Управление финансами

документы

1. Путинские выплаты с 2020 года
2. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
3. Льготы на имущество для многодетных семей в 2020 г.
4. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2020 году
6. Увеличение социальной поддержки семей с 2020 года
7. Компенсация ипотеки многодетным семьям в 2020 г.
8. Ипотечные каникулы с 2020 года
9. Новое в пенсионном законодательстве в 2020 году
10. Продление дачной амнистии в 2020 году
11. Выплаты на детей от 3 до 7 лет с 2020 года
12. Компенсация за летний отдых ребенка в 2020 году

Управление финансами
О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Предпринимателю » Оформление управленческих документов

Оформление управленческих документов

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором

Управленческие документы

Вернуться назад на Управленческие документы

Не забываем поделиться:



Под оформлением документов понимается соблюдение установленных требований в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений.

Основные правила составления, и оформления управленческих документов, закреплены в государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации.

В уставе, регламентах, правилах, инструкциях закрепляются конкретные правила документирования, в том числе:

1. права и обязанности лиц, отдельных сотрудников в процедурах оформления документов;

2. состав управленческих документов, применяемых в аппарате;

3. компетенция руководителя, его заместителей и руководителей отделов, их право на издание различных видов распорядительных документов;

4. порядок подписания, согласования и визирования документов, их заверение печатью;

5. обязательные требования к оформлению и порядок работы с документами.

Независимо от способа документирования и вида носителя к документам предъявляются следующие основные требования:

1. обеспечение юридической силы документа;

2. создание условий для оперативного исполнения документов;

3. возможность оперативного поиска документов;

4. возможность использовать для создания, копирования, обработки документов средства вычислительной техники.

В соответствии с ГОСТ 9327-60 «Бумага. Потребительские форматы» в нашей стране обязательными являются стандартные форматы управленческих документов. Эти форматы приняты и международной организацией по стандартизации (ISO).

Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210-297) и А5 (148 210).

Любой документ должен иметь поля, которые должны быть не менее, мм:

- левое - 20 + 10 (переплет); верхнее - 15;

- правое - 10; нижнее – 20.

Официальные документы, как правило, создаются на бланках (ГОСТ Р 6.30-2003).

Бланк документа - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации - авторе документа.

На бланках изготавливают только первую страницу документа, для всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги.

Бланки бывают:

- Общие бланки, которые содержат реквизиты: Герб РФ, эмблему организации, код организации, наименование организации (автора документа), место составления или издания документа;

- Бланк письма, который содержит реквизиты: Герб РФ, эмблему организации, код организации, код формы документа, наименование организации, справочные данные об организации.

Система организационно-распорядительной документации (ОРД) используется для документирования различных управленческих действий на всех уровнях управления.

При оформлении документов используются следующие основные термины:

- Реквизит - это отдельный элемент документа, имеющий определенное место, состав и форматирование.

- Формуляр - это совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе. Набор реквизитов определяется назначением документа.

- Типовой формуляр - это формуляр, характерный для определенного вида документа.

- Формуляр-образец - это модель совокупности унифицированных форм документов.

- Шаблон - это стандартная структура, каждый элемент которой имеет свойственное ему форматирование, который можно использовать постоянно, внося лишь некоторые изменения.

- Стандартный формат - лист бумаги определенного размера с установленными полями и размером шрифта.

- ГОСТ Р 6.30-2003 (Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов), устанавливает состав реквизитов, включающий 31 наименование. Это максимальный перечень реквизитов, используемых в оформлении документов, составляющих систему ОРД.

Реквизиты документа, по своему назначению, условно могут быть разбиты на 6 групп:

1. Идентифицирующие документ (сведения о самом документе);

2. Идентифицирующие автора документа (сведения об авторе документа);

3. Содержание сведения об адресате;

4. Определяющие содержание документа;

5. Удостоверяющие документ;

6. Содержащие сведения о прохождении и исполнении документа.

Список реквизитов, идентифицирующих документ:

1. Код формы документа;

2. Наименование вида документа;

3. Дата документа;

4. Регистрационный номер;

5. Ссылка на регистрационный номер и дату документа;

6. Место составления или издания документа;

7. Гриф ограничения доступа.

Список реквизитов, идентифицирующих автора документа:

1. Герб РФ;

2. Герб субъекта РФ;

3. Эмблема организации или товарный знак;

4. Код организации;

5. Наименование организации;

6. Справочные данные об организации;

7. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

8. Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

Список реквизитов, содержащих сведения об адресате:

1. Адресат.

Список реквизитов, определяющих содержание документов:

1. Заголовок к тексту;

2. Текст;

3. Отметка о наличии приложений.

Список реквизитов, удостоверяющих документы:

1. Подпись;

2. Печать;

3. Гриф утверждения;

4. Гриф согласования;

5. Резолюция;

6. Виза согласования документа;

7. Отметка о заверении копии документа.

Список реквизитов, содержащих сведения о прохождении и исполнении документов:

1. Отметка о контроле;

2. Отметка об исполнителе;

3. Отметка об исполнении документа;

4. Отметка о поступлении документа в организацию;

5. Идентификатор электронной копии документа.

Управленческий документ состоит из трех частей:

• Заголовочная - это реквизиты, расположенные до текста.

• Основная - это реквизиты «Текст» и «Приложение».

• Оформляющая - это реквизиты, расположенные ниже текста и приложения.

тема

документ Управленческая деятельность
документ Управленческий персонал
документ Управленческие цели
документ Управленческие функции
документ Управленческая система

Не забываем поделиться:



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами
важное

Процент за перевод с карты на карту с 1 мая 2020 года
Поправки к Конституции РФ в 2020 г.
Дефолт в России в 2020 году
Девальвация рубля в 2020 году
Как получить квартиру от государства в 2020 году
Не стоит покупать доллары в 2020 г.
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Обязательная маркировка товаров в 2020 году
Изменения ПДД с 2020 года
Рекордное повышение налогов на бизнес с 2020 года
Закон о плохих родителях в 2020 г.
Налог на скважину с 2020 года
Мусорная реформа в 2020 году
Изменения в коммунальном хозяйстве в 2020 году
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Запрет хостелов в жилых домах с 2020 года
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Новости
Обязательная маркировка лекарств с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2020 году
Недвижимость
Брокеру

©2009-2020 Центр управления финансами. Все материалы представленные на сайте размещены исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.