Как и любая наука, бухгалтерский учет имеет свой метод. Элементы метода бухгалтерского учета представлены:
Группа способов бухгалтерского учета
Наименование элемента
1. Способы первичного наблюдения
Первичный учет и документооборот
Инвентаризация
2. Способы вторичной группировки фактов
План счетов бухгалтерского учета
Двойная запись
3. Способы стоимостного измерения
Оценка имущества и обязательств
Калькуляция
4. Итоговое обобщение
Баланс
Бухгалтерская отчетность
Кратко охарактеризуем элементы метода бухгалтерского учета:
1. Документирование. Это одна из основных отличительных особенностей бухгалтерского учета. Документирование позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. В соответствии с ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательное условие отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете - оформление их первичными учетными документами, отвечающими соответствующим требованиям. Первичные учетные документы составляются в момент совершения операции.
Первичный документ - это бухгалтерский документ, который составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством происшедших фактов. Первичный документ придаст юридическую силу произведенной хозяйственной операции и устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Движение первичных учетных документов от момента их появления в организации до сдачи в архив после их принятия к учету и обработки принято называть документооборотом. Внутренняя регламентация хозяйствующим субъектом обработки и сроков представления первичных учетных документов называется графиком документооборота. Отсутствие четкого графика или его несоблюдение может приводить к различным нарушениям требований к ведению бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта.
Основной функцией документа следует считать фиксацию и отображение информации, что позволяет обеспечить ее сохранность и накопление, возможность передачи во времени и пространстве, многократное использование, возможность обращаться к информации после ее создания.
Оптимальный вариант организации сбора и регистрации информации - автоматическая регистрация учетной информации об оперативном факте на носителе информации при помощи различных средств регистрации и средств передачи и накопления информации. Однако в силу различных причин (нехватка финансовых ресурсов, небольшие размеры предприятия, непонимание руководством необходимости во внедрении высокотехнологичных средств сбора и регистрации информации и т.д.) далеко на каждое современное предприятие обладает столь высокоэффективными методами сбора и регистрации оперативных фактов хозяйственной деятельности. На многих ныне действующих предприятиях применяются ручные или полумеханизированные способы сбора и регистрации первичной информации.
Формы первичных документов по учету основных хозяйственных операций (кассовые операции, учет труда, операции с основными средствами и материалами) утверждены в альбомах унифицированных форм Госкомстата. В отдельных случаях организации имеют право разрабатывать формы документов самостоятельно. Обязательным условием является наличие в документе всех реквизитов, установленных Законом о бухгалтерском учете.
2. Инвентаризация. Это проверка соответствия фактического наличия объектов учета данным бухгалтерского учета. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции документированы и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.
Основные задачи инвентаризации:
1) выявление фактического наличия основных средств, материальных производственных запасов (МПЗ) и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;
2) контроль за сохранностью МПЗ и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с донными бухгалтерского учета;
3) выявление МПЗ, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;
4) проверка соблюдения правил и условии хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других объектов бухгалтерского учета;
5) проверка реальной стоимости учтенных в балансе незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и других статей баланса.
В соответствии с действующим законодательством проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
1) при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
3) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления, а также порчи имущества;
5) в случае пожара, стихийных бедствий, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6) при ликвидации (реорганизации) организации или других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.
3. План счетов бухгалтерского учета. Несмотря на многообразие, хозяйственные факты поддаются группировке и классификации. Для учета каждой группы объектов открывается бухгалтерский счет. Счет имеет наименование и номер, например, 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 99 "Прибыли и убытки" т.д. Счета объединяются в группы, совокупность которых представляет План счетов организации. В Плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Например, счет "Материалы" имеет номер 10. К нему могут быть открыты субсчета 10.1 "Сырье и материалы", 10.2 "Покупные полуфабрикаты", 10.9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". На каждом из субсчетов предполагается ведение аналитического учета в разрезе групп материалов, подгрупп по сортности, качеству, другим параметрам. В свою очередь, счет 10 входит в раздел II Плана счетов, имеющий название "Производственные запасы".
В России действуют План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ № 94н. План счетов - единый и обязательный к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Состоит он из восьми групп, объединяющих основные виды объектов бухгалтерского учета.
На основании Плана счетов и Инструкции по его применению организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), применяемых в конкретной организации. Например, в торговой организации могут потребоваться субсчета к счету "Касса" для учета поступления выручки по каждому кассовому аппарату. Таким образом, в рабочем Плане счетов будут присутствовать субсчета 50.1 "Операционная касса № 1", 50.2 "Операционная касса № 2" и т.д. А на производственном предприятии такой необходимости может и не возникнуть. Зато в отличие от торговой организации в Плане счетов завода будут присутствовать такие субсчета счета 20 "Основное производство", как 20.1 "Цех № 1", 20.2 "Цех № 2".
4. Двойная запись. Счет представляет собой двухстороннюю таблицу, одна сторона которой носит название "дебет", а другая - "кредит". "Дебет" означает приход, поступление, увеличение, а "кредит" - возникновение задолженности, уменьшение, отток имущества.
Суть двойной записи предполагает отражение каждой хозяйственной операции как минимум по двум счетам бухгалтерского учета. Например, операция поступления денежных средств с расчетного счета в кассу означает уменьшение суммы денег на расчетном счете и увеличение наличности в кассе. Говорят, что счет "Касса" дебетуется (Д), а счет "Расчетный счет" кредитуется (К). Запись хозяйственной операции обозначается терминами "проводка", "корреспонденция счетов". Таким образом, операция будет записана проводкой: Д "Касса" - К "Расчетный счет" на сумму 5000 руб.
Строение счета подразумевает наличие сальдо (остатка) и оборотов (движения по счету). Например, в нашем случае, на счете "Касса" начальное сальдо было равно 2 тыс. руб. Дебетовый оборот составил 5000 руб., конечное сальдо соответственно будет равно 7 тыс. руб. Если на расчетном счете перед операцией находилось 20 тыс. руб., то начальное сальдо по счету "Расчетный счет" равно 20 тыс. руб., кредитовый оборот составил 5 тыс. руб., а конечное сальдо - 15 тыс. руб. На примере этой элементарной операции мы представили механизм двойной записи. Контрольная функция двойной записи заключается в том, что дебетовые обороты по всем счетам за определенный период равны всем кредитовым оборотам.
Деятельность любой организации начинается с проводки, дебетующей счет "Расчеты с учредителями" и кредитующей счет "Уставный капитал" на сумму взносов в уставный капитал фирмы, установленный в Уставе организации. Например: Д "Расчеты с учредителями" - К "Уставный капитал" - 100 тыс. руб.
5. Баланс предприятия. С экономической точки зрения, дебетовые остатки по счетам характеризуют актив предприятия (его имущество), а кредитовые - пассив (источники формирования имущества). Сумма дебетовых и кредитовых остатков по счетам предприятия на фиксированный момент времени формирует башне предприятия, т.е. соотношение имущества организации и источников его формирования. В приведенном примере в балансе предприятия на начало отчетного периода в активе отражается задолженность учредителей в размере 100 тыс. руб. (дебетовое сальдо по счету "Расчеты с учредителями"), а в пассиве - кредитовое сальдо в размере 100 тыс. руб. по счету "Уставный капитал".
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
