенностей оплаты труда совместителей. При повременной системе оплаты труда заработная плата определяется пропорционально отработанному времени. В случае сдельной оплаты труда — в зависимости от выработки либо на условиях, определенных трудовым договором.
Если лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, установлены нормированные задания (например, нормы убираемой площади для уборщицы), то оплата труда производится за фактически выполненный объем независимо от того, какое время было затрачено на выполнение задания.
Работая по совместительству, работник, как и основной персонал, имеет право на различные доплаты и надбавки, установленные трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором.
Статья 133 ТК РФ требует, чтобы месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, была не ниже минимального размера оплаты труда. Однако, поскольку работа по совместительству фактически является работой на условиях неполного рабочего времени, заработная плата за месяц может быть ниже этого уровня.
Зарплата работнику-совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Работодателям также следует помнить, что совместители (и внутренние, и внешние) имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (при условии, что они работали по совместительству у одного и того же работодателя в течение двух предыдущих календарных лет).
Для выплаты пособия при внутреннем совместительстве работник представляет один листок нетрудоспособности. При внешнем совместительстве по каждому из мест работы представляется отдельный листок нетрудоспособности (по месту работы на условиях совместительства — с пометкой «внешнее совместительство» и указанием реквизитов основного листка нетрудоспособности).
В соответствии со ст. 286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.
Трудовым кодексом РФ установлено, что если на работе по совместительству работник не отработал полгода, то отпуск ему может быть предоставлен авансом.
Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск совместителям производится по общим правилам.
Для получения отпуска совместитель может представить справку или заверенную копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы. Однако работодатель может предоставить отпуск совместителю и на основании его заявления.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Продолжительность такого отпуска определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь этот период, так и на более короткий срок.
Совместители имеют право на получение и ежегодных основных отпусков, и дополнительных отпусков, предоставляемых в порядке, предусмотренном действующим законодательством и коллективными договорами (соглашениями).
Работодатель, предоставивший работнику возможность трудиться по совместительству, имеет полное, законодательно закрепленное право направить работника в командировку. Направление совместителя в командировку возможно только в свободное от основной работы время.
На законодательном уровне не решен вопрос о том, как быть с основным местом работы работнику-совместителю, направляемому в командировку. Возможно, ему удастся получить на это время отпуск без сохранения заработной платы, но предоставлять ему этот отпуск основной работодатель не обязан. Кроме того, если отпуск все же будет предоставлен, то человек теряет заработок. Поэтому внешнее совместительство на работе, связанной с командировками, практически невозможно. Это должны понимать обе стороны: и работник, и работодатель.
Такой же проблемной является и противоположная ситуация: когда работника, имеющего работу на условиях внешнего совместительства, направляют в командировку по основной работе. Следовательно, если основная работа связана с командировками, внешнее совместительство не рекомендуется. Вариантом решения данной проблемы может быть закрепленная трудовым договором обязанность работодателя по совместительству предоставлять работнику отпуска без сохранения заработной платы на период командировок по основной работе.
Если работник направляется в командировку одновременно и по основной работе, и по совместительству, то его средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работника работодателями по соглашению между ними.
Командированному совместителю возмещение командировочных расходов производится на общих условиях, причем суточные в любом случае должны выплачиваться в одинарном размере, а не по каждой из занимаемых должностей.
Лица, работающие по совместительству, могут быть уволены по любому из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. При этом должны соблюдаться все установленные законодательством правила прекращения трудового договора.
Так, в частности, нельзя уволить совместителя по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности или в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). При увольнении в связи с сокращением численности или штата работников необходимо не менее чем за два месяца предупредить совместителя персонально под роспись о предстоящем увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Однако для совместителей, работающих на постоянной основе, дополнительно установлено и специальное основание прекращения трудового договора: они могут быть уволены в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ).
В данном случае о предстоящем увольнении работодатель обязан предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. В случае отказа работника ознакомиться с предупреждением о предстоящем увольнении надлежит составить об этом соответствующий акт.
При этом не имеет значения продолжительность рабочего времени основного работника: будет ли он работать на условиях полного рабочего времени либо ему будет установлено неполное рабочее время.
При увольнении работника, с которым заключен договор на условиях внешнего совместительства, не позднее дня увольнения с ним должен быть произведен окончательный расчет и выплачены все причитающиеся ему суммы заработной платы. Если при этом в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы, согласно ст. 140 ТК РФ, должны быть ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным лицом требования о расчете.
Кроме окончательного расчета в день увольнения работнику должны быть выданы копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справка о доходах и др.).
Не следует задерживать оформление окончательного расчета, так как, в соответствии со ст. 236 ТК РФ, за все время такой просрочки работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм. Данная компенсация выплачивается за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Подводя итог, следует отметить, что при трудоустройстве по совместительству (как к основному работодателю, так и в другую, не связанную с основным местом работы, организацию) не следует забывать о нормативной стороне: о заключении трудового договора с совместителем, о содержании этого договора, о соблюдении всех предписанных трудовым законодательством условий (отпуска, льготы, компенсации и пр.). Руководствуясь содержанием данной статьи, вы сможете применить свои знания, избежав в дальнейшем ненужных вопросов и споров с работником-совместителем.
Внутреннее совместительство
Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути. Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним. Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.
Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.
Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:
• осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
• общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
• ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.
Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц.
Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:
• не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
• лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
• граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
• лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.
Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей.
Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы. Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения.
Далее поэтапно оформляются следующие документы:
1. Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
2. Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
• анкетные данные гражданина;
• выполняемые трудовые обязательства;
• установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
• делается отметка о внутреннем совместительстве;
• указывается срок действия, если заключается срочный договор.
3. Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор. Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.
По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку. Условия труда и отдыха целесообразно прописать во внутренних локальных документах во избежание споров с проверяющими структурами.
Внутренне совмещение, замещение и совместительство по правовой сути – выполнение дополнительных трудовых функций, оговоренных в конкретном случае. Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса.
Отличительная особенность внутреннего совместительства – неограниченность по периоду, поскольку заключать трудовой договор можно в бессрочном порядке, в то время как совмещение и замещение ограничено по срокам.
Использование формы правоотношений позволяет оптимизировать расходы по фонду оплаты труда, установленного штатным расписанием. При массовом использовании общие условия целесообразно детализировать локальными документами.
Договор по совместительству
Прием совместителя практически не отличается от приема основного работника. Но при этом в заявлении необходимо указать, что данная работа будет не основной. На основании этого работодатель уже не может требовать у работника трудовую книжку, и не обязан заводить ему новую.
Даже если работник оформляется на внутренне совместительство его нужно еще раз ознакомить со всеми локально-нормативными документами до подписания договора.
Форма трудового договора с совместителем не будет отличаться от обычного, но при этом в нем необходимо будет отразить несколько нюансов.
Данный вид трудового договора должен содержать все условия, прописанные в статье 57 ТК РФ. Помимо этого, отдельно отражается, что данная работа будет совместительством и уточняется его вид (внешнее или внутреннее), на это прямо указывает статья 282 ТК РФ.
Как уже было сказано выше, для совместителей можно воспользоваться формой трудового договора, которую составляют для обычных работников.
Статья 284 ТК РФ устанавливает следующие ограничения по продолжительности работы для совместителей:
1. Количество часов, отработанных за месяц, не должно превышать больше половины нормы установленной производственным календарем, иначе говоря, такого работника нельзя принимать больше чем на половину ставки.
2. В день, когда у работника есть смена на его основной работе, нельзя работать более 4 часов.
3. В день, когда на основной работе у человека выходной, он может отработать любое количество часов.
Данные правила легко соблюдать, если человек — внутренний совместитель. В случае внешнего совместительства это становится затруднительным, а часто и невозможным, поскольку закон не обязывает работника сообщать график основной работы, а также какое количество договоров по совместительству у него уже заключено. Поэтому в данном случае работодатели придерживаются единственного правила — принимают совместителя на 0,5 и менее ставки.
Совместители имеют право получить отпуск в тот период, когда им предоставляется отпуск по основной работе, более того, если тот отпуск длиннее, то работодатель по совместительству обязан предоставить лишние дни за свой счет.
Но уходить во все отпуска одновременно это только право, а не обязанность работника, он может отгулять его и в разные периоды.
Поскольку совместителей не принимают на полную ставку, то соответственно и оклад (тарифная ставка) выплачивается им пропорционально отработанному времени.
Но это не касается случаев, когда работнику установлена сдельная форма оплаты труда, тогда заработная плата ему насчитывается по указанному тарифу.
На совместителей также распространяется положение о том, что оплата труда должна быть не меньше МРОТ (естественно, пропорционально ставке).
ТК РФ запрещает заключать трудовые договоры по совместительству со следующими категориями:
• с лицами, не достигшими совершеннолетия;
• с лицами, основная работа которых предполагает наличие вредных и опасных факторов.
Этот список может быть дополнен федеральными законами.
Совместители получают все гарантии, положенные и основным работникам за исключением тех, которые связаны с получением работником образования. То есть им не оплачивается учебный отпуск, работодатель не обязан их отпускать и т. д.
Расторжение трудовых отношений с совместителями происходит на тех же основаниях, что и остальными работниками.
Кроме того, имеется дополнительное основание для увольнения по инициативе работодателя: совместителя можно уволить, предупредив его не менее чем за две недели, если на его место берут другого работника, для которого эта должность будет основной работой.
Поскольку трудовой договор совместителя содержит все условия, которые должны быть в договоре с основным работником, то они будут отличаться, только указанием вида договора.
Пример записей:
1. Вид договора: является договором внешнего совместительства.
2. Сотрудник принимается на 0,5 ставки на условиях внешнего совместительства.
Сотрудник принимается на 0,25 ставки на условиях внутреннего совместительства.
Работа выполняется на условиях внутреннего совместительства.
В ТК РФ договор между работником и работодателем именуется трудовым, поэтому целесообразно называть этот документ точно так, как он указывается в законе. Под соглашением обычно понимают дополнение к уже действующему договору.
В настоящее время понятие контракт, используется только в случае оформления трудовых отношений с государственными служащими. Хотя раньше такое понятие было в КЗОТе, и поэтому могут встречаться трудовые контракты. Они не потеряли своей юридической силы.
Внешнее совместительство
Чтобы узнать, что такое внешнее совместительство и как правильно оформить совместителя, нужно разобраться с терминами. Сотрудник одного предприятия может после окончания своего рабочего дня (или до его начала, а также в свой выходной) выполнять еще какую-либо работу, причем регулярно, с официальным оформлением. В таком случае он считается совместителем и ему необходимо подписать трудовой договор. Сотрудник, который работает на двух рабочих местах на одном предприятии, называется внутренним совместителем. Внешний совместитель – это, таким образом, человек, работающий на разных предприятиях, а внешнее совместительство – обязанности, которые выполняются в свободное от основной работы время на другом предприятии.
Сотрудник, который работает по совместительству, должен быть оформлен официально, то есть с подписанием трудового договора.
Для этого необходимо, чтобы:
• сотрудник написал заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия;
• был составлен договор, который не отличался бы от типового трудового договора, принятого на предприятии;
• руководитель предприятия издал приказ о приеме на работу на условиях совместительства (только после подписания договора и на его основе).
Запись о внешнем совместительстве в трудовой делается только по желанию сотрудника и проставляется на основном месте работы. На предприятии на работника заводят личную карточку и присваивают ему табельный номер.
Договор внешнего совместительства по ТК РФ составляется на основе типового договора предприятия. В документе обязательно должны быть учтены все нюансы трудового процесса: от условий оплаты труда и отдыха до срока действия договора.
Трудовой договор внешнего совместителя может быть бессрочным или срочным. В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определенного срока, после может быть продлен или расторгнут окончательно. Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.
Поскольку совместитель работает в свободное от основной занятости время, считается, что деятельность не должна превышать четырех часов в день. Правда, допускается полный рабочий день, если на основной работе выходной или отпуск, но необходимо строго учитывать количество отработанных часов – они не должны превышать половины нормы рабочего времени для данной категории сотрудников. Например, если работа по совместительству предполагает пятидневную рабочую неделю, работник может быть занят не больше 20 часов в неделю (либо не более аналогичного «лимита» в месяц).
Оплату труда устанавливает сам руководитель предприятия, при этом он может исходить из таких соображений, как:
• количество отработанных часов;
• изготовленные единицы продукции;
• уровень продаж товара или услуг.
По желанию работодателя (с обязательным указанием в трудовом договоре) могут применяться и другие нормы расчета заработной платы. При этом должны также быть учтены все районные коэффициенты и надбавки, которые применяются к основным работникам.
Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже установленного минимального уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, если по расчетам заработная плата не выходит на минимум. При этом если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчетного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.
Может ли внешний совместитель работать на полную ставку? Если речь идет о рабочих часах, ответ, безусловно, нет. В таком случае мы имеем дело с полным рабочим днем, и такая работа уже считается основной, что и должно быть документально оформлено.
Если же речь идет об оплате, то такой вариант возможен. По желанию руководителя совместитель может получать полный оклад (такой же, как у основных работников), если он, например, обладает более высокой квалификацией. Разумеется, это должно быть отражено в трудовом договоре.
Выше мы разобрались с рабочими часами совместителя, в этом же разделе поговорим про условия его труда. Если работа по совместительству предполагает вредные или тяжелые условия, работник должен принести справку с основного места работы, что не выполняет там подобных работ. В противном случае работодатель не имеет права принимать его на такую работу.
Внешнее совместительство не может осуществляться во вредных условиях, если по основному месту работы таковые уже имеются. Это касается водителей транспортных средств и работников, управляющих транспортными потоками.
Поскольку совместители обладают такими же социальными гарантиями, как и основные работники предприятия, они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть меньше минимального установленного государством срока. Предоставление отпуска внешнему совместителю происходит в соответствии с графиком отпусков и должно совпадать с отпуском на основном месте работы. То есть даже если совместитель еще не заработал себе отпуск, руководитель предприятия обязан предоставить ему эти дни авансом, чтобы не нарушать Трудовой кодекс.
Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя. Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если он отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.
В случае если срок работы по совместительству у данного работодателя меньше двух лет, человеку необходимо предоставить справку на основное место работы о заработке по совместительству и о том, что больничный у работодателя по совместительству не выплачивался.
Для подачи в налоговую статистической отчетности, а также для расчета страховых взносов руководителям предприятия бывает необходимо рассчитать среднесписочную численность работников. Сделать это просто: количество сотрудников, работающих полный рабочий день, делится на количество календарных дней в месяц или количество месяцев в году (в зависимости от того, какой расчетный период нужен). Как же в таком случае учитываются внешние совместители? В учете среднесписочной численности они не рассматриваются, поскольку числятся по основному месту работы.
Средняя численность работников предприятия рассчитывается для подтверждения права на используемую систему налогообложения, статистической отчетности и подачи сведений о численности, заработной плате и движении работников. Внешние совместители в этом параметре учитываются согласно отработанному времени – как целые единицы. То есть работодателю необходимо сложить общее количество людей и часов и разделить его на часы стандартного рабочего дня или стандартной рабочей недели. Если получается дробное число, его округляют.
Отпуск по совместительству
Основная работа — это та служба, где человек занят в течение преобладающей доли трудового времени. При приеме на работу с работником заключается трудовой договор, где указывается, основной или по совместительству является работа у этого нанимателя.
По основному месту деятельности хранится трудовая книжка сотрудника, где делаются отметки о приеме на работу и о занимаемой должности. По основному месту работы находится рабочее место трудящегося.
Основная работа может быть только одна. Если человек занят в нескольких организациях, и специфика его деятельности такова, что нет необходимости в постоянном рабочем месте, а на каждого работодателя расходуется примерно одинаковое количество трудового времени, то основной может считаться та работа, которую сам определит этот работник, либо та, по месту которой первым был заключен трудовой договор и где хранится трудовая книжка.
Если работа у человека одна, то все организационные моменты, связанные с ней, особенно вопросы рабочего времени и времени отдыха, просты и понятны. Но не так редки ситуации, когда человек занят на нескольких работах.
Любая работа, помимо занятости у основного работодателя, называется совместительством. Трудовой кодекс разрешает гражданам в незанятое основной работой время трудиться у других работодателей или исполнять другие должностные обязанности. Количество иных нанимателей, с которыми, помимо основного, у работника могут быть заключены трудовые договоры, законом не лимитировано.
Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешний совместитель работает у нескольких нанимателей, внутренний — у одного на нескольких должностях. На совместительство тоже заключается трудовой договор (с указанием о совместительстве), с зарплаты делаются все необходимые отчисления, но отметку в трудовой книжке о работе по совместительству ставят по желанию работника.
В отношении несовершеннолетних граждан не допускается работа по совместительству. Кроме этого, не могут совмещать работу граждане, задействованные на вредных или опасных производствах, если дополнительная служба имеет такие же неблагоприятные условия труда.
Занятость по совместительству не должна занимать больше 4 часов в день. А за месяц совместительство должно равняться половине учетной рабочей нормы времени. Вознаграждается труд совместителей соответственно отработанному времени, либо оплата обусловлена выработкой или другими условиями, установленными в трудовом договоре.
Отпуск по основному месту деятельности дается спустя полгода работы у одного нанимателя. И далее сотрудник должен ходить в оплачиваемый отпуск каждый год на основании графика отпусков, который утверждается в организации заранее, до наступления рассматриваемого в нём года. Очередность предоставления отпуска решается по согласованию между работодателем и работником, а также между работниками.
Кроме того, в удобное время по желанию могут брать отпуск некоторые категории работников:
• муж во время отпуска по беременности и родам жены;
• родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• беременная или родившая работница;
• несовершеннолетние работники до 18 лет;
• трудящиеся на Крайнем Севере во время вступительных экзаменов в вузах для сопровождения несовершеннолетних детей в другой населенный пункт.
Основной оплачиваемый отпуск по закону составляет 28 суток. У некоторых граждан, например, работающих детей он может быть 31 день, а у педагогов — 42 или 56 дней.
Кроме основного оплачиваемого отпуска есть еще дополнительный, который дается работающим гражданам в связи с особыми неблагоприятными условиями труда.
Вполне естественно, что даже если человек трудится в организации в статусе совместителя, ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Но ситуация, когда сотрудник, отдыхая по основному месту работы, ходил бы трудиться по совместительству, а находясь в отпуске у дополнительного работодателя, ежедневно выполнял трудовые обязательства у основного нанимателя, была бы странной.
Разрешая совместительство, закон предусмотрел и необходимость отдыха трудящегося-совместителя. В статье 286 Трудового кодекса говорится, что отпуска по совместительству и основному месту работы должны быть взаимосвязаны. На работе по совместительству отпуск должен предоставляться одномоментно с отпуском по основной службе. Более того, если дата отпуска на основной работе наступила, а по совместительству сотрудник необходимые 6 месяцев не выработал, то отпуск всё равно оформляется — авансом.
Как получить отпуск совместителю? Во время составления графика отпусков в организации, где работник трудится по совместительству, он должен сообщить дату отпуска по основному месту деятельности. Если в график совместитель не успел попасть, то он должен написать заявление на отпуск и подтвердить его копией приказа об отпуске по основному месту работы. На основании этих документов будут начислены отпускные.
Если на работе по совместительству трудящегося не отправили в отпуск одновременно с отпуском на основной работе, он всё равно имеет право не посещать работу по совместительству с первого дня отпуска у основного нанимателя. Верховный суд РФ в постановлении пленума «О применении судами РФ Трудового кодекса» № 2 определил, что такой пропуск работы не будет являться прогулом.
Работая по внутреннему совместительству, сотрудник трудится у одного и того же работодателя. В этой ситуации действуют правила, установленные вышеупомянутой ст. 286 ТК РФ. Соответственно отпуск сотруднику, трудящемуся на обоих должностях у одного и того же работодателя должен быть предоставлен одновременно.
Бывают ситуации, когда по совместительству сотрудник работает не на полной ставке, а на сокращенной, например 0,5 ставки. Как быть с отпуском в этом случае? Ответ прост - никакой разницы с вышеизложенной ситуацией нет. Дело в том, что даже если сотрудник работает не на полной ставке, он получает полный ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью 28 дней.
Если продолжительность отпуска на одной из работ по внутреннему совместительству превышает его продолжительность на другой, сотрудник вправе попросить у работодателя отпуск за свой счет на той работе, отпуск на которой короче. Работодатель в свою очередь не вправе отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы.
Несмотря на то что, работая по совместительству, сотрудник затрачивает на выполнение своих обязанностей меньше трудового времени, чем на основной работе, на длительности отпуска это не должно сказываться.
Таким образом, по закону минимальный оплачиваемый отпуск и для основных работников, и для совместителей равен 28 суткам. Если же на одной из работ гражданин имеет право на дополнительный отпуск, то он тоже должен предоставляться.
В случае если отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе, работник имеет право взять на недостающие дни отпуск без содержания, и работодатель обязан такой отпуск предоставить.
Совместители ничем не отличаются от основных работников, а значит, они тоже рожают детей или учатся. Но как же быть с предусмотренными законом для этих мероприятий днями отсутствия на работе?
На больничный по беременности и родам сотрудница имеет право уйти как по основному месту работы, так и по совместительству. Более того, у нее есть право получить оплату больничного с двух мест работы. В этом случае медучреждение составляет больничные листы по количеству работодателей. Точно так же, с двух мест работы, женщина уйдет и в отпуск по уходу за ребенком, правда, пособие по уходу можно будет получить только с одного места работы.
Сотрудникам, проходящим обучение в различных учебных заведениях, гарантирован ученический отпуск, причем в некоторых случаях оплачиваемый. Однако статья 287 Трудового кодекса обращает внимание на то, что отпуск гарантируется обучающимся только по основному месту работы. Таким образом, на время сессии учащиеся-совместители на дополнительной работе могут либо взять отпуск без содержания, либо продолжить работать по совместительству в обычном режиме.
Совместительство в трудовой книжке
Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.
На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.
На практике встречаются две ситуации:
• человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
• сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.
Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.
Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.
Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.
В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.
В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.
Однако закон подобных действий не запрещает.
В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.
При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.
Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.
При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.
Содержание документа:
• название организации;
• занимаемая должность;
• дата трудоустройства;
• реквизиты компании.
Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).
Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.
Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).
Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.
В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:
• наименование организации (полное и сокращенное);
• запись о приеме на дополнительную работу;
• должность;
• отметку о том, что человек работает по совместительству.
Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.
Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.
Для оформления сотрудник должен предъявить:
• справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
• трудовой договор совместителя.
Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.
Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.
Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?
Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:
• внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
• изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.
Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).
В документе должна находиться следующая информация:
• режим работы;
• изменение оплаты труда;
• обязанности и т. д.
Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.
Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.
Теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке человеку, устраивающемуся совместителем.
Больничный по совместительству
Статья 14 ФЗ №255 о соцстраховании определяет точный порядок исчисления выплаты по больничным листкам.
Сначала бухгалтер, определяет средний заработок заболевшего гражданина за период два года, которые предшествуют уходу на больничный лист, с учетом полученного дохода у предыдущих работодателей за расчетный период.
С этой целью работник должен представить бухгалтеру — расчетчику специальную справку формы 182–Н, предназначенную для исчисления пособий.
Оплата нетрудоспособности внешним и внутренним совместителям назначается с учетом некоторых особенностей:
1. Когда трудоустроенный гражданин на момент заболевания числится в нескольких организациях одновременно (основное место и совместительство), при этом в расчетный период (два предшествующих года) работал там же – пособие выплачивается у каждого работодателя. Тогда бухгалтера берут в расчет только те суммы, которые были начислены именно по их организации, без учета дохода за труд в других компаниях. Для начисления оплаты трудоустроенному лицу требуется запросить два больничных листа для предъявления по основному трудовому месту и совместительству, что регламентировано п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития N 624-Н.
2. Если человек на момент болезни трудится на нескольких предприятиях, а в расчетном периоде работал в другой организации, пособие выплачивается по одному из последних мест на выбор застрахованного лица, так как средний заработок не может быть удвоен. По вышеуказанному приказу, при таких обстоятельствах человек получит только один больничный лист.
3. В случае, когда застрахованное лицо на момент заболевания занят у нескольких работодателей, а в расчетный период работал у них и в других организациях, пособие может выплачиваться как по одному месту, так и по каждому на выбор работника.
Все указанные особенности оплаты временной нетрудоспособности совместителя регламентированы п. 2. 2 ст. 13 ФЗ №255 и п. 19 Положения, утв. Постановлением правительства №375 (далее по тексту Положение).
Внешнее совместительство подразумевает параллельный труд в компании отличной от постоянного места труда.
Например, сотрудник по основному месту работает в организации «А», а в качестве совместителя трудится в компании «Б» на 0,5 ставки.
Начисление и выплата пособия по листку нетрудоспособности внешним совместителям осуществляется на основании ФЗ № 255, как и по основному месту труда.
Если человек отработал на последнем предприятии больше двух лет, он вправе поступить одним из двух способов:
1. Взять у врача два больничных листа по основной работе и совместительству. По обоим документам будет совершена оплата.
2. Запросить один листок нетрудоспособности, предоставить в одну из организаций для оплаты. Тогда для увеличения размера пособия необходимо взять у другого работодателя справку 182 – Н о начисленной за два года зарплате и передать ее в бухгалтерию для исчисления среднего заработка совместно с листком нетрудоспособности.
Внутренне совместительство заключается в работе на одном предприятии по основному месту и в качестве совместителя одновременно.
Предположим, человек трудится в компании «А» на должности бухгалтер и параллельно в той же организации на 0,2 ставки принят в качестве кадрового работника.
С оплатой больничных листов по внутреннему совместительству проблем обычно не возникает. Для оплаты достаточно предоставить работодателю один больничный лист.
Бухгалтер – расчетчик автоматически возьмет в расчет выплаты всю зарплату сотрудника, выплаченную ему как основному работнику и как совместителю.
Если совместитель заболел и в течение 2 лет перед годом ухода на больничный не работал, дополнительный листок нетрудоспособности ему не положен.
Связано это с тем, что для расчета выплаты по листу берутся доходы за два года, которые при текущих обстоятельствах равны 0. Поэтому и пособие человек получит только по основному месту труда из расчета МРОТ. Хотя, он может получить больничный лист и только по совместительству, что бывает крайне редко.
Фонд соцстраха не очень хорошо относится к таким манипуляциям.
В любом случае при отсутствии у совместителя доходов за два года больничный лист выдается только один, так как выплата 2 пособий исчисленных по МРОТ одновременно будет считаться нарушением.
Если работнику, трудящемуся по внешнему совместительству нужно предоставить документальное подтверждение своего отсутствия по болезни, он вправе снять ксерокопию с больничного листа и принести её второму работодателю.
Пакет документов для выплаты пособия совместителю зависит от ситуации.
Основной бумагой служит больничный лист. Если человек за последние 2 года имел заработок у других работодателей, в его интересах для расчета пособия представить справку 182-Н.
Дополнительно, если работник трудится по внешнему совместительству и выбрал одну организацию, которая будет выплачивать ему пособие, по п. 5.1 ст. 13 ФЗ №255 придется предоставить еще справку о том, что пособие по второму месту труда не выплачивалось.
С письменного согласия трудящегося лица листы нетрудоспособности могут оформляться электронно. Допускается такой способ, если у медицинского учреждения и работодателя есть возможность обмениваться сведениями, нужными для формирования электронного больничного листа.
Совместительство должностей
Совмещение должностей – рядовой случай для многих организаций. На некоторых предприятиях совмещение носит временный характер, на других – постоянный, но об этом соискатель должен быть предупрежден перед подписанием трудового договора. Несмотря на большую популярность такого способа работы, многие работники и работодатели задаются вопросом о правильности оформления и оплаты занятости работника на нескольких должностях, особенно в случае, если совмещение происходит внутри одной организации.
Совместительство в одной организации происходит в двух видах:
1. Внутреннее совместительство, которое характеризуется выполнением дополнительных трудовых обязанностей работника в то время, когда он не исполняет обязанности, связанные с основной работой. Чаще всего такие ситуации возникают в случае с основной работой и подработкой внутри одной организации, например, если лаборант по истечении своего рабочего времени, будет исполнять обязанности уборщика.
2. Внутреннее совмещение должностей. В данном случае работник исполняет обязанности по нескольким направлениям в течение установленного рабочего времени. Например, такими трудовыми правоотношениями будет считаться исполнение обязанности продавца-консультанта и кассира торгового зала. В таком случае работник исполняет обязанности нескольких сотрудников в один период времени.
Для работодателя важно не путать эти понятия и оформлять сотрудника в соответствии с нормами Трудового кодекса и иных нормативных актов, регламентирующих трудовые правоотношения. В первом случае работодатель должен заключить с работником еще один трудовой договор, а во втором - достаточно оформить дополнительное соглашение и подшить его к уже существующему договору.
Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.
Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.
Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.
Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:
1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.
Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.
Работодатель не имеет права назначить работника исполнять какие-либо обязанности, выходящие за рамки трудового договора, поэтому совмещение допускается при согласии самого сотрудника на выполнение дополнительной работы.
Алгоритм оформления по совмещению профессий должен выглядеть следующим образом:
1. Выявление необходимости в совмещении должностей, причина может быть абсолютно любая, но значимая для руководителя организации.
2. Предложение сотруднику совмещать его существующую должность с дополнительными обязанностями, которые не входят в перечень его работы.
3. Получение согласия и заключение соглашения на выполнение трудовых обязанностей по совмещению должностей. В случае отказа, работодатель не имеет права уволить сотрудника либо наказать его, так как желание работать совместителем должностей - сугубо добровольная инициатива.
4. Вынесение соответствующего приказа. Совмещение должностей не вписывается в трудовую книжку работника при его увольнении либо ликвидации организации.
В соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, совмещение профессий допускается при выполнении обязанностей в установленное время трудовой деятельности. Выходить за рамки трудового дня при выполнении обязательств по совмещению нельзя.
Законодательство не устанавливает четких требований в оформлении совместителя должностей, однако определяет, что такие правоотношения не должны оформляться новым трудовым договором.
Работодатель самостоятельно определяет структуру и содержание соглашения, при этом оно может быть:
1. Дополнительным соглашением к действующему трудовому договору, которое подшивается к нему и воспринимается как неотъемлемая часть.
2. Соглашение сторон об исполнении дополнительных обязательств при совмещении профессий, в данном случае все обязательства прописываются соглашением, в том числе доплата, условия и особенности осуществления труда, сроки и т.д.
Вопрос о необходимости заключения допсоглашения или соглашения сторон решается работодателем либо установленными в организации правилами. Особенности заключения таких контрактов должны регламентироваться локальными актами предприятия, но не противоречить федеральному трудовому законодательству.
В соответствии с положениями ст. 60.2, а также в рамках ст. 151 ТК РФ, работодатель обязан внести в соглашение о внутреннем совмещении должностей пункт об оплате трудовых обязанностей.
Обычно размер доплаты обговаривается до момента подписания соглашения, так как работник и работодатель должны прийти к общему знаменателю в вопросе выплаты заработной платы за выполнение дополнительных обязанностей. С одной стороны, работодателю требуется сотрудник, готовый выполнять поручения, с другой – работник может отказаться от исполнения обязанностей, если его не устроит размер доплаты.
Оплата может назначаться в зависимости от:
1. Характера выполняемой работы.
2. Психоэмоциональной и физической нагрузки, которую должен выдерживать работник.
3. Сложности исполнения обязанностей, в том числе умственной.
Исходя из этих значений, работодатель подбирает наиболее честный размер доплаты, а сотрудник или соглашается на него, или отвергает.
В соответствии со ст. 151 ТК РФ, совмещение должностей подразумевает выполнение дополнительных обязанностей по другой должности в период трудового времени работника, то есть он должен исполнять обязанности по основной и дополнительной работе во время трудового дня компании.
На основании этого, работнику предоставляет отпуск только по основной работе, так как он не тратит дополнительное время за выполнение иных обязанностей. Вместе с тем возникает вопрос о назначении отпускных, так как работник может получать заработную плату многим выше, чем в случае осуществления труда только по основному трудоустройству.
В соответствии с нормами трудового законодательства:
• согласно ст. 114 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, в период которого за ним сохраняется средний дневной заработок и должность;
• в рамках Постановления Правительства № 922, расчет отпускных производится с учетом всех поощрительных и иных выплат за исчисляемый период, в том числе и доплаты за совмещение профессий.
При совмещении должностей работнику предоставляются отпускные с учетом заработной платы, получаемой как при исполнении основной работы, так и дополнительной.
Законодательством не установлена максимальная и минимальная длительность совмещения должностей, поэтому решение этого вопроса остается за работодателем, однако в соглашении о совмещении в обязательном порядке должен быть указан период, в течение которого работник будет исполнять дополнительные обязанности.
При обсуждении вопросов совмещения работодатель и работник приходят к общему сроку совмещения, либо работодатель заранее определяет необходимый для осуществления дополнительного труда срок. В любом случае, он указывается в соглашении. В случае необходимости с работником может быть заключено еще одно дополнительное соглашение на какой-либо срок.
Работодатель может предложить совмещение как в течение одного месяца, так и на протяжении года. При этом в случае необходимости каждая из сторон может разорвать соглашение, предупредив другую за три дня до момента отказа от работы. Уведомление должно быть направлено в письменной форме с обязательным ознакомлением второй стороны.
Работа по совмещению существенно отличается от трудовой деятельности по совместительству, понимание отличительных особенностей и грамотного оформления, убережет как работника, так и работодателя от дополнительных проблем в лице проверки трудовой инспекции или налоговых органов.
Директор по совместительству
Ст. 60.1 ТК РФ устанавливает общее правило: любой работник может трудиться одновременно у нескольких работодателей, при этом одна работа будет считаться основной, а другая (на которой сотрудник находится в свободный от основной занятости период времени) — работой по совместительству. У такого работника будет как минимум 2 трудовых контракта, но может быть и больше — ограничения на их количество нет.
Совместительство бывает 2 видов:
• внутреннее (когда сотрудник занимает 2 и более должности у 1 работодателя);
• внешнее (когда работник трудится у 2 и более работодателей).
От совместительства следует отличать совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение — это также выполнение другой работы (наряду с основной), за которую сотрудник получает оплату.
Однако при совмещении:
• речь всегда идет о выполнении трудовой функции только у 1 работодателя;
• не заключается отдельный трудовой договор (заключается дополнительное соглашение к действующему или просто издается приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей);
• сотрудник не освобождается от работы (т. е. выполняет ее параллельно с основной).
Руководитель организации, с которым заключен трудовой договор (его должность может именоваться по-разному — директор, генеральный директор, президент и т. д.), имеет особый статус по сравнению с другими работниками. Могут ли генеральные директора работать по совместительству?
Регулированию труда руководителей посвящена отдельная глава ТК РФ, где содержатся исключения из общих правил. В ней оговариваются и нормы, ограничивающие возможность руководителя - в том числе и генерального директора - работать по совместительству (ст. 276 ТК РФ).
Первое ограничение касается внешнего совместительства: заниматься им руководителю запрещено, если только не имеется специального разрешения, исходящего от одного из следующих субъектов:
Данное ограничение направлено на защиту интересов компании, ведь у ее собственников должна быть уверенность в том, что трудовая деятельность директора «на стороне» не причинит ущерб компании, не понизит эффективность управления ею.
Второе ограничение касается работы генерального директора по совместительству внутреннего характера. Так, ему запрещено находиться в составе органов, которые выполняют контрольно-надзорные функции в компании. Цель такого запрета вполне очевидна — обеспечение независимости указанных органов, возможности установления ими фактов недобросовестного исполнения директором обязанностей.
Имеется судебная практика, подтверждающая, что вхождение директора в наблюдательный совет (либо совет директоров) не противоречит данному ограничению, так как такой орган занимается общим руководством организацией, а не выполняет функции контроля и/или надзора (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа № А19-13633/07-Ф02-1097).
Оба ограничения не действуют для руководителей, которые одновременно являются единственным участником организации (ч. 3 ст. 273 ТК РФ).
Никаких ограничений на совмещение должностей в отношении руководителей ТК не содержит.
Закон не содержит порядка выдачи директору разрешения на работу по совместительству. Представляется, что наиболее правильным вариантом будет закрепление такого порядка в уставе и/или трудовом контракте руководителя.
Собственники частных компаний могут не только не выдавать подобных разрешений, но и прописать в уставе полный запрет на совместительство руководителя. В качестве последствия нарушения этого запрета допустимо предусмотреть дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В некоторых случаях в уставах предусматриваются исключения: например, директору разрешается входить в органы управления иных организаций, если это обеспечивает интересы его работодателя (например, в органы управления дочерних организаций).
Стоит отметить, что для некоторых организационно-правовых форм законодательством уже предусмотрены некоторые ограничения на совместительство руководителей:
1. В муниципальных унитарных предприятиях руководителю запрещено вообще заниматься какой-либо другой оплачиваемой деятельностью (п. 2 ст. 21 закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» № 161-ФЗ). Это следует расценивать в том числе как запрет на совместительство (так как оно всегда предполагает оплату). Исключением является занятие научной, творческой и педагогической деятельностью.
2. В отношении акционерных обществ (п. 3 ст. 69 закона «Об АО» № 208-ФЗ) конкретизирован субъект, который выдает разрешение руководителю на занятие должностей в органах управления других компаний: им может быть только наблюдательный совет (совет директоров).
В законодательстве об ООО подобные правила отсутствуют, поэтому их руководители могут заниматься внешним совместительством, если выполнены требования ст. 276 ТК РФ.
Оформление лица, занимающего пост руководителя организации, на работу по совместительству представляет собой стандартную процедуру. Необходимо руководствоваться правилами, установленными гл. 44 ТК РФ.
Ст. 283 кодекса устанавливает сокращенный перечень документов, нужных для устройства на работу совместителем:
• удостоверяющий личность документ;
• документ, подтверждающий получение образования (если для работы нужны специальные знания, при этом допускается и представление заверенных копий);
• справка, в которой указаны условия и характер труда на основной работе (но только в случаях, если совместительство предполагает опасные либо вредные трудовые условия).
Как видно, среди данных документов отсутствуют справки с основной работы, содержащие сведения о должности соискателя. При этом работодателю следует помнить о запрете требования от потенциального работника документов, не предусмотренных трудовым законодательством (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Это означает риск приема на работу лица, который не имеет права заниматься совместительством (в том числе и директора, у которого нет специального на это разрешения).
Во избежание таких ситуаций рекомендуется все же попросить (например, в устной форме) соискателя принести соответствующий документ, подтверждающий его должность на основной работе. Его непредоставление, однако, нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу.
Все правила заключения трудового контракта, установленные ТК для основных работников, распространяются и на совместителей. Есть одно обязательное условие, которое нужно включать в договор с таким сотрудником: указание, что работа выполняется по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Кроме того, согласно абз. 6 ч. 2 ст. 57, в трудовых контрактах необходимо закреплять режим труда и отдыха.
А в отношении совместителей это делается с учетом положений ст. 284 кодекса. Например:
• в дни, когда сотрудник трудится и на основной работе, на дополнительной он может работать только 4 часа.
• в свободные от основной работы дни совместитель может работать полный день.
Трудовые отношения с совместителем могут быть оформлены как на конкретный срок, так и без указания такового.
Издание приказа при оформлении на работу по совместительству является обязательным, однако какими-либо существенными особенностями не обладает. Работодатель может использовать как стандартную форму № Т-1 (постановление Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» № 1), так и самостоятельно разработанную. При этом следует в графе, посвященной характеру работы, сделать указание на совместительство.
Среди необходимых для устройства на работу совместителя документов трудовая книжка не числится. Однако в нее может быть внесена запись о дополнительной работе. Делает это, однако, работодатель на основном месте труда. Работодатель на дополнительной работе не только не обязан, но и не вправе делать записи в трудовой сотрудника-совместителя.
Для внесения такой записи необходима совокупность условий (ч. 5 ст. 66 ТК РФ):
• изъявление соответствующего желания работником;
• подтверждение дополнительной работы (им может быть, например, заверенная копия приказа об устройстве на работу либо справка от второго работодателя).
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Подведем итоги. Ответ на вопрос «Могут ли генеральные директора работать по совместительству?» — можно найти в ТК: закон не запрещает руководителям быть совместителями — как внешними, так и внутренними. В обоих случаях следует учитывать условия и ограничения, установленные ст. 276 ТК и отдельными законами (необходимость получения разрешения на внешнее совместительство, ограничение на характер работы по внутреннему совместительству, полный запрет руководителям МУП совмещать несколько работ и т. д.).
Перевод на совместительство
Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.
Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:
• статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
• произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
• положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
• правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282.
Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.
Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:
1. Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
2. Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.
Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.
Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя. Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений. Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.
Процесс оформления перевода будет различаться, в зависимости от того, какой вид совмещения будет выбран: внутренний или внешний.
Внутреннее совместительство допускает возможность продолжения трудовых отношений с действующим работодателем в старом и новом статусе совместителя. Внешнее совместительство предполагает уход работника с основного места работы для трудоустройства на полную ставку в другом предприятии, при этом сохраняя за собой ряд служебных обязанностей в какой-либо должности на текущем месте работы.
Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.
Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:
1. Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
2. Согласование его с руководством.
3. Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
4. В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
5. Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.
Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.
Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:
1. Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
2. На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
3. Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
4. Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
5. Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.
Производя переоформление гражданина, службы работодателя должны учитывать некоторые особенности процедуры.
Заявление об увольнении пишется в стандартной форме, согласно установленному на предприятии образцу, с указанием персональных сведений заявителя, дате прекращения рабочих отношений и основании увольнения — «по собственному желанию».
Неотъемлемая часть перевода на совмещение — произведение бухгалтерией расчета отпускных за выработанное время. Новый отпускной стаж будет отсчитываться с момента вхождения в новую должность, а отпускные выплаты производятся только за то время, которое сотрудник фактически отработал в новом статусе.
Принимая на работу совместителя, работодатель должен учитывать, что новая зарплата сотрудника не должна быть выше половины оклада, получаемого сотрудниками на аналогичных должностях в качестве основных сотрудников.
Прием на работу по совместительству
Внутренний приказ кадровый отдел составляет по специальной форме Т-1, которая установлена в Постановлении Росстата РФ No 1.
Это происходит лишь после заключения между нанимателем и новым сотрудником контракта.
При трудоустройстве будущий рабочий по совместительству выполняет такие действия:
• составляет заявление в письменной форме и предоставляет будущему нанимателю все документы (удостоверение личности, ИНН, диплом об обучении и др.);
• внимательно изучает локальные правовые акты;
• подписывает контракт, на котором проставлена такая запись «на условиях совместительства». В договоре указано иное количество трудочасов в сутки и иные нюансы;
• после подписания договора трудящийся получает на руки его 1 экземпляр;
• администрация фирмы издаёт приказ, после чего новый трудящийся выходит на рабочее место в прописанный в контракте срок.
После добавления в штат фирмы нового рабочего по совместительству кадровик делает запись в трудовой книжке по просьбе рабочего, а также оформляет личную карту или оформляет личное дело.
В заявлении об оформлении на работу по совместительству должны быть указаны:
• ФИО сотрудника;
• место прописки сотрудника;
• ФИО руководителя фирмы;
• день, в который сотрудник начнет работать;
• наименование должности;
• список конкретных приложений к заявлению;
• условия труда;
• дополнительные сведения.
Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в ТК РФ.
В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:
• даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
• относит в кадровое подразделение справку с фирмы — с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).
Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела.
Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию.
Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе. Это происходит на 1 рабочем месте трудящегося.
Занесение данных о сотруднике в трудовую происходит по правилам, которые прописаны в Постановлении Минтруда No 69 и Правительства РФ No 225.
В подобной ситуации кадровик выполняет такие действия:
• находит в личном деле рабочего его трудовую книжку;
• в трудовой трудящегося находит запись о зачислении в штат фирмы. В большинстве случаев, она принадлежит крайнему директору фирмы, у которого трудящийся работает и у которого хочет трудиться по совмещению;
• не отступая ни 1 строчки от крайней записи, работник проставляет в левом столбике номер, который следует сразу же после предыдущего в записи;
• далее, кадровик ставит дату оформления трудовой;
• затем он заполняет главную строку, в которой есть данные о зачислении в штат компании гражданина РФ. В этом он делает такую запись: «Принят на работу по совместительству на должность такую-то».
Тот факт, что он не отступает строку от крайней записи и не указывает информацию о новом нанимателе, говорит о том, что рабочий является внутренним совместителем:
• далее кадровик ставит номер и конкретный день составления приказа. В большинстве случаев, приказ выходит ранее записи данных о сотруднике в трудовую;
• затем он ставит печать компании в трудовой книжке, получает подпись нанимателя и его заместителя.
На этом оформление трудовой книжки трудящегося подходит к концу. Ниже подробно рассмотрен порядок записи данных в трудовую внешнего сотрудника.
При трудоустройстве внешнего совместителя, кадровик выполняет нижеследующие действия:
• берёт из личного дела трудовую книжку рабочего и раскрывает на развороте, где крайний раз были написаны сведения об основном рабочем месте;
• отступает от крайней записи ровно 1 строку и начинает заполнять трудовую;
• в 1 колонке проставляет номер записи (по порядку);
• в 2 колонке записывает дату оформления;
• в 3 колонке, кадровик указываем название новой компании, где теперь работает внешний совместитель. Например «ООО «Винни Пух»;
• на последующей строке кадровик делает запись: «Принят на работу по факту совмещения на должность такую-то»;
• далее он указывает в 4 колонке дату составления и номер распоряжения, а также ставит подпись нанимателя и печать.
В итоге ничего трудного в оформлении нет, но большинство кадровиков делают немало ошибок в этом несложном деле.
Совместитель может работать и на полставки.
Приказы о зачислении трудящегося на полставки оформляют в таких ситуациях:
• когда из штата компании убрана полная ставка должностной единицы, и имеется — 0,5 должностной единицы. В подобной ситуации наниматели трудоустраивают основного трудящегося, или совместителя (внутреннего, внешнего);
• когда 1 ставку должности делят на 2 человек (1 и 2 работнику по 0,5 ставки). Ситуации могут быть разными (один внутренний трудящийся по совместительству на 0,5 ставки, другой – внешний на полставки).
При трудоустройстве на полставки сотрудник относит в кадровое подразделение такие документы:
• паспорт или иной документ, который идентифицирует личность;
• диплом об обучении или профподготовке или верно заверенные ксерокопии (при оформлении в штат трудящегося, которая требует наличия спецзнаний);
• справку об условиях труда по 1 рабочему месту (при оформлении в штат на тяжёлую работу, в фирму, на которой установлены вредные и небезопасные условия труда);
• СНИЛС (пластиковая карточка).
Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку.
Приём гражданина РФ на работу кадровики оформляют контрактом, в котором обязательно прописывают то, что работа считается совмещением.
На основе контракта кадровики составляют приказ о трудоустройстве.
Издать грамотно составленный приказ о зачислении в штат так же важно, как и составление иска в суд.
При трудоустройстве, будущий сотрудник пишет заявление на работу по совместительству, которое потом подписывает его наниматель.
Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность. Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству.
При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо.
При внутреннем совмещении чаще кадровики обходятся и без составления нового контракта. В подобной ситуации кадровик оформляет допсоглашение.
Допсоглашение с трудящимся директор фирмы заключает в том случае, если сотрудник совмещает свою главную работу по одной и той же специальности.
А вот работать таксистом менеджеру по рекламе не получится, если этого нет в списке должностных обязанностей. В этом случае нужно заключить новый контракт.
При оформлении в штат внутренних совместителей кадровые работники составляют как срочные, так и бессрочные контракты.
На основании письменного согласия будущего совместителя кадровики заключают конкретный контракт.
Согласно ст. 58 ТК РФ, контракт по совместительству заключают на любой срок или до 5 лет как максимум (срочный контракт).
При временном совмещении будущий сотрудник подписывает с директором фирмы срочный контракт на конкретный срок до 5 лет.
Работать совместителем по срочному договору можно в таких ситуациях:
• если рабочий выполняет временные и сезонные подработки;
• если сотрудник проходит стажировку или обучается;
• до появления на рабочем месте сотрудника, который отсутствует;
• при заработках за рубежом или на Севере;
• при ликвидации последствий возникновения аварийных ситуаций или чрезвычайных происшествий;
• если в штате компании трудится меньше 40 человек;
• в иной деятельности, которая носит временный характер. На подобной работе сложно определить определённую длительность действия контракта.
При постоянном совмещении рабочий заключает с нанимателем бессрочный контракт.
Подобный договор обычно расторгают по просьбе трудящегося.
Увольнение по совместительству
Работодатель не должен забывать о том, что совместитель обладает теми же правами, что и все остальные сотрудники. В связи с этим оформление на работу или его увольнение должны производиться на общих основаниях.
Первый пункт осуществляется в три этапа:
• составление и подача заявления, содержащего просьбу о принятии на работу (внешний совместитель в отдел кадров предприятия при этом должен предоставить паспорт и документ об образовании);
• подписание трудового договора (срочного или бессрочного) сторонами;
• издание приказа о том, что человек принят на работу по внутреннему или внешнему совместительству.
И помните, что при оформлении не нужно предоставлять выписку из трудовой книжки или ее копию. Пристальное внимание следует обращать на трудовой договор, именно его положения играют решающую роль, когда встает вопрос об увольнение совместителя. В остальном же порядок будет соблюдаться такой же, как для основных сотрудников.
Договор (трудовой) для работников по совместительству такой же, как и для остальных. Он может быть бессрочным или срочным. Именно этот пункт имеет весомое значение при увольнении. Имея срочный характер, трудовой договор обязательно должен иметь и конечную дату - календарную или до наступления определенного события, например окончания сезонных работ или ремонтных. В бессрочном же варианте такого быть не должно, он действует постоянно ровно до того момента, пока не будет произведено увольнение совместителя по собственному желанию. Остановимся на вопросах расторжения договора (трудового) более подробно.
Ответ на этот вопрос один - те же самые, что и для основных сотрудников. Увольнение не может быть осуществлено в период отпуска (очередного или декретного, к примеру), больничного. Дата, когда будет трудовой договор расторгнут, в этом случае не может быть раньше окончания этих событий. Если сотрудник был принят на определенный срок, то уволить его можно только по его истечении такового и никак иначе. Есть, конечно, и исключения, например, дисциплинарные взыскания и нарушение правил внутреннего распорядка, ликвидация организации, но это уже другой разговор.
Увольнение совместителя может быть произведено в трех случаях:
• по инициативе работодателя (изменение или сокращение штата организации);
• по собственному желанию сотрудника;
• по взаимной договоренности сторон трудового договора.
Это право любого работника, и оно должно оформляться в соответствии с законодательством РФ. Порядок следующий: написание и подача заявления, подготовка и издание приказа, увольнение.
Очень часто работодатель поднимает вопрос о двухнедельной отработке. Такого понятия в действующем Трудовом Кодексе сейчас нет. Ситуация следующая: сотрудник обязан уведомить работодателя не менее чем за две недели. Исчисляться срок начинает со следующего после подачи заявления дня. Увольнение совместителя и основных сотрудников может быть произведено и раньше, если стороны об этом договорятся. И второй нюанс – в указанный двухнедельный срок человек не обязан находиться на рабочем месте. Он имеет полное право взять больничный или уйти в отпуск и сроки увольнения при этом не меняются и не отодвигаются.
Порядок соблюдается общий, но с небольшими нюансами. Так, увольнение внутреннего совместителя не означает расторжения с ним договора и по основной должности. Разберемся подробнее. Кто такой внутренний совместитель? Сотрудник организации, который в своей же организации в нерабочее время, т. е. свободное, выполняет какие-либо другие, дополнительные обязанности. Увольнение в качестве совместителя делается по приказу с обязательным указанием причин и оснований. Основная должность не затрагивается, она сохраняется за сотрудником. Возможна и обратная ситуация. В любом случае на каждое из указанных действий должен издаваться приказ.
Гарантии трудовых прав обеспечиваются сотрудникам по совмещению наравне с основными работниками, но обязанности тоже. Законодательно возможность сокращения не исключается. Соблюдение установленного порядка обязательно для исполнения. Увольнение внешнего совместителя и внутреннего по сокращению штата аналогично таковой процедуре по отношении к основным работникам. А именно, работодатель за 2 месяца обязан уведомить о том, что в штатное расписание организации будут внесены изменения (об этом издается приказ). За этот период, до дня увольнения, совместителю должны предложить другие вакантные должности, если они есть. Свободные вакансии могут быть с меньшей оплатой, не такими интересными и престижными. От них можно отказаться и тогда оформляется увольнение работника-совместителя по сокращению штата в установленный срок. Выходное пособие начисляется так же, как и основным сотрудникам: при расчете (среднемесячный заработок) и еще на протяжении двух месяцев, если лицо не трудоустроится в этот период.
Важно знать, что при сокращении нет различий между основным работником или совместителем, и дискриминация прав по этому принципу незаконна. Данное утверждение подтверждается и судебной практикой. Всегда можно написать заявление, если вы думаете, что ваши права были нарушены.
В этом варианте трудовые отношения могут быть расторгнуты на общих основания. Во-первых, за неоднократное и грубое нарушение внутреннего трудового распорядка учреждения. Современное трудовое законодательство предусматривает три вида дисциплинарных взысканий: увольнение, выговор, замечание. Все они могут быть применены, главное соблюсти порядок и сроки (фиксация нарушения путем составления акта, истребование объяснений, наказание).
Во-вторых, увольнение внешнего совместителя даже по бессрочному трудовому договору возможно, когда нашли другого сотрудника на его место, для которого будет являться основной именно эта работа. Важно знать, что работодатель должен соблюсти определенный порядок. Он обязан уведомить минимум за 14 дней до дня увольнения совместителя в письменном виде (согласно 288 статье ТК РФ).
В-третьих, в связи с окончанием срочного трудового договора в том случае, если работодатель не желает его продлить.
Независимо от того, по каким основаниям увольняют, рассчитать сотрудника должны в день его увольнения. В число выплат входит заработная плата, компенсации, предусмотренные коллективным и трудовым договором, за неиспользованный отпуск. В это же день сотруднику выдают заполненную надлежащим образом трудовую книжку. Рекомендуем всегда прочитать сделанные в ней записи, ошибки встречаются часто и лучше исправить их на месте сразу. Таким образом, денежная компенсация при увольнении совместителя аналогична той, что дают основным работникам. Правда, есть небольшие нюансы, касающиеся ежегодного основного отпуска. Остановимся на этом вопросе отдельно.
Законодатель установил, что отпуск сотрудника, работающего по совместительству, должен совпадать с тем, что предоставляется по основному месту. Поэтому зачастую он предоставляется авансом. Этот факт нужно учитывать, когда рассчитывается компенсация отпуска совместителю при увольнении. Если имел место аванс, то нужно будет сделать удержание за перерасходованные дни положенного ежегодного отдыха. Отпуск можно и не брать по дополнительному месту работы, а взять только денежную компенсацию – это право сотрудника.
Данный документ заполняется по установленной форме, которая должна быть у каждого кадровика. Ниже приводим образец увольнения совместителя в части некоторых формулировок. В строке основания указывается причина в соответствии со статьей ТК РФ. Например, ст. 288 (о приеме сотрудника, для которого данная работа будет основной). Ниже, в строке «Основание (документ)», указывается уведомление, которое было направлено совместителю, и трудовой договор (дата и номер). Важно ознакомить с приказом бывшего сотрудника в установленные сроки – 3 дня с даты его издания.
Внесение сведений о совместительстве производится по желанию сотрудника на основном месте его работы. Но первым делом требуется написать на имя начальника кадровой службы либо специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек, заявление. Его пишут в свободной форме. Примерно в следующем виде: «Прошу вас в мою трудовую книжку внести запись о том, что я работаю по совместительству». Порядок внесения сведений такой же, как и при оформлении на основное место.
Если оформляется внешнее совместительство, нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, попросите в отделе кадров справку подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.
Если происходит увольнение совместителя (внутреннего), то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.
В случае с внешним совместительством иногда возникают трудности. Остановимся на двух ситуациях. Первая, когда сотрудник с основного места увольняется и устраивается в другую организацию, где был совместителем на полную ставку.
В данном случае порядок действий будет следующий:
• уволиться с основного места и внести записи в трудовую книжку;
• уволиться с места по совместительству, при этом издается приказ, который надо предоставить на основную работу и на его основании будет сделана запись в трудовую книжку;
• составление заявления о приеме на работу и издание соответствующего приказа.
Второй распространенный случай – увольнение с основного места работы, но совместительство в другой организации сохраняется. Тогда делается только одна запись в трудовой книжке. Если в последующем человек решит уволиться с места по совместительству, то запись об этом сделает та организация, в которую он устраивается как основной сотрудник.
Вопросы совместительства на практике бываю крайне запутаны. Поэтому так важно соблюдать порядок и правила оформления такого сотрудника с самого начала. Сроки, основания и компенсация при увольнении совместителя - наиболее часто встречающиеся причины разногласий. Оформляйте документы правильно, это поможет избежать недоразумений и возможных судебных разбирательств.
Заявление на совместительство
Работа по совместительству — удобный и законный вариант дополнительного заработка. Процесс трудоустройства для этого варианта занятости во многих компаниях начинается с подачи заявления о приёме на работу по совместительству.
В действительности заявление от совместителя о приёме на работу — совсем не обязательный этап трудоустройства. Для оформления на работу обязательно нужно заключить трудовой договор. Потому что именно на основании него между сторонами возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ).
Ранее необходимость в заявлении о приёме была обусловлена тем, что трудовое законодательство допускало заключение устного трудового договора. Законом РФ N 3543-I в законодательстве о труде были прописаны новые требования, согласно которым в обязательном порядке между работником и работодателем должен быть заключён трудовой договор именно в письменной форме. Соответственно, писать заявление о приёме на работу больше не обязательно. Но многие сотрудники кадровых служб до сих пор просят заполнить заявление о приёме, что так же не является нарушением.
Бланк заявления о приёме на работу законодательством не утверждён, поэтому заполняется в свободной форме или по форме, утверждённой в компании. Также работодатель вправе заранее подготовить бланки.
Так как форма заявления не утверждена, то и обязательные требования к документу не предъявлены. По сути, такое заявление является обращением работника к работодателю. Соответственно, например, по аналогии с требованиями к обращению граждан по Закону N 59-ФЗ в обращении может быть указано, кому оно адресовано, суть обращения и личная подпись заявителя с датой.
Исходя из этого, рекомендуем включить в заявление о приёме следующую информацию:
• наименование организации;
• ФИО лица, ответственного за приём работников;
• ФИО будущего работника;
• суть обращения — просьбу принять на работу с указанием должности и даты выхода на работу;
• личную подпись будущего работника;
• дату составления заявления.
При обращении к работодателю о трудоустройстве по совместительству не по месту основной работы для оформления трудовых отношений вместе с заявлением будущий работник должен приложить (ст. 283 ТК РФ):
• паспорт или любой иной документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий соответствующее образование и (или) наличие квалификации (можно предъявить их заверенные копии), при оформлении на должность, замещение которой требует специальных знаний;
• справку с информацией об условиях труда и характере работы по основному месту, если соискатель будет работать в опасных и (или) вредных условиях труда.
В некоторых случаях работодатель вправе попросить предъявить и иные документы, которые могут быть необходимы для надлежащего оформления. Например, это может быть разрешение на трудовую деятельность (в случае когда соискатель — иностранец).
С внутренним совместителем нужно заключить второй трудовой договор. А вот документы, требуемые при первичном трудоустройстве, предъявлять не нужно, ведь они уже должны быть в компании.
Важно не перепутать заявление на внутреннее совместительство и заявление о совмещении должностей.
Это разные варианты трудовых отношений:
• при совмещении не нужно заключать отдельного трудового договора, но нужно составить дополнительное соглашение, которым будут внесены изменения в действующий трудовой договор;
• запись в трудовую книжку о совмещении не производится, а период работы по совместительству может быть записан в трудовую книжку по просьбе сотрудника (ст. 66 ТК РФ);
• при совместительстве может быть установлен испытательный срок, а при совмещении его быть не может, и др.
Перевод с совместительства на основную работу
Динамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать удачные варианты совместительства. И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично. Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного. Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты. Они позволят относительно быстро и без особого труда оформить перевод совместителя на постоянную работу. Рассмотрим основные возможности, содержащиеся в законодательстве.
Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Нельзя перевести служащего, не имеющего достоверного подтверждения неимения основной работы. Законодательно установлено, что иметь две основные работы гражданину запрещено.
Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации. Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.
Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового. В нем прописываются все требования, возникающие со сменой статуса в компании. Сотрудник и работодатель заключают новые постоянные отношения, началом которых будет считаться указанная в контракте дата.
Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно:
1. Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1. Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:
• по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);
• по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1). Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1). Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован. Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.
2. Теперь нужно оформить сотрудника в обычном порядке по основному месту работы и продолжить сотрудничество в новом качестве.
Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи. Разберем два самых важных момента:
Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора). С трудовой дела обстоят следующим образом. Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении. После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом.
В случае же когда запись о совместительстве имеется в трудовой, то после информации об увольнении с предыдущей основной работы следует внести следующее:
• графа три – сокращенное и полное название организации;
• графа один – в ней необходимо указать порядковый номер записи, которая вносится;
• графа два – дата увольнения с работы-совместительства указывается напротив номера записи;
• графа три – основание, послужившее увольнению, ставится напротив даты, также необходимо указать соответствующую статью (в том числе часть и пункт) Кодекса;
• графа четыре предназначена для сведений о приказе, нужно написать слово «Приказ» и соответствующий номер и дату документа, подтверждающего увольнение.
Указанные записи заверяются работником компании, который отвечает за оформление трудовых книжек, или индивидуальным предпринимателем (работодателем). Сотрудник свою подпись ставить не должен. После этого можно вносить информацию относительно приема на работу.
Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору. При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий. Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3).
В него входят:
• трудовая;
• сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
• 2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты).
В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:
• начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
• условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;
• в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).
Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту. После оформления соглашения необходимо издать Приказ. В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника. Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».
Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью. Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой. Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту). Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом.
В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:
• графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
• графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата;
• графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.
После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях. При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон. С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным. При переоформлении второй способ является наиболее легким. Значительно проще процесс и меньше занимает времени.
Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается. Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу. В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.
Вы сами решаете, каким способом перевести совместителя в основные сотрудники. Отметим, что второй способ – переход с помощью дополнительного соглашения не предусмотрен законом и может создать сложности при подсчёте страхового или пенсионного стажа. Тем не менее его предпочитают сотрудники, когда не хотят писать заявление об увольнении, терять право на отпуск и т.п. Оформление через увольнение и приём в полной мере соответствует закону, но часто вызывает опасения у совместителей.
В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень дохода. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.
Чтобы перевести главного директора, занимающего должность по совместительству, необходимо получить согласие учредителей или учредителя. Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён теми же вышеуказанными способами. Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).
Ставка работы по совместительству
Главным критерием дополнительного трудоустройства считается наличие официального приёма на работу с соблюдением норм ТК РФ. Только так можно получить все льготы, надбавки и социальные выплаты.
Совместительством считается та деятельность, которая выполняется в свободное от основной работы время: в выходные дни, дни отпуска, до или после основного труда.
Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 282, регулирует вопрос дополнительного трудоустройства. Особенности:
• осуществлять профессиональные обязанности сотрудник может только после завершения смены на основной работе;
• возможна как на территории одной организации, так и нескольких;
• возможна только при наличии основной работы;
• отметка о дополнительном месте проставляется в трудовой книжке по основному месту, для этого сотрудник должен принести трудовой договор;
• сотрудник не должен работать более 4 часов на дополнительном рабочем месте;
• дополнительное место должно оформляться отдельным документом, трудовым договором;
• претендует на все социальные выплаты, в том числе отпуск, премию, оплату больничного листа.
Работа по совместительству отличается от совмещения должностей. Закон не ограничивает количество ставок. Человек должен сам регулировать свою деятельность, ориентируясь на физические способности и наличие свободного времени.
В ТК РФ прописано, что дополнительное трудоустройство может быть максимум на 0,5 ставки и минимум на 0,1 ставки занимаемой должности. То есть, человек может работать одновременно на 4 дополнительных должностях.
Есть два вида работы по совместительству. В соответствии с Трудовым Кодексом сотрудник может работать как по внутреннему совместительству, так и по внешнему:
1. Внутреннее: человек работает на одном предприятии, у одного работодателя. Сотрудник приносит в отдел кадров заявление на занимаемую должность. При этом общее время труда не должно быть больше 4 ч. в день.
2. Внешнее: человек занимает свободную должность в двух и больше организациях путём трудоустройства. Чаще всего сотрудник получает 0,5 ставки от основного оклада.
В выходные и праздничные дни сотрудник получает зарплату по двойному тарифу, так как свободен от основной деятельности.
Законодательство РФ определяет количество часов работы по совместительству — не более 4 ч. в день и 20 в неделю.
Время труда на дополнительном рабочем месте не должно быть больше отработанного времени на основной должности. Выполнение трудовых функций должно оплачиваться с соблюдением всех социальных норм.
Сумма оплаты зависит от продолжительности рабочего времени. Зарплата может быть от 0,1 до 0,5 ставки.
Отработанное время отмечается в табеле, по которому проводят начисление. Количество часов умножается на сумму почасовой оплаты. К основной заработной плате добавляются все надбавки и поощрительные суммы. Например, доплата за вредные условия труда и работа в ночное время суток.
Ночной коэффициент надбавки согласно законодательству не может быть меньше 20%. Чаще всего руководитель повышает его до 50% от основной ЗП.
Если человек работает в выходные и праздничные дни, он получает заработную плату за отработанные часы в двойном размере. Но сотрудник может заменить двойной тариф оплаты дополнительным отдыхом. Так же на сумму может влиять объём выполненной работы (сдельная система).
Алгоритм начисления и выплаты должен оговариваться в трудовом соглашении.
Существует ряд профессий, для которых, согласно ТК РФ, существует определённые ограничения, связанные с работой по совместительству. К данной категории относятся медики, педагоги, артисты и т.д.
Министерство труда РФ установило требования:
1. Для работников медицинской сферы норма по совместительству составляет не больше 0,5 от основной ставки.
2. Для младших медицинских работников и сотрудников средней медицинской квалификации: равна основной норме часов.
3. Для медработников в местности, где недостаточно квалифицированной рабочей силы: полностью сумму месячного оклада.
4. Для работников сферы образования: не больше 16 ч. в месяц.
Для таких категорий Министерство труда установило максимальную норму продолжительности рабочей недели. Для педагогов – не более 36 ч. в неделю (в отдельных случаях — не более 18), для медработников – 39 ч. в неделю.
Трудовой деятельностью по совместительству не считается:
• деятельность в организациях сферы образования, которая по продолжительности занимает не больше 300 ч. в год;
• помощь в разовой экспертизе, которая не оплачивается;
• литературная деятельность;
• предоставление консультаций продолжительностью не больше 300 ч. в год.
Рабочее время по совместительству
В качестве совместителя рассматривают сотрудника, который трудится на данном предприятии по трудовому договору исключительно в часы, остающиеся у него свободными от основной работы. Различают внешнее совместительство, при котором сотрудник, уже имеющий работу, заключает контракт с другим работодателем, и внутреннее, в этом случае он трудоустраивается в той же организации, но на другую должность, как в другом, так и в этом же самом подразделении. При этом совместитель может заключить и свыше двух рабочих договоров. Верхняя планка рабочего времени совместителей в законе отсутствует, и число совмещений может быть ограничено только здравым смыслом.
Устанавливается, что сотрудник не может практиковать внутреннее совместительство по одинаковой профессии или специальности. Будучи трудоустроенным на предприятии оператором или менеджером на ставку и работая дополнительно, он просто-напросто работает сверхурочно либо в выходные дни . Именно так эта работа и должна рассматриваться и оплачиваться соответственно. Работа по одной и той же профессии в разных организациях рассматривается как внешнее совместительство.
Приём на работу по совместительству оформляется приказом нанимателя. Запись в трудовую книжку работника может быть внесена по месту его основной работы работодателем, в распоряжении которого находится этот документ по желанию самого работника. При этом для него такой обязанности не предусмотрено.
В соответствии со статьёй 284 Трудового Кодекса Российской Федерации, совместитель имеет право быть занятым на второй работе не более четырёх часов в день. Это ограничение времени действует лишь для тех случаев, когда он в этот же день занят на основной работе. Если же в определённый день он от неё свободен, то у работника появляется право трудиться на месте, где он устроен по совместительству, полный день. Оговаривается, что совокупная продолжительность рабочего времени совместителей, не может быть более половины от рабочего времени, которое установлено для данного срока (месяца или иного) в качестве нормы.
Внешний совместитель работает на предприятии на единственной должности в рабочее время, свободное от исполнения обязанностей по основной работе. Данной категории работников присваиваются собственные реквизиты — номер, под которым он фигурирует в табеле. Там рабочее время совместителя прописывается в одну строчку. Оно будет заметно меньше, нежели у сотрудников, для которых данная организация является основным местом работы.
Внутренний совместитель может рассматриваться как сотрудник, занятый в данной организации на двух должностях одновременно. Поэтому для него в табеле рабочего времени следует выделить две строчки. При этом как совместитель он может иметь в качестве реквизита тот же номер, что был присвоен ему по основному рабочему месту, а также отличный от него. В первом случае его время учитывается в одном месте, дополнительная строчка помещается под основной. Во втором случае его показатели отражаются в двух разных местах, в каждом из которых он фигурирует под разным номером.
В соответствии со статьёй 57 Трудового кодекса не относятся к обязательным условиям трудового договора такие сведения, как время, когда работник приступает к работе и когда он её завершает. Поэтому требование прописывать рабочее время совместителя в соглашении не устанавливается, стороны могут сделать это по своей воле. Такая норма весьма удобна для сотрудников фирмы, у которых нестабильный график.
Режим работы должен быть прописан в трудовом договоре лишь в единственном случае. Это становится обязанностью, если график данного работника не совпадает с принятыми на данном предприятии правилами общего характера по времени начала и завершения работы.
Если совместитель в разные дни трудится в различное рабочее время, для него разрабатывают график. В этом документе расписывают рабочее время совместителя, сам сотрудник знакомится с данным планом и расписывается в этом факте. В трудовой договор вносят соответствующее положение, к примеру, что «Режим работы сотрудника определяется в соответствии с графиком, одобренным руководителем». При необходимости копия плана может быть представлена в личном деле совместителя.
При этом в любом случае в договоре должно быть упомянуто, что по данному соглашению работник будет трудиться с организацией как совместитель.
Рабочее время для всех категорий сотрудников в день, который предшествует праздничному, уменьшается на один час. Соответствующая норма содержится в статье 95 часть 1 Трудового кодекса. При этом в данном законодательном акте отсутствуют специфические положения, относящиеся к рабочему времени в предпраздничный день совместителей.
Более общая норма гласит, что все гарантии, предоставляемые сотрудникам, действуют у всех работодателей и для всех работников. Это подразумевает, что совместители имеют право на сокращение рабочего времени в предпраздничный день наравне с остальными работниками в размере одного часа.
Табель рабочего времени совместителя — это документ, в котором регистрируется фактически проработанное по данной форме трудоустройства время.
Табель рабочего времени представлен двумя типовыми формами:
1. Форма Т-12 — это табель, в котором учитывается рабочее время, а также рассчитывается величина заработной платы, в статье в дальнейшем речь будет идти именно о нем.
2. Форма Т-13 — табель, где учитываются только проработанные часы совместителя.
Обе данные формы были одобрены Госкомстатом РФ.
Наряду с ними каждое предприятие имеет право создать свои собственные формы для данных целей.
Ниже приведена форма Т-13, в которой произведён учёт рабочего времени внутреннего совместителя.
Как указывается в Трудовом Кодексе, при работе по совместительству необходимо оформить на втором рабочем месте трудовой договор. В нём необходимо прописать все детали, относящиеся к этой деятельности.
Основное требование к данному соглашению — указание того факта, что по нему работник устраивается именно в качестве совместителя. В остальных деталях данный вариант трудового договора полностью аналогичен стандартным, которые оформляются по месту основного трудоустройства.
Трудовой кодекс гласит, что у работодателя существует обязанность осуществлять учёт рабочего времени, которое на деле проработали все сотрудники. Данная норма распространяется и на совместителей. При учёте рабочего времени совместителей недопустимо, чтобы возложенная на них нагрузка превышала установленный законом нормы.
Учёт рабочего времени сотрудника по совместительству выполняется по следующим правилам:
1. Время засчитывают начиная с момента, когда совместитель по факту начал работать на своём месте и вплоть до момента, когда он был освобождён от собственных обязанностей.
2. Время учитывают помесячно, занося каждый день продолжительность работы совместителя, как и прочих сотрудников, в табель учёта рабочего времени.
3. Упомянутый табель ведёт руководитель подразделения компании, в котором трудится совместитель либо иное лицо, на которое была возложена данная ответственность.
4. В табеле использование рабочего времени учитывается способом фиксации явок совместителей на место или неявок на него вне зависимости от вида учёта и от формы совместительства. Другой вариант учёта связан с регистрацией исключительно отклонений (к рассматриваемом случае — часов работы по совместительству).
5. Всем совместителям, подобно прочим работникам, в их табель заносят обязательные реквизиты. В их число входит прежде всего табельный номер, который присваивается всем работника, включая совместителей, после приёма. Помимо этого в табеле прописывают имя отчество и фамилию, должность и профессию. Наконец, к реквизитам относят количество дней, проработанных на данном месте, а также отработанных часов. Особо выделяют ночные и сверхурочные часы и часы, относящиеся к работе в выходные и праздники. Также указывают количество дней, в которые сотрудник не являлся на работу, оговаривая такие допустимые причины, как отпуск либо временная нетрудоспособность.
6. Если работник по совместительству не являлся на работу, то уважительность его причин должна быть подтверждена так же, как для сотрудника на основном месте. Для удостоверения уважительности причин должен присутствовать приказ о предоставлении работнику отпуска, либо листок о нетрудоспособности, либо справка о том, что в период неявки он занимался исполнением обязанностей перед государством или обществом.
В табеле учётное время сотрудников, работающих по совместительству, отражается правилами общего характера, применимым для всех работников. Число часов, которое сотрудник проработал в определённый рабочий день, указывается в ячейке, которая помечается этой же датой. Его продолжительность допускается указывать дробным числом. В этом случае записывают 4 часа 24 минуты как 4,4 часа.
В ячейки, относящиеся к выходным дням, заносят букву «В», в ячейки, относящиеся ко времени, когда совместитель был в отпуске — код «ОТ». Если документы подтверждают, что в определённый период сотрудник был болен, в соответствующую ячейку вносят «Б». Наконец, дни, когда сотрудник являлся на работу, помечают
Отличие оформления табеля на совместителя заключается в том, что он имеет право работать лишь на половину ставки. Поэтому в табеле приписывается уменьшенное время. При этом при сменном или скользящем графике число часов, указанных для определённого дня, может варьироваться.
Внутренний совместитель — это сотрудник, который устроился на вторую работу у одного и того же работодателя. Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами:
1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку. В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника. Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается. Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым номером для основной и дополнительной должности. В этом документе под строчками с кодом, указывающим дни явки и выходные дни, находится строка, в которой указано его рабочее время на основной должности (всюду по 8 часов), а далее добавлена строка с работой по совместительству. Обращает внимание, что за первую половину месяца он проработал в качестве совместителя 34 часа, что вписывается в рамки 20 часов как предельной продолжительности для данных сотрудников. Помимо этого, в течение обеих недель он также не превысил этого показателя, часы распределены равномерно.
2. Второй метод состоит как раз в присвоении дополнительного номера. В этом случае трудовой занятости работника на данном предприятии также посвящают две строчки, но он в них проходит под разными номерами.
Выбор одного из двух указанных способов определяется количеством сотрудников в компании в целом и в частности числом совместителей, как внутренних, так и внешних, количеством подразделений и иными соображениями.
Стоит отметить, что работа по совместительству определённого кода не имеет, поэтому для неё работодатель может ввести любое подходящее буквенное сочетание, к примеру «РС».
Следует разделять часы, которые сотрудник провёл на основном рабочем месте и в качестве внутреннего совместителя. При их суммировании контролирующая инстанция может прийти к выводу, что это совместительство, которое оплачивается соответственно.
Работник, который выступает как совместитель для предприятия, получает единственную строчку в табеле. Указывается его должность и время, которое он протрудился в организации.
При этом в табеле должно стоять точное время, в частности минуты можно указывать как десятые доли часов (6 минут — 0,1 часа), как уже указывалось выше.
Рабочее время совместителей не может превышать 4 часов. Также указывается, что на определённых типах работ, где вызывает затруднения соблюдение стандартной нормы о работе не более 4 часов в неделю, позволяется учитывать рабочее время суммировано при согласии на это профсоюзного комитета.
Также установлено, что в течение месяца рабочее время совместителей не может превышать половинного показателя от месячной нормы рабочего время для сотрудника. Ограничения, предусмотренные данной нормой, отменяются в том случае, если по основному месту работы сотрудник отстранён от исполнения обязанностей по статье 73 части 2 или 4 Трудового кодекса. Также ограничения снимаются, если работник по своему желанию приостановил работу согласно статье 142 часть 2 того же закона.
Это означает, что еженедельно рабочее время совместителей не может превышать 20 часов. Из этого и вытекает выше установленная норма в 4 часа в день. С учётом вышеприведённой оговорки о возможности учитывать время работы суммировано для компаний, в которых сложно соблюдать норму о 4-часовом рабочем дне, допускается работа по совместительству более 4 часов в день. При этом обязательно выполнение условия о пределе рабочего времени в неделю в 20 часов на совместительском месте. Для этого временного промежутка учёта рабочего времени суммировано не предусматривается.
Неполное рабочее время — это время, которое менее нормальной длительности, принятой для рабочей недели. При совместительстве перевод на такое положение означает, что сотрудник станет работать не 4 часа в сутки, а всего 2 либо же 1 час.
Такое изменение трудовых отношений сторон допускается, но должно вводиться соглашением. Требуется, чтобы перевод был одобрен как работодателем, так и работником. Вслед за этим руководителю позволяется издать приказ соответствующего содержания, который и устанавливает неполное время занятости. При этом совместитель должен быть ознакомлен с этим приказом под роспись после его выхода. В дальнейшем в табеле рабочего времени его учёт для совместителя производится согласно времени, которое он потратил на выполнение своих обязанностей.
Законом установлено, работодатель несёт ответственность исключительно за рабочее время совместителя на собственном предприятии. Оно не должно превышать 4 часа в день или 20 часов в неделю. Указывается, что работник может быть совместителем более, чем на двух работах, но в обязанности работодателя на каждой из них не входит отслеживать его общую занятость. От него требуется только следить, чтобы в его собственной организации он трудился не свыше установленного лимита времени.
Особые нормы предусмотрены для сотрудников ряда категорий, в частности:
• работников культуры;
• педагогов;
• сотрудников медицинских учреждений;
• фармацевтов.
Для них постановлением Министерства труда РФ указано, что работники в названных отраслях могут работать по совместительству не свыше полной месячном нормы, установленной для рабочего времени, если речь идёт о:
• младшем персонале в медицине и фармацевтике;
• среднем персонале медицинского профиля, а также врачах в регионах, где существует их нехватка;
• работниках культуры, которые трудоустроены как работники по педагогическому профилю, которые заняты в сфере дополнительного образования, а также выступают в качестве балетмейстеров, концертмейстеров, аккомпаниаторов, хормейстеров и художественных руководителей.
В то же время не свыше половины установленной для рабочего времени месячной нормы позволяется трудиться:
• медицинским работникам и фармацевтам, не относящихся к вышеназванным категориям персонала;
• сотрудникам педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров преподавателей.
Предел в 16 часов в неделю устанавливается для:
• медицинских работников и фармацевтов, занимающих должности на основном месте работы, на которых половинное рабочее время каждую неделю составляет менее 16 часов в неделю;
• сотрудников педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров-преподавателей с аналогичной величиной половинного рабочего времени.
Также предусмотрено, что медицинские работники, которые трудятся в посёлках городского типа либо сельской местности по совместительству в здравоохранительных учреждениях, не могут в этом качестве работать более 8 часов в день и 39 часов в неделю.
Стаж по совместительству
Совместительство представляет дополнительную форму занятости лица, у которого есть основное место, и который готов также работать на втором. Работа по совместительству по общему правилу не включается в трудовой стаж, поскольку он уже учтен на основном месте, а умножающие коэффициенты в данном случае не действуют.
Если же сотрудник потерял основное место, но остается совместителем, то такая деятельность уже засчитывается, так как в данной ситуации именно этот вид занятости становится единственным.
Совместительство — это вариант дополнительной занятости. Данная форма предполагает, что у сотрудника имеется основная работа, а наряду с ней он имеет и другую.
При этом на втором рабочем месте данному лицу необходимо работать на регулярной основе. Подработки на другом предприятии не составляют совместительства, сотрудник должен быть трудоустроен и на втором месте, существует требование по оформлению трудового договора в таком случае. Разумеется, и эта работа должна быть оплачиваемой. Также предусмотрено, что совмещающему лицу необходимо исполнять трудовые функции на втором рабочем месте в промежуток времени, свободный от занятости на основном.
Существуют два типа совместительства: внешнее и внутреннее.
Внешнее предполагает, что данное лицо помимо основной работы на одном предприятии имеет также дополнительную в другой организации. При этом допускается как деятельность по одинаковой специальности либо профессии, так и по различным направлениям.
Внутреннее предполагает, что сотрудник совмещает должности в одной и той же компании, то есть работает по различным профессиям либо на различных должностях.
По закону человек может иметь только одну основную работу. В то же время количество мест, которое он занимает по совместительству, формально никак не ограничено. Установлено, что требуется получить согласие от основного работодателя, в то же время компания, в которой данное лицо трудится как совместитель, не имеет полномочий соглашаться или не соглашаться на занятие второй аналогичной должности.
Если сотрудник в течение определенного периода работал в двух местах, то идет стаж только за одно. Не происходит удвоения. Если в течение года сохранял как основное, так и дополнительное, то в итоге у него окажется год стажа. Этот период для него не только не удваивается (чтобы получить два года), но и не пересчитывается с коэффициентом (чтобы получить показатель между годом и двумя). Результат в любом случае — год.
В то же время особая ситуация возникает, если лицо лишилось основной занятости, но у него осталась дополнительная. Так как предполагается, что работа по совместительству возможна лишь в ситуации, когда у сотрудника есть и главная работа, нет определенности с тем, как трактовать данное положение. В законе эта ситуация не урегулирована.
Однако в любом случае при наличии такого места работы трудовой стаж сотруднику продолжает идти. Согласно законодательству у совместителей равные права с сотрудниками, которые имеют основную форму занятости. Поэтому совместитель получает право на все стандартные гарантии, и на ситуацию не влияет то, что главного места у него нет. В этом особом случае работа по совместительству засчитывается.
При этом установлено, что основным источником сведений относительно временных промежутков, в которые сотрудник работал на том или ином предприятии, является трудовая книжка. В то же время внесение сведений о совместительстве — вопрос, оставленный на усмотрение работодателя по основному месту. Трудовая книжка хранится именно там. У ответственного лица внутри компании имеется право вносить такие данные по запросу работника.
При отсутствии соответствующих сведений в трудовой книжке иные документы могут рассматриваться как подтверждение того факта, что сотрудник работал как совместитель. В частности, такой факт может быть удостоверен соглашением, которое заключается между компанией и наемным сотрудником. Необходимо, чтобы данный документ был оформлен согласно ТК РФ, которое было в силе на дату его подписания.
Кроме того, дополнительно этот факт может быть подтвержден целым рядом иных бумаг. В частности, его можно доказывать, предоставляя выписки из приказов по предприятию. Также по закону предприятие обязано приводить сведения относительно заработка совместителя в соответствующей зарплатной ведомости. Допускается обращаться и к информации, содержащейся в таком документе.
Дополнительная работа оказывает влияние на размер пенсии, которую получает лицо. Однако ее значимость не в том, что ему добавляется стаж, а в том, что сотрудник имеет возможность платить пенсионные отчисления в двух или нескольких местах. Таким образом, он отчисляет государству большие по размеру взносы, чем на одном основном месте.
Работа на полставки также не оказывает влияния на стаж.
Трудовой стаж представляет общую условную длительность периода, в течение которого лицо выполняло либо трудовые функции, либо же любые иные, которые к ним приравниваются.
Также существует понятие непрерывного трудового стажа, которое является значимым для некоторых аспектов, таких как начисление выплат стимулирующего характера либо присвоение звания.
По закону непрерывным стаж может быть и при переходе с одной работы на другую. В этом случае действует правило, согласно которому если сотрудник сменил организацию, то у него все равно остается возможность сохранить непрерывный стаж. Согласно правилам, в этом случае ему обязательно нужно поступить на новое место не позднее, чем через месяц после ухода с прежнего.
Особая привилегия действует для сотрудников, которые ранее были устроены на ликвидированном предприятии. Для них упомянутый период продлевается, и они получают право заниматься трудоустройством с условием непрерывного трудового стажа в течение трех месяцев. Аналогичная льгота действует и в отношении лиц, которые потеряли свое место при сокращении.
При этом стоит иметь в виду, что в настоящее время пенсия определяется не трудовым стажем, а страховым (более широкое понятие).
Как и в предыдущем случае, в страховой зачисляют промежутки, когда лицо непосредственно работало или находилось на больничном или в отпуске.
Помимо этого, лицо обладает правом на начисление страхового за периоды, когда оно ухаживало за своим малолетним ребенком. Этот период предоставляется до даты, когда малышу исполнится полтора года. При этом в стаж одного человека могут быть включены промежутки, относящиеся к уходу за несколькими детьми. В совокупности же введено ограничение, составляющее шесть лет.
Стоит учитывать, что эта норма относится равным образом как к матери, так и к отцу, любой из них может отправиться на уход за ребенком. Однако заботиться о конкретном малыше может лишь один из них.
Также страховой стаж начисляется при уходе за лицом возрастом более 80 лет, инвалидом I группы и несовершеннолетним инвалидом, независимо от группы.
Он зачисляется и лицам, которые были лишены свободы (в виде предварительного заключения или отбывания наказания), если впоследствии было выяснено, что эта санкция в их отношении была незаконна.
Аналогичную привилегию получают и лица, состоящие в браке с военнослужащими, при отсутствии шансов на трудоустройство.
Особенности совместительства
В настоящее время совместительство - довольно распространенное явление: работник получает дополнительный доход, а работодателю не всегда нужно, чтобы персонал был занят целый день, "от и до". Однако работа совместителей имеет определенные особенности, касающиеся рабочего времени, оплаты труда и других аспектов трудовых отношений. Сегодня расскажем, каких работников можно считать совместителями, как оформлять возникновение и прекращение трудовых отношений с ними, чем различаются совместительство и совмещение, а также обратим внимание на нюансы организации трудового процесса.
Трудовой кодекс работу по совместительству определяет следующим образом - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282). Статья 60.1 ТК РФ конкретизирует, что такая работа может осуществляться у того же работодателя (тогда это будет внутренним совместительством) и (или) у другого работодателя (это внешнее совместительство). Законодательно не ограничено количество работодателей, с которыми работник вправе заключить трудовые договоры о совместительстве. Основная работа может быть только одна, а совмещать разрешается сколько угодно.
Для работников некоторых категорий Трудовым кодексом установлены особые условия трудоустройства по совместительству. В частности, руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ст. 276).
А вот спортсмену или тренеру для работы по совместительству в качестве спортсмена или тренера у другого работодателя придется просить разрешения у работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК РФ). При этом в период временного перевода спортсмена к другому работодателю в связи с отсутствием возможности обеспечить участие спортсмена в спортивных соревнованиях по основному месту работы разрешение на совместительство необходимо получить как у работодателя по месту временной работы, так и у работодателя, с которым первоначально заключен трудовой договор.
Отметим еще одну особенность: на совместителей распространяются не все гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством. Так, на основании ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы. А это значит, что совместитель, например, не сможет уйти в оплачиваемый учебный отпуск на работе по совместительству.
Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
По общему правилу не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ).
Кроме этого, лицам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или их движением, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением такими средствами или их движением (ст. 329 ТК РФ). Перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением их движением, утвержден Постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 N 16. Ориентируясь на данный Перечень, можно сказать, что, например, водитель не сможет работать по совместительству водителем или на иной должности, указанной в Перечне, а на любых других - пожалуйста.
Но не только Трудовым кодексом установлены запреты на совместительство. Некоторые федеральные законы также ограничивают возможность дополнительного заработка. Так, Федеральным законом N 342-ФЗ не допускается работа сотрудников органов внутренних дел по совместительству, за исключением преподавательской, научной и иной творческой деятельности, которая не приводит к возникновению конфликта интересов и не влечет за собой ухудшение выполнения сотрудником обязанностей по замещаемой должности в органах внутренних дел. Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу, не вправе совмещать ее с работой в иных организациях в силу Федерального закона N 113-ФЗ. А на основании Федерального закона N 63-ФЗ адвокат не вправе вступать в трудовые отношения в качестве работника, за исключением научной, преподавательской и иной творческой деятельности.
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). В связи с этим возникают вопросы: может ли работодатель установить продолжительность пятидневной рабочей недели 20 часов для совместителя, если известно, что он трудится по совместительству у нескольких работодателей? А почему нет? Конечно, может, ведь ограничение времени работы по совместительству установлено лишь для той организации, с которой у работника заключен трудовой договор. Это значит, что в каждой организации, где работник выполняет работы по совместительству, его рабочее время не должно превышать 20 часов в неделю. Соответственно, каждый работодатель ведет собственный учет рабочего времени.
Однако в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Это возможно еще и в случаях, когда работник:
- приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты заработка на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
- отстранен от работы на срок, определенный медицинским заключением (ч. 2, 4 ст. 73 ТК РФ).
В любом случае в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы за другой учетный период), установленной для работников соответствующей категории.
Особенности работы по совместительству для работников отдельных категорий (педагогических, медицинских, фармацевтических, работников культуры) установлены Постановлением Минтруда России N 41, в соответствии с которым продолжительность работы по совместительству названных работников не может превышать:
1) месячной нормы рабочего времени, исчисленной исходя из установленной продолжительности рабочей недели для:
- младшего медицинского и фармацевтического персонала;
- врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток;
- работников культуры, привлекаемых в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей;
2) половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной исходя из установленной продолжительности рабочей недели для:
- медицинских и фармацевтических работников;
- педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров);
3) 16 часов работы в неделю для:
- медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю;
- педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю.
Кроме этого, Правительство РФ в Постановлении N 813 "О продолжительности работы по совместительству в организациях здравоохранения медицинских работников, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа" установило, что продолжительность рабочего времени по совместительству таких работников не должна превышать восемь часов в день и 39 часов в неделю.
Сколько бы ни полагалось трудиться совместителю, работодатель обязан вести точный учет отработанного им времени в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) или ином документе, установленном работодателем. Если совместительство внутреннее, то в табеле сведения об отработанном времени по каждому трудовому договору отражаются отдельно. То есть в табеле будет две строки с одной фамилией работника.
Перечень документов, которые должен предъявить совместитель для трудоустройства, минимален. Так, в силу ст. 283 ТК РФ основным документом является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Конечно, работодатель может потребовать от работника и дополнительные документы:
- диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии (при приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний);
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
Помимо названных документов, работник должен представить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае отсутствия такого документа написать заявление с просьбой о его выдаче (п. 3 ст. 9 Федерального закона N 27-ФЗ).
А как быть с документами воинского учета и справкой об отсутствии судимости - вправе ли работодатель требовать их от работника, принимаемого по совместительству? Полагаем, что не только вправе, но и обязан это сделать, и вот почему. Ведение воинского учета - обязанность работодателей в силу ст. 8 Федерального закона N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе". В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работодатель просто обязан затребовать от работника документы воинского учета (п. 30 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ N 719). Правомерно требование работодателя о предоставлении справки об отсутствии судимости, если совместитель будет работать в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст. ст. 65, 351.1 ТК РФ).
К сведению. Трудовую книжку совместитель представлять не обязан, так как она хранится у работодателя по основному месту работы.
Иные документы, не предусмотренные трудовым законодательством (в том числе ИНН), работник предъявлять не обязан (ст. 65 ТК РФ). Однако работодатель вправе довести до сведения работника, что наличие некоторых необязательных документов может помочь в дальнейшем в решении отдельных вопросов.
На основании представленных документов с совместителем заключается трудовой договор, в котором должны быть отражены обязательные условия (ст. 57 ТК РФ) и могут быть предусмотрены дополнительные условия. Важно требование ст. 282 ТК РФ относительно условий такого договора: в нем обязательно указывают, что работа является совместительством.
Отметим, что с совместителем может быть заключен срочный трудовой договор. Возможность установления срока таких трудовых отношений по соглашению сторон предусмотрена ст. 59 ТК РФ.
Если совместительство предполагает материальную ответственность, с работником заключают договор о полной материальной ответственности. При этом нужно руководствоваться Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России N 85.
До подписания трудового договора необходимо ознакомить совместителя с локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности, а также с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором (при его наличии). Этого требует ст. 68 ТК РФ.
После заключения трудового договора надо издать приказ о приеме на работу. Те организации, которые продолжают использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1, делают это по форме Т-1, а те, которые не пользуются, - по форме, утвержденной организацией. Затем обязательно заводят личную карточку. Если совместитель внутренний, у вас получится две карточки на одно лицо.
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Если совместители работают в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.
Назовем некоторые нормативные акты, регламентирующие установление коэффициентов и надбавок:
- Указ Президиума ВС N 1908-VII;
- Постановление Совмина РСФСР N 458;
- Постановление Совмина N 39;
- Постановление ЦК КПСС Совмина СССР, ВЦСПС N 255;
- Постановление Правительства РФ N 512;
- Постановление Правительства РФ N 1631;
- Постановление Госкомтруда, Секретариата ВЦСПС N 325/24.
Совместители, как и другие работники, имеют право на различные доплаты и надбавки: за работу в ночное время, во вредных или опасных условиях труда и пр. Порядок их установления определяется действующим законодательством, коллективными или трудовыми договорами.
Заработная плата выдается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. При выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого совместителя (ст. 136 ТК РФ).
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).
Для получения отпуска совместитель должен принести копию приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы и написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска.
Следует учитывать, что если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем отпуск по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, совместителям полагаются другие виды отпусков: дополнительные оплачиваемые и без сохранения заработной платы.
Оплата ежегодного основного оплачиваемого отпуска по совместительству осуществляется исходя из среднего заработка, исчисляемого по правилам, предусмотренным ст. 139 ТК РФ. Вопрос оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск решается для совместителей по общим правилам трудового законодательства.
Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа станет основной (ст. 288 ТК РФ). Однако здесь есть нюанс. Уволить по ст. 288 ТК РФ разрешается только совместителя, который работает по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Если трудовые отношения срочные, применить данное основание не удастся.
О намерении расторгнуть трудовой договор с совместителем в случае принятия лица, для которого данная работа будет основной, работодатель обязан уведомить увольняемого работника в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудовых отношений.
Поскольку решение об увольнении по ст. 288 ТК РФ принимает работодатель, обратим внимание, что расторжение трудового договора по данному основанию не допускается в период временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске. Статья 81 ТК РФ распространяет такой запрет на любое увольнение работника по инициативе работодателя, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
