Гарантии работникам – это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.
Компенсации работникам – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей.
По общему правилу при предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя. Однако если работник исполняет государственные или общественные обязанности в интересах определенных органов и организаций, то соответствующие выплаты производят указанные организации, а работодатель лишь освобождает работника от основной работы.
Гарантийные и компенсационные выплаты делятся на:
1. Общие.
2. Специальные.
К общим относятся гарантии и компенсации работникам:
• при приеме на работу;
• при переводе на другую работу;
• по оплате труда;
• при предоставлении отпусков и т.д.
К специальным относятся гарантии и компенсации работникам:
• при направлении в служебные командировки;
• при переезде на работу в другую местность;
• при исполнении государственных или общественных обязанностей;
• при совмещении работы с обучением;
• при вынужденном прекращении работы не по вине работника;
• при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
• в некоторых случаях прекращения трудового договора;
• в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Для работников, постоянная работа которых проходит в пути и носит разъездной характер, служебные поездки не считаются командировками.
На время командировки работнику гарантируется сохранение места его работы, должности и среднего заработка, а также возмещение командировочных расходов в размере, установленном коллективным договором или локальными актами организации.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Распоряжение руководителя о выезде в командировку является для работника обязательным. Отказ работника от поездки в служебную командировку без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины.
Не допускается направление в командировку беременных женщин!
Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.
Указанные гарантии предоставляются также работникам, имеющим детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет, а также работникам, осуществляющим уход за больными членами их семьи в соответствии с медицинским заключением.
Запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями профессий, устанавливаемыми Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений).
Командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, водным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже билетов, расходы за пользование постельными принадлежностями, а также оплату стоимости проезда к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.
Возмещение расходов по проезду работника в мягком вагоне (СВ), в каютах, оплачиваемых по I-IV группам тарифных ставок на судах речного флота, а также на воздушном транспорте по билету I (бизнес) класса, производится в каждом конкретном случае с разрешения руководителя предприятия по представлении проездных документов.
Если командированный работник не может представить проездные документы (при утрате их), то с разрешения руководителя предприятия ему оплачивается минимальная стоимость проезда от места постоянной работы до места командировки, определяемая по справочникам пассажирских перевозок (стоимость железнодорожного проезда оплачивается по тарифу жесткого вагона пассажирского поезда; оплата проезда пароходом – по тарифу II класса).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
При потере авиабилета доказательством оплаты стоимости проезда может служить справка управления гражданской авиации, выданная на основании данных отрывного талона проданного билета.
Нормы возмещения командировочных расходов определяются постановлением Правительства РФ. В них входят: оплата найма жилого помещения – по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами; оплата суточных за каждый день нахождения в командировке.
Предприятия за счет собственных средств могут устанавливать более высокие нормы компенсаций при командировках своих работников.
Если работник командирован в такую местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о возможности возвращения к месту жительства работника в каждом конкретном случае решается руководителем предприятия, на котором работает работник, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Перед отъездом в командировку работнику выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.
В течение 3 дней после возвращения из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах, к которому прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения и об оплате расходов по проезду.
На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех предприятий, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха (по возвращении из командировки) не предоставляются.
В случае если работник был командирован специально для работы в выходные (праздничные) дни, компенсация за такую работу производится на общих основаниях. Если день отъезда в командировку приходится на выходной день, то работнику предоставляется другой день отдыха по возвращении из командировки.
Некоторым категориям работников предусмотрены особые нормы возмещения командировочных расходов.
В случае переезда на работу в другую местность по предварительной договоренности с работодателем работник вправе требовать от нового работодателя:
• возмещения расходов по переезду работника, членов его семьи (кроме случаев, когда работодатель предоставляет соответствующие средства передвижения);
• возмещения расходов по обустройству на новом месте жительства.
Размер таких компенсаций определяется соглашением сторон трудового договора.
При переводе работника на другую работу или при направлении на работу лиц, окончивших аспирантуру, клиническую ординатуру, профессионально-технические учебные заведения, когда это связано с переездом в другую местность, выплачиваются следующие компенсации:
• стоимость проезда работника и членов его семьи;
• расходы по провозу имущества и багажа;
• суточные за время нахождения в пути;
• единовременное пособие (подъемные) на самого работника в размере месячного должностного оклада (тарифной ставки) по новому месту работы и в размере 1/4 пособия на каждого члена его семьи;
• заработная плата по новому месту работы за дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте жительства (но не более 6 дней), а также за время нахождения в пути.
Расходы по выплате указанных компенсаций несет предприятие, на которое устраивается работник.
В случае если работник не явился на работу или отказался приступить к ней без уважительных причин, а также если он до окончания срока работы (а при отсутствии срока – до истечения одного года) уволился по собственному желанию без уважительных причин либо был уволен за виновные действия, он обязан вернуть предприятию полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом в другую местность.
Работник, не явившийся на работу или отказавшийся приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные средства за вычетом путевых расходов.
В соответствии с Положением о целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием, утвержденным постановлением Правительства РФ, выпускники, выезжающие на работу в соответствии с заключенным контрактом за пределы места постоянного жительства, и члены их семей имеют также право на получение компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статья 170 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время.
Государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 170 ТК РФ, выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию в размере, определенном законом, иным нормативным правовым актом либо решением соответствующего общественного объединения.
Гарантии, предусмотренные ст. 170 ТК РФ, устанавливаются для лиц, выполняющих в рабочее время следующие государственные или общественные обязанности:
• осуществляющих избирательное право;
• исполняющих депутатские обязанности;
• являющихся в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста-переводчика, понятого, а также участвующих в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей и общественных защитников, представителей общественных организаций и трудовых коллективов;
• являющихся по вызову в органы социальной защиты населения в качестве свидетелей для дачи показаний о трудовом стаже;
• выполняющих другие государственные или общественные обязанности в случаях, предусмотренных законодательством.
Помимо гарантий сохранения места работы для лиц, указанных в ст. 170 ТК РФ, орган, привлекший работников к исполнению соответствующих обязанностей, выплачивает за весь период выполнения этих обязанностей компенсацию в размере, установленном в законодательстве либо ином нормативном акте, а также в решении соответствующего общественного объединения.
Закон устанавливает гарантии работникам, избранным в профсоюзные органы и не освобожденным от исполнения трудовых обязанностей, и порядок увольнения указанных работников.
Так, ст. 374 ТК РФ устанавливает право членов выборных профсоюзных органов, не освобожденных от основной работы, участвовать в качестве делегатов в работе конференций и съездов, созываемых профессиональными союзами, а также участвовать в работе их выборных органов. Условия такого участия и порядок времени его оплаты определяются коллективным договором, соглашением.
Увольнение руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов, их структурных организаций (не ниже цеховых), не освобожденных от основной работы, допускается (помимо общего порядка увольнения) только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа. При отсутствии такого вышестоящего органа указанные работники увольняются с мотивированного согласия выборного профсоюзного органа, членами которого они являются.
Членам комиссии по трудовым спорам для участия в ее работе предоставляется свободное от работы время с сохранением среднего заработка.
Средний заработок при этом определяется из расчета 3 последних месяцев работы в порядке, предусмотренном законодательством. Работники, входящие в состав комиссии по трудовым спорам, могут быть уволены по инициативе администрации только с мотивированного согласия выборного профсоюзного органа предприятия.
Гарантии и компенсации работникам
Каждый работодатель должен обеспечить справедливые условия труда, которые будут отвечать требованиям действующего законодательства. Один из способов, которым государство защищает интересы трудящихся, — гарантии и компенсации работникам, которые должны применяться при осуществлении ими трудовой деятельности либо после ее прекращения.
Гарантии — это способ обеспечения реализации работниками своих прав в сфере социально-трудовых отношений.
Компенсации — это денежные выплаты, цель которых заключается в возмещении работнику тех затрат, которые он понес при осуществлении своих трудовых обязанностей.
Гарантии и компенсации в трудовых отношениях подразделяются на общие (при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие) и специальные, которые выплачиваются в случае:
• направления в командировку;
• переезда в другой город с работодателем;
• исполнения государственных или общественных обязанностей;
• совмещения работы с обучением в образовательных учреждениях;
• расторжения трудового договора не по вине работника и т. д.
Основным документом, регламентирующим порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций, является Трудовой кодекс РФ:
Глава 23
Основные положения: здесь приведена терминология и другие важные моменты
Глава 24
О гарантиях работнику, отправленному в служебную командировку
Глава 25
О гарантиях работнику, привлеченному к выполнению государственных и общественных обязанностей
Глава 26
Перечень выплат для тех, кто совмещает работу с учебой
Глава 27
Выплаты, которые причитаются работнику при расторжении трудового договора
Глава 28
Иные гарантии и компенсации, которые не вошли в предыдущие разделы
Следует различать гарантийные выплаты и доплаты.
Гарантийными выплатами признаются те, которые обеспечивают получение работником среднемесячного заработка, когда он не выполнял своих должностных обязанностей по независящим от него причинам, признанным трудовым законодательством уважительными:
• уход в отпуск;
• расторжение трудового договора по соглашению сторон, либо по сокращению;
• вынужденный прогул по решению комиссии по трудовым спорам (начисление среднемесячного заработка);
• приостановление работы из-за задержки зарплаты (сохраняется среднемесячный заработок);
• сдача крови (сохраняется среднемесячная зарплата в лень сдачи и в дни отдыха).
Доплаты же представляют собой дополнительные отчисления, которые призваны сохранить среднестатистический заработок сотрудника, который хоть и выполнял свои трудовые функции, но не в полном объеме (в силу установленных законом или договором причин):
• сотрудник не выполнил норму труда, изготовил брак или был в простое не по своей вине;
• работник не достиг 18 лет и работает неполный рабочий день;
• сотрудница имеет ребенка до полутора лет и ей необходимы перерывы для кормления;
• работникам необходимы дополнительные перерывы для обогрева и отдыха в силу особых условий труда и др.
Компенсации можно рассматривать как:
• выплаты, которые входят в состав заработной платы и компенсируют дополнительные затраты собственного труда (сверхурочные, работа в выходные или ночью);
• денежные средства, выплачиваемые за ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает установленные 28 календарных дней (абз. 1 ст. 126 ТК РФ);
• сумма, которая представляет собой материальную ответственность работодателя за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ).
Нормы ТК РФ устанавливают следующие виды выплат компенсаций:
• при направлении работника в служебную командировку;
• в случае, если характер работы предполагает разъездной, экспедиционный характер;
• при переезде с работодателем в другую местность;
• выходное пособие в случае получения травмы или профзаболевания на производстве;
• при направлении работодателем на повышение квалификации, дополнительное обучение;
• возмещение расходов при использовании работником своего личного имущества.
Действующее законодательство устанавливает лишь минимальный размер компенсаций, который работодатели могут увеличивать в коллективном/трудовом договоре либо других локальных актах организации.
В качестве примера рассмотрим одну категорию граждан, получающих льготы.
Поскольку военнослужащие традиционно являются одной из самых привелигированных социальных групп в нашей стране, то перечень гарантий, которые предоставляет для них государство, весьма обширен:
1. Право на труд:
• возможность повышать свое звание и должность;
• возможность повышать квалификацию на спецкурсах;
• корреляция заработной платы в зависимости от звания и квалификации;
• учитывание воинской службы в трудовом стаже.
2. Денежные выплаты:
• премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей (до трех окладов за год) и ежегодная матпомощь (минимум один оклад);
• разовая выплата в случае назначения в другую местность (один оклад — военнослужащему и 25 % от суммы — каждому члену семьи);
• после выхода на пенсию также полагаются разовые выплаты: при выслуге до 20 лет пособие составит два оклада, больше 20 лет — семь окладов.
3. Дополнительные гарантии:
• бесплатное медицинское обслуживание военнослужащего и членов его семьи в военных санаториях и госпиталях;
• выдача продовольственного пайка по месту несения службы;
• компенсация проезда к новому месту службы, командировки или проведения отпуска — один раз в год.
Компенсации педагогическим работникам
В соответствии со ст. 46 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (далее — Закон об образовании) право на занятие педагогической деятельностью имеют лица, имеющие среднее профессиональное или высшее образование и отвечающие квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках, профессиональным стандартам. Правовой статус педагогических работников (совокупность прав и свобод, трудовых прав, социальных гарантий и компенсаций, ограничений, обязанностей и ответственности, которые установлены законодательством РФ и законодательством субъектов РФ) и гарантии его реализации регламентированы в ст. 47 Закона об образовании.
В РФ признается особый статус педагогических работников и создаются условия для осуществления ими профессиональной деятельности. Педагогическим работникам в РФ предоставляются права и свободы, меры социальной поддержки, направленные на обеспечение их высокого профессионального уровня, условий для эффективного выполнения профессиональных задач, повышение социальной значимости, престижа педагогического труда.
Педагогические работники пользуются следующими академическими правами и свободами:
1) свобода преподавания, свободное выражение своего мнения, свобода от вмешательства в профессиональную деятельность;
2) свобода выбора и использования педагогически обоснованных форм, средств, методов обучения и воспитания;
3) право на творческую инициативу, разработку и применение авторских программ и методов обучения и воспитания в пределах реализуемой образовательной программы, отдельного учебного предмета, курса, дисциплины (модуля);
4) право на выбор учебников, учебных пособий, материалов и иных средств обучения и воспитания в соответствии с образовательной программой и в порядке, установленном законодательством об образовании;
5) право на участие в разработке образовательных программ, в том числе учебных планов, календарных учебных графиков, рабочих учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), методических материалов и иных компонентов образовательных программ;
6) право на осуществление научной, научно-технической, творческой, исследовательской деятельности, участие в экспериментальной и международной деятельности, разработках и во внедрении инноваций;
7) право на бесплатное пользование библиотеками и информационными ресурсами, а также доступ в порядке, установленном локальными нормативными актами организации, осуществляющей образовательную деятельность, к информационно-телекоммуникационным сетям и базам данных, учебным и методическим материалам, музейным фондам, материально-техническим средствам обеспечения образовательной деятельности, необходимым для качественного осуществления педагогической, научной или исследовательской деятельности в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;
8) право на бесплатное пользование образовательными, методическими и научными услугами организации, осуществляющей образовательную деятельность, в порядке, установленном законодательством РФ или локальными нормативными актами;
9) право на участие в управлении образовательной организацией, в том числе в коллегиальных органах управления, в порядке, установленном уставом этой организации;
10) право на участие в обсуждении вопросов, относящихся к деятельности образовательной организации, в том числе через органы управления и общественные организации;
11) право на объединение в общественные профессиональные организации в формах и в порядке, которые установлены законодательством РФ;
12) право на обращение в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений;
13) право на защиту профессиональной чести и достоинства, на справедливое и объективное расследование нарушения норм профессиональной этики педагогических работников.
Академические права и свободы, указанные в части 3 статьи 47 Закона, должны осуществляться с соблюдением прав и свобод других участников образовательных отношений, законодательства РФ, норм профессиональной этики педагогических работников, закрепленных в локальных нормативных актах организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Педагогические работники имеют следующие трудовые права и социальные гарантии:
1) право на сокращенную продолжительность рабочего времени;
2) право на дополнительное профессиональное образование по профилю педагогической деятельности не реже, чем один раз в три года;
3) право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ;
4) право на длительный отпуск сроком до одного года не реже, чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования;
5) право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в порядке, установленном законодательством РФ;
6) право на предоставление педагогическим работникам, состоящим на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, вне очереди жилых помещений по договорам социального найма, право на предоставление жилых помещений специализированного жилищного фонда;
7) иные трудовые права, меры социальной поддержки, установленные федеральными законами и законодательными актами субъектов РФ.
Педагогические работники, проживающие и работающие в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа), имеют право на предоставление компенсации расходов на оплату жилых помещений, отопления и освещения. Размер, условия и порядок возмещения расходов, связанных с предоставлением указанных мер социальной поддержки педагогическим работникам федеральных государственных образовательных организаций, устанавливаются Правительством РФ и обеспечиваются за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, а педагогическим работникам образовательных организаций субъектов РФ, муниципальных образовательных организаций устанавливаются законодательством субъектов РФ и обеспечиваются за счет бюджетных ассигнований бюджетов субъектов РФ.
Педагогическим работникам образовательных организаций, участвующим по решению уполномоченных органов исполнительной власти в проведении единого государственного экзамена в рабочее время и освобожденным от основной работы на период проведения единого государственного экзамена, предоставляются гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. Педагогическим работникам, участвующим в проведении единого государственного экзамена, выплачивается компенсация за работу по подготовке и проведению единого государственного экзамена. Размер и порядок выплаты указанной компенсации устанавливаются субъектом РФ за счет бюджетных ассигнований бюджета субъекта РФ, выделяемых на проведение единого государственного экзамена.
Для привлечения выпускников профессиональных образовательных организаций и образовательных организаций высшего образования к педагогической деятельности, органы государственной власти субъектов РФ вправе устанавливать дополнительные меры государственной поддержки.
В соответствии со ст. 333 Трудового кодекса РФ для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю. В зависимости от должности и (или) специальности, педагогическим работникам с учетом особенностей их труда продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) определяется уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (приказ Министерства образования и науки РФ № 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре»).
В ст. 334 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством РФ (постановление Правительства РФ № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»).
В соответствии со ст. 335 ТК РФ, педагогические работники образовательного учреждения не реже, чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются учредителем и (или) уставом данного образовательного учреждения (отдельные положения статей 334 – 335 ТК РФ и ст. 47 Закона об образовании дублируют друг друга).
Компенсация обучения работнику
Работник организации, с которым был заключен ученический договор, решил уволиться. Однако трехгодовой период отработки после получения образования еще не истек. Как оформить компенсацию затрат на обучение при увольнении? Ответ на этот вопрос – в статье.
В целях производственной необходимости организация может заключить с сотрудником ученический договор на получение образования. Такой договор будет регулировать правоотношения работодателя и сотрудника, касающиеся получения последним новой квалификации, в том числе, обязанность работника успешно пройти обучение и проработать у работодателя в течение срока, установленного в ученическом договоре.
Отметим, что ученический договор можно заключить не только с работником организации, но и с лицом, только собирающимся устроиться к данному работодателю. В данной ситуации договор станет гарантией, что трудоустройство состоится. Если вдруг после получения образования соискатель передумает заключать с работодателем трудовой договор, то он должен будет возместить ему затраты, связанные с обучением.
Сотрудник не должен возмещать работодателю затраты, связанные с его обучением в двух случаях:
• увольнение происходит после установленного срока обязательной отработки;
• увольнение происходит по уважительной причине, не зависящей от воли работника и исключающей возможность продолжения трудового договора.
В остальных ситуациях работодатель вправе потребовать от сотрудника возмещения расходов на обучение при увольнении. Компенсировать затраты, связанные с получением образования нужно в размере, пропорциональном не отработанному времени (абз. 5 ч. 4 ст. 57, ст. 249 ТК РФ). То есть чем больше сотрудник проработает в организации после получения образования, тем меньше придется заплатить при увольнении.
Условие о том, что при увольнении работник обязан возместить организации расходы на обучение в полном объеме, а не пропорционально не отработанному времени, в ученический договор включать нельзя. Такое условие ученического договора будет ухудшать положение работника по сравнению с правилами, установленными трудовым законодательством (ст. 9, 199, 232, 249 ТК РФ, письмо Роструда №549-6-1). К аналогичным выводам приходят судьи (постановление Президиума Верховного суда Республики Карелия № 44г-64).
Порядок возмещения расходов зависит от того, прописан ли он в договоре с сотрудником (ст. 249 ТК РФ). Если конкретный порядок установлен договором, то возмещение производится в именно в этом порядке. Если же нет, то взыскание с работника денежных средств должно производиться в общем порядке возмещения работником материального ущерба, нанесенного организации.
Чтобы возместить понесенные организацией затраты, директор должен издать приказ об удержании с сотрудника расходов на его обучение. Данный приказ можно составить в произвольной форме.
Выплата компенсации работникам
Компенсации работникам причитаются, если сотрудники понесли затраты, выполняя свои должностные обязанности. Полагающиеся работнику компенсации являются возмещением понесенных им расходов. Нередко компенсации путают с надбавками и доплатами, носящими компенсационный характер (ст. 129 ТК РФ).
О том, что такое гарантии и компенсации, выплачиваемые работникам, говорится в статье 164 ТК РФ.
Гарантии являются условиями, средствами и способами, благодаря которым обеспечивается предоставление работникам прав при социально-трудовых отношениях.
Компенсации – это финансовые средства, которые работники получают как возмещение расходов, понесенных при выполнении трудовых обязательств или обязанностей иного типа, о которых сказано в ФЗ.
Гарантии работникам предоставляют, как было отмечено ранее, чтобы осуществлять их права при социально-трудовых отношениях. Их характер бывает как организационным, так и материальным.
При предоставлении организационных гарантий сотрудников предприятий могут освобождать от трудовых обязательств в ситуациях, прописанных в законодательстве, предоставлять им другую работу, восстанавливать в должности в соответствии с решением компетентных органов, давать преимущества при реализации тех или иных прав и т. д.
Материальные гарантии предоставляют в виде денежных выплат и гарантийных доплат.
Гарантийные доплаты отличаются от выплат тем, что имеют прямую связь с выполнением гражданином своих трудовых обязательств. Помимо этого, если выплаты гарантийного типа заменяют заработную плату, то доплаты являются полной её заменой. Гарантийные доплаты прибавляют к заработной плате, начисленной по факту за отработанное время или выпущенные товары.
Гарантийные доплаты предоставляются в случае, когда заработную плату сотрудника компании понижают из-за обстоятельств, на которые он не может повлиять. Речь в данном случае идет о доплатах до среднего заработка или установленной законодательством его части, если не выполняются трудовые нормы (ст. 155 ТК РФ), изготавливается бракованная продукция (ст. 156 ТК РФ), наблюдается простой (ст. 157 ТК РФ), осваиваются новые производства (ст. 158 ТК РФ), сотрудника переводят на другое постоянное место работы с более низкой заработной платой (ст. 182 ТК РФ).
Гарантийные выплаты предоставляются работнику, если он также прекращает получать заработную плату вследствие обстоятельств, на которые не способен повлиять.
К гарантийным выплатам относят:
• пособия в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 183 ТК РФ);
• выплаты из-за профессионального заболевания или несчастного случая на производстве (ст. 184 ТК РФ);
• пособия, выдаваемые в период медицинского обследования (ст. 185 ТК РФ);
• выплаты для доноров (ст. 186 ТК РФ);
• выплаты при повышении квалификации (ст. 187 ТК РФ).
Нередко выдача гарантийных выплат осуществляется, когда трудовой договор прекращает действовать. Речь здесь может идти о выходном пособии, оплате вынужденного прогула и периоде задержки выплат при увольнении.
У гарантийных выплат есть своя специфика. Они не являются вознаграждением за трудовую деятельность, поскольку факт их выдачи и сумма не зависят от качества и количества труда, затраченного работником в тот промежуток времени, за который они были предоставлены. Задача гарантийных выплат – предотвращение возможных потерь в заработной плате по причине того, что работник предприятия вынужденно приостанавливает выполнение своих трудовых обязательств.
Как правило, сумма таких выплат равна средней заработной плате работника или отдельной ее части. Иногда их размер устанавливают в соответствии с окладом или тарифной ставкой.
Имеются строго прописанные случаи, когда человек продолжает выполнять свои должностные обязанности, но из-за ряда обстоятельств не в полном объёме, предусмотренном в трудовом договоре, однако продолжает получать оклад в обычном размере. В подобных ситуациях к зарплате работника прибавляют гарантийные доплаты.
Цель компенсаций – возмещение сотруднику расходов, которые он понес при выполнении трудовых обязательств. Компенсации, выплачиваемые работникам, всегда являются денежными выплатами, сумма их соизмерима с размером понесенных ими затрат.
Правила, по которым должна осуществляться любая выплата компенсации работникам:
Правило 1. Состав компенсационных выплат необходимо определять верно.
В заработную плату входит несколько составляющих (ст. 129 ТК РФ). Это:
1. Сумма вознаграждения за проделанную работу. Размер выплат зависит от квалификации сотрудника, сложности его трудовых обязанностей, количества и условий работы, итогов его деятельности.
2. Часть компенсационных и стимулирующих выплат. С этой составляющей заработной платы бухгалтеры предприятий испытывают наибольшие затруднения.
В компенсационную часть зарплаты входят:
• надбавки и доплаты за труд в условиях, не являющихся нормальными;
• надбавки и доплаты за труд на радиоактивных загрязненных территориях и условиях особого климата, льготы и компенсации работникам за условия труда;
• другие надбавки и доплаты.
Надбавки и доплаты, которые включает в себя компенсационная часть зарплаты:
1. Оплата труда при проведении работ разного квалификационного уровня.
2. Оплата труда, если имеет место совмещение должностей (профессий), расширяются зоны обслуживания, увеличивается объем работы при выполнении обязательств временно отсутствующего сотрудника, при этом работник не освобождается от своих непосредственных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.
3. Оплата в условиях временного замещения.
4. Оплата сверхурочных часов.
5. Оплата труда по ночам, по выходным и нерабочим праздничным дням.
6. Компенсации работникам за вредные условия труда или работу, выполняемую на особых условиях.
Правило 2. НДФЛ налагается на компенсации работникам, входящие в зарплату.
В соответствии с гл. 23 НК РФ компенсационные выплаты – это доход сотрудника предприятия, поэтому начисленные средства нужно облагать налогом на доход физлиц.
Правило 3. Компенсационные выплаты, как составную часть заработной платы, включают в затраты по налогу на прибыль .
Допускается включение компенсационных выплат в расходы на заработную плату при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ). Отметим, что о выплатах данного типа должно быть сказано в трудовых договорах (контрактах) и (или) коллективных договорах.
Правило 4. Компенсационные выплаты, входящие в состав заработной платы, учитываются при расчете средней зарплаты.
Размер средней заработной платы определяет сумму выплат, необходимых работнику для пребывания в служебной командировке, в отпуске, для обучения при повышении квалификации. При расчете среднего заработка учитывают все типы выплат, предусмотренные системой оплаты труда и используемые работодателем, вне зависимости от того, кто является источником данных выплат (п.2 Постановления Правительства РФ № 922). В соответствии с подпунктом «л» п.2 Постановления №922 разрешено включение компенсационных выплат в расчет средней заработной платы. При этом требуется соблюдение следующего условия: об указанных выплатах должно быть сказано в локальных нормативных актах предприятия (к примеру, в Положении об оплате труда).
Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете детского пособия.
В среднюю заработную плату, в соответствии с которой рассчитывается размер пособий временной нетрудоспособности, по родам и беременности, ежемесячных пособий по уходу за ребенком включают все выплаты и иные вознаграждения, на которые были начислены взносы за страхование в ФСС РФ (п.2 ст. 14 3акона №255-Ф3).
Страховые взносы производятся из компенсационных выплат. В связи с этим допускается их включение в расчет вышеперечисленных пособий. Нормы действующего законодательства при этом не нарушаются.
Между компенсационными выплатами, о которых было сказано выше, и выплатами иного типа, предусмотренными ст. 129 ТК РФ, есть существенные различия. Во втором случае речь идет о компенсационных и стимулирующих выплатах, входящих в зарплату. Следовательно, на выплаты данного типа налагается НДФЛ, как на доход сотрудника предприятия.
При этом компенсирующие выплаты, сумму которых работодатель самостоятельно устанавливает для того или иного работника, руководствуясь п.3 ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ. Такие компенсации работникам (ТК РФ) – это суточные, оплата проезда, проживания в командировках.
Служебные командировки – любые поездки сотрудника по рабочим делам, когда его деятельность не связана с поездками, не обладает разъездным характером и не выполняется в пути. По статье 167 ТК РФ работнику возмещают все командировочные расходы – работодатель делает определенные денежные выплаты под отчет.
В ходе командировки работник несет расходы не в своих интересах, а в интересах работодателя, поскольку, в соответствии со ст. 166 ТК РФ, служебная командировка – это поездка, в которую сотрудник предприятия отправляется по поручению руководителя для выполнения служебного задания (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ N 106).
НДФЛ не облагается оплата услуг ВИП-залов в аэропортах. Данная сумма является компенсационной выплатой по возмещению затрат сотрудника, которые он понес, чтобы выполнить трудовые обязательства вне постоянного рабочего места. При этом на предприятии в локальном акте должно быть сказано о необходимости предоставления подобной компенсирующей выплаты специалистам, если руководство направляет их в служебные командировки для решения производственных задач (в соответствии с постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа N А33-12597/07-Ф02-598).
При этом затраты командированного работника на оплату питания не входят в статью расходов, которая не облагается НДФЛ, так как они являются частью его суточных (постановление ФАС Московского округа N А40-51503/12-90-279).
Кроме вышеперечисленных типов выплат компенсационными являются выплаты сотрудникам, которых руководство направляет в командировки продолжительностью в один день. Это не суточные, а еще один вид возмещения затрат починенного при выполнении им трудовых обязательств не на рабочем месте. Такие компенсации не являются доходом и экономической выгодой, а потому на них не налагается НДФЛ (в соответствии с постановлением Президиума ВAС РФ N 4З57).
Вредные условия труда подразумевают под собой наличие в производственном процессе факторов, наносящих ущерб здоровью людей, работающих на предприятии. Иными словами, на рабочем месте отсутствует соблюдение гигиенических требований, что отрицательно сказывается или может сказаться на дееспособности сотрудников и на здоровье их возможного потомства.
Вредный фактор – растяжимое понятие. Речь может идти как о среде в целом, так и об условиях осуществления трудовой деятельности.
Здоровье работника могут подорвать такие отрицательные факторы, как:
1. Физические параметры работы (температура, влажность воздуха, наличие электромагнитного излучения, постоянная вибрация и т. д.).
2. Провокаторы химического типа (ферменты и гормоны, реагенты и т. д.).
3. Опасные факторы биологического вида (вредные микроорганизмы и бактерии).
4. Особенности трудовой деятельности (умственные и сенситивные нагрузки, распорядок дня, возможность получить производственные травмы).
В Ф3 РФ № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» сказано о профессиях, подразумевающих наличие вредных условий труда. В соответствии с законодательством определяются льготы и компенсации работникам за условия труда.
В данный момент на государственном уровне предусмотрено, что действуют льготы и компенсации работников вредных производств. О сферах деятельности и специальностях, связанных с вредными производственными условиями, сказано в Постановлении Правительства № 188.
Необходимость выплат компенсации работникам за вредные условия труда и сумма устанавливаются в соответствии со статьями ТК РФ, коллективными договорами или иной внутренней документацией организации.
Такие компенсации бывают следующими:
• сокращение рабочего дня (36 часов в неделю и менее);
• предоставление оплачиваемого отпуска (дополнительного ежегодного) продолжительностью не менее одной недели;
• повышение заработной платы в размере не менее 4% от оклада;
• предоставление пенсионных льгот;
• предоставление бесплатного лечения и оздоровления;
• предоставление расходных материалов (это могут быть обеззараживающие средства или спецодежда).
У работодателя в данный момент есть возможность определить вид и размер выплачиваемой работнику компенсации за выполнение трудовых обязательств на свое усмотрение в соответствии с нормами ТК РФ. Кроме того, он имеет право выдвигать инициативу о повышении размера выплат, которые производятся из страховых взносов работодателей в соответствии с тарифами, установленными страховыми предприятиями.
Также в некоторых российских регионах действуют особые тарифы за плохие климатические условия. Например, постановление N 403/20-155 гласит, что сумма коэффициента на Урале варьируется от 1,15 до 1,20. Точный размер определяется городом.
Главная гарантия в этой отрасли – то, что ТК РФ наделяет работодателей обязанностью предоставлять подчиненным, совмещающим работу и обучение, учебный отпуск. При этом ТК РФ определяет, что при учебном отпуске средний заработок может как сохраняться, так и не сохраняться.
Ст. 173 ТК РФ гласит, что дополнительный отпуск первого типа с сохранением зарплаты действует для сотрудников, которые:
• проходят промежуточную аттестацию на первом, втором и всех последующих курсах;
• проходят государственную итоговую аттестацию сроком до 4 месяцев по учебному плану программы высшего образования.
Дополнительный отпуск второго типа, при котором заработок не сохраняется, предоставляют следующим сотрудникам предприятий:
• специалистам, допущенным к вступительным испытаниям;
• работникам-слушателям подготовительных отделений учреждений, где получают высшее образование для итоговой аттестации;
• сотрудникам, обучающимся в соответствии с государственными аккредитованными программами бакалавриата, программами специалитета, программами магистратуры; форма обучения при этом – очная; служащие в данном случае совмещают обучение и работу, проходят промежуточную аттестацию, готовятся к защите или защищают выпускную квалификационную работу, сдают итоговые госэкзамены.
Сотрудники, совмещающие обучение и трудовую деятельность, работают меньше, чем их коллеги.
В зависимости от вида получаемого образования, если человек желает, то продолжительность его рабочего дня может быть сокращена:
• в процессе обучения в высших учебных заведениях и организациях профобразования по заочным и очно-заочным формам;
• в процессе получения общего (среднего общего) образования по очно-заочным формам;
• в процессе получение высшего образования в соответствии с программами подготовки кадров высшего квалификационного разряда.
На предприятиях всегда действуют компенсации работникам, совмещающим работу с обучением. Таким специалистам оплачивается время освобождения от рабочей деятельности и проезд до места обучения и обратно.
Еще одна выплата – компенсация обучения работнику. Ст. 196 и 197 ТК РФ гласят, что на основании действующих законодательных норм, соглашения сторон, локальных актов руководства, коллективного договора и соглашений на средства работодателя может быть проведена профподготовка, переподготовка и повышение квалификационного уровня сотрудников. В соответствии с п.3 ст. 217 НК РФ затраты на повышение уровня квалификации подчиненных не облагаются налогом.
В ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении N А19-19415/06-20Ф025295/08 сказано, что если работодатель выдвигает инициативу повысить квалификацию того или иного работника для достижения определенных задач при производстве, цена на обучение в данном случае – компенсационная выплата по смыслу 164 статьи ТК РФ. Обучение работающего человека, инициированное начальником в производственных целях, не является личным доходом сотрудника, а значит, не облагается налогом.
Наиболее распространенная компенсация расходов работнику – оплата мобильной связи. При этом не важно, кто является собственником телефона, на кого зарегистрирован номер - на работника или работодателя. Важна лишь первичная документация, подтверждающая, что расходы на оплату услуг мобильной связи были понесены (речь идет о квитанциях, чеках и т. д.).
Глава компании нередко заинтересован в выплате подобных компенсаций работникам. Несение таких расходов обусловлено, прежде всего, производственной необходимостью. Иногда требуется срочное разрешение проблем определенными сотрудниками предприятия, создание необходимых условий трудовой деятельности юристам и менеджерам, деятельность которых имеет прямое или косвенное отношение к ведению телефонных переговоров в соответствии с постановлением ФAC СКО N Ф08-4810/2007-1847А.
ФAC выпустил постановление N А33-12556/09, в котором дал разъяснение что, если работодатель не предоставляет детализированные отчеты мобильных операторов для подтверждения использования сотовой связи в рабочих целях и при отсутствии иных доказательств, это еще не является свидетельством того, что переговоры носили непроизводственный характер. При этом обязательно наличие локального акта об использовании мобильной связи для оперативного достижения рабочих целей и её применение в личных нуждах. Помимо такого документа требуется заключение соглашения на использование мобильной связи для решения рабочих задач (на основании постановления ФАС Уральского округа N Ф09-9786/06-С2).
Помимо этого ФАС Уральского округа в постановлении N Ф09-234/08-С2 сообщил, что затраты на оплату услуг мобильных операторов необходимы для работодателя. Данные расходы должны иметь непосредственную связь с предпринимательской деятельностью главы компании.
Компенсационные выплаты – это еще и покрытие руководителем расходов, которые несет работник на использование и содержание личных имущественных ценностей.
Часто налоговые органы считают неправомерным включать в налоговую базу по НДФЛ компенсирующие выплаты за пользование работником личным транспортом при решении производственных задач сверх лимита, о котором сказано в п. 1 постановления Правительства РФ N 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов». Сумма для легковых машин, чей рабочий объем двигателя не превышает 2000 л. составляет 1200 рублей, свыше – 1500 рублей, для мотоциклов – 600 рублей.
Данный подзаконный акт устанавливает норму расходов только для определения размера налога на прибыль, что понятно из его наименования. При исчислении НДФЛ размер компенсации за использование личного транспорта для решения производственных задач ведется в соответствии с соглашением руководства (на основе постановления ФAС Северо-Западного округа N А05-5764/2006-20).
Компенсации работникам (ТК РФ), не облагаемые НДФЛ – материальная помощь, оказываемая работодателям действующим сотрудникам. Это и компенсации, выплачиваемые работникам при увольнении, выходе на пенсию в связи с возрастом или инвалидностью. Сумма данных выплат не превышает 4 тысячи рублей (4 абзац п.28 ст. 217 НК РФ). Здесь речь также идет о единовременных пособиях, выплачиваемых организациями по отраслевым соглашениям и коллективным договорам сотрудникам, на здоровье которых негативно отразилось профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве. Все это – компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, а потому они не облагаются налогом по п. З ст. 217 НК РФ (постановление Президиума ВАС РФ N 6341/11).
Налогом облагается заработная плата и размер ее индексации, предусмотренный ст. 134 ТК РФ по решению суда, то есть средства, взысканные с предприятия в пользу сотрудника. В данном случае действует налог на доходы физлиц в законном порядке.
В ст. 236 ТК РФ прописано, что в случае, если работодатель нарушает установленные сроки выплат зарплаты, отпускных, выплат при увольнении и иных, на которые может по закону претендовать работник, далее на него налагается обязательство уплаты сотруднику причитающихся средств плюс проценты (денежная компенсация). Её размер составляет не менее 1/300 действующей в данный момент ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных своевременно средств за каждый день просрочки. Начало перерасчета вместе с процентами – следующий день после срока, когда должны были быть проведены выплаты до окончания фактического расчета включительно.
То есть, денежную компенсацию, выплачиваемую при нарушении установленного срока выдачи заработной платы и отпускных, не облагают налогом в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ (письма Минфина России N 03-04-07/14976, ФНС России N ЕД-4-3/10209 «По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц денежной компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты»).
Выходное пособие, средняя месячная заработная плата на момент трудоустройства, компенсация руководству, заместителю руководителя, главбуху предприятия в части, превышающей трехкратную сумму средней месячной зарплаты или шестикратный размер средней месячной зарплаты в отношении тех, кто был уволен из компаний, находящихся на Крайнем Севере и прилегающих к нему территориях, также не облагаются налогом (ч. 3 ст. 217 НК РФ).
В соответствии с ч. 4 ст. 178 ТК РФ в трудовом или коллективном договоре может быть сказано об иных случаях, когда должны выплачиваться выходные пособия, а также об их увеличенном размере.
При этом работодатель имеет право на свое усмотрение определять, в каких еще случаях можно осуществлять дополнительные выплаты и прописывать это в тексте трудового договора. Но это право еще не говорит о том, что подобные выплаты устанавливаются на законодательном уровне в соответствии с ТК РФ, и в отношении них не действует налог на прибыль физлиц.
В соответствии с ч. 3 ст. 217 НК РФ законодательная норма, по которой причитается компенсация уволенным работникам, носит императивный характер. При этом норма ч.3 ст. 178 ТК РФ обладает диспозитивным характером, а потому обложение НДФЛ по общим основаниям применяется к выходному пособию, не предусмотренному законодательно и выплачиваемому сотруднику организации (на основе апелляционного определения Свердловского областного суда N 33-3874).
Если трудовой договор или соглашение содержит информацию о прекращении выплаты выходного пособия в фиксированном объеме работнику, для данной выплаты действует НДФЛ в законодательном порядке (на основе апелляционного определения краевого суда в г. Красноярске N 33-7507). Налогом при этом облагают всю сумму компенсирующей выплаты в полном объеме, а не только часть, превышающую размер средней заработной платы за три месяца, так как в законодательстве не сказано о налоговой льготе для подобных случаев увольнения (в соответствии с апелляционным определением Московского областного суда N 33-16087).
Примечательно, что в последние годы возник еще один тип компенсирующих выплат для сотрудников различных организаций. Это оплата спортивных занятий в залах и фитнес-клубах. Статья 226 ТК РФ гласит, что у всех работодателей есть обязанность проведения мероприятий по улучшению условий и охраны трудовой деятельности за счет собственных средств в размере не меньше 0,2% от суммы расходов на выпуск товаров, услуг, работ в течение года.
Траты работодатель несет сам. Вместе с тем, у него есть право привлечения денег из других компаний и привлечения других физлиц к оказанию помощи. Работники такие траты не несут, а потому их удержание из заработной платы неправомерно в соответствии с ч. 5 ст. 226 ТК РФ.
В приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ N 181н сказано о перечне мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны трудовой деятельности, понижение уровня профессиональных рисков, ежегодно реализуемых работодателем. Пункт 32 Типового перечня содержит информацию о мероприятиях, цель которых – развивать спорт и физическую культуру среди работников компаний.
В перечне обозначены, в частности, такие пункты, как:
1. Выплата компенсаций работникам на оплату спортивных занятий в залах и клубах.
2. Организация и проведение мероприятий физкультурного и спортивного характера, внедрение Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса ГТО («Готов к труду и обороне»), осуществление выплат тренерам и методистам, привлекаемым к проведению данных мероприятий.
3. Организация и проведение мероприятий физкультурно-оздоровительного типа, таких, как производственная гимнастика, ЛФК с теми, кому необходимо посещать подобные занятия в связи с рекомендациями специалиста; сюда же входят выплаты методистам, врачам, тренерам и др.
4. Покупка, содержание, обновление спортинвентаря.
5. Обустройство новых или переоборудование уже существующих площадок и помещений для спортивных занятий; организация и развитие спортивно-физкультурных клубов, созданных для привлечения сотрудников предприятия к спортивным и физкультурным занятиям по месту осуществления рабочей деятельности.
У работодателя есть обязанность каждый год разрабатывать план мероприятий по улучшению условий и охраны трудовой деятельности. Руководитель имеет право на свое усмотрение определять их перечень. При этом они не обязательно должны быть связаны с развитием спорта и физкультуры в коллективе. Это могут быть спецоценки условий трудовой деятельности и уровней рисков, связанных с профессиональной сферой, улучшение средств по коллективной защите сотрудников организации от воздействия вредных факторов на производстве, введение систем по автоматическому контролю над уровнем опасных факторов на местах и т. д.
Кроме того, если финансы позволяют, глава компании может наметить проведение нескольких различных мероприятий в текущем году, так как ст. 226 ТК РФ и Типовой перечень не говорят об обратном.
Если он решит, что в текущем году все же нужно провести мероприятия по развитию спорта и физкультуры, представленные в Типовом перечне, то на свое усмотрение решает, как следует расходовать выделенные на эти цели деньги.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ в последний день осуществления трудовой деятельности выдается компенсация работнику за неиспользованный отпуск при увольнении, как основной, так и дополнительный. Отметим, что в компаниях, где трудовой распорядок особенный, сотрудникам предоставляют дополнительный отпуск или несколько дней к основному.
При этом не имеет значения, почему человек покидает место работы. Выплата компенсации на это никак не влияет. Исключение составляют случаи, когда работником совершено преступление.
Если человек осуществлял трудовую деятельность в компании менее года, компенсация работнику за неиспользованный отпуск при увольнении считается пропорционально к рабочим месяцам. При подсчете не учитываются месяцы менее половины, а те, что достигли середины, считаются целыми. Из этого следует, что даже тот, кто не проработал на предприятии и 6 месяцев, при уходе получает компенсирующую выплату за неиспользованный отпуск.
На практике встречаются случаи, когда выплата компенсаций значительно затрудняется или вовсе невозможна. Если человек не отработал некоторые дни, то сумму дней в отпуске, приходящуюся на неотработанный отпускной период, вычитают из начисленного, но не выданного заработка.
Компенсация за отпуск увольняющемуся сотруднику выдается в три этапа:
Этап 1. Рассчитываются неиспользованные отпускные дни.
Для расчета используют коэффициент 2,33 дня за месячный период. Эту цифру получают в результате деления стандартного отпускного периода в 28 дней на 12 (число месяцев в году). И руководствуются общепринятыми правилами. Рассчитываться с работниками руководители могут сами, вручную, или с использованием специальной онлайн-программы.
Сначала высчитывают количество отпускных дней, не использованных работником.
Предварительно следует выяснить таких показателях, как:
• общая продолжительность работы сотрудника на предприятии;
• периоды, которые следует вычесть из рабочего стажа, но они дают право использования отпуска;
• суммарное количество отпускных дней работника, причитающиеся ему за весь период деятельности в организации;
• общее число всех отпускных дней, которые человек успел использовать за время работы.
Из ст. 121 ТК РФ можно узнать о правилах, по которым подсчитывается весь трудовой стаж. Именно трудовой стаж наделяет работников правом ежегодного отпуска.
При расчете во внимание принимают:
• фактически отработанные в компании часы;
• дни, когда место работы было закреплено за сотрудником (отпускные периоды, выходные, праздники);
• отлучения с рабочего места и прогулы, происходившие не по инициативе данного сотрудника;
• неоплачиваемый отпуск (не более 2 недель за год).
В стаже, в соответствии с которым предоставляется право на отпуск, не должно быть:
• отпуска по уходу за ребенком;
• периода отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.
Чтобы установить стаж, дающий право использования отпуска, необходимо из общего срока трудовой деятельности на предприятии вычесть период, не входящий в отпускной стаж.
Этап 2. Рассчитывается заработная плата за день.
Чтобы вычислить размер среднего ежедневного заработка, необходимо разделить суммарный средний заработок, полученный работником за расчетное время, на 12, а далее – на 29,3 (количество дней в месяце в среднем).
Фактический заработок – это все выплаты, выданные работнику. А именно:
• оклад;
• выплаты в связи с особенными трудовыми условиями;
• премии и вознаграждения;
• доплаты и надбавки;
• иные начисления.
Фактическая зарплата не включает в себя:
• компенсацию расходов на обучение, питание, проезд;
• пособия в связи с временной нетрудоспособностью;
• материальную помощь;
• средний заработок, сохраняемый на период командировок, отпускные;
• пособие по родам и беременности;
• оплату простоев не по вине сотрудника.
Этап 3. Определяется расчетный срок.
Далее находят срок, который будет использован при расчете. В данном случае расчетным сроком является период в 12 месяцев до момента, когда сотрудник ушел с места работы.
Но из него убирают промежуточные сроки, не включенные в расчет средней заработной платы:
• все отпускные периоды без сохранения зарплаты;
• отпуск в связи с беременностью и родами;
• время, когда сотрудник был нетрудоспособен (в качестве подтверждения необходим больничный лист).
В двух словах расчетный период – это время, в течение которого сотрудник предприятия выполнял на рабочем месте свои трудовые обязанности и получал законное вознаграждение в виде заработной платы. На основе полученных данных определяют, в каком размере причитается компенсация работнику за неиспользованный отпуск при увольнении. Полученную величину среднего заработка за день умножают на количество не использованных работником отпускных дней.
Из примеров, приведенных выше, можно лучше разобраться в порядке расчета финансовых средств, причитающихся сотруднику предприятия за неиспользованные отпускные дни. При расчете учитывается фактический стаж, число отпускных дней и средний заработок.
Компенсация полагается любому рабочему, кто на основании соглашения с работодателем, пользуется личным авто в служебных целях. При этом компенсация расходов работнику может быть выдана даже за одну поездку по служебным делам.
В соответствии с ТК РФ выплата компенсаций за пользование транспортным средством в служебных целях может подразумевать:
• возмещение затрат, необходимых для обеспечения эксплуатации транспортного средства, к примеру, расходов на ГСМ;
• компенсацию за использование и амортизацию (износ) транспортного средства.
У Вас есть возможность установить в соглашении, что компенсация расходов работнику также включает в себя две составляющие. Это возмещение затрат, связанных с эксплуатацией авто для служебных нужд, и компенсация за износ транспорта. О требованиях к сумме компенсации в ТК РФ ничего не сказано. В связи с этим у Вас есть возможность обозначить любую сумму в разумных пределах и не приводить ее расчет.
Вместе с тем контролирующими органами для оплаты налогов и взносов рекомендовано учитывать при расчете компенсации за пользование личным транспортом:
• уровень износа и период полезного применения авто;
• степень интенсивности использования.
В связи с этим наиболее оптимально прописать в соглашении о пользовании личным авто сотрудника какую-нибудь схему расчета выплат, к примеру:
• сделать размер выплачиваемой работнику компенсации равной сумме амортизации авто за месяц;
• установить тарифы за 1 км «служебного» пробега авто, которые можно сформировать на основе расценок такси.
Практика показывает, что прекращать трудовые отношения с подчиненным лучше на доброжелательной ноте с честной выплатой всех причитающихся ему сумм. Руководителям следует соблюдать это несложное правило, чтобы впоследствии не столкнуться с проблемами. При игнорировании требований ТК РФ руководство различных предприятий несет материальную ответственность за невыплату компенсирующих сумм, о чем сказано в ст. 236 ТК РФ, вместе с ответственностью за задержку зарплаты и выплат иного типа.
При задержке положенных работнику выплат и отрицании его права на их получение компания берет на себя риск последующей выплаты данных компенсаций, но уже в соответствии с судебным решением и с процентами. У обиженного работника есть право обратиться в судебные инстанции, трудовую инспекцию или органы прокуратуры. На основе обращения работодателю будет направлено предписание с требованием немедленно погасить задолженность.
Если компенсация бывшему работнику не выдана вовремя, это грозит административной ответственностью по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа для предприятия может составить 30-50 тысяч рублей.
Гарантии и компенсации работникам совмещающим работу
В соответствии с Конституцией РФ каждый гражданин имеет право на образование. Государство гарантирует общедоступность и бесплатность основного общего и среднего профессионального образования в государственных или муниципальных образовательных учреждениях. Каждый вправе на конкурсной основе бесплатно получить высшее образование в государственном или муниципальном образовательном учреждении.
Лица, выполняющие работу по трудовому договору, согласно ст.197 ТК РФ, имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.
Работодатель должен создавать необходимые условия работникам, проходящим профессиональную подготовку, для совмещения работы с обучением, предоставлять гарантии, установленные Трудовым кодексом, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Для получения предусмотренных законодательством гарантий и компенсаций необходимо выполнить ряд условий:
1. Гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, предоставляются в том случае, если работник проходит обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным или трудовым договором.
2. Гарантии и компенсации предоставляются только тем работникам, которые успешно обучаются в этих учреждениях.
3. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
4. Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотрены ст.173–176 ТК РФ и предоставляются в различном объеме, в зависимости от того, в образовательном учреждении какого уровня работник проходит обучение:
1. Сокращение рабочего времени. Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования и в образовательных учреждениях среднего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается, по их желанию, рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
2. Дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования, независимо от их организационно-правовых форм, по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
• подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
• сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц. Работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 40 календарных дней;
• подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;
• сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц. Работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года, а тем, кто обучается в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе – 9 календарных дней, в XI (XII) классе – 22 календарных дня.
3. Отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
• работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, – 15 календарных дней;
• работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;
• работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц;
• работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, – 10 календарных дней;
• работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца, для сдачи итоговых экзаменов – один месяц;
4. Присоединение ежегодного оплачиваемого отпуска к дополнительным отпускам, связанным с обучением. К дополнительным отпускам, предусмотренным для работников, совмещающих работу с обучением, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
5. Оплата проезда к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно. Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, – в размере 50 процентов стоимости проезда. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования или в образовательных учреждениях среднего профессионального образования предоставляются на основании справки-вызова соответствующей формы, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением по очно-заочной (вечерней) и заочной формам в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию.
Компенсация работникам совмещающим работу с обучением
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
1. прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
2. подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
3. сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
1. работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;
2. работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;
3. работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.
Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
1. прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней;
2. подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;
3. сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
1. работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, - 10 календарных дней;
2. работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца, для сдачи итоговых экзаменов - один месяц.
Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.
Работникам, обучающимся по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели). За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).
Компенсация бывшему работнику
В день увольнения с работником производится окончательный расчет. То есть все причитающиеся при увольнении суммы должны быть ему выплачены ст. 140 ТК РФ. Кроме зарплаты, он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а в некоторых случаях и выходное пособие. Но как быть, если работнику положена премия, но на момент увольнения ее размер еще не известен? И приказ о начислении премии может быть издан только после того, как работник уже уволится? С одной стороны, такую премию нужно выплатить, если работник выполнил все условия премирования, ведь период, за который она начислена, он отработал. С другой стороны, работник у вас уже не работает и зачем его поощрять?
Посмотрим, какие условия трудового договора и положения о премировании, по мнению судов, говорят о том, что премия — это обязательная часть зарплаты, а какие, наоборот, позволяют премии не выплачивать.
В трудовом договоре с работником или в локальном нормативном акте организации (ЛНА) может быть прямо сказано, что премия является частью зарплаты, а также предусмотрены конкретные условия для депремирования. Такая формулировка означает, что зарплата работника, если он не совершил проступка, лишающего его премии, — это всегда оклад плюс премия. Следовательно, и после увольнения он должен такую премию получить. Дополнительно право работника на премию может подтвердить штатное расписание, в котором премии работникам отражены как составная часть зарплаты. Также доказательством этого может служить регулярность выплаты премий и то, что они выплачивались без особого распоряжения работодателя о назначении премии Апелляционное определение Свердловского облсуда № 33-14708.
Также суды считают, что премию нужно выплатить, если она зависит от конкретных показателей работы и работник их достиг. И уж тем более такая премия положена бывшему работнику, если не прописан специальный порядок премирования тех, кто увольняется, и если другим, неуволенным сотрудникам ее выплатили Апелляционное определение Хабаровского крайсуда № 33-4342; Определение Приморского крайсуда № 33-1928.
Однако в трудовом договоре или ЛНА может быть сказано, что премия за трудовые показатели выплачивается только тем, кто на момент выплаты премии (издания приказа) состоит в трудовых отношениях с организацией, и не выплачивается уволенным. Некоторые суды считают такое условие дискриминационным и противоречащим нормам ТК РФ ч. 5, 6 ст. 135 ТК РФ; Апелляционные определения Саратовского облсуда № 33-5916; Ставропольского крайсуда № 33-3855; Челябинского облсуда № 11-3327; Брянского облсуда № 33-895; Липец-кого облсуда № 33-3122.
В то же время есть суды, которые считают, что премию можно не выплачивать, если в трудовом договоре или в ЛНА установлено, что выплата премии — право работодателя и уволившимся она не положена Апелляционное определение Мосгорсуда № 33-14529; Определение Приморского крайсуда № 33-319.И даже приходят к выводу, что само условие о выплате премии только тем, кто продолжает работать, стимулирует и установление такого критерия не носит дискриминационного характера Апелляционное определение Пермского крайсуда № 33-10685.
Также ЛНА может содержать условие о том, что премия выплачивается только уволенным по независящим от них причинам (сокращение штата или численности работников, призыв работника на военную службу, признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением). Получается, что те, кто уволен по другим основаниям, например по собственному желанию, права на премию не имеют. По мнению Краснодарского краевого суда, такие условия не являются дискриминационными. В рассматриваемом случае установлен исчерпывающий перечень оснований прекращения трудового договора, при которых премия выплачивается. А тем работникам, которые этим критериям не соответствуют, премия не положена Апелляционное определение Краснодарского крайсуда № 33-24134.
Если работник увольняется по соглашению сторон, то есть по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, он может заключить с работодателем соглашение о расторжении трудового договора. Это отдельный документ, в котором прописывается, в частности, порядок материальных выплат при увольнении. И если в нем ничего не сказано про выплату премии после увольнения или есть фраза «Материальных претензий к работодателю работник не имеет», то премию бывшему работнику можно не выплачивать Апелляционное определение Нижегородского облсуда № 33-3843.
Допустим, в организации предусмотрена выплата премий за определенный период, например ежеквартально или ежегодно. Должен ли работодатель выплатить премию работнику, уволившемуся до окончания квартала или года?
В этом случае, если основания для невыплаты премии отсутствуют и в ЛНА не установлены ограничения по выплате указанной премии уволенным работникам, в том числе не полностью отработавшим расчетный период, бывший работник имеет право на премию пропорционально отработанному времени Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от № 33-2773.
Но если в положении о премировании установлено специальное условие о том, что работник должен полностью отработать период, за который начисляется премия, и это условие работником не выполнено, то премию можно не выплачивать Апелляционное определение Тюменского облсуда № 33-2537.Так, Ульяновский областной суд отказал в выплате квартальной премии работнику, уволенному за месяц до окончания квартала. Работодатель не смог посчитать его премию за неполный квартал, поскольку по внутреннему акту организации расчет премии возможен только в конце квартала и по результатам работы за весь квартал Апелляционное определение Ульяновского облсуда № 33-302.
В то же время, если работник должен был полностью отработать период, за который выплачивается премия, но из-за увольнения не отработал всего несколько дней, премия ему все равно положена. Так, судьи признали право работника на премию, когда он не отработал всего один рабочий день для ее начисления Апелляционное определение Красноярского крайсуда № 33-1169, Б-10.
Бывают разовые (единовременные) премии, которые выплачиваются в связи с праздничными или торжественными датами. В таком случае решение вопроса о премии зависит от того, когда работник уволился.
Если он увольняется до праздника и из ЛНА следует, что премия к празднику не выплачивается тем, кто до этого праздника не доработал, премия ему не положена Апелляционные определения Хабаровского крайсуда № 33-7360; ВС Республики Татарстан № 33-3688.
Если на дату праздника работник состоит в штате организации и отсутствуют основания для невыплаты премии, то премия работнику выплачивается Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры № 33-3394.
Выплачиваемая бывшему работнику премия облагается:
• НДФЛ подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ;
• страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС (в том числе на страхование от несчастных случаев)ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ; Письмо Минтруда № 17-3/1450.
В составе расходов по налогу на прибыль или налогу при УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» учитываются:
• выплаченная премия п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 255, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ; Письмо Минфина № 03-03-04/1/294;
• страховые взносы, начисленные на сумму премии подп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272, подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Если за выплатой премии работник обратится в суд и выиграет спор, то работодателю придется не только выплатить ему начисленную премию, но и оплатить судебные расходы, услуги представителя бывшего работника и, возможно, выплатить компенсацию морального вреда статьи 237, 393 ТК РФ.
Компенсация расходов работнику
Согласно п. 6.3 указания Банка России о ведении кассовых операций № 3210-У авансовый отчет составляется в случае, когда сотруднику на покупку чего-либо для нужд фирмы были выданы деньги заранее под отчет. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетника, одобренного руководителем или на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя компании (или ИП). В заявлении (или распорядительном документе) должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств.
Авансовый отчет, в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в период 3 дней после крайней даты срока. Далее проводится его проверка и утверждение руководителем.
Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом.
Также отметим, что сотрудник может использовать личные средства для оплаты каких-либо покупок, в которых нуждается компания, а также имеет право на возмещение этих расходов, поскольку в законодательстве не имеется запретов на подобные операции. Но важно корректно оформить такие взаимоотношения документально.
Начнем с того, что в организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации. Или можно включить такой пункт в учетную политику, кадровую политику или политику обращения денежных средств. В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи. Эти правила организация устанавливает самостоятельно. Ниже мы дадим некоторые рекомендации, которые могут помочь при выборе оформления операции возмещения расходов сотруднику без подотчета.
Поскольку при покупке товара за собственные средства для рабочих целей сотрудник, можно сказать, выступает от имени организации, то в соответствии с п. 1 ст. 183 ГК РФ необходимо составить документы, которыми будет закреплено, что организация одобрила такую сделку.
Такими документами могут быть:
1. Заявление работника о возмещении расходов, одобренное руководителем.
2. Отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура и т. д.).
3. Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника.
Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами (п. 4 ст. 9 закона №402-ФЗ).
Также хорошим способом избежать придирок налоговиков в части входящего НДС, признания расходов по налогу на прибыль может быть дополнительное оформление доверенностей ряду сотрудников на внезапные покупки от имени организации. Для дорогостоящих покупок стоит позаботиться о том, чтобы продавец на основании доверенности выписал первичные документы на имя организации, а не сотрудника.
Однако чаще всего спонтанные покупки для рабочих нужд сотрудники делают на небольшие суммы. Это могут быть канцтовары, какие-то расходные материалы для бытовых нужд, оплата мелких хозяйственных услуг. Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны. Чтобы не провоцировать вопросы налоговых органов, стоит избегать подобных ситуаций и заботиться о выдаче денежных средств сотрудникам под отчет заранее.
Кроме того, под внимание проверяющих может попасть и сам сотрудник, ведь у них может возникнуть желание признать компенсацию расходов доходом физического лица. Однако это неправомерно, поскольку сотрудник не имеет при свершении такой операции никакой экономической выгоды. Письмо Минфина РФ № 03-04-06/3-65 подтверждает тот факт, что компенсация денег, которые сотрудник потратил для нужд организации, не влечет возникновения налоговой базы для НДФЛ.
Также часто возникают ситуации, когда сотрудник направляется в командировку без выдачи подотчетных сумм, а по возвращении получает возмещение своих расходов. В таком случае мы придерживаемся той же стратегии, то есть не считаем такого сотрудника подотчетным лицом, и отчитываться он должен не по авансовому отчету, а по указанному в предыдущей части статьи отчету об израсходованных средствах. Так, в п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749, говорится об авансовом отчете как о документе, подтверждающем использование денег, выданных заранее до поездки. Кстати, не стоит забывать о включении в отчет суточных за каждый день командировки. Возмещение суточных гарантирует ст. 168 ТК РФ. К отчету об израсходованных средствах прикладывается заявление на возмещение расходов, далее издается приказ руководителя на возмещение.
В настоящее время все унифицированные формы не являются обязательными (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Для составления формы отчета об израсходованных средствах можно модифицировать форму авансового отчета АО-1.
В силу п. 2 указания Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» № 3073-У выручка организации, полученная наличными в кассу, может быть потрачена только на определенные нужды:
• социальные выплаты и зарплата;
• выплата страховых возмещений;
• на личные нужды ИП;
• оплата товаров, работ, услуг;
• выдача денег под отчет;
• выдача денег за возвращенные товары, оплаченные наличными;
• выплаты банковским платежным агентом.
Поэтому для возмещения расходов сотрудникам следует использовать иной источник денежных средств или специально снять деньги со счета либо перевести их на банковскую карту сотрудника.
Возмещения, о которых мы говорим в статье, не попадают под выдачу денег под отчет, поскольку, как уже было изложено ранее, деньги выдаются постфактум. Кроме того, пункт «Оплата товаров, работ, услуг» также не может быть применим, так как деньги отдаются не представителю поставщика.
Рассмотрим также вопрос о лимитах расчетов наличными. Согласно п. 5 указания № 3073-У расчеты между физлицами и организациями могут осуществляться на любую сумму. Ограничение в 100 тыс. руб. вводится п. 6 этого же указания для юридических лиц и ИП. Однако когда мы говорим о взаимодействии сотрудника с юридическим лицом при покупке чего-либо для нужд работодателя, то сотрудник выступает представителем своей организации. Не зря мы упоминаем о доверенности как о документе, который может помочь избежать споров с налоговиками при принятии расходов для целей налога на прибыль, а также при вычете входящего НДС. Поэтому при совершении покупки от имени организации должен также соблюдаться лимит в 100 тыс. руб.
После того как сотрудник получил одобрение расходов от руководителя и представил все оправдательные документы, операция должна быть отражена на счетах бухучета. Как уже было установлено выше, возмещение расходов при невыдаче аванса нельзя назвать расчетами с подотчетными лицами, поэтому счет 71 использовать не следует. В плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н, следующим по порядку идет счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Его-то и предлагается использовать в описываемой ситуации:
Дт 10, 20, 26, 44 Кт 73 — оприходованы товары, работы услуги, оплаченные сотрудником;
Дт 19 Кт 73 — принят к учету входящий НДС;
Дт 73 Кт 50 — возмещены из кассы понесенные сотрудником расходы.
При организации учета подобных нестандартных операций следует принимать во внимание и их существенность. Если в организации было пару случаев покупки, например, канцтоваров без получения аванса и потраченная сумма незначительна, стоит задуматься, эквивалентна ли стоимость времени бухгалтера на организацию документооборота для этих операций сумме возможной ошибки. Если же, напротив, такие операции являются особенностью деятельности компании или их сумма значительна, то стоит придерживаться всех рекомендаций оформления, данных в нашей статье. Также хотим отметить, что сотрудникам лучше избегать покупок для нужд организации на собственные средства, дабы не было разногласий в части одобрения или неодобрения расходов руководством, а также для уверенности при налоговых проверках.
Компенсация работнику проезда
Компенсация расходов на общественный транспорт положена только сотрудникам, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах. В данном случае организация возмещает сотруднику его расходы на проезд, которые он должен подтвердить документально. Для этого по окончании определенного периода (это может быть неделя или месяц) сотрудник представляет авансовый отчет и прилагает к нему проездные билеты либо другие документы на проезд (квитанции, чеки). Компенсация расходов на проезд в размере фактически понесенных затрат не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Для выплаты компенсации в организации должно быть утверждено приказом руководителя положение о порядке оплаты расходов на проезд сотрудникам, имеющим разъездной характер работы. Перечень работ, профессий или должностей сотрудников, постоянная работа которых связана со служебными поездками, можно привести в качестве приложения к этому приказу. Далее в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, должно быть прописано, что он имеет разъездной характер работы и возникающие при этом расходы компенсируются ему согласно указанному положению. Если сразу в договоре это не было прописано, оформите к нему дополнительное соглашение.
Еще один документ - должностная инструкция. Если она есть (а желательно, чтобы была), пропишите и в ней условие о разъездном характере работы. Этого будет достаточно, чтобы возмещать сотруднику фактически понесенные им расходы на проезд и не платить с этой компенсации каких-либо зарплатных налогов.
Если оплата проездных не предусмотрена трудовым или коллективным договором, или другим нормативным документом по организации, то с суммы компенсации необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы в общем порядке.
Оплачивать проезд в общественном транспорте организация может:
– либо выдав работнику билет на проезд в общественном транспорте, который она приобрела самостоятельно (через подотчетное лицо);
– либо выплатив компенсацию стоимости билета, который работник приобрел самостоятельно. При этом обязательно должны быть документы, которые позволяют определить, что работник фактически находился в разъездах (например, проездные документы, маршрутные (путевые) листы, отчеты о выполненной работе, отчеты по рейсам и т.д.).
Если сотрудник сам покупает проездные, то организация может сотруднику выдать деньги под отчет - сотрудник купит проездной и по окончанию срока действия проездного оформит авансовый отчет и приложит к нему подтверждающие расход документы (сам проездной и чек о его оплате, если выдали в кассе при его покупке, отчет о поездках - форма документа не установлена, организация вправе составить нужный документ самостоятельно).
Или же сотрудник покупает проездной за свои деньги, организация затем возмещает ему расходы также на основании оформленного авансового отчета и подтверждающих документов на расход.
В УСН данные расходы учитывать Вы не можете, так как применяете объект "доходы", на котором расходы в расчет налога не берутся.
Компенсация временным работникам
Как известно, при увольнении сотрудникам предоставляется денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Но для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев или на сезон, предусмотрены специальные правила расчета такой компенсации. Должна ли применяться эта формула во всех ситуациях, в том числе тогда, когда временным работникам полагается отпуск нестандартной продолжительности? Как выяснилось, однозначного ответа на этот вопрос нет.
По общему правилу, предусмотренному ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При этом ТК РФ содержит специальные правила расчета компенсации отдельным сотрудникам, с которыми был заключен срочный трудовой договор. Статьей 291 ТК РФ предусмотрено, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статья 295 содержит аналогичное правило: занятым на сезонных работах оплачиваемые отпуска предоставляются из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.
Вроде бы все понятно. В обычных случаях размер компенсации зависит от времени работы в компании, когда же увольняется временный или сезонный сотрудник, количество отработанных месяцев умножается на два рабочих дня, а произведение умножается на средний дневной заработок.
Но как быть в случае, если временный или сезонный сотрудник относится к особым категориям работников (или трудится в особых условиях) и ему по закону положен отпуск большей продолжительности, чем стандартные 28 календарных дней: основной и (или) дополнительный? Какую из специальных норм применять в таких ситуациях и как определить длительность отпуска или размер выплачиваемой вместо него компенсации?
Так, есть мнение, что временному сотруднику, работающему на Крайнем Севере, дополнительный отпуск не полагается, а основной предоставляется в соответствии с правилами, указанными в ст. 291 ТК РФ.
Временные и сезонные работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на все льготы, гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством для «северян». Иное означало бы необоснованную дифференциацию в правовом регулировании труда данных категорий работников. Напомним, что дифференциация, не обусловленная какими-либо объективными факторами, есть не что иное, как дискриминация, запрещенная трудовым законодательством (ст. 4 ТК РФ).
Полагаем, что нет никаких оснований лишать сезонных и временных сотрудников, проработавших в северных регионах, права на дополнительные отпуска (получение компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении) только на том основании, что они приняты на работу на срок до двух месяцев либо на сезон. Невозможность использования такого отпуска в натуре в связи с коротким периодом работы в компании не может являться причиной отказа, поскольку такой подход дискриминирует данных сотрудников в их праве на денежную компенсацию за отпуск при увольнении по сравнению с другими работниками. Тем более что ст. 321 ТК РФ не содержит никаких изъятий из круга лиц, которым предоставляются «северные» дополнительные отпуска.
Аналогичным образом должны решаться вопросы с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении временных и сезонных работников, относящихся к иным категориям лиц, которым в соответствии с трудовым законодательством положены отпуска большей продолжительности, чем стандартные. Речь идет, например, о несовершеннолетних сотрудниках и инвалидах.
Действительно, ст. 291 и 295 ТК РФ гласят, что сотрудникам, занятым на временных и сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц.
Но в ТК РФ есть другие главы, устанавливающие особенности труда отдельных категорий работников. Например, глава 42, определяющая порядок заключения трудовых отношений с несовершеннолетними. При привлечении к работе (любой работе – ТК РФ не делает какого-либо исключения) лиц в возрасте до 18 лет работодатель должен всегда помнить о предусмотренных для этой категории особенностях. А значит, допуская несовершеннолетнего к работе, даже если она носит сезонный характер, нужно соблюдать правила ст. 267 ТК РФ: работникам до 18 лет предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время. Следовательно, за месяц такому сотруднику полагается три дня отпуска (31 календарный день : 12 месяцев). И, проработав сезон (например, 3 месяца), подросток должен получить компенсацию за 9 календарных дней отпуска, а не за 6 рабочих.
То же самое касается и «северян», поскольку законодатель установил для них особые требования, права, льготы и гарантии. Очевидно, что сотрудник, отработавший два месяца, скажем, в Краснодаре, и отработавший два месяца в суровых условиях Крайнего Севера имеют право на разный объем компенсации. Точно так же и отработавший два месяца подросток по уровню гарантий будет отличаться от совершеннолетнего сотрудника, отработавшего эти же два месяца в той же компании. В приведенных примерах у работников просто не могут быть отпуска одинаковой продолжительности – обратное противоречило бы принципу справедливости и стремлению законодателя учесть особенности и нюансы труда отдельных категорий граждан.
Полагаем, что нормы ст. 291 и 295 ТК РФ, устанавливающие продолжительность отпуска работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев или принятым на работу сезонного характера, подлежат безусловному применению. Но если речь идет о работнике, для которого ТК РФ определил другие правила исчисления продолжительности отпуска, то должны применяться именно эти, специальные правила, поскольку работодатель не может игнорировать установленные законом особенности.
Правила расчета «два рабочих дня за каждый месяц работы» должны применяться только в стандартных ситуациях.
Согласно ст. 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. При этом в общем случае отпуск составляет 28 календарных дней, т. е. за каждый месяц работы полагается 2,33 календарного дня.
Таким образом, временным работникам предоставляется более длительный ежегодный оплачиваемый отпуск по сравнению с сотрудниками, не обладающими этим специальным статусом.
Но работник может иметь и другой специальный статус:
• быть несовершеннолетним – этой категории предоставляется удлиненный отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
• работать в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях – в этом случае помимо ежегодного оплачиваемого должны предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 321 ТК РФ) и т. д.
В связи с этим встает вопрос о порядке расчета отпуска для работников, обладающих специальным статусом: как при увольнении им должен компенсироваться неиспользованный отпуск? Исходя из общих или специальных норм?
Прежде чем ответить на этот вопрос, посмотрим, как решается в судебной практике проблема предоставления дополнительного отпуска в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Работник обратился в суд с требованием признать незаконным приказ работодателя о запрете на предоставление совместителям ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера. Он заявил, что этот приказ нарушает его права и противоречит ст. 321 и 322 ТК РФ. Суд первой инстанции встал на сторону работодателя и указал, что в соответствии со ст. 287 ТК РФ дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях относится к гарантиям и компенсациям, установленным для лиц, работающих в этих районах, в связи с чем право на этот отпуск возникает только по основному месту работы. Однако вышестоящий суд принял сторону работника. Он указал, что отпуск не является гарантией и компенсацией, так как представляет собой один из обязательных элементов режима рабочего времени и времени отдыха, регламентируется главой «Отпуска», включенной в раздел «Время отдыха», а не в раздел «Гарантии и компенсации».
Таким образом (и это подтверждается судебной практикой), положения ст. 287 ТК РФ не распространяются на дополнительные отпуска, поскольку ч. 2 ст. 321 ТК РФ установлена специальная норма, по смыслу которой совместителям, работающим в районах Крайнего Севера, дополнительный отпуск за работу в указанных районах и приравненных к ним местностях предоставляется на общих основаниях. Для работников-совместителей общая (суммарная) продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в общем порядке – путем суммирования основного и дополнительного отпусков.
Аналогично отпуск работников, обладающих специальным статусом, должен рассчитываться исходя из специальных норм, предусмотренных для этой категории трудящихся.
Как видим, отвечая на поставленный вопрос, эксперты единодушно высказались в пользу отличного от предусмотренного ст. 291 и 295 ТК РФ способа расчета длительности отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск) для временных и сезонных работников в ситуациях, когда они имеют право на отпуск большей продолжительности, чем 28 календарных дней.
Дополнительные компенсации работникам
Существует классификация выплат по характеру периодичности: единовременные, ежегодные и раз в месяц.
Получателями компенсаций от государства могут быть:
• пострадавшие в техногенных катастрофах («Чернобыльская АЭС», МПО «Маяк»);
• осуществляющие уход за инвалидами;
• матери / другие родственники, растящие детей возраста до 3х лет;
• студенты, которые ушли в академический отпуск;
• неработающие жены военнослужащих;
• члены семей погибших военных;
• жители Крайнего Севера.
Учтите: все компенсационные выплаты производятся из бюджета работодателя. Трудовое законодательство описывает систему выплат сотрудникам, занятость которых изменились по требованию или вине нанимателя.
Что относится к компенсационным выплатам:
• направление по работе в другой регион;
• командировки;
• получение образования по рабочему профилю;
• прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от сотрудника;
• назначение сотрудника на общественные и государственные работы;
• непредоставление вовремя трудовой книжки в момент увольнения.
Законодательство определяет, что система соцобеспечения отвечает за компенсации:
1. По уходу за ребенком дается члену семьи (жена, муж, опекун), которые растят детей до 3х лет.
2. Лицам, которые вынуждены ухаживать за нетрудоспособными членами семьи.
3. Жертвам техногенных аварий.
4. Военнослужащим и членам семьи погибших при исполнении.
5. Вынужденным переселенцам (единовременно на переезд и ежемесячное пособие).
6. Инвалидам (компенсация взамен затрат на лечение, при отказе от автомобиля).
7. Жителям крайнего Севера (компенсация на проезд к местам отдыха и выплата на момент переезда в Европейскую часть РФ).
Работники госучреждений получают дополнительные компенсационные надбавки:
• при работе на вредном производстве или в опасных условиях производства;
• когда работнику предлагается совмещать несколько должностей;
• при сверхурочной работе, в неурочное время, выходные и праздники;
• за увеличение объема работы, прописанном в госконтракте;
• при работе с государственной тайной.
Стимулирующие выплаты осуществляются, если работник госструктуры обеспечивает высокое качество труда, работа выполняется сверхурочно или же деятельность сотрудника приводит к существенной экономии. Величина стимулирующих выплат и порядок их начисления согласуется с профсоюзной организацией. Также надбавки начисляются за непрерывный успешный стаж и постоянное повышение квалификационных категорий.
Если организация отправляет сотрудников на работу в другой регион или город, ему возмещаются все затраты, связанные с переездом или обустройством на новом рабочем месте. Это нормировано ст. 169 Трудового Кодекса РФ. Направляя работника на новое место, работодатель должен понимать, что он оплачивает переезд не только сотрудника, но и членов семьи. Порядок компенсации устанавливается трудовым договором.
Согласовывается:
• оформление билетов;
• вид и стоимость служебного жилья.
При направлении сотрудника в командировку, связанную с рабочей деятельностью, работодатель компенсирует стоимость транспортных услуг, оплату суточных. Он обязан предоставить номер в гостинице или же служебную квартиру на время пребывания в месте командировки. В законодательстве выплата компенсации командировочных расходов разъяснена статьей 168 Трудового Кодекса.
В статье 170 ТК РФ указано, что учреждение обязано сохранить место, заработную плату или выплатить компенсацию работнику, если он в рабочее время направлен для исполнения общественных поручений и обязанностей.
Это:
• работа в органах самоуправления и на выборных государственных должностях;
• деятельность в профсоюзных органах;
• участие в комиссии по трудовым разногласиям;
• освобожденные от работы для работы на государственной службе (присяжные или народные заседатели);
• выполнение воинских обязанностей;
• работа в качестве спасателей, консультантов и специалистов на чрезвычайных ситуациях.
Существуют ситуации, когда студенты вынуждены уйти в учебный академический отпуск по медицинским показаниям или по сложившимся обстоятельствам (рождение ребенка, призыв в армию, тяжелая болезнь или жизненное положение). Хотя стипендия во время академического отпуска не начисляется, государством предоставлена ежемесячная компенсация в размере 50 рублей (Постановление Правительства номер 1206).
В Трудовом законодательстве указано, что каждому работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск. По разнообразным причинам сотрудник может отказаться использования отпуска и получить компенсацию за неиспользованный отпуск, что регламентировано ст. 140 ТК Российской Федерации. Это же полностью касается и бюджетных организаций.
При процедуре ликвидации предприятия увольняются все работники, не исключая тех, кто на данный момент находится на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.
При этом работодатель предоставляет сотрудникам следующие виды компенсационных выплат:
• заплату за период, когда сотрудник исполнял свои обязанности (за месяц увольнения);
• компенсацию за неиспользованный, основной и дополнительный отпускной период;
• выплаты за досрочное расторжения договора;
• выходное пособие.
Существует ряд лиц, которым выплачиваются компенсации государством – так называемая социальная форма выплат. К ним относятся:
• люди, работающие и живущие на Крайнем Севере;
• учащиеся ВУЗов, находящиеся в вынужденном академическом отпуске;
• лица, которые должны ухаживать за нетрудоспособном членом семьи и поэтому не выходящие на работу;
• граждане, потерявшие здоровье из-за техногенных катастроф (ликвидаторы Чернобыльской АЭС, проживающие на территории НПО «Маяк»).
В некоторых случаях государство берет на себя обязанность материально поддерживать определенные круги населения, выплачивая им ежемесячные, ежегодные или разовые компенсационные выплаты. Они по своей сути похожи на социальные пособия, но не тождественны им. Выплаты по пособиям намного выше, а их нормативной основой является федеральное законодательство. Социальные компенсации утверждаются актами и Приказами Правительства РФ.
Суть компенсации – возмещение вреда, причиненного в связи с:
Самая распространенная выплата на детей выделяется женщинам или мужчинам, находящимся дома по уходу за ребенком до времени достижения им 3-х лет, что прописано в Постановлении Правительства РФ номер 1110. Выплата составляет 50 руб. Примечательно, что с того момента размер компенсации ни разу не индексировался. Компенсация выплачивается либо работодателем родителя (или иного лица), либо государством, если гражданин, получающий пособие, официально нигде не работает.
Когда в семье есть инвалид первой группы, или лицо старше 80 лет, которое нуждается в постороннем уходе, компенсация полагается члену семьи, который берет на себя обязанности по ежедневному обслуживанию, в связи с чем физически не может выйти на работу. Размер выплаты составляет 1200 р., родители ребенка-инвалида получают 5500 р. каждый месяц. Такая компенсационная выплата предоставляется на каждого нетрудоспособного члена семьи (инвалида или лица преклонного возраста).
В конце прошлого года принят законопроект, в котором ежегодную инфляционную индексацию заменят единовременной выплатой в размере 5000 р. Это связано с проблемным состоянием российской экономики на фоне общего экономического кризиса. Общий бюджет компенсационных средств составит 221,7 млрд. р. Это коснется пенсионеров по возрасту, и тех, кому положена пенсия по потере кормильца, инвалидности, страховым случаям, гособеспечению. Исключение составят пенсионеры, не проживающие постоянно в РФ.
Трудоспособные лица, которые не могут выходить на работу, потому что обслуживают и ухаживают за нетрудоспособными членами семьи (пожилыми, инвалидами), имеют полное право на выплату каждый месяц в размере 1200 р. (Постановление Правительства России номер 343). Тем, кто является получателем пособия по безработице, эта льгота не положена. При выходе на работу компенсация выплачиваться не будет.
Закон РФ №4530-I определяет денежную помощь лицам, которые были вынуждены покинуть дом в связи определенными причинами (война, катастрофы, враждебное окружение).
Лицам, которые получили официальный статус вынужденного переселенца, полагаются следующие компенсации:
• единовременное денежное пособие;
• компенсация на приобретение билетов и перевозки имущества;
• предоставление временного жилья.
Сейчас существует возможность получить компенсацию по заключенным в доперестроечное время договорам страхования детей или жизни. После распада СССР эти страховки стали считаться недействительными, однако сейчас можно предоставить необходимые бумажные доказательства и получить компенсацию в кратном размере – он зависит от остатка по договору.
Лица, родившиеся до 1945 г., получают выплату в размере трехкратной суммы остатка вклада, после 1945 года – в двухкратном. Компенсацию могут получить наследники застрахованного лица.
Обязательны для заявления следующие документы:
• копия значимых страниц паспорта (2, 3, 5, 18-19);
• страховое свидетельство или справка с работы, откуда начислялись взносы.
Компенсации работникам за вредные условия труда
По результатам специальной оценки условий труда работникам определяются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Гарантии и компенсации работникам, непосредственно занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, могут устанавливаться коллективным договором и локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя.
Статья 92 Трудового кодекса РФ устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю – для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда.
Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.
В соответствии со ст. 94 Трудового кодекса РФ для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
• при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов;
• при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.
Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени:
• при 36-часовой рабочей неделе – до 12 часов;
• при 30-часовой рабочей неделе и менее – до 8 часов.
В соответствии со ст. 117 Трудового кодекса РФ работникам, условия труда которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2,3 или 4 степени либо опасным условиям труда предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность составляет 7 календарных дней.
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере (ст. 147 ТК РФ).
Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Доплаты устанавливаются на конкретных рабочих местах и начисляются рабочим только за время фактической занятости на этих рабочих местах. Размер доплат в зависимости от фактического состояния условий труда на рабочих местах может быть определен от 4 до 24% к тарифной ставке (окладу).
Досрочное назначение трудовой пенсии предусмотрено ст. 27 и 27.1 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». В указанных статьях определены категории работников, имеющих право на назначение трудовой пенсии по старости до достижения возраста 60 лет для мужчин и 55 для женщин.
Списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается трудовая пенсия по старости досрочно, правила исчисления периодов работы (деятельности) и назначения указанной пенсии при необходимости утверждаются Правительством РФ.
В настоящее время действуют следующие:
• Постановление Правительства РФ № 781 «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», и об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ № 437 «Об утверждении Списка должностей работников Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, пользующихся правом на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктом 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ № 537 «О Списках производств, работ, профессий и должностей, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», и об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости работникам летного состава гражданской авиации в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Льготы и компенсации работникам
Работникам, занятым на подземных горных работах в разрезах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов, предоставляются льготы и компенсации в соответствии с трудовым законодательством. Указанные льготы и компенсации предоставляются в виде дополнительных денежных выплат в пользу работников, занятых на таких работах, в виде дополнительных отпусков, выдачи бесплатного питания, спецодежды, обеззараживающих веществ и т. п.
Трудовым законодательством предусмотрено сокращение продолжительности рабочего времени, а также иные дополнительные льготы и компенсации работникам, занятым на работах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда.
Согласно ст. 92 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени для работников, занятых на работах с тяжелыми, вредными и опасными условиями, сокращается на четыре часа в неделю. При этом ежедневная рабочая смена при 36-часовой рабочей неделе не может превышать восемь часов, а при 30-часовой рабочей неделе – шести часов (ст. 194 ТК РФ).
Трудовым законодательством Российской Федерации установлено, что оплата труда работников, занятых на работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, производится в повышенном размере. Каждый работник имеет право на компенсации, установленные законом, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, если он занят на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда.
Компенсация представляет собой денежную выплату в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных федеральным законом, т. е. компенсацией являются только суммы возмещения тех дополнительных затрат, которые несет работник в связи с тем, что он работает в особых условиях.
Перечни производств и работ, связанных с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, определяются Правительством РФ.
Рекомендуется на каждом предприятии разработать и принять свой Перечень работ с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда в соответствии с действующим законодательством. Данный перечень утверждается по результатам аттестации рабочих мест.
Размеры и порядок выплаты компенсаций за работу, связанную с тяжелыми и вредными условиями труда, устанавливаются Правительством РФ. Компенсации за вредные условия труда должны быть также предусмотрены в коллективном и трудовом договоре. Положения о выплате компенсаций включаются в коллективные и трудовые договоры на основании Перечня тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, утвержденного на предприятии.
Доплаты и надбавки к тарифным ставкам работников, занятых на вредных работах, устанавливаются согласно ст. 147 ТК РФ. Однако в этом случае речь идет об увеличении размера оплаты труда путем установления доплаты или надбавки к тарифной ставке (окладу). Поэтому такая доплата или надбавка к заработной плате не является компенсационной выплатой.
Работникам, занятым на тяжелых, вредных и опасных работах, ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. В зависимости от профессии и занимаемой должности, работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск от шести до 36 рабочих дней.
Молоко и лечебно-профилактическое питание выдается работникам в целях укрепления их здоровья и предупреждения профессиональных заболеваний. Правом на получение лечебно-профилактического питания и молока пользуются работники, профессии и должности которых предусмотрены в соответствующих перечнях. Работник может получать либо только молоко (или равноценные продукты), либо лечебно-профилактическое питание; и то и другое одновременно не выдается.
Бесплатная выдача молока или других равноценных продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями, предусмотрена ст. 222 ТК РФ. Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока и других равноценных пищевых продуктов, приведен в приказе Минздрава России N 126.
Независимо от продолжительности смены работнику, занятому на вредном производстве, полагается 0,5 литра молока в смену. Нельзя заменять молоко денежной компенсацией, выдавать молоко сразу на несколько смен вперед. Законодательство разрешает заменять молоко кисломолочными продуктами, творогом, сыром, мясом, рыбой, яйцами и витаминными препаратами, но только в том случае, если по различным причинам выдача работникам молока невозможна и работник не против такой замены.
Работникам, которые заняты на работах с особо вредными условиями, бесплатно выдается лечебно-профилактическое питание.
1) фактически выполняют работу на производстве, указанном в Перечне, при условии, что они заняты на этой работе не менее половины рабочего времени;
2) находятся на бюллетене при условии, что их болезнь по характеру является профессиональным заболеванием.
Лечебно-профилактическое питание не выдается в нерабочие дни, в дни отпуска, в дни служебных командировок, в дни учебы с отрывом от производства, в дни выполнения работ на других участках, где лечебно-профилактическое питание не установлено; в период временной нетрудоспособности при общих заболеваниях; в дни пребывания в больнице или санатории на лечении. Лечебно-профилактическое питание выдается работникам в зависимости от профессии и должности в виде горячих завтраков перед началом работы, а в некоторых случаях по разрешению СЭС – во время обеденного перерыва. Для этого на производстве должна быть оборудована столовая или буфет.
Нормы бесплатной выдачи равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока:
1) кисломолочные продукты (кефир разных сортов, в том числе биокефир), простокваша, ацидофилин, ряженка с низким содержанием жира (до 3,5 %), йогурты разных сортов с содержанием жира до 2,5 %, в том числе йогурты с натуральными плодово-ягодными добавками, – 500 г.
2) творог – 100 г.
3) творожная масса, сырки творожные, десерты творожные – 150 г.
4) сыр 24 % жирности – 60 г.
5) молоко сухое цельное – 55 г.
6) молоко сгущенное стерилизованное без сахара – 200 г.
7) мясо говядина II категории (сырое) – 70 г.
8) рыба нежирных сортов (сырая) – 90 г.
9) яйцо куриное – 2 шт.
10) лечебно—профилактические напитки типа «VITA», витаминные препараты типа «Веторон», «Ундевит», «Глутамевит», «Аэровит», «Гексавит», «Гептавит», «Квадевит» и бифидосодержащие кисломолочные продукты.
Замена молока вышеуказанными равноценными пищевыми продуктами допускается, когда по тем или иным причинам невозможна выдача работникам молока, с согласия работников, с учетом мнения выборного профсоюзного органа или иного уполномоченного работниками данной организации органа.
Замена молока на лечебно-профилактические напитки, витаминные препараты и бифидосодержащие кисломолочные продукты допускается только при положительном заключении Минздрава России на их применение.
Работникам, контактирующим с неорганическими соединениями свинца, дополнительно к молоку выдается 2 г пектина в виде обогащенных им консервированных растительных пищевых продуктов, напитков, желе, джемов, мармеладов, фруктовых и плодоовощных соков и консервов (фактическое содержание пектина указывается изготовителем). Допускается замена этих продуктов натуральными фруктовыми соками с мякотью в количестве 250–300 г.
При постоянном контакте с неорганическими соединениями свинца рекомендуется вместо молока употребление кисломолочных продуктов.
Выдача обогащенных пектином пищевых консервированных растительных продуктов, напитков, желе, джемов, мармеладов, фруктовых и плодоовощных соков и консервов, а также натуральных фруктовых соков с мякотью должна быть организована перед началом работы, а кисломолочных продуктов – в течение рабочего дня.
Работникам, занятым производством или переработкой антибиотиков, вместо свежего молока следует выдавать кисломолочные продукты, обогащенные пробиотиками (бифидобактерии, молочнокислые бактерии), или приготовленный на основе цельного молока колибактерин.
Работникам, занятым на работах с применением радиоактивных веществ в открытом виде, используемых по первому и второму классам работ, выдаются молоко или другие равноценные пищевые продукты.
Замена молока сметаной или сливочным маслом не допускается.
В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатели должны обеспечивать работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, спецодеждой и обувью, а также другими средствами индивидуальной защиты. В качестве средств индивидуальной защиты предприятие может выдавать предохранительный пояс, респиратор, защитные очки, противогаз и т. д.
Кроме того, на работах с вредными и опасными условиями труда работники должны получать смывающие и обеззараживающие средства. В ст. 221 ТК РФ предусмотрено, что такие средства должны выдаваться в соответствии с нормами, установленными Правительством РФ.
В состав смывающих и обеззараживающих средств входят мыло, защитный крем для рук, очищающая паста для рук и регенерирующий восстановительный крем для рук. Список профессий и должностей работников, которые должны ежемесячно получать указанные средства, утверждается приказом руководителя организации.
Бесплатная выдача спецодежды и обуви, смывающих и обеззараживающих средств, иных средств индивидуальной защиты является компенсационной выплатой, которая связана с выполнением работником трудовых обязанностей.
Компенсации работникам крайнего севера
Всем работникам предприятий, учреждений, организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, предоставляются следующие льготы в области труда:
1) выплачивается надбавка к месячному заработку, размер которой возрастает с увеличением стажа непрерывной работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
2) предоставляются дополнительные отпуска сверх установленных ежегодных отпусков:
- в районах Крайнего Севера - продолжительностью 18 рабочих дней;
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - продолжительностью 12 рабочих дней;
3) разрешается полное или частичное соединение отпусков не более чем
за три года. При этом отпуска за каждый год работы продолжительностью не менее 6 рабочих дней должны быть использованы не позже чем в течение одного года после наступления права на отпуск. Время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, один раз в три года не засчитывается в срок отпуска. Стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в три года оплачивается предприятием, учреждением, организацией;
4) в случае временной утраты трудоспособности предприятие, учреждение,
организация доплачивают разницу между размером пособия по социальному страхованию и фактическим заработком (включая надбавки). При этом пособие вместе с доплатой не должно превышать максимального размера пособия по социальному страхованию, установленного законодательством;
5) работникам, проработавшим в районах Крайнего Севера не менее 15 календарных лет, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - не менее 20 календарных лет, пенсии по старости назначаются: мужчинам - по достижении 55 лет и женщинам - по достижении 50 лет.
Работникам, заключившим срочные трудовые договоры о работе на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях на срок три года, а на островах Северного Ледовитого океана - два года, предоставляются кроме того, дополнительные льготы.
Круг работников, с которыми заключаются срочные трудовые договоры с предоставлением дополнительных льгот, и виды этих льгот устанавливаются законодательством.
Компенсации медицинским работникам
Трудовая деятельность медицинского персонала специфична — иногда приходится работать круглыми сутками. Однако не все работники сферы здравоохранения трудятся в безопасных условиях (когда воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов). На многих медиков оказывают воздействие вредные и опасные производственные факторы. Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами предусмотрен ряд гарантий и льгот для работников, осуществляющих деятельность в таких условиях труда. Об этом вы и узнаете, прочитав статью.
Каждый работник имеет право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны, а также полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
Статья 209 ТК РФ определяет условия труда как совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Вредным считается производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию. А опасным — воздействие которого на работника может привести к его травме. Однако сами по себе условия не становятся вредными или опасными — для выявления таких факторов проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.
Если по результатам аттестации или на основании заключения государственной экспертизы условия труда на рабочем месте признаны безопасными, то компенсации (включая ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск) работнику не положены (ч. 4 ст. 219 ТК РФ).
Статьей 219 ТК РФ установлено, что каждый работник помимо основных прав, установленных ст. 21 ТК РФ, имеет право на компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, если он занят на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями. Размеры таких компенсаций установлены Постановлением Правительства РФ N 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда" (далее — Постановление N 870).
Повышенные или дополнительные компенсации за труд на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя.
Роструд выпустил разъяснение о порядке предоставления гарантий и компенсаций лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями. В частности, данное ведомство с учетом Решения ВС РФ N АКПИ12-1570 рекомендовало работодателям для установления размера компенсации использовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее — Список), и Инструкцию по его применению.
Следовательно, во вредных и опасных условиях выполняется, например, работа:
— в инфекционных, грибковых и туберкулезных (противотуберкулезных) ЛПУ;
— в противолепрозных учреждениях и отделениях, кабинетах и пунктах;
— в психиатрических (психоневрологических), нейрохирургических, наркологических ЛПУ, отделениях, палатах и кабинетах, а также домах инвалидов (отделениях) для психически больных;
— в физиотерапевтических кабинетах (отделениях);
— в стоматологических поликлиниках, отделениях и кабинетах;
— в патологоанатомических отделениях и лабораториях;
— в специализированных ВТЭК для туберкулезных и психически больных;
— на станциях (отделениях) скорой и неотложной медицинской помощи и отделениях выездной экстренной и консультативной медицинской помощи областных, краевых и республиканских больниц;
— в санитарно-профилактических учреждениях.
Постановлением N 870 предусмотрено, что лицам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест устанавливаются следующие компенсации:
— сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю в соответствии со ст. 92 ТК РФ;
— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее семи календарных дней;
— повышение оплаты труда — не менее 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Рассмотрим их подробнее.
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Однако ст. 350 ТК РФ для медицинских работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — 39 часов в неделю. Если же медработник трудится еще и во вредных или опасных условиях, продолжительность его работы не должна превышать 36 часов в неделю в силу ст. 92 ТК РФ.
Отметим, что не только Трудовой кодекс регламентирует сокращенную продолжительность рабочего времени медицинских работников: работодателю необходимо учитывать и некоторые федеральные законы и постановления Правительства РФ. Так, медицинским и иным работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лицам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени на основании ст. 22 Федерального закона N 38-Ф3 "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)". При этом продолжительность рабочего времени для них определяется в соответствии с приложением 1 к Постановлению N 101 и составляет 36 часов в неделю.
Работать меньше полагается и медицинским работникам, непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи (ст. 15 Федерального закона N 77-ФЗ "О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации"). Перечень должностей медицинских, ветеринарных и иных работников, непосредственно участвующих в оказании такой помощи, утвержден Приказом Минздрава РФ N 225, Минобороны РФ N 194, МВД РФ N 363, Минюста РФ N 126, Минобразования N 2330, Минсельхоза РФ N 777, ФПС РФ N 292. Отметим, что в соответствии с приложением 3 к Постановлению N 101 медработникам туберкулезных организаций здравоохранения и их структурных подразделений продолжительность рабочего времени должна быть сокращена до 30 часов в неделю.
Медицинские сотрудники, выполняющие работы в психиатрических (психоневрологических) ЛПУ, учреждениях, отделениях, палатах и кабинетах, учреждениях социального обслуживания населения и их структурных подразделениях, предназначенных для обслуживания граждан, страдающих психическими заболеваниями, на основании ст. 22 Закона РФ N 3185-1 "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании" тоже имеют право на сокращенную продолжительность рабочего времени, которая в силу приложения 1 к Постановлению N 101 составляет для них 36 часов в неделю.
Кроме этого, Постановлением N 101 установлена:
— 33-часовая рабочая неделя для медицинских работников ЛПУ (поликлиник, амбулаторий, диспансеров, медицинских пунктов, станций, отделений, кабинетов), физиотерапевтических ЛПУ и кабинетов, стоматологических отделений, кабинетов и ЛПУ;
— 24-часовая неделя для медработников, непосредственно осуществляющих гамма-терапию и экспериментальное гамма-облучение гамма-препаратами в радиоманипуляционных кабинетах и лабораториях.
Медикам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
— при 36-часовой рабочей неделе — восемь часов;
— при 30-часовой рабочей неделе и менее — шесть часов.
Для некоторых категорий медработников продолжительность ежедневной работы конкретизирована в рамках Списка. Например, у врачей, среднего и младшего медицинского персонала, а также уборщика производственных помещений паталогоанатомических отделений и лабораторий продолжительность рабочего дня (смены) не может быть более пяти часов.
Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени и гигиенических нормативов условий труда (ст. 94 ТК РФ).
На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. При этом минимальная продолжительность отпуска за работу во вредных и опасных условиях труда установлена Постановлением N 870 и составляет семь календарных дней.
Пунктом 2 Постановления N 870 определено, что минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в зависимости от класса условий труда и условия предоставления данной компенсации должны быть установлены Минтрудом. Однако до настоящего времени соответствующий нормативный правовой акт не издан (что не освобождает работодателей от обязанности предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск). До его принятия работодатель должен предоставить отпуск как минимум на семь дней. Конечно, отпуск может быть и больше, но только если это предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом.
Если профессия или должность работника, которому положена компенсация, включена в Список и указанная в нем продолжительность отпуска больше той, что предусмотрена Постановлением N 870, то при определении размера компенсации следует руководствоваться именно Списком (Решение ВС РФ N АКПИ12-1570).
Устанавливая продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в локальном нормативном акте или коллективном договоре, нужно ориентироваться на Список. Например, медицинский статистик, средние медицинские сотрудники инфекционных и грибковых ЛПУ гардеробщик, занятый в гардеробной для больных, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью 12 рабочих дней. Врач-руководитель, его заместитель-врач (с ненормированным рабочим днем) детских психиатрических ЛПУ имеют право на 24 рабочих дня отдыха. Врач-психиатр, средние и младшие медицинские сотрудники, занятые оказанием медицинской помощи психически больным, — на 30 рабочих дней, а врачи противочумных учреждений — на 36 рабочих дней.
Отметим, что если по итогам аттестации рабочих мест условия труда медицинского работника будут признаны вредными или опасными, работодателю придется предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск вне зависимости от того, содержится наименование должности, занимаемой медработником, в Списке или нет (Определение КС РФ N 135-О).
Дополнительный оплачиваемый отпуск установлен и Постановлением Минтруда РФ N 133. В частности, установлен дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью 30 рабочих дней психологам и физиологам непосредственно и полный рабочий день — работающим с психически больными, врачам-руководителям (с ненормированным рабочим днем) психиатрических (психоневрологических), нейрохирургических, наркологических лечебно-профилактических учреждений, отделений, палат и кабинетов, домов инвалидов (отделений) для психически больных и их заместителям, а также главным психиатрам органов здравоохранения, непосредственно участвующим в оказании психиатрической помощи.
Может получиться, что работник здравоохранения имеет право на получение дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях по нескольким основаниям. В таком случае отпуска не суммируются, а предоставляется лишь один из них — большей продолжительности.
Трудовым законодательством установлено, что дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Но здесь может возникнуть вопрос. Как видим, в основном дополнительный отпуск должен предоставляться в рабочих днях. Но ведь согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. Как же пересчитать рабочие дни отпуска в календарные?
Роструд разъяснил в Письме N 625-ВВ: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях, а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и выясняется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.
В соответствии со ст. 147 ТК РФ оплата труда лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, окладами (должностными окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством, — 4% тарифной ставки (оклада).
Как и с дополнительным отпуском, конкретные минимальные размеры таких повышений в зависимости от класса условий труда должны быть установлены Минтрудом, но пока этого не сделано. До принятия соответствующего нормативного правового акта продолжает действовать законодательство бывшего СССР, регламентирующее эти вопросы, — Постановление ЦК КПСС, Совмина и ВЦСПС N 1115 и принятое в соответствии с ним Постановление Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС N 387/22-78.
Согласно названным постановлениям доплаты предусмотрены в следующих размерах:
— на работах с тяжелыми и вредными условиями труда — 4, 8, 12%;
— на работах с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда — 16, 20, 24%.
Конкретный размер повышения платы за работу во вредных и опасных условиях медицинским сотрудникам устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Помимо компенсаций, установленных Постановлением N 870, медицинские работники за труд во вредных и опасных условиях имеют право на иные компенсации и гарантии. Рассмотрим их.
Медицинские сотрудники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности к выполнению поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний (ст. 213 ТК РФ).
Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядок их проведения определены Приказом Минздравсоцразвития РФ N 302н.
Отметим, что для некоторых категорий медицинских работников обязательно прохождение психиатрического освидетельствования. Так, Постановлением Правительства РФ N 377 установлен перечень медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности.
В этот перечень вошли следующие опасные и вредные вещества:
— антибиотики (производство и применение в медицинской практике);
— инфицированный материал и материал, зараженный гельминтами (работа в контакте с инфекционным и зараженным гельминтами материалом, с инфекционными больными);
— лазерные излучения (все виды работ с лазерами, работа с ультразвуковой медицинской аппаратурой).
Кроме этого, для медицинских работников хирургических стационаров, родильных домов (отделений), детских больниц (отделений), отделений патологии новорожденных, недоношенных также установлены психиатрические противопоказания для работы, поэтому данные работники обязаны проходить психиатрическое обследование.
Правила прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также выполняющими свои обязанности в условиях повышенной опасности, утверждены Постановлением Правительства РФ N 695. В соответствии с данными правилами освидетельствование медработника проводится врачебной комиссией, создаваемой органом управления здравоохранением не реже одного раза в пять лет.
На основании ст. 212 ТК РФ медицинским сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями, работодатель обязан выдавать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия. Причем обеспечить приобретение и выдачу работодатель должен в соответствии с типовыми нормами. Например, типовые отраслевые нормы выдачи средств индивидуальной защиты работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок утверждены Постановлением Минтруда РФ N 68. В соответствии с данными нормами врачам и среднему медицинскому персоналу операционных, перевязочных и гипсовальных комнат, родовых и послеродовых палат ЛПУ и учреждений судебно-медицинской экспертизы полагается фартук непромокаемый, перчатки резиновые, а при работе в операционных с электроинструментарием дополнительно галоши диэлектрические.
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ N 290н. А вот типовые нормы обеспечения работников службы медицины катастроф специальной одеждой и обувью утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ N 201: на них могут рассчитывать медработники полевых госпиталей, мобильных медицинских отрядов, медицинских бригад учреждений здравоохранения и формирований службы медицины катастроф. В соответствии с правилами, утвержденными этим же приказом, выдача специальной одежды и обуви производится работникам службы медицины катастроф, должностные и профессиональные обязанности которых связаны с обеспечением постоянной готовности сил и средств службы медицины катастроф и которые участвуют в выполнении работ в зонах чрезвычайных ситуаций.
Не допускается замена молока сметаной, сливочным маслом, а также выдача молока или других равноценных пищевых продуктов за одну или несколько смен вперед, равно как и за прошедшие смены.
На работах с вредными условиями труда выдаются бесплатно молоко или другие равноценные пищевые продукты (ст. 222 ТК РФ). Нормы и условия бесплатной выдачи молока утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ N 45н. Так, медицинским работникам, трудящимся во вредных условиях, полагается 0,5 л молока за смену независимо от ее продолжительности. Если время работы во вредных условиях труда меньше установленной продолжительности рабочей смены, молоко выдается при выполнении работ в указанных условиях в течение не менее чем половины рабочей смены.
Работникам, занятым производством или переработкой антибиотиков, вместо свежего молока выдаются кисломолочные продукты, обогащенные пробиотиками (бифидобактерии, молочнокислые бактерии), или приготовленный на основе цельного молока колибактерин.
Обратим внимание на то, что выдача медработникам по установленным нормам молока или других равноценных продуктов по письменному заявлению работника может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока и других равноценных продуктов, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором (п. 10 Норм и условий бесплатной выдачи молока, ч. 1 ст. 222 ТК РФ).
На работах с особо вредными условиями труда предоставляется бесплатно лечебно-профилактическое питание. Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, нормы и правила выдачи питания утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ N 46н. В соответствии с данным приказом лечебно-профилактическое питание полагается врачам, среднему медицинскому персоналу, руководителям и специалистам, непосредственно работающим в лечебных барокамерах, а также врачам всех категорий и специальностей, выполняющим медико-санитарное сопровождение работ, связанных с уничтожением химического оружия.
По общему правилу право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. Однако медработникам, трудящимся во вредных или опасных условиях, пенсия может быть назначена досрочно.
В частности, трудовая пенсия по старости назначается ранее указанного возраста (мужчинам в 50 лет, женщинам в 45), если они проработали соответственно не менее 10 лет и 7 лет 6 месяцев на работах с вредными условиями труда и имеют страховой стаж соответственно не менее 20 и 15 лет. Таким правом, например, могут воспользоваться врачи, средний и младший медицинский персонал, буфетчики и другие работники, занятые санитарным и бытовым обслуживанием подземных частей организации.
Кроме этого, право на досрочную пенсию имеют:
— средний медицинский персонал рентгеновских отделений (кабинетов), а также занятый в рентгенооперационных ангиографических кабинетах;
— медицинские работники, непосредственно обслуживающие больных в туберкулезных и инфекционных учреждениях;
— средний и младший медицинский персонал в лепрозориях, психиатрических ЛПУ, домах-интернатах для умственно отсталых детей, подземных больницах (в отработанных соляных шахтах);
— врачи, средний и младший медицинский персонал ожоговых и гнойных отделений, отделений и кабинетов химиотерапии онкологических учреждений;
— младшие медицинские сестры (санитарки) патологоанатомических отделений, прозекторских моргов;
— младшие медицинские сестры по уходу за больными, занятые в рентгеновских отделениях;
— медицинские и фармацевтические работники, заразившиеся при исполнении служебных обязанностей вирусом иммунодефицита человека.
Непосредственным обслуживанием больных является работа, выполнение которой осуществляется в условиях контакта медицинского работника и пациента: проведение массажа, инъекций, процедур, манипуляций, раздача пищи и кормление больных, их переноска, санитарная обработка, мытье и т.д.
Названным категориям медработников право выхода на пенсию досрочно предоставлено списками производств, работ, профессий и должностей N 1 и N 2, утвержденными Постановлением Совмина N 10.
Компенсация работнику за автомобиль
Организация вправе учесть выплачиваемую работнику сумму компенсации за использование личного автомобиля в служебных поездках в целях налогообложения прибыли (в пределах норм, установленных Постановлением N 92) и не облагать данную выплату НДФЛ и страховыми взносами в сумме, установленной соглашением сторон трудового договора, только при условии наличия соответствующего документального подтверждения производственной направленности поездок и фактически осуществленных расходов. Расчет суммы компенсации должен быть экономически обоснован интенсивностью использования транспортного средства в служебных целях и документально подтвержден.
При этом необходимо учитывать, что выплаты, осуществленные организацией за время, когда личный автомобиль не эксплуатируется либо эксплуатируется не в служебных целях, в целях налогообложения прибыли не учитываются и подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
В соответствии со ст. 164 ТК РФ компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. Компенсации, в отличие от заработной платы, выплачиваются не за сам труд, а для возмещения затрат, произведенных работником в связи с исполнением трудовых обязанностей. Таким образом, компенсационные выплаты оплатой труда не являются (смотрите, например, письма Минфина России N 03-03-06/1/68362, N 03-03-06/1/68286, N 03-03-06/1/66710, N 03-03-06/4/34093).
В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Выплата и размер компенсации за использование личного имущества определяются соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ). Стороны трудового договора вправе установить любой размер компенсации или определить порядок ее расчета (например, предусмотрев, что компенсация выплачивается ежемесячно в твердой денежной сумме независимо от количества календарных дней в месяце). При этом конкретный размер компенсации, по мнению Минфина России и налоговых органов, определяется в зависимости от интенсивности использования личного имущества (письмо Минфина России N 03-03-02/275, письма УФНС России по г. Москве N 20-15/001797@, N 16-15/020447@, N 20-12/016776).
Расходы на выплату компенсации за использование личных автомобилей в служебных поездках могут относиться к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ N 92 (далее - Постановление N 92) (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, письма ФНС России N ШС-37-3/2199, Минфина России N 03-03-07/24, N 03-03-06/1/39406, N 03-03-06/1/48789). При этом сверхнормативные расходы на выплату компенсации для целей исчисления налога на прибыль не учитываются (п. 38 ст. 270 НК РФ).
Действующий норматив компенсации составляет для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см - 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц.
Для возможности включения организацией сумм компенсации за использование личных автомобилей в служебных поездках в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, порядок выплаты и размеры компенсации должны быть определены в трудовом договоре, заключенном с работником, или утверждены локальным нормативным актом организации.
Также необходимо учитывать, что расходы могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль только при условии их экономической обоснованности и документального подтверждения (требования ст. 252 НК РФ). В связи с этим выплата работнику компенсации в фиксированном размере не снимает с работодателя и работника обязанности по оформлению и сбору документов, подтверждающих использование транспортного средства в служебных целях и фактическое осуществление соответствующих расходов. При этом необходимо учитывать, что за время, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается (письма УФНС России по г. Москве N 20-12/016776, N 18-11/3/25186).
Подтверждением производственного (служебного) характера поездок могут являться:
• путевые листы или разработанный организацией иной документ, содержащий маршрут, пройденный километраж, расход ГСМ и др. (смотрите также письма Минфина России N 03-05-02-04/192, УФНС России по г. Москве N 20-12/016776 и N 20-12/66690);
• журнал учета поездок, содержащий маршрут следования, цель поездки (поездка должна носить производственный характер) и т.п.;
• отчет сотрудника об осуществленных за месяц поездках, с описанием по каждой поездке необходимости (цели) этой поездки;
• расчет суммы компенсации, определяемой с учетом интенсивности использования личного автомобиля в служебных целях, затрат по эксплуатации автомобиля (сумма износа, затраты на ГСМ и др.);
• должностная инструкция (или иной документ), подтверждающая разъездной характер работы сотрудника, занимающего определенную должность и др. (смотрите также письма Минфина N 03-03-07/13, N 03-03-07/13).
Документальным подтверждением расходов могут быть чеки за ГСМ и техническое обслуживание и иные платежные документы. Кроме того, необходимо иметь в наличии копию паспорта транспортного средства (письма Минфина России N 03-05-02-04/192, N 03-03-02/275, МНС РФ N 04-2-06/419@).
Таким образом только при соблюдении всех вышеперечисленных условий затраты организации на выплату работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных поездках будут уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в пределах норм, установленных Постановлением N 92.
В Вашем случае трудовым договором с руководителем предусмотрена выплата компенсации за использование в служебных целях личного автотранспорта в фиксированном размере 50 000 рублей в месяц, которая выплачивается ежемесячно и не зависит от количества дней, когда личный автомобиль фактически использовался в служебных целях. Учитывая приведенные выше нормы и разъяснения, такая компенсация в целях налогообложения прибыли будет учтена лишь частично, исходя из норм, указанных в Постановлении N 92, причем суммы, указанные в документе, предполагают, что автомобиль используется полный месяц. Если он используется с меньшей интенсивностью, расходы признаются пропорционально дням использования. Так, если директор отсутствует на работе (отпуск, командировка, болезнь и т.п.), то, невзирая на установленное трудовым договором условие, в целях исчисления прибыли компенсацию (в размерах, определенных Постановлением N 92) следует скорректировать с учетом отработанных дней.
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, полученные как в денежной, так и в натуральной форме, в соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ. Организация, выплачивающая физическому лицу доход, признается налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с такого дохода (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Поскольку глава 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях (т.е. НК РФ не установил специальные нормы в целях применения НДФЛ для рассматриваемой компенсации) и не предусматривает порядок их установления, то для целей применения п. 3 ст. 217 НК РФ следует руководствоваться положениями ТК РФ (письмо Минфина России N 03-04-06/6-47). Так, согласно ст. 188 ТК РФ выплата и размер компенсации за использование личного имущества определяются соглашением сторон трудового договора.
Следовательно, компенсационные выплаты работнику в связи с использованием им личного автомобиля в служебных целях не облагаются НДФЛ в пределах сумм, установленных соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (письма Минфина России N 03-04-05/24421, N 03-03-06/1/326, N 03-04-06/3-78). При этом организация также должна иметь в наличии документы (раздел "Налог на прибыль"), подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов (письма Минфина России N 03-04-06/35076, N 03-03-06/1/326, N 03-04-06/6-47, N 03-04-06/6-98).
Отметим, что, в отличие от писем, касающихся налога на прибыль, прямо о необходимости учета для целей обложения НДФЛ интенсивности использования автомобиля финансовое ведомство не высказалось (вместе с тем в ряде обращений в самом тексте вопросов указано, что компенсация выплачивается с учетом этого фактора). Но, учитывая разъяснения о необходимости иметь подтверждающие документы и для целей исчисления НДФЛ, можно заключить, что порядок учета интенсивности эксплуатации машины, предлагаемый для исчисления налога на прибыль, поддерживается и при обложении НДФЛ. Доводы проверяющих могут быть, например, таковы: если в какие-то дни автомобиль не использовался, за этот период выплата утрачивает характер компенсационной (износ за этот период не происходит, нет и расходов, связанных с использованием автомобиля).
В случае, когда размер компенсации взят произвольно, не подтвержден никакими расчетами и документами, не учитывает фактические периоды его использования, риск того, что будет доначислен НДФЛ, на наш взгляд, существует. В Вашем случае значительность определенной к выплате суммы, возможно, обусловлена маркой и объемом двигателя автомобиля. Если принято решение не учитывать фактические дни эксплуатации машины, мы полагаем целесообразным иметь некий расчет, который покажет, например, среднемесячную стоимость расходов по эксплуатации автомобиля в совокупности с суммой износа. То есть нужно будет доказать, что установленная сторонами сумма уже учитывает интенсивность использования имущества. Иными словами, для целей исчисления НДФЛ сумма выплаты должна быть обоснована, в противном случае возникает вопрос о наличии экономической выгоды директора (ст. 41 НК РФ). Заметим, все сказанное нами в этой части является нашим экспертным мнением и не гарантирует отсутствие спора с проверяющими.
Федеральным законом N 250-ФЗ признан утратившим силу Федеральный закон N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ). Вместе с тем Федеральным законом N 243-ФЗ (в редакции Федеральных законов N 401-ФЗ и N 448-ФЗ) Налоговый кодекс РФ дополнен разделом XI, включая главу 34 "Страховые взносы".
Организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, указаны в качестве плательщиков страховых взносов в абзаце втором пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ. Применительно к рассматриваемой ситуации для указанных плательщиков страховых взносов согласно пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами (если иное не предусмотрено ст. 420 НК РФ) признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.
Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц, установлен ст. 422 НК РФ. Так, согласно пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Аналогичная норма содержится и в Федеральном законе N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ) (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
Таким образом, установленные ст. 188 ТК РФ компенсации, выплачиваемые работникам за использование личного транспорта при исполнении трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и ее сотрудником.
Следует отметить, что поскольку приведенные нормы главы 34 НК РФ в целом аналогичны положениям п. 2 части 1 ст. 9 утратившего силу Закона N 212, то, по мнению Минфина России, по вопросу исчисления и уплаты страховых взносов следует руководствоваться разъяснениями Минтруда России, данными по соответствующему вопросу ранее (письмо Минфина России N 03-04-12/67082). В этой связи обращаем внимание, что и ранее контролирующие органы указывали, что сумма компенсации за использование личного транспорта не облагается страховыми взносами в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и ее сотрудником в соответствии со ст. 188 ТК РФ (п. 3 письма Минздравсоцразвития России N 2538-19, письмо Минздравсоцразвития России N 1343-19, п. 2 письма ПФР N 30-21/10260).
В то же время в письмах Минтруда России N 17-3/В-92, N 17-3/В-82, N 17-3/В-347 и ФСС РФ N 14-03-11/08-13985 пояснено, что размер возмещения расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного транспорта для целей трудовой деятельности. То есть для возможности применения положений пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ организация также должна располагать копиями документов, как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях. Кроме того, в письме N 550-19, п. 3 письма N 2538-19 Минздравсоцразвития России разъясняло, что сумма компенсации за использование личного транспорта не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если использование данного транспорта связано с исполнением трудовых обязанностей работника организации (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели). Получается, если размер возмещения указанных расходов должен быть обоснован, то дни фактического использования имущества должны быть учтены и при расчете компенсации для целей обложения страховыми взносами.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
