Лицевой счет – документ объединяющий информацию о всех видах выплат и удержаний по конкретному работнику организации, занимаемых должностях, отработанном времени, видах и длительности предоставленных отпусков, реквизитах приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении.
В связи с тем, что данные лицевых счетов в 2020 году могут понадобиться для будущего начисления пенсий, необходимо обеспечить сохранность документов на следующие 75 лет.
Постановлением Госкомстата РФ № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета:
1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей.
2) А форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям). Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.
Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.
Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.
В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.
Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Этот код содержится в уведомлении из органов статистики, которое компании получают при регистрации в самом начале деятельности. Самостоятельно узнать код ОКПО (а также другие статистические коды) можно на ресурсе statreg.gks.ru, указав ОГРН или ИНН организации.
Структурное подразделение указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют.
Для заполнения данных по сотруднику нам понадобится:
1) Информация из предоставленных сотрудником документов:
• паспорт;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
2) Данные из приказа о приеме на работу:
• реквизиты приказа;
• присвоенный сотруднику табельный номер (индивидуальный цифровой код, присваиваемый в отделе кадров каждому поступившему на работу в хронологическом порядке);
• должность;
• оклад (тарифная ставка), установленные надбавки.
3) Сведения из личной карточки работника (формы № Т-2 или разработанной самостоятельно).
Графа «Код места жительства».
Здесь указывается код ОКТМО (Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований).
Там нужно ввести наименование муниципального образования, где проживает сотрудник.
Также на странице этого сервиса есть ссылка на Федеральную информационную адресную систему, позволяющую определить ОКТМО по введенному адресу.
Информация в табличной части формы № Т-54 приводится за указанный расчетный период. Временные рамки периода указываются исходя из следующего:
• Если работник проработает весь отчетный год, то расчетный период будет с 1 января по 31 декабря отчетного года;
• Если сотрудник принят на работу в отчетном году (например, с 01 марта) – то расчетный период указывается с даты приема на работу по 31 декабря;
• Если сотрудник уволится до окончания года (например, 10 августа), датой окончания периода будет дата увольнения.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
