Главным предназначением коллективного договора является регулирование рабочих отношений между работником и работодателем. Точно так, как и любой аналогичный документ, его можно изменять, а также дополнять. В том случае, если порядок внесения изменений, а также дополнительных соглашений к данному договору не прописан в нем самом, то в качестве основы используются положения, которые установлены ТК РФ. Рассмотрим, как составлять дополнительное соглашение к коллективному договору, а так же как его оформлять.
Чтобы дополнительное соглашение имело законную силу, оно должно быть правильно составлено и оформлено. При этом внесенные изменения, которые прописаны в соглашении, ни в коем случае не должны противоречить нормам действующего ТК РФ.
На практике дополнительное соглашение может использоваться с целью:
• стабилизации рабочих правоотношений с сотрудниками;
• усиления мотивации работников в решении задач, которые стоят перед компанией;
• обеспечения денежного интереса сотрудников в творческом и ответственном отношении к осуществлению своих обязанностей;
• усовершенствования оплаты труда;
• оптимизации управления расходами на зарплату;
• усиления соцзащиты и материальной поддержки и многое другое.
В случае необходимости в уже действующее коллективное соглашение можно вносить изменения. Подробный прядок осуществления данной процедуры описан в сорок второй статье ТК РФ.
В самую первую очередь, при составлении дополнительного соглашения, представительный орган от работников направляет руководству или его представителю предложение о начале переговоров на данную тему (или наоборот, представитель руководства направляет предложение представителю работников). В таком предложении может указываться дата переговоров по обсуждению дополнения.
Стороне, которая является инициатором разработки дополнительного соглашения, направляется письменный ответ с перечислением представителей, которые будут уполномочены для участия в работе общей комиссии. Далее, посредством отдельного приказа, создается комиссия для ведения переговоров и составления дополнительного соглашения.
Проект дополнительного соглашения должен обязательно обсуждаться и пройти процесс доработки, если в этом есть необходимость.
В шапке дополнительного соглашения должен в обязательном порядке указываться его порядковый номер, так как для компании это может быть далеко не первое дополнительное соглашение. Здесь же должно быть указание, к какому именно коллективному договору прилагается дополнение, название компании работодателя, а также срок действия дополнения.
В теле дополнительного соглашения должен быть указан представитель работодателя, а также представители работников. Далее должно идти указание о том, что дополнительное соглашение вводится на основании решения рабочего коллектива, обязательно указывается номер протокола общего собрания и дата его проведения.
Затем указывается, что дополнительное соглашение заключается согласно нормам сорок третьей и сорок четвертой статьи ТК РФ, а также такого-то пункта коллективного договора (если в нем прописан порядок внесения дополнительного соглашения). Потом следует подробное описание сути данного дополнительного соглашения.
Ниже должно быть прописано, что контролировать выполнение пунктов данного соглашения будут обе стороны и их представители.
Указывается, что дополнительное соглашение подлежит направлению нанимателем в течение семи дней с момента подписания на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду.
Указывается, что действие дополнительного соглашения начинается с момента его подписания и является неотъемлемой частью коллективного соглашения на такой-то срок.
В самом конце должны быть подписи представителей работодателя и работников. Подписи со стороны работников должны поставить все члены представительного органа.
После того, как проект дополнительного соглашения составлен, его должны утвердить представители нанимателя и работников. Утверждение соглашения должно быть осуществлено в сроки, которые были заранее оговорены сторонами. Согласно действующему законодательству, не позже трех месяцев с начала переговоров.
Затем, наниматель или его представитель должен направить дополнительное соглашение в соответствующий орган по труду по месту расположения нанимателя с целью его регистрации.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
