Ряд пунктов является обязательным к заполнению, а остальные используются лишь в отдельных случаях.
К обязательным графам относятся:
• регистрационный номер и дата составления, которые дополнительно фиксируются продавцом товара в книге продаж. Покупатель оформляет полученный счет в книге покупок. Аналогично оформляется исправление счета-фактуры, также имеющее номер и дату выписки;
• реквизиты продавца (налогоплательщика) и покупателя – к ним относится название юридического лица, адрес регистрации, ИНН;
• реквизиты фактического получателя товара и отправителя, если они отличаются от продавца и плательщика;
• характеристика отгружаемых товаров – наименование и количество;
• валюта, в которой производятся расчеты;
• стоимость продукции или выполненных работ;
• налоговая ставка и общая сумма налога;
• производитель товара (страна изготовления);
• подписи ответственных лиц (директор и главный бухгалтер).
К пунктам, заполняемым при необходимости, относятся:
• номер и дата документа, подтверждающего первичную оплату (при проведенном авансе или предоплате);
• номер таможенной декларации (при отгрузке из-за рубежа).
Что такое корректировочная счет-фактура?
В промежутке между поставкой товара и его оплатой могут возникнуть изменения в размере положенного к выплате НДС (при увеличении или уменьшении цены товара). Чтобы скорректировать первичную величину, выписывается корректировочный счет-фактура. Его оформление аналогично стандартной форме счета.
Особенностью корректирующего документа является возможность заполнения единого бланка для товаров из нескольких счетов-фактур.
Если же необходимо устранить неточные данные, то составляется обычное исправление, а не корректировка. Незначительные ошибки, которые не мешают налоговым органам идентифицировать стороны и сумму НДС, не являются препятствием для вычета налога.
Отличительным свойством счета-фактуры является возможность его составления не только в бумажной, но и электронной форме.
При электронном документообороте применяют электронные подписи, а в отчетных бумагах указывают программное обеспечение, с использованием которого ведется работа с документами.
Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!
Не забываем поделиться:
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
У одной смазливой девушки есть муж и любовник, оба богатые люди. Для неё они денег не жалеют и осыпают её дорогими подарками. А вот денег на карманные расходы не дают. Но вот у девушки после каждого презента появляются и деньги и подарки. Что для этого она делает?