Статья 67 ТК РФ устанавливает, что трудовые договоры следует оформлять письменно, в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. При этом действующее законодательство предусматривает возможность оформления трудовых договоров электронно для тех, кто трудится удаленно. Этому посвящена статья 312.2 ТК РФ. Она же предписывает дублировать цифровой документ классическим бумажным, который надо отправить в 3-дневный срок. То есть, пока «чистой» практики заключения цифровых договоров нет.
Вместе с этим, Госдума рассматривает два законопроекта, посвященных переходу на электронные трудовые договоры (ЭТД):
• 736455-7 — подготовлен и предполагает внесение изменений в 2020 году в ТК. В их числе: дополнение статьи 67 абзацами об электронной форме трудового соглашения, а также введение новых статей 15.1–15.3 о цифровых методах обмена между сторонами договора юридически значимыми сообщениями. Сроки реализации этих нововведений в проекте закона не прописаны, сам документ проходит первое чтение в Госдуме.
• 859678-7 — подготовлен в целях проведения эксперимента по внедрению электронного кадрового документооборота. Проект прошел предварительное согласование и находится на рассмотрении Госдумой в первом чтении. Если инициативу одобрят, то некоторые работодатели смогут заключать электронные трудовые договоры уже в 2020 году. Планируемый период эксперимента — с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
Далее разберем особенности цифрового оформления главного кадрового документа подробнее.
Роструд предлагает работодателям заключать трудовые договоры по типовой форме. Однако в типовой форме Роструда есть такие формулировки и пробелы, к которым инспекторы ГИТ придираются на проверках. Эксперты журнала "Справочник кадровика" рассказали, что не так, почему опасно оставлять типовые условия в договорах с сотрудниками, на что их надо заменить и как дополнить.
ЭТД — это договор о трудовом взаимодействии работодателя и работника, оформленный и заключенный в электронном виде. Для подтверждения своего согласия с условиями договора стороны используют усиленные квалифицированные электронные подписи — так предписывает статья 312.1 ТК РФ.
Сейчас электронный трудовой договор в России используется для взаимодействия с удаленными сотрудниками и решает сразу несколько кадровых задач:
• Вводит в правовое поле тех, кто раньше был вынужден работать нелегально из-за невозможности физически присутствовать при заключении договора.
• Увеличивает область трудоустройства людям с ограниченными возможностями – они могут официально работать на дому.
• Расширяет географию найма работодателям, ведь ценные кадры можно искать не только в своей местности, а и в других регионах. Без затрат на релокацию.
Но ЭТД нужен не только удаленщикам. Повсеместное внедрение этой формы позволит упростить многие кадровые процедуры, причем не только для работодателей, но и для контролирующих органов.
Электронный трудовой договор упростит внесение изменений в существующие соглашения, подготовку и предоставление отчетов, проведение надзорных мероприятий.
Как уже было сказано, действующее законодательство допускает и регламентирует только один вид ЭТД — с дистанционными работниками. К содержанию предъявляются стандартные требования статьи 57 ТК РФ. При этом договор должен учитывать специфику работы, и это надо отразить.
Вот ключевые моменты:
1. Характер работы — дистанционный. Это надо указать в предмете договора.
2. Включить пункт об усиленной квалифицированной подписи.
3. Режим работы или распорядок и способ выхода на связь.
4. Техническое оснащение, если у работодателя есть строгие требования на этот счет.
5. Компенсация за использование оборудования работника, если стороны о ней договорятся.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Как и обычный, электронный трудовой договор может быть срочным или бессрочным. Подтверждается усиленными квалифицированными электронными подписями обеих сторон.
Законодатели готовят правовую базу для упрощения перехода на электронные трудовые договоры претерпел изменения закон о цифровой подписи (ЦП). Закон №476-ФЗ вступит в силу 1 июля 2020 года и обновит некоторые принципы работы с ЦП. Процессы аккредитации, проверки достоверности и идентификации личности заявителя станут более четкими и регламентируемыми. То есть цифровая безопасность переходит на более высокий уровень.
Для работодателей, которые примут участие в эксперименте, законопроект №859678-7 предусматривает особые принципы заключения ЭТД. Вот они, вкратце:
• Бумажный дубликат не оформляется. В тексте договора должно быть указано, что он имеет единственную форму, цифровую.
• Участие добровольное. Работник вправе отказаться от электронного документооборота, в этом случае он пишет письменное заявление на имя работодателя.
• Список участников эксперимента утверждает уполномоченный орган исполнительной власти. Он же курирует все процессы. На момент представления законопроекта Думе в списке участников было 42 представителя разных сфер бизнеса.
• Хранение электронных документов — обязанность работодателя. Он может делать это, используя собственные программно-аппаратные средства либо единую базу вакансий «Работа в России». В первом случае договоры должны подписываться усиленными квалифицированными ЦП обеих сторон. Во втором от работника достаточно обычной цифровой подписи.
• Расходы по ведению электронных трудовых договоров и других кадровых документов несет работодатель. В том числе — и по приобретению работником ЦП.
Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.
Среди специалистов по кадровому делу у перехода на электронный трудовой договор есть как сторонники, так и противники. Чтобы оценить возможные изменения кадрового документооборота объективно, стоит изучить как достоинства, так и недостатки отказа от бумажных носителей.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
