Лицевой счет - это счёт для ведения учёта расчетов с отдельными юридическими и физическими лицами, на котором отражаются вся информация о финансово-кредитных операциях с определенным клиентом согласно требованиям конкретной организации.
Отметим, что лицевые счета являются документами аналитического учёта.
Лицевой счет присваивается каждому лицу при его регистрации в реестре учреждения. Это могут быть социальные, налоговые другие государственные структуры. Лицевой счет также применяется в страховании, банковских и финансовых учреждениях. Рассмотрим несколько областей применения лицевого счета.
У налогоплательщика в 2020 году лицевой счет содержит учет по начислениям с заработной платы, и другим выплатам. При этом все операции по лицевому счету осуществляются по специальной классификации банка. Каждая статья проведенной операции обозначается уникальным кодом.
Для налогового органа лицевой счет является регистром аналитики и учета операций по уплате налоговых сборов.
Для Пенсионного фонда лицевой счет – это обобщение сведений о поступлении пенсионных взносов и прочая идентификационная информация о застрахованном лице. При этом каждый отдельный номер лицевого счета имеет особую часть - раздел о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.
Таким образом, лицевые счета ведутся не только в финансовых, страховых организациях, но и в налоговых инспекциях, предприятиях коммунального обслуживания, а также в органах государственной власти (например, в Федеральном казначействе).
Лицевой счет открывается для физических лиц и предназначен для использования в личных целях.
Отметим, что лицевой счет широко применяется обычными гражданами для проведения персональных денежных операций, но открытие лицевого счета не является обязательным.
Физическое лицо может использовать лицевой счет для следующих целей:
• погашения кредитов банков и выплаты процентов кредитным учреждениям;
• перевода денежных средств юридическим лицам;
• хранения собственных финансов.
Существуют и лицевые номера. Номер лицевого счета - это уникальная комбинация цифр, порядок которых строго индивидуален для каждого лица и не повторяется больше нигде. Номер лицевого счета или код плательщика – это счет, откуда будут списаны или на который будут перечислены денежные средства.
В общем определении, что такое лицевой счет, – это учетный регистр для каждого конкретного его носителя с учетом основных функций юридических, физических лиц и организаций. Счет отражает все действия финансового характера его обладателя. Открывает лицевой счет банковское учреждение либо бухгалтерия, чтобы учитывать финансовые расчеты в индивидуальном порядке с разными лицами или компаниями. На нем фиксируется движение средств по приходно-расходным ордерам, поступление вкладов, начисление процентов. Другими словами, на лицевом счете отражается статистика любых финансово-кредитных отношений.
Перечислим их:
• лицевой номер налогоплательщика. Открывается при регистрации плательщика в налоговой структуре в качестве налогового агента (плательщика);
• лицевой номер в сфере Жилищно-Коммунального Хозяйства (ЖКХ). Присваивается собственнику жилья для отражения коммунальных платежей (энергия, вода, отопление, телефония, интернет и пр.);
• лицевой номер застрахованного лица. Открывается при выдаче СНИЛС и присвоении уникального номера для застрахованного гражданина. Содержит сведения, обязательные в будущем для расчета пенсии;
• лицевой номер распорядителя. Отражение действий, касающихся распределения бюджетных средств;
• лицевой номер акционера. Для фиксации о выпуске, стоимости, количестве, категории и т. д. ценных бумаг и операций с ними.
Отметим, что номер лицевого счета - это основной объект учета контроля за движением финансов и отражения прочей индивидуальной информации.
Тип и предназначение лицевого счета определяют информацию, которая будет отражаться на лицевом счете клиента.
Типовой лицевой счет работника предприятия оформляется бухгалтерской службой и используется для учета заработной платы во всех ее видах.
Для заполнения лицевого счета сотрудника потребуются первичные документы:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• сведения об отработанном рабочем времени;
• оценка объема выполненной работы;
• данные о выработке.
Фактически на лицевом счете работника предприятия отражается сумма ежемесячного заработка сотрудника, полученного им за календарный год.
Также на лицевом счете работника предприятия приводится информация об удержаниях, компенсациях и налогах, премиальных, пособиях и материальной помощи.
Лицевой счет в банке - это комбинация из 20 цифр, которая открывает доступ к информации о клиенте, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее.
Таким образом на банковском лицевом счете отражается вся информация о том, что делает и чем пользуется клиент, имеющее какое-либо отношение к конкретной финансовой организации.
Вся информация на лицевом счету строго конфиденциальна, и банк несет за это ответственность. Предоставлять сведения со счета сотрудники имеют право только держателю лицевого счета. Однако законодательство РФ предусматривает случаи разглашения сведений по запросу уполномоченных органов.
Закрытие лицевого счета в казначействе в 2020 году
Представить в Единое окно Управления Федерального казначейства по г. Москве (далее – Единое окно) единовременно следующие документы:
- Заявление на закрытие лицевого счета по форме (приложение №5 к приказу №21н).
- Основание для закрытия лицевого счета (в случае, если причиной закрытия является расторжение государственного контракта (контракта, договора)).
- Ходатайство о закрытии лицевого счета от вышестоящей организации, подписанное руководителем и главным бухгалтером (в случае, если подлежит закрытию лицевой счет филиала).
Как закрыть лицевой счет для учета операций неучастников бюджетного процесса (41 лицевой счет), открытый в целях реализации государственного оборонного заказа:
1. Представить от имени государственного заказчика (заказчика) письменное уведомление об исполнении государственного контракта (контракта, договора) (п.15 постановления Правительства № 1680 "Об утверждении правил казначейского сопровождения средств государственного оборонного заказа в валюте Российской Федерации в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О Федеральном бюджете на плановый период 2020 года") одним из следующих способов:
- письмо в адрес Управления Федерального казначейства по г. Москве (представляется в Единое окно);
- оригинал письма в адрес исполнителя (представляется в Единое окно).
2. Представить в Единое окно Управления Федерального казначейства по г. Москве (далее - Единое окно) единовременно следующие документы:
- Заявление на закрытие лицевого счета по форме (приложение № 5 к приказу № 21н).
- Основание для закрытия лицевого счета (в случае, если причиной является расторжение государственного контракта (контракта, договора).
- Ходатайство о закрытии лицевого счета от вышестоящей организации, подписанное руководителем и главным бухгалтером (в случае, если подлежит закрытию лицевой счет филиала).
При приеме документов осуществляется контроль на:
а) Соответствие форм представленных документов требованиям нормативно - правовых актов, а также их заполнение.
б) Совпадение наименования юридического лица и других реквизитов во всех представленных документах и его соответствие карточке образцов подписей.
в) Строгое соответствие подписей должностных лиц на представленных документах образцам подписей в Карточке образцов подписей к лицевым счетам, а также их полномочия. Если лицо, подписавшее представленные документы, не является руководителем юридического лица и действует на основании приказа, распоряжения, доверенности, то наличие копии данных документов, заверенных органом, его издавшим, строго обязательно.
Финансовый или лицевой счет собственника — документ, оформленный на жилплощадь. В нем отражены вопросы по платежам владельца за коммунальное обслуживание, управление и содержание жилого помещения.
Родственники, проживающие вместе в многокомнатных квартирах, из соображений справедливости привыкли делить квартплату на всех платежеспособных членов семьи. Счет за квартиру приходит общий, и, независимо от того, в каких отношениях находятся родственники, редко когда распределение затрат обходится без споров.
Поэтому если вопрос касается совместного проживания родственников, то в 2020 году оформляется как минимум два лицевых счета на одну квартиру.
Раздел лицевого счета квартиры между собственниками представляет собой разделение сумм на оплату ЖКХ, получение отдельного свидетельства права собственности на часть жилья, либо заключение отдельного договора социального найма.
Если человек принимает решение изменить договор социального найма, он вправе претендовать на жилплощадь в качестве второго ответственного съемщика квартиры. Иначе говоря, квартира становится коммунальной.
Исходя из современной практики, когда собственник квартиры или квартиросъемщик не оплачивает счета по услугам ЖКХ за всех иждивенцев в полном объеме, жильцов квартиры выселяют. В то же время, разделив счет, ответственное лицо избавляется от части долга.
Раздел возможен только в собственной квартире. Жилищный кодекс РФ не допускает при социальном найме заключения отдельных договоров с жильцами одной квартиры.
И хотя часто такой вопрос рассматривается со стороны жильцов квартиры, отдельная плата за пользование светом, газом и водой привлекательнее для собственников частных домов, коттеджей. Там можно устанавливать индивидуальные счетчики на каждого владельца недвижимости.
Споры по оплате услуг ЖКХ возникают не только между проживающими в квартире собственниками, но и между владельцем жилплощади и прописанными в ней людьми. По законодательству счет оформляется только на владельца.
Если в квартире один собственник проживает совместно с другими лицами, квартплата оплачивается остальными добровольно. Отдельных счетов на граждан, зарегистрированных в квартире, но не имеющих в ней долей, не предусматривается.
Когда один или несколько собственников жилого помещения отказываются от оплаты коммунальных услуг, возникают конфликтные ситуации, в результате которых образовывается задолженность по квартплате. Поэтому вполне логично, что многие интересуются, как разделить счет на оплату коммунальных платежей.
При разделении лицевого счета каждый держатель доли обязан оплачивать определенную часть предоставленных услуг.
Когда договор с коммунальным предприятием будет одобрен, каждому собственнику единой жилплощади будет приходить отдельная квитанция, что обеспечит возможность оплачивать платежи только за свою часть жилплощади. Это гарантия того, что владелец не будет отвечать по долгам совладельца, если у последнего возникнет задолженность по квартплате.
Согласно статье 154 ЖК РФ «Структура платы за жилое помещение и коммунальные услуги» № 188-ФЗ каждый собственник или совладелец обязуется вносить плату за жилье, его содержание и ремонт.
Отдельный счет оформляется только на владельца недвижимости, который имеет зарегистрированные права собственности на свою долю в квартире. Раздел лицевого счета возможен исключительно в отношении приватизированного жилья, так как муниципальный счет разделению не подлежит.
Если квартира состоит из одной комнаты, то разделить счет невозможно.
На раздел лицевого счета не влияет наличие или отсутствие родственных связей у совладельцев недвижимости. Чтобы выполнить раздел, вы подаете соответствующее заявление. В нем вы указываете данные заявителя и граждан, на которых следует оформить отдельный лицевой счет, а также размер долей каждого и подписи всех участников.
Разделение лицевого счета происходит при соблюдении двух важных условий:
• в квартире имеется обособленное жилое помещение (одна или более комнат);
• площадь жилья соответствует доле того члена семьи, который желает разделить лицевой счет. По закону все жильцы имеют равные права вне зависимости от того, кто значится в домовой книге ответственным квартиросъемщиком, просто жильцом или бывшим членом семьи.
Если у вас имеется задолженность за бытовое обслуживание, то из приватизированной квартиры вас практически невозможно выселить. Неплательщиков коммунальных услуг не выселяют из квартиры в принудительном порядке. По закону такого рода задолженность погашается за счет арестованного имущества владельца.
В разделении лицевого счета откажут, если хотя бы одна из комнат признается непригодной для постоянного проживания.
Происходит это при наличии следующих обстоятельств:
• вход в комнату очень узок (менее 70 см);
• окно помещения выходит во двор площадью менее чем пять на 5 м;
• комната с шириной менее или равной 2 м;
• расстояние между окнами и стеной противоположного здания не больше 3 м.
Раздел счета не производится в служебном жилом помещении. Например, если муж проживает совместно с женой в выделенной ему служебной квартире, то при разводе у супруги не возникает права требовать раздел счета.
Когда между жильцами отсутствуют разногласия, и все согласны оплачивать квартплату раздельно, то процедура разделения выглядит следующим образом:
1. Владельцы жилья переводят его в долевую собственность. Это актуально в условиях, когда квартира принадлежит супругам, так как по семейному законодательству все нажитое в семье признается совместной собственностью мужа и жены. Поэтому первым шагом будет соглашение о разделе имущества. Оно заключается в письменном виде и заверяется в нотариальной конторе.
2. Разделив право собственности, владельцы получают через Росреестр свидетельства на свои доли. Исходя из размеров долей, будет происходить выделение новых лицевых счетов.
3. Собственники обращаются в компанию, отвечающую за бытовое обслуживание в доме. Для этого понадобится как заявление о выделении отдельного счета, так и свидетельство о праве на долю в квартире.
4. Коммунальные службы выделяют каждому заявителю отдельный счет и присылают впоследствии квитанции на оплату услуг в соответствии с размерами долей в праве собственности.
Нередко люди интересуются вопросом о том, как снизить плату за бытовое обслуживание. Однако минимальный перечень услуг и работ по содержанию жилплощади определяется Правительством РФ. Жильцы вправе только уточнять и корректировать некоторые вопросы на общих собраниях собственников.
Несогласие одного из собственников становится препятствием для раздела лицевых счетов в приватизированной квартире. В таком случае необходимо обратиться в суд, предъявив при этом иск об определении порядка пользования жилплощадью и копию свидетельства на принадлежащую вам долю в квартире. Неотъемлемой частью процесса также считается квитанция об оплате государственной пошлины в размере 300 рублей.
Отсутствие доли в праве собственности на жилплощадь также становится проблемой. В городской суд подается иск о признании права собственности. В зависимости от стоимости доли, на которую претендует истец, производится оплата госпошлины.
Основаниями для иска и перечень документов для суда определяется в каждом случае индивидуально.
Только после решения суда вы вправе обратиться в жилищно-эксплуатационную службу (ЖЭС) с просьбой выделить долю в оплате коммунальных услуг. Однако ЖЭС неохотно идут на такое выделение. В этом случае вам также придется обратиться в суд.
Как уже было сказано выше, при отказе хотя бы одного из владельцев разделять счет подается исковое заявление в суд. Иск содержит в себе просьбу на разделение счета.
Документы, которые прикладываются к исковому заявлению:
• копии документов, удостоверяющих личность (паспорт) и идентификационных кодов заявителей или одного из них, если иск подает один человек;
• технический паспорт и поэтажный план недвижимости;
• справка из домовой книги;
• кадастровый план и паспорт;
• выписка лицевого счета;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• свидетельство права собственности на долю в приватизированной квартире.
Если квартира находится в долевой собственности, а счет за жилищно-коммунальные услуги общий, то нужно обратиться в управляющую организацию или в товарищество собственников жилья (ТСЖ), а также в компании, ответственные за электро-, водо- и прочее энергоснабжение.
Когда все квартиранты, проживающие на одной территории, согласны с тем, что выгоднее оплачивать бытовые услуги совместно и в соответствии с долями каждого, то никаких препятствий для раздела не остается.
В связи с чем вам потребуются правоустанавливающие документы от всех сособственников жилья (ст. 155 ЖК РФ, ст. 247 и 249 ГК РФ):
• заявление о разделе счета;
• документ на право владения недвижимостью;
• паспорт;
• справка по форме 7: план квартиры с указанием площадей комнат из бюро технической инвентаризации (БТИ);
• справка по форме 9 (информация обо всех проживающих в квартире);
• выписка из домовой книги;
• копия финансового лицевого счета;
• справка о заработной плате заявителя;
• письменное согласие всех жильцов квартиры на установление новых порядков в квартире.
В общем случае человек, желающий оформить новый договор с коммунальным предприятием, предпринимает следующие шаги:
1. Перед тем как обратиться в коммунальную компанию для раздела лицевого счета, вы пишите заявление, в котором обосновываете свои требования.
2. К заявлению прикладываете копии правоустанавливающих документов на квартиру.
3. Подготовленные документы подаете в ЖЭК (на процедуру раздела счета потребуется 1 месяц).
4. Если впоследствии квитанций приходит несколько — на каждого владельца квартиры, значит, вы достигли цели.
Если же в следующем месяце квитанция пришла общая, обратитесь в ЖЭК для уточнения информации по заявлению и выяснения, сколько потребуется еще времени.
На вопрос о том, можно ли разделить лицевой счет на оплату коммунальных услуг в вашей квартире, достоверный ответ даст жилищно-эксплуатационная контора. Дробление счета — процесс довольно трудоемкий, и возможен только между собственниками.
Взыскать долги с владельца недвижимости за неуплату бытовых услуг вправе управляющая компания. Процедура для принудительного взыскания задолженности выполняется сначала в досудебном порядке, а в случае нерезультативных действий — в судебном.
Если совладелец недвижимости уехал, например, в отпуск, то это не освобождает его от обязанности по оплате содержания и найма жилого помещения, включая капитальный ремонт, отопление, коммунальное обслуживание.
Разделение лицевого счета в муниципальной квартире в 2020 году
Процедура разделения финансово-лицевого счета в муниципальной квартире очень сложная. Жилищный кодекс РФ не дает однозначных указаний по этому вопросу. Отсутствие любых законодательных проектов не запрещает, но и не разрешает разделение лицевого счета.
В юридическом аспекте разделение счета – это оформление нового договора найма. Но, ссылаясь на отсутствие регулирующих законов, собственники муниципального жилья и соответствующие инстанции ЖКХ вправе отклонить прошение жильцов.
В сложившейся ситуации возможен вариант разделения долей по оплате всех услуг. Другими словами, между зарегистрированными жителями в 2020 году пропорционально разделяется обязанность в расчете по платежным квитанциям. Данную процедуру может произвести Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ). Но и там заявление жителей муниципальной квартиры могут отклонить. В таком случаи надо обратится из соответствующим иском в суд. И уже судебная инстанции обяжет ЕИРЦ «разделить» финансово-лицевой счет.
Инициатором разделения финансово-лицевого счета может любой житель муниципальной квартиры. Единственным условием будет наличие регистрации в данном помещении. Причины, по которым возникает необходимость принятия таких мер, это нежелание оплачивать счета тех, кто уклоняется от таких обязанностей.
Или возможны еще такие ситуации:
• супруги, после бракоразводного процесса, вынужденные совместно проживать в стенах одного жилого помещения и имеют намерение оплачивать собственные счета раздельно;
• молодая семья, которая не имеет возможности съехать с родительской жилплощади, но хочет самостоятельно вести домашнее хозяйство;
• проживание на одной жилой площади граждан, не имеющих родственных связей;
• наличие сложной конфликтной ситуации между жителями одной квартиры;
• смерть или снятие с регистрации главного квартиросъемщика.
Самым ярким примером разделения личного счета между двумя собственниками является бывшая супружеская пара, которая после развода продолжает проживать по одному адресу. В процессе бракоразводного дела паре, которая имеет общее имущество, чаще всего выделяется пропорциональная доля этого имущества.
Исходя из этого, и оплату коммунальных услуг они должны производить соразмерно своим частям и потребностям.
Гражданам, бывшим членам одной семьи, будет проще разделить лицевой счет. Для этого будет достаточно обратиться в ЖЭК с заявлением и соответствующим пакетом документов (копии удостоверяющих личность документов и правоустанавливающие акты на жилую площадь). На заявлении должно присутствовать согласие и второго супруга. Или он подает аналогичное прошение в ЖЭК самостоятельно.
В течение первого месяца служащие ЖЭКа «разделяют» счет, и с начала следующего должно прийти уже две квитанции.
В соответствии с долей в квартире, и сумма платежей будет равносильной: чем больше доля – тем больше сумма.
Так как законодательство не урегулировало вопрос о разделении финансового личного счета в муниципальной квартире, то в какой-то степени это все же возможно.
Никто не отменял заключение добровольного договора. В нем стороны должны оговорить все вопросы, касающиеся оплаты коммунальных услуг. Желательно, но не обязательно, заверить такой договор у нотариуса.
Но если оформление подобного соглашения невозможно в силу некоторых обстоятельств, логично будет обратиться в ЕИРЦ. Для этого надо составить заявление о выделении доли по оплате услуг ЖКХ. Оно должно быть подписано всеми зарегистрированными жителями квартиры. Однако, существует некий процент случаев, когда в подобных обращениях отказывали. При этом на имя заявителя должны отправить соответствующий письменный документ с причиной такого решения.
После получения отказа от ЕИРЦ последним вариантом остается решение вопроса в судебном порядке. Главный квартиросъемщик или любой совершеннолетний житель должен обратится в судебную инстанцию с иском о разделении лицевого счета. Основным требованием искового заявления будет прошение о выделении доли каждого проживающего в муниципальной квартире. Иск подается в районный суд по месту расположения спорных квадратных метров.
Иск о разделении финансово-лицевого счета не имеет утвержденного образца, но, как и все исковые заявления, он должен быть составлен в соответствии с действующим законодательством.
Подается иск обязательно в письменной форме. Не допускается наличие ошибок, исправлений и аббревиатур. Текст заявления должен быть исчерпывающим, но без лишних эмоций.
Все иски без исключения имеют утвержденную форму, которая должна включать следующие пункты:
• наименование судебной инстанции с указанием адреса;
• наименование истца, ответчика или их представителей (ФИО, адреса прописки и фактического проживания, номер телефона, адрес электронной почты);
• наименование искового заявления;
• суть проблемы, которая стала причиной обращения;
• требования истца;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись истца и дата составления документа.
До того, как подавать заявление в суд, надо уплатить государственную пошлину в размере 300 рублей и приложить соответствующую квитанцию к иску.
Прилагаемые документы должны содержать:
• копии удостоверяющих личность документов (паспорта);
• копии документов, доказывающих необходимость разделения лицевого счета (свидетельство о разводе, браке или смерти);
• копию документа, в котором ЕИРЦ отказывает в разделении счета и обосновывает свое решение;
• выписку из существующего общего личного счета со сроком действия не больше месяца.
Могут понадобиться и другие документы по требованию судьи. Также возможно обновление уже поданных бумаг, которые имеют короткий срок действия. Все зависит от длительности и сложности всего процесса.
Разделение лицевого счета в приватизированной квартире в 2020 году
Разделение финансово-лицевой счета частной квартиры допустимо при наличии долевых правоустанавливающих документов. В противном случаи, если владелец жилой собственности только один, разделение юридически невозможно.
Допустимо наличие документов на долевую собственность без обозначения выделенных площадей. В такой ситуации надо в судебном порядке обозначить часть квадратных метров каждого собственника.
И только исходя из этого возможно разделение в дальнейшем общего лицевого счета. Другими словами, открытие лицевого счета в 2020 году возможно на отдельную комнату, которая соответствует санитарно-эпидемиологическим требованиям и правилам технической эксплуатации.
Суд вправе отказать в исполнении требований истца в следующих ситуациях:
• жилое помещение зарегистрировано на одного владельца и не имеет выделенных долей;
• на момент судебного разбирательства жилплощадь находится под арестом или числится как заложенное имущество;
• квартира принадлежит государству или муниципальному органу.
Сделаем выводы. Финансовый лицевой счет оформляется как на приватизированную квартиру, так и на государственную. Инициатором формирования счета может быть и владелец, и наниматель жилья. Общие требования к обоим состоят из следующих пунктов: регистрация в данной квартире, совершеннолетие и дееспособность гражданина.
Разделение личного счета возможно для всех типов жилых помещений в разной степени. Счет в приватизированной квартире можно разделить при наличии зарегистрированных долей и отсутствии одного владельца. Для разделения финансового личного счета в муниципальной квартире надо обратится в ЕИРЦ для выделения доли каждого проживающего. И только в случаи отказа, возможно составление искового заявления в суд.
Самым ярким примером разделения личного счета между двумя собственниками является бывшая супружеская пара, которая после развода продолжает проживать по одному адресу. В процессе бракоразводного дела паре, которая имеет общее имущество, чаще всего выделяется пропорциональная доля этого имущества.
Исходя из этого, и оплату коммунальных услуг они должны производить соразмерно своим частям и потребностям.
Гражданам, бывшим членам одной семьи, будет проще разделить лицевой счет. Для этого будет достаточно обратиться в ЖЭК с заявлением и соответствующим пакетом документов (копии удостоверяющих личность документов и правоустанавливающие акты на жилую площадь). На заявлении должно присутствовать согласие и второго супруга. Или он подает аналогичное прошение в ЖЭК самостоятельно.
В течение первого месяца служащие ЖЭКа «разделяют» счет, и с начала следующего должно прийти уже две квитанции.
В соответствии с долей в квартире, и сумма платежей будет равносильной: чем больше доля – тем больше сумма.
Так как законодательство не урегулировало вопрос о разделении финансового личного счета в муниципальной квартире, то в какой-то степени это все же возможно.
Никто не отменял заключение добровольного договора. В нем стороны должны оговорить все вопросы, касающиеся оплаты коммунальных услуг. Желательно, но не обязательно, заверить такой договор у нотариуса.
Но если оформление подобного соглашения невозможно в силу некоторых обстоятельств, логично будет обратиться в ЕИРЦ. Для этого надо составить заявление о выделении доли по оплате услуг ЖКХ. Оно должно быть подписано всеми зарегистрированными жителями квартиры. Однако, существует некий процент случаев, когда в подобных обращениях отказывали. При этом на имя заявителя должны отправить соответствующий письменный документ с причиной такого решения.
После получения отказа от ЕИРЦ последним вариантом остается решение вопроса в судебном порядке. Главный квартиросъемщик или любой совершеннолетний житель должен обратится в судебную инстанцию с иском о разделении лицевого счета. Основным требованием искового заявления будет прошение о выделении доли каждого проживающего в муниципальной квартире. Иск подается в районный суд по месту расположения спорных квадратных метров.
Иск о разделении финансово-лицевого счета не имеет утвержденного образца, но, как и все исковые заявления, он должен быть составлен в соответствии с действующим законодательством.
Подается иск обязательно в письменной форме. Не допускается наличие ошибок, исправлений и аббревиатур. Текст заявления должен быть исчерпывающим, но без лишних эмоций.
Все иски без исключения имеют утвержденную форму, которая должна включать следующие пункты:
• наименование судебной инстанции с указанием адреса;
• наименование истца, ответчика или их представителей (ФИО, адреса прописки и фактического проживания, номер телефона, адрес электронной почты);
• наименование искового заявления;
• суть проблемы, которая стала причиной обращения;
• требования истца;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись истца и дата составления документа.
До того, как подавать заявление в суд, надо уплатить государственную пошлину в размере 300 рублей и приложить соответствующую квитанцию к иску.
Прилагаемые документы должны содержать:
• копии удостоверяющих личность документов (паспорта);
• копии документов, доказывающих необходимость разделения лицевого счета (свидетельство о разводе, браке или смерти);
• копию документа, в котором ЕИРЦ отказывает в разделении счета и обосновывает свое решение;
• выписку из существующего общего личного счета со сроком действия не больше месяца.
Могут понадобиться и другие документы по требованию судьи. Также возможно обновление уже поданных бумаг, которые имеют короткий срок действия. Все зависит от длительности и сложности всего процесса.
Лицевой счет работника в 2020 году
Лицевой счет – документ объединяющий информацию о всех видах выплат и удержаний по конкретному работнику организации, занимаемых должностях, отработанном времени, видах и длительности предоставленных отпусков, реквизитах приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении.
В связи с тем, что данные лицевых счетов в 2020 году могут понадобиться для будущего начисления пенсий, необходимо обеспечить сохранность документов на следующие 75 лет.
Постановлением Госкомстата РФ № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета:
1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей.
2) А форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям). Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.
Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.
Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.
В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.
Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Этот код содержится в уведомлении из органов статистики, которое компании получают при регистрации в самом начале деятельности. Самостоятельно узнать код ОКПО (а также другие статистические коды) можно на ресурсе statreg.gks.ru, указав ОГРН или ИНН организации.
Структурное подразделение указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют.
Для заполнения данных по сотруднику нам понадобится:
1) Информация из предоставленных сотрудником документов:
• паспорт;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
2) Данные из приказа о приеме на работу:
• реквизиты приказа;
• присвоенный сотруднику табельный номер (индивидуальный цифровой код, присваиваемый в отделе кадров каждому поступившему на работу в хронологическом порядке);
• должность;
• оклад (тарифная ставка), установленные надбавки.
3) Сведения из личной карточки работника (формы № Т-2 или разработанной самостоятельно).
Графа «Код места жительства».
Здесь указывается код ОКТМО (Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований).
Там нужно ввести наименование муниципального образования, где проживает сотрудник.
Также на странице этого сервиса есть ссылка на Федеральную информационную адресную систему, позволяющую определить ОКТМО по введенному адресу.
Информация в табличной части формы № Т-54 приводится за указанный расчетный период. Временные рамки периода указываются исходя из следующего:
• Если работник проработает весь отчетный год, то расчетный период будет с 1 января по 31 декабря отчетного года;
• Если сотрудник принят на работу в отчетном году (например, с 01 марта) – то расчетный период указывается с даты приема на работу по 31 декабря;
• Если сотрудник уволится до окончания года (например, 10 августа), датой окончания периода будет дата увольнения.
Лицевой счет в казначействе в 2020 году
Для открытия лицевого счета надо обратиться в территориальный орган Федерального казначейства – ТОФК. Как правило, каждое ТОФК публикует на своем сайте порядок открытия лицевых счетов, формы документов, к кому и по какому вопросу обращаться. Юридическим лицам, КФХ, ИП открывают лицевой счет для учета операций неучастника бюджетного процесса. Номер счета начинается или на цифру (код) 41 (порядок открытия в Приказе № 21н), или 71 (порядок открытия в Приказе №42н, рекомендации по заполнению форм документов в Письме N 07-04-05/22-9851).
В 2020 году головным исполнителям осуществляется открытие (резервирование) «единых» лицевых счетов с кодом «71» (Письмо Казначейства России N 07-04-05/22-20049). Единый лицевой счет открывается один раз по первому гос. контракту, но по каждому бюджету бюджетной системы РФ отдельно. На второй и последующие контракты открываются разделы лицевого счета с использованием личного кабинета в ГИИС «Электронный бюджет» (далее ГИИС ЭБ). Подключиться к компонентам системы ГИИС ЭБ возможно при наличии юридического лица в Реестре участников и неучастников бюджетного процесса (Сводный реестр), указав соответствующий код организации (8 знаков) в заявке на подключение.
Доступ (подключение) участников казначейского сопровождения личных кабинетах ГИИС ЭБ и ЕИС осуществляется:
• в ГИИС ЭБ - Центром специализации (материалы по подключению к ГИИС ЭБ;
• в ЕИС - при регистрации в едином реестре участников закупок в ЕИС (далее - ЕРУЗ ЕИС) (материалы по регистрации в ЕРУЗ ЕИС.
Проверить наличие юридического лица в Сводном реестре и определить код можно на Едином портале бюджетной системы Российской Федерации.
Вступил в силу Приказ Минфина России N 113н "О Порядке формирования информации, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками", в котором в частности указаны сведения, вносимые в реестр контрактов и соответствующие им коды. В 2020 году для обеспечения доступа к ГИИС ЭБ и единому порталу бюджетной системы РФ необходимо приступить к регистрации уполномоченных лиц (Письмо Минфина России N 21-06-05/72468).
Минимальный пакет документов:
1. Карточка образцов подписей к лицевым счетам (форма в Приказе № 21н). Карточка может быть заверена нотариально, либо оформлена в присутствии уполномоченного должностного лица ТОФК. В этом случае представляется оригинал или нотариально заверенная копия учредительного документа, и документа, подтверждающего полномочия лица, которому предоставляется право подписи).
2. Заявление на открытие лицевого счета.
3. Государственный контракт (контракт, договор, соглашение), подлежащий казначейскому сопровождению (или выписка из контракта, содержащего государственную тайну). Если контракт подлежит размещению в ЕИС, направляется информация с использованием информационных систем. Если нет - копия, заверенная заказчиком либо нотариально.
4. Документы для работы в СУФД-online.
5. Доверенность на получение расчетных, кассовых и других документов на бумажном носителе (в случае получения лицом, не включенным в карточку образцов подписей). Заполненные формы документов можно отправить в ТОФК на предварительную проверку.
Счет в ТОФК можно зарезервировать. Если контракт не подлежит размещению в ЕИС, лицевой счет вправе зарезервировать государственный (муниципальный) заказчик. Можно согласовать контракт с заказчиком до открытия лицевого счета в ТОФК, а после его открытия, подписать дополнительное соглашение об изменении реквизитов.
ТОФК вправе приостановить открытие лицевого счета либо отказать в его открытии после проверки информации о клиенте.
Используются ресурсы:
1. "Риски бизнеса: проверь себя и контрагента".
• Проверка Заявления и Карточки, данным ЕГРЮЛ на соответствие полного и сокращенного (при наличии) наименования, ИНН, КПП, адреса, должности руководителя, его Фамилии, Имени, Отчества.
• Наличие в отношении клиента информации об отношениях связанности (аффилированности) с государственным заказчиком, юридическими лицами и ИП, являющимися исполнителями по договорам, заключаемым в рамках исполнения контракта.
2. Информация о банкротстве клиента в информационном ресурсе "Картотека арбитражных дел".
Деньги на лицевом счете казначейства бюджетные. Они не принадлежат поставщику (исполнителю) госконтракта, он ими только распоряжается. Расходовать средства бюджета можно строго на цели, определенные в договоре.
Целевое использование средств подтверждается первичными документами и раздельным учетом, выполненным в соответствии с требованиями законодательства.
Средства с лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса разрешается расходовать в соответствии с требованиями статьи 5 Федерального закона № 459-ФЗ «О федеральном бюджете на плановый период 2020 и 2021 годов».
Но для начала надо точно знать какими средствами вы на самом деле распоряжаетесь, это гособоронзаказ или просто госзаказ. Это необходимо для дальнейшего определения кода поступлений и нормативно-правовой базы.
Бюджетные средства нельзя использовать в качестве взноса в уставный капитал, размещать в депозиты или иные финансовые инструменты (если это не является целью контракта).
По договорам 2020 года, заключенным на сумму, более 100 тыс. рублей, зачислять и списывать средства можно только на такие же лицевые счета в Казначействе, за исключением:
- оплаты фактически поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- возмещения произведенных расходов (части расходов);
- оплаты обязательств по накладным расходам;
- выплат в соответствии с валютным законодательством РФ;
- расчетов по оплате труда;
- расчетов по социальным выплатам;
- приобретение услуг связи, коммунальных услуг, электроэнергии, услуг по организации и осуществлению перевозки грузов и пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования, авиационных и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, подписки, аренды, работ по переносу инженерных сетей;
- перечисления прибыли.
Порядок прописан в Приказе Минфина N 259н.
Для санкционирования текущих платежей в ТОФК предоставляются:
1. Контракт или выписка из контракта (государственная тайна). Контракт можно не предоставлять, если он был представлен при открытии лицевого счета.
2. Сведения об операциях с целевыми средствами (код формы по ОКУД 0501213). Утверждает сведения заказчик (исполнитель предыдущего уровня) или сам исполнитель, в случае, если это разрешено заказчиком, и имеется соответствующее письмо с разрешением самостоятельно утверждать сведения по конкретному договору.
3. Копии первичных (сводных) учетных документов (подтверждающие документы).
4. Платежное поручение. Дополнительно могут потребоваться:
- справка о распределении накладных расходов (форма в учетной политике);
- выписка из регистров аналитического учета (Приложение N1 к Приказу № 4н).
Первая цифра кода «0» может быть изменена на:
• "6" - для расчетов по государственным контрактам с единственным поставщиком (подрядчиком), определенным в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 93 Федерального закона 44 ФЗ;
• "8" - для выплат за фактически поставленные товары (работы, услуги);
• "9" - для возмещения ранее произведенных фактических расходов.
В платежном поручении должен присутствовать детализированный код и наименование выплат (приложение N 4 к Приказу N 259н).
Для проведения окончательного расчета в ТОФК часто требуется предоставить расходную декларацию (Приложение N 2 к Приказу № 4н), заполненную на основании данных раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности. Чтобы определить, насколько декларация соответствует действительности, ТОФК оценит не только правильность раздельного учета, но и фактический объем поставленных товаров (работ). Проверка выездная.
Для выплат при завершении сторонами государственного контракта применяется код 0999, но только если получено Уведомление о полном его исполнении головным исполнителем. При этом стоимость фактически поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) не включается в сумму выплат по коду 0999.
Как получить денежные средства? Что делать? Можно перечислить остаток средств по трем направлениям расходования средств:
1. Как прибыль. Для контрактов ГОЗ в размере, не превышающем размера прибыли, подлежащего применению государственным заказчиком в составе цены продукции в порядке, установленном Федеральным законом № 275-ФЗ.
2. Как возмещение произведенных расходов.
3. Как оплату фактически поставленных товаров (выполненных работ, услуг).
По первым двум статьям расходов можно сделать оплату с лицевого счета в Казначействе только при наличии определенных формулировок в контракте. И вот здесь вам захочется вернуть время вспять и переделать договор с заказчиком. Но увы, будет поздно.
Возможность применения третьей статьи расходов тоже ограничена.
Закрытие лицевого счета в казначействе осуществляется в случае:
а) реорганизации (ликвидации) юридического лица, прекращения деятельности ИП, КФХ;
б) при исполнении (расторжении) государственного контракта, договора, соглашения и (или) отсутствия операций на лицевом счете в течение трех лет;
в) в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
При наличии на закрываемом счете остатка денежных средств, в ТОФК предоставляется заявление, а также расчетный документ на перечисление остатка средств по назначению.
Не позднее 10-го рабочего дня со дня полного исполнения государственного контракта, государственный заказчик обязан направить в свой ТОФК Уведомление о полном исполнении государственного контракта для последующего его направления в ТОФК по месту открытия лицевого счета головному исполнителю (исполнителю).
Операции по лицевому счету могут быть приостановлены. А в отдельных случаях, кроме подтверждающих документов ТОФК проверит:
- сроки и объем выполненных работ, услуг, поставки товара;
- данные раздельного учета затрат;
- информацию о структуре цены контракта;
- наличие документов-оснований в ЕИС;
- фактический объем поставленных товаров (работ и услуг).
Во время осмотра специалисты вправе применить фото-, видео- и аудиотехнику, измерительные приборы.
Понятно, что какие-то варианты выполнения государственного контракта сулят неизбежную проверку и проблемы с оплатой.
Важно знать тонкости работы с госзаказом:
• Во-первых, есть ключевые фразы, которые надо вписать в договор с заказчиком.
• Во-вторых, есть нюансы, которые следует обсудить с поставщиками до оформления документов.
• В-третьих, есть алгоритм работы с ГОЗ и ГОС, включающий калькулирование цены, прибыли, ведения раздельного учета, оформления первичной и отчетной документации и т.д.
Это большой объем работы. И лучше сразу знать, куда именно и как прикладывать ваши усилия, чтобы не переделывать эту работу в дальнейшем.
В 2020 году сложилась совсем нетривиальная ситуация с раздельным учетом:
• Во-первых, раздельный учет в гособорнзаказе (ГОЗ) отличается от учета госзаказа (не ГОЗ).
• Во-вторых, есть отличия в раздельном учете средств, полученных на основании государственных контрактов при банковском и казначейском сопровождении.
• В-третьих, раздельный учет в госзаказе и гособоронзаказе существенно отличается от бухгалтерского и налогового (другой состав затрат, порядок распределения накладных расходов, фин. результат).
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
