Все вопросы, связанные с расчетом страхового стажа для начисления пособия по больничному листу регулируют специальные Правила, утвержденные приказом Минздравсоцразвития РФ за номером 91.
Они регулируют следующие аспекты для больничного:
• Какой стаж можно считать страховым;
• Что позволяет его считать таковым;
• Какими документами можно доказать имеющееся время работы, если трудовая утеряна либо не ведется.
Также некоторые сведения о периодах трудовой деятельности для больничного листа можно найти в других законодательных нормах, в частности в 255-ФЗ указано, как зависит процент оплаты пособия от продолжительности работы:
• При стаже до 5 лет, выплачивается только 60% от среднего заработка;
• В период с 5 до 8 лет эта цифра увеличивается до 80%;
• Если работник имеет отработал более 8 лет, то он получает пособие в полном размере;
• Пособие на период нетрудоспособности по беременности и родам выплачивается в размере 100%.
Есть ситуации, когда временная нетрудоспособность будет оплачена в полном размере независимо от того, есть ли стаж или его нет. Самый часто встречающийся случай это больничный, выданный в связи с беременностью и родами.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.
Страховым считается стаж, при котором за работника вносились все положенные платежи, сюда относятся:
• Выплаты на государственное социальное страхование.
• Взносы в соцстрах.
• Денежные средства, уплаченные в ФСС.
Таким образом, к рассматриваемому периоду, который влияет на размер пособия, будут отнесены следующее время работы:
• когда с работником был заключен трудовой договор, если отдельными законами не предусмотрено иное;
• труженик подлежит страхованию, в частности женщины в период декретного отпуска;
• гражданин находился на государственной, муниципальной или военной службе;
• осуществление трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо без оформления ИП, но при условии, что он осуществлял определенную деятельность (адвокаты, нотариусы и т.д.)
Таким образом, практически все записи, сделанные в трудовой книжке у работника, можно засчитывать в качестве страхового стажа.
Как уже было сказано выше, размер пособия зависит от продолжительности стажа, при этом применяются три величины: 60%, 80% и 100%.
Для того, чтобы определить какую конкретно величину применить к расчету для того или иного работника, необходимо посчитать его страховой стаж.
Данный подсчет осуществляется по следующим правилам:
• продолжительность трудовой деятельности рассчитывается в месяцах и годах. То есть, полные 30 дней считаются месяцем, а полные 12 месяцев засчитываются как год;
• если у работника есть два совпадающих страховых периода для расчета, то по его выбору в расчет берется только один из них. То есть если работник одновременно был трудоустроен у двух работодателей в течение 2 лет, то и в стаж включат только 2 года, а не 4;
• если период работы в документе указан не полностью, а только года, то по умолчанию принимается дата 1 июля первого и последнего года работы. Если есть месяц и год, но нет числа, то отсчет начинается и заканчивается 15 числа соответствующего месяца;
• все записи, сделанные в трудовой книжке, должны быть оформлены по всем правилам, которые действовали на момент ее заполнения;
• если стаж подтверждается не трудовой книжкой, а иным документом, то он должен быть оформлен по всем правилам и иметь необходимые реквизиты: дату, номер, подписи и гербовую печать;
• в случае, когда в документе данные работника не совпадают, то он должен представить дополнительный документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества.
Как правило, данными расчетами занимается кадровик, он заносит полученную сумму в специально отведенные графы в больничном листе.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
