Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо начислять на большинство производимых работникам выплат (суммы зарплаты, премий, отпускных и др.).
При этом взносы не начисляются на компенсацию расходов, возникающих при исполнении трудовых обязанностей (например, при использовании личного транспорта в служебных целях), на некоторые пособия, выплаты, не связанные с трудовыми отношениями (например, дивиденды). В статье обозначим основные моменты, которые следует учитывать бухгалтеру при исчислении взносов с учетом изменений законодательства.
Постановлением Правительства РФ №1407 с 2020 года установлена предельная база по страховым взносам:
• 912 000 руб. — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• 1 292 000 руб. — на обязательное пенсионное страхование.
Для взносов на обязательное медицинское страхование предельная база не устанавливается.
Если суммы выплат работнику превышают предельную величину базы (ст. 421 НК РФ):
- не начисляются взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- взносы на обязательное пенсионное страхование начисляются по тарифу 10%.
Статьей 426 НК РФ предусмотрено, что в 2020 году для лиц, которые производят выплаты и вознаграждения физическим лицам (за исключением плательщиков, для которых установлены пониженные тарифы страховых взносов), действуют следующие тарифы страховых взносов:
1) на обязательное пенсионное страхование:
— 22 % — в рамках установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов на данный вид страхования;
—10 % — свыше установленной предельной величины базы. Данные тарифы действуют в отношении выплат как гражданам России, так и иностранным гражданам (за исключением высококвалифицированных специалистов). В отношении трудящихся (на основании трудового или гражданско-правового договора) граждан из государств — членов ЕАЭС применяется тариф, действующий на территории России в отношении выплат иностранным гражданам (временно проживающим или пребывающим в России);
2) на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в рамках установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 2,9%, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), — 1,8%;
3) на обязательное медицинское страхование — 5,1%.
Для основной категории плательщиков страховые взносы в совокупном размере составят 30%.
К категориям плательщиков, для которых установлены пониженные страховые тарифы, относятся (ст. 427 НК РФ):
• организации, осуществляющие деятельность в сфере информационных технологий (IT-компании);
• плательщики, производящие выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
• некоммерческие организации (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), применяющие УСНО и осуществляющие в соответствии с учредительными документами деятельность, указанную в пп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ;
• благотворительные организации, применяющие УСНО;
• организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом № 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково» либо участников проекта согласно Федеральному закону №216-ФЗ «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• резиденты свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом № 377-ФЗ «О развитии Крымского федерального округа и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя»;
• резиденты территории опережающего социально-экономического развития;
• резиденты свободного порта Владивосток согласно Федеральному закону № 212-ФЗ «О свободном порте Владивосток»;
• резиденты особой экономической зоны в Калининградской области в соответствии с Федеральным законом № 16-ФЗ «Об Особой экономической зоне в Калининградской области и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации»;
• российские организации, осуществляющие производство и реализацию анимационной аудиовизуальной продукции;
• плательщики, получившие статус участника специального административного района в соответствии с Федеральным законом №291-ФЗ «О специальных административных районах на территориях Калининградской области и Приморского края», производящие выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов.
С 2020 года право на применение пониженных тарифов страховых взносов утратили следующие категории плательщиков:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- хозяйственные общества и партнерства, которые на практике применяют или внедряют результаты интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат их учредителям либо участникам — бюджетным или автономным научным учреждениям либо бюджетным или автономным образовательным организациям высшего образования;
- организации и предприниматели, которые заключили соглашения о технико-внедренческой деятельности и которые производят выплаты сотрудникам, работающим в технико-внедренческих или промышленно-производственных особых экономических зонах;
- организации и предприниматели, которые заключили соглашения о ведении туристско-рекреационной деятельности и которые производят выплаты тем сотрудникам, кто работает в туристско-рекреационных особых экономических зонах, объединенных решением Правительства РФ в кластер.
С 2020 года эти организации и ИП применяют общие тарифы страховых взносов (п. 2 ст. 425 НК РФ).
С 2020 года для организаций, численность работников которых составляет более 10 человек, обязательна электронная форма расчета. Соответствующие поправки были внесены Федеральным законом № 325-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 325-ФЗ).
Напомним, что до этого требование представлять отчетность в электронной форме распространялось на фирмы со штатом, превышающим 25 человек. Такое ограничение осталось для некоторых других отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС).
В целях выработки единой правовой позиции о применении положений Федерального закона № 325-ФЗ ФНС в Письме №БС-4-11/23242@ «О направлении разъяснений» уточнила, что новые требования к представлению отчетности в электронной форме.
Следует отметить, что для проверки расчета по страховым взносам письмами ФНС РФ №БС-4-11/21381@, БС-4-11/21382@ были введены дополнительные контрольные соотношения в части сравнения зарплаты с МРОТ и средней зарплатой в регионе (по отрасли экономики за предыдущий год).
В расчете по страховым взносам (его форма утверждена Приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/551@) будут сравнивать разницу значений граф 210 и 230 подразд. 3.2 разд. 3 за каждый месяц.
При этом показатель не должен быть меньше:
— МРОТ;
— средней зарплаты в регионе по отрасли экономики за предыдущий расчетный период.
Если хотя бы одно из соотношений не будет соблюдено, налоговая инспекция может сделать вывод, что страхователь занизил базу. В этом случае инспектор может запросить пояснения или исправления отчетности. В дальнейшем возможно проведение мероприятий налогового контроля.
За I квартал 2020 года отчитаться по страховым взносам нужно по новой форме, утвержденной Приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/470@.
Отчетность по страховым взносам для работодателей, которые являются участниками пилотного проекта ФСС по прямым выплатам, оформляется с учетом ряда особенностей:
• в поле 001 приложения 2 к разд. 1 проставляется код «1» (п. 11.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок));
• не нужно заполнять строки 070 и 080 приложения 2 к разд. 1 (Письмо ФНС РФ №БС-4-11/16751@). В этих строках следует проставить нули (п. 2.20, 11.13, 11.14 Порядка);
• не надо заполнять приложения 3 и 4 к разд. 1, поэтому в состав расчета они не включаются (п. 2.7 Порядка). Приложения 3 и 4 к разд. 1 потребуется заполнить, если страхователь в течение отчетного периода выплатил пособие по социальному страхованию до того, как стал участником пилотного проекта (Письмо ФНС РФ №БС-4-11/12778@). Страхователь заполняет эти приложения только в части сумм расходов, понесенных до начала участия в пилотном проекте (Письмо ФНС РФ №БС-4-11/16544@).
Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
• 182 1 02 02090 07 1010 160 - Сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по платежу, в т.ч. по отмененному);
• 182 1 02 02090 07 2110 160 - Пени по платежу;
• 182 1 02 02090 07 2210 160 - Проценты по платежу;
• 182 1 02 02090 07 3010 160 - Суммы денежных взысканий (штрафов) по платежу.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
• 393 1 02 02050 07 1000 160 - Сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по платежу, в т.ч. по отмененному);
• 393 1 02 02050 07 2100 160 - Пени по соответствующему платежу;
• 393 1 02 02050 07 2200 160 - Проценты по соответствующему платежу;
• 393 1 02 02050 07 3000 160 - Суммы денежных взысканий (штрафов) по платежу.
Страховые взносы, уплачиваемые лицами добровольно вступившими в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
• 393 1 17 06020 07 6000 180 - Прочие неналоговые поступления в Фонд социального страхования Российской Федерации (федеральные государственные органы, Банк России, органы управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации).
Страховые взносы в ПФР в 2020 году
ООО и ИП обязаны ежемесячно перечислять страховые взносы за сотрудников на трудовом и гражданско-правовом договоре. Каждый год ставки по взносам изменяются. В статье расскажем о новшествах 2020 года и тарифах страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС.
Работодатели ежемесячно перечисляют страховые взносы с выплат, начисленных сотрудникам.
Если они оформлены по трудовому договору, то это отчисления:
• на пенсионное страхование;
• на медицинское страхование;
• на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства (ВНиМ);
• на страхование от несчастных случаев или профессиональных заболеваний.
За сотрудников, оформленных по договору ГПХ, тоже нужно платить, но в этом случае обязательны только перечисления на медицинское и пенсионное страхование. На ВНиМ платить взносы не нужно, а на несчастное страхование платите, только если это условие предусмотрено договором.
В этой статье мы рассмотрим страховые взносы, которые находятся в ведении ФНС и регламентируются главой 34 НК РФ. Это все, перечисленные выше, кроме взносов на «несчастное» страхование.
Взносами на обязательное страхование облагается большинство выплат по договорам ГПХ и трудовым.
При этом ст. 422 НК РФ предусмотрены выплаты, с которых не нужно перечислять взносы:
• пособия по безработице и прочие государственные пособия;
• различные компенсационные выплаты: возмещение вреда здоровью, оплаты аренды квартиры, возмещение трат на обеды, финансирование повышения квалификации и т. п.;
• материальная помощь, выплачиваемая единовременно в случае рождения ребенка, стихийного бедствия, гибели члена семьи;
• доходы, кроме зарплаты за труд, полученные членами общин малочисленных коренных народов;
• взносы на накопительную пенсию в пределах 12 000 рублей на сотрудника;
• материальная помощь в пределах 4 000 рублей;
• возмещение затрат на погашение кредитов и займов на покупку или строительства жилья сотрудников;
• и другие виды компенсационных выплат.
Взносы для ПФР и ФСС не всегда нужно платить со всей суммы доходов сотрудника. Для начисления взносов установлен лимит, с превышением которого взносы не платятся или по ним снижается ставка. Эта база ежегодно индексируется на основании роста средней зарплаты.
Взносы в ПФР. С 1 января 2020 года максимальный размер общей суммы дохода сотрудника, с которой нужно в полном объеме перечислять взносы в ПФР, составит 1 292 000 рублей.
По каждому сотруднику работодатель должен отслеживать сумму всех начислений с 1 января по нарастающей. Как только она превысит предел, ставка по взносам на ОПС снижается с 22% до 10%. А если компания работает по льготным тарифам, взносы не платятся.
Взносы в ФСС. Максимальная база по ВНиМ тоже проиндексирована с 1 января 2020. Она увеличилась до 912 000 рублей. После достижения лимитной величины взносы по этому виду страхования не нужны.
Взносы на ОМС и травматизм. Не ограничены, как и в прошлые годы. Поэтому весь доход, полученный работниками, облагается взносами.
Если организация или предприниматель не имеют права на льготы по взносам, они уплачивают их по стандартным тарифам.
Как и раньше, общий размер взносов составляет 30 % от дохода сотрудника:
• Тариф страховых взносов в ПФР — 22 %. Такая ставка применяется до достижения предельного лимита дохода в 1 292 000 рублей. Далее ставка падает до 10 %.
• Тариф по взносам на ОМС — 5,1 % Он не зависит от суммы дохода и уплачивается постоянно.
• Тариф страховых взносов на ВНиМ — 2,9 %. Исключением являются иностранные сотрудники, которые временно пребывают на территории РФ — для них действует ставка 1,8 %. Ставка применяется до превышения предельного дохода в 912 000 рублей, далее взносы не уплачиваются.
В этом году осталось еще меньше фирм и предпринимателей, которые могут платить взносы по льготным тарифам.
Три категории не получили продления льгот:
• ИП и организации, заключившие договоры об исполнении туристско-рекреационных работ, которые выплачивают доходы сотрудникам в рамках особых экономических зон, выделенных Правительством РФ.
• ИП и организации, заключившие договоры по реализации технико-внедренческой работы, которые выплачивают доходы сотрудникам в рамках особых экономических зон.
• Хозяйственные партнерства и общества, которые внедряют и используют плоды интеллектуального труда, если право на них принадлежит их участникам или учредителям.
Работодатели платят взносы в налоговую каждый месяц. Это нужно сделать до 15 числа. Если этот день — выходной или праздник, сдать документы можно в первый же рабочий день после 15 числа. Этот порядок действует и для взносов на несчастное страхование, но их нужно по-прежнему перечислять в ФСС.
Уплата страховых взносов в 2020 году
Работодатели – ключевые участники российской пенсионной системы. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, которые они начисляют и уплачивают в ПФР с выплат и иных вознаграждений в пользу работников, – это будущие пенсии их сотрудников и выплата пенсий нынешним пенсионерам.
Пенсионный фонд России является администратором страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование.
Плательщиками страховых взносов в 2020 году являются:
• лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
• организации;
• индивидуальные предприниматели (в том числе главы КФХ);
• физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями;
• самозанятое население: индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам и уплачивающие страховые взносы за себя.
Если плательщик относится к нескольким категориям, он уплачивает страховые взносы по каждому основанию.
Для самозанятого населения в целях раздельного учета страховых взносов внесены изменения в коды подвидов доходов бюджетов для КБК, применяемых для уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере:
- исчисленные с суммы дохода плательщика, не превышающие предельной величины дохода;
- исчисленные с суммы дохода плательщика, полученной сверх предельной величины дохода (1%).
Введены новые КБК для уплаты страховых взносов на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере.
Для всех категорий плательщиков внесены изменения в коды подвидов доходов КБК в целях раздельного учета пеней и процентов по соответствующему платежу.
15 число каждого месяца – последний день уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование за предыдущий месяц. Уплачивать необходимо ежемесячно. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Начисленные, но неуплаченные в срок страховые взносы признаются недоимкой и подлежат взысканию.
22% – основной тариф страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
+ 10% тарифа страховых взносов, если величина базы для начисления страховых взносов у работодателя больше установленной величины.
5,1% – тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование.
Некоторые категории плательщиков применяют пониженные тарифы страховых взносов. Они также освобождены от уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу 10%.
Уплата страховых взносов на обязательное медицинское страхование в бюджет ФОМС производится по установленным тарифам со всех без ограничения сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица за соответствующий финансовый год, за исключением сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 212-ФЗ.
База для начисления страховых взносов определяется отдельно в отношении каждого работника с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом. При исчислении страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий работодателей, имеющих рабочие места на вредных и опасных производствах, положение по ограничению базы для начисления страховых взносов не применяется.
Уплачивать страховые взносы по каждому виду страхования необходимо отдельными расчетными документами, которые направляются в банк с указанием соответствующих счетов Федерального казначейства и кодов бюджетной классификации.
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование необходимо уплачивать без деления на страховую и накопительную части.
При отсутствии банка плательщики страховых взносов – физические лица могут уплачивать страховые взносы бесплатно через кассу местной администрации либо через организацию федеральной почтовой связи.
Сумму страховых взносов, подлежащую перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, работодатели должны определять точно – в рублях и копейках. Ранее сумму страховых взносов, подлежащую перечислению в соответствующие фонды, определяли в полных рублях.
Уплата страховых взносов на обязательное медицинское страхование, а также подготовка отчетности по уплаченным и начисленным платежам происходит по той же схеме, что и на обязательное пенсионное страхование. При перечислении страховых взносов в фонды обязательного медицинского страхования страхователь обязан указывать в платежных поручениях свой регистрационный номер.
Банки обязаны выдавать органам контроля за уплатой страховых взносов справки о наличии счетов в банках и (или) об остатках денежных средств на счетах, выписки по операциям на счетах организаций, индивидуальных предпринимателей в банках в течение трех дней со дня получения мотивированного запроса органа контроля за уплатой страховых взносов (Порядок представления банками информации о наличии счетов, об остатках денежных средств на счетах, выписок по операциям на счетах по запросам территориальных органов ПФР, а также соответствующих форм справок и выписки, утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 377п).
С выплат иностранным гражданам и лицам без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающим на территории РФ, начисляются пенсионные взносы вне зависимости от срока действия заключенных трудовых договоров.
База страховых взносов в 2020 году
Затрагивает предельная база для начисления страховых взносов в 2020 году два вида взносов:
• на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности (больничные) и в связи с материнством (уплачиваются в ФСС);
• на обязательное пенсионное страхование (ОПС) (уплачиваются в ПФР).
Согласно постановлению Правительства России, предельная величина базы страховых взносов в 2020 году составляет:
• взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства – 912 000 рублей включительно;
• взносы на ОПС – 1 292 000 рублей включительно.
Что касается предельной базы по медицинским взносам на 2020 год, то она не устанавливается. То есть, независимо от совокупного дохода нарастающим итогом страховые взносы на ОМС необходимо продолжать начислять и уплачивать в общем порядке.
База превышения страховых взносов на 2020 год:
• для страховых взносов на ОСС на случай временной нетрудоспособности и материнства – стала на 5,4% больше;
• для страховых взносов на ОПС – увеличилась на 12,3%.
Рост базы для исчисления страховых взносов в 2020 году связан с тем, что по закону предельные величины базы Правительство РФ обязано ежегодно индексировать согласно росту средней зарплаты в России. Об этом говорит, в частности, п. 4 и 6 ст. 421 Налогового кодекса РФ. Поэтому небольшой рост предельной базы по взносам происходит каждый год.
Согласно разработанным Минэкономразвития РФ параметрам прогноза социально-экономического развития России на 2020 г. и плановый период 2021 и 2022 гг. среднемесячная начисленная зарплата на одного работника в 2020 г. – 48 942 рубля.
Таким образом, размер номинальной начисленной среднемесячной зарплаты на одного работника в 2020 г. вырос на 5,4% (48 942: 46 432 = 1,054).
Кроме того, по закону предел облагаемой базы по страховым взносам в 2020 году на ОПС устанавливается с учетом (п. 5 ст. 421 НК РФ):
• определенного на 2020 год размера средней зарплаты в РФ, увеличенного в 12 раз;
• повышающего коэффициента на 2020 год, который равен 2,2.
В итоге, вот как получена точная сумма предельной базы страховых взносов в 2020 году:
• на случай временной нетрудоспособности/материнства в отношении каждого физлица с учетом индексации: 865 000 х 1,054 = 911 710 рублей, с учетом округления – 912 000 рублей;
• на ОПС с учетом повышающего коэффициента 2,2: 48 942 х 12 х 2,2 = 1 292 068,8 руб., с учетом округления – 1 292 000 рублей.
Он касается следующих плательщиков страховых взносов-страхователей (подп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ):
• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• физлица, не имеющие статуса ИП.
При условии, что все перечисленные категории производят выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
При достижении суммы выплат каждому работнику в течение года нарастающим итогом предельной величины (см. выше) меняется порядок начисления взносов с превышения предельной базы в 2020 году.
А именно:
• взносы на случай временной нетрудоспособности/материнства перестают начислять;
• взносы на обязательное пенсионное страхование – начисляют по меньшей ставке 10%.
Учтите, что взносы в ПФР с превышения предельной базы в 2020 году начисляют, когда их рассчитывают по основным тарифам. А вот при начислении взносов на ОПС по дополнительным тарифам предельная величина базы не применяется (п. 5 ст. 421 НК РФ). То есть, их продолжают начислять по ставке, соответствующей классу условий труда.
Начисление страховых взносов в 2020 году
Взносы начисляются на все выплаты, сделанные работодателями (организацией или ИП) сотрудникам в соответствии с их трудовыми договорами.
К таким выплатам относятся:
• заработная плата,
• премии за месяц, квартал или год,
• отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.
Выплаты социального характера, основанные на коллективном договоре, не являющиеся стимулирующими и не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются в 2020 году оплатой труда работников (вознаграждением за труд), в том числе и потому, что не предусмотрены трудовыми договорами. Суммы, не облагаемые всеми видами страховых взносов, определены статьей 9 Федерального закона № 212-ФЗ и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.
Взносы в ПФР и ФФОМС за данную категорию работников производятся на выплаты в рамках авторских или гражданско-правовых договоров. Однако если подрядчик имеет статус ИП, то он самостоятельно платит за себя взносы. Также взносы не начисляются на деньги, полученные гражданином за приобретенное или арендованное у него имущество или имущественные права (автомобиль и проч.).
Взносы в ФСС по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются на выплаты по любым гражданско-правовым договорам (в том числе по авторским и договорам подряда).
Взносы в ФСС «на травматизм» с выплат по гражданско-правовым договорам начисляются только в случае, если уплата взносов предусмотрена самим договором.
Для некоторых категорий предпринимателей действуют льготные тарифы на страховые взносы. Для других — наоборот, повышенные. Подробнее об этом можно прочитать в соответствующих разделах.
Суммы, не облагаемые всеми видами страховых взносов, определены статьей 9 Федерального закона № 212-ФЗ и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.
К ним, например, относятся:
• пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• командировочные расходы (суточные, возмещение стоимости проезда, найма жилья и т д.);
• суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 руб. на одного работника за расчетный период.
На все выплаты, не упомянутые в этом документе, необходимо начислять страховые взносы. В спорных случаях (например, оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, начисление «тринадцатой» зарплаты уволенному сотруднику) рекомендуется также выплачивать взносы, поскольку арбитражная практика в этом вопросе неоднозначна: в случае иска со стороны чиновников суд может встать как на сторону работодателя, так и на сторону контролирующего органа. И хотя работодатель, скорей всего, одержит победу в суде, тяжба отнимет немало времени и сил. Поэтому, если сумма компенсации незначительна, проще сделать перечисления в фонды.
Фиксированные страховые взносы в 2020 году
В соответствии с законодательством Российской Федерации гражданин обязан уплачивать страховые взносы с момента приобретения им статуса индивидуального предпринимателя, то есть с момента внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, и до момента государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Размер страховых взносов в фиксированном размере не зависит от суммы полученного дохода за год и составляет 40 874 рублей за 2020 год, из них:
• 32 448 рублей – взносы на обязательное пенсионное страхование;
• 8 426 рублей – взносы на обязательное медицинское страхование.
Индивидуальные предприниматели уплачивают за себя страховые взносы с доходов, не превышающих 300 000 руб., не позднее 31 декабря текущего календарного года.
Страховые взносы, исчисленные с суммы дохода плательщика, превышающей 300 000 руб. за расчетный период, уплачиваются – не позднее 1 июля, следующего за истекшим расчетным периодом.
В случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, уплата страховых взносов осуществляется не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учета в налоговом органе.
В случае неуплаты страховых взносов у физического лица возникает задолженность, на которую начисляются пени, а также применяются меры принудительного взыскания, в том числе за счет денежных средств на счетах в банках, заработной платы, имущества должника.
Для решения интересующих вопросов также можно обратиться в любую инспекцию или направить заявление через сервис «Обратиться в ФНС России».
В случае отсутствия ведения финансово-хозяйственной деятельности в целях снятия налоговой нагрузки рекомендуем своевременно прекращать деятельность в качестве индивидуального предпринимателя в порядке, установленном законодательством о государственной регистрации.
Страховые взносы в ФСС в 2020 году
Если вы индивидуальный предприниматель и у вас есть наемные работники, то по закону вы обязаны делать за них взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. В данной статье мы рассмотрим только социальное страхование. Размер оплаты зависит от суммы их заработной платы по трудовому договору. С момента заключения договора между работодателем и сотрудниками у ИП есть 10 дней на регистрацию его как страхователя, который производит выплаты физическим лицам. Если этого не сделать, то предприниматель получит штраф в размере от 5 000 рублей.
Кроме взносов за сотрудников, бизнесмен может зарегистрироваться в фонде и застраховать себя от временной нетрудоспособности. Благодаря таким взносам предприниматель может рассчитывать на финансовую компенсацию больничных, декрета и пособий по уходу за ребенком. Регистрация абсолютно добровольная и ИП не получит штрафа, если решит не делать этого.
ИП в 2020 году может добровольно начать оплачивать взносы за себя по программе обязательного социального страхования. Тех, кто принял решение зарегистрироваться в этой системе, еще называют «добровольщиками».
После регистрации ИП становится застрахованным бизнесменом и может претендовать на пособия от ФСС:
• Оплата временной нетрудоспособности;
• Пособие на время беременности и выплата при рождении ребенка;
• Выплата беременным женщинам, которые встали на учет в больницу на ранних сроках;
• Ежемесячная финансовая помощь на уход за ребенком, пока он не достигнет полутора лет;
• Посмертная социальная выплата.
Процесс регистрации ИП в ФСС в 2020 году не представляет сложности, вам необходимо лишь аккуратно заполнить заявление и приложить к нему копию паспорта или иного удостоверения личности.
Передать документы вы можете лично в ФСС по месту регистрации бизнеса, используя почту, с помощью портала Госуслуг или в МФЦ. Обработка пакета бумаг занимает три рабочих дня. После чего зарегистрированный предприниматель получает индивидуальный номер подчиненности и уведомление об успешной регистрации. Все бумаги вы получите тем способом, который указали в заявлении.
После регистрации необходимо оплатить страховые взносы за год. Согласно закону, вы должны сделать платеж не позднее 31 декабря того года, в котором зарегистрировались. Вы можете выбрать удобную для себя оплату: частями или сразу за год, наличными, почтовым переводом или с использованием расчетного счета.
Как только вы все заплатили, ИП получает право на страховые выплаты.
Как было сказано выше, ИП обязан перечислять страховые взносы за своих сотрудников. Однако и здесь есть возможность избежать этого. Если у вас специальный режим налогообложения: УСН или патент, то вы освобождаетесь от этой обязанности. Для таких предпринимателей действует так называемый «нулевой тариф».
Если вы не подходите под льготную категорию, то отчисления в размере 2,9% от зарплаты ваших наемных работников являются обязательными.
В понятие заработной платы входит не только стандартная сумма, но и премии, бонусы и другие выплаты.
Отдельную строку взносов составляет оплата травматизма, их размер зависит от рода работ: от 0,2 до 8,5 процента. Наиболее высокие выплаты приходятся на тех, кто имеет дело с травмоопасным производством: строители, шахтеры и другие подобные профессии. Размер вашей ставки вы узнаете после того, как зарегистрируетесь в фонде в качестве ИП-работодателя.
Перечисление взносов за наемных сотрудников необходимо осуществлять после начисления заработной платы — до 15 числа следующего месяца. Например, перечислив зарплату за сентябрь, перечислить взносы надо до 15 октября. Любое опоздание грозит вам пенями.
Раз в квартал ФСС требует отчетности от работодателей по всем видам взносов. Для сдачи отчета необходима форма 4а-ФСС. Если у ИП в штате больше 25 человек, то подавать данные вы обязаны только в электронном виде.
Даже если вы прекратили деятельность, но забыли сняться с учета, необходимо предоставлять «нулевую отчетность». Если этого не сделать, вас могут оштрафовать.
Размер страховых взносов за сотрудников понятен и четко определен. Если вы не попадаете под льготные категории, то 2,9% от зарплаты ежемесячно. Сложнее подсчитать сумму, которую придется оплачивать за себя.
Страховой взнос рассчитывается по формуле: произведение МРОТ на расчетный год и тариф страхования (2,9%), умноженное на 12.
Приведем наглядный пример: МРОТ по России на 1 января 2020 года составляет 12 130 рублей, соответственно, страховой год будет стоить 4 221,24 рубля.
12 130 х 2,9% х 12 = 4 221,24 рубля.
Соответственно, именно такую сумму требуется оплатить за себя до 31 декабря 2020 года, чтобы претендовать на страховые пособия в 2021 году.
Выше указан средний МРОТ по России, однако в разных регионах минимальная сумма может различаться. Например, МРОТ в Москве с 1 января 2020 года составляет 20 195 рублей.
Если вы зарегистрировали ИП в середине года, то взносы рассчитываются по той же формуле, но количество месяцев меняется на необходимое вам. Например, вы открыли ИП в сентябре и до конца года осталось всего 4 месяца. Получается: 12 130 х 2,9% х 4 = 1 407,08 рубля.
После оплаты страховых взносов возникает логичный вопрос: какую сумму я получу, в случае нетрудоспособности?
В пункте 2.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ говорится, что все граждане, которые приняли решение зарегистрироваться в ФСС, получают пособия исходя из среднего заработка, который равняется МРОТ на дату страхового происшествия.
Средняя дневная зарплата рассчитывается также: МРОТ делится на количество календарных дней месяца.
Пени по страховым взносам в 2020 году
Просрочка уплаты влечет штраф, а за намеренную неуплату компанию оштрафуют в двойном размере. За несвоевременную сдачу отчетности также придется дополнительно платить.
Штрафы грозят в следующих случаях:
• неуплата начисленных сумм, грубые нарушения в учете доходов и расходов, которые повлекли занижение расчетной базы — 20 % от неуплаченной суммы (п. 3 ст. 120 НК РФ, п. 1 ст. 122 НК РФ, ст. 26.29 Закона № 125-ФЗ);
• умышленная неуплата и занижение базы — 40 % от суммы (п. 3 ст. 122 НК РФ, ст. 26.29 Закона № 125-ФЗ);
• непредоставление в положенный срок расчета по страховым взносам — 5 % от неуплаченных вовремя сумм, подлежащих уплате по расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1 ст. 119 НК РФ) плюс штраф от 300 до 500 рублей за нарушение сроков сдачи по статье 15.5 КоАП РФ;
• подача расчета в бумажном виде вместо электронного — 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ). Электронный расчет сдают компании с численностью сотрудников более 100 человек;
• несвоевременная сдача СЗВ-М или подача недостоверных (неполных) сведений — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Для больших компаний сумма окажется существенной;
• подача СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного — 1000 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Электронно сдают СЗВ-М организации, в которых трудятся больше 25 человек;
• непредоставление, в том числе в установленный срок, сведений в ПФР или их предоставление в неполном (искаженном) виде — от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ);
• несдача 4-ФСС — 5 % от суммы отчислений на травматизм, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки (пункт 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ) плюс штраф от 300 до 500 рублей за нарушение сроков сдачи 4-ФСС по статье 15.33 КоАП РФ;
• подача расчета 4-ФСС в бумажном виде вместо электронного — 200 рублей (пункт 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Кроме штрафов, за каждый календарный день опоздания с уплатой начисляются пени.
Пени по страховым взносам в 2020 году рассчитываются по тем же правилам, которые действовали ранее.
Проводки по пеням по страховым взносам бухгалтер отражает:
• на дату расчета (она отражена в справке-расчете), если компания начисляет их самостоятельно;
• на дату вступления в силу решения проверяющего органа, если суммы начислены по итогам проверки.
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета, которая утверждена приказом Минфина РФ № 94н, гласит, что для отражения операций по начислению допустимо использовать счет 99 в корреспонденции с 69, а при уплате — счета 69 и 51.
Страховые взносы за работников в 2020 году
Индивидуальные предприниматели и организации, которые являются работодателями, обязаны перечислять страховые взносы (с выплат сотрудников по трудовым договорам).
Ежемесячные страховые взносы ИП перечисляют:
• в ИФНС (на обязательное пенсионное страхование);
• в ИФНС (на обязательное медицинское страхование);
• в ИФНС ( на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
• в ФСС (на обязательное социальное страхование от несчастного случая на производстве и от профессиональных заболеваний, коротко говоря, страхование от травматизма).
В нашей сегодняшней публикации выясним, в каком размере установлены взносы ИП за работников в 2020 году для перечисления в фонды, а также какую отчетность сдают ИП-работодатели в данные фонды.
Отметим, что с выплат физ. лицам (на основании договоров гражданско-правового характера) предприниматели должны перечислять взносы только в ПФР И ФФОМС. В ФСС взносы перечисляются при условии, что этот пункт предусмотрен договором ИП с работником.
Обратите внимание, что в соответствии с действующим законодательством, некоторые выплаты работникам освобождены от уплаты страховых взносов (ст.217 НК РФ).
Обязательным для всех ИП является:
• постановка на учет в ФСС в качестве работодателя;
• кроме взносов за работников уплачивать страховые взносы «за себя».
Тарифы для уплаты страховых взносов в фонды в 2020 году следующие:
• Пенсионное страхование — 22%. От суммы превышения установленной предельной величины базы - 10%;
• Страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством — 2,9% (без учета взносов от несчастных случаев), и 1,8% с выплат временно пребывающим иностранцам;
• Медицинское страхование — 5,1%.
Некоторые индивидуальные предприниматели имеют право оплачивать страховые взносы по пониженным (льготным) тарифам.
Основой для расчета страховых взносов являются все выплаты и вознаграждения, полученные физлицом, и подлежащие обложению взносами на медицинское пенсионное страхование, страхование на травматизм, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Как только годовой доход физического лица достигнет утвержденного Правительством РФ предела, то вступает в действие регрессивная шкала. Такой доход будет облагаться по заниженной тарифной ставке или вообще освобождается от обложения.
На 2020 год размеры предельных величин базы для начисления страховых взносов установлены в следующих размерах:
• для взносов на пенсионное страхование — 1 292 000 рублей (при превышении взносы рассчитываются по ставке 10%);
• для взносов на страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством – 912 000 рублей;
• для взносов на медицинское страхование лимит отсутствует.
Страховые взносы ИП за работников в 2020 году на все виды обязательного страхования (пенсионное, медицинское, травматизм, нетрудоспособность, материнство) ИП необходимо оплачивать не позднее 15-го числа (следующего месяца). Не забудьте, если последний день уплаты взносов выпадает на выходной (праздник), то окончательный срок уплаты взносов переносится на самый ближайший рабочий день.
Уже нет необходимости в распределении взносов на пенсионное страхование между накопительной и страховой частями пенсии сотрудника. Работники теперь самостоятельно выбирают страховой тариф для оплаты взносов, которые идут на накопительную часть их пенсии.
Индивидуальный предприниматель, который является работодателем, перечисляет взносы только на страховую часть. ПФР сам распределяет взносы страховой и накопительной частей (по выбору сотрудника).
В 2020 году ИП, производящие выплаты физическим лицам, оплачивают страховые взносы на пенсионное страхование в ИФНС платежным поручением, в котором указывают КБК: 182 1 02 02010 06 2110 160.
В 2020 году ИП, производящие выплаты физическим лицам, оплачивают страховые взносы на медицинское страхование в ИФНС платежным поручением, в котором указывают КБК: 182 1 02 02101 08 2013 160.
Определены размеры фиксированных взносов на 2020 год. Они так же не будут зависеть от МРОТ, а установлены Правительством РФ в конкретных величинах: в 2020 г.- на пенсионное страхование – 32 448 руб.; на медицинское страхование – 8426 руб.
Расчет фиксированных взносов не производится, исходя из МРОТ. Правительство будет устанавливать конкретный ежегодный размер взносов, для целей уплаты фиксированных взносов для ИП.
Также остается в 2020 году и дополнительный взнос в ПФР 1% при превышении годового дохода 300 000 рублей. В 2020 году взнос на пенсионное страхование не будет выше, чем 259 584 рубля. Причем в эту сумму входит не только 1% от превышения дохода в 300 000 рублей, но и уплаченный размер фиксированных страховых взносов.
КБК для уплаты страховых взносов в фиксированном размере на обязательное пенсионное страхование для уплаты в 2020 году: 182 1 02 02140 06 1110 160.
КБК для уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации на выплату страховой пенсии (исчисленные с суммы дохода плательщика, полученной сверх предельной величины дохода – 1 %): 182 1 02 02140 06 1110 160.
КБК перечисленных выше двух взносов совпадают.
КБК для уплаты страховых взносов на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере в 2020 году: 182 1 02 02103 08 1013 160.
При перечислении страховых взносов в ИФНС, указывается сумма к уплате в рублях и копейках.
В 2020 году индивидуальный предприниматель сдает отчетность по начисленным и уплаченным взносам:
• ежеквартально в ИФНС в виде Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование, а также на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма РСВ);
• ежемесячно в Пенсионный фонд отчет Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
• ежеквартально в Фонд социального страхования Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм (форма 4-ФСС);
• в ПФР предоставляется новая форма (СЗВ-СТАЖ). Информация о стаже наемных работников должна подаваться в ПФР ежегодно один раз. За 2020 год отчет СЗВ-М стаж должен быть предоставлен в ИФНС не позже 01.03.2021 года.
В 2020 году в электронной форме отчетность в ИФНС подается не позднее 20-го числа второго месяца следующего квартала, на бумажном носителе — не позднее 15-го числа второго месяца следующего квартала. При численности работников более 25 человек отчет необходимо сдавать только в электронном виде. С 2020 года отчет по форме РСВ при численности 10 и более человек примут только в электронном виде.
Напомним, функции налогового администрирования страховых взносов возложены на ФНС. Тогда же изменился порядок контроля за уплатой страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
За ФСС в части взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством остается обязанность:
• принимать расчеты по страховым взносам;
• проводить контрольные мероприятия по страховым взносам;
• принимать решение о возврате излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
• проводить проверку расходов по больничным листам и материнству и возмещение расходов по социальному страхованию.
Сроки уплаты страховых взносов в 2020 году останутся такими же, как и в прошлые годы - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены. Но перечислять взносы в 2020 году надо в налоговую, а не в ПФР или ФСС.
В 2020 году ИП-работодатель должен сдавать отчеты об уплаченных взносах в ФНС.
В 2020 году продолжит свое действие новый отчет в ФНС – единый расчет по страховым взносам. Напомним, этот отчет заменил следующие отчеты: 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3. Форма Расчета по страховым взносам утверждена Приказом ФНС России N ММВ-7-11/551@.
На периоды 2020 года установлены следующие сроки сдачи отчетности:
• за 1 квартал 2020 года в срок до 03.05.2020 г.
• за I полугодие 2020 года в срок до 30.07.2020 г.
• за 9 месяцев 2020 года в срок до 30.10.2020 г.
• за 2020 год в срок до 30.01.2021 г.
К настоящему моменту подготовлена новая форма расчета по страховым взносам, которую предположительно необходимо будет сдавать за периоды 2020 года. Новая форма, как обычно, учтет изменения в законодательстве. Сдавать новую форму РСВ 2020 года необходимо с 1 квартала 2020 года. Форма бланка РСВ 2020 года утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-11/470@.
Изменения в новой форме незначительные, в частности:
• исключен лист со сведениями о физлице, не являющемся ИП;
• из раздела 1 убрана строка «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате за расчетный (отчетный) период», суммы взносов будут указываться только за три последних месяца расчетного (отчетного) периода;
• в приложение 1 добавлена строка для вычета расходов при расчете взносов с доходов по договорам авторского заказа и др. договоров, указанных в п.2 ст.421 НК.
Отчет СЗВ-М продолжает сдаваться в 2020 году. СЗВ-М необходимо предоставлять в ПФР в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Отчет Сведения о стаже застрахованных лиц сдается ежегодно в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.
Форма 4-ФСС в 2020 году предоставляется в ФСС в те же сроки, что и в прошлые годы. Данная форма состоит из раздела 2 действовавшей ранее формы 4-ФСС. Сдавать ее также необходимо в территориальные органы ФСС.
Напомним срок сдачи 4-ФСС в 2020 году:
• на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Для ИП, не применяющих труд наемных работников, сдавать отчеты по страховым взносам в ФНС, ПФР или ФСС в 2020 году не надо.
Страховые взносы ИП за работников в 2020 году в ФСС делятся на 2 вида:
1. От несчастных случаев на производстве (и от профессиональных заболеваний).
2. На случай временной нетрудоспособности (и в связи с материнством).
Размер страховых взносов на случай временной нетрудоспособности составляет 2,9% от заработной платы. Величина взноса может меняться в зависимости от льготного тарифа.
Размер страховых взносов от несчастных случаев на производстве — от 0,2 до 8,5%. Он зависит от класса профессионального риска, к которому относится вид деятельности работника.
В 2020 году код бюджетной классификации для перечисления страховых взносов в ФСС остался без изменений:
• КБК 393 102 02090 07 1000 160 (в случае временной нетрудоспособности);
• КБК 393 102 02050 07 1000 160 (от несчастных случаев на производстве).
Остальные реквизиты можно узнать в территориальном органе ФСС.
При перечислении страховых взносов в ФСС, указывается сумма к уплате в рублях и копейках.
Индивидуальный предприниматель сдает отчетность ежеквартально в ФСС в виде «Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (по форме 4-ФСС)».
В 2020 году в электронной форме отчетность в ФСС подается не позднее 25-го числа месяца следующего за отчетным кварталом. На бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Работодатели, имеющие среднесписочную численность работников более 25 человек, в 2020 году сдают отчетность только в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП).
Платежное поручение по страховым взносам в 2020 году
В 2020 году взносы на социальное, пенсионное и медицинское страхование продолжат курировать налоговые органы.
Чтобы взносы вовремя поступили в ФНС и не зависли, нужно указывать правильные реквизиты:
• В поле 101 указывается статус лица, оформившего документ. В 2020 году в этом поле при перечислении страховых взносов в ИФНС, необходимо указывать код «01». ИП при уплате взносов за себя или работников должен указать статус «09».
• В поле «получатель» нужно указать наименование Федерального казначейства и в скобках – наименование налоговой, в которую перечисляется платеж.
• В поле 104 указывается КБК в соответствии с законодательством РФ в 2020 году:
1. 1821020201006 1010 160 – страховые взносы в ПФР за работников юрлиц и ИП;
2. 1821020209007 1010 160 – страховые взносы в ФСС за работников юрлиц и ИП;
3. 1821020210108 1013 160 – страховые взносы в ФФОМС за работников юрлиц и ИП;
4. 1821020214006 1110 160 – фиксированные взносы в ПФР (ИП за себя);
5. 1821020210308 1013 160 – фиксированные взносы в ФФОМС (ИП за себя).
• В поле 105 указывается ОКТМО налогового органа, в который будет перечислен платеж.
• В поле 106 нужно указать тип платежа – «ТП».
• В поле 107 необходимо указать период, за который будут перечислены страховые взносы.
• В полях 108 и 109 при уплате страховых взносов в обычном порядке необходимо указывать «0». Но если производится уплата пеней или штрафов, в поле 108 нужно указать номер требования, а в поле 109 – дату требования.
• Поле 110 не заполняется.
Взносы от несчастных случаев на производстве в 2020 году нужно по-прежнему платить в ФСС. Правила заполнения не поменялись:
• КБК для уплаты взносов на травматизм в 2020 году: 3931020205007 1000 160.
• В поле «получатель» нужно указать наименование Федерального казначейства, а в скобках – наименование ФСС.
• В поле 105 указывается ОКТМО организации.
• В поле «код», предназначенном для указания УИНа, необходимо проставить значение «0».
• В поле 101 необходимо указать статус «08».
В 2020 году взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование нужно платить в ФНС. А взносы «на травматизм» - в ФСС.
Срок уплаты взносов за работников также остается прежним — до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты. Если этот день выпадает на выходной или праздник — он автоматически переносится на ближайший рабочий день. Сумму взносов также, как и раньше, нужно платить с копейками.
Отчет по страховым взносам в 2020 году
Федеральная налоговая служба утвердила новую форму расчета по страховым взносам (Приказ № ММВ-7-11/470@), однако применять ее работодатели начнут с отчетности за I квартал 2020 года. Для расчета следует использовать форму, утвержденную Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/551@, а также руководствоваться порядком ее заполнения, утвержденным данным приказом (далее – Порядок).
Расчет за 2020 год надо представить до 30 января 2021 года включительно.
По общему правилу расчеты по страховым взносам направляют в налоговые органы в электронном виде. Плательщики страховых взносов, численность работников которых составляет 10 человек и меньше, вправе подавать расчеты по страховым взносам как в электронной форме, так и на бумаге.
В составе отчеты по страховым взносам обязательно заполняются (п. 2.2, 2.4 Порядка, письма Минфина РФ № 03-15-06/10549, ФНС РФ № ГД-4-11/6190@):
• титульный лист;
• раздел 1;
• подразделы 1.1, 1.2 приложения 1 к разд. 1;
• приложение 2 к разд. 1;
• раздел 3.
При наличии определенных оснований плательщики страховых взносов также должны включать в состав расчета подразд. 1.3.1, 1.3.2, 1.4 приложения 1 к разд. 1, приложения 3 – 10 к разд. 1 (п. 2.6, 2.7 Порядка).
При отсутствии каких-либо показателей расчет заполняется следующим образом (п. 2.20 Порядка):
• указывается значение «0», если отсутствует количественный или суммовой показатель;
• ставится прочерк во всех местах соответствующего поля – в остальных случаях.
Если организация производила выплаты, не облагаемые страховыми взносами, надо придерживаться следующих правил:
• в расчете не приводятся суммы выплат и иных вознаграждений, не признаваемых объектом обложения взносами. В частности, не подлежат отражению в расчете по страховым взносам выплаты, осуществленные в интересах организации и возмещаемые работникам по авансовым отчетам (например, суммы компенсации расходов работников на обслуживание зарплатных карт, компенсация расходов на услуги почты, мойку машины, услуги нотариуса и пр.);
• в расчет включаются суммы выплат, которые должны облагаться взносами, но на основании п. 1, 2 ст. 422 НК РФ освобождены от обложения ими.
Отражаемая в расчете база для исчисления страховых взносов определяется как разность между величиной выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами, и суммой, не подлежащей обложению ими согласно ст. 422 НК РФ (Письмо ФНС РФ № ГД-4-11/15569@).
Отражение в расчете кодов пониженных тарифов страховых взносов. Плательщики, применяющие пониженные тарифы страховых взносов, перечислены в ст. 427 НК РФ.
Код тарифа страховых взносов отражается в строке 001 приложения 1 к разд. 1 расчета. Перечень этих кодов с расшифровками приведен в приложении 5 к Порядку.
Если в течение отчетного (расчетного) периода плательщик применял несколько тарифов страховых взносов, в том числе пониженных, в расчет нужно включить столько приложений 1 к разд. 1, сколько тарифов применялось (п. 6.4 Порядка).
В расчете по страховым взносам согласно приложению 5 плательщики взносов в зависимости от вида деятельности проставляют следующие коды пониженных тарифов.
При заполнении расчета по страховым взносам необходимо соблюдать соответствие кода тарифа страховых взносов коду категории застрахованного лица (таблица соответствия приведена в Письме ФНС РФ № БС-4-11/25633@).
Суточные в пределах установленных законодательством РФ норм не облагаются страховыми взносами (п. 2 ст. 422 НК РФ). Законодательно установленная норма суточных – 700 руб. за каждый день нахождения в командировке в РФ и 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке (п. 3 ст. 217 НК РФ). Суммы суточных сверх указанных размеров подлежат обложению страховыми взносами.
Поскольку суточные признаются объектом обложения страховыми взносами, но не подлежат обложению ими в установленном размере, их выплата должна отражаться в расчете по страховым взносам (Письмо ФНС РФ № ГД-4-11/23829@).
Если работнику при направлении в командировку выплачены суточные в сумме, превышающей установленные законодательством РФ нормативы, при заполнении подразд. 1.1 приложения 1 к разд. 1 отчеты по страховым взносам отражаются (п. 7.5, 7.6, 7.7 Порядка):
• по строке 030 – вся сумма суточных;
• по строке 040 – суточные в размере, не подлежащем обложению страховыми взносами;
• по строке 050 – облагаемая взносами часть суточных.
Аналогичным образом показываются суммы суточных в строках 030, 040, 050 подразд. 1.2 приложения 1 к разд. 1 и строках 020, 030, 050 приложения 2 к разд. 1 расчета (п. 8.4, 8.5, 8.6, 11.4, 11.5, 11.7 Порядка).
В подразделе 3.2.1 разд. 3 расчета отражаются (п. 22.23 Порядка):
• в графе 210 – вся сумма суточных;
• в графе 220 – только облагаемая взносами сумма, выплачиваемая сверх лимитов (если база для исчисления страховых взносов на ОПС не превысила предельную величину). Если суточные выплачены в пределах норм, эта графа не заполняется.
Лица, заключившие гражданско-правовые договоры, являются застрахованными в системах ОПС и ОМС. Такие лица (за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим в виде налога на профессиональный доход) должны быть учтены в количестве застрахованных лиц, указываемых в подразд. 1.1, 1.2 приложения 1 к разд. 1 отчет по страховым взносам (ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 167-ФЗ), п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 326-ФЗ), п. 7.2, 7.3, 7.4, 8.2, 8.3 Порядка).
Выплаты по договорам подряда отражаются по строкам 030, 050 подразд. 1.1, 1.2 приложения 1 к разд. 1 отчет по страховым взносам (п. 7.5, 7.7, 8.4, 8.6 Порядка). Также подлежит заполнению разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (п. 22.1 Порядка).
В случае если в последние три месяца отчетного периода, за который представляется расчет, начислялись выплаты и иные вознаграждения в рамках ГПД, в том числе в пользу лиц, с которыми такие договоры были расторгнуты в предыдущем отчетном периоде, сведения о них также включаются в разд. 3 (Письмо ФНС РФ № БС-4-11/23628@).
В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подразд. 3.2 разд. 3 не заполняется (п. 22.2 Порядка).
Например, если организация заключила с физическим лицом договор подряда в марте, а выплата вознаграждения произведена в ноябре, за отчетные периоды – I квартал, полугодие, девять месяцев – по лицам, с которыми заключены договоры подряда в марте, подразд. 3.2 разд. 3 страхователю заполнять не нужно, а за отчетный период – год, в котором будет выплачено вознаграждение, – указанный подраздел необходимо заполнить.
Отражение в расчете по страховым взносам информации о работницах, находящихся в отпуске по беременности и родам, которые не получали выплат в отчетном периоде. Работницы организации, находящиеся в отпуске по беременности и родам, являются застрахованными лицами (ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ), ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗ). В разделе 3 отчетность по страховым взносам указываются все застрахованные лица, в том числе находящиеся в отпуске по беременности и родам.
В отношении застрахованных лиц, которым за последние три месяца отчетного (расчетного) периода не начислялись выплаты и иные вознаграждения, организация заполняет разд. 3 расчета, за исключением подразд. 3.2 (Письмо ФНС РФ № БС-4-11/4859).
Данные о работницах, находящихся в отпуске по беременности и родам, учитываются в расчете по страховым взносам при указании численности застрахованных лиц по строке 010 подразд. 1.1, строке 010 подразд. 1.2 приложения 1 к разд. 1 и строке 010 приложения 2 к разд. 1.
Заполнение расчета по страховым взносам в ситуации, когда работникам выплаты не производились, при этом были выплачены дивиденды учредителям. Застрахованными лицами являются, в частности, граждане РФ, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 1 ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗ).
В случае отсутствия у плательщика страховых взносов выплат в пользу физических лиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода плательщик обязан представить в установленный срок в налоговый орган расчет с нулевыми показателями (письма Минфина РФ № 03-15-06/10549, № 03-15-07/17273 (направлено Письмом ФНС РФ № БС-4-11/6174)).
Независимо от осуществления деятельности обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов являются титульный лист, разд. 1, подразд. 1.1, 1.2 приложения 1 к разд. 1, приложение 2 к разд. 1 и разд. 3 расчета (Письмо Минфина РФ № 03-15-05/27074).
Раздел 3 отчетность по страховым взносам заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (п. 22.1 Порядка). В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подразд. 3.2 разд. 3 не заполняется (п. 22.2 Порядка).
При заполнении расчета дивиденды не учитываются, так как они не признаются объектом обложения страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Контрольные соотношения к форме расчета по страховым взносам, утвержденной Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/551@, были доведены Письмом ФНС РФ № ГД-4-11/27043@. Их соблюдение обеспечивает корректное формирование отчетности.
Письмом № БС-4-11/21382 ФНС направила дополнительные контрольные соотношения к расчету по страховым взносам. Междокументные контрольные соотношения, доведенные этим письмом, предусматривают соотношение размера выплат застрахованным лицам и величины МРОТ, а также размера средней заработной платы в субъекте РФ.
Обязанность по представлению расчета по страховым взносам по травматизму в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации установлена для всех работодателей, выплачивающих доходы физическим лицам (п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ)).
Формы расчета по начисленным и уплаченным взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядок заполнения расчета 4-ФСС утверждены Приказом ФСС РФ № 381.
Федеральным законом № 125-ФЗ и Порядком заполнения расчета 4-ФСС не предусмотрено освобождение страхователя от исполнения обязанности по представлению расчета в случае отсутствия в отчетном (расчетном) периоде выплат в пользу застрахованных лиц, сумм страховых взносов, подлежащих уплате («нулевая» отчетность), либо иных показателей, которые должны быть отражены в расчете.
Расчет по форме 4-ФСС за год необходимо представить:
• в электронной форме – не позднее 27 января 2020 года. Расчет в электронном виде направляют не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом. Если последний день месяца выпадает на выходной или праздник, подать форму надо не позднее следующего за ним рабочего дня (Письмо Минздравсоцразвития РФ № 3346-19);
• на бумаге – не позднее 20 января 2020 года.
Непредставление организацией формы 4-ФСС в установленный срок влечет взыскание штрафа в размере 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).
Работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Способ подачи отчета зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций – численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ):
• если их численность превышает 25 человек, расчет нужно подавать в электронном виде. За несоблюдение электронной формы представления расчета предусмотрен штраф в размере 200 руб. (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ);
• если этот показатель составляет 25 и менее человек, расчет можно представить как в электронном виде, так и на бумаге.
При наличии показателей для заполнения надо также оформить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС):
• таблицу 1.1 – если организация временно направила своих работников в другую организацию по договору о предоставлении персонала;
• таблицу 3 – если выплачивалось страховое обеспечение (в частности, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
• таблицу 4 – если в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве.
Участникам пилотного проекта ФСС, предусматривающего прямую выплату пособий, при заполнении формы 4-ФСС нужно учесть ряд особенностей.
Организации – участники пилотного проекта не указывают информацию о пособиях, так как они не уменьшают страховые взносы на эти суммы.
Если работодатель на начало года уже участвует в пилотном проекте:
• строка 15 таблицы 2 не заполняется, в ней ставятся прочерки;
• таблица 3 не заполняется и в состав расчета не включается.
Если работодатель стал участником пилотного проекта, в форме 4-ФСС за год:
• в строке 15 таблицы 2 в графе 1 по строкам «За последние три месяца отчетного периода», «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» ставят прочерки;
• в таблице 3 отражают данные по расходам по состоянию на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту;
• суммы расходов текущего расчетного периода, не принятые к зачету на 1 июля года, в котором субъект РФ присоединился к пилотному проекту, отражают путем уменьшения ранее приведенных показателей по строке 15 таблицы 2 в графах 1 и 3. Эти суммы также следует отразить по соответствующим строкам таблицы 3.
ФСС Приказом № 575 внес изменения в Приказ ФСС РФ № 114, которым утверждены особенности заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах фонда и участвующими в реализации пилотного проекта, расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Так, был уточнен порядок заполнения расчета в регионах, присоединившихся к пилотному проекту.
Внесенными поправками:
• порядок заполнения расчета по форме 4-ФСС, предусмотренный п. 2, распространен на субъекты РФ, поименованные в абз. 2, 4, 11, 13 п. 2 Постановления Правительства РФ № 294 (в отношении регионов, присоединенных к проекту с 1 января соответствующего года);
• порядок заполнения расчета, установленный п. 3, распространен на субъекты РФ, указанные в абз. 3, 5, 6, 7, 10, 12, 14 п. 2 Постановления Правительства РФ № 294 (в отношении регионов, присоединенных к проекту с 1 июля соответствующего года).
Новый порядок вступил в силу 23 ноября.
Действует новый административный регламент, по которому ФСС предоставляет скидки к тарифу по страховым взносам по травматизму (Приказ ФСС РФ № 231). В приложении к регламенту приведена форма заявления об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на ____ год. В заявлении организация указывает, как она хочет получить решение ФСС о скидке: лично, по почте, в МФЦ или через портал госуслуг.
Обязанность по представлению отчетности в ПФР предусмотрена ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ).
Форму СЗВ-СТАЖ нужно подавать за год не позднее 1 марта следующего года (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
За прошлый год отчет следует представить не позднее 2 марта 2020 года (если последний день срока выпадает на выходной или праздник, отчетность подается не позднее следующего за ним рабочего дня). Форма утверждена Постановлением Правления ПФР № 507п.
НДФЛ и страховые взносы в 2020 году
Многочисленные поправки, внесенные в Налоговый кодекс Федеральным законом № 325-ФЗ (далее — Закон № 325-ФЗ), затронули НДФЛ и страховые взносы. Так, годовую отчетность по НДФЛ налоговым агентам придется сдать на месяц раньше. А с 2021 года справки 2-НДФЛ и вовсе отменят. Законодатель также изменил порядок представления расчета по страховым взносам (РСВ). Большинство поправок начнут действовать c 1 января 2020 года, однако некоторые новшества уже вступили в силу.
В части НДФЛ наиболее важными для налоговых агентов являются новшества, которые меняют правила перечисления в бюджет удержанного налога и представления соответствующей отчетности. Но прежде рассмотрим поправку, актуальную для ситуации, когда налоговый агент не удержал НДФЛ.
В пункт 9 статьи 226 НК РФ внесено новшество, допускающее с начала 2020 года уплату НДФЛ за физическое лицо из средств налогового агента. Но это будет возможно только в одном случае: если при налоговой проверке установлены факты неудержания или неполного удержания НДФЛ при выплате доходов. В такой ситуации организация может принять решение о том, что она не станет проводить перерасчет и доудерживать НДФЛ у сотрудника, а оплатит недоимку за счет собственных средств.
При этом перечисленный НДФЛ не будет признаваться доходом физлица-налогоплательщика, у которого налоговый агент вовремя не удержал налог (новая редакция п. 5 ст. 208 НК РФ). Поэтому начислять НДФЛ на НДФЛ, уплаченный за счет средств организации, не надо.
С 1 января 2020 года будет официально разрешено перечислять НДФЛ единой платежкой за все обособленные подразделения, находящиеся на территории одного муниципального образования (т.е. в рамках одного ОКТМО). Для этого налоговый агент должен выбрать филиал, через который намерен платить налог. Принцип «одной платежки» может применять и головная организация при уплате НДФЛ за себя и за все обособленные подразделения, которые вместе с ней находятся в одном муниципальном образовании. Такие изменения внесены в пункт 7 статьи 226 НК РФ.
Заметим, что многие организации практиковали указанный способ уплаты налога и до появления комментируемых поправок. Хотя формально подобные действия были вне закона, негативных последствий они не влекли. Объясним почему.
В действующей редакции пункта 7 статьи 226 НК РФ сказано, что налог надо перечислять по месту нахождения каждого обособленного подразделения. А значит, если на территории муниципального образования располагается несколько налоговых инспекций, то каждая «обособка» должна уплачивать НДФЛ в «свою» налоговую. В то же время никакой ответственности за нарушение данного правила не установлено, а перечисленный по единому платежному поручению НДФЛ и сегодня признается уплаченным (п. 4 и 8 ст. 45 НК РФ).
Одновременно законодатели ввели принцип «одного ОКТМО» в отношении отчетности по НДФЛ. С января 2020 года будет действовать следующее правило: если обособленные подразделения организации находятся на территории одного муниципального образования, то расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ по этим подразделениям можно сдавать по месту нахождения одного из них. То же самое касается головной организации, которая сможет сдавать в «свою» налоговую инспекцию отчетность по НДФЛ как за себя, так и за все обособленные подразделения, находящиеся в том же муниципальном образовании.
О выборе налогового органа, в который будет подаваться отчетность, нужно официально уведомить все ИФНС, где организация состоит на учете по месту нахождения обособленных подразделений. Сделать это необходимо не позднее 1 числа налогового периода, то есть календарного года (ст. 216 НК РФ).
Поскольку 1 января 2020 года является выходным днем, то, с учетом положений пункта 7 статьи 6.1 НК РФ, указанное уведомление нужно подать 9 января. После этого в выбранную ИФНС можно будет сдавать отчетность по НДФЛ по всем «обособкам», находящимся в одном муниципальном образовании.
Выбор налогового органа фиксируется на год и поменять его в течение года нельзя. Исключение составляют ситуации, когда происходит изменение количества подразделений на территории муниципального образования — в таком случае в ИФНС нужно представить другие уведомления (новая редакция п. 2 ст. 230 НК РФ). Законодатели не прописали срок и правила представления уведомлений в таких случаях. Устранять этот пробел, видимо, придется чиновникам при разработке форм и порядка направления уведомлений.
Также значительные изменения произойдут в части срока сдачи отчетности налоговых агентов. Начиная с 2020 года, справки 2-НДФЛ (с признаком 1), а также «годовой» расчет 6-НДФЛ надо будет представлять в налоговые инспекции на месяц раньше — до 1 марта следующего года, а не до 1 апреля, как это предусмотрено действующей редакцией пункта 2 статьи 230 НК РФ.
А начиная с 2021 года, справка 2-НДФЛ как отдельный документ, содержащий сведения о доходах и суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налога, и вовсе перестанет существовать. По задумке законодателей, эта информация должна войти в состав расчета 6-НДФЛ (новая редакция п. 2 ст. 230 НК РФ).
Заметим, что комментируемый закон не затронул другие документы о доходах физлица. Речь идет о справке, которая выдается по запросу физлица, а также о сообщении о невозможности удержать НДФЛ (справка 2-НДФЛ с признаком 2). Однако не исключено, что в ближайшее время формы этих документов изменятся.
В 2020 году 1 марта выпадает на воскресенье, следовательно, с учетом положений пункта 7 статьи 6.1 НК РФ, справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ надо сдать не позднее 2 марта.
С 2020 года право сдавать отчетность по НДФЛ на бумажном носите сохранится только у тех налоговых агентов, которые за год выплатили доходы максимум 10 физлицам. Как только количество получателей дохода составит 11 или более человек, отчетность нужно будет представлять в электронном виде по ТКС. Такой вывод можно сделать из новой редакции пункта 2 статьи 230 НК РФ.
Отметим, что комментируемая поправка сформулирована не очень удачно. В новой норме сказано, что сдавать отчетность на бумаге может налоговый агент, от которого доходы в налоговом периоде получали «до 10 человек». Возникает вопрос — если в организации ровно 10 получателей дохода, она может сдавать формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ на бумаге или обязана отчитываться через интернет?
Прямого ответа на данный вопрос в НК РФ нет, поэтому приходится ориентироваться на судебную практику по схожим ситуациям. Суды исходят из того, что формулировка «до» охватывает и тот параметр (число), который стоит после этого предлога (определения Верховного суда РФ № 301-ЭС19-14440 и № 304-КГ18-7786, постановление Арбитражного суда Уральского округа № Ф09-9241/18).
Забегая вперед, скажем, что в аналогичной, по сути, норме, посвященной способу сдачи расчета по страховым взносам, законодатель применил более четкую формулировку. В новой редакции пункта 10 статьи 431 НК РФ установлено, что РСВ нужно представлять в электронном виде, если численность физлиц, в пользу которых начислены выплаты, «превышает 10 человек». Если же эта численность «составляет 10 человек и менее» допускается сдавать расчеты по взносам в бумажном виде. Исходя из принципа универсальности воли законодателя, можно сделать вывод, что и для сдачи отчетности по НДФЛ организация, в которой доходы получают ровно 10 человек, вправе использовать бумажные носители.
Отметим, что некоторые эксперты придерживаются другой трактовки комментируемой нормы пункта 2 статьи 230 НК РФ. Они полагают, что те, кто выплатил доходы 10 и более физлицам, смогут сдавать формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ только в электронном виде через интернет. Возможно, что на этот счет появятся официальные разъяснения Минфина и ФНС.
Обратите внимание: если вы раньше не сдавали отчетность через интернет, вам стоит заблаговременно заключить договор с оператором ЭДО — электронного документооборота (согласно Налоговому кодексу, именно через него сдается описанная выше отчетность) и подключиться к системе для отправки отчетности.
Нормы Налогового кодекса, касающиеся страховых взносов, с 1 января 2020 года изменятся следующим образом.
Во-первых, будет сужен круг ситуаций, когда организация, имеющая обособленные подразделения, должна направлять РСВ и уплачивать взносы по месту нахождения каждой уполномоченной «обособки». Со следующего года эти обязанности нужно будет выполнять, если соблюдены два условия: подразделение начисляет выплаты в пользу физлиц и имеет самостоятельный счет в банке (новые редакции п. 7 и 11 ст. 431 НК РФ). Таким образом, нормы НК РФ будут соответствовать положениям законов об обязательном социальном страховании, где изначально предусматривалась постановка на учет только тех подразделений страхователя, у которых есть банковские счета (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона № 167-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона № 255-ФЗ и подп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ).
Во-вторых, как было сказано выше, с 1 января 2020 снижается порог численности работников, при котором страхователь должен представлять РСВ в электронном виде по ТКС. Такая обязанность появится у тех плательщиков, которые в течение расчетного или отчетного периода начислили выплаты и вознаграждения по трудовым договорам или договорам подряда (оказания услуг) как минимум 11 физическим лицам (новая редакция п. 10 ст. 431 НК РФ). Новый критерий численности необходимо учитывать при сдаче РСВ.
Страховые взносы ГПХ в 2020 году
Некоторые работодатели предпочитают заключать вместо трудовых гражданско-правовые договоры. Компания получает выгоду от экономии страховых взносов. Но при этом увеличивается риск санкций со стороны контролирующих органов. Разберемся, выгодно ли платить страховые взносы по гражданско-правовым договорам в 2020 году.
Компания может заключить с любым физическим лицом гражданско-правовой договор. Это соглашение на выполнение определенных работ или оказание каких-то услуг. Сделка купли-продажи – это тоже договор гражданско-правового характера. Но именно договором на выполнение работ или оказание услуг часто подменяют трудовые отношения.
Отличие ГПХ-договора от трудового – это отдельная тема. Кратко назовем только наиболее существенные отличия:
• По ГПХ-договору исполнитель получает не зарплату, а вознаграждение. И часто оно выплачивается после завершения всего объема работ. Но могут предусматриваться и периодические платежи после приемки очередного этапа работ,
• Исполнитель по ГПХ-договору сам регулирует свой рабочий день. Он не подчиняется руководству компании и не соблюдает правила внутреннего трудового распорядка,
• Исполнителя, в отличие от работника, нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности. Все претензии к срокам и качеству работ разрешаются путем предъявления финансовых претензий,
• Выплаты работнику и исполнителю по-разному облагаются страховыми взносами.
По гражданско-правовому договору работодателю удается сэкономить на страховых взносах.
Налог на доходы физических лиц удерживается с выплат по договорам на выполнение работ и оказание услуг. А также по лицензионно-издательским и договорам авторского заказа.
Ставки НДФЛ такие же, как с выплат работникам:
• 13%, если исполнителем является резидент РФ,
• 30%, если исполнитель – нерезидент.
Заказчик не может переложить обязанность уплаты НДФЛ на исполнителя. Даже если такое условие будет в договоре, оно будет считаться ничтожным (письмо Минфина РФ № 03-04-05/12891).
Вторая статья затрат по ГПХ-договорам – страховые взносы.
По гражданско-правовым договорам работодатель перечисляет взносы на ОПС и ОМС. Расчет и перечисление социалки по ГПХ-договорам производится в том же порядке, как и по трудовым договорам (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Предельная база установлена для взносов на обязательное пенсионное страхование. В 2020 году предельная база равна 1 292 000 рублей. Для платежей на обязательное медицинское страхование лимиты не предусмотрены.
Что касается взносов в Фонд социального страхования, то действуют следующие правила:
• Взносы на случай нетрудоспособности и материнства не начисляются ни при каких условиях (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ),
• Взносы на травматизм начисляются, только если такое условие есть в самом договоре (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ).
Соглашаясь на заключение именно гражданско-правового договора, исполнитель должен четко понимать один момент. Раз нет отчислений на случай нетрудоспособности и материнства, то не будет и социальных пособий.
Компания заключила гражданско-правовой договор с физическим лицом на выполнение работ ремонту двух компьютеров в офисе. По договору оплата составила 10 000 рублей. Отчисления на травматизм договором не предусмотрены.
После приемки работ компания начисляет НДФЛ и взносы:
• НДФЛ – 1 300 руб. (10 000 * 13%),
• Платеж на ОПС – 2 200 руб. (10 000 * 22%),
• Платеж на ОМС – 510 руб. (10 000 * 5,1%).
У работодателя есть два способа уменьшить взносы с выплат по гражданско-правовым договорам:
• Во-первых, если работодатель относится к категории льготников и применяет пониженные тарифы. Согласно ст. 427, 428 НК РФ если работодатель применяет пониженные тарифы для работников, то и для исполнителей по ГПХ-договорам тоже можно применять льготные ставки;
• Во-вторых, платежи в ПФР и ФОМС не начисляются с сумм компенсаций по гражданско-правовым договорам. Для выполнения заказа исполнитель может приобретать сырье, материалы, инструменты и т.д. А заказчик может выплачивать компенсацию этих затрат. С этих компенсаций платежи на социалку не начисляются. Но при условии, что есть документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции и т.д. (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Сформулируйте условия договора так, чтобы можно было точно определить сумму оплаты за выполненную работу и стоимость материалов. К договору приложите чеки, полученные от исполнителя. Тогда можно будет уменьшить облагаемую базу и, соответственно, сумму платежей в фонды.
Социальные отчисления по гражданско-правовым договорам перечисляйте по тем же реквизитам и в те же сроки, что взносы с зарплаты работников. То есть до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Правила заполнения платежек ничем не отличаются от взносов за работников. Кстати, отчисления за работников и исполнителей по ГПХ-договорам можно перечислять одной платежкой. Оформлять отдельные платежи не требуется.
Отчисления на ОПС и ОМС включайте в Расчет по страховым взносам (РСВ) по итогам квартала. А в расчет по форме 4-ФСС отчисления на травматизм включайте, если они предусмотрены договором. Если в договоре нет такого условия, и работодатель не перечисляет платежи на травматизм, то и в 4-ФСС включать выплаты по ГПХ-договорам не нужно.
Дополнительные страховые взносы в 2020 году
Дополнительный страховой взнос на накопительную пенсию (далее – ДСВ) – индивидуально возмездный платеж, уплачиваемый за счет собственных средств застрахованным лицом, исчисляемый, удерживаемый и перечисляемый работодателем либо уплачиваемый застрахованным лицом самостоятельно на условиях и в порядке, которые установлены Федеральным законом № 56-ФЗ.
В соответствии с законодательством работник может уплачивать ДСВ на накопительную пенсию самостоятельно либо доверить их уплату своему работодателю, путем удержания из зарплаты. Для этого в 2020 году работник представляет в бухгалтерию работодателя заявление, в котором указывает размер ДСВ в твердой денежной сумме или в процентах от базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, который нужно у него удерживать ежемесячно из зарплаты. Указанные заявления хранятся в бухгалтерии. Если работник желает прекратить выплату или изменить размер уплачиваемой им суммы ДСВ, он вновь представляет в бухгалтерию заявление. Работодатель, получивший заявление от работника об уплате ДСВ, осуществляет исчисление, удержание и перечисление ДСВ, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем подачи такого заявления. Также с 1-го числа месяца, следующего за месяцем подачи работником заявления о прекращении либо возобновлении уплаты ДСВ, работодатель соответственно прекращает либо возобновляет исчисление, удержание и перечисление ДСВ. Собственные средства застрахованного лица – участника Программы софинансирования, направленные им самостоятельно или через своего работодателя на формирование пенсионных накоплений подлежат государственному софинансированию.
Взнос работодателя – это средства работодателя, уплачиваемые им в пользу застрахованного лица на условиях и в порядке, которые установлены Федеральным законом № 56-ФЗ.
Взносы работодателя, уплаченные в пользу застрахованных лиц, включаются в состав средств пенсионных накоплений застрахованных лиц и отражаются на специальной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица, точно также как и ДСВ, которые самостоятельно уплачивают застрахованные лица (в том числе участники Программы государственного софинансирования) и средства (часть средств) материнского (семейного) капитала, направленные на формирование накопительной пенсии, а также результаты от их инвестирования.
Работодатель может принять решение отчислять дополнительные взносы из своих средств в пользу работников, уплачивающих ДСВ (взносы работодателя), тем самым повышая уровень будущего пенсионного обеспечения работников. Такое решение работодатель оформляет отдельным приказом или путем включения соответствующих положений в коллективный либо трудовой договор.
В случае прекращения трудовых правоотношений и (или) правоотношений по соответствующим гражданско-правовым договорам с застрахованным лицом уплата взносов работодателя в пользу данного работника прекращается со дня прекращения указанных правоотношений.
Взносы работодателя, включенные в состав пенсионных накоплений застрахованных лиц, в пользу которых уплачены такие взносы, не участвуют в Программе государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений (не софинансируются государством)!
Сегодня взносы работодателя, направленные на увеличение пенсионного капитала своих работников, для многих предприятий и компаний стали частью социального пакета, и служат дополнительной мотивацией.
Вместе с тем уплата взносов работодателя в пользу работников и самому работодателю дает ряд дополнительных преимуществ:
• он освобождается от уплаты страховых взносов в размере уплаченного им взноса, но не более 12 000 рублей в год на одного работника;
• суммы взносов работодателя включаются в состав расходов работодателя на оплату труда, учитываемых при налогообложении прибыли.
Работодатели должны перечислять в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации отдельными платежами и оформлять отдельные платежные поручения в отношении:
• взносов работодателя (уплачиваемых из средств работодателя) в пользу застрахованных лиц, уплачивающих ДСВ, при этом необходимо указывать код бюджетной классификации 392 1 02 02041 06 1200 160;
• ДСВ (согласно представленному работником в бухгалтерию работодателя заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты ДСВ), при этом необходимо указывать код бюджетной классификации 392 1 02 02041 06 1100 160.
Информация в реквизитах платежных поручений заполняется в соответствии с Правилами указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России № 107н.
Страховые взносы ТСЖ в 2020 году
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение по вопросу о продлении пониженных тарифов страховых взносов для ТСЖ как для некоммерческой организации и сообщает следующее.
Исходя из положений подпункта 5 пункта 1, подпункта 3 пункта 2 и пункта 6 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - УСН), основным видом экономической деятельности (классифицируемым на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности) которых является, в частности, деятельность по управлению недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе, был установлен совокупный пониженный тариф страховых взносов в размере 20% при одновременном соблюдении условий о предельной сумме доходов за налоговый период (не более 79 млн. рублей) и доле доходов в связи с осуществлением этого вида деятельности в общем объеме доходов (не менее 70%).
При этом Основными направлениями бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на плановый период 2020 и 2021 годов, одобренными Правительством Российской Федерации, продление применения пониженных тарифов страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства на упрощенной системе налогообложения, осуществляющих деятельность в производственной и социальных областях, не предусмотрено.
Одновременно исходя из положений подпункта 7 пункта 1 и подпункта 3 пункта 2 статьи 427 Кодекса для некоммерческих организаций (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющих УСН и осуществляющих в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), на период до 2024 года (включительно) установлен совокупный пониженный тариф страховых взносов в размере 20%.
В соответствии с положениями статьи 13.1 Федерального закона N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" некоммерческие организации подлежат государственной регистрации. Решение о государственной регистрации некоммерческих организаций принимается Минюстом России как федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере регистрации некоммерческих организаций, или его территориальным органом.
При этом в результате регистрации некоммерческой организации в ведомственный реестр зарегистрированных некоммерческих организаций Минюстом России или его территориальным органом вносятся сведения о некоммерческой организации.
Поскольку на официальном сайте Минюста России в разделе "Информация о зарегистрированных некоммерческих организациях" отсутствуют сведения о регистрации заявителя, такая организация не признается зарегистрированной в установленном порядке.
Также данная организация не осуществляет в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта.
На основании вышеизложенного данная организация не относится к категории плательщиков страховых взносов, указанных в подпункте 7 пункта 1 статьи 427 Кодекса, и не вправе применять пониженные тарифы, установленные подпунктом 3 пункта 2 статьи 427 Кодекса.
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение ТСЖ по вопросу применения пониженных тарифов страховых взносов, установленных статьей 427 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) для некоммерческих организаций на упрощенной системе налогообложения (далее - УСН), и сообщает.
Из запроса следует, что основным видом экономической деятельности ТСЖ на УСН является управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе (ОКВЭД 68.32.1).
Исходя из положений подпункта 5 пункта 1, подпункта 3 пункта 2 и пункта 6 статьи 427 Кодекса для плательщиков страховых взносов - организаций, применяющих УСН, основным видом экономической деятельности (классифицируемым на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности) которых является, в частности, управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе, был установлен совокупный пониженный тариф страховых взносов в размере 20% при одновременном соблюдении условий о предельной сумме доходов за налоговый период (не более 79 млн. рублей) и доле доходов в связи с осуществлением этого вида деятельности в общем объеме доходов (не менее 70%).
При этом Основными направлениями бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на плановый период 2020 и 2021 годов, одобренными Правительством Российской Федерации, продление применения пониженных тарифов страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства на упрощенной системе налогообложения, осуществляющих деятельность в производственной и социальных областях, не предусмотрено.
Одновременно, исходя из положений подпункта 7 пункта 1 и подпункта 3 пункта 2 статьи 427 Кодекса, для некоммерческих организаций (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющих УСН и осуществляющих в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), на период до 2024 года (включительно) установлен совокупный пониженный тариф страховых взносов в размере 20%.
В соответствии с положениями статьи 13.1 Федерального закона N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" некоммерческие организации подлежат государственной регистрации. Решение о государственной регистрации некоммерческих организаций принимается Минюстом России как федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере регистрации некоммерческих организаций, или его территориальным органом.
При этом в результате регистрации некоммерческой организации в ведомственный реестр зарегистрированных некоммерческих организаций Минюстом России или его территориальным органом вносятся сведения о некоммерческой организации.
Поскольку на официальном сайте Минюста России в разделе "Информация о зарегистрированных некоммерческих организациях" отсутствуют сведения о регистрации заявителя, то такая организация не признается зарегистрированной в установленном порядке.
Также данная организация не осуществляет в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта.
На основании вышеизложенного данная организация не относится к категории плательщиков страховых взносов, указанных в подпункте 7 пункта 1 статьи 427 Кодекса, и не вправе применять пониженные тарифы, установленные подпунктом 3 пункта 2 статьи 427 Кодекса.
Страховые взносы ИП на патенте в 2020 году
Фиксированные взносы оплачиваются по месту постановки на учет индивидуального предпринимателя. Получателем является налоговый орган.
Предприниматели чаще всего, чтобы не было высокой налоговой нагрузки к концу года, оплачивают взносы поквартально, т.е. делят общую сумму на 4 части. Таким образом многим ИП удается распределить налоговое бремя на небольшие суммы, которые не могут нанести вред текущей деятельности ИП на патенте.
Предприниматель на патенте в 2020 году может заключать трудовые договоры, договоры подряда с физическими лицами. Сумма вознаграждения облагается страховыми взносами.
Следует уточнить, что при патентной системе налогообложения численность сотрудников не должна превышать 15 человек.
Раньше для ИП на патенте действовали льготы на тарифы взносов. В 2020 году они были отменены. В приведенной ниже таблице в удобном формате видны ставки, коды бюджетной классификации, срок уплаты.
В отношении ИП применяется минимальный размер отчислений взносов, установленных на законодательном уровне в зависимости от МРОТ. Величина годовых взносов может оставаться на уровне предшествующего года либо быть увеличена в связи с ростом минимального размера оплаты труда.
Предприниматели уплачивают взносы с использованием ставок:
• Взносы на ОПС в размере 26% от общей величины без распределения на страховую и накопительную части вне зависимости от возраста лица.
• Взнос на ОМС в размере 5,1% от общей величины.
• В случае превышения базовой доходности порога в 300 000 рублей на пенсионное страхование дополнительно уплачивается сумма в размере 1% от превышающей лимит величины.
Взносы на социальное страхование уплачиваются предпринимателями добровольно. В результате страхования ИП имеют возможность получить пособие по нетрудоспособности. Предпринимателем должен быть полностью оплачен взнос за год, предшествующий наступлению страхового случая. Страховые взносы, уплаченные ИП в качестве наемного работника, в расчет не принимаются. Сумма платежа установлена в размере 2,9% от величины годового уровня МРОТ.
Фиксированные суммы страховых взносов на собственное страхование ИП уплачиваются при получении предпринимателем базового дохода в пределах 300 тысяч рублей. В случае превышения установленного лимита возникает обязанность по уплате на ОПС 1% с суммы базовой доходности по виду деятельности, возникшей у предпринимателя сверх лимита. При совмещении режимов выручка и базовая доходность суммируются по ИП в целом.
Предприниматели на патенте, вне зависимости от размера выручки в течение действия ПСН, должны исчислять сумму взносов из расчета потенциального дохода ведения конкретного вида деятельности. Величина устанавливается региональными властями.
С сумм превышения взносы перечисляются только на ОПС, размер отчислений на медицинское страхование остается неизменным.
При оплате ОПС в поручениях указывают КБК 18210202140061110160, на ОМС – 18210202103081013160.
ИП, выступающие работодателями, имеют право на применение пониженных тарифов при уплате страховых взносов за работников. В связи с возможностью совмещения режимов налогообложения пониженные тарифы применяются только к доходам работников, занятых в деятельности, оговоренной патентом (если иной режим не имеет пониженных ставок). Льгота предусмотрена только для дохода специалистов, участвующих в деятельности, ограниченной патентом.
Предприниматели уплачивают:
• Взнос, отчисляемый на пенсионное страхование в размере 20% от суммы заработка работников. Взносы на ОПС перечисляются в ИФНС.
• Страховую сумму в ФСС на предупреждение НС и ПЗ в размере от 0,2% до 8% от величины доходов работников в зависимости от вида деятельности.
Отчисления на медицинское страхование от заболеваний и в связи с беременностью ИП не производят. Доходы работников, не занятых в деятельности по патенту, облагаются страховыми взносами в соответствии с другими видами деятельности или системой налогообложения. Например, при оказании бытовых услуг право на пониженный тариф не возникает у администратора, непосредственно не участвующего в деятельности.
ИП, не имеющие работников, должны произвести взносы на личное страхование до конца года. При наличии базовой доходности свыше 300 000 рублей дополнительный платеж в размере 1% от суммы превышения осуществляется до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом. Сумма дохода определяется по всем видам деятельности.
При возникновении неполного расчетного периода ст. 430 НК РФ определен порядок уплаты страховых взносов.
Срок уплаты страховых взносов, исчисленных на доходы наемных работников ИП, установлен не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Суммы перечисляются на счет УФК территориального органа ИФНС. Отчетность по взносам с указанного периода представляется не в фонды, в ИФНС.
Предпринимателям предоставляется возможность совмещения специальных режимов и патента. Наиболее распространенным вариантом служит применение в учете УСН и ПСН.
Для совмещения режимов предпринимателю потребуется соблюсти условия:
• Вести раздельный учет доходов, расходов и численности работников.
• Соблюдать ограничение по численности. При общем количестве работников не более 100 человек число лиц, задействованных на патенте, не должно превышать 15 человек.
• Предприниматели, использующие ПСН, не имеют права уменьшить величину стоимости патента на сумму исчисленных страховых взносов как в случаях применения других специальных режимов.
• При совмещении патента с УСН и отсутствия наемных работников вся сумма страховых взносов ИП направляется на уменьшение единого налога.
• При наличии работников величина единого налога может быть частично уменьшена только на взносы ИП и наемных сотрудников в рамках ведения УСН.
Тарифные ставки ИП на патенте при совмещении режимов регулируются гл. 26.5 НК РФ. Для учета показателей предприниматели обязаны вести книги учета по разным видам деятельности.
ИП имеют особый статус, одновременно являясь физическим лицом и коммерческой структурой. Оплата страховых взносов может производится не только со счетов, зарегистрированных за ИП, но и с личных счетов лица. Основное требование к платежу заключается в точном исполнении реквизитов.
Санкции при пропуске срока платежа страховых взносов ИП состоят в начислении пени за каждый день просрочки. При занижении налога, указанного в расчете, с одновременным возникновением недоплаты предусмотрен штраф в размере 20% от суммы недоимки. Для предотвращения штрафа ИП, выявивший ошибку в отчетности, должен уплатить налог и представить уточненную форму.
Страховые взносы на ЕНВД в 2020 году
Все ИП на вмененке платят основной налог – ЕНВД. Кроме того, ИП обязаны перечислять страховые взносы за себя. Если у ИП есть недвижимость, которая облагается по кадастровой стоимости, он обязан платить с нее налог на имущество (п. 7 ст. 378.2. НК). Если у ИП есть земельный участок или транспорт, он платит земельный и транспортный налоги как обычное физлиц.
Если у ИП на вмененке есть наемные работники, то предприниматель платит в 2020 году те же налоги и взносы, что и ИП без работников:
• ЕНВД;
• страховые взносы за себя;
• налог на имущество с недвижимости, которая облагается по кадастровой стоимости;
• земельный налог;
• транспортный налог.
Но есть и существенные отличия. С выплат работникам ИП на вмененке платят НДФЛ, который удерживают из доходов работников.
На выплаты сотрудникам ИП на вмененке начисляют страховые взносы на обязательное:
• пенсионное страхование;
• медицинское страхование;
• социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства;
• социальное страхование на случай травматизма.
Сумму ЕНВД предприниматели рассчитывают исходя из базовой доходности, физических показателей и установленных коэффициентов К1 и К2. Базовая ставка ЕНВД на 2020 год составляет 15%, однако местные власти вправе снизить ставку до 7,5% (ст. 346.31 НК). Коэффициент-дефлятор К1 на 2020 год составит 2,005 (Приказ Минэкономразвития № 793). Коэффициенты К2 устанавливают местные власти. Базовую доходность определите в зависимости от вида деятельности (п. 3 ст. 346.29 НК).
Сумму ЕНВД рассчитайте по формуле:
Сумма ЕНВД за месяц = Базовая доходность х Физические показатели х К1 х К2 х Ставка налога
Уплачивать ЕНВД в 2020 году нужно ежеквартально. Срок уплаты – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 1 ст. 346.32 НК).
ЕНВД к уплате ИП могут уменьшить на перечисленные страховые взносы за себя и работников, а также на выданные работникам больничные пособия. ИП с работниками вправе снизить ЕНВД к уплате не более чем на 50%. ИП без работников могут уменьшить ЕНВД за взносы за себя до нуля (п. 2.1 ст. 346.32 НК). При этом страховые взносы и пособия должны быть уплачены в течение отчетного квартала. ИП на вмененке вправе дополнительно уменьшить налог на стоимость онлайн-ККТ – 18 000 руб. на каждую.
ИП на вмененке обязаны перечислять страховые взносы за себя, как и все остальные коммерсанты.
Все предприниматели обязаны уплатить в 2020 году фиксированные взносы:
• 32 448 руб. – на пенсионное страхование;
• 8426 руб. – на медицинское страхование.
Фиксированные взносы перечислите не позднее 31 декабря 2020 года.
Если ваш вмененный доход за 2020 год окажется выше 300 000 руб., придется платить еще пенсионные взносы по ставке 1% с доходов свыше 300 000 руб. Учтите, что в 2020 году изменилась максимальная сумма взносов на ОПС. За 2020 год лимит составляет 259 584 руб. (32448 руб. х 8). Если рассчитанная вами из доходов сумма оказалась выше максимума, уплатите за 2020 год только максимальный лимит.
Сумму вмененного дохода посчитайте за все кварталы 2020 года, возьмите показатели из деклараций по ЕНВД. Срок уплаты взносов по тарифу 1 процент за 2020 год – 1 июля 2021 года.
ИП на ЕНВД вправе не платить налог на имущество с объектов недвижимости, которую используют в бизнесе. Правда, есть исключение. Налог на имущество нужно платить с тех объектов, которые включили в региональный перечень объектов, облагаемых налогом по кадастровой стоимости (п. 7 ст. 378.2 НК).
Налог на имущество, земельный налог и транспортный налог ИП на вмененке платят как обычные физлица. Сумму налога определяют налоговики и присылают ИП уведомление на уплату. Получить уведомление можно в личном кабинете или по почте.
Срок уплаты налогов за 2020 года – не позднее 1 декабря 2021 года.
Предприниматели на ЕНВД не платят НДФЛ и НДС со своих доходов. Кроме того, ИП на патенте не платят налог на имущество с объектов, которые используют в предпринимательской деятельности. Исключение – имущество, которое включено в региональный перечень объектов, облагаемых по кадастровой стоимости (п. 7 ст. 378.2 и п. 4 ст. 346.26 НК).
Декларация по ЕНВД. Все ИП на ЕНВД обязаны ежеквартально подавать декларации по вмененке. Срок сдачи – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 3 ст. 346.32 НК). Форма декларации утверждена приказом ФНС № ММВ-7-3/414.
По страховым взносам ИП за себя отчетов не сдает. По налогу на имущество, транспортному и земельному налогу предприниматели декларации не подают.
Отчетность для ИП на ЕНВД с работниками. ИП на ЕНВД с работниками дополнительно ежеквартально подают:
• форму 6-НДФЛ в налоговую;
• расчет по взносам в инспекцию;
• форму 4-ФСС в Соцстрах.
Ежемесячно ИП в 2020 году должны отчитываться перед ПФР, подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
Раз в год ИП обязаны подавать справки 2-НДФЛ на работников в ИФНС. Кроме того, по всем работникам ИП обязаны отчитываться раз в год перед ПФР, подавать форму СЗВ-СТАЖ.
Льготы по страховым взносам в 2020 году
В 2020 году у некоторых ИП и компаний больше нет льгот по страховым взносам. Вместо 20% на пенсионное страхование они должны платить за работников 30%, как все. Но некоторым льготы все-таки оставили, а кого-то отмена вообще не касается.
Вот что нужно знать бизнесу:
1. В налоговом кодексе есть статья 427 о льготах по страховым взносам за сотрудников. Там перечислены категории, которые могут платить меньше денег в бюджет. Вместо 30% с зарплатного фонда они могут платить 20% и даже меньше.
2. Льготники из пункта 5 этой статьи потеряли право на пониженные страховые взносы. Это бизнес на УСН, ЕНВД и патенте. Раньше у них была ставка 20%.
3. Теперь эти категории будут платить страховые взносы как все остальные — 30%.
4. Это нужно учесть при начислении и уплате взносов.
5. Льготы остались у особых категорий — проверьте, вдруг ваш бизнес к ним относится. Сводная таблица в статье.
6. Взносов ИП за себя это не касается. Не платить могут только самозанятые.
7. Общая пониженная ставка взносов на пенсионное страхование 22% теперь действует бессрочно. С 2021 года повышение до 26% не планируется.
Если у ИП или фирмы есть работники с трудовыми договорами, за них надо платить страховые взносы. Обычные ставки такие: 5,1% — на медицинское страхование, 22% — на пенсионное, 2,9% — в соцстрах. Плюс отдельно взносы на травматизм.
Некоторым ИП и фирмам дают льготы по страховым взносам за работников: им разрешают платить не по тем ставкам, которые для всех, а по меньшим. Например, кто-то может платить только 20% с зарплаты и только на пенсионное страхование, кто-то платит 14%, а кому-то вообще можно не платить.
Список льготников большой, он есть в статье 427 НК РФ. Самый длинный перечень льготных видов деятельности для ИП и фирм на спецрежимах после переноса взносов в налоговый кодекс действовал только ранее. Но сейчас он хоть и упоминается в той статье, но льгота по взносам больше не работает.
Кому-то льготы оставили еще на несколько лет. Налоговая не присылает уведомления, кому отменили льготы, а кому нужно повышать ставки и закладывать в бюджет больше денег на отчисления. Разбираться придется самим.
Отменили льготы для самой большой категории, которой было проще всего ими пользоваться: ИП и компании на спецрежимах в торговле, производстве, социальной и бытовой сфере.
Самая большая категория льготников — это бизнес, который мог платить взносы с зарплаты работников только на пенсионное страхование и только 20%.
Вот условия, когда можно было пользоваться одной из льгот:
1. Компания или ИП занимается деятельностью из списка в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. Например, шьет одежду, делает мебель, игрушки или лекарства, занимается доставкой, что-то строит, ремонтирует машины или компьютеры.
2. Система налогообложения — УСН.
3. Доходы за год — не больше 79 млн. рублей.
4. Льготный вид деятельности дает 70% выручки.
Еще такую льготу давали аптекам на ЕНВД и некоторым ИП на патенте.
Под эти условия попадали многие предприниматели и компании. Они могли официально оформлять сотрудников и экономить, ничего особенного для этого не делая. Если в таком бизнесе работали люди с официальной зарплатой, ранее можно было сэкономить на взносах 10% от зарплатного фонда. Например, если всем сотрудникам курьерской компании платили 500 тысяч рублей в месяц, экономия на взносах составляла 50 тысяч рублей. Это 600 тысяч рублей в год.
Для этой льготы ничего не нужно было делать: бизнес просто платил меньше — и все.
Теперь этой льготы нет. Она работала два года, и ее не продлили. Вместо 20% на пенсионное страхование придется платить за работников 30%, как обычно. Та же курьерская компания теперь должна отчислять в бюджет на 50 тысяч рублей в месяц больше. В декабре у нее еще была льгота, а в январе льготы больше нет.
Не все льготы по взносам действовали ранее, а теперь перестали. Есть те, что можно применять только до 2024. Кроме трех категорий, о которых шла речь выше, остальным льготы сохранили. Но ставки у некоторых все-таки выросли. А еще для оставшихся категорий строгие условия. Там не просто требования по обороту и виду деятельности. Им нужно подтверждать свой статус, да и бизнес это, как правило, довольно редкий. Обычная автомастерская, транспортная компания или салон маникюра теперь не сэкономят.
По каждому виду деятельности есть свои требования. Например, нужно попасть в специальный реестр, соблюдать условие по численности или получить официальный документ с подтверждением статуса.
Если ваш вид деятельности попадает под льготу, читайте соответствующий пункт налогового кодекса и консультируйтесь с бухгалтером. Экономия может быть приличная, но нужно все правильно оформить. Если хотя бы одно условие не совпадает, рано или поздно налоговая это узнает и начислит взносы по полной ставке.
Да, эти льготы применяются только при начислении страховых взносов с зарплаты работников. Если ИП платит взносы только за себя, льготы его не касаются. Не платить страховые взносы за себя может только самозанятый — тот, кто перешел на налог на профессиональный доход. Но этот спецрежим пока не везде работает и не всем подходит.
Сейчас на пенсионное страхование все работодатели отчисляют 22% от зарплаты работников. Это тоже считается льготной ставкой, потому что стандартный тариф по закону — 26%. Действие пониженного тарифа было ограниченным — только до 2020 года. Но пониженный тариф стал бессрочным — то есть он и есть основной для всех работодателей.
Но это только пока так. Как показывает реальная жизнь, льготы как появляются, так и отменяются. А пониженные ставки внезапно вырастают.
Пониженные страховые взносы в 2020 году
Пониженные тарифы страховых взносов — это право платить страховое обеспечение за наемных работников в гораздо меньшем размере. Рассмотрим особенности законодательства в части применения пониженных тарифов по страховым взносам в 2020 году на актуальных примерах.
Изменен порядок исчисления и уплаты страхового обеспечения физических лиц на территории России. Новый порядок устанавливают:
• Налоговый кодекс, а именно главы 2.1 и 34, в части страховых взносов, администрируемых ФНС;
• ФЗ № 125-ФЗ в части ФСС НС и ПЗ. Федеральный закон № 212-ФЗ утратил свою силу.
На основании действующего законодательства некоторые страхователи могут претендовать на значительное снижение размеров обязательных платежей на страховое обеспечение.
Порядок применения пониженных тарифов страховых взносов в 2020 году (льгот) для страхователей определяют:
• ст. 427 НК РФ;
• ст. 21 № 125-ФЗ (определен п. 2 ФЗ № 419-ФЗ).
Льготным категориям юридических лиц, указанным в ст. 427 НК, нет необходимости специально уведомлять налоговые органы о применении пониженных тарифов и ждать официального ответа (разрешения или отказа). Информация о применении льготы будет определена из единого расчета по страховым взносам при пониженном тарифе, но документальное подтверждение исключит запросы и уточнения со стороны контролирующих органов.
Ставки тарифов, установленных для льготных категорий, указаны в ст. 427 НК РФ.
При выполнении определенных условий льготы предоставляются:
• обществам, партнерствам на УСН;
• российским ИТ-компаниям;
• владельцам российских судов;
• некоммерческим и благотворительным организациям на УСН;
• ряду других.
С 2020 года законодатели отменили льготы по страховым взносам в отношении целого ряда экономических субъектов. К таковым относят:
• организации и ИП, применяющие УСН, по видам деятельности поименованным в п. 5 ст. 427 НК РФ;
• аптеки (ИП или организации), имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность, применяющие ЕНВД;
• ИП на ПНС — в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанной в патенте (за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в пп. 19, 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
