Списание кредиторской задолженности возможно, в частности, в случае (Письмо Минфина N 03-03-06/2/52381):
• прощения долга кредитором;
• истечения срока исковой давности. В общем случае он составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ), но не всегда. К примеру, по требованиям, вытекающим из перевозки грузов, он равен 1 году (п. 3 ст. 797 ГК РФ);
• ликвидации кредитора, а также исключения кредитора из ЕГРЮЛ в связи с признанием его недействующим (п. 1 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ).
В бухучете списание кредиторки отражается проводкой: Дт 60 (62, 66, 76) – Кт 91. А в налоговом учете списанная кредиторская задолженность по общему правилу включается в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ).
Кроме сумм кредиторской задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов, страховых взносов (пп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ) и некоторых других сумм.
В случае ликвидации организации-кредитора задолженность списывается на дату внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ и тогда же включается во внереализационные доходы (Письмо Минфина N 03-03-06/1/23695).
А при прощении долга – на дату подписания соглашения о прощении либо получения от кредитора другого документа, подтверждающего прощение долга.
Списание просроченной кредиторской задолженности в налоговом и бухгалтерском учете в 2020-2021 годах отражается на дату истечения срока исковой давности. И как разъясняли Минфин и ФНС, учесть в доходах кредиторскую задолженность нужно в последний день того отчетного периода, в котором этот срок истек (п. 4 ст. 271 НК РФ, Письма Минфина N 03-03-РЗ/45767, ФНС России N ГД-4-3/25307@).
При этом должна быть проведена инвентаризация задолженности и оформлен приказ руководителя о списании кредиторки (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России N 34н).
Но и в отсутствие приказа просроченная кредиторская задолженность должна быть учтена в доходах также в последний день отчетного периода (Постановление Президиума ВАС РФ N 17462/09).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
