В процессе исполнения обязательств можно заключить соглашение о зачете взаимных требований. И тогда основное обязательство будет считаться прекращенным. Но при соблюдении правил оформления надлежащим образом зачета.
Исходя из содержания ст. 410 Гражданского кодекса РФ, оформление зачета возможно в одностороннем порядке. Второй стороне обязательства (контрагенту) направляется уведомление.
Вручите документ таким способом, чтобы в случае подачи иска иметь возможность доказать факт получения контрагентом. Отправьте заказным письмом с описью вложения и почтовым уведомлением о вручении, попросите самого контрагента (если организация, проверьте полномочия на основании Устава или доверенности от юридического лица) расписаться на втором экземпляре документа.
Чтобы не допустить возможных споров с другой стороной обязательства, заключите соглашение о зачете. Отдельным документом, в количестве равном числе сторон (производящих зачет).
Подписанное соглашение о зачете взаимных требований станет дополнительным соглашением к основному обязательству.
Настоятельно рекомендуем оформить соглашением случаи зачета неоднородных обязательств или обязательств, срок исполнения которых еще не наступил. Судебная практика допускает заключение такого рода соглашений (Постановление Пленума ВАС РФ № 16 о свободе договора).
Для составления документа обращаться к юристу не обязательно.
Воспользуйтесь следующим алгоритмом составления соглашения. Укажите:
• дату и место составления;
• наименование сторон (совпадают с основным обязательством или являются правопреемником по закону или договору об уступке права требования или др.);
• цель: зачет взаимных требований;
• основания возникновения и срок наступления обязательств (реквизиты договоров, решений суда и т.п.);
• размер требований на дату заключения соглашения;
• погашение зачетом требований в полном объеме или в части (дополнительно укажите размер непогашенной задолженности);
• дата вступления документа в силу, количество экземпляров.
Правильно оформленное соглашение о зачете взаимных требований может стать важным доказательством законности и добросовестности Ваших действий, поэтому при его составлении обратите внимание на оговоренные выше существенные условия осуществления процедуры.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
