Рассмотрим процедуру как оформить дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2020 году, как самого распространенного варианта для такого работника.
Для получения отпуска без сохранения оплаты в размере 14 дней, работник должен оформить заявление на имя руководителя. Его можно составить от руки, либо взять в бухгалтерии шаблон, в котором указать свои личные данные.
В содержании заявления необходимо проставить день, с которого он хочет получить льготный отпуск работающим пенсионерам, а также его длительность.
Очень важно указать основание просьбы — то, что работник является пенсионером. В подтверждение этого факта к заявлению прикладывается копия пенсионного удостоверения.
Руководитель проставляет на заявлении работника свою визу, далее документ отправляется к кадровику, который должен оформить приказ на отпуск.
Для этого используется стандартный бланк Т-6 (для одного сотрудника) либо Т-6а (для группы сотрудников). Также допускается оформить приказ на фирменном бланке организации.
В стандартном бланке информация вносится сразу в раздел «Б». Раздел «А» будет заполняться только в том случае, когда пенсионер оформляет оплачиваемый отпуск, и присоединяет к нему неоплачиваемые дни.
В раздел «В» переносятся данные из раздела «Б», либо проставляется совокупная информация. В поле «Основание» заносятся данные о заявлении работника.
После того, как приказ подписан руководителем, с ним необходимо ознакомить самого работника. Он читает его содержимое и проставляет в графе внизу ознакомительную подпись. Также распоряжение фиксируется в журнале учета приказов.
Приказ не передается в бухгалтерию, поскольку данный период не подлежит включению в зарплату. Он сразу отправляется в архив, где хранится 75 лет.
На основании приказа ответственный работник делает отметки в табеле учета рабочего времени. Для него обычно используется стандартный бланк формы Т-12 или Т-13.
Работник получает отпуск без оплаты в силу закона. Поэтому, в табеле необходимо использовать буквенный код «ОЗ» либо цифровой код «17».
В отличие от оплачиваемого отпуска, при нахождении в отпуске без оплаты данным обозначением помечаются все дни отдыха, включая выходные и праздничные.
Действия работодателя когда поступает заявление на дополнительные дни отдыха к отпуску работающим пенсионерам зависят от двух факторов — имеется ли у пенсионера какой-либо другой статус, и какой именно отпуск работник хочет получить.
Если работник претендует на дополнительные дни оплачиваемого отпуска, и у него нет льготы — он не является ветераном боевых действий, инвалидом и т. д., то работодатель смело может отказывать ему в дополнительных оплачиваемых днях.
Связано это с тем, что просто пенсионерам расширенный основной ежегодный отпуск не положен. Исключением является указание в трудовом договоре либо положении об отпусках, что у пенсионера основной отпуск увеличен.
Если у пенсионера есть дополнительный льготный статус или он просит предоставить неоплачиваемый отпуск в размере 14 дней в году, то в этом случае работодатель не имеет права отказывать.
При запросе дней за свой счет работник, в принципе, может не согласовывать это с руководством, а просто оформить заявление с указанием основания получения такого отпуска.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
