Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.
На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.
На практике встречаются две ситуации:
• человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
• сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.
Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.
Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.
Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.
В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.
В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.
Однако закон подобных действий не запрещает.
В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.
При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.
Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.
При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.
Содержание документа:
• название организации;
• занимаемая должность;
• дата трудоустройства;
• реквизиты компании.
Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).
Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.
Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).
Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.
В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:
• наименование организации (полное и сокращенное);
• запись о приеме на дополнительную работу;
• должность;
• отметку о том, что человек работает по совместительству.
Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.
Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.
Для оформления сотрудник должен предъявить:
• справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
• трудовой договор совместителя.
Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.
Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.
Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?
Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:
• внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
• изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.
Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).
В документе должна находиться следующая информация:
• режим работы;
• изменение оплаты труда;
• обязанности и т. д.
Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.
Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.
Теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке человеку, устраивающемуся совместителем.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
