Работник организации, с которым был заключен ученический договор, решил уволиться.
Однако трехгодовой период отработки после получения образования еще не истек. Как оформить компенсацию затрат на обучение при увольнении? Ответ на этот вопрос – в статье.
В целях производственной необходимости организация может заключить с сотрудником ученический договор на получение образования.
Такой договор будет регулировать правоотношения работодателя и сотрудника, касающиеся получения последним новой квалификации, в том числе, обязанность работника успешно пройти обучение и проработать у работодателя в течение срока, установленного в ученическом договоре.
Отметим, что ученический договор можно заключить не только с работником организации, но и с лицом, только собирающимся устроиться к данному работодателю.
В данной ситуации договор станет гарантией, что трудоустройство состоится.
Если вдруг после получения образования соискатель передумает заключать с работодателем трудовой договор, то он должен будет возместить ему затраты, связанные с обучением.
Сотрудник не должен возмещать работодателю затраты, связанные с его обучением в двух случаях:
• увольнение происходит после установленного срока обязательной отработки;
• увольнение происходит по уважительной причине, не зависящей от воли работника и исключающей возможность продолжения трудового договора.
В остальных ситуациях работодатель вправе потребовать от сотрудника возмещения расходов на обучение при увольнении.
Компенсировать затраты, связанные с получением образования нужно в размере, пропорциональном не отработанному времени (абз. 5 ч. 4 ст. 57, ст. 249 ТК РФ).
То есть чем больше сотрудник проработает в организации после получения образования, тем меньше придется заплатить при увольнении.
Условие о том, что при увольнении работник обязан возместить организации расходы на обучение в полном объеме, а не пропорционально не отработанному времени, в ученический договор включать нельзя.
Такое условие ученического договора будет ухудшать положение работника по сравнению с правилами, установленными трудовым законодательством (ст. 9, 199, 232, 249 ТК РФ, письмо Роструда №549-6-1).
К аналогичным выводам приходят судьи (постановление Президиума Верховного суда Республики Карелия № 44г-64).
Порядок возмещения расходов зависит от того, прописан ли он в договоре с сотрудником (ст. 249 ТК РФ).
Если конкретный порядок установлен договором, то возмещение производится в именно в этом порядке.
Если же нет, то взыскание с работника денежных средств должно производиться в общем порядке возмещения работником материального ущерба, нанесенного организации.
Чтобы возместить понесенные организацией затраты, директор должен издать приказ об удержании с сотрудника расходов на его обучение.
Данный приказ можно составить в произвольной форме.
В бар зашли три зэка и заказали: гроб с костями, многоэтажку и то что мы строили. Официант им все принес и говорит: вот вам гроб с костями и многоэтажка. А то что вы строили – нет. Есть только то где вы были. Что заказали зэки?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
