УИН это уникальный идентификатор начисления и обязательный реквизит. С 1 января код УИН в платежном поручении 2018 указывают в поле 22 при уплате налогов и взносов.
Понять, что же это такое УИН в платежном поручении, поможет Положение Банка России № 383-П. Расшифровка УИН звучит как уникальный идентификатор начисления. УИН указывают в поле 22 в платежном поручении. Однако тут есть некая нестыковка.
В приложении 1 к Положению Банка России № 383-П речь идет об УИП «уникальный идентификатор платежа» в платежном поручении. В законодательстве нет четкого правила, что УИН и УИП это одно и то же. Но все же в письмах чиновники предлагают приводить УИН в платежном поручении в поле 22 «Код». К тому же это совпадает с правилами из приказа Минфина России № 107н.
22 – обязательный реквизит в платежном поручении. Оставить поле пустым нельзя (письмо ФНС России от 13 марта 2017 г. N ЗН-4-1/4434). То есть в поле для УИН должно быть значение.
Как правило, УИН в платежке означает, что деньги переводят по требованию, к примеру, от налоговиков. Значение УИН применяют в распоряжении о переводе денежных средств в бюджетную систему РФ органы, которые предоставляют государственные и муниципальные услуги при подаче заявления на их оказание. Код помогает идентифицировать плательщика, который заказал услугу.
Поле 22 «Код» в платежном поручении в 2018 году заполняют по правилам из приказа Минфина России № 107н.
Основные требования к коду УИН такие:
• код состоит из 20 или 25 числовых знаков;
• все числа не могут быть равны нулю.
Чтобы понять, какой УИН указывать в платежных поручениях с 2018 года, загляните в требование на уплату налогов и взносов. В поле 22 поставьте тот УИН, который есть в требовании. Но не путайте УИН с кодом УИП.
Оставить поле «Код» пустым нельзя. Есть несколько вариантов заполнения данного поля:
• в требовании есть УИН – укажите это номер;
• в требовании нет УИН – проставьте 0;
• перечисляете текущие платежи по налогам и взносам – впишите 0;
• погашаете недоимку добровольно до получения требования – поставьте 0.
Налоги могут платить и физические лица. Имущественные налоги они платят по уведомлениям от налоговиков. В таком случае к ним прикладывают платежку по форме № ПД (налог). В качестве УИН в нем приводят индекс документа, который формирует инспектор.
Физическое лицо может платить налог самостоятельно. В таком случае, если в платежке заполнили ИНН, то в УИН можно поставить 0. Банкиры не обязаны требовать заполнить этот реквизит (письмо ФНС России от 13 марта 2017 г. № ЗН-4-1/4434).
Когда платежный документ формируют с помощью сервисов на сайте ФНС, то УИН присваивают автоматически.
Предположим, вы оплачиваете административный штраф. Тогда ставьте ноль в поле «Код». Например, это может быть штраф за нарушение кассовой дисциплины и неприменение ККТ, трудового законодательства, ошибки в бухучете. ФНС разрешила не указывать в ней уникальный идентификатор начислений. Не важно, есть он в постановлении о штрафе или нет (письмо ФНС России от 13 марта 2017 г. № ЗН-4-1/4434).